建设工程档案归档范围文档
建筑工程文件归档范围
1 工期管理文件
2
工程延期申请表 工程延期审批表
必须 必须
必须 必须
必须 必须
《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014
类别
序号
类别
保存单位及归档要求
建设单位 监理单位 城建档案馆
1 监理文件 监理验收文件
2
竣工移交证书 监理资料移交书
必须 必须
必须 必须
必须
1
工程概况表
必须
必须
选择性
2
必须
必须
必须
《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014
类别
序号
类别
保存单位及归档要求
建设单位 监理单位 城建档案馆
进度控制文件 1
工程开工报审表
必须
必须
必须
1 质量事故报告及处理资料 必须
必须
必须
2
旁站监理记录
选择性
质量控制文件 监理文件
3
见证取样和送检人员备案 表
必须
4
见证记录
必须
必须 必须 必须
必须 必须 必须
《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014
类别
序号
1
2 3
监理文件 监理管理文件 4 5
类别
监理规划 监理实施细则
监理月报 监理会议纪要 监理工作日志
保存单位及归档要求
Байду номын сангаас
建设单位 监理单位 城建档案馆
必须
必须
必须
必须
必须
必须
选择性
必须
必须
必须
必须
6
监理工作总结
必须
建设项目(工程)竣工档案归档范围
10 工程投资估算材料 11 工程设计概算材料 12 施工图预算材料 一 开工审批文件 1 2 3 建设工程开工审查表 建设工程施工许可证（含掘路许可） 工程质量监督手续文件
总包 总包 总包
√ √ √ √
二 建筑工程施工文件 （一）施工组织设计﹑质量计划文件 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 施工组织设计（方案、质量计划）审批表 施工组织设计（方案、质量计划） 建设工程质量人员从业资格审查表 建设工程特殊工种人员上岗审查表 工程开工报告 工程复工报告 工程竣工报告 图纸会审设计交底纪要及修改依据汇总表 技术核定单及技术核定单汇总表 设计变更通知及设计变更通知汇总表 技术质量交底记录 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
二 设计文件及设计图
续表A
序号 归 档 文 件 保存单位 负责 跟进 建设 城建档案 单位 单位 管理机构
8 9
设计说明书及设计计算书 建设工程施工设计文件审查通过文件
业主 业主 业主 业主 业主 三﹑施工阶段
√ √ √ √ √
√ √
N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
（五） 质量保证文件 1 2 3
√ √ √ √ √ √ √
5 6 7
业主 业主 业主 业主 业主 业主 业主 业主 业主 业主 业主
√ √ √
√ √
调查资料及项目评估研究材料 二 建设用地﹑征地﹑拆迁文件
建设工程竣工档案归档范围与要求
施工单位的责任与义务
编制完整的施工记录和资料
施工单位应按照相关规定和标准编制完整的施工记录和资料，作为竣工档案的重要组成 部分。
对施工记录和资料的真实性和准确性负责
施工单位应保证所提交的施工记录和资料真实、准确，不伪造、篡改任何信息，同时要 确保档案的完整性。
配合解决竣工档案编制中的问题
在施工过程中，施工单位应积极配合建设单位、设计单位解决竣工档案编制过程中遇到 的问题，确保档案的顺利编制和移交。
装订
对整理好的档案进行装订，确保档案的完整性和美观性。
装盒
将装订好的档案按照一定的顺序装入档案盒，并填写档案盒 封面和标签，以便于归档和保存。
04
归档责任与义务
建设单位的责任与义务
确保竣工档案的完整性和真实性
建设单位应确保所提交的竣工档案内容完整、准确，不遗漏任何重 要信息，同时要保证档案的真实性，不得伪造、篡改。
05
归档利用与保管
归档利用
归档范围
建设工程竣工档案的归档范围应包括工程准备阶段文件、监理文 件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
利用方式
建设工程竣工档案应通过数字化、信息化手段进行管理，提供在线 查询、借阅、复印等服务，以满足利用者的需求。
保密管理
对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的竣工档案，应加强保密 管理，防止信息泄露。
监理单位应监督各参建单位按照相关规定和标准编制竣工档案
，确保理单位应对所提交的竣工档案进行审核，包括档案内容的完
整性、准确性和真实性等方面，确保符合归档要求。
承担相应法律责任
03
监理单位如未履行监督、审核职责，导致竣工档案存在问题，
应承担相应的法律责任。
归档文件中的数据、签名、日期等关 键信息必须清晰可辨，不得有涂改、 伪造现象。
工程建设项目档案归档范围及要求
一设计基础资料（地勘资料）１、工程地质资料2、水文地质资料３、勘察报告４、地质图５、勘查记录６、化验试验报告７、重要土及岩样说明８、地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量9、勘察合同二设计资料1、总体规划设计2、工艺设计包3、 初步设计及其报批文件4、设计审查、鉴定及审批5、安全生产专项设计6、施工图设计（详细设计）7、工程设计计算书8、设计合同三招投标资料（一）施工单位：1、投标书2、资质材料3、履约类保函4、委托授权书5、投标澄清文件6、修正文件7、工程业绩（二）招标单位1、招标书2、招标修改文件3、招标补遗及答疑文件4、招标文件审查5、报价表6、开标议程7、开标大会签字表8、评标纪律9、评标人员签字表10、评标纪律、报告11、未中标文件12、招标委托书13、招标合同项目管理文件四建设单位的QHSE文件五建设单位声像材料六施工文件（一）建筑施工文件1、开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计2、施工组织设计、方案及审批记录，施工计划、施工技术及安3、设计变更通知、工程量签证单4、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录5、施工定位测量记录、复合记录、地质勘察资料6、原材料及构件出厂证明、质量证明书、合格证、复验单7、建筑材料试验报告8、工程质量检验、评定验收记录9、声像材料（特别是隐蔽工程及重要事件）10、技术总结、施工预结算11、施工日记、大事件12、竣工报告、竣工验（竣工报告施工单位以及建设单位都13、交工验收记录、竣工图14、QHSE文件1.土建工程（1）站房（2）辅房（3）宿舍楼（4）油罐区（5）加油区（6）地下构筑物（7）围墙、挡土墙2.给排水工程（1）站房（2）辅房（3）宿舍楼3.工艺管线4.电气工程（1）站房（2）辅房（3）宿舍楼（4）网架5、建筑节能材料七监理文件及资料四竣工验收文件竣工验收申请表竣工验收问题整改通知单竣工验收整改报告竣工验收报告各单项工程质量验收核查表竣工验收鉴定书施工单位总结房屋质量证明书、房屋保修卡五工程结算审核报告贵州销售审计处的审计意见书外审公司结算审核报告资料（地勘资料）要土及岩样说明形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录（合同谈判纪要、合同审批单、合同书、合同变更文件）步设计及其报批文件计审查、鉴定及审批全生产专项设计工图设计（详细设计）程设计计算书（合同谈判纪要、合同审批单、合同书、合同变更文件）（重要的，得到奖项的）标补遗及答疑文件标大会签字表标人员签字表标纪律、报告（合同谈判纪要、合同审批单、合同书、合同变更文件）的QHSE文件声像材料工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底记录工组织设计、方案及审批记录，施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件计变更通知、工程量签证单料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等工定位测量记录、复合记录、地质勘察资料材料及构件出厂证明、质量证明书、合格证、复验单筑材料试验报告程质量检验、评定验收记录（特别是隐蔽工程及重要事件）施工预结算工日记、大事件竣工验收书（竣工报告施工单位以及建设单位都要出具）录、竣工图①基础分部工程质量验收记录地基验槽记录、地基处理记录沉降观测记录桩位竣工图隐蔽工程检查记录a.土方分项工程质量验收记录b.钢筋制作与安装分项工程质量验收记录c.混凝土（XX部位浇砼）分项工程质量验收记录d.模板安装与拆除分项工程质量验收记录②主体分部工程质量验收记录 a.模板安装与拆除分项工程质量验收记录b.钢筋制作与安装分项工程质量验收记录c.混凝土（XX部位浇砼）分项工程质量验收记录d.砖砌体分项工程质量验收记录e.抹灰分项工程质量验收记录③装饰工程分部工程质量验收记录 a.门窗制作与安装分项工程质量验收记录b.装修分项工程质量验收记录c.暗龙骨吊顶分项工程检验批质量验收记d.玻璃/隔板隔墙分项工程检验批质量验收记录e.橱柜制作与安装分项工程检验批质量验收记录④屋面分部工程质量验收记录 a.屋面防水分项工程质量验收记录b.屋面找平分项工程质量验收记录c.屋面保温分项工程质量验收记录参照站房组卷方式参照站房组卷方式①罐基础分部工程质量验收记录参照其它单项工程基础分部施工记录，其下按照分项工程验收记录②罐安装分部工程质量验收记录卧罐设备安装记录设备清理、检查、封孔记录设备试验记录储罐罐体组装检查记录储罐几何尺寸检查记录储罐总体试验记录隐蔽工程检查记录合格证汇总表合格证粘贴表①加油岛钢筋、混凝土、饰面砖等分部、分项验收记录、检验批质量验收记②路面路面土方分项工程质量验收记录路面硬化分项工程质量验收记录③网架立柱基础分部立柱分部④标识标牌）地下构筑物①油水分离池土方工程分项工程质量验收记录钢筋分项工程质量验收记录混凝土分项工程质量验收记录抹灰工程分项工程质量验收记录②水封井土方工程分项工程质量验收记录钢筋分项工程质量验收记录混凝土分项工程质量验收记录抹灰工程分项工程质量验收记录）围墙、挡土墙①基础分部工程质量验收记录土方工程分项工程质量验收记录钢筋分项工程质量验收记录混凝土分项工程质量验收记录②砌体分部工程质量验收记录①土方工程分项工程质量验收记录②工艺安装分项工程质量验收记录③防腐工程分项工程质量验收记录④管道静电接地测试记录、吹洗记录、压力测试记录等等潜油泵管线验收记录料知单量验收核查表书、房屋保修卡处的审计意见书土方工程报验申请表土方开挖工程检验批质量验收记录土方回填工程检验批质量验收记录填方土料及填土压实记录程质量验收记录钢筋制作与安装报验申请表钢筋原材料检验批质量验收记录钢筋加工检验批质量验收记录钢筋连接检验批质量验收记录钢筋安装检验批质量验收记录分项工程质量验收记录混凝土（XX部位浇砼）报验申请表混凝土浇捣令混凝土原材料检验批质量验收记录混凝土配合比设计检验批质量验收记录混凝土施工检验批质量验收记录现浇外观质量检验批质量验收记录现浇结构尺寸检验批质量验收记录程质量验收记录模板安装报验申请表模板安装工程检验批质量验收记录模板拆除报验申请表模板拆除工程检验批质量验收记录程质量验收记录模板安装报验申请表模板安装工程检验批质量验收记录模板拆除报验申请表模板拆除工程检验批质量验收记录程质量验收记录钢筋制作与安装报验申请表钢筋原材料检验批质量验收记录钢筋加工检验批质量验收记录钢筋连接检验批质量验收记录钢筋安装检验批质量验收记录分项工程质量验收记录混凝土（XX部位浇砼）报验申请表混凝土浇捣令混凝土原材料检验批质量验收记录混凝土配合比设计检验批质量验收记录混凝土施工检验批质量验收记录现浇外观质量检验批质量验收记录现浇结构尺寸检验批质量验收记录砖砌体报验申请表砖砌体工程检验批质量验收记录抹灰报验申请表一般抹灰工程检验批质量验收记录程质量验收记录门窗制作与安装工程报验申请表门窗制作与安装工程检验批质量验收记录金属门窗安装工程检验批质量验收记录门窗玻璃安装工程检验批质量验收记录装修工程报验申请表水泥混凝土垫层工程检验批质量验收记录护栏和扶手制作与安装工程检验批质量验收记录饰面砖粘贴工程检验批质量验收记录涂料涂饰工程检验批质量验收记录验批质量验收记录检验批质量验收记录程检验批质量验收记录屋面防水报验申请表屋面卷材防水层检验批质量验收记录屋面找平报验申请表屋面找平层检验批质量验收记录屋面保温报验申请表屋面保温层检验批质量验收记录部施工记录，其下按照分项工程验收记录-检验批质量验收记录排列分部、分项验收记录、检验批质量验收记录土方工程报验申请表土方开挖工程检验批质量验收记录土方回填工程检验批质量验收记录填方土料及填土压实记录砂、砂石、碎石、碎砖垫层检验批质量验收记录水泥混凝土面层工程检验批质量验收记录混凝土原材料检验批质量验收记录混凝土配合比设计检验批质量验收记录混凝土施工检验批质量验收记录复合管线管沟回填验收记录土方、钢筋、混凝土、模板等分部分项验收记录和检验批质量验收记录钢筋、混凝土、模板等分部分项验收记录和检验批质量验收记录各检验批质量验收记录、报审表各检验批质量验收记录、报审表各检验批质量验收记录、报审表各检验批质量验收记录、报审表各检验批质量验收记录、报审表各检验批质量验收记录、报审表各检验批质量验收记录、报审表各检验批质量验收记录、报审表各检验批质量验收记录、报审表各检验批质量验收记录、报审表各检验批质量验收记录、报审表各检验批质量验收记录、报审表各检验批质量验收记录、报审表各检验批质量验收记录、报审表、吹洗记录、压力测试记录等等。
建设工程文件归档规范(附录A 建筑工程文件归档范围)002
23
▲
分项工程质量验收记录
▲
△
▲
△
▲
△
24
现场设备安装及检测分项工程质 量验收记录
▲
▲
0
火灾自动报警及消防联动系统分
25
▲
项工程质量验收记录
▲
△
综合防范功能分项工程质量验收
26
▲
记录
▲
△
续表A.0.1
保存单位
类别
归 档文 件
建设 单位
设计 施工 单位 单位
监理 城建 单位 档案馆
19
冷冻和冷却水系统分项工程质量 验收记录
▲
▲
△
电梯和自动状梯系统分项工程质
20
▲
量验收记录
▲
△
数据通信接口分项工程质量验收
21
▲
记录
中央管理工作站及操作分站分项
22
▲
工程质量验收记录
系统实时性、可维护性、可靠性
建筑工程文件归档范围 建筑、市政 全
附录A 建筑工程文件归档范围
A.0.1 建筑工程文件的归档范围应符合表A.0.1的规定。
表A.0.1 建筑工程文件归档范围
注：表中符号“▲”表示必须归档保存；“△”表示选择性归档保存。
附录B 市政工程文件归档范围
B.0.1 道路工程文件的归档范围应符合表B.0.1的规定。
表B.0.1 道路工程文件归档范围
注：表中符号“▲”表示必须归档保存；“△”表示选择性归档保存。
B.0.2 桥梁工程文件的归档范围应符合表B.0.2的规定。
表B.0.2 桥梁工程文件归档范围
注：表中符号“▲”表示必须归档保存；“△”表示选择性归档保存。
B.0.3 地下管线工程文件的归档范围应符合表B.0.3的规定。
表B.0.3 地下管线工程文件归档范围
注：表中符号“▲”表示必须归档保存；“△”表示选择性归档保存。
建筑工程档案归档目录
建筑工程档案归档目录一、项目基本信息1.1 项目名称1.2 项目位置1.3 建设单位1.4 设计单位1.5 建设单位联系人及联系方式1.6 监理单位1.7 施工单位1.8 工程概况二、项目立项阶段2.1 项目立项报告2.2 可行性研究报告2.3 投资决策会议纪要2.4 项目设计任务书2.5 设计合同及变更协议2.6 监理合同及变更协议2.7 施工合同及分包协议2.8 监理招标文件及评标结果2.9 施工招投标文件及评标结果2.10 预算、决算及变更文件2.11 各方许可证、证书及资质文件三、项目设计阶段3.1 概念设计文件3.2 基础设计文件3.3 施工图设计文件3.4 设计变更及审批文件3.5 技术研究报告及论文3.6 资料汇编及项目草稿3.7 勘察、设计、咨询单位资质证书3.8 环评、安评及验收资料四、项目施工阶段4.1 施工组织设计文件4.2 施工许可证复印件4.3 勘察、设计、咨询单位报告 4.4 施工现场检测与监督文件 4.5 施工计划及进度控制文件 4.6 安全生产及施工质量文件 4.7 施工变更及审核记录4.8 工程验收备案资料4.9 施工日志及巡检报告4.10 施工阶段质量报告五、项目竣工阶段5.1 竣工图纸及备案资料5.2 竣工验收报告5.3 各方移交、交接文件5.4 验收合格证明文件5.5 保修合同及文件5.6 项目竣工报告5.7 项目总结报告及经验总结六、其他文件6.1 工程规范、技术标准文件6.2 委托协议及委托文件6.3 索赔申请及处理文件6.4 纠纷仲裁、诉讼相关文件6.5 临时性文件及备忘录6.6 咨询、评估报告及意见书6.7 会议纪要及出席名单6.8 企业资质证书及经营许可证6.9 专利证书及知识产权文件以上为建筑工程档案的归档目录，根据不同阶段和文件的性质，将项目相关的文件进行了分类。
建筑工程档案的整理归档工作十分重要，可以帮助保留项目的全过程、全方位信息，便于后续的查找和利用。
建设工程文件归档范围(全)
14 锅炉、烘炉、煮炉试运行记录
15 锅炉报警及联锁保护装置试验记录
16 自动喷水灭火系统试压记录
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17 自动喷水灭火系统管网冲洗记录
▲
18 自动喷水灭火系统联动试验记录
▲
19 生活净水水质检测记录
▲
建筑电气工程
1 接地电阻测试记录
▲
2 电气绝缘电阻测试记录
▲
3
配电箱、插座、开关、灯具接线接地通电检查记 录
▲
12 装饰装修用人造模板复试报告
▲
13 装饰装修用花岗石复试报告
▲
14 装饰装修用安全玻璃复试报告
▲
15 装饰装修用外墙面砖复试报告
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16 钢结构用钢材复试报告
▲
17 钢结构用防火涂料复试报告
▲
18 钢结构用焊接复试报告
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19 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告
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20 钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告
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△
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△
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△
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△
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建设工程文件归档范围
类别
归档文件
建议保存单位意见
建设单 设计单 施工单 监理单 城建档案
位
位
位
位
馆
2 结构竣工图 （含建筑节能）
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△
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3 给排水、采暖竣工图 （含建筑节能）
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△
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4 电气竣工图 （含建筑节能）
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△
▲
5 建筑智能化竣工图（含建筑节能）
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▲
△
▲
6 通风与空调竣工图 （含建筑节能）
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建设工程档案归档范围
第一部分建设单位归档案资料
工程准备阶段文件
一、立项文件
1、项目建议书；
2、项目建议书审批意见及前期工作通知书；
3、可行性研究报告及附件；
4、可行性研究报告审批意见；
5、关于立项有关的会议纪要，领导讲话；
6、专家建议文件；
7、调查资料及项目评估研究材料。
二、建设用地、征地、拆迁文件
1、选址申请及选址规划意见通知书；
2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书；
3、拆迁安置意见、协议、方案等；
4、建设用地规划许可证及其附件；
5、划拨建设用地文件；
6、国有土地使用证。
三、勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告；
2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查；
3、建设用地钉桩通知单（书）；
4、地形测量和拨地测量成果报告；
5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书；
6、初步设计图纸和说明；
7、技术设计图纸和说明；
8、审定设计方案通知书及审查意见；
9、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议；
10、施工图及其说明；
11、设计计算书；
12、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。
四、招投标文件
1、勘察设计招投标合同；
2、勘察设计承包合同；
3、施工招投标文件；
4、施工承包合同；
5、工程监理招投标；
6、监理委托合同。
五、开工审批文件
1、建设项目列入年度计划的申报文件；
2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表；
3、规划审批申报表及报送的文件和图纸；
4、建设工程规划许可证及其附件；
5、建设工程开工审查表；
6、建设工程施工许可证；
7、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明；
8、工程质量监督手续。
六、财务文件
1、工程投资估算材料；
2、工程设计概算材料；
3、施工图预算材料；
4、施工预算。
七、建设、施工、监理机构及负责人
1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单；
2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单；
3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责名单。
竣工验收文件
一、工程竣工总结
1、工程概况表；
2、工程竣工总结。
二、竣工验收记录
（一）建筑安装工程
1、单位（子单位）工程质量验收记录；
2、竣工验收证明书；
3、竣工验收报告；
4、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）
5、工程质量保修书。
三、财务文件
1、决算文件；
2、交付使用财产总表和财产明细表。
四、声像、缩微、电子档案
1、声像档案
（1）工程照片
（2）录音、录像材料
2、缩微品
3、电子档案
（1）光盘
（2）磁盘
第二部分监理单位归档资料1、监理规划。