相与设计VFP报表操作

第9章报表与标签

练习一报表与标签基本操作

【实验目的】

1．掌握用报表向导创建报表；

2．熟练掌握使用报表设计器创建报表；

【教材内容】

一、报表

报表包括两个基本部分：数据源和布局。

数据源是报表的数据来源，它通常是数据库中的表或自由表，也可以是视图、查询或临时表。

布局定义报表的打印格式。

报表设计就是根据报表的数据源和应用需要来设计报表的布局。

二、创建报表

１．基本步骤：

（1）选定报表类型；

（2）建立报表文件；

（3）编辑报表文件；

（4）预览和打印报表；

2．创建报表：

（1）利用“报表向导”

“文件/新建”－(类型)选“报表”－“向导”钮－选择向导－按提示进行

（2）利用“报表设计器”

①“文件/新建”－(类型)选“报表”－“新建文件”钮

②CREATE REPORT 报表文件名

进入“报表设计器”

三、设计报表

１．“页标头”带区：

位于每一页的顶部并出现在每一页中，即每页的标题。常用于显示各字段名与分隔线。

2．“细节”带区：

常用于显示表中各字段记录的值。运行报表时表中记录按细节规定的格式输出。

3．“页注脚”带区：

位于每一页的底部并出现在每一页中，即每页的结尾。常用于显示报表页码、日期与时间等。

4．工具栏：

“报表设计器”、“报表控件”、“布局”等。可从“显示”菜单中调出

5．设置报表“数据源”：

（1）设置“数据环境”

①“显示/数据环境”

②右击“报表设计器” —“数据环境”

③单击“数据设计器”工具箱中“数据环境”钮

（2）向“数据环境”中添加表、视图

①“数据环境/添加”

②右击“数据环境设计器” —“添加”

③单击“报表设计器”工具箱中“数据环境”钮

6．修改报表带区：

（1）调整大小

拖带区标识栏

（2）放置控件

单击“报表控件”工具箱中“控件”钮—放置控件

如：用“标签”控件，为各字段加上字段名作为小标题【实验内容】

1．用报表向导为学生表创建一个学生基本情况报表（学生基本情况.frx）

2．用报表设计器为书库创建一个书籍情况报表（书籍情况.frx）

【高手进阶】

1.用报表向导为学生表，成绩表创建一个“一对多报表”学生成绩报表（学生成绩.frx）

2.使用标签向导为学生表设计一个准考证的标签。如下图：【自我测试】

用报表设计器为学生表设计一个学生情况报表（学生情况.frx）

【实验过程】

1．用报表向导为学生表创建一个学生基本情况报表（学生基本情况.frx）

①启动报表向导

“文件/新建”－（类型）选“报表”－单击“向导”钮－选“报表向导”－（按提示进行）

②字段选取

选择表学生表－再选择所需字段,按“添加”钮,将其添加到“选定字段”框中

(见图2)

③分组记录

这里不分组

④选择报表样式(见图 3)

图 1 图 2

图 3 图 4

⑤定义报表布局（见图 4）

可以定义报表的方向为“横向”或“纵向”

⑥排序记录（见图 5）

这里我们以学号排序

⑦完成（见图 6）

完成以前可以先预览一下报表

图 5 图 6

2．用报表设计器为书库创建一个书籍情况报表（书籍情

况.frx）

(1)启动报表设计器

“文件/新建”－（类型）选“报表”－单击“新建文件”

钮（按提示进行）

(2) 设置报表“数据源”

①“显示/数据环境”

②右击“报表设计器” —“数据环境”

③单击“数据设计器”工具箱中“数据环境”钮,然后把

书库表（书库.dbf）添加进来

(3) 设计报表(见图 10)

①“标题”带区

首先应该把“标题”带区调出来，方法是“报表”菜单---

→“标题/总结”, 然后添加“标签”控件，并输入内容

②“页标头”带区：

日期部分：首先添加“域”控件，然后输入表达式date()(日期是调用的日期函数)

线条部分：直接用“线条”控件即可

页标头部分：先用“线条”控件和“矩形”控件画好表格，

然后用“标签”控件写上相应的页标头

③“细节”带区

直接使用“域”控件将书库表中需要的字段添加近来

④“页注脚”带区

直接使用“标签”控件将需要的信息添加即可

图 10

(4)预浏与打印(见图 11)

①文件/打印

②报表/运行报表

【高手进阶解答】

1. 用报表向导为学生表，成绩表创建一个“一对多报表”学生成绩报表（学生成绩.frx）

(1) 启动报表向导

“文件/新建”－（类型）选“报表”－单击“向导”钮－选“一对多报表向导”－（按提示进行）

(2) 字段选取

①指定父表（学生表）并选择父表所需字段，将其添加到“选定字段”框中(见图7)

②指定子表（成绩表）并选择子表所需字段，将其添加到“选定字段”框中(见图8)

(3) 建立两表的关联（系统会自动选定相匹配的字段）(见图

9)

(4) 选择报表样式

图7 图8

图 9