excel表格公式运用
excel表格数值计算公式

Excel表格中常用的数值计算公式包括以下几种:
1. 算术运算:使用加、减、乘、除等运算符进行数值计算。
例如,要计算A1单元格和B1单元格的差,可以在另一个单元格中输入“=A1-B1”。
2. 统计函数:用于计算数据集中的平均值、中位数、众数、方差、标准差等统计量。
例如,要计算A1到A10单元格中的平均值,可以在另一个单元格中输入“=AVERAGE(A1:A10)”。
3. 查找函数:用于在数据集中查找特定值。
例如,要查找A1单元格中数值为2的行,可以在另一个单元格中输入“=INDEX(A1:A10,MATCH(2,A1:A10,0))”。
4. 排序函数:用于对数据集中的数据进行升序或降序排序。
例如,要将A1到A10单元格中的数据进行升序排序,可以在另一个单元格中输入“=SORT(A1:A10)”。
5. 日期和时间函数:用于计算日期和时间之间的差异、比较日期和时间等。
例如,要计算今天和昨天的天数差,可以在另一个单元格中输入“=TODAY()-YESTERDAY()”。
以上仅是Excel表格中常用的一些数值计算公式,实际上还有很多其他的公式可以使用。
如果需要更复杂的计算,可以使用Excel VBA编程语言编写自定义函数。
Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧总结

Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧总结对于Excel表格计算公式的方法实在太多,今天就整理了一个公式大全需要对有需要的朋友有些帮助。
1、两列数据查找相同值对应的位置=MATCH(B1,A:A,0)2、已知公式得结果定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)已知结果得公式定义名称=GET。
CELL(6,Sheet1!C1)3、强制换行用Alt+Enter4、超过15位数字输入这个问题问的人太多了,也收起来吧。
一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来?选中A到C列,点击右键,取消隐藏选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。
6、EXCEL中行列互换复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可7、Excel是怎么加密的(1)、保存时可以的另存为>〉右上角的”工具”>〉常规>>设置(2)、工具〉〉选项〉>安全性8、关于COUNTIFCOUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,”>=90”)介于80与90之间需用减,为 =COUNTIF(A1:A10,”>80")-COUNTIF(A1:A10,"〉90")9、根据身份证号提取出生日期(1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF (LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号”))(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),”#—00—00")*110、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet211、一列中不输入重复数字[数据]--[有效性]--[自定义]-—[公式]输入=COUNTIF(A:A,A1)=1如果要查找重复输入的数字条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)〉1》格式选红色12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开“文件夹选项”-“文件类型”中找到。
Excel表格常用运算公式及使用方法汇总

Excel表格常用运算公式及使用方法汇总1、查找重复内容公式:=IF(COUNTI F(A:AA2)>1”重复””")。
2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCAT ENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;2、平均数: =AVERAG E(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;4、等级: =IF(K2>=85”优”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”)))5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;8、分数段人数统计:(1) =COUNTI F(K2:K56”100″) ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;(2) =COUNTI F(K2:K56”>=95″)-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;(3)=COUNTI F(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;(4)=COUNTI F(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;(5)=COUNTI F(K2:K56”>=70″)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;(6)=COUNTI F(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;(7) =COUNTI F(K2:K56”<60″) ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;说明:COUNTI F函数也可计算某一区域男、女生人数。
EXCEL表格的公式及公式解释

EXCEL表格的公式及公式解释1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。
2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENA TE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;2、平均数:=A VERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;8、分数段人数统计:(1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;(7)=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
excel表格函数公式大全

excel表格函数公式大全Excel是大家常用的电子表格软件,掌握好一些常用的公式,能使我们更好的运用Excel表格函数,但是Excel中函数公式大家知道多少呢?下面小编马上给大家分享Excel常用电子表格公式,希望大家都能学会并运用起来。
Excel常用电子表格公式大全【汇总篇】一、Excel基本公式1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。
2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;8、分数段人数统计:(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
Excel表格乘法函数公式怎么使用

Excel表格乘法函数公式怎么使用在Excel表格中,常常会利用Excel公式来统计一些报表或数据等,这时就少不了要用到加、减、乘、除法,下面就来教大家一步一步的使用Excel乘法公式!先从简单的说起吧!首先教大家在A1*B1=C1,也就是说在第一个单元格乘以第二个单元格的积结果会显示在第三个单元格中。
1、A1*B1=C1的Excel乘法公式①首先,打开表格,在C1单元格中输入“=A1*B1”乘法公式。
②输入完毕以后,会发现在 C1 单元格中会显示“0”,当然了,因为现在还没有输入要相乘的数据嘛,自然会显示0了。
③现在我们在“A1”和“B1”单元格中输入需要相乘的数据来进行求积,分别在A1和B1单元格中输入10和50进行相乘,结果在C1中就会显示出来,等于“500”。
上面主要讲解了两个单元格相乘求积的方法,但是在我们平常工作中,可能会遇到更多数据相乘,下面主要说说多个单元格乘法公式运用,如:“A1*B1*C1*D1”=E1。
2、Excel中多个单元格相乘的乘法公式①在E1单元格中输入乘法公式“=A1*B1*C1*D1”。
②然后依次在A1、B1、C1、D1中输入需要相乘的数据,结果就会显示在“E1”中啦!看看图中的结果是否正确呀!其实,这个方法和上面的差不多,只不过是多了几道数字罢了。
因为在工作中不止是乘法这么简单,偶尔也会有一些需要“加减乘除”一起运算的时候,那么当遇到这种混合运算的时候应当如何来实现呢?3、Excel混合运算的乘法公式,5加10减3乘2除3等于多少?提示:加=+,减=-,乘=*,除=/。
①首先,我们要了解这个公式怎么写,“5+10-3*2/3”这是错误的写法,正确写法应该是“(5+10-3)*2/3”。
②好了,知道公式了,我们是不是应该马上来在Excel中的“F1”中输入“=(A1+B1-C1)*D1/E1”。
③然后依次在A1、B1、C1、D1、E1中输入需要运算的数据。
好了,上面的一些基本乘法公式就已经讲玩了,下面教大家个小技巧,在有多行需要计算的时候该怎么办呢?4、将公式复制到每行或每列①首先用鼠标选中“F1”单元格,直到鼠标变成黑色的十字架的时候,左键按住不动往下拖。
Excel电子表格计算公式使用方法25条公式技巧
常用电子表格公式一、利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数)因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数,所以我们在利用此函数时,选取本班学生名字所在单元格区域(B3~B12)作为统计对象,就可计算出本班的应考人数(总人数)。
二、利用COUNT、COUNTBLANK和COUNTIF函数分别统计各科参加考试的人数、统计各科缺考人数、统计各科各分数段的人数我们在输入成绩时,一般情况下,缺考的人相应的科目的单元格为空就可以了,是0分的都输入0。
1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。
2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:格式为2012/4/21的=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
格式为的=CONCATENATE(MID(E4,7,4),MID(E4,11,2),MID(E4,13,2))4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;或=RANK(E2,$E$2:$E$5),但遇到同分数时排名不连续。
excel表格常用函数公式大全
excel表格常用函数公式大全Excel 表格常用函数公式大全Excel 作为一款强大的数据处理工具,拥有众多实用的函数公式,能够帮助我们高效地完成各种数据计算和分析任务。
下面就为大家详细介绍一些常用的函数公式。
一、求和函数1、 SUM 函数SUM 函数用于对指定范围内的数值进行求和。
例如,要计算A1:A10 单元格区域内的数值总和,可以使用以下公式:=SUM(A1:A10)2、 SUMIF 函数SUMIF 函数用于对满足指定条件的单元格进行求和。
语法为:SUMIF(range, criteria, sum_range) 。
例如,要计算 A1:A10 中大于 5 的数值总和,可以使用公式:=SUMIF(A1:A10, ">5")3、 SUMIFS 函数SUMIFS 函数用于对多个条件同时满足的单元格进行求和。
语法为:SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2,)。
比如,要计算 A1:A10 中大于 5 且小于 10 的数值总和,公式为:=SUMIFS(A1:A10, A1:A10, ">5", A1:A10, "<10")二、平均值函数1、 AVERAGE 函数AVERAGE 函数用于计算指定范围内数值的平均值。
例如,计算A1:A10 单元格区域的平均值,公式为:=AVERAGE(A1:A10)2、 AVERAGEIF 函数AVERAGEIF 函数用于计算满足指定条件的单元格的平均值。
例如,计算 A1:A10 中大于 5 的数值的平均值,公式为:=AVERAGEIF(A1:A10, ">5")3、 AVERAGEIFS 函数AVERAGEIFS 函数用于计算多个条件同时满足的单元格的平均值。
例如,计算 A1:A10 中大于 5 且小于 10 的数值的平均值,公式为:=AVERAGEIFS(A1:A10, A1:A10, ">5", A1:A10, "<10")三、计数函数1、 COUNT 函数COUNT 函数用于计算指定范围内包含数值的单元格数量。
表格函数公式加减乘除excel加减乘除混合运算函数
表格函数公式加减乘除excel加减乘除混合运算函数在Excel中,我们可以使用函数来进行加减乘除的运算。
以下是一些常用的函数公式及其运用示例。
1.加法运算:-=A1+B1(将A1和B1单元格中的值相加)-=SUM(A1:B1)(将A1到B1范围内的值相加)-=SUM(A1,B1,C1)(将A1、B1和C1单元格中的值相加)-=SUM(A:A)(将A列中的所有值相加)2.减法运算:-=A1-B1(将A1和B1单元格中的值相减)-=A1-SUM(B1:C1)(将A1减去B1到C1范围内的值的总和)3.乘法运算:-=A1*B1(将A1和B1单元格中的值相乘)-=PRODUCT(A1:B1)(将A1到B1范围内的值相乘)4.除法运算:-=A1/B1(将A1除以B1,得到商)-=QUOTIENT(A1,B1)(将A1除以B1,得到商的整数部分)-=MOD(A1,B1)(将A1除以B1,得到商的余数部分)5.混合运算:-=SUM(A1:B1)*C1/2(将A1到B1范围内的值相加后,乘以C1再除以2)-=A1+B1*C1(将B1和C1相乘,然后将A1和乘积相加)-=((A1+B1)*C1)/D1(将A1和B1相加,然后乘以C1,再除以D1)除了基本的四则运算函数外,Excel还提供了一些其他用途的数学函数,如:-ROUND:用于四舍五入、整数化或截断数字。
-POWER:用于计算一个数的幂。
-SQRT:用于计算一个数的平方根。
-MAX和MIN:分别用于计算给定范围内的最大值和最小值。
此外,Excel还支持多个函数的嵌套运算,例如:-=SUM(SQRT(A1:B1))(将A1到B1范围内的值求平方根后相加)总结:Excel提供了丰富的函数公式来进行加减乘除混合运算,可以根据具体需求选择适合的函数组合。
通过灵活运用这些函数,可以使Excel成为一个强大的计算工具。
excel表格计算公式大全、使用技巧
AND “与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
条件判断AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。
数据计算COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。
显示位置CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
字符合并COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
条件统计DATE 给出指定数值的日期。
显示日期DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。
计算天数DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。
计算天数DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
条件统计FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
概率计算IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。
条件计算INDEX 返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
数据定位INT 将数值向下取整为最接近的整数。
数据计算ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。
如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
逻辑判断LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。
截取数据LEN 统计文本字符串中字符数目。
字符统计MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
匹配位置MAX 求出一组数中的最大值。
数据计算MID 从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
字符截取MIN 求出一组数中的最小值。
数据计算MOD 求出两数相除的余数。
数据计算MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
日期计算NOW 给出当前系统日期和时间。
显示日期时间OR 仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
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一、四则运算
一、基本的四则运算:
(为便于编写运算规则我一般将电脑设定在字母大写档)
打开EXCEL表格,见下图:
表格每列用A、B、C、……表示,每行用数字1、2、3、表示。
因此第四列第六行就用D6表示。
D6也叫单元格。
每一单元格既可输入文字或数字也可进行任何运算。
公式与符号:四则运算的符号在电脑键盘上都有,要注意的是,在某一单元格进行编写运算方法时首先要输入“=”符号,也就是说这一个的运算方法是“等于……”。
加号“+”,减号“-”,乘号“*”用星字键表示,除号“/”表示。
见上表,如要计算A1*B1-C1,那么D1单元格里输入“=A1*B1-C1”然后打回车键就好了,这时D1显示的是运算的结果“60”。
当然每个单元格不只是只用于计算,也可输入文字。
如上表的A1、B1、C1分别输入文字,代表下面的A2、B2、C2的含义,那么输入D1的计算公式在D2中就可以了。
当D3、D4、D5一下单元格的公式与D2一样,这时你只要先点击D2,然后将鼠标箭头移到这一单元格的右下角,这时鼠标箭头会从一个空心的十字形变成一个实心黑色的十字形,然后按住鼠标左键往下拉到D5,这样从D2到D5的运算公式都是一样了。
一般的表格运算都采用这样来进行。
当你想把D2的运算单元格移到其它位置的单元格里,这时先点击D2鼠标在该单元格边框移动时会出现单黑色箭头的十字星,这时按住鼠标左键就可随意移动该单元格到其他位置。
二、IF在EXCEL中的应用
IF在EXCEL电子表格中运用很广,英语IF就是假设、如果的意思。
在此也是作为一个判断的语句。
在上一讲中,我讲了四则运算。
如下表:
当A1、B1、C1还没有输入数字时,D1计算出来的结果是“0”,如果D1到D10都是相同的公式,那么,在此表格设计好后都显示“0”,表格不美观。
这时我们运用“IF”就能解决这一问题。
用中文来表述这个要求就是,“假如A1*B1-C1结果是“0”,这一结果不要在这一单元格里显示,假如不是“0”就显示A1*B1-C1的结果”。
要达到这个结果,运用“IF”的计算方法就是:
=IF(A1*B1*C1=0," " ,A1*B1-C1)
解说:使用IF语句,在IF后面须有三句语句,每句用逗号分开,因此在IF后面需使用括号," "是英语中的引号,在计算时显示空格的意思。
如在该引号中输入汉字“没有”,那么当A1*B1*C1=0时就会显示“没有”。
IF的用途很广,关键在于你的分析运用,在此,我多举几个例题:
例题一、某一工厂在三个时间点测试一组产品要求产品的温升平均值小于等于60度为合格,大于60度就为不合格。
见下表:
产品共有六组,三个时间点测试的温度见上。
D1的运算公式为:
=IF((A1+B1+C1)/3<=60, "合格","不合格")
注意:1、二个括号。
2、小于等于,先输入<再输入=。
3、D2到D6采用D1右下角下拉的方法就可获得上表中的计算公式。
这时候你会发现D1显示“合格”,D2显示“合格”,D3显示“不合格”,D4显示“合格”,D5显示“合格”,D6显示“不合格”。
三、SUMIF的运用
SUMIF是一个选择性的合计功能。
它是有SUM+IF 所组成。
我们先来谈SUM的使用:当我们要将某一列如B2到B6结果累计相加,那么在要得到结果的某个单元格里输入“=SUM(B2:B6)”就可以了。
(注意在EXCEL中累计相加的使用方法很多,在本介绍中直接输入法)
同样,要相加从A2到D2一行的数据,直接输入法就是“=SUM(A2:D2)就可。
同理,也可进行一个范围内的数据相加。
如要把A1到D5所有的数据相加,就是:“=SUM(A1:D5)。
冒号“:”在这里是作为从那里“到”那里的意思。
在SUM后面加了IF就变成SUMIF,我们上面已经讲了IF是一种条件选择,因此在这里就变成是一种符合条件的内容相加的语句了。
在编制软件时,这个“条件”可以是符合某个中文词组或某个数字、符号均可。
一般在编制中我们都会把一些中文的词组给予编号,如工厂中的材料、产品、名字等等。
这样有利于电脑辨别。
举例:某公司为了统计一年中每个销售人员的销售额。
我们先把小张、小王、小李等人员编制一个代码,分别为101、102、103……,见下表:
在编制表格前,我们先将第一行写入内容目录。
当然在第一列你也可以填入一些其他如日期等。
A列和B列是输入每天的数据,而D列则是累计C列人员的销售额。
对101销售人员来说他的累计销售额编制的运行公式是:
=SUMIF(A2:A100,101,B2:B100)
解说:有了IF的概念,就必须有一个条件选择,因此第一句A2:A100就是选择从A2到A100的范围。
范围的大小是根据实际使用决定。
范围太小一旦数据超出该范围就会不能被选入统计。
第二句是“条件”,因为C2是101销售员,因此这里的条件是“101”,第三句是要累计的内容,就是累计从A2到A100销售员的销售额。
那么就是“B2:B100”
注意:第二句条件也可以是其他如字母或中文字,但要注意如被选范围中都使用中文字,编制的“条件”中文字必须加“"”,。