第二章第二节建立电子表格
第2章 建立Excel文件本章 提要
以複製資料填滿，會變成：1、 3、 1、3、 1、3 此為預設的方式
只填入儲存格格式 填入數列，但不套用來源的格式
利用填滿控點建立日期數列
建立日期數列，在A1中輸入起始日期， 然後拉曳填滿至 D1：
1.輸入起始日期
2.拖曳到D1就完成了
利用填滿控點建立日期數列
此為預設值
建立的日期會跳過星期假日
數字靠右 文字靠左
數字資料超出儲存格寬度
假如數字資料超過儲存格寬度，Excel會改 用科學記號法來表示 在儲存格內輸入12位數字 (隨便數字)， 然後按下 [Enter] 鍵：
Байду номын сангаас
以科學記號法記錄
文字資料超出儲存格寬度
當文字資料超過儲存格的寬度時，顯示方 式將由右邊的儲存格來決定：
B1儲存格跨到C1了
利用填滿控點建立自動填入數列
1.輸入”星期一”
2.拖曳到A7
自動填滿選項選單
建立等比數列
1. 選取B2:B7 範圍做為等比數列
等比數列無法以拖曳填滿來建立
建立等比數列
2. 執行『編輯 / 填滿 / 數列』
2.選擇要建立的類型
1.這是選取的範圍， 所以產生在欄
3.輸入間距值
數列結束的數字，如 果沒設定，則數列只 到選取的範圍
部分的文字被蓋住了
建立數列
數列的類型 利用填滿控點建立等差數列 利用填滿控點建立日期數列 利用填滿控點建立自動填入數列 建立等比數列
數列的類型
等差級數：例如 1、3、5、7
等比級數：例如 2、4、8、16 日期：例如 2004 / 12 / 31 自動填入：例如 星期一、星期二…
建立等比數列
3. 按下確定鈕
创建excel表格的操作步骤
创建excel表格的操作步骤哎呀，说起创建Excel表格，这事儿可真是让人又爱又恨。
爱的是，它那强大的数据处理能力，恨的是，对于新手来说，那一堆堆的按钮和选项，简直就像迷宫一样，让人摸不着头脑。
不过别担心，今天咱们就来聊聊怎么一步步搞定这个“迷宫”。
首先，打开Excel，就像打开一扇门，迎接你的是一片空白的海洋。
别怕，咱们一步步来。
点击左上角的“文件”，然后选择“新建”，就像在菜单上点菜一样，你可以选择空白工作簿，或者找个模板，让Excel帮你开个好头。
接下来，你得给这个表格起个名字，就像给新朋友起个昵称一样。
点击左上角的“文件”，然后选择“另存为”，在弹出的窗口里，你可以给这个表格起个响亮的名字，比如“年度销售数据”，或者“我的假期计划”，随你高兴。
好了，现在咱们开始填数据。
先在第一行，写下你的列标题，比如“日期”、“产品”、“数量”、“价格”。
记得，标题要简洁明了，这样别人一看就知道你的表格是干嘛的。
填数据的时候，就像在填表格一样，一行一行地填，一列一列地填。
比如，你在“日期”那一列填上“2024-05-23”，在“产品”那一列填上“苹果”，“数量”那一列填上“30”，“价格”那一列填上“5.00”。
记得，数据要准确，不然后面算出来的结果就不准了。
填完数据，你可能想要美化一下你的表格，让它看起来更专业。
这时候，你可以点击“开始”菜单，选择“样式”，里面有很多现成的样式，你可以选择一个，一键美化你的表格。
或者，你也可以自己设置字体、颜色、边框，就像给房子装修一样。
最后，别忘了保存你的工作。
点击左上角的“文件”，然后选择“保存”，或者直接按快捷键Ctrl+S。
记得，保存的时候，选择一个你记得住的地方，这样下次你想找的时候，就不会像找针一样难了。
好了，这就是创建Excel表格的基本步骤。
其实，只要你耐心一点，细心一点，Excel并不是那么难搞定的。
就像做菜一样，一开始可能手忙脚乱，但多试几次，你就能找到感觉，做出美味的大餐。
如何创建Excel电子表格
如何创建Excel电子表格Excel电子表格是一种非常常用的办公工具，它可以帮助我们整理、分析和展示数据。
无论是在学校、工作还是日常生活中，我们都可以通过创建Excel电子表格来提高工作效率和数据管理能力。
下面，我将分享一些关于如何创建Excel电子表格的技巧和方法。
1. 设置表格的基本结构在创建Excel电子表格之前，我们需要先确定表格的基本结构。
首先，我们可以考虑表格的标题和列名。
标题应该简洁明了，能够准确概括表格的内容。
列名则应该清晰地描述每一列的数据类型或含义。
例如，如果我们要创建一个销售数据表格，可以设置标题为“销售数据”，并设置列名为“日期”、“产品名称”、“销售数量”、“销售金额”等。
2. 输入数据在Excel电子表格中输入数据非常简单。
我们只需要在相应的单元格中输入数据即可。
可以使用键盘上的方向键来移动到下一个单元格，或者使用鼠标点击下一个单元格。
如果需要在一个单元格中输入多行文本，可以使用Alt+Enter键来换行。
3. 格式化数据格式化数据可以使表格更加美观和易读。
我们可以对表格中的数据进行字体、颜色、对齐等方面的格式设置。
例如，我们可以将表格中的标题加粗并居中显示，将某些关键数据用不同的颜色标记，或者对齐表格中的数据使其更加整齐。
4. 插入公式和函数Excel电子表格的一个重要功能是可以进行各种计算。
我们可以使用公式和函数来快速计算数据。
例如，如果我们想要计算某列数据的总和，可以使用SUM函数。
如果我们想要计算某列数据的平均值，可以使用AVERAGE函数。
通过插入公式和函数，我们可以快速完成各种复杂的计算，节省时间和精力。
5. 添加图表图表是Excel电子表格的另一个重要功能。
通过添加图表，我们可以更直观地展示数据的趋势和关系。
在Excel中，我们可以选择不同类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
我们只需要选中要展示的数据范围，然后点击插入图表按钮即可快速创建图表。
通过调整图表的样式和布局，我们可以使图表更加美观和易读。
信息技术 七年级上册 第二单元 第二节《编辑电子表格》教学设计
以体育明星视频来引入，可以充分调动学生兴趣，从而将学生引入学习新知的领域中，利于后续的学习。
提示学生：今天我们就建立一个属于本班“班级信息档案”。
板 书：第二节 编辑电子表格——建立班级档案
问：大家觉得建立班级档案需要哪些项目呢？
根据学生的回答，在黑板上写下学生说出的项目名称。
问：这些项目用什么方式呈现出来会更直观？。
教学题目
编辑电子表格——建立班级信息档案
所属学科
信息技术
学时安排
1课时
年级
七年级
所选教材
信息技术 七年级上册 第二单元 第二节
一、教材分析
编辑电子表格，节选自中国地图出版社《信息技术》七年级上册第二单元第二节的内容。WPS表格是由金山软件股份有限公司主研发的WPS office办公软件中的组件。WPS表格属于电子表格软件，适合规则表格数据的输入、计算、统计、分析及图形化表示。本节内容是WPS表格的编辑电子表格内容，通过学习使学生学会根据不同的数据格式，快速输入数据的方法和技巧，以及数据表的修饰和样式，为后续学习奠定基础，是引领学生进入数据乐园的编辑课程。
知识拓展
WPS表格的输入技巧
1、填充方法
2、输入系统日Ctrl+; （撇）
3、输入系统时间Ctrl+; （分号）
学生演示，全体学生观看操作演示
学生整理发放的班级健康信息档案，学生完善数据表以备后续学习使用
设置以1秒钟输入数据来引发学生兴趣，从而激发学生的求知欲望，
全面提升了全体学生的注意力和兴趣点，达到突出和掌握教学重难点问题的目的
二、学生分析
本节内容的教授对象为七年级的学生，学生对信息技术有着浓厚的学习兴趣，动手的欲望很强，学生的技能基础和个性差异较大。通过上一节课的学习，学生对WPS表格界面以及数据的输入技巧有了初步的了解和认识，学生掌握了基本的数据输入方法。让学生亲身感受WPS表格所带来的工作效率，激发学生的学习兴趣，调动学生的学习积极性。表格数据处理对于七年级学生而言相对比较枯燥，从学生兴趣出发，激发学生的探索欲望尤为重要。
优品课件之八年级下册信息技术《建立电子表格》备课教案
优品课件
八年级下册信息技术《建立电子表格》备课教案
八年级下册信息技术《建立电子表格》备课教案
第1课时 Excel 2003工作窗口教学内容：电子表格的启动与组成教学目标： 1.了解什么叫MicrosoftExcel 2003 2.掌握如何启动Excel 2003电子表格 3.掌握Excel 2003窗口的组成教学重、难点：Excel 2003启动，Excel 2003窗口的组成教法、学法：讲演辅结合教学过程：认知操作一. 复习提问怎样开机,关机? 二.新知 1.Excel 2003的自我介绍Excel 2003的特长:进行数据处理，对处理结果进行分析,统计,排序等. 2.启动Excel 2003的方法a.单击“开始”按钮b.将鼠标指向“程序”c.单击二级菜单中的
“MicrosoftExcel 2003” 3.电子表格的组成:工作薄、工作表、单元格、活动单元格、标题栏、菜单栏、工具条、状态栏、工作区
、行列标签、编辑栏、工作表标签、工作表控制钮三.小结:1.启动电子表格的方法2.电子表格的窗口组成学生练习：一.开机二.启动Excel 2003注:可直接在桌面上找到打开它的快捷方式,双击之亦可启动电子表格. 三.对照图及表熟悉Excel 2003窗口的组成启发学生：怎样能使任一个单元格成为活动单元格？四.关机
优品课件，意犹未尽，知识共享，共创未来！！！。
第2章(Excel功能简介)
2）将一组流水方式记录的数据，重新组 合与排列过程添加适当的计算方法，透视数
据的内在关系
第一节 为什么要用Excel处理数据？
8、网络数据共享和协同分析的能力 电子表格的特点 – 文档共享 – 网上会议与讨论 – 向Web页发布动态信息 – 从后台数据库调用数据
第二节 EXCEL单元格的定义及应用
工作表的操作
保存工作簿
–选择菜单“文件”|“保存”命令 –单击“常规”工具栏上的“保存”按钮 –按Ctrl＋S键盘组合键
查看工作簿
–通常一个工作簿占满整个屏幕，若想要同时对多个 工作簿进行操作，显示多个工作簿，选择“窗 口”|“重排窗口”命令，自己选择排列方式。
工作表的操作
插入
–选择菜单“插入”|“工作表”命令 –右键单击工作表标签弹出快捷菜单，选择“插入”命令， 然后在弹出的对话框中选择 “工作表”，然后单击 “确定”按钮。
第一节 为什么要用Excel处理数据？
5、图表在多视角观察与分析数据的能力 电子表格特点 1）可以对数据深入的挖掘和分析； 管理者可以借助图表在形象和逻辑思维 间合理运用数据 2）使用3类图表体验电子表格的优势
– 直方 – 线型 – 扇形
第一节 为什么要用Excel处理数据？
6、从复杂运算法到建立数学管理模型的能力 电子表格特点
第二章
Excel功能简介
任课老师：程道建 上课班级：化工和环工10级 E-mail: chengdj@
本章课程主要内容
第一节
第二节 第三节 第四节
为什么使用Excel处理数据？ EXCEL单元格的定义及应用
EXCEL工作表的建立 EXCEL表格中数据的处理
如何使用Excel创建表
如何使用Excel创建表Excel是一款流行的电子表格软件，广泛应用于各个领域，包括商业、教育、科学等。
借助Excel，我们可以轻松创建数据表，并对数据进行整理、计算和分析。
本文将介绍如何使用Excel创建表格，帮助读者快速上手。
1. 打开Excel首先，在计算机上打开Excel软件。
Excel通常作为Microsoft Office 软件套件的一部分提供，你可以通过开始菜单或任务栏中的快速启动图标进行访问。
一旦打开Excel，你将看到一个空白的工作簿。
2. 添加表头在第一行输入表格的表头。
表头是每一列的名称，用于描述各个列所表示的数据内容。
例如，如果你要创建一个销售订单表，表头可以包括"订单编号"、"产品名称"、"数量"和"总价"等。
3. 输入数据在表头下方的行中逐个输入数据。
每一列代表不同的数据字段，每一行则代表不同的记录或条目。
比如，在销售订单表中，你可以输入不同的订单记录，包括订单编号、产品名称、数量和总价等。
4. 格式化表格Excel提供了多种格式化工具，可用于美化表格并使其易于阅读。
你可以选中需要格式化的单元格、行或列，然后通过Excel的格式化选项卡进行调整。
例如，可以修改字体、颜色、对齐方式等，以及添加边框和底纹。
5. 插入公式Excel强大的功能之一是可以在表格中插入公式。
通过使用公式，你可以对数据进行计算、汇总和分析。
例如，你可以使用SUM函数计算某一列的合计值，或使用AVERAGE函数计算平均值。
只需在目标单元格中输入等号（=），然后输入相应的公式即可。
6. 使用筛选和排序Excel还提供了筛选和排序功能，可以帮助你快速找到所需的数据或对数据进行排序。
使用筛选功能，你可以根据指定的条件显示特定的行或列。
使用排序功能，你可以按照升序或降序的方式对数据进行排列。
7. 创建图表Excel的另一个强大功能是可以根据表格数据创建图表。
Excel制作表格教学过程PPT课件
☆通过打印预览可以直观的看到自己制作的表格的整体样式。
精选PPT课件
25
通过‘文件’中的‘页面设置 （U）’对打印页面的纸张大 小、方向、类型进行选择。
☆通过修改页面设置，可以将表格按照纸张和内容的不同，进行相应的修改。
精选PPT课件
26
设置‘方向’、 ‘纸张大小’等
参数。
精选PPT课件
27
☆要修改的是表格中的成绩，所以选择‘数值’来设置小数位数。
精选PPT课件
12
在公式编辑框里编辑计算 公式
‘=C3*30%+(D3*20%*E3*
30%*+F3*50%)*60%+I3*1 0%’
☆总评成绩=德育*30%+智育*60%+体育*10%，
其中智育=平时*20%+期中*30%+期终*50%。
16
通过调整‘排序’ 中的选项，设置
好排序方式。
☆按照关键字进行选择，数字从小到大排列为‘升序’反之为‘降序’。
精选PPT课件
17
排序完成后在‘名次’中输 入相应的排名次序。并使用 快速填充方式填充到所有数
据栏。
精选PPT课件
18
若要选择个别区域作 为排序的‘主要关键 字’，只需调整选项
即可。
精选PPT课件
22
结束筛选，恢复表格到初始状态，按照 ‘数据’ ‘筛选’ ‘自动筛选’
的方式恢复。
精选PPT课件
23
特殊情况下的筛选需要直 接选择筛选区域，再按照
筛选方式进行筛选。
☆筛选过程中，如果筛选的条件是由两个条件分开组成的，就用‘或’。
精选PPT课件
24
表格制作完之后，通过 ‘文件’中的‘打印预览 （Y）’进行表格的打印浏
第2单元 建立工作表
3、日期和时间 例如：“15/03/01”、“09年4月”及“8：30：45”等。 日期和时间பைடு நூலகம்单元格中的位置默认是右对齐。 （1）日期型数据的输入格式通常为 “年/月/日”或“年-月-日”。 （2）输入时间时用冒号分隔时、分、秒。 （3）若在同一单元格中输入日期和时间，应在其间用空格 分隔。 （4）如果输入的形式不对，或者日期、时间、超过了范围， 则输入的内容被认为是文本型数据。 注: 当前日期用Ctrl+;键,当天时间用Ctrl+shift+;键。
提示板
若要将数字作为文本格式输入表中（如学号、工号、准考 证号、邮政编码、电话号码、身份证号码等），则在输入 时应先输入半角的单引号“’”，再输入数字，以区别数值 型数据和数字组成的文本型数据。例如：文本“123”，应 输入“’123”,在单元格中仍是123,但字符为靠左对齐.
2、数字格式数据
例如，“500”、“￥25.50”及“33%”等。在 EXCEL中，数字格式数据在单元格中右对齐。 （1）若输入的数字很长（如99 999 999 999）时，在 单元格中以科学计数法显示，而在编辑栏中仍显示输 入的数字。 （2）当单元格显示一串“#”时，表示此格的列宽不 够显示此数字，可调整列宽以恢复正常显示。
4、公式和函数。 用于数值计算等，例如，“=B5*1.1”、 “=SUM(B3:B7)”等。
练习
在EXCEL 表格中,输入以下数据： 文字录入举例：
第2单元 建立工作表
经过上一单元的学习，我们有了初步设计好的 “ 图书”工作簿的框架，接下来该如何去完成它 呢？本单元将完成如下任务：
输入数据
编辑工作表
格式化工作表
输入数值
1、文本格式数据。
Excel课件-创建工作表
创建一个工作表
(一)、 Excel 2003功能概述 一、 功能概述 (二)、 Excel 2003的启动和退出 二、 的启动和退出 (三)、 Excel 2003的窗口界面 三、 的窗口界面 (四)、 常用术语 四、 (五)、 相关知识 五、 (六)、 小结与作业 六、
六、行、列的插入与删除
2、删除行、列或单元格 1）删除行：选定行、编辑、删除 2）删除列：选定列、编辑、删除 3）删除单元格：选定单元格或区域、编辑、删除 3、清除行、列或单元格 清除：只是在工作表中除去了指定行、列或单元格区域 中的内容，而原有的空间仍保留在工作表中。 操作：选定行、列、单元格或区域、按Delete键 使用“编辑”菜单进行清除操作：选定对象、编辑、清 除
七、自动填充数据
拖动填充柄填充数据 1）复制和填充相同的内容：在填充区域的第一个单元格 中输入内容、选定此单元格、鼠标拖动填充柄 2）填充等差数列：在填充区域的第一个和第二个单元格 中分别输入初始值和第二个值、选定此两个单元格、鼠标 拖动填充柄 3) 自动填充固定序列 如星期和月份等
七、自动填充数据
(五)、相关知识 五、 一、Excel的单元格 的单元格
1、单元格 :存储数据与格式的基本单位 2、单元格地址:列标在前,行号在后 3、单元格区域:用”左上角单元格地址:右下角单元格的 地址”表示
单元格地址
单元格地址： 单元格地址：C2 列标
行号
单元格地址： 单元格地址：B8
二、表格数据的输入与修改
(四)、 常用术语 四、
1、工作簿：处理和存储数据的文件，扩展名为.xls 2、工作表：每个工作表包含256列及65536行 3、工作表标签：显示工作表的名称 4、列标与行号：列标用大写的字母表示；行号用数字表示 5、当前单元格：黑粗线框起来的单元格 6、填充柄：当前单元格右下角很小的一个黑色方块
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一、 知识点一：输入表格内容 活动设计：通过让学生阅读P6—P7页的内容，再 结合上机操作和小组互助，完成下列问题。最后每 个小组进行展示和老师点评。 （1）、怎样新建一个工作簿，输入P6的表格框 架？ 提示：双击电子表格图标，新建工作薄，在 sheet1中输入标题、字段
（2）、怎样使用填充柄进行自动系列填充？
蕉岭县
1、能熟练输入单元格内容，能熟
练进行单元格的插入、删除操作， 掌握单元格序列自动填充操作。 2、能进行表格的格式设置； 3、能保存或另存工作簿到指定文 件夹。
重点： 单元格的输入操作； 表格的格式设置。
难点： 1.利用填充柄实现单 元格序列自动填充。 2.单元格的清除、单 元格的删除之间的区 别。 3.单元格文本对齐方 式的设置。
（3）、怎样输入编号的数字？
（4）、怎样进行按行输入和按列输入？ 按行输入：按Tab键或向右方向键（→） 按列输入：按Enter键或向下方向键（↓） （5）、怎样修改单元格的内容？ a.选定该单元格后直接修改，再按Enter键 b.双击该单元格后，进行修改（也可在编辑栏 修改）
结合班级管理，建立一个班级考勤的电子表格？
（6）、怎样插入和删除整行、整列和单元格？ 选定要插入行或列的单元格，点击右键
知识点二：设置表格格式 活动设计：通过让学生阅读P9—P11页的内容， 再结合上机操作和小组互助，完成下列问题。最后 每个小组进行展示和老师点评。 （1）、怎样合并单元格？怎样对单元格合并居 中？
（2）、怎样调整行高与列宽？怎样精确调整？
（3）、怎样设置文本的对齐方式？
（4）、怎样设置表格的边框线和底色？
知识点三：保存电子表格 活动设计：通过让学生阅读P11—P12页的内容， 再结合上机操作和小组互助，完成下列问题。最后 每个小组进行展示和老师点评。 （1）、怎样保存工作簿？
（2）、怎样把工作簿保存到另一个位置？
根据自己的质检成绩，设计一个个人成绩 表。
第二节建立电子表格 一、输入表格内容 二、设置表格格式 三、保存电子表格
1、在什么情况下可以使用excel的自动填 充功能？
2、说说exceபைடு நூலகம்工作表的格式设置和word中 的表格的格式设置的异同？
说说建立电子表格的一般流程？