Oracle基础操作文档
oracle教程从入门到精通(精编文档).doc

【最新整理,下载后即可编辑】韩顺平—玩转oracle视频教程笔记一:Oracle认证,与其它数据库比较,安装Oracle安装会自动的生成sys用户和system用户:(1)sys用户是超级用户,具有最高权限,具有sysdba角色,有create database的权限,该用户默认的密码是change_on_install(2)system用户是管理操作员,权限也很大。
具有sysoper角色,没有create database的权限,默认的密码是manager(3)一般讲,对数据库维护,使用system用户登录就可以拉也就是说sys和system这两个用户最大的区别是在于有没有create database的权限。
二:Oracle的基本使用--基本命令sql*plus的常用命令连接命令1.conn[ect]用法:conn 用户名/密码@网络服务名[as sysdba/sysoper]当用特权用户身份连接时,必须带上as sysdba或是as sysoper2.disc[onnect]说明: 该命令用来断开与当前数据库的连接3.psssw[ord]说明: 该命令用于修改用户的密码,如果要想修改其它用户的密码,需要用sys/system登录。
4.show user说明: 显示当前用户名5.exit说明: 该命令会断开与数据库的连接,同时会退出sql*plus文件操作命令1.start和@说明: 运行sql脚本案例: sql>@ d:\a.sql或是sql>start d:\a.sql2.edit说明: 该命令可以编辑指定的sql脚本案例: sql>edit d:\a.sql,这样会把d:\a.sql这个文件打开3.spool说明: 该命令可以将sql*plus屏幕上的内容输出到指定文件中去。
案例: sql>spool d:\b.sql 并输入sql>spool off交互式命令1.&说明:可以替代变量,而该变量在执行时,需要用户输入。
oracle的insert用法

oracle的insert用法一、引言Oracle数据库是一种广泛应用于企业级应用系统的关系型数据库管理系统。
Insert操作是Oracle数据库中常用的数据插入方法,用于向数据库表中插入新的数据记录。
本篇文档将详细介绍Oracle数据库中Insert用法的基本概念、语法、注意事项以及应用场景。
二、基本概念Insert操作用于向表中插入新的数据记录,它需要指定要插入数据的表名和要插入的数据。
Insert操作通常与SELECT语句结合使用,从其他表或查询结果中获取要插入的数据。
三、语法Oracle数据库的Insert用法的基本语法如下:INSERT INTO table_name (column1, column2, column3, ...)VALUES (value1, value2, value3, ...);其中,table_name是要插入数据的表名,column1, column2, column3等是要插入数据的列名,value1, value2, value3等是要插入的具体值。
如果要插入的数据来自于其他表或查询结果,可以使用SELECT语句。
四、注意事项在使用Insert操作时,需要注意以下几点:1. 确保插入的数据符合表的结构和约束条件;2. 插入的数据类型必须与列的数据类型匹配;3. 插入的数据值必须符合数据库的合法性要求;4. 插入的数据量不能超过表的行数限制;5. 插入的数据不能违反表的唯一性约束(如主键约束、唯一索引等)。
五、应用场景Insert用法在Oracle数据库中应用广泛,以下是一些常见的应用场景:1. 批量数据插入:当需要将大量数据插入到表中时,可以使用INSERT语句逐条插入,也可以使用INSERT ALL语句进行批量插入;2. 临时表数据插入:临时表是一种特殊类型的表,其数据在会话结束时自动删除。
可以使用INSERT INTO语句向临时表中插入数据;3. 从其他表或查询结果中插入数据:当需要从其他表或查询结果中获取数据并插入到目标表中时,可以使用INSERT INTO...VALUES语句;4. 数据更新:在某些情况下,可能需要将一条已存在的记录更新为新的数据,这时可以使用UPDATE语句配合WHERE子句和VALUES子句来实现。
Oracle总帐操作-手册

目录文档控制 ................................................................................................. 错误!未定义书签。
更改记录 .......................................................................................... 错误!未定义书签。
审阅.................................................................................................. 错误!未定义书签。
目录 .. (i)总账模块业务操作流程 (2)凭证录入 (2)凭证审批 (3)凭证过账 (5)凭证调整 (6)经常性凭证 (7)成批分摊凭证 (9)公司间事务处理定义和生成 (11)凭证导入 (14)凭证导入 (15)凭证查询 (16)账户余额查询 (16)月结 (17)年结 (17)标准报表 (17)FSG报表 (18)总账模块业务操作流程凭证录入凭证录入(一)本位币凭证录入路径:日记账>输入(1)选择“新建批”:输入凭证批名、选择会计期。
(2)选择“日记账”:输入日记账名;系统默认币别为本位币;输入日记账行信息:账户、金额、摘要。
(3)选择工具列“保存”按钮,即完成凭证输入、存档工作。
(二)外币凭证录入路径:日记账>输入(1)选择“新建批”:输入凭证批名、选择会计期。
(2)选择“日记账”:输入日记账名;币别为选择外币币种、并选择相应的汇率类型;输入日记账行信息:账户、金额、摘要。
(3)选择工具列“保存”按钮,即完成凭证输入、存档工作。
凭证审批凭证审批(1)提交审批。
路径:日记账>输入。
制单人查找需要审批的日记账批,选择“其它活动”,点选“提交审批”,则系统自动提交日记账批给审批人,通知审批人对日记账进行审批。
oracle cdc 操作文档_中文版

Oracle CDC 操作手册Oracle的增量数据处理方案中联新时代1.CDC简介1.1.CDC是一种数据增量处理技术在构建数据仓库系统的ETL过程中,增量数据的抽取是一个非常关键的环节.对解决方案一般有两点要求:●准确性,能够将业务系统中的数据按一定的频率准确的取到数据仓库中●性能,不能对业务系统造成太大的压力,影响现有业务目前,最为常用的ETL增量数据处理方式有三种:●时间戳●日志对比(CDC)●全面数据对比三种方式各有优劣,时间戳是目前应用比较普遍的方式。
在Oracle=中推出了两种主要的ETL方案,一种是我们熟悉的物化视图(materialized view),另一种就是本文将要介绍的CDC组件(Change Data Capture 改变数据捕获)。
CDC 特性是在Oracle9i数据库中引入的。
CDC能够帮助你识别从上次提取之后发生变化的数据。
利用CDC,在对源表进行INSERT、UPDATE或DELETE等操作的同时就可以提取数据,并且变化的数据被保存在数据库的变化表中。
这样就可以捕获发生变化的数据,然后利用数据库视图以一种可控的方式提供给目标系统。
1.2.CDC与传统增量处理方式的对比分析我们对比一下CDC方式与传统的全表对比与时间戳方式。
全表对比使用数据仓库中的当前表与业务系统表进行对比,取得变化了的数据,典型是使用minus语句:SELECT * FROM new_versionMINUS SELECT * FROM old_version;使用全表对比有以下几方面的问题:●需要将业务系统中表全部转输,造成很高的网络负载●需要对两版本的表进行全表扫描,性能代价非常高●无法反映数据的历史状态,如无法捕捉库存的历史变化记录还有一种常用的方式是时间戳, 它是以业务表中某一个字段的值,作为判断新旧数据的标志。
如,”病人费用记录”中的登记时间,每次只抽取上次抽取记录时间以后产生的数据。
(完整版)OracleERP系统_操作及开发总结—FA测试,推荐文档

固定资产模块客户化开发总结一、基本数据库结构和基本功能操作2、最常用的表及表之间的关系:(1)FA_ADDITIONS_B:主键: ASSET_ID, ASSET_NUMBER, TAG_NUMBER;通常都是使用ASSET_ID与其他表进行关联的;主要信息: 资产编号(ASSET_NUMBER)、类别(ASSET_CATEGORY_ID)、Asset(2)FA_BOOKS:主键: TRANSACTION_HEADER_ID_IN;一个帐簿BOOK_TYPE_CODE下的一个资产ASSET_ID可能对应多条记录,但是只有一条是有效的(DATE_EFFECTIVE和DATE_INEFFECTIVE,注意:不同有效期的帐簿信息在有效期首尾时间点是重合的,此处有点迷惑不知道系统为什么这么做,在程序中取数时要考虑清楚);一般业务一个资产只在一个帐簿下;主要信息: 所属帐簿(BOOK_TYPE_CODE)、原始成本(ORIGINAL_COST)、现值(COST)、残值(SALVAGE_VALUE)、启用时间(DATE_PLACED_IN_SERVICE)和按比例分摊日期(3)FA_DISTRIBUTION_HISTORY:主键: DISTRIBUTION_ID;一个帐簿BOOK_TYPE_CODE下的一个资产ASSET_ID可能对应多条分配行;当一条资产不能分配给两个以上的分配行时:只有一条分配行信息是有效的(DATE_EFFECTIVE和DATE_INEFFECTIVE,注意:不同有效期的分配行信息在有效期首尾时间点是重合的,此处存在同上一样的迷惑);当一条资产可以分配给两个以上的分配行时:一个帐簿下的一个资产可能同时有两个有效的分配行,在取数时将会变得复杂,尤其是按照分配行信息来统计数据时,目前还没有深入了解;主要信息: 数量(UNITS_ASSIGNED)、科目(CODE_COMBINATION_ID)、地点(4)FA_TRANSACTION_HEADERS:主键: TRANSACTION_HEADER_ID;一个帐簿BOOK_TYPE_CODE下的一个资产ASSET_ID会有多条事务处理信息;当一个资产发生转移、报废、调整或者新增资产时,都会产生一笔或多笔事务处理;事务处理的发生时间是DATE_EFFECTIVE;根据发生时间所在的该帐簿的哪个资产会计期间中来判断是哪个会计期间发生的事务处理;主要信息: 事务处理类型(TRANSACTION_TYPE_CODE)、发生时间(DATE_EFFECTIVE)等;(5)FA_DEPRN_DETAIL:主键: DISTRIBUTION_ID、BOOK_TYPE_CODE、PERIOD_COUNTER;一个帐簿BOOK_TYPE_CODE下的一个资产ASSET_ID在同一个资产会计期间同一个分配行上只有一笔折旧;当资产发生转移时,资产的折旧费用发生的分配行相应的对应到新的分配行上;当资产发生完全报废时,在报废当月依然提折旧,下月开始将不再提折旧;部分报废时只是折旧费用按报废比例减少而已;主要信息: 折旧运行时间(DEPRN_RUN_DATE)、折旧金额(DEPRN_AMOUNT)、年累计(6)FA_RETIREMENTS:主键: RETIREMENT_ID;TRANSACTION_HEADER_ID_IN;一个帐簿BOOK_TYPE_CODE下的一个资产ASSET_ID可能对应于多笔报废,有可能是完全报废或者部分报废;DATE_EFFECTIVE标志了报废的先后顺序,这个和事务处理记录中的DATE_EFFECTIVE是一致的,也可以用来判断所在的分配行是哪个、在哪个会计期间以及对应的是那笔帐簿信息;主要信息: 报废价值(COST_RETIRED)、报废状态(FR.STATUS)、报废类型(73、基本功能操作:(1)新增资产:新增资产有两种方法,一是从应付发票导入,二是手工新增;从应付发票导入:先在应付模块中运行请求生成Mass Additions的数据,然后在FA的Mass Additions菜单中进行资产的增加操作;手工增加资产:可以在资产工作台的查询界面或者查询结果界面点“新增”按钮或者“快速增加”按钮来增加资产;也可以使用SQL*LOADER和接口程序将资产信息导入到表FA_MASS_ADDITIONS中,然后在FA的Mass Additions菜单中类似应付发票导入的操作来新增资产;(2)修改资产基本信息:资产工作台-> 查询-> 打开,如下图界面中的所示,这里就可以修改资产的基本信息了;这里的修改只是更新了表FA_ADDITIONS_B和FA_ADDITIONS_TL的数据;(3)修改资产的帐簿信息:资产工作台-> 查询-> 帐簿-> 选择帐簿,鼠标点到Depreciation中或者Method中,如下页图界面所示,这样就可以修改资产的帐簿信息了;其中包括了对现值的调整、残值的调整、启用日期和按比例分摊方法的更改以及折旧方法等的修改;这里的没一个更改都会产生一笔事务处理,也就是说这里的每一次修改操作,除了在表FA_BOOKS中增加一笔记录以外,还会在表FA_TRANSACTION_HEADERS生成一笔记录;而且FA_BOOKS表中的记录的TRANSACTION_HEADER_ID_IN等于FA_TRANSACTION_HEADERS表中记录的TRANSACTION_HEADER_ID;而修改之前的帐簿信息的记录会被设置DATE_INEFFECTIVE值以使之失效;修改完成后,对应于修改时所选择的那个帐簿,所修改的资产的最新的帐簿信息就是修改后的信息;可以使用FA_BOOKS中的DATE_EFFECTIVE和DATE_INEFFECTIVE字段来区分新旧帐簿信息;(4)修改资产来源行:资产工作台-> 查询-> 来源行,如下图界面所示,这样就可以修改资产的来源行信息了;其中包括了发票编号、描述、供应商、采购订单号等的修改;也可以新增发票行;这里的操作将新增或者修改表FA_ASSET_INVOICES中的记录,该表与表FA_ADDITIONS_B使用ASSET_ID关联(多对一);(5)修改资产的分配行信息:资产工作台-> 查询-> 分配,如下图界面所示,这样就可以修改资产的分配行信息了;其中包括了数量、人员、科目和地点信息,修改时,在已有一个分配行上填写一个负的数量,然后新增一个分配行填写一个正的数量以及要修改的人员,科目和地点信息,然后保存即可;这里的操作将涉及表FA_DISTRIBUTION_HISTORY和表FA_TRANSACTION_HEADERS,两个表都会新增一条记录;表FA_DISTRIBUTION_HISTORY中的TRANSACTION_HEADER_ID_IN等于FA_TRANSACTION_HEADERS表的TRANSACTION_HEADER_ID;除了新增记录外,系统还会去修改原来的分配行信息:如果是数量全部转移,那么将会更新原来的分配行信息的TRANSACTION_HEADER_ID_OUT字段更新为新增记录的TRANSACTION_HEADER_ID_IN的值,并设置DATE_INEFFECTIVE以便标志这个分配行的有效期;如果数量部分转移,会使得同时有两条有效的分配行,此处暂且不考虑;修改完成后,再次进入分配界面时显示的已经时最新的分配行信息了,可以使用DATE_EFFECTIVE和DATE_INEFFECTIVE字段来区分新旧分配行信息以及标志每个分配行信息的有效期;(6)报废资产:资产工作台-> 查询-> 报废,如下页图界面所示,在这里可以进行资产的报废操作;输入帐簿、报废日期以及Comments,然后填写报废的信息,存盘后就完成了一笔报废;其中可以填写的信息有报废数量、报废类型、报废金额、报废方法以及一些卖出信息;如果报废金额等于现值那么是完全报废,否则为部分报废;这个操作牵涉的表有FA_RETIREMENTS和FA_TRANSACTION_HEADERS,当发生一笔报废时,会在表FA_RETIREMENTS中新增一条记录,在FA_TRANSACTION_HEADERS中新增一条或者多条记录(何时产生一条记录何时产产生多条记录还未完全明了,初步确定和该报废是金额减少或者数量减少有关);表FA_RETIREMENTS的TRANSACTION_HEADER_ID_IN和表FA_TRANSACTION_HEADERS的TRANSACTION_HEADER_ID关联;两个表的新增记录的DATE_EFFECTIVE是相同的;另外,该界面可以做报废的取消的操作,通过按钮“恢复”或“取消报废”来实现(关于这个内容不是很确定);注意:当报废了之后马上进行取消操作时(此时按钮叫“取消报废”),那么两个表中都不会产生新记录(之前创建的记录会被删除);如果报废之后有计算损益(菜单Depreciation中Calculate Gains and Losses),再去取消报废(此时按钮叫“恢复”),那么将在表FA_TRANSACTION_HEADERS中再多增加一条取消报废的事务处理,而表FA_RETIREMENTS原来增加的报废记录的报废金额将被更新为0;取消报废时要先把原来的报废记录查询出来才能操作;报废和取消报废的操作都将直接影响资产的折旧的计提以及原值和净值,想查询一条资产的所有报废信息,可以在这个界面用菜单上的查找所有来实现,或者使用F11和Ctrl+F11实现;(7)查询资产的财务信息:查询-> 财务信息,在这里可以查询到一个资产的所有的财务信息包括帐簿信息,分配信息,来源信息,事务处理信息,折旧信息和成本变更信息;此界面只提供查询功能,不能做任何更新、插入和删除操作;(8)历史事务处理查询:查询-> 事务处理历史,在这里可以查询某资产的所有事务处理信息,包括资产的新增、帐簿信息的变更、分配行的变更、报废等;此处可以查看会计科目信息(菜单Tools-> View Accounting);(9)运行折旧:折旧-> 运行折旧,在这里运行当前资产会计期间的某个帐簿的折旧,选择帐簿后,期间自动带出,可以选择是否关闭该帐簿的当前资产会计期间,注:只能运行某个帐簿当前的会计期间的折旧;(10)回滚折旧:折旧-> 回滚折旧,在这里将提交一个请求以回滚某帐簿的折旧,回滚的折旧是该帐簿的当前的期间的;(11)创建日记帐:日记帐-> 标准,在这里将提交一个请求以创建日记帐到总帐,可以选择要创建的帐簿和期间;(12)其他操作还有待实践;4、附件:参考下面的资产的Trace文件:AssetTrance.sql。
oracle数据库管理员手册

Oracle数据库管理员(DBA)手册涵盖了广泛的主题,包括数据库安装、配置、性能调优、备份和恢复、安全性等方面。
以下是一个简要的Oracle数据库管理员手册的大纲,其中包含了一些主要的主题:1. 数据库基础知识和架构:- Oracle数据库的体系结构-数据库实例和数据库-表空间和数据文件2. 数据库安装和配置:- Oracle数据库软件的安装-创建数据库-配置监听器-网络配置3. 数据库对象管理:-表和索引的创建、修改和删除-视图、存储过程和触发器的管理-序列的创建和管理-同义词的使用4. 用户和权限管理:-用户账号的创建和管理-角色和权限管理-访问控制和安全性5. 性能调优:- SQL调优技术-索引优化-表分区和分表-优化查询计划6. 备份和恢复:-数据库备份策略-使用RMAN进行备份和恢复-数据库点恢复和时间点恢复7. 监控和诊断:-使用AWR和ADDM进行性能分析-查询V$视图和动态性能视图-警告和错误日志的管理8. 高可用性和容灾:-数据库复制和数据保护- RAC(Real Application Clusters)配置-数据库故障转移和恢复9. 安全性:-用户身份验证和访问控制-安全审计和监视-数据加密和解密10. 数据库升级和迁移:- Oracle版本升级-数据库迁移和导入/导出11. 常规维护任务:-统计信息收集和重建索引-表空间管理-定期任务和计划任务12. 实用工具:- SQL*Plus和SQLcl- Oracle Enterprise Manager(OEM)-数据库配置助手(DBCA)和其他实用工具13. 文档和资源:- Oracle文档和在线资源-社区和论坛这个大纲只是一个简单的概述,实际的Oracle数据库管理员手册可能更为详细,根据组织的需求和数据库的规模可能会有所不同。
要深入了解每个主题,建议参考Oracle官方文档和相应版本的手册。
Oracle的文档通常提供了详细的指导和最佳实践。
ORACLE ERP EBS财务全模块操作手册中文版

批 名
说 明
凭 证 名
应付
(应付批名) 应付款 (进程号): A (序号)
付款
付款 (币种)
标准发票
采购发票 (币种)
应收
AR (序列号) 应收款管理系统 (进程号): A (序列号)
收款
商业收据 (币种)
杂项接收
杂项接收(币种)
销售发票
销售发票 (币种)
贷项通知单
贷项通知单 (币种)
贷项通知单核销
路径:凭证输入\凭证导入\运行yygyyygy52593
1、选择会计信息来源的模块。如应付帐、应收帐等。
2、选择组标识。AR、PO模块在向总帐每过一次帐,会产生一个标识号,总帐可以根据标识号引入。其他模块向总帐过帐没有标识号时,可以根据日期范围来引入。
3、选择是否创建总结凭证。总结后,相同科目的余额会累计,没有明细。可根据需要选择或不选择此项。
状 态:过帐状态缺省为未过帐的,资金状态取决与是否在系统中启动了预算,如启用了则缺省为必需(Required),审批缺省为要求(N\A)。
创建日期:录入批组的录入时的日期。
输完如上内容后选择“日记帐”。输入凭证信息
日 记 帐:凭证名称,可以自定义或由系统自动生成。建议采用流水号。
期 间:凭证所在的会计期,与批组中的周期一致。
行:行号。应填入10、20等
帐户:记帐科目
行说明:本行的摘要。
公式-本行的计算公式。
该公式可以是常数,也可以是带变量的公式。变量为某帐户某期间(当前周期、前一周期等)的余额或本期发生净值。公式将决定该凭证行是如何计算其金额的。如要定义框架凭证,则只须输入该行的帐户既可,无须公式。
步骤:计算步骤。序号。
F8
oracle sql developer使用方法和技巧

oracle sql developer使用方法和技巧Oracle SQL Developer是Oracle提供的免费的数据库开发工具,用于管理和开发Oracle数据库。
以下是一些Oracle SQL Developer的基本使用方法和一些建议的技巧:基本使用方法:* 连接到数据库:打开SQL Developer并连接到你的Oracle数据库,提供必要的连接信息。
* SQL开发:使用SQL Worksheet进行SQL查询、脚本和存储过程的开发。
* 对象浏览器:利用对象浏览器查看数据库对象,如表、视图、索引等。
* 报表和图形:使用SQL Developer生成和查看报表,以及可视化查询结果。
* 版本控制:如果你使用版本控制系统,可以在SQL Developer 中集成版本控制工具。
技巧和建议:* 快捷键:熟悉一些常用的快捷键,如Ctrl + Enter执行SQL语句、Ctrl + Space代码提示等。
* 代码模板:利用代码模板简化常用代码块的输入,提高开发效率。
* 语法高亮和代码折叠:启用语法高亮以提高代码可读性,使用代码折叠功能简化大段代码的查看。
* 自动提交:确保你是否希望开启自动提交功能,以便及时保存对数据库的更改。
* 数据导入导出:使用SQL Developer的数据导入导出功能轻松地将数据从一个表迁移到另一个表。
* 监视和调试:利用SQL Developer的监视功能跟踪性能问题,使用调试器调试存储过程和PL/SQL代码。
* 插件:探索并安装适用于你工作需求的插件,以扩展SQL Developer的功能。
* 文档和学习资源:参考Oracle SQL Developer的官方文档,还可以查阅在线教程和社区资源以深入了解更多高级功能和技巧。
这仅是一些基础的使用方法和建议,具体的操作可能取决于你的具体需求和数据库开发的上下文。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
目录
工作项目 (3)
Task (3)
1.基本操作说明7
2.汇率维护8
附注 (8)
操作说明(汇率维护) (8)
3.凭证编号维护15
附注 (15)
操作说明(凭证编号) (15)
4.凭证作业19
附注 (19)
操作说明(录入手工凭证) (19)
操作说明(凭证更改) (25)
操作说明(查询子模块汇入的凭证) (30)
5.过账34
附注 (34)
操作说明(凭证过账) (34)
6.冲销凭证49
附注 (49)
操作说明(冲销凭证) (49)
7.高级凭证53
附注 (53)
操作说明(经常性凭证) (53)
8.FSG 报表67
附注 (67)
操作说明(定义) (67)
操作说明(运行FSG 报表) (78)
9.科目交易查询85
附注 (85)
操作说明(科目交易查询) (85)
10.外币重估99
附注 (99)
操作说明(外币重估) (99)
11.期间关闭109
操作说明(期间关闭) (109)
12.拓展113
凭证存储架构 (113)
总账管理功能操作步骤检查表
General Ledger Walk Through Check List 说明(Description):
基本操作说明
Oracle 支持多张界面、多种方法、多条操作路径对目标信息进行检索,用户可根据实际业务需要选择简洁或明细的显示界面、单一或多项查询条件、简单或具体的操作路径。
页面中的黄色字段为必输项;页面中的白色字段为可选择,即可输,可不输;页面中的灰色字段为不可输入,也不可修改项;
若需查看所填写栏中可选择的选项,则用鼠标点击其该框,如显示出一个带三个小黑点的灰色小框,则说明该栏有可供选择的选项或使用快捷键Ctrl + L。
点击该灰色小框会弹出一个‘查找’的页面,在‘查找’栏中键入‘%’后回车,系统会将所有可供选择的选项列出来,利用鼠标选择后按确定键,结果将显示在相应的栏框中。
常用快捷键说明:(有些界面不能使用)
汇率维护
附注
汇率是全局共享的。
可维护多种型态的汇率。
操作说明(汇率维护)
汇率型态
系统路径(GL):N:>设定>币种>汇率>类型
系统初始化时,已存在的汇率型态有:
User
Spot
EMU Fixed
JCD公司汇率,为日后外币交易的汇率
类型
定义“汇率”类型,在维护汇率时,需指定汇率类型。
汇率(按日期维护)
系统路径(GL):N:>设定>币种>汇率>每日汇率
需指定“汇率型态”
例子:1 USD = 6.3 CNY
CNY 至USD,系统会自动反算
可以按时间范围维护。
可看到,“JCD公司汇率”类型的汇率已按日记范围维护。
凭证编号维护
附注
系统启用了单据编号的功能。
Profile:Sequential Numbering(英文环境) / 序列编号(简体中文环境) 操作说明(凭证编号)
定义
系统路径(GL):N:>设定>财务系统>序列>单据>定义
凭证编号需按模块、时间范围定义
指定
系统路径(GL):N:>设定>财务系统>序列>单据>分配
指定账本和类别
子模块抛转过来的凭证或手工凭证,按此序列产生凭证编号
凭证作业
附注
凭证分手工凭证与子模块汇入的凭证两种。
而手工凭证按录入方式分,又可分为:一般凭证、经常性凭证、分摊性凭证。
操作说明(录入手工凭证)
本币凭证
系统路径(GL):N:>日记账>输入>B:新增日记账
点击【新建日记账】建立手工凭证
可将日记账的用
途填写在“摘要”
字段。
记账金额与科目
外币凭证
系统路径(GL):N:>日记账>输入>B:新建日记账
汇率信息
系统自动折换到本
币的金额
操作说明(凭证更改)
更改期间
系统路径(GL):N:>分录>输入>B:搜寻>B:查询分录>B:变更期间
更改至目标期间
起始期间:当前凭证的期间
终止期间:要更改的目标期间。
点击【确定】,保存更改。
注意,以为凭证编号已经产生过,更改期间后,凭证编号不会跟随改变
更改币别
系统路径(GL):N:>分录>输入>B:搜寻>B:查询分录>B:变更币别
使用【更改币别】,只有这个凭证还没过帐前操纵。
操作的时候需注意汇率信息。
操作说明(查询子模块汇入的凭证)
查询凭证
系统路径(GL):N:>日记账>输入>B:查找点击【详细信息】后会显示更多查询条件。
点击【复核日记账】可显示本张凭证的分录。
凭证编号是按规则产生的编号。
过账
附注
过账凭证后,会影响科目余额。
过账方式有多种,在实际作业时,可按需求选择合适的方式。
操作说明(凭证过账)
凭证过账(1)
系统路径(GL):N:>日记账>过账
可输入期间,查找未过帐的日记帐。
勾选需过帐的记录后,点击【过帐】按钮,系统将自动提交一个过帐请求。
点击【查找】查询请求。
查看输出的结果会显示,本次过帐处理请求所处理的日记账批次。
凭证过账(2)
系统路径(GL):N:>分录>输入>B:搜寻>B:过账
凭证过账(3)
系统路径(GL):N:>分录>输入>B:搜寻>B:查询批次>B:过账
按批次过账。
凭证过账(4)
系统路径(GL):N:>设定>日记账>自动过账
自动过账的凭证筛
选条件。
冲销凭证
附注
针对已过账的凭证,如发现有错误,可用此功能冲销此凭证(一般只针对总账模块手工录入的凭证,如是子模块录入的,子模块应与总账相对应,因此有错误的凭证不建议在总账模块直接修正,而应该在子模块修改之后再抛转至总账)
操作说明(冲销凭证)
冲销凭证
系统路径(GL):N:>日记账>输入>B:查找>B:复核日记账>B:冲销。