监理文件资料管理规定(正式)
工程监理资料管理规定
工程监理资料管理规定1 目的为了加强对工程施工监理资料的统一管理，提高监理资料规范化程度。
2 适用范围适用于公司施工阶段监理资料的分类、收集、整理、验收移交各个环节。
3 职责3.1项目总监总体负责项目监理资料管理工作，对监理资料规范性负责，并指定专人负责施工过程中监理资料的收集整理归类工作；3。
2被指定负责监理资料收集整理归类工作的监理人员应保证监理资料整理归类的及时性和规范性；3。
3项目监理机构其他监理人员应为监理资料管理规范化尽职尽责，并负责配合监理资料收集整理工作；3。
4项目监理机构监理人员调离时要做好资料交接工作并办理交接手续。
项目总监负责指定专人接管被调离的监理人员资料。
4 编制依据●《基本建设项目档案资料管理暂行规定》●《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000)●《照片档案管理规范》（GB/T11812-89）●《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）●《建设工程监理规范》（GB50319-2000）●《公路工程竣工验收办法》●《公路工程质量检验评定标准》●《公路工程监理规范》●《技术制图复制图的折叠方法》5 监理资料的分类及要求5.1 监理资料的分类体系5。
1。
1按资料产生来源划分：业主方资料、监理方资料、施工方资料;5。
1。
2按资料内容划分:进度、投资、质量、安全、合同、协调等；5.1.3按工程单元划分：建设项目、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、分项工程、检验批；5。
1。
4按时间阶段划分：前期资料、过程资料、后期资料；5.1。
5按载体类型划分:纸质载体、电子载体；5.1.6按资料的保存期限划分：永久、长期、短期、临时资料；…5.2监理过程中资料收集、整理及目录化(台帐化）管理的具体要求5.2。
1在编制监理规划时，应对项目进行单位、分部、分项工程划分；并按本项目特点进行资料体系分类、详细策划；在监理过程中,监理档案资料可按建设项目、单位工程、分部工程、分项工程组织归档.5.2。
监理文件资料管理规定正式样本
文件编号：TP-AR-L7794There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party.（示范文本）编制：_______________审核：_______________单位：_______________监理文件资料管理规定正式样本监理文件资料管理规定正式样本使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。
材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。
1 范围本文件规定了项目部工程监理项目部文件资料管理方法和基本要求。
本文件适用于项目部工程监理项目部文件资料管理工作。
2 引用文件和术语Q/04-206.305-2006 工程档案管理规定3 职责3.1 总监理工程师3.1.1 组织编写工程监理项目部文件管理规定，指定信息管理员。
3.1.2 明确监理信息流程。
3.1.3 组织整理工程项目的监理资料。
3.2 专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，积极配合信息管理员做好本专业文件资料的管理工作。
3.3 信息管理员根据工程监理项目部文件资料管理规定，实施文件资料的具体操作管理。
4 控制程序4.1 明确监理信息流程根据工程特点，结合监理现场实际情况，与业主协商确定监理信息流程，并通知工程项目建设参建单位。
4.2 建立监理信息编码规定工程监理项目部文件的编号规则应参照《文件控制程序》中相关规定，结合监理现场实际予以制订。
4.3 工程监理项目部文件资料的登录和分类存放在工程建设全过程中形成的有关文件资料，都应统一进行整理分类后传递给信息管理人员，进行集中收发和管理。
监理文件资料管理规定
监理文件资料管理规定第一章总则第一条目的和依据本规定旨在规范企业的监理文件资料管理工作，确保监理文件资料的准确、完整、保密和便捷管理，提高监理工作的效率和质量。
本规定依据《中华人民共和国企业法》等相关法律法规。
第二条适用范围本规定适用于企业内的全部监理文件资料的管理工作。
第三条定义1.监理文件资料：指与企业的监理工作相关的各类文件、文件夹、报告、记录、合同等，包含纸质和电子形式的资料。
2.监理文件资料管理人员：指负责监理文件资料管理的专人或专业团队。
第二章监理文件资料管理流程第四条监理文件资料收集与归档1.监理文件资料的收集应及时、准确、完整，包含但不限于合同、勘察报告、设计文件、施工图纸、技术规范、质量检测报告等。
2.监理文件资料应依照项目和时间次序进行归档，确保文件资料的追溯性和可查找性。
3.监理文件资料的归档应采用标准的文件编号和分类方式，确保文件的有序存储和管理。
第五条监理文件资料的保密与安全管理1.监理文件资料的保密工作应严格执行国家有关法律法规和企业的保密制度，防止未经授权的泄露和损毁。
2.监理文件资料的电子存储应采用加密措施和访问权限设置，确保文件资料的安全性和可控性。
3.监理文件资料的纸质存储应放置于专用的文件柜或保险柜中，定期进行维护和巡查，防止受潮、变形、虫蛀等破坏。
第六条监理文件资料的备份与恢复1.监理文件资料的电子形式应定期进行全面备份，备份数据应存放在安全可靠的服务器或存储设备中。
2.监理文件资料的电子备份应定期进行核对和测试，确保备份数据的完整性和可用性。
3.监理文件资料的备份数据应设置访问权限，只有授权人员可以访问和恢复备份数据。
第七条监理文件资料的查询与提取1.监理文件资料的查询和提取应供应便捷的方式，如建立电子文档检索系统、订立标准查询流程等。
2.监理文件资料的提取申请应符合相关规定，并经过审批程序，确保资料的合法提取和使用。
第八条监理文件资料的销毁与归档转移1.监理文件资料的销毁应依据国家相关法律法规和企业的文件保管期限进行，严禁超期销毁。
监理文件资料管理规定范本
监理文件资料管理规定范本第一章总则第一条为规范监理文件资料的管理，确保监理活动的顺利进行，根据相关法律法规的规定和实际情况，制定本管理规定。
第二条监理文件资料是指监理活动中生成的书面材料、电子信息、图纸等各种形式的文件资料。
第三条监理文件资料应当按照规定的分类进行存储和管理，确保文件的安全性、完整性和可追溯性。
第四条监理文件资料应当严格保密，不得向无关人员泄露，避免对项目的安全造成影响。
第二章管理制度第五条监理文件资料的管理属于项目管理的重要内容，应当建立完善的管理制度，确保文件的有效管理和使用。
第六条建立文件资料的登记管理制度，对每一份监理文件资料进行编号、登记，并建立相应的档案。
第七条监理文件资料应当按照一定的分类标准进行分类，包括监理合同文件、监理报告文件、监理备忘录文件等。
第八条监理文件资料的归档应当按照年度进行，每年年底或项目结束后，进行一次归档。
第九条归档的监理文件资料应当按照一定的顺序进行整理，确保文件的便捷查阅。
第十条监理文件资料的存储应当采用专门的文件柜或电子存储设备进行，确保文件的安全保存。
第三章文件管理第十一条监理文件资料应当进行严格的管理，包括文件的整理、验收和归档等环节。
第十二条监理文件资料应当在生成后及时进行整理和分类，确保文件的清晰、完整和准确。
第十三条监理文件资料应当进行定期的验收，确保文件的正常运行和使用。
第十四条监理文件资料的归档应当按照一定的规定进行，确保文件的顺序和整齐。
第十五条监理文件资料的检索应当方便快捷，通过文件编号、关键词等方式进行查阅。
第四章电子档案管理第十六条监理文件资料的电子档案应当采用专门的电子存储设备进行管理。
第十七条电子档案的存储应当定期备份，确保文件的安全性和可靠性。
第十八条电子档案的管理应当严格控制权限，确保文件的机密性和完整性。
第十九条电子档案的检索应当方便快捷，通过关键词、时间等方式进行查询。
第五章监督和检查第二十条项目监理部门应当对监理文件资料的管理情况进行监督和检查，及时发现问题并予以解决。
监理文件资料管理规定范本（2篇）
监理文件资料管理规定范本第一章总则第一条根据相关法律法规和监理工作的特点，制定本规定，以规范监理文件资料的管理工作。
第二条监理文件资料的管理应遵循便于查阅、保存完好、保密性、准确性和及时性的原则。
第三条监理文件资料包括项目招标文件、监理合同、监理工作计划、监理日志、工程变更令、工程交底记录、会议纪要、工程验收报告等全部与监理工作相关的文件和资料。
第四条监理文件资料管理应由专人负责，实行归档制度，并建立相应的档案管理系统。
第五条监理文件资料管理应保证原始文件和电子文件的完整性和一致性，杜绝损坏和篡改。
第六条监理文件资料应按照工程的不同阶段进行分类，建立相应的档案目录。
第七条监理文件资料应按照文件类型、日期和文件编号进行编目，建立清晰的文件索引。
第八条监理文件资料应分类存放，采用密封包装，确保文件的完整性和安全性。
第九条监理文件资料应采用数字化存储方式，建立电子档案库，并进行备份和加密保护。
第二章监理文件资料的管理流程第十条监理文件资料的管理流程包括文件收集、文件整理、文件归档和文件保管等环节。
第十一条文件收集环节应及时收集监理工作相关的文件和资料，确保收集的文件完整。
第十二条文件整理环节应对收集到的文件和资料进行归纳、整理和加工，确保文件的规范和易于查阅。
第十三条文件归档环节应根据文件的分类和编目规则，将文件按照规定的顺序进行归档。
第十四条文件保管环节应对已归档的文件进行妥善保管，包括定期检查、修复和更新。
第三章监理文件资料的查阅和利用第十五条任何单位或个人需要查阅和利用监理文件资料，必须提出书面申请，并得到监理单位的批准。
第十六条监理文件资料的查阅和利用应遵循法律法规的规定和保密要求，不得超出申请范围和权限。
第十七条监理文件资料的查阅和利用应在规定的场所和时间内进行，并遵循相关的管理规定和流程。
第十八条对于查阅和利用的监理文件资料，应及时记录，并及时归还或处理。
第四章监理文件资料的保密管理第十九条监理文件资料的保密管理应遵循相关法律法规和保密要求。
监理文件资料管理规定模版
监理文件资料管理规定模版一、前言监理文件资料的管理是保证工程质量和施工安全的重要环节，为规范监理文件资料的管理流程，提高监理工作效率，制定本《监理文件资料管理规定模版》。
二、监理文件资料的分类管理1. 监理合同文件2. 工程档案文件3. 监理工作报告文件4. 工程图纸文件5. 施工图文件6. 工程变更文件7. 验收文件8. 工程资料文件三、监理文件资料的存储要求1. 監理文件资料应进行数字化存储，并配备相应的保管设施。
2. 监理文件资料应备份存储，以防止文件丢失或损坏。
3. 监理文件资料应按照文件分类，进行分类存放。
4. 监理文件资料应设立存储管理人员，负责监理文件资料的管理和保管。
四、监理文件资料的整理要求1. 监理文件资料的整理应按照一定的顺序和规范进行，以方便查询和使用。
2. 监理文件资料的整理应按照文件的时间顺序进行，最新的文件置于前，较早的文件排在后面。
3. 监理文件资料的整理应使用统一的编号或标识符进行标记，以方便查找和辨认。
五、监理文件资料的查阅与借阅1. 监理文件资料的查阅与借阅应经过相关部门的批准和登记，确保资料的使用安全和秩序。
2. 监理文件资料的查阅和借阅应填写查阅或借阅登记表，并由相关人员签字确认。
3. 监理文件资料的查阅和借阅不得影响工程的正常进行，并应及时归还。
六、监理文件资料的保密要求1. 监理文件资料中包含的工程信息应严格保密，不得外泄。
2. 监理文件资料中应对涉及商业秘密或个人隐私的部分进行特殊保护，并采取相应的安全措施。
3. 监理文件资料的保密责任由存储管理人员严格负责，任何人员不得私自拷贝或传播。
七、监理文件资料的销毁要求1. 监理文件资料的销毁应按照相关法规和规定进行，确保资料的安全和环境保护。
2. 监理文件资料的销毁应有相应的记录，并由相关部门进行监督和审查。
3. 监理文件资料的销毁应采用安全、环保的方式，如纸质文件应进行焚烧处理，电子文件应进行彻底的清除和删除。
监理文件资料管理规定
监理文件资料管理规定一、总则为了规范监理文件资料的管理，确保监理工作的顺利开展和监理记录的完备性和准确性，特制定本管理规定。
二、适用范围本管理规定适用于所有涉及监理文件资料的管理工作。
包括但不限于监理合同、监理报告、会议记录、技术交底资料等。
三、文件资料的分类和编号1. 按照文件性质和用途进行分类，分为合同类文件、技术类文件、会议类文件等。
2. 每个类别下的文件按照编号进行管理，编号应具有唯一性和连续性。
编号需要包含文件名称、文件类型、责任部门等要素。
四、文件资料的存储1. 建立统一的文件资料存储系统，包括文件柜、电子文档管理系统等。
存储系统应当具有良好的防火、防尘、防潮等措施。
2. 不同类别的文件应当分别存放，并采取明确的标识和分类方式。
3. 电子文档的存储应当采用统一的命名规范和文件夹结构，方便查找和管理。
五、文件资料的查阅和借阅1. 文件资料的查阅应当遵循申请、审批、查阅的原则。
申请人应当填写查阅申请表，并注明查阅的目的和时间。
2. 查阅期限一般为3个工作日，可以根据需要延长，但需要提前向管理人员申请。
3. 查阅期间不得批量复制和转发文件，如有需要应当提前向管理人员申请。
4. 文件资料的借阅需要填写借阅申请表，并注明借阅的目的和时间。
借阅期限一般不得超过7个工作日。
六、文件资料的归档和销毁1. 文件资料的归档应当按照文件编号、文件日期等要素进行整理和分类。
2. 归档的文件应当标明归档日期和归档人员，确保归档的准确性和有效性。
3. 文件资料的销毁应当按照文件资料保管期限和国家有关规定进行，需要经过管理人员审批，并进行记录。
4. 重要文件和涉及国家秘密的文件应当严格保密，不得擅自销毁。
七、文件资料的备份和恢复1. 重要的电子文件和纸质文件应当进行备份，并且备份文件应当存放在不同的地点，以防丢失或损坏。
2. 定期检查备份文件的完整性和可用性，并进行记录。
3. 文件损坏或意外丢失时，应当及时进行恢复和补充。
监理文件资料管理规定
监理文件资料管理规定第一章总则第一条为加强工程监理文件资料管理，规范资料归档工作，保证监理文件资料的完整性、准确性和可追溯性，依据有关法律法规，制定本规定。
第二条监理文件资料管理工作适用本规定。
第三条监理文件资料管理应坚持政策法规和行业标准的原则，依法保护利用者的合法权益，提高监理服务质量，确保监理文件资料的真实、完整和安全。
第四条监理文件资料管理应当做到科学管理、便于查阅、严格保密、规范归档。
第五条监理单位要建立健全监理文件资料管理制度，明确监理文件资料的分类、归档、借阅、销毁等各项管理规定。
第六条监理文件资料应当按照完整、准确、可追溯的原则进行管理，不得随意更改和涂抹。
第七条监理文件资料管理应当与建设单位和相关主体密切配合，保证监理文件资料的全面和及时归档。
第八条监理单位及其工作人员应当遵守法律法规，严守职业道德，保护监理文件资料安全，不得泄露、篡改、私自销毁监理文件资料。
第九条监理单位及其工作人员应当根据法律法规和协议约定，向建设单位提供监理文件资料的相关信息，配合建设单位开展有关工作。
第十条监理单位应当建立健全监理文件资料管理档案，确保监理文件资料的安全存储和长期保存。
第二章监理文件资料的分类与归档第十一条监理文件资料应当按照工程项目和文件性质进行分类归档，确保资料管理的科学性和实用性。
第十二条监理文件资料应当按照工程实施过程中的各个阶段，如设计阶段、施工阶段、验收阶段等进行分类。
第十三条监理文件资料应当按照文件性质，如审批文件、会议记录、技术资料等进行分类。
第十四条监理文件资料的归档应当包括文件编号、文件名称、归档日期、归档人员等信息，建立归档目录，确保归档的规范性和可查阅性。
第十五条监理文件资料的归档应当尽量采用电子方式进行，以提高检索和管理效率。
第十六条监理文件资料的归档应当按照一定的时限进行，不得超过两个工作日。
第十七条监理文件资料的归档应当由专人负责，确保归档的正确和可靠。
第三章监理文件资料的借阅与查阅第十八条监理文件资料的借阅应当为有关联的主体提供便利，但不得影响正常的工作秩序和文件管理。
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监理文件资料管理规定
(正式)
Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level.
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文件编号：KG-AO-2394-72 监理文件资料管理规定(正式)
使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管
理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作，
使日常工作或活动达到预期的水平。
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1 范围
本文件规定了项目部工程监理项目部文件资料管理方法和基本要求。
本文件适用于项目部工程监理项目部文件资料管理工作。
2 引用文件和术语
Q/04-206.305-2006 工程档案管理规定
3 职责
3.1 总监理工程师
3.1.1 组织编写工程监理项目部文件管理规定，指定信息管理员。
3.1.2 明确监理信息流程。
3.1.3 组织整理工程项目的监理资料。
3.2 专业监理工程师
负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，积极配合信息管理员做好本专业文件资料的管理工作。
3.3 信息管理员
根据工程监理项目部文件资料管理规定，实施文件资料的具体操作管理。
4 控制程序
4.1 明确监理信息流程
根据工程特点，结合监理现场实际情况，与业主协商确定监理信息流程，并通知工程项目建设参建单位。
4.2 建立监理信息编码规定
工程监理项目部文件的编号规则应参照《文件控制程序》中相关规定，结合监理现场实际予以制订。
4.3 工程监理项目部文件资料的登录和分类存放
在工程建设全过程中形成的有关文件资料，都应统一进行整理分类后传递给信息管理人员，进行集中收发和管理。
4.3.1 监理信息管理员在获得各种文件资料之后，首先要对这些资料进行登记，建立监理文件资料的完整记录。
工程监理项目部对往来文件要建立记录台帐，台帐应有“往来文件名称、文件编号、接收人姓名、接收日期、是否需要对方反馈及反馈时间”等内容。
4.3.2 工程监理项目部文件资料主要包括工程项目服务过程文件、实施过程所要求的文件和来自于工程监理项目部外部的文件是工程监理项目部服务过程中的工作依据和工作成果。
主要包括：
a) 监理合同；
b) 监理规划、监理细则；
c) 监理指令；
d) 监理工作日志；
e) 监理周（月）报；
f) 会议纪要；
g) 审核签认文件；
h) 工程质量认证文件；
i) 危险源、环境因素调查资料；
j) 工程款支付证明；
k) 工程验收记录；
l) 质量事故调查及处理报告；
m) 各种监理内部台账；
n) 工程施工文件资料；
o) 工程收函；
p) 勘察、设计文件；
q) 适用的法律、法规和标准、规范、规程、规定等；
r) 顾客提供的（包括设计图纸）资料等；
s) 涉及本工程项目的上级文件、批复文件、审查意见、组织间来往文件等。
4.3.3 工程监理项目部信息管理员应及时将文件资料分类存放，并建立目录。
同时建立定期盘点机制，定期检查文件的关闭情况，对未关闭文件及时进行跟踪关闭。
4.4 建立工程监理项目部文件资料借阅台帐记
录，工程监理项目部以外人员借阅资料应首先获得总监理工程师同意。
4.5 工程监理项目部发出文件应主题明确、用词准确、严谨；编、审、批签字齐全，标识明确。
对于工程监理项目部负责组织的图纸会审及设计交底和工程协调及安全工作等会议，由工程监理项目部组织整理会议纪要，纪要内容要做到真实、规范、参与各方签字确认后按程序分发。
工程监理项目部对外发出的文件一般应采用计算机打印。
有条件的监理项目部应连接因特网，建立计算机信息网，以实现文件资料的管理规范化、快捷化。
4.6 对于顾客提供的设计图纸等资料，由工程监理项目部信息管理员按专业分类管理登记，由专业监理人员验证其有效性后，填写“顾客财产登记表”。
4.7 对监理现场使用的规程、规范等资料要认真审查，确保其处于有效期内；严禁使用无效版本和未加盖“有效”章的规程、规范。
请在这里输入公司或组织的名字
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