行政管理制度手册模板

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员工手册中行政管理制度

员工手册中行政管理制度

第一章总则第一条为了加强公司行政管理,规范员工行为,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本行政管理制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用员工及临时员工。

第三条本制度由人力资源部负责解释和修订。

第二章办公时间与考勤第四条公司实行标准工作时间制度,具体工作时间根据国家法定节假日及公司实际情况调整。

第五条员工应按时上下班,不得迟到、早退。

迟到、早退的员工应填写考勤记录,并按公司规定承担相应责任。

第六条员工因特殊情况需请假,应提前向直属上级提出书面申请,经批准后方可离岗。

请假期间工资待遇按公司相关规定执行。

第七条员工因工作需要加班,需提前向直属上级申请,经批准后方可加班。

加班工资按国家规定及公司规定执行。

第八条公司每月进行一次考勤统计,对迟到、早退、旷工等违反考勤规定的员工进行通报批评,情节严重的将给予相应的处罚。

第三章工作纪律第九条员工应遵守国家法律法规,维护公司利益,保守公司商业秘密。

第十条员工应遵守公司各项规章制度,服从工作安排,认真履行岗位职责。

第十一条员工在工作中应保持良好的职业道德,尊重同事,团结协作,共同维护公司形象。

第十二条员工不得在工作时间从事与工作无关的活动,不得在工作场所吸烟、饮酒。

第十三条员工不得利用职务之便谋取私利,不得收受贿赂,不得泄露公司商业秘密。

第四章办公环境与设施第十四条员工应爱护公司办公环境,保持办公区域整洁、卫生。

第十五条员工应合理使用公司提供的办公设施,不得随意损坏或挪用。

第十六条员工因工作需要,需向相关部门申请办公用品,不得擅自购买或报销。

第五章安全生产与消防第十七条员工应遵守公司安全生产规定,不得违反操作规程,确保生产安全。

第十八条员工应熟悉消防器材的使用方法,遇到火灾等紧急情况时,应立即报警并采取有效措施进行初期扑救。

第十九条公司定期组织安全生产培训和消防演练,员工应积极参加。

第六章通讯与网络使用第二十条员工应遵守公司通讯和网络使用规定,不得利用公司通讯设备进行非法活动。

员工手册行政管理制度模板

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第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范员工行为,保障公司合法权益,提高工作效率,特制定本员工手册行政管理制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工及临时工。

第三条本制度依据国家相关法律法规及公司实际情况制定,如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

第二章组织机构与职责第四条公司设立行政管理部门,负责本制度的制定、解释、实施和监督。

第五条行政管理部门职责:1. 负责制定和修改本制度;2. 负责监督员工遵守本制度;3. 负责处理员工违反本制度的行为;4. 负责公司内部行政事务的管理;5. 负责员工入职、离职手续的办理。

第三章入职与离职管理第六条入职管理:1. 新员工入职前,人力资源部门应向其发放本员工手册,并对其进行讲解;2. 新员工需在入职时签署《员工承诺书》,承诺遵守公司各项规章制度;3. 人力资源部门对新员工进行入职培训,确保其了解公司文化、规章制度及工作流程。

第七条离职管理:1. 员工离职前,应提前向人力资源部门提出书面申请;2. 人力资源部门负责办理离职手续,包括解除劳动合同、归还公司物品、结算工资等;3. 离职员工应配合公司完成离职手续,不得擅自带走公司财产。

第四章员工行为规范第八条员工应遵守国家法律法规,维护公司形象,不得从事违法活动。

第九条员工应遵守公司各项规章制度,服从工作安排,按时完成工作任务。

第十条员工应尊重同事,团结协作,共同维护良好的工作氛围。

第十一条员工应爱护公司财产,不得损坏、私用或擅自处置公司物品。

第五章工作时间与休息休假第十二条公司实行标准工作时间,每日工作8小时,每周工作40小时。

第十三条员工享有国家规定的法定节假日、休息日及年休假。

第十四条公司根据业务需要,可安排加班。

加班需经员工同意,并支付加班费。

第六章奖惩制度第十五条公司设立奖惩制度,对表现优秀、成绩显著的员工给予奖励;对违反公司规章制度、造成不良影响的员工给予处罚。

第十六条奖励分为物质奖励和精神奖励,具体奖励办法由行政管理部门制定。

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第一章总则第一条为加强公司行政管理,规范公司内部事务,提高工作效率,确保公司各项业务有序进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,是公司行政管理的基本规范。

第三条本制度遵循以下原则:1. 规范化:建立健全行政管理制度,确保各项工作有章可循。

2. 制度化:将各项管理要求转化为具体制度,确保制度执行到位。

3. 效率化:优化工作流程,提高工作效率。

4. 服务性:以服务公司发展和员工需求为导向,提高服务质量。

第二章日常管理制度第一节着装仪表规范第四条员工着装应整洁、大方,符合公司形象。

第五条女员工着装要求:1. 上衣:正装或职业装,颜色以深色为主。

2. 下装:正装裤或裙子,颜色以深色为主。

3. 鞋子:黑色或深色皮鞋,不宜穿高跟鞋。

第六条男员工着装要求:1. 上衣:正装或职业装,颜色以深色为主。

2. 下装:正装裤,颜色以深色为主。

3. 鞋子:黑色或深色皮鞋,不宜穿运动鞋。

第二节工作行为规范第七条员工应遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度。

第八条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

第九条员工应保持办公环境整洁,不得随意摆放私人物品。

第十条员工应爱护办公设备,不得损坏或私自挪用。

第十一条员工应保持通讯设备畅通,不得在上班时间私用。

第三节办公室管理制度第十二条办公室应保持整洁、有序,不得随意堆放物品。

第十三条办公室设备使用应遵循以下原则:1. 遵守操作规程,确保设备安全运行。

2. 定期检查设备,发现故障及时报修。

3. 节约使用办公用品,降低成本。

第三章考勤管理制度第十四条员工考勤以考勤卡或指纹考勤机为准。

第十五条员工请假应提前向部门经理提出申请,经批准后方可离岗。

第十六条员工迟到、早退、旷工等行为,公司将根据相关规定进行处理。

第四章会议制度第十七条公司召开会议应提前通知参会人员,明确会议主题和议程。

第十八条会议期间,参会人员应遵守会议纪律,不得擅自离开会场。

第十九条会议结束后,应做好会议记录,并按时报送相关部门。

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目录第一章总则第二章考勤管理规定第三章福利制度第四章薪酬制度第五章考核规定第六章聘用及岗位管理第七章培训制度第八章人事档案管理制度第九章人力资源管理系统和互联网的使用第十章保密制度十一章奖惩制度第一章总则第一条为规范公司的行政管理, 特制定本规定。

第二条本公司员工的聘用、考勤、休假、行为规范等事项均按本规定办理。

第三条本公司各级员工, 均应遵守本规则各项规定。

第二章考勤管理规定一、为加强考勤管理, 维护工作秩序, 提高工作效率, 特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律, 遵守公司行政管理制度, 按时上下班, 不迟到, 不早退, 工作时间不得擅自离开工作岗位, 外出办理业务前, 须经本部门负责人同意。

三、作息时间:执行时间08:00-17:30每天12:00至13:30为午餐休息时间;考勤方式为指纹式考勤机。

四、每月休息四日, 一般职员财务周日为休息日。

周日值班由办公室统一安排, 市场营销部、售后技术部由本部门自行安排休息日【调休】, 因工作需要周日或夜间加班的, 部门经理自行安排; 法定节假日安排、值班由公司行政部统一安排。

五、严格请、销假制度。

员工因私事请假2天以内的( 含2天) , 由部门经理批准; 3天以上的( 含3天) , 由总经理批准。

部门负责人请假, 一律由总经理批准。

未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

六、1、迟到/早退在5分钟以内的, 累计惩罚每次扣10元;2、迟到/早退在5分钟以上、30分钟以内的, 累计惩罚每次扣50元。

3、迟到/早退超过30分钟但在4小时以内的, 每次另按一天事假计算。

此项单独累计三次加计旷工一天, 单独累计5次加计旷工二天, 单独累计5次以上加计旷工三天和计过一次。

4、迟到/早退超过4小时的, 每次另按旷工一天计算; 此项单独累计2次以上按辞退处理。

5、迟到/早退( 不限时间) 每月累计惩罚超过5次的, 另扣除岗位绩效工资50%。

八、旷工半天者, 扣发当天的基本工资、效益工资和奖金; 每月累计旷工1天者, 扣发5天的基本工资、效益工资和奖金, 并给予一次警告处分; 每月累计旷工2天者, 扣发10天的基本工资、效益工资和奖金, 并给予记过1次处分; 每月累计旷工3天者, 扣发当月基本工资、效益工资和奖金, 并给予记大过1次处分; 每月累计旷工3天以上者予以辞退。

公司行政制度手册范本

公司行政制度手册范本

公司行政制度手册范本一、总则第一条为了规范公司的内部行政管理行为,保障公司正常运营,促进公司发展,制定本手册。

第二条本手册适用于公司的所有部门和员工,对公司的内部行政管理行为进行规范。

第三条公司行政管理制度的目标是提高公司的运营效率,增强员工的工作积极性,维护公司的正常秩序,促进公司的发展。

二、组织结构第四条公司设立行政部,负责公司的行政管理工作。

第五条行政部经理负责组织实施公司的行政管理制度,并对制度的执行情况进行监督。

第六条各部门负责人负责本部门的行政管理工作,确保本部门的行为符合公司的行政管理制度。

三、考勤管理第七条员工必须按照公司的规定时间到岗,如有特殊情况需要请假或迟到,应提前向上级主管申请。

第八条员工请假应填写请假条,经上级主管批准后方可离岗。

第九条员工旷工一次,视为严重违反公司规定,公司将根据实际情况给予相应的处罚。

四、办公环境第十条员工应保持工作环境的整洁和卫生,不得在办公室内吸烟、饮食。

第十一条员工下班后应关闭电脑、空调和电灯等设备,确保设备的安全。

第十二条员工应遵守公司的安静有序原则,不得在工作时间聊天、打私人电话。

五、档案管理第十三条公司建立档案管理制度,对公司的文件、资料进行统一管理。

第十四条档案管理员负责对公司的档案进行归档、保管和查询工作。

第十五条员工在工作中产生的文件、资料应及时归档,不得私自保存或泄露公司的机密信息。

六、财务管理制度第十六条公司的财务管理制度应遵循国家相关法律法规,保证公司的财务状况健康。

第十七条员工使用公司财物应严格按照公司的规定,不得私自动用或损坏公司的财物。

七、其他第十八条员工应遵守公司的其他管理制度,如有违反,公司将根据实际情况给予相应的处罚。

第十九条本手册的解释权归公司所有,如有争议,公司有权解释和处理。

第二十条本手册自发布之日起实施,如有未尽事宜,公司将适时进行修订。

以上就是公司行政制度手册的范本,希望对您有所帮助。

行政部门管理制度员工手册

行政部门管理制度员工手册

一、前言为加强本部门的行政管理,提高工作效率,确保各项工作顺利进行,特制定本手册。

本手册适用于本部门所有员工,请全体员工认真学习并严格遵守。

二、部门职责1. 负责组织、协调、监督、指导本部门各项工作;2. 负责制定、完善、执行本部门的各项规章制度;3. 负责收集、整理、分析、上报各类信息;4. 负责处理本部门的日常事务,确保各项工作有序开展;5. 负责与其他部门、单位的沟通协调,确保部门间的协作顺畅。

三、工作纪律1. 员工应按时上班、下班,遵守工作时间规定;2. 员工应保持良好的工作态度,积极主动地完成工作任务;3. 员工应遵守保密制度,不得泄露单位秘密;4. 员工应爱护公共财产,不得损坏、浪费;5. 员工应遵守职业道德,不得利用职务之便谋取私利。

四、工作流程1. 员工应按照部门工作计划,明确工作目标、任务和时间节点;2. 员工应主动与上级、同事沟通,及时汇报工作进展;3. 员工应认真执行领导指示,确保工作质量;4. 员工应积极参与团队协作,共同推进工作;5. 员工应定期总结工作,查找不足,不断提高工作效率。

五、考核与奖惩1. 部门将定期对员工的工作进行考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作成果等;2. 对工作表现优秀的员工,将给予表扬、奖励;3. 对违反工作纪律、影响工作秩序的员工,将进行批评、处罚;4. 员工如有违纪行为,将按照公司规章制度进行处理。

六、附则1. 本手册由行政部门负责解释;2. 本手册自发布之日起实施,如有未尽事宜,由行政部门根据实际情况进行修订。

请全体员工认真学习本手册,共同维护部门形象,为单位的繁荣发展贡献力量。

公司行政管理规章制度手册

公司行政管理规章制度手册

公司行政管理规章制度手册第一章总则第一条为了加强公司行政管理,规范公司内部行为,提高工作效率,确保公司目标的顺利实现,特制定本手册。

第二条本手册适用于公司全体员工,对公司行政管理的各个方面进行规定。

第三条公司全体员工应严格遵守本手册的规定,确保公司行政管理的正常运行。

第二章工作时间与休息休假第四条公司实行标准工作时间制度,员工应按时到岗,迟到、早退、旷工等行为将按照公司规定进行处罚。

第五条员工请假应提前向上级申请,经批准后方可休假。

请假期间,根据公司规定,可能会影响薪资待遇。

第六条公司设有带薪年假、婚假、产假、陪产假、丧假等,员工在符合条件的情况下,可申请相应假期。

第三章办公环境与办公行为第七条员工应保持工作桌面整洁,重要文件、资料、单据和物资应入柜存放,确保办公环境的整洁和安全。

第八条员工应爱护公司公共财物,办公设备、设施不得随意损坏或私自带走。

第九条员工在办公区域内应保持安静,避免大声喧哗,不得在办公室内进行与工作无关的活动。

第十条公司禁止吸烟、饮酒,员工应遵守公司规定的其他禁止行为。

第四章员工行为规范第十一条员工应遵守国家法律法规,遵守社会公德,树立良好的职业道德,为公司树立良好的形象。

第十二条员工应尊重同事,礼貌待人,团结合作,共同推进公司的发展。

第十三条员工应严守公司商业秘密,不得泄露公司的机密信息,不得利用公司资源进行个人谋利。

第十四条员工应积极参加公司的培训和活动,提高自身素质,为公司的发展做出贡献。

第五章奖惩制度第十五条公司设立奖励制度,对表现优秀、业绩突出的员工给予表彰和奖励。

第十六条公司设立惩罚制度,对违反公司规定、工作失职的员工给予相应的处罚。

第六章薪资与福利待遇第十七条员工薪资按照公司制定的薪资制度执行,薪资待遇与个人绩效、职级等因素相关。

第十八条公司为员工提供社会保险、住房公积金等福利待遇,具体待遇按照公司规定执行。

第十九条公司为员工提供培训、晋升机会,支持员工个人发展。

行政管理手册实用范本

行政管理手册实用范本

行政管理手册实用范本第一章:引言行政管理手册是组织机构内部的重要文件,它旨在提供具体指导和规范,帮助员工了解并正确履行组织的行政管理职责。

本手册的目的是为了建立一套经过充分测试和实践的行政管理准则,以确保组织的顺利运作和高效管理。

本章将介绍行政管理手册的目标、适用范围以及组织结构。

1.1 目标本行政管理手册的目标是:- 提供员工在行政管理方面的明确指引和规范。

- 确保组织内部各部门和个人遵守行政管理的标准和要求。

- 加强组织内部的沟通和协调,提高工作效率和质量。

1.2 适用范围本行政管理手册适用于组织内所有部门和员工。

所有行政管理人员、执行人员和员工都有责任遵守并执行本手册中的政策和程序。

1.3 组织结构本组织按照以下结构进行管理:- 董事会:负责制定组织的整体战略和目标,并对行政管理政策进行审查和批准。

- 高级管理团队:由CEO和各部门负责人组成,负责指导和监督各部门的日常运营和决策。

- 行政管理部门:负责制定和执行行政管理政策、程序以及相关文件的管理。

同时,也负责员工培训、绩效评估和薪酬管理等职能。

第二章:行政管理政策与程序本章将介绍行政管理方面的政策和程序,包括但不限于办公室管理、设备和资产管理、信息管理和安全等。

2.1 办公室管理为了提高办公室的工作效率和员工的工作环境,以下政策和程序需要遵守:- 办公时间:员工应准时上班,遵守工作时间安排。

若有特殊情况需要请假或调整工作时间,应提前向上级主管请示并获得批准。

- 办公设备:员工应妥善使用办公设备,确保设备的正常运作。

如发现设备故障或需要维修,应及时向行政管理部门报告。

- 办公环境:员工应保持办公区域的整洁和卫生,遵守办公室规定的行为准则。

2.2 设备和资产管理为了有效管理组织的设备和资产,以下政策和程序需要遵守:- 资产归还:员工在离职或调岗时,应将所使用的设备和资产归还至指定位置,确保资产的完好和准确归档。

- 资产维护:员工应妥善保管和维护所使用的设备和资产,避免造成不必要的损坏或丢失。

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行政管理制度手册
目录
第一章总则
第二章保密管理
第三章宿舍管理
第四章值班管理
第五章车辆管理
第六章固定资产管理
第七章电脑管理
第八章上网管理
第九章移动电话管理
第十章差旅费报销
第十一章办公设备保修卡、说明书、安装盘管理第十二章办公文具管理
第十三章报刊、图书管理
第十四章文档系统管理
第十五章日常见品、劳保用品管理
第十六章印章管理
第十七章附则
第一章总则
第一条本公司为规范管理提高工作效率, 特依据有关法律和相关条例规定, 结合本公司实际情况, 制订本制度。

第二条以下所称员工, 系指本公司正式聘用的员工, 及试用期间的新进员工。

第三条凡本公司的员工, 请遵照执行。

资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。

第二章保密管理
第一条为加强公司的保密管理, 保护公司的科技投入和技术创新成果, 进一步推动公司的经营发展, 根据中华人民共和国
《反不正当竞争法》、《计算机软件保护条例》、
《著作权法》、《专利法》、《技术合同法》等有关
法律, 特制订本制度。

第二条公司附属组织和分支机构以及员工都有保守公司秘密的义务, 自觉遵守和执行公司的保密规定。

第三条公司秘密是关系公司权益, 依照特定程序确定, 在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第四条公司员工不准向外界泄露已确定为公司秘密的有关内部情况或虽未确定为秘密但尚未公开和不宜公开的有关资
料、计划、部署、工作标底等。

第五条上级及公司各部门发文如需保密的, 应加以注明。

第六条公司保密工作实行既确保守密又便利工作的方针。

第七条公司秘密包括下列秘密事项:
1.公司尚未公布的近期和远期发展战略、经营策略及其措施;
2.公司尚未公布的产品发展计划、产品结构调整方案;
资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。

3.与公司经济利益关系重大的研究开发项目、计划;
4.完整的技术方案、开发过程中所完成的阶段性技术成果以及取得有价值的技术数据, 也包括针对特定技术问题的技术诀窍;
5.研究开发新技术、新产品的试验研制方案、研制方法及研制过程中的重要资料和阶段性成果;
6.具有一定水平并产生一定经济效益的新产品设计方案、设计图纸和关键数据、配方、工艺、测试技术、制造技术和关键设备;
7.公司的应用工艺、专有技术、测试数据;
8.计算机软件作品, 包括但不限于: 计算机程序及有关文档, 计算机程序包括源程序和目标程序, 同一程序和源文本和目标文本视为同一作品, 文档包括用来描述程序的内容、组成、设计、功能规格、开发情况、测试结果及操作方法的文字资料和图表;
9.消化、吸收引进技术和设备过程中, 经公司作重大创新改造的部分; 在对外谈判中, 限内部掌握的谈判方案、价格底牌及对外询价、报价资料; 对外招标、投标的标底及方案;
10.营销策略、营销合同、国内外销售市场网络和客户名单、内部核算成本、内控价格、采购资料、定价政策、进货渠道;。

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