杞县民生档案资源整合情况调查

用服 务 的场所 。 用数 据 来回答 民生档 案 资源整 合给 档案馆 馆 藏档 案数 量 、 类及提 供利 用服 务 工作 带来的 变 种
Hale Waihona Puke 化， 以及档 案馆 与机 关档 案 室在 档案 利 用率与利 用档 案人 次上 的差 别 。 关键词 ： 案 ； 档 资源整合 ； 用 ； 务 ； 利 服 比较 中 图分 类号 ：Ｇ ７ ． ２ ９２ ７ 文献标 识码 ： Ａ 文章编 号 ：１ ０ — ６ ０ ２ １ ）４ ０ — ２ ０ ８ ９ ４ （０ ０ ０ — １７ ０ １ ２６ ３ １０ ３余 卷 ， 中文 书 ５ ２ ３卷 、 技 ７ ５ 其 ６５ 科 ６ ６卷 、 专 门 １３ ９ 卷 （ ２ ８ １ 包括 ５ ８种 民生档 案 １ １６ ２ ３ ３卷 ）声 像 、
工 ２名 。
卷 （ ） 使馆 藏档 案数 量增加 了一 倍多 ， 件 ， 有效 地 整合
了档案 资源 。 二 、 藏珍 品 与重点 档案 数量倍 加 馆
表 １是杞 县档 案馆档 案 资源整 合前后 馆 藏珍 品
与重点 档 案种类 与数 量 的统计 。从统 计 中我们 可 以 看到整 合后 馆藏 珍 品与重 点档 案种类 由 ５种增 加 到 ７种 ， 原有 的 ５种 中有 ４种数 量有增 加 ； 总数 由 ３ ９ ３６
李 云 平 ， 吕本 伟 ， 艳 荣 程
（ ． 封 市 档 案 局 ， 南 开 封 ４ ５ ０ ；２杞 县 档 案局 ， 南 杞 县 ４ ５ ０ ） １ 开 河 ７０ ４ ． 河 ７ ２０
摘
要 ： 藏档案 是档 案馆提 供 利用服 务 的物质 基础 ， 案馆 与机 关档案 室都是 向人 民群 众提 供档 案利 馆 档
随着 时代 的发展 ， 尤其 是经 过近两 年 的建设 ， 杞 县档 案馆 已逐渐 成为 馆藏 丰富 ， 地方特 色 明显 ， 门类 齐全 ， 管理科 学 ， 务有 效 的 综合 性 服 务单 位 ， 县 服 是 委 、县政府 指定 的信息 公开 场所 、现行 文件 利用 中 心 、 案史料 查 阅中心 、 档 民生 档案 服务 中心 。 目前 ， 藏档案 全宗 已达 １ ６个 ， 藏档 案资 料 馆 ７ 馆
次上有 没有差 别 ？档案 资源整 合最 直接 的结 果就 是
２０ ０ ９年 为 贯 彻落 实 国家 、 、 加 强 民生 档 案 工 作 省 市 的指示精 神 ， 科学地 整 合 了全 县档 案资 源 ， 理确 定 合 了全县 档案 资源 的归属 和流 向 ，部分 门类 和专业 档 案 实现 了 由县 综合 档案 馆统一 管理 和提 供利 用 。 到 ２０ ０ ９年 底共 接 收 整 合 ４ ４个 单 位 的会 计 、 土
地、 产、 房 公证 、 婚姻 、 生 、 检 、 计 纪 审计 、 安 、 织 、 公 组
使 档 案馆 的馆 藏档 案数 量得 到增加 。 能增 加多少 ？ 但 其 中会不 会有 重点或 珍 品档案 ？ 果有 ， 如 又会 是什 么 样 的量 ？ 本文 通过 档案 资源整 合前 后馆藏 档 案数量 、 查 询利用 情况 的变化 ， 实实在 在 的数字 ， 明 了档 用 说 案 资源整合 在县 级档 案馆馆 藏 资源建 设 、利用 服 务
２ ６盘 （ 片 ３ ８ ９张 ） 馆 藏 资料 １ ８种 ２ ９ ７册 。 ３ 照 ６６ ， ６ ７９
馆 藏 档案 是 档 案馆 提 供 利用 服 务 的物 质 基础 ， 进行 档案资 源整合 会给 档案馆 提供 利用 服务 带来 什 么？ 档案馆 与机关 档案 室都 是 向人 民群 众提 供档 案 利用服 务 的场 所 ，两者 在档案 利用 率与 利用 档案 人
、
馆 藏档 案数量 翻番
杞县 档案 馆始 建 于 １ ５ ９ ９年 ，恢 复建 立 于 １ ８ ９０ 年 ３月 ， 局馆 合署 办公 。办公 、 库建 于 １ ８ 馆 ９ ９年 ， 总 面积 １０ ６ ０平 方 ， 库房 面积 ８ ０平 方米 。馆 内设有 检 ０ 索室 、 阅览室 、 裱 室 、 算 机 房 、 像视 听室 、 毒 修 计 影 消 整理 室 、 现行 文件 利 用 中心 、 民生 档 案 服务 中心等 。 现有一 线工作 人员 １ 人 ， 同志 ４ ， 同 志 ７人 ， １ 男 人 女 均 为大 专 以上学 历 ，其 中研究 生 １ ，本 科 毕业 ３ 名 名 ， 有馆 员 任职 资格 的 ５名 ， 据 助理 馆 员 ２名 ， 级 高
第３ ０卷 第 ４期
竺
： ：
开 封 教 育 学 院 学 报
２１ ０ ０年 １ ２月 ２ 日 ０
Ｄｅ ． ０ ２ １ ｃ２ ０ ０
ｄ ｉ Ｏ３ ６ ０ｉｓ． ０ — ６ ０２ １．４０ ６ ｏ： ．９ ９ ． ｎ１ ８ ９ ４ ．０ ００ ．４ ｌ ｓ ０
杞县 民生档 案 资 源整 合情 况 调 查
卷 （ ） 加 到 １ ４ ６件。 述统 计数 据 ， 以反 映 出 件 增 ０３ 上 足 档 案 资源 整合 给 档 案馆 馆 藏 资源 建 设带 来 的 变化 ， 而 民生档 案 的进馆 更是 给档 案馆馆 藏 资源建 设带 来
方 面产生 的 良好 效果 。
一
人事 、 劳动 、 学 、 教 新农 合 、 人 、 产 、 口普 查 、 名 名 人 退
伍 军人 等 ５ ８个 门 类 的 与 民 生 息 息 相 关 的 档 案 １ １９ １ ５ ４卷 （ ） 这些 档 案最早 形成 于 １４ 件 。 ９ ９年 ， 晚 最 形 成 于 ２０ ０ ８年 ；最早 截止 于 １ ６ ９ ２年 ，最 晚截 止 于 ２０ ０ ９年 。 案形 成 时间跨 度最 大 的达 ５ 档 ２年 ， 小 的 最 １年 ， 均 时 间跨 度 １ 平 ２年 ； 各类 别 档 案 中数 量 最多 的达 ２ １７卷 （ ） 最 少 的 ２卷 （ ） 平 均 为 １ ２ ０８ 件 ， 件 ， ９４