excel表格取数公式

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excel提取单元格数字的公式

excel提取单元格数字的公式

题目:Excel提取单元格数字的公式内容:一、为什么需要提取单元格数字1. 在Excel表格中,我们经常需要从一个包含文字和数字的单元格中提取数字,以便进行进一步的计算或分析。

当我们需要将一个包含货币符号的单元格转换为数字型数据,或者需要从一个包含单位的数字单元格中提取数字部分进行计算时,就需要用到提取单元格数字的公式。

2. 提取单元格数字的公式还可以帮助我们对数据进行清洗和整理,提高数据的可操作性和分析效率。

二、常见的提取单元格数字的公式1. LEFT函数:LEFT函数可以提取单元格左边的指定字符数的文本,从而实现提取数字的效果。

2. RIGHT函数:RIGHT函数可以提取单元格右边的指定字符数的文本,同样也可以用于提取数字。

3. MID函数:MID函数可以从指定的位置开始提取文本,因此可以用于提取单元格中任意位置的数字。

4. FIND函数:FIND函数可以查找指定文本在另一文本中的位置,通过结合其他函数可以实现提取数字的效果。

5. SUBSTITUTE函数:SUBSTITUTE函数可以将文本中指定的字符替换为其他字符,常用于去除货币符号或其他非数字字符。

三、提取单元格数字的案例分析1. 案例一:提取包含单位的数字假设我们需要从一个单元格中提取包含单位的数字,例如“500元”,我们可以使用MID函数结合FIND函数,先找到单位的位置,然后提取出数字部分。

2. 案例二:提取包含货币符号的数字如果单元格中包含货币符号,例如“¥500”,我们可以使用SUBSTITUTE函数将货币符号替换为空,然后将剩下的部分转换为数字型数据。

3. 案例三:提取固定长度的数字有时候我们需要从单元格中提取固定长度的数字,例如从唯一识别信息号中提取出生日部分,这时可以使用LEFT或RIGHT函数来实现提取。

四、提取单元格数字的注意事项1. 在使用提取单元格数字的公式时,需要注意源数据的格式,确保公式提取的结果符合预期。

2. 如果需要对提取的数字进行进一步的计算或比较,建议将结果转换为数值型数据,避免出现错误。

excel表格提取部门人数公式

excel表格提取部门人数公式

Excel 表格是办公工作中常用的工具之一,它能够进行各种数据的整理、计算和分析。

在一个大型的企业或者组织中,往往会有很多的部门和员工,需要对这些部门的人数进行统计和计算。

本文将介绍如何在Excel 表格中提取部门人数的公式,帮助大家更好地进行人力资源管理和数据分析。

一、准备数据在进行部门人数统计之前,首先需要准备好相应的数据。

一般来说,会有一个包含员工信息的表格,其中包括部门名称、员工尊称、员工工号等信息。

假设我们的表格为一个名为“员工信息”的工作表,其中有三列分别为“部门名称”、“员工尊称”和“员工工号”。

二、使用 Excel 函数进行统计1. 使用 COUNTIF 函数COUNTIF 函数可以帮助我们统计符合指定条件的数据个数。

在本例中,我们可以使用 COUNTIF 函数来统计每个部门的人数。

在一个新的单元格中输入部门名称,假设为A1,然后在相邻的单元格中输入以下公式:=COUNTIF(员工信息!A:A, A1)这个公式的含义是在“员工信息”工作表的A列中统计与 A1 单元格相匹配的数据个数,即统计部门名称为 A1 的人数。

2. 使用 SUMIF 函数SUMIF 函数可以根据指定条件对相应的数据进行求和。

在本例中,我们可以使用 SUMIF 函数来计算所有部门的总人数。

在一个新的单元格中输入以下公式:=SUMIF(员工信息!A:A, A2, 员工信息!C:C)其中,A2 单元格中存放着所有部门名称的列表,C:C 列存放着员工工号。

这个公式的含义是先找到与 A2 单元格匹配的部门名称,然后对相应的员工工号进行求和,即得到所有部门的总人数。

三、结果验证与格式设置在进行以上操作后,我们需要验证结果的准确性,并对表格进行适当的格式设置以提高可读性。

可以对部门人数的统计结果进行排序、筛选、标注等操作,以便更好地进行数据分析和查阅。

总结:通过以上的步骤,我们可以在 Excel 表格中提取部门人数的公式,从而更好地进行人力资源管理和数据分析。

excel进一位取整数的函数

excel进一位取整数的函数

excel进一位取整数的函数在E某cel中,有四个函数可以对数字进行进位操作,即向上取整、向下取整、四舍五入和向零取整。

下面将详细介绍这四个函数及其用法。

1.向上取整函数-CEILINGCEILING函数用于将数字向上取整到指定的倍数。

它的语法如下:CEILING(number, significance)其中,number是要进行取整的数字,significance是要取整到的倍数。

例如,若要将数字A1向上取整到最接近的10的倍数,公式应为:=CEILING(A1,10)2.向下取整函数-FLOORFLOOR函数用于将数字向下取整到指定的倍数。

它的语法如下:FLOOR(number, significance)其中,number是要进行取整的数字,significance是要取整到的倍数。

例如,若要将数字A1向下取整到最接近的10的倍数,公式应为:=FLOOR(A1,10)3.四舍五入函数-ROUNDROUND函数用于将数字四舍五入到指定的位数。

它的语法如下:ROUND(number, num_digits)其中,number是要进行四舍五入的数字,num_digits是要保留的小数位数。

例如,若要将数字A1四舍五入到2位小数,公式应为:=ROUND(A1,2)4.向零取整函数-TRUNCTRUNC函数用于将数字向零取整,即直接截取整数部分。

它的语法如下:TRUNC(number)其中,number是要进行取整的数字。

例如,若要将数字A1向零取整,公式应为:=TRUNC(A1)除了这四个基本取整函数,E某cel还提供了一些其他的取整函数,如向上取整到奇数、向下取整到偶数等。

但它们的使用频率较低,这里不做详细介绍。

总结起来,E某cel中的取整函数包括CEILING、FLOOR、ROUND和TRUNC。

它们分别用于向上取整、向下取整、四舍五入和向零取整操作。

根据需要,选择适当的函数来进行取整操作,可以满足不同场景下的要求。

excel提取数字的函数

excel提取数字的函数

excel提取数字的函数Excel 是一款电子表格,它可以完成大多数数据分析需求,几乎每个人都会使用它来分析数据。

除此之外,Excel 还可以帮助我们从工作表中提取数字。

在 Excel 中,最简单的提取数字的方法是使用函数。

提取数字的函数通常包括: COUNT (), COUNTA (), COUNTIF (), SUM (), AVERAGE (), MAX () 和 MIN ()。

这些函数可以让您提取任何类型的数字:正数、负数、整数或小数。

COUNT (), COUNTA () 和 COUNTIF () 函数可以帮助您计算工作表中指定列中所拥有的单元格数量。

例如,如果我们想在列 A 中计算所有单元格数量,我们可以输入以下公式:COUNT(A:A)。

SUM() 函数可以帮助您计算工作表中某一列中所占的总和。

该函数需要两项参数,第一项参数是工作表中某个列,第二项参数是想要计算的单元格的范围。

例如,如果我们想计算列 B 中所拥有的所有单元格的总和,我们可以输入以下公式:SUM(B:B)。

AVERAGE () 函数可以帮助您计算工作表中指定列中单元格的平均值。

它的工作原理与 SUM () 函数相同,只不过将它们结果除以所拥有的单元格数量。

例如,如果我们想在列 C 中计算所有单元格的平均值,我们可以输入以下公式:AVERAGE(C:C)。

MAX () 和 MIN () 函数可以帮助您计算工作表中指定列中单元格中最大和最小值。

它们的工作原理也和 SUM () 和 AVERAGE () 函数类似。

例如,如果我们想从列 D 中找到最大值,我们可以输入以下公式:MAX(D:D)。

总的来说,Excel 函数可以帮助您从工作表中提取数字,而它们的操作步骤都是非常简单的。

只要您掌握了这些函数的使用方法,您就可以在 Excel 中轻松提取数字。

excel隔行取数公式

excel隔行取数公式

excel隔行取数公式Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于商业、教育等领域。

其中,隔行取数公式是Excel中常用的一种功能,它可以帮助用户在不同行之间进行数据提取和计算。

本文将围绕这一主题展开,介绍隔行取数公式的使用方法和应用场景。

一、什么是隔行取数公式隔行取数公式是一种Excel函数,其作用是从一个数据集中隔行提取数据。

在一些特定的情况下,我们可能需要对数据进行特殊处理,例如只提取奇数行或偶数行的数据,或者按照一定规律进行数据提取和计算。

这时,隔行取数公式就能派上用场了。

二、隔行取数公式的使用方法1. 首先,在Excel中选择一个空白单元格,作为隔行取数公式的输出位置。

2. 输入隔行取数公式。

隔行取数公式的基本格式为:=OFFSET(起始单元格,行偏移量,列偏移量)。

其中,起始单元格是数据集的起始位置,行偏移量和列偏移量分别表示数据集中的行间隔和列间隔。

3. 按下回车键,即可得到隔行取数的结果。

三、隔行取数公式的应用场景1. 数据清洗:在数据清洗过程中,可能需要对数据进行筛选和整理。

隔行取数公式可以帮助用户提取特定行的数据,方便进行后续处理和分析。

2. 数据比较:在数据比较和对比的过程中,隔行取数公式可以帮助用户快速获取需要对比的数据,便于观察和分析数据差异。

3. 数据计算:在进行数据计算时,隔行取数公式可以帮助用户按照一定规律提取数据,并进行相应的计算操作。

例如,计算每个月的平均销售额或利润。

四、隔行取数公式的注意事项1. 隔行取数公式中的起始单元格应该是一个绝对引用,以确保公式在复制和填充时不会出错。

2. 隔行取数公式中的行偏移量和列偏移量可以是正数、负数或零,根据实际需求进行设置。

3. 在使用隔行取数公式时,要确保数据集中的行数和列数与偏移量相匹配,以免出现错误或漏计的情况。

五、总结隔行取数公式是Excel中一种常用的数据提取和计算方法,能够帮助用户快速获取特定行的数据,并进行相应的处理和分析。

excel函数万能提取公式

excel函数万能提取公式

excel函数万能提取公式Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各行各业中。

在日常工作中,我们经常需要从复杂的数据中提取出我们所需要的信息。

而Excel函数的万能提取公式可以帮助我们实现这一目标。

Excel函数的万能提取公式主要包括VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数和IF函数等。

下面将分别介绍它们的使用方法。

首先是VLOOKUP函数,它用于在一个数据表中查找某个特定值所对应的数据。

它的基本语法是:VLOOKUP(要查找的值, 数据表, 列索引, 精确匹配或近似匹配)。

其中,要查找的值就是我们需要从数据表中提取的信息,数据表是我们要进行查找的范围,列索引表示我们需要提取的数据所在的列,精确匹配或近似匹配是一个逻辑值,用于指定是否需要精确匹配。

通过VLOOKUP函数,我们可以轻松地从复杂的数据表中提取出我们所需要的信息。

接下来是INDEX函数,它用于从一个数据区域中提取特定的单元格的值。

它的基本语法是:INDEX(数据区域, 行号, 列号)。

其中,数据区域是我们要提取数据的范围,行号和列号分别表示我们需要提取的数据所在的行和列。

通过INDEX函数,我们可以根据特定的行号和列号,从数据区域中准确地提取出我们需要的信息。

然后是MATCH函数,它用于在一个数据区域中查找某个特定值所在的位置。

它的基本语法是:MATCH(要查找的值, 数据区域, 匹配类型)。

其中,要查找的值就是我们需要在数据区域中查找的值,数据区域是我们要进行查找的范围,匹配类型是一个逻辑值,用于指定查找的方式。

通过MATCH函数,我们可以快速地定位到我们所需要的数据所在的位置。

最后是IF函数,它用于根据一个条件来返回不同的值。

它的基本语法是:IF(条件, 值1, 值2)。

其中,条件是一个逻辑表达式,值1和值2分别表示条件为真和条件为假时的返回值。

通过IF函数,我们可以根据不同的条件来提取出不同的信息。

通过上述的Excel函数的万能提取公式,我们可以轻松地从复杂的数据中提取出我们所需要的信息。

excel提取单元格公式

excel提取单元格公式

excel提取单元格公式Excel是办公软件中不可或缺的一款软件,其中单元格公式是Excel的重要组成部分,它能够对单元格进行自动计算,提高工作效率。

在实际情况中,有时我们需要提取单元格公式,以便对其进行进一步的分析和处理。

那么,如何提取单元格公式呢?下面我们来一起探讨一下。

1.使用“编辑”功能在Excel中,我们可以通过“编辑”功能来提取单元格公式。

具体操作步骤为:首先选择需要提取公式的单元格,然后单击工具栏中的“编辑”按钮,或直接使用快捷键“F2”,这时就可以在公式栏中看到该单元格的公式了。

通过这种方法可以快速地提取公式,但是对于大量数据操作起来比较繁琐。

2.使用“表格审查工具”除了通过“编辑”功能来提取公式外,我们还可以使用Excel中的“表格审查工具”来提取公式。

具体操作步骤为:在Excel的“公式”选项卡中,单击“审查工具”按钮,然后在弹出的“表格审查工具”对话框中选择“公式”,接着再选择“公式中使用的单元格”,最后单击“确定”按钮。

这样就可以在新的工作表中显示出所有单元格的公式了。

通过这种方法,我们可以一次性提取多个单元格的公式,大大提高了工作效率。

3.使用VBA宏如果我们需要提取大量数据的公式,可以使用VBA宏来实现自动化操作。

具体操作步骤为:打开Excel,按下快捷键“Alt+F11”打开VBA编辑器,接着在新建的模块中编写宏代码,最后运行宏即可。

下面是一个简单的VBA宏代码示例:Sub ExtractFormula()Dim i As LongFor i = 1 To 10Range('A' & i).Offset(0, 1).Value = Range('A' & i).Formula Next iEnd Sub通过VBA宏,我们可以实现对大量数据的快速提取,同时还可以根据需求自定义提取规则,达到更加精准的数据处理效果。

综上所述,Excel提取单元格公式有多种方法,我们可以根据具体情况选择合适的方法来实现。

excel表格取数公式

excel表格取数公式

常用电子表格公式1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)〉1,"重复","")。

2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC ((DAYS360(H6,”2009/8/30”,FALSE))/360,0).3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),”/”,MID (E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID (C2,15,1),2)=1,”男”,"女”),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,”男",”女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和:=SUM(K2:K56) --对K2到K56这一区域进行求和;2、平均数:=A VERAGE(K2:K56) —-对K2 K56这一区域求平均数;3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56)—-对55名学生的成绩进行排名;4、等级: =IF (K2>=85,"优”,IF(K2>=74,”良”,IF(K2>=60,"及格","不及格")))5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0。

4 ——假设K列、M列和N 列分别存放着学生的“平时总评"、“期中”、“期末"三项成绩;6、最高分:=MAX(K2:K56) —-求K2到K56区域(55名学生)的最高分;7、最低分:=MIN(K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;8、分数段人数统计:(1)=COUNTIF(K2:K56,”100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95”)-K57 ——求K2到K56区域95~99。

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常用电子表格公式1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;2、平均数:=A VERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;8、分数段人数统计:(1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;(7)=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如:=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;9、优秀率:=SUM(K57:K60)/55*10010、及格率:=SUM(K57:K62)/55*10011、标准差:=STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);12、条件求和:=SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;13、多条件求和:{=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))}——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。

“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。

14、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。

15、在Word中三个小窍门:①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

②连续输入三个“-”可得一条直线。

连续输入三个“=”可得一条双直线。

一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:A1〉1时,C1显示红色0<A1<1时,C1显示绿色A1<0时,C1显示黄色方法如下:1、单元击C1单元格,点“格式”>“条件格式”,条件1设为:公式=A1=12、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击红色后点“确定”。

条件2设为:公式=AND(A1>0,A1<1)3、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。

条件3设为:公式=A1<0点“格式”->“字体”->“颜色”,点击黄色后点“确定”。

4、三个条件设定好后,点“确定”即出。

二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。

2、用条件格式避免重复。

选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。

三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:“单元格数值” “不等于”=B2点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:“公式”=COUNTIF($B B,$A2)=0点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作?由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。

所以,这一问题不能用排序来解决。

解决方法如下:1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:=LARGE($A1E1,COLUMN(A1))用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。

如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。

如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1E1,COLUMN(A1))五、巧用函数组合进行多条件的计数统计例:第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,D列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。

统计结果存放在本工作表的其他列。

公式如下:=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D29999="重本"),1,0)) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

六、如何判断单元格里是否包含指定文本?假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")求某一区域内不重复的数据个数例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。

有两种计算方法:一是利用数组公式:=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

二是利用乘积求和函数:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法:Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入:=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100) 确定2、用HYPERLINK函数批量插入连接,方法:在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式:=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。

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