通达OA工作流程基础知识
通达OA工作流程基础知识
通达OA工作流程基础知识点易通科技：苏明宪1、什么是OA工作流程？工作流（Work Flow）就是工作流程的计算模型，即将工作流程中的工作如何前后组织在一起的逻辑和规则在计算机中以恰当的模型进行表示并对其实施计算。
它要解决的主要问题是：为实现某个业务目标，在多个参与者之间，利用计算机，按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。
简单地说，工作流就是一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务。
OA中的工作流是指上述工作在OA软件中实现，并通过网络进行数据传输。
工作办理完毕，可以进行复杂的数据查询、统计、汇总、分析等工作。
2、工作流程主要应用于什么领域？工作流程体现了协同办公的重要思想，是OA软件中最具特色的功能之一。
广义来讲，凡是需要协同办理的规范工作，都可以通过工作流程来实现，比如收发文管理、请假管理、合同审批管理、出差、报帐管理、物品采购与审批管理、任务分配与工作协调流程等、设备维修流程等。
OA软件应用得好的单位，往往是看其工作流是否应用得完善。
我们实施的单位，少的一二十项工作流，多的有数百项工作流应用。
单位的内部管理主要靠制度，而OA中的工作流，正是单位制度的落地和良好执行的表现。
3、单位使用工作流有何好处？使用工作流，可以规范单位内部管理；使用OA工作流之后，不再是人拿着单子到各部门去找人等人，而是通过网络实现数据表单的流转，因此可以极大地提高单位办公效率；同时，由于减少纸质单子使用，节省人力时间，极大地降低了办公管理成本。
工作流程执行后，所有数据统一集中管理，资源得到充分共享，数据不再形成孤岛，可以提大提高单位信息化管理水平。
由于OA软件可以基于互联网、局域网、甚至在手机上运行，所以改变了传统的办公模式，使办公人员不再受地域限制。
由此可见，工作流程系统的使用，对于单位具有十分重要的意义。
4、通达OA工作流是如何设计的？通达OA具有十分强大的工作流系统，但设计却相对简单，要求设计人员在了解了单位的具体流程之后，不需要具备专业和计算机和软件、编程知识，很快就可以设计出赏心悦目，功能强大、贴合单位实际的工作流。
通达OA系统日常操作说明手册
OA 操 作 说 明 手 册
制作部门： 网络信息中心 制作人： 何一航 联系方式： 18999558884
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新疆万通人钢结构有限公司
目录
第一章 安装步骤 1.1 通达 OA 精灵的客户端安装……........................................................3 第二章 导航各功能的操作 1.1 个人事务的操作……...........................................................................11 1.1.1 电子邮件……....................................................................................11 1.1.2 公告通知.........................................................................................14 1.1.3 控制面板.........................................................................................15 2.1 工作流使用详解................................................................................16 2.1.1 新建工作.........................................................................................16 2.2.2 我的工作.........................................................................................21 2.2.3 工作查询.........................................................................................24 3.1 知识管理............................................................................................24 3.1.1 公共文件柜的使用.........................................................................24 3.2.2 网络硬盘的使用.............................................................................25 4.1 公文管理............................................................................................25 4.1.1 公司文件的收文.............................................................................26 5.1 交流园地............................................................................................28 5.1.1 内部交流讨论区.............................................................................28 6.1 附件程序的使用................................................................................29 第三章 其他功能的使用 1.1 搜索功能............................................................................................30 2.1 公告通知............................................................................................31 3.1 新闻....................................................................................................32
通达OA办公系统工作流使用详解
办公系统工作流使用详解第一章工作流相关概念随着企业管理信息化进程的不断深入，协同应用软件的概念已深入人心，而工作流系统正是协同应用软件的核心。
通过应用IT技术来规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度，是工作流系统主要解决的闻听。
工作流是一个万能模块，它可以应用到各行各业以及企业管理的方方面面。
通过管理员对工作流的合理设置，以及对员工进行基本的工作流培训，可为企业日常办公和管理提供极大的便利，提高工作效率，并使得企业运营更加高效、规范、稳健。
纳索协同办公系统内置的工作流子系统，可以实现业务或公文的申请、审批、会签、登记、操作等环节的管理可将协同工作过程的记录，便于日后审核与查询，并实现业务数据的规范化录入、查询、统计和存档。
简单来说，工作流就是把一项工作分解为多个步骤，由多人协同来完成。
这里所指的工作是形形色色的，在办公室里进行的很多不同类型的工作，都可以用工作流系统来表达。
纳索协同办公系统的工作流系统由表单和流程这两个重要元素构成：表单：流程是工作过程中和环节的描述，流程由工作的多个步骤组成，进一步由指定的经办人填写指定的表单控件，谁都不能跨越权限，体现了一种制度和规范。
基础概念：工作流就是多人协同完成一项工作，也就是多人按顺序依次填写一张表单，或者填写会签意见，传递附件，在工作流中，不同步骤的主办人对附件的权限可以单独进行设置。
工作流中的表单和流程一般都是由办公系统管理员设计好的。
纳索协同办公系统中的表单格式可以通过各种网页制作工具(Dream Weaver、Front Page、Share Pint等)制作完成后倒入系统，也可以使用word设计好之后复制粘贴到表单智能这机器，然后添加表单控件即可。
每个流程对应一个表单，不同的流程可以共用一个表单。
没有建立过工作的流程，与之对应的表单是可以更换的，反之，表单不能更换。
流程分为固定流程和自由流程两种，固定流程由固定步骤组成，用户事先需定义好，自由流程无需定义流程步骤，但需要指定新建权限。
通达OA工作流程及快速入门手册模板
通达OA工作流程及快速入门手册1、 ............................................................................... 通达OA工作流程案例错误!未定义1.1发文收文件................................................................... 错误!未定义书签。
1.1.1 发文............................................................................... 错误!未定义书签。
1.1.2 收文............................................................................... 错误!未定义书签。
1.1.3 内部信息( 文件) 传递.................................................. 错误!未定义书签。
1.1.4 部门工作协调流程....................................................... 错误!未定义书签。
1.1.5 部门工作请示流程....................................................... 错误!未定义书签。
1.2行政部流程................................................................... 错误!未定义书签。
1.2.1 门卫访问登记............................................................... 错误!未定义书签。
1.2.2 办公用品申请............................................................... 错误!未定义书签。
通达OA工作流程及快速入门手册
1、通达OA工作流程案例 (6)1.1发文收文件 (6)1.1.1 发文 (6)1.1.2 收文 (6)1.1.3 内部信息（文件）传递 (7)1.1.4 部门工作协调流程 (7)1.1.5 部门工作请示流程 (8)1.2行政部流程 (8)1.2.1 门卫访问登记 (8)1.2.2 办公用品申请 (8)1.2.3 来访接待登记 (8)1.2.4 资产调拔申请 (9)1.2.5 请假申请流程 (9)1.2.6 出差申请流程 (9)1.2.7 补休申请流程 (10)1.2.8 加班申请流程 (10)1.2.9 借书登记流程 (10)1.2.10 车辆使用申请 (11)1.2.11 名片申请流程 (11)1.2.12 印章使用申请 (11)1.2.13 部门工作请示 (12)1.2.14 固定资产申购 (12)1.2.15 固定资产验收 (12)1.2.16 工作交接流程 (13)1.2.17 会议申请流程 (13)1.2.18 快递申请流程 (13)1.3 资讯部管理流程 (14)1.3.1 电脑申请流程 (14)1.3.2 硬件维修申请流程 (14)1.3.3 上网申请流程 (14)1.3.4 企业邮箱申请流程 (15)1.4人力资源流程 (15)1.4.1 人力需求申请 (15)1.4.2 人员面试表单 (16)1.4.3 员工转正申请表 (17)1.4.4 员工离职申请 (17)1.4.5 干部调动呈报表 (18)1.4.6 员工辞退流程 (18)1.5销售部流程 (19)1.5.1 销售合同审批 (19)1.5.2 销售费用审批 (19)1.5.3 销售项目报批 (20)1.5.4 市场活动申请 (20)1.5.6 促销审批流程 (21)1.5.7 客户订单申请 (21)1.5.8 客户发货申请 (22)1.5.9 销售计划审批 (22)1.5.10 销售调价审批 (22)1.5.11 销售退货申请 (23)1.5.12 调货申请流程 (23)1.5.13 供应商评估表 (23)1.5.14 采购比价流程 (24)1.6仓库管理流程 (24)1.6.1 库存报损/溢单 (24)1.6.2 存料检查申请 (24)1.7财务部流程 (25)1.7.1 出差申请、费用报销流程 (25)1.7.2 借款申请流程 (26)1.7.3 款项支付申请 (26)1.7.4 财务预算编制流程 (26)1.7.5 财务决算编制流程 (27)1.7.6 固定资产报废流程 (27)1.8生产部流程 (27)1.8.1 新产品试产报告 (28)1.8.2 样品改善申请表 (28)1.8.3 物料报废单 (29)1.8.4 不良品维修报告 (29)1.8.5 工具维修联络单 (29)1.9工程部流程 (30)1.9.1 工程变更通知单 (30)1.10品质管理流程 (30)1.10.1 成品重工流程 (30)1.11客服部流程 (31)1.11.1 客户投诉处理流程 (31)2通达OA工作流使用说明 (32)2.1工作流简易说明文档 (32)2.2工作流相关概念 (36)2.3基础概念 (37)2.4表单设计 (37)2.4.1 设计表单的基本样式： (37)2.4.2 表单的相关操作 (38)2.4.3 控件的使用 (38)2.4.4 单行输入框 (39)2.4.5 多行输入框 (39)2.4.6 下拉菜单 (40)2.4.7 选择框 (42)2.4.9 宏控件 (42)2.4.10 日历控件 (44)2.4.11 计算控件 (44)2.4.12 部门人员控件 (46)2.4.13 签章控件 (47)2.4.14 数据选择控件 (47)2.4.15 表单数据控件 (48)2.5菜单应用 (49)2.5.1 源码 (49)2.5.2 基本word菜单 (50)2.5.3 插入/编辑图像 (50)2.5.4 插入/编辑flash (50)2.5.5 插入/编辑表格 (50)2.5.6 插入特殊符号 (50)2.5.7 插入JavaScript代码 (50)2.5.8 插入CSS样式表： (51)2.5.9 模 (51)2.5.10 宏 (51)2.6设计技巧： (52)流程设计 (52)2.6.1 流程分类 (52)2.6.2 新建流程 (53)2.6.3 流程的管理 (54)2.6.4 步骤相关操作 (62)2.6.5 步骤基本属性： (66)2.6.6 其他相关设置 (69)流程使用 (71)2.6.7 新建工作 (71)2.6.8 我的工作 (72)2.6.9 工作查询 (72)2.6.10 工作监控： (76)2.6.11 超时统计： (76)2.6.12 工作委托 (76)2.6.13 工作销毁 (78)2.6.14 流程日志查询 (78)操作实战案例 (79)2.6.15 条件分支应用 (79)2.6.16 子流程应用 (84)2.6.17 流程的并发 (85)3通达OA工作流实际应用中的问与答 (89)3.1表格设计的问题 (89)3.1.1 怎样才能快速的制作表单 (89)3.1.2 从word里复制表格到表单智能设计器中，如何才能居中？ (89)3.1.3 我添加的控件为什么只能居中，不能靠左呢？ (89)3.1.4 我开始设计的表格，为什么在分类里找不到？ (89)3.1.5 表格中，能插入我公司的logo图标吗？ (89)3.1.6 在什么情况下使用表单智能设计器上方的宏、模、CSS、JS (90)3.1.7 如何看表单的整体设计情况 (90)3.1.8 日历控件，部门人员控件如何使用？ (90)3.1.9 宏控件是什么意思？ (90)3.1.10 能否直接在工作流表单中调用CRM管理模块的客户信息？ (90)3.1.11 手写签章控件的作用？ (90)3.1.12 在什么情况下用到列表控件？ (90)3.1.13 计算控件的作用？什么情况下可以使用该控件？ (90)3.1.14 表单默认值的使用？ (90)3.1.15 要获取其他表单中的数据该如何设置？ (91)3.2流程设计的问题 (91)3.2.1 固定流程与自由流程有什么区别？ (91)3.2.2 手写呈批单如何应用？ (91)3.2.3 工作流中的工作移交的作用？ (91)3.2.4 如何快速新建工作流程？ (91)3.3工作流委托问题 (91)3.3.1 是否可以帮其他用户委托工作吗？ (91)3.3.2 委托有几种类型呢？ (91)3.3.3 工作流委托规则，自动委托出去的工作，能否查询到？ (91)3.3.4 委托过的工作流，委托人可以查看目前的办理情况吗？ (91)3.3.5 被委托人可以把别人委托的工作流程再委托给其他人办理吗？ (91)3.3.6 工作流设置委托规则后的流程，在被委托人没有办理之前，委托人还可以办理吗？ .. 91 3.4工作流查询问题 (91)3.4.1 开始查询与高级查询有什么区别？ (91)3.4.2 工作流查询的权限能按个人，部门，全体来设置吗？ (92)3.4.3 我经常反复用到一些相同的查询条件，能保存吗？（查询模板） (92)3.4.4 工作流查询后，能分类汇总吗？ (92)3.4.5 工作流中表单,怎样才能保存起来,以备以后的查寻? (92)3.4.6 工作流查询结果，定义每页显示条数为啥不起作用？ (92)3.5工作流监控问题 (92)3.5.1 工作流监控的作用？ (92)3.5.2 工作流监控和工作流查询的的区别在那里？ (92)3.6流程属性问题 (92)3.6.1 流程属性中，流程所属部门，这个具体在什么情况下应用？ (92)3.6.2 设置列表扩展字段有什么作用？ (92)3.6.3 定时流程发起的设置？ (92)3.6.5 打印模板的作用？ (92)3.6.6 查询字段的作用？ (92)3.6.7 菜单定义指南的作用是什么？ (92)3.6.8 流程设计器的作用是什么？ (93)3.6.9 如何清除流程测试的数据? (93)3.6.10 新建流程时,为什么那个文号不能修改? (93)3.7打开流程设计器中流程步骤基本属性问题 (93)3.7.1 如何实现流程的跳转，例如：从第一步到第二步或是第四步？ (93)3.7.2 经办权限为“部门”、“角色”、“人员”三者的合集，何谓“合集”？ (93)3.7.3 子流程在是什么意思，在什么情况下使用？ (93)3.7.4 主办人与经办人的区别是什么？ (93)3.7.5 工作流当中某一步骤，A办了，B就不用办理；B办了，A就不用办理，如何设置？ .. 93 3.7.6 并发是什么意思，允许并发与强制并发的区别是什么？ (93)3.7.8 我能否给某一个步骤限制办理的时间吗？ (93)3.7.9 怎样直接选择自己部门主管审批?如：请假申请后，系统智能选择本部门主管。
通达OA开发平台基础知识
开发语言基础知识
常用的HTML标记 常用的HTML标记 — 表格
<table border=“1” width=“90%”> border=“ width=“90%”
<thead class=“TableHeader”> class=“TableHeader” <td>表头（第一列）</td> <td>表头（第一列）</td> <td>表头（第二列）</td> <td>表头（第二列）</td> </thead> <tr class=“TableRow”> class=“TableRow” <td>单元格1 <td>单元格1</td> <td>单元格2 <td>单元格2</td> </tr> ………………………… <tfoot class=“TableFooter”> class=“TableFooter” <td>表尾（第一列）</td> <td>表尾（第一列）</td> <td>表尾（第二列）</td> <td>表尾（第二列）</td> </tfoot>
技术架构
MySQL
MySQL是一个真正的多用户、多线程SQL MySQL是一个真正的多用户、多线程SQL （结构化查询语言）数据库服务器 快速、健壮和易用
(其官方提供的一个项目的数据有超过 40 个数据库，包
含 10,000个表，其中500多个表超过7百万行记录，约有 10,000个表，其中500多个表超过7 100 GB的关键应用数据) GB的关键应用数据
2020年(工作规范)通达OA工作流程及快速入门手册
1、通达OA工作流程案例 (6)1.1发文收文件 (6)1.1.1发文 (6)1.1.2收文 (6)1.1.3内部信息（文件）传递 (7)1.1.4部门工作协调流程 (7)1.1.5部门工作请示流程 (8)1.2行政部流程 (8)1.2.1门卫访问登记 (8)1.2.2办公用品申请 (8)1.2.3来访接待登记 (8)1.2.4资产调拔申请 (9)1.2.5请假申请流程 (9)1.2.6出差申请流程 (9)1.2.7补休申请流程 (10)1.2.8加班申请流程 (10)1.2.9借书登记流程 (10)1.2.10车辆使用申请 (11)1.2.11名片申请流程 (11)1.2.12印章使用申请 (11)1.2.13部门工作请示 (12)1.2.15固定资产验收 (12)1.2.16工作交接流程 (13)1.2.17会议申请流程 (13)1.2.18快递申请流程 (13)1.3资讯部管理流程 (14)1.3.1电脑申请流程 (14)1.3.2硬件维修申请流程 (14)1.3.3上网申请流程 (14)1.3.4企业邮箱申请流程 (15)1.4人力资源流程 (15)1.4.1人力需求申请 (15)1.4.2人员面试表单 (16)1.4.3员工转正申请表 (17)1.4.4员工离职申请 (17)1.4.5干部调动呈报表 (18)1.4.6员工辞退流程 (18)1.5销售部流程 (19)1.5.1销售合同审批 (19)1.5.2销售费用审批 (19)1.5.3销售项目报批 (20)1.5.4市场活动申请 (20)1.5.6促销审批流程 (21)1.5.7客户订单申请 (21)1.5.8客户发货申请 (22)1.5.9销售计划审批 (22)1.5.10销售调价审批 (22)1.5.11销售退货申请 (23)1.5.12调货申请流程 (23)1.5.13供应商评估表 (23)1.5.14采购比价流程 (24)1.6仓库管理流程 (24)1.6.1库存报损/溢单 (24)1.6.2存料检查申请 (24)1.7财务部流程 (25)1.7.1出差申请、费用报销流程 (25)1.7.2借款申请流程 (26)1.7.3款项支付申请 (26)1.7.4财务预算编制流程 (26)1.7.5财务决算编制流程 (27)1.7.6固定资产报废流程 (27)1.8生产部流程 (27)1.8.1新产品试产报告 (28)1.8.3物料报废单 (29)1.8.4不良品维修报告 (29)1.8.5工具维修联络单 (29)1.9工程部流程 (30)1.9.1工程变更通知单 (30)1.10品质管理流程 (30)1.10.1成品重工流程 (30)1.11客服部流程 (31)1.11.1客户投诉处理流程 (31)2通达OA工作流使用说明 (32)2.1工作流简易说明文档 (32)2.2工作流相关概念 (36)2.3基础概念 (36)2.4表单设计 (37)2.4.1设计表单的基本样式： (37)2.4.2表单的相关操作 (37)2.4.3控件的使用 (37)2.4.4单行输入框 (38)2.4.5多行输入框 (38)2.4.6下拉菜单 (39)2.4.7选择框 (40)2.4.9宏控件 (41)2.4.10日历控件 (42)2.4.11计算控件 (43)2.4.12部门人员控件 (44)2.4.13签章控件 (45)2.4.14数据选择控件 (45)2.4.15表单数据控件 (46)2.5菜单应用 (47)2.5.1源码 (47)2.5.2基本word菜单 (47)2.5.3插入/编辑图像 (47)2.5.4插入/编辑flash (48)2.5.5插入/编辑表格 (48)2.5.6插入特殊符号 (48)2.5.7插入JavaScript代码 (49)2.5.8插入CSS样式表： (49)2.5.9模 (49)2.5.10宏 (49)2.6设计技巧： (50)流程设计 (51)2.6.1流程分类 (51)2.6.3流程的管理 (52)2.6.4步骤相关操作 (58)2.6.5步骤基本属性： (61)2.6.6其他相关设置 (64)流程使用 (66)2.6.7新建工作 (66)2.6.8我的工作 (66)2.6.9工作查询 (67)2.6.10工作监控： (70)2.6.11超时统计： (70)2.6.12工作委托 (71)2.6.13工作销毁 (72)2.6.14流程日志查询 (72)操作实战案例 (72)2.6.15条件分支应用 (72)2.6.16子流程应用 (75)2.6.17流程的并发 (77)3通达OA工作流实际应用中的问与答 (80)3.1表格设计的问题 (80)3.1.1怎样才能快速的制作表单 (80)3.1.2从word里复制表格到表单智能设计器中，如何才能居中？ (80)3.1.3我添加的控件为什么只能居中，不能靠左呢？ (80)3.1.4我开始设计的表格，为什么在分类里找不到？ (80)3.1.5表格中，能插入我公司的logo图标吗？ (80)3.1.6在什么情况下使用表单智能设计器上方的宏、模、CSS、JS (80)3.1.7如何看表单的整体设计情况 (80)3.1.8日历控件，部门人员控件如何使用？ (81)3.1.9宏控件是什么意思？ (81)3.1.10能否直接在工作流表单中调用CRM管理模块的客户信息？ (81)3.1.11手写签章控件的作用？ (81)3.1.12在什么情况下用到列表控件？ (81)3.1.13计算控件的作用？什么情况下可以使用该控件？ (81)3.1.14表单默认值的使用？ (81)3.1.15要获取其他表单中的数据该如何设置？ (81)3.2流程设计的问题 (81)3.2.1固定流程与自由流程有什么区别？ (81)3.2.2手写呈批单如何应用？ (81)3.2.3工作流中的工作移交的作用？ (81)3.2.4如何快速新建工作流程？ (81)3.3工作流委托问题 (81)3.3.1是否可以帮其他用户委托工作吗？ (81)3.3.2委托有几种类型呢？ (81)3.3.3工作流委托规则，自动委托出去的工作，能否查询到？ (82)3.3.4委托过的工作流，委托人可以查看目前的办理情况吗？ (82)3.3.5被委托人可以把别人委托的工作流程再委托给其他人办理吗？ (82)3.3.6工作流设置委托规则后的流程，在被委托人没有办理之前，委托人还可以办理吗？ (82)3.4工作流查询问题 (82)3.4.1开始查询与高级查询有什么区别？ (82)3.4.2工作流查询的权限能按个人，部门，全体来设置吗？ (82)3.4.3我经常反复用到一些相同的查询条件，能保存吗？（查询模板） (82)3.4.4工作流查询后，能分类汇总吗？ (82)3.4.5工作流中表单,怎样才能保存起来,以备以后的查寻? (82)3.4.6工作流查询结果，定义每页显示条数为啥不起作用？ (82)3.5工作流监控问题 (82)3.5.1工作流监控的作用？ (82)3.5.2工作流监控和工作流查询的的区别在那里？ (82)3.6流程属性问题 (82)3.6.1流程属性中，流程所属部门，这个具体在什么情况下应用？ (83)3.6.2设置列表扩展字段有什么作用？ (83)3.6.3定时流程发起的设置？ (83)3.6.5打印模板的作用？ (83)3.6.6查询字段的作用？ (83)3.6.7菜单定义指南的作用是什么？ (83)3.6.8流程设计器的作用是什么？ (83)3.6.9如何清除流程测试的数据? (83)3.6.10新建流程时,为什么那个文号不能修改? (83)3.7打开流程设计器中流程步骤基本属性问题 (83)3.7.1如何实现流程的跳转，例如：从第一步到第二步或是第四步？ (83)3.7.2经办权限为“部门”、“角色”、“人员”三者的合集，何谓“合集”？ (83)3.7.3子流程在是什么意思，在什么情况下使用？ (83)3.7.4主办人与经办人的区别是什么？ (84)3.7.5工作流当中某一步骤，A办了，B就不用办理；B办了，A就不用办理，如何设置？ (84)3.7.6并发是什么意思，允许并发与强制并发的区别是什么？ (84)3.7.8我能否给某一个步骤限制办理的时间吗？ (84)3.7.9怎样直接选择自己部门主管审批?如：请假申请后，系统智能选择本部门主管。
通达OA办公软件操作技巧(ppt 79页)
类别
主要模块
分子机构 完美版以上支持分子机构设置，可设置分子机构之间独立性、互不可见。
分级管理 可按各模块实行分级权限管理设置，适合于集团化大规模应用。
开放源码 完美版开放30%软件源代码，平台版开放约70%软件源码，便于二次开发与整合。
数据开放 开放数据库结构，开放相关的数据库接口。
3G应用 支持在3G手机上应用，支持IPOD、其它平板电脑、E人本上使用。
登陆方式3:通过3G手机上网登陆
1、若允许在互联网上使用，则在OA登陆地址后输入/PDA即可实现3G手机使用部分功能。 2、高端智能手机如苹果、黑莓可以直接输入OA地址登陆使用。
登陆后的主界面
1、登陆后，可以看到主要有导航区、主菜单、桌面模块区等五大区域组成； 2、桌面模块可以直接拖拽调整，也可以选择不必要的关闭。关闭后在控制面板中打开。
2010版全新界面展示
1、2010版采用全新的大图标加自动展开式菜单，信息展示更加直观，界面更清晰友好； 2、新版特别适合在便携式界面上使用，如平板电脑、高端手机、E人E本、IPOD等。
第三章 个人事务模块的使用
{内容摘要}
1、电子邮件； 2、内部短信、手机短信； 3、公告通知、新闻、投票 4、日程安排与工作日志 5、个人文件柜
行政办公模块—工作计划管理
上图是工作—办公用品管理
主要包括办公用品库设置、类别设置、办公用品登记与审批，办公用品报表等。
行政办公模块—办公用品管理
上图为办公用品领用登记界面。
行政办公模块—办公用品管理
上图为办公用品报表界面。
行政办公模块—图书管理
图书管理主要包括图书分类、录入、图书查询、借还书管理等模块组成。
通达OA办公软件演示
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通达OA工作流程基础知识
点易通科技：苏明宪
1、什么是OA工作流程？
工作流（Work Flow）就是工作流程的计算模型，即将工作流程中的工作如何前后组织在一起的逻辑和规则在计算机中以恰当的模型进行表示并对其实施计算。
它要解决的主要问题是：为实现某个业务目标，在多个参与者之间，利用计算机，按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。
简单地说，工作流就是一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务。
OA中的工作流是指上述工作在OA软件中实现，并通过网络进行数据传输。
工作办理完毕，可以进行复杂的数据查询、统计、汇总、分析等工作。
2、工作流程主要应用于什么领域？
工作流程体现了协同办公的重要思想，是OA软件中最具特色的功能之一。
广义来讲，凡是需要协同办理的规范工作，都可以通过工作流程来实现，比如收发文管理、请假管理、合同审批管理、出差、报帐管理、物品采购与审批管理、任务分配与工作协调流程等、设备维修流程等。
OA软件应用得好的单位，往往是看其工作流是否应用得完善。
我们实施的单位，少的一二十项工作流，多的有数百项工作流应用。
单位的内部管理主要靠制度，而OA中的工作流，正是单位制度的落地和良好执行的表现。
3、单位使用工作流有何好处？
使用工作流，可以规范单位内部管理；使用OA工作流之后，不再是人拿着单子到各部门去找人等人，而是通过网络实现数据表单的流转，因此可以极大地提高单位办公效率；同时，由于减少纸质单子使用，节省人力时间，极大地降低了办公管理成本。
工作流程执行后，所有数据统一集中管理，资源得到充分共享，数据不再形成孤岛，可以提大提高单位信息化管理水平。
由于OA软件可以基于互联网、局域网、甚至在手机上运行，所以改变了传统的办公模式，使办公人员不再受地域限制。
由此可见，工作流程系统的使用，对于单位具有十分重要的意义。
4、通达OA工作流是如何设计的？
通达OA具有十分强大的工作流系统，但设计却相对简单，要求设计人员在了解了单位的具体流程之后，不需要具备专业和计算机和软件、编程知识，很快就可以设计出赏心悦目，功能强大、贴合单位实际的工作流。
设计工作流的核心步骤有四个，即：设计表单、设计流程步骤、设置每步的经办权限、设置每步相关人员的操作字段权限。
关于工作流程设计，有专门的教程，这里不再赘述。
5、关于固定流程与自由流程。
通达OA支持流程的类型包括固定流程和自由流程，所谓自由流程，就是事先不定义步骤，由发起人、经办人决定下一步流程走向。
而固定流程是事先定义好流程步骤及属性，按设定的模式去
办理。
早期的OA软件由于工作流的功能较弱，无法满足单位复杂的工作流应用需求，往往用自由流程的模式去解决。
但自由流程事先无法固定表单和经办权限，所以不利于后期数据统计与分析。
通达OA固定流程设计功能十分强大，完全可以满足单位对工作流程个性化、复杂应用需求。
目前在单位的流程中，百分之八十以上的流程以固定流程来呈现。
6、通达OA工作流程使用主要有哪些重要功能点？
新建工作：即发起一项工作，点工作流 新建工作，点击右边的分类，再选择具体的工作，即可发起一项工作。
需要注意的是，只有流程设计者赋予了第一步的经办权限，你才可以新建工作。
比如某单位有三十项工作，你点新建时，有可能只能看到5件，表示其中有25件工作，你是不能发起的。
办理工作：即填写工作表单内容、上传附件、编辑附件等操作。
在输入框，双击鼠标，可实现快速输入以前该项工作内容的回填。
转交工作：即办理工作之后，将工作转交给下一步。
这时按照预先的设定，会出现相关的办理步骤和办理人员，有时根据工作内容需求，人工选择经办步骤和经办人。
当工作转交到下一步时，可设置通过内部短信、手机短信、邮件等方式提醒下一步经办人。
保存工作：即办理工作一部分之后，不急于转交，而是保存下来，下次接着办理转交。
收回工作：当工作转交出去之后，如果下一步经办人未办接收办理该工作，可以将该工作收回。
流程的发起人，可以删除该项工作。
回退工作：即收到转交来的工作，认为内容有问题，不能往下转交，需要由前面办理的相关人员修改后，才能继续办理的，可以将该工作回退给上一步或之前步骤。
工作是否允许回退，需要流程设计员设置。
主办人增加经办人：即本步骤的主办人，自行决定增加本步的经办人，在征求其它人的意见并办理后，才可以转交工作出去。
会签：有两种情况可用会签，一是想填写的内容而表单中没有相关描述，可以在会签区域填写。
二是同一步骤，多人填写意见，可以指定某人为主办，其它人为会签，也可以指定全部均为会签。
可以预先设置将某步的会签意见统一调至表单中显示。
有关附件的操作：附件包括公共附件和个人附件两种。
公共附件可以根据权限分为新建、编辑、删除、下载、转存、打印、阅读等。
而个人附件对其它所有流程经办权限人员均开放：下载、转存、阅读三个权限。
结束工作：表示工作已经办理完毕，该工作结束。
已经结束的工作，相应的表单、流程步骤、附件、会签意见等均存在于工作流系统中，除非人工删除，会一直保存。
供有权限的相关人员查询。
点评与编辑：对于已经完成的工作流，可以设置哪些人可以查看、点评、甚至编辑修内容。
要注意的是，一般不要轻易赋给编辑权限，相当于修改已经办结的工作流数据。
转存归档等：可以设置指定步骤指定人员，将工作流程、表单、附件等内容转存至文件柜、档案管理系统或者通知公告模块等。
办理时限：流程设计者可为相关步骤设置办理时限，当超过该时间限制时，会自动催办提醒办理人，管理者可以进行超时统计分析。
2010版软件办理时间支持与考勤排版结合，更加人性化。
比如某位员工已经请假，则请假时间内不应计算为超时。