SAP项目管理模块介绍
SAP项目管理PS模块培训
与SAP其他模块集成
PS模块与SAP ERP、CRM、SRM等 模块紧密集成，实现项目管理与企业 运营的无缝对接。
PS模块支持跨部门、跨公司协作，实 现项目资源的优化配置和高效利用。
PS模块主要功能及特点
项目计划与管理
支持项目计划制定、任 务分解、进度监控等功 能，确保项目按计划推
SAP项目管理PS模块培训
• PS模块概述与功能介绍 • 项目计划与进度管理 • 项目成本与投资管理 • 团队协作与沟通管理 • 风险识别、评估及应对策略
• 数据报表分析与决策支持 • 系统配置、优化及实施经验分享
01
PS模块概述与功能介绍
SAP项目管理PS模块背景
企业级项目管理需求
随着企业规模扩大和业务流程复杂化， 传统项目管理方式已无法满足需求， SAP项目管理PS模块应运而生。
收益分析与评估
收益预测与评估
在项目开始前或进行中，对项目收益进行预测和评估，为项目决 策提供依据。
实际收益与预期收益比较
在项目结束后，对实际收益与预期收益进行比较分析，找出差异原 因并总结经验教训。
收益持续改进
根据项目收益分析结果，持续改进项目管理流程和方法，提高项目 收益水平。
04
团队协作与沟通管理
团队协作工具介绍
SAP协作工具
介绍SAP内置的团队协作工具，如SAP Jam和SAP CoPilot，以便 团队成员在项目周期内实时协作、共享文件和沟通。
第三方协作工具
探讨与SAP集成的第三方团队协作工具，例如Microsoft Teams和 Slack，以扩展协作功能并提高团队效率。
版本控制工具
设定里程碑
在项目计划中设定关键里 程碑，以便监控项目的进 度和成果。
SAP项目PS项目管理模块调研提纲
SAP项目PS项目管理模块调研提纲一、背景介绍：1.SAP项目管理模块简介：SAP项目管理模块是SAP系统中的一个关键模块，用于管理项目的各个方面，包括项目计划、项目执行、项目监控和项目收尾等。
2.调研目的：本次调研旨在全面了解SAP项目管理模块的功能和特点，以及其在实际项目管理中的应用情况。
二、SAP项目管理模块的功能和特点：1.项目计划和执行功能：-项目结构规划：包括项目活动组织、工作分解结构(WBS)和网络图等；-项目计划制定：确定项目的时间表、资源需求和成本估算等；-项目执行控制：监控项目进展、管理资源和控制成本等。
2.项目监控和评估功能：-项目进度监控：跟踪项目进展，及时发现偏差并采取相应措施；-成本控制和收支分析：定期评估项目成本，并进行成本分析和预测；-质量管理和问题解决：管理项目的质量标准和问题解决流程。
3.项目收尾和知识管理功能：-项目收尾管理：包括项目交付、验收和结算等；-知识管理和经验总结：对项目过程中的知识和经验进行总结和归档。
三、SAP项目管理模块的应用案例：1.项目计划和执行案例：以企业的新产品开发项目为例，介绍如何利用SAP项目管理模块进行项目计划制定、进度控制和资源管理。
2.项目监控和评估案例：以工程项目为例，介绍如何利用SAP项目管理模块进行项目进度监控、成本控制和质量管理。
3.项目收尾和知识管理案例：以IT系统升级项目为例，介绍如何利用SAP项目管理模块进行项目收尾管理和知识总结。
四、调研方法和步骤：1.数据收集：通过查阅文献、采访专家和实地考察等方法，收集关于SAP项目管理模块的信息。
2.数据分析：根据收集的数据，分析SAP项目管理模块的功能和特点，以及其在实际项目管理中的应用情况。
3.结果展示：将调研结果进行整理和总结，形成调研报告，包括SAP项目管理模块的功能介绍、应用案例和调研方法等。
五、预期成果和应用建议：1.调研报告：撰写一份内容完整、结构清晰的调研报告，介绍SAP项目管理模块的功能和特点，以及其在实际项目管理中的应用情况。
SAP项目管理模块基本概念
项目管理模块( ProjectSystem)是SAP系统针对项目管理提供的一种集成解决方案，它的目的是帮助企业执行项目管理中的所有任务，因此它包括了项目所有阶段的各种功能。
SAP系统的项目管理模块涵盖了两类项目：客户项目和成本投资项目。
客户项目是指以销售为目的，根据客户需求执行的项目。
这类项目和销售模块有很强的联系和集成，在船舶业、建筑、工程、服务、军工等各行业有着广泛的应用。
成本投资项目是指企业内部各种类型的项目，这些项目的成本在项目完成后或者资本化或者费用化，包括研发项目、投资项目、IT 项目、设备维护项目等，这类项目在各行业的应用更为广泛。
9.1项目管理模块基本概念项目是一个特殊的将被完成的有限任务，它是在一定时间内，满足一系列特定目标的多项相关_T作的总称。
项目的定义包含三层含义：●项目是一项有待完成的任务，且有特定的环境与要求;●在一定的组织机构内，利用有限资源(人力、物力、财力等)在规定的时间内完成任务;●任务要满足一定的性能、质量、数量、技术指标等的要求。
这三层含义对应着项目的三大约束：时间、费用和性能。
项目的目标就是满足客户、管理层和供应商在时间、费用和性能(质量)上的不周要求。
下面先简单了解一下项目管理模块中涉及的一些基本概念，主要包含以下一些内容。
1.项目定义(ProjectDefinition)项目定义是一个总括的项目描述。
项目定义为将来项目计划阶段所要创建的所有项目管理对象提供了一个框架。
2.工作细分结构( WorkBreakdownStructure)T作细分结构是以层次结构的形式，将完成一个项目所要执行的任务层层细分所形成的项目结构。
它提供了关于项目的概览，并且构筑了项目的组织结构和协调合作的基础，同时显示了项。
SAP 各模块介绍
一、财务会计系统主要特征及模型一个有效的、现代的财务会计系统必须满足内部的和法定的会计面的要求。
法定会计必须能够按有关规定向股东、债权人、劳工组织以及社会公众披露并提供所需的信息，而有效的公司管理会计必须包括控制和转移的功能。
1、系统主要特征适用性SAPR/3系统对会计信息的公开性依据有关各国会计法规进行了相应的定义，同时也适用于国际性的企业。
R/3的财会子系统符合40多个主要工业国其中包括中华人民共和国的会计法规的有关规定，在此，SAP公司保证其软件系统符合国际性应用的要求。
集成性SAPR/3系统的集成性确保了会计信息能够满足自动更新的要求。
当用户在后勤模块处理业务时，例如物料的收到和发运，这些业务所引起的财务上的变动将立即自动地记入会计系统。
SAPR/3系统充分考虑了关于公司和财税方面的法规。
此外，SAPR/3系统为其用户提供了电子化处理同业务伙伴之间的数据交换的功能，例如与客户、供应商、银行、保险公司以及其他信贷机构的业务往来。
获取信息是任何业务往来的重要组成部分。
明晰的参考数据和各种协议保证了自动处理功能，即便用户没有完整的信息也不妨碍业务，比如处理付款。
一般讲，只有一些例外情况才需要手工处理。
SAPR/3的工作流功能包括：定义周期性业务处理任务；将这些周期性业务指定到相应的业务部门；保证用户要求的期限关于各类凭证的原则在SAPR/3系统中发生的所有业务都将依据凭证的有关规定记帐。
这种规定将保证从资产负债表到每一张凭证的审计线索。
在用户完成记帐之后，可以立即看到凭证本身，科目的余额以及相关科目的清单。
用户也可以立即对资产负债表和损益表进行分析，当然，这一切都是清晰准确地显示在您的计算机屏幕上。
文档系统完整的文档系统也是综合的与集成的控制系统的基本要素。
只有对所有的业务进行全面的确认才能保证对企业的决策层和经营层的监测。
财会子系统确保用户的控制部门能实时地提供相关信息。
二、该系统具备的主要功能有：*总分类帐管理*应付帐管理*应收帐管理*财务控制*法定合并*现金管理下面分别简要阐述各模块功能的实施:1、总分类帐总分类帐会计的中心任务是提供一个关于外部会计和所涉及科目的全面图景。
SAP项目管理模块介绍
SAP项目管理模块介绍1. 简介SAP项目管理模块是SAP系统中的一个重要模块，用于帮助企业有效地规划、执行和监控项目。
该模块提供了一套完整的项目管理流程，包括项目计划、项目资源管理、项目执行、项目控制等功能，以满足组织内各种类型的项目的需求。
本文将详细介绍SAP项目管理模块的主要功能和特点。
2. 功能SAP项目管理模块提供了一系列功能，以支持项目的规划、执行和监控。
主要功能包括：SAP项目管理模块中的项目计划功能允许用户创建和管理项目计划。
用户可以定义项目的工作包、任务和里程碑，并将其组织成一个层次结构。
此外，用户还可以定义项目的时间表、资源要求和预算等项目计划的相关信息。
通过项目计划功能，用户可以确保项目的各项任务按照预定的时间表和资源要求进行。
2.2 项目资源管理SAP项目管理模块中的项目资源管理功能允许用户管理项目所需的资源。
用户可以定义项目所需要的人员、设备和材料，并将其分配给不同的任务。
此外，用户还可以跟踪资源的使用情况，以及根据需求进行资源的调整。
项目资源管理功能可以帮助用户有效地利用项目资源，提高项目的执行效率。
SAP项目管理模块中的项目执行功能允许用户监控项目的执行情况。
用户可以跟踪项目的进度、成本和质量等方面的指标，并根据需要进行调整。
此外，用户还可以与项目团队成员进行沟通和协作，以确保项目的顺利执行。
项目执行功能可以帮助用户及时发现并解决项目执行过程中的问题，从而保证项目能够按计划完成。
2.4 项目控制SAP项目管理模块中的项目控制功能允许用户进行项目控制和监控。
用户可以通过设置各种规则和限制来控制项目的执行，以确保项目按预定的方式进行。
此外，用户还可以根据项目的实际情况进行风险评估和决策，以及制定相应的措施。
项目控制功能可以帮助用户有效地控制项目的风险和成本，从而提高项目管理的效果。
3. 特点SAP项目管理模块具有以下特点：3.1 集成性SAP项目管理模块与SAP系统中的其他模块紧密集成，可以与财务、采购、物料管理等模块进行数据共享和协同工作。
SAP模块介绍及功能模块关联图PPT(共63页)
会议大纲
１．SAP简介 ２．标准会计系统的对应范围与周边系统接口处理 ３．标准会计对应范围标准应用方案 4、 SAP系统的数据安全 5、项目推动方法与预定成果物
SAP R/3 业务模块组成图
综合解决方案 开放式系统
SD 销售管理
MM 在库/ 采购管理 PP 生产管理/ 计划管理
FI 财务管理
• 帐目有强大的权限控制，授权可以根据功能（如，各种报表，事务操 作等），组织结构等进行授权，可以确保未经过授权的人不能查询到 相应的财务信息；
总帐管理应用－各种业务凭证处理
业 务 内 容
销售（采购）系统 采购发票凭证 销售发票凭证
EXECL
成本结转凭证
手工录入
应收与收入凭证 收付款凭证 费用报晓凭证
FI-AR应收款管理
销售客户总帐
付款通知
到帐管理
FI-AP应付款管理
采购客户总帐
付款通知
支付管理
資资資金資金予预金予測测予測測
SAP财务系统总览
EC
企业管理
EIS 报表合并
预算
盈利中心
TR
现金管理 金库管理 市场风险管理 基金管理
IM
资本预算
FI
总帐 法人报表合并 应收帐 应付帐 资产管理 预算
PRESENTATION SERVER
ＵＮＩＸ／NT ＵＮＩＸ／NT
WINDOWS
SAP R/3 功能模块关联图
CO-PA收益性分析 <不同的部门别>
计划
实绩
SD-销售管理
订单 发货
销析售/计划分
付款 通知
PP-生产计划/管理
需求预测
销售整体计划
需求管理
SAP项目管理PS模块培训
目录
• SAP项目管理PS模块简介 • SAP项目管理PS模块基础操作 • SAP项目管理PS模块高级应用 • SAP项目管理PS模块常见问题与解决方案 • SAP项目管理PS模块未来发展趋势和展望
SAP项目管理PS模
01
块简介
什么是SAP项目管理PS模块
SAP项目管理PS模块是SAP ERP系统中的一个核心组件， 用于企业项目管理。
SAP项目管理PS模块的未来发展方向和战略规划
持续优化用户体验
强化安全和合规性
SAP将不断优化项目管理PS模块的用 户界面和操作流程，提高用户的使用 体验和工作效率。
在保障数据安全和合规性方面，SAP 将采取更加严格的措施和技术手段， 确保用户数据的安全可靠。
加强与其他模块的集成
SAP将进一步加强项目管理PS模块与 其他业务模块的集成，实现业务流程 的自动化和数据共享。
SAP项目管理PS模块与其他系统的集成
集成需求分析
明确与其他系统的集成 目标，识别关键业务需
求。
集成方案设计
集成实施与测试
集成维护与监控制Βιβλιοθήκη 集成方案，包括数 据交换、接口方式等。
进行系统集成实施，确 保数据准确无误地传输。
定期检查集成效果，确 保系统稳定运行。
SAP项目管理PS模块的最佳实践和案例分享
算控制等，以更好地进行项目管理。
SAP项目管理PS模块的数据导入导
总结词
数据导入导出是SAP项目管理PS模块中常用的操作， 可以提高数据处理效率。
详细描述
在进行SAP项目管理PS模块的培训时，学员需要了解 如何将外部数据导入系统，以及如何将系统中的数据 导出为其他格式。数据导入可以帮助用户快速建立项 目结构、输入成本和资源等信息；数据导出则可以将 报表和其他信息导出为Excel或其他格式，方便用户进 行进一步的数据处理和分析。学员需要学习如何使用 系统的数据导入导出功能，并了解相关的注意事项和 最佳实践。
SAP项目管理模块结构体系
目在工作、时间和金钱上的花费，可以应用它来计划时间、成本和分配预算。
3.成本计划针对某个WBS元素要获取计划成本，必须指明该WBS元素是一个计划元素。
4成本对象如果想将实际成本和承诺记录到某个WBS元素，必须指明陵WBS元素是一个成本对象。
如果这个标志没有打开，该项目中其他能够分配成本和承诺的对象(比如内部定单、网络或采购定单)就不能分配给该WBS元素。
5开票如果想将收入确认到某个WBS元素，则必须指明该WBS元素是一个开票元素。
还有很多项目数据被分别组织在项目基础信息、控制数据、凭证、开票计划、结算规则、在建工程、资本投资计划等其他视图中。
6.网络( Network)和WBS不同，网络描述的是项目执行过程。
网络是一种在项目进度安排，成本和资源安排的计划，分析和控制丁作中很有用的技术。
7里程碑( Milestones)里程碑是项目中有特殊重要性或者会触发某些事先定义功能的一类事件。
一般来说它们显示了项目各阶段或各部门间的衔接点。
项目管理模块结构体系项目管理模块的基本概念后，接下来需要进一步熟悉项目管理模块的结构体系，组织结构在SAP系统中.PS模蛱是一个集成性非常高的模块，几乎与所有的模块都有或多或少的联系。
对PS模块来说，并没有自己的组织结构，它是依赖财务模块和后勤模块而建立的。
这两个模块的组织结构如图9一l所示。
从财务的组织结构上看.一个项目必须归属于一个公司代码下，而在该项目上发生的成本或者收入应归集到一个利润中心。
同时，公司代码和利润中心同属于一个成本控制范同，且一个利润中心可以分配给多个公司代码。
从后勤的组织结构上看，一个公司代码下可以建立多个]二厂，一个工厂下可以建立多个存储地点。
此组织结构主要是用来定位项目上所发生财务后勤图9-1 项目管理模块对应的组织结构。
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SAP项目管理模块介绍
项目管理原理
生命周期： 启动阶段（确定目标和需求、确定项目组关键成
员、项目可行性研究和分析、估算所需投资）
计划阶段（项目组织方式确认、项目基本预算和
进程的制定、前期的准备活动、风险预测及应急措施的制订）
• PS文本是SAP系统创建的，用于描述项目的某部分内容， 保存在系统内部；
• 文档挂接是在系统外部创建的PDF、DOC等格式的文 档，通过类似超级连接的方式将地址保存在系统里，访 问时，系统通过地址找到该文档。
SAP项目管理模块介绍
PS简介
SAP项目管理模块介绍
PS简介
SAP项目管理模块介绍
PS简介
• 工作细分结构是以层次结构的形式将完成一个项目所要 执行的任务层层细分所形成的项目结构。它提供了关于 项目的概览并且构筑了项目的组织结构和协调合作的基 础，同时显示了项目在工作，时间和金钱上的花费，可 以应用它来计划时间，成本和分配预算。
• 和WBS不同，网络描述的是项目执行过程。网络是一 种在项目进度安排，成本和资源安排的计划，分析和控 制工作中很有用的技术。我们可以将网络分配给项目定 义，WBS元素或者销售凭证。
全球500 强中70%以 上的企业采 用了SAP系 统，国际上 许多先进电 力企业，如 法国电力公 司、德国莱 茵集团等， 也采用了该 软件。
SAP项目管理模块介绍
业务流程更加顺畅
相关的业务流程在 SAP系统上得到了及 时、真实、全面的反 映，使得管理层可以 随时了解全公司的项 目管理和财务费用等 方面的准确信息，并 做出相应的决策。
执行阶段（按计划实施项目，控制成本，管理进
度，保证质量）
行交接）
收尾阶段（评价、总结项目目标的完成程度；进
SAP项目管理模块介绍
项目管理原理
• 项目管理：在项目活动中运用知识、技能、工具和技术 以便达到项目要求的过程。
（调用所有可调用的手段来管理项目，以达到项目目标。
项目管理贯穿了项目的整个生命周期。）
完成
资源
执行
计划 启动 批准可研报告 批准项目计划
收尾
时间
项目完工 审核通过；项目交接
SAP项目管理模块介绍
项目管理原理
• 启动模式：
管理或投资机构
项目建议书 可研报告
批复文件
用户或立项单位
需求建议书 招
投
标
解决方案
项目承担单位
项目初始文件移交
承担单位开发部门
SAP项目管理模块介绍
项目管理原理
• 计划过程
项目管理原理
• 执行过程
执行前准备：动员项目团队、鼓舞士气、统一认识、创造有利于
项目执行的气氛和环境。（启动大会）
按计划执行：开展计划中的各项工作。
项
信息沟通：建立信息传递畅通的渠道，让该得到信息的项
目干系人及时获得必要的信息。
目 执 行
费用管理：询价、控制成本。 质量管理：质量保证人员审核，提交报告。
SAP项目管理模块介绍
PS简介
SAP项目管理模块介绍
PS简介
SAP项目管理模块介绍
介绍的内容
1 项目管理的原理
2 PS功能介绍 3 SAP-PS的优越性
SAP项目管理模块介绍
SAP的优越性表现
…
有效 提升 管理 水平
…
使业 务流 程更 加顺 畅
…
有利 于项 目生 命周 期管 理
…
…
成本 计划 和预 算控 制
以欧洲国家为主——国际项目管理协会 （ＩＰＭＡ）
主要内容体系
以美国为主——美国项目管理协会 （ＰＭＩ）
SAP项目管理模块介绍
项目管理原理
• PMI&PMBOK PMI: Project Management Institute 美国项目管理协会 PMBOK: Project Management Body of Knowledge
术 (PERT) – 风险管理：主要包括风险识别、风险评估、应对策略、应对管
理等
SAP项目管理模块介绍
项目管理原理
• S：Specific 明确的 • M：Measurable 可度量的 • A：Achievable 可实现的 • R：Result driven 由成果决定 • T：Time 时间性 • 确定项目目标的意义在于：
采购管理：为项目采购必要的物资和服务
• 防患——风险管理：对项目风险进行识别、分析、应对的过程
SAP项目管理模块介绍
1 项目整体管理
1.1 制定项目章程 1.2 制定项目初步
范围说明书 1.3 制定项目管理计划 1.4 指导与管理项目执行 1.5 监控项目工作 1.6 整体变更控制 1.7项目收尾
阶 进度管理：控制时间，按时完成计划工作。
段 供应商选择：签定合同，信用度管理。
项目团队建设：提高团队成员间的默契，提升工作效率。
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项目管理原理
• 收尾
1、项目产品试运行成功后可以正式投入使用（或是顺利完成 项目交接） 2、达到预定的利润目标（或是完成了预定的回款计划） 3、审计通过，提交总结报告，开总结大会等 4、进行项目团队的绩效考核 5、奖励和庆祝，庆功会 6、遣散项目团队成员，结束项目团队的使命
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项目管理原理
• 实际操作
– 需求分析：质量需求、成本需求、时间需求等 – 确定项目目标：SMART原则 & 意义 – 任务分解：WBS工作分解结构 – 资源规划：包括确定实施项目活动需要哪些物理资源（人力、
设备、材料）以及每种资源将需要多少。 – 进度规划：甘特图 (Gantt)、关键路径法 (CPM)、计划评审技
1、明确项目以及项目团队共同努力的方向 2、产生一定的激励作用 3、为项目计划奠定基础
SAP项目管理模块介绍
项目管理原理
• WBS：Work Breakdown Structure 工作分解结构
项目任务（工作）分解结构WBS是将项目按照其内在结构 或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。它可 以将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与 检查的工作单元。
5.1 质量规划 5.2 质量保证 5.3 质量控制
9 项目风险管理
9.1 风险管理规划 9.2 风险识别 9.3 风险定性分析 9.4 风险定量分析 9.5 风险应对规划 9.6 风险监控（控制）
3 项目时间管理
3.1 活动定义 3.2 活动排序 3.3 活动资源估算 3.4 活动持续时间估算 3.5 制定进度表 3.6 进度控制
分解原则： 1、对组成项目的活动分门别类（按实施过程、生命周期、活
动类型等） 2、在分解任务的过程中不应把任务的前后顺序加进去 3、把工作分解到能以可靠的工作量估计为止 4、在确定最低一级的具体工作时，应能分配给某个或某几个
人具体负责
SAP项目管理模块介绍
项目计划板里的甘特图
SAP项目管理模块介绍
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成本计划与预算控制
成本计划
可控成本细化到 每一项具体的工作 中，大大提高了成 本信息归集的及时 性，同时为多角度 进行成本分析提供
依据。
预算控制
对各部门编制全
面预算起到了重要
的指导作用，为成
本的控制提供了有
…
力的手段，能通过
激活预算控制对项
目成本进行有效控
制。
SAP项目管理模块介绍
PS简介
SAP项目管理模块介绍
PS简介
• 主数据
• 项目定义：是一个总括的项目描述。项目定义为将来项目计划阶段所要
创建的所有项目管理对象提供了一个框架。
• WBS • WBS元素 • 网络：描述的是项目执行过程。网络是一种在项目进度安排，成本和资源
安排的计划，分析和控制工作中很有用的技术。我们可以将网络分配给项 目定义，WBS元素
SAP信息系统
…
SAP项目管理模块介绍
PS对项目生命周期的影响
对电力企业而言， PS的强大的集成性 对电力项目生命周 期的各个阶段都能
实现相应的管理
PS模块实现了与 财务、成本、现金、 物资、采购和设备 维护等模块的集成， 在项目进行过程中， 所有影响其他部门 的业务都在系统中 及时更新和反应， 从而保证了这些部 门数据的及时性和 正确性。
《项目管理知识体系》
9大领域：范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源
管理、沟通管理、采购管理、风险管理和整体管理
SAP项目管理模块介绍
项目管理原理
• 平衡制约——整体管理：协调项目的不同过程和项目管理活动，使
之成为有效的整体，在各个相互冲突的目标与方案间权衡取舍。
• 基准计划——范围管理：确保项目包括成功完成项目所需的全部工
SAP项目管理模块介绍
PS简介
SAP项目管理模块介绍
SAP中的项目定义图示
SAP项目管理模块介绍
PS简介
• 计划（项目是计划出来的）
• 日期计划 • 资源计划 • 物料计划 • 成本计划 • 收入计划
SAP项目管理模块介绍
PS简介
• 预算
SAP项目管理模块介绍
PS简介
• PS文本和文档挂接
SAP项目管理模块介绍
介绍的内容
1 项目管理的原理
2 PS功能介绍 3 SAP-PS的优越性
SAP项目管理模块介绍
PS简介
FI:财务会计 CO:成本会计 AM：固定资产管理 PS：项目系统 SD：销售和分销 MM：物料管理 PP：生产计划 QM：质量管理 PM：设备管理 HR：人力资源 WF：工作流 SAP项目管IS理：模块行介业绍 解决方案