研究开发项目费用管理制度
研发费用管理制度

研发费用管理制度研究开发费用管理制度一、目的为保证公司可持续性发展的核心动力,确保按时保质的完成研究开发项目,进一步规范研究开发行为,以正确归集列支研究开发费用,特制定本规定。
二、范围本规定适用于研究院各研究所和部门、上海研发中心、成都研发中心。
三、费用类别研究开发费用是指企业在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用,包括:1. 材料、燃料和动力包括直接消耗的材料、半成品、燃料和动力费用、水、电、气、试验原料。
2。
新产品设计费、新工艺规程制定费以及与研发活动直接相关的技术图书资料费、资料翻译费包括新产品设计费、新工艺规程制定费、试验费、药品试验费、伦理费、技术服务费、研发活动需要的技术图书资料费、资料翻译费、专利检索费、网络数据库资料查阅费.研究开发有关的内容需要与外单位(公司以外单位)合作或委托他人进行的,必须签订合作或委托研发合同,经公司总经理批准后才能生效3。
研发成果的论证、评审、验收费用包括论证费、评审费、验收费、临床试验费、临床观察费、临床研究费。
4。
在职直接从事研发活动人员的工资、薪金、奖金、津贴、补贴。
包括人力资源部统一发放的工资、薪金、奖金、津贴、补贴,其他零星发放的奖金等交由财务部扣除个税后方可发放。
5。
专门用于研发活动的仪器、设备的折旧费或租赁费 6. 专门用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用7。
专门用于中间试验和产品试制的模具、工艺设备开发及制造费 8。
勘探开发技术的现场试验费四、研究开发费用的管理1、公司研发费用的开支范围和标准。
研发费用的开支范围为第三项中包含的相关费用,费用开支标准按申报项目预算限额一定范围内开支,并按照研发项目,设立台账归集核算研发费用。
2、严格审批程序,费用发生时由相关人员按项目名称填写费用报销单据或付款申请书,由项目负责人审核、分管技术工作的领导、研发部门负责人审核,并在报销单或付款申请书上签字后方可送达财务部。
科研项目及经费管理制度范文(4篇)

科研项目及经费管理制度范文第一章总则为规范科研项目及经费管理工作,提高科研项目及经费的使用和管理效率,保障科研项目的顺利进行,制定本管理制度。
第二章项目管理2.1 项目立项(1)科研项目的立项由院级科研部门负责组织,申请人需提供科研项目的研究方案、预期成果、经费预算等相关材料。
(2)科研项目的立项需经主管部门审批,并报院级科研部门备案。
(3)科研项目的立项审批周期为一个月,经批准后,项目才能启动。
2.2 项目执行(1)科研项目立项后,负责人需按照项目研究方案,组织相关人员进行项目实施。
(2)负责人需按照计划书中的时间节点和阶段性目标,做好项目的进度控制和管理。
(3)负责人需定期向相关部门提交项目进展报告,及时汇报项目的研究情况。
2.3 项目结题(1)科研项目完成后,负责人需撰写项目结题报告,详细介绍项目的研究内容、成果和影响等。
(2)科研项目结题报告需经所在单位审核通过,并报送院级科研部门审批和备案。
(3)科研项目结题后,需组织专家对项目进行评审,评审结果将作为项目结题的依据。
(4)科研项目的结题报告需在项目结束后的一个月内提交。
第三章经费管理3.1 经费申请(1)负责人需根据科研项目的需求,编制详细的经费预算,并向院级科研部门提出经费申请。
(2)经费申请需包含项目经费的用途、金额及预计使用时间等详细信息。
(3)经费申请需经过院级科研部门审核,符合条件的项目将获得经费支持。
3.2 经费使用(1)获得经费支持后,负责人需按照经费预算的要求,及时使用经费。
(2)经费使用过程中,需严格按照相关规定和程序,进行收支记录和报销。
(3)经费使用需合理、有效地进行,不得进行超出预算范围的支出。
3.3 经费管理(1)负责人需按照经费管理制度,做好经费的日常管理工作。
(2)负责人需保证经费使用的合法性和合规性,不得进行违规操作和不当使用经费。
(3)负责人需定期向院级科研部门报告经费的使用情况,并在经费使用完结后,及时进行结算和报销。
研发费用核算管理规章制度

研发费用核算管理规章制度第一章总则第一条为规范研发费用核算管理,提高研发费用核算的准确性和透明度,根据国家有关法律法规,结合本单位实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位各部门、各岗位从事研发费用核算工作的人员。
第三条研发费用指用于技术研究与开发项目的费用,包括人员工资、设备购置、材料采购等相关支出。
第四条研发费用核算的目的是准确计算研发费用,为项目管理、决策提供准确的数据依据。
第二章研发费用核算的基本要求第五条研发费用核算应根据国家有关会计法规的要求,按照规定的会计科目进行核算。
第六条研发费用核算应符合核算准则的要求,确保核算过程的合法、正常和合规。
第七条研发费用核算应及时、准确、完整地记录和核算研发费用的信息和数据。
第三章研发费用核算的程序第八条研发费用核算程序应包括以下步骤:1.控制研发费用核算的准备工作,包括建立适当的核算工作台账、制定相关的工作计划和时间表等。
2.收集和整理相关的研发费用支出的原始凭证和资料。
3.核实凭证和资料的准确性和完整性,确保其真实性和合法性。
4.按照规定的会计科目进行核算,确保核算的准确性和一致性。
5.编制研发费用核算报表,汇总和统计研发费用的数据。
6.对核算结果进行审核和审计,确保核算结果的准确性和可靠性。
第四章研发费用核算的责任和义务第九条研发费用核算的责任主体是本单位的财务部门和相关部门。
第十条财务部门负责研发费用核算的组织和管理,确保核算工作的顺利进行。
第十一条财务部门应制定相关的制度和流程,明确研发费用核算的职责和权限。
第十二条各部门应按照制定的规章制度,配合财务部门进行研发费用核算工作,提供相关的原始凭证和资料。
第十三条研发费用核算工作人员应按照财务部门的要求,认真、负责地进行核算工作,确保核算结果的准确性和合规性。
第五章研发费用核算的监督和管理第十四条财务部门应定期对研发费用核算工作进行检查和审计,确保核算过程和结果的准确性和合规性。
科研项目及经费管理制度范本

科研项目及经费管理制度范本一、制度目的及适用范围本制度的目的是规范科研项目及经费管理工作,确保科研项目的资金使用合理、账务管理规范、各项工作顺利进行。
本制度适用于我单位所有科研项目的经费管理工作。
项目负责人、经费管理人员及相关人员应遵守本制度的规定。
二、项目立项和经费申请1. 科研项目立项应符合我单位的科研方向和发展计划,并符合相关法律法规及伦理要求。
项目负责人应提交项目申请书和研究计划书,并经审批部门批准后方可立项。
2. 经费申请由项目负责人根据项目需要编制,并提交经费申请书。
申请书应包括项目名称、经费用途、预算金额等详细信息,并附上相关证明材料。
经费申请书应经所在部门审核后,提交给财务部门审批。
3. 经费申请应提前提交,项目负责人应确保经费申请和项目立项的时间安排合理,以保证项目的顺利进行。
三、经费管理1. 经费到账后,财务部门应及时通知项目负责人并提供经费使用相关信息。
2. 经费使用应按照预算和实际需要进行,并确保使用的公正、公平、透明。
项目负责人应制定经费使用计划,并确保按计划进行。
3. 经费使用涉及采购、差旅、会议等各项费用,项目负责人应按照相关制度和程序进行报销和结算,并及时提供相关凭证和财务报表。
4. 经费使用过程中应遵守相关法律法规和管理规定,不得私自挪用或超出预算范围使用。
四、账务管理1. 经费的账务管理由财务部门负责,应建立科研项目单独账户,明确科研经费收支情况。
2. 财务部门应及时做好科研项目经费的入账、付款、报销等工作,并进行凭证的归档管理。
3. 项目负责人应定期与财务部门核对科研经费的使用情况,确保账务的准确性和规范性。
五、监督和检查1. 经费管理应定期接受内部审计和监督部门的检查,并配合检查人员进行工作。
2. 如发现项目经费使用不当、违反法规或有其他违纪行为,应及时报告上级部门并采取相应的纠正措施。
3. 经费管理人员和项目负责人要加强自律意识,自觉遵守科研项目及经费管理规定,对工作进行自我检查和整改。
研究开发项目财务管理办法

研究开发项目财务管理办法
一、研究开发项目财务管理的原则
1、严格执行国家有关财务管理制度和财务政策,在预算管理、支出政策、绩效考核、决策和督办、记账凭证、内控体系、财务报告等方面建立健全科学的财务管理体系;
2、坚持财政收入、基金收入、科研经费、建设经费和社会支持资金的合理使用和成本控制原则;
3、全面建立健全研发项目的核算系统,确保预算使用的正确性、准确性和合理性;
4、落实审计监察体系,确保资金使用的真实、合法和有效。
二、财务管理机构
1、负责制定、落实项目财务管理制度,制定各项财务管理政策;
2、统筹安排研发项目资金,确保项目资金使用的正确性、准确性和合理性;
3、协助监督研发项目的财务管理状况,确保资金使用的真实、合法和有效;
4、核实研发项目支出,及时修订财务管理制度,及时反映研发项目的财务管理状况。
三、财务管理工作流程
1、研究开发项目的财务管理以预算管理为开端,严格执行国家有关财务管理制度。
研发费用归集与核算及管理制度

研发费用归集与核算及管理制度研发费用管理制度第一章总则第一条为了加强科学技术研究开发经费(以下简称研究开发经费)的管理,加速某某公司(以下简称某某公司)的科学研究和新技术的推广应用,促进某某公司经济效益的提高,根据国家和上级的有关规定,结合某某公司的实际特制定本办法。
第二条研究开发经费是用于进行科学技术研究、开发、新技术推广应用的专项费用。
第三条研究开发经费必须按计划统筹安排,节约使用,讲求经济效益。
第二章研究开发经费的来源第四条研究开发经费的来源:1、国家、股份公司对重点研究开发项目的专项拨款;2、由某某公司成本列支的研究开发项目费用;3、其它方面筹措来用于研究开发项目的费用。
第三章研究开发经费的使用范围第五条研究开发经费的使用范围:1、为进行科学技术研究、开发、新技术推广所发生的调研费、资料费、差旅费、技术协作费、材料费、测试仪器的购置费等费用。
2、为进行研究开发项目评定,进行技术咨询和学术交流等活动所发生的评审费、咨询费、会议费等费用。
3、为开展科技情报及知识产权工作所发生的技术资料费、出版印刷费、专利年费等费用。
4、用于科技进步奖励所发生的费用。
第四章研究开发经费的管理第六条某某公司科技处是研究开发经费的归口管理部门,具体负责研究开发项目的审定和费用指标方案的制定以及项目结果的评定工作。
第七条研究开发经费由某某公司按研究开发项目计划下达到具体项目,实行专款专用,严格管理,不得挪做它用。
第八条研究开发经费的拨付按照某某公司资金拨付的规定执行,各项目承担单位只有在研究开发项目委托开发合同签订后才能启用,并由项目承担单位按规定的使用范围严格控制、合理使用。
第九条研究开发有关内容需要与外单位(某某公司以外单位)合作或委托其进行的,必须签订科研项目外委技术合作研究合同,该合同须由某某公司科技处审查后才能生效拨款。
第十条研究开发经费在使用中有关单位分管技术工作的领导,科技部门负责人要按内控制度授权的规定执行,并按照不同的项目进行核销。
科研开发经费管理制度

科研开发经费管理制度一、总则为规范科研开发经费的管理,加强对科研项目的资金使用和监督,提高经费利用效率,制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于本单位所有科研项目的经费管理,包括项目申报、经费审批、使用和结算等环节。
三、经费申报1.科研项目申请经费前,项目负责人应填写申请书,包括项目名称、预算细目和金额、经费用途等,并经科研机构审核签字确认。
2.申请书应如实填写经费预算,经费用途必须符合项目研究内容和实际需求。
3.经费申请书需提供必要的附件材料,如市场调研报告、采购方案等。
四、经费审批1.经费审批程序由科研管理部门负责,项目负责人应向科研管理部门提交经费申请书及相关附件。
2.科研管理部门应依据预算细目和申请书的真实性、合理性、科学性等原则进行审查,最终确定项目经费。
3.审批后的经费不得私自调整,如有需求变更需重新申请审批。
五、经费使用1.项目负责人应据实使用项目经费,不得挪作他用。
2.经费使用应符合预算细目,不得超支或虚报。
3.经费使用过程需记录清楚,包括经费的支出、收入、余额等,及时向科研管理部门报备。
4.对于设备和材料的购买,应按照公开、透明的方式进行采购,并出具购买凭证。
六、经费结算1.项目负责人应在项目结束后及时结算经费,提交结算报告及相关材料给科研管理部门。
2.经费结算应符合预算细目,经费使用情况真实合法。
3.如有余额,可根据规定进行结余处理,如有超支需项目负责人自行承担。
4.科研管理部门应及时审核结算报告,确认结算是否合规。
七、经费监督1.科研管理部门应加强对经费的监督检查,定期对项目经费进行审核。
2.对于发现的经费违规使用情况,应及时通报相关部门处理,追究责任。
3.设立专门的经费监督员,加大对项目经费的监督力度。
4.对于长期未结算的项目经费,应采取必要措施促使项目负责人及时结算。
八、附则1.本管理制度的解释权归科研管理部门。
2.未尽事宜由科研管理部门补充规定。
以上为科研开发经费管理制度,希望各相关部门和项目负责人认真执行,维护科研项目的利益和声誉,确保经费使用合理合法。
科研项目及经费管理制度范文(五篇)

科研项目及经费管理制度范文____公司科研经费管理制度第一条为了规范和加强对我公司科研经费的管理,合理有效地使用科研经费,保证研究工作的顺利开展,促进我公司科研水平的提高,根据国家有关规定和我公司的实际情况,特制定本制度。
第二条财务部是公司科研经费的管理部门,负责对公司科研经费的使用进行管理。
第三条科研经费的使用应遵循科学安排、合理配置的原则,各类项目经费按有关规定比例实行专款专用,任何部门或个人不得截留挪用。
第四条各级各类科研项目经费统一进入公司财务部的科研专户,按项目核算,并接受审计部门的监督。
具体包括:1、国家、省(部)和市级有关部门下达的科研项目资助经费;2、我公司作为合作(协作)单位承担国家、省(部)和市级有关部门下达的科研项目,转拨到我公司的经费;3、列入国家、部、省、市计划,由相关企事业单位转拨的科研经费;4、项目转让或成果推广获得的项目经费;5、其它经费。
第五条本制度适用于科研经费及有关科研项目的管理。
第六条科研经费实行预算、决算管理。
第七条科研经费由财务部统一管理,监督使用,各项目负责人必须在科研项目给定的计划限额内,合理使用,实行专项管理,单独核算的制度。
第八条公司财务部设立科研经费专项帐户,并由负责项目研发和执行部门严格按项目经费计划使用,并承担相应责任。
第九条科研经费使用范围包括设计费、专用费、材料费、外协费、燃料动力费、固定资产使用费、工资及劳务费、差旅费、会议费、事务费、专家咨询费、管理费,不可预见费。
1、设计费是指在项目研究开发过程中因直接从事科研活动需要而发生的计算费、论证费、分析费等。
2、专用费是指在项目研究开发过程中购买、自制或租赁专用仪器设备、专用工艺装备、样品样机和专用软件等发生的费用。
3、材料费是指在项目研究开发过程中必须消耗的各种原材料、辅助材料、外购成品和其他低值易耗品的采购、运输、装卸、整理、筛选等费用。
4、外协费是指在项目研究开发过程中由于研制单位自身的技术、工艺和设备等条件的限制,必须支付给项目以外单位的检测、加工、设计、试验费用。
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新产品研发专项资金管理制度
、、研发项目立项及成果报告
1、技术研发负责新产品的调研分析、立项、产品的设计、试制、鉴定检测)、移交投产等方面的管理。
供应部、生产部、质检部在整个开发
过程中给予支持和配合。
2、研究开发项目是指不重复的,具有独立时间、财务安排和人员配置的研究开发活动”立项要符合国家和上海市的技术政策和产业政策,符合《国家重点支持的高新技术领域》、国家发展改革委员会等部门公布的《当前优先发展的高技术产业化重点领域指南规定。
是为获得科学与技术新知识,创造性运用科学技术新知识,或实质性改进技术、工艺、产品而持续进行的具有明确目标的研究开发活动。
不包括对产品的常规升级或对公开科研成果直接应用。
3、研究开发内容和目标
(一项目主要内容及关键技术
(二)技创新点
(三)主要採指标或经济指标
3.7、费用预算情况,包括
1)人员人工:研发人员全年工资薪金,包括基本工资、奖金、
津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出。
2)直接投入:为实施研究开发项目而购买的原材料等相关支
出。
包括:原材料、水电;用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等;用于研究开发活动的仪器设备的简单维护费;以经营租赁方式租入的固定资产发生的
租赁费等。
(3)折旧费用与长期待摊费用:为执行研究开发活动而购置的仪器和设备以及研究开发项目在用建筑物的折旧费用,包括研发设施改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。
(4)设计费用:为新产品和新工艺的构思、开发和制造,进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。
新产品设计费、新工艺规程制定费以及与研发活动直接相关的技术图书资料费、资料翻译费。
(5)装备调试费:主要包括工装准备过程中研究开发活动所发生的费用(如研制生产机器、模具和工具,改变生产和质量控制程序,或制定新方法及标准等)。
(6)无形资产摊销:因研究开发活动需要购入的专有技术(包括专利、非专利发明、许可证、专有技术、设计和计算方法等)所发生的费用摊销。
(7)委托外部研究开发费用:是指委托境内其他企业、大学、研究机构、转制院所、技术专业服务机构和境外机构进行研究开发活动所发生的费用(项目成果为企业拥有,且与企业的主要经营业务紧密相关)。
委托外部研究开发费用的发生金额应按照独立交易原则确定。
(8)其他费用为研究开发活动所发生的其他费用,如办公费、通讯费、专利申请维护费、高新科技研发保险费研发成果的论证、评审、验收费用等。
此项费用一般不得超过研究开发总费用的 10%。
3.8 各项目现有专用设备、固定资产及需新增设备、固定资产也应在计划书中列明。
4、审批立项计划书,形成立项决议:
4.1立项决议及立项计划书经批准后,应报送财务部备案。
4.2所有研发项目的启动、暂停、终止都须经总工、总经理、财务部审批。
项
目组人员、设备变动须报总工、财务部备案。
二、研究开发费用归集
1、研究开发经费是用于进行科学技术研究、开发、新技术推广应用的专项费用,必须按计划专项管理,统筹安排,节约使用。
2、研究开发经费的来源:政府的专项科技基金拨款;公司自筹研究开发项目资金;
3、研究开发经费的管理
3.1公司应根据研究开发项目的立项报告建立研究开发费用专项明细账,准确、及时地归集各个项目的费用发生情况。
多个研发项目使用共同资源的,应采用科学合理的方法将研发费用在各个受益项目之间分摊。
3.2公司研发中心是研究开发经费的归口管理部门,具体负责研究开发费用的签批、核定;公司财务部是研究开发经费的归集、核算、记帐、监督部门,研究开发经费实行专款专用,严格管理。
3.3研究开发经费的拨付在研究开发项目立项决议审批后才能启用,
并由项目负责人按规定的使用范围严格控制、合理使用。
3.4 研究开发有关内容需要与外单位合作或委托其进行的,必须签订科研项目外委技术合作研究合同,该合同须由公司研发中心审查后才能生效。
3.5研究开发经费报销时,须由项目负责人、总工程师审核签批,并在核销票据上注明所属项目后方可到财务核销;所有新产品领料,不论是研发中心还是生产、技术部门,只要是用于新产品的材料必须由研发部调度签批,注明所属项目后方可领取。
3.6研究开发经费一律不进入本单位产品成本,在管理费用中列支,月末仓库原材料耗用表中根据新产品领用材料金额在表中单独列明,领料单单独附后。
3.7各项目因研究开发工作需要,购置 2000元以上设备、仪器者,须列入该项目专用固定资产,项目完成后办理有关转资手续。
3.8财务部应每季度对研究开发费进行汇总分析,包括金额及占收入的比例,如未按计划执行或比例未达到高新技术企业规定标准,应及时通知相关部门进行调整。
公司的年度财务
会计报告须披露研究开发费用的相关财务信息,包括研究开发费用支出额度及其占销售收入的比例情况等。
3.9对于研究开发经费的使用情况,公司将组织适时审查,如发现经费使用不当的,要追究项目负责人的责任,并视具体情况,收回项目计划安排的投资
款项。