客服服务基本培训PPT课件

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客服人员培训PPT课件

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6.不要大声回答问题 通话过程中不要大声回答问题,不然将造成双方的疲劳。如果当时所处的空间声音嘈杂,则应该 向客户致歉,并征求客户的意见,重新更换通话地点,或者留下电话号码稍后再拨。
7.指明对象会议中,勿将电话转接至会场 如果指定的通话对象正在参加会议,那就不应该将电话转接到会场中去。一般说来,参加会议的 人比较容易出现弹性疲劳,不适合接听电话。在这种情况下,可以将所有的电话全部据实记录下来, 等会议完毕之后再转交。
4.最多让来电者稍候7秒钟 根据欧美行为学家的统计,人的耐性是7秒钟,7秒钟之后就很容易产生浮躁。因此,最多 只能让来电者稍候7秒钟,否则对方很容易产生收线、以后再打的想法。如果让来电者等待, 则需要说:“XX先生/女士,感谢您的耐心等待。”
5.私下与人交谈需按保留键 在通话过程中,如果需要私下和其他人交谈时,注意按保留健,不要直接对着话筒跟其他人说话 。否则,有些私下的交谈甚至对人的批评语言在不经意间就让客户听到了,对方很可能因此而不高兴 。
笔、计算器、便签、订书机、燕尾夹、 胶水、回形针、中国地图……
工欲善其事,必先利其器
产品三证、快件单……
必备
三、客服人员的基本动作
业务技能
产品知识、使用方法和养护 售后服务细则 电话服务技巧 处理投诉
服务态度要求 :
态度诚恳、热情周到、有问必答、耐心、谦和有礼、热情 大方,严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、 网络用语等等不礼貌的行为。
• 给对方第一印象
• 介绍公司名部门名、姓名 • 告诉对方找对人/地方了
• 礼貌用语
• 彰显形象
• 确定来电者身份,目的 • 5W2H沟通方法
漏问或误记等错误发生要处理是 相当困难
结束:挂上电话 • 由对方先挂电话

客服人员培训资料ppt课件

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♥ 具有良好的沟通协调能力,分析判断能力,情绪消化能力,应变能力及学
习 能力,表达能力。
(1)工作中服务周到、业务熟练、准确无误地为客户处理问题; (2)工作时要求使用流利的普通话及规范地服务用语、语音亲切柔和,话
语清楚流畅; (3)工作中耐心解答客户提出的各种问题,做到有问必答; (4)做到四个一样,即:闲时忙时一个样、难易客户一个样、顺不顺利一
1.你在为谁工作? (答案不会是为老板工作这么片面)你是在为自己工作,建立你的自身价值;
2.追求卓越的工作品质 工作品质是体现自我优良品质和优越表现的载体;
3.明确价值观 价值观是指主体对自身及外界事物的价值定位;
4.如何建立积极心态? (1)读书:一本好书常常可使人心胸开阔,气量豁达; (2)运动:健身、打球、跑步,亲近自然、放松身心; (3)自我激励:对自己的工作给予正确的评价,保持高昂的士气; (4)保持每天充足的睡眠。
2.仪态礼仪 (1)站姿: (2)行姿: (3)蹲姿: (4)坐姿: (5)礼仪常用手势:
3.仪容礼仪 (1)面部修饰: (2)发部修饰: (3)化妆修饰:
4.表情神态礼仪 (1)主要规则:变现恭敬、谦虚、友好、适时、真诚 (2)重在面部:眼神——眼睛是心灵的窗户 (3)笑容:微笑
1.沟通的三大法则:听清楚、说明白、好话说出来; 2.注意语音、语速、语调、音量; 3.倾听礼仪:先学会听,再学会说; 4.和客户的沟通有三个原则:接受别人、重视别人、赞美别人; 5.注意规范语言的使用:问候、致谢、征询、应答、赞赏、请托、推托。
依据、计算方法。及时派发各类缴款通知书、邮件及其他资料。
11、及时跟进各用户的缴款情况,对欠费用户做好催缴工作及记录。 二、客服形象岗职责
1 、负责写字楼1F大堂及电梯厅、货梯厅区域公共秩序维护。 2、做好对客户的指引、咨询、接待工作。 3、负责早、中、晚高峰时段的迎宾工作。

客服基础知识培训ppt

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建立长期关系的技巧
01
了解客户需求
通过沟通了解客户的喜好、需求和期望,以便更好地满足他们的要求。
02
提供个性化服务
根据客户的需求和特点,提供个性化的服务和建议,增加客户满意度和
忠诚度。
ห้องสมุดไป่ตู้
03
保持联系
与客户保持定期的联系,询问他们的满意度和需求,以及提供必要的支
持和帮助。同时也可以分享一些公司或产品的最新动态和优惠活动,增
应对情绪激动的客户
保持冷静
在面对情绪激动的客户 时,客服人员应保持冷 静,不要被客户的情绪
所影响。
倾听与理解
耐心倾听客户的抱怨和 问题,并尝试站在客户 的角度去理解他们的感
受。
表达歉意
如果问题是因为公司的 失误造成的,向客户表
达歉意并承认错误。
提供解决方案
根据客户的问题,提供 合适的解决方案或解释 ,以缓解客户的情绪。
重要性
客服是客户体验的关键环节,优 质的客服服务能够提高客户满意 度,增加客户忠诚度,从而为企 业带来更多的商业机会和价值。
客服的职责和角色
职责 解答客户问题、处理客户投诉、提供 产品或服务的咨询和推荐、建立客户 关系等。
角色
客户关系的维护者、企业形象的代表 、产品或服务的专业顾问。
优秀客服的素质和能力
案例中的经验和教训
经验和教训1
成功的客户服务需要具备 专业知识和沟通技巧,同 时要注重客户需求和情感 体验。
经验和教训2
客户服务需要快速响应和 解决问题的能力,同时要 注重客户隐私和信息安全 。
经验和教训3
从失败案例中汲取教训, 不断改进和优化客户服务 流程,提升客户满意度和 忠诚度。

客服基础知识培训ppt

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客户信息分类
根据客户的重要程度、购买历史、反馈意见等, 将客户进行分类管理。
客户信息更新
定期更新客户信息,保持信息的实时性和准确性 。
客户满意度调查和改进
满意度调查设计
设计科学合理的满意度调查问卷,涵盖产品、服务、售后等多个 方面。
满意度调查实施
通过电话、邮件、短信等方式,邀请客户参与满意度调查。
客服人员需要确保回答问题的准确性 ,避免给客户带来误导或错误信息。
处理客户投诉和不满的技巧
倾听并理解客户的投诉和不满
道歉并承认错误
客服人员需要认真倾听客户的投诉和不满 ,并理解客户的情感和需求。
当客户投诉的问题确实存在时,客服人员 需要向客户道歉并承认错误,以示诚意。
提供解决方案
跟踪反馈
客服人员需要为客户提供解决方案,帮助 客户解决问题并满足其需求。
客服团队建设的重要性
提高客户满意度
01
一个专业、高效的客服团队能够快速解决客户问题,提高客户
满意度。
提升品牌形象
02
优秀的客服团队能够传递品牌价值,提升品牌形象。
降低客户流失率
03
通过提供优质的客户服务,可以降低客户流失率,提高客户留
存率。
培训和发展客服人员的技巧和能力
沟通技巧
培训客服人员如何有效 沟通,包括倾听、表达
注意沟通效率和效果
客服人员需要注重沟通效率和效果,尽可能快速地回复客户的问题 和需求,并提供有效的解决方案。
03 客户服务流程
接待客户咨询的流程
01
02
03
热情礼貌
客服人员应始终保持热情 和礼貌,使用亲切的语言 和友好的态度对待客户。
倾听客户需求
在接待客户咨询时,客服 人员应耐心倾听客户的问 题和需求,确保完全理解 客户的情况。

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持续改进
不断优化客服流程和服务质量,提高 客户满意度和忠诚度。
05 应对特殊情况
客户投诉处理
客户投诉处理流程 倾听客户投诉,保持冷静。
表达歉意,了解客户问题。
客户投诉处理
分析问题,提出解决 方案。
处理投诉的注意事项
达成共识,回馈客户 。
客户投诉处理
避免与客户发生争执。 尊重客户的意见和感受。
详细描述
客服人员在与客户沟通时,应耐心倾听客户的问题和需求,不轻易打断客户。对 于客户提出的问题或疑虑,应细致地解答和解释,确保客户明白和理解。同时, 应关注客户的情感需求,给予关心和支持。
承担责任
总结词
承担责任是客服人员必备的品质之一,能够让客户感受到信任和可靠。
详细描述
客服人员应具备高度的责任心和敬业精神,对客户的问题和需求负责到底。对于无法立即解决的问题 ,应积极跟进并主动联系客户反馈进展情况。同时,应勇于承担错误和失误,积极采取措施进行补救 和改进。
重要性
优质的客服服务能够提高客户满 意度和忠诚度,促进企业业务发 展和口碑传播,提升企业形象和 市场竞争力。
客服服务的角色与职责
角色
客服人员是企业的形象代表,负责与 客户进行沟通和交流,解决客户问题 和提供服务支持。
职责
客服人员需要具备良好的沟通技巧、 专业知识和服务意识,能够快速响应 客户需求,提供准确、全面的解决方 案。
04
客服流程与规范
接待客户
欢迎语
使用礼貌、亲切的欢迎 语,让客户感受到热情
和关注。
询问需求
主动询问客户的问题或 需求,以便快速了解并
提供帮助。
确认信息
在了解客户需求后,确 认客户所描述的问题和

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03
CATALOGUE
客户服务流程
接待客户
01
02
03
热情友好
客服人员应保持热情友好 的态度,及时回应客户, 让客户感受到关注和尊重 。
确认身份
在接待客户时,应先确认 客户的身份,以便更好地 了解客户需求和提供个性 化服务。
了解咨询目的
客服人员应主动询问客户 咨询的目的,以便快速定 位问题并给出解决方案。
认真倾听
认真倾听客户的投诉和纠纷, 了解事情的经过和原因。
记录细节
详细记录客户的投诉和纠纷, 包括时间、地点、涉及人员等 。
调查核实
对客户的投诉和纠纷进行调查 和核实,确保了解事情的真实 情况。
提供解决方案
根据调查结果,为客户提供满 意的解决方案,并确保客户满
意。
提高客户满意度的方法与策略
提高服务质量
提高客服人员的服务水平,确保为客户提供 高效、专业的服务。
建立良好的客户关系
与客户建立良好的关系,增强客户信任感和 忠诚度。
优化服务流程
优化客户服务流程,简化操作步骤,提高服 务效率。
定期收集反馈
定期收集客户反馈意见,了解客户需求和期 望,不断改进服务。
06
CATALOGUE
客户服务培训总结与展望
如果客户对提供的解决方案不满意, 客服人员应提供其他备选方案,以满 足客户的实际需求。
解决方案的说明
在给出解决方案时,应详细解释解决 方案的原理、实施步骤和预期效果, 以便客户更好地理解。
确认客户满意度
满意度调查
客服人员可以通过满意度调查来 了解客户对服务的评价和意见,
以便改进服务。
及时反馈
对于客户的反馈意见,客服人员应 及时回应并采取相应措施,以提高 客户满意度。

客服服务基本培训课件

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问题解决流程和方法
总结词
明确问题解决流程,提高问题解决效率。
详细描述
客服人员应掌握问题解决的流程和方法,以便快速定位问题并给出解决方案。问 题解决流程包括了解问题、分析问题、寻找解决方案、实施解决方案等步骤。客 服人员应具备逻辑思维和问题解决能力,以便快速准确地解决问题。
应对特殊问题的策略
总结词
常见问题解答
整理常见问题解答,以便快速解决客户在使用产品过程中遇到的问 题。
04
问题解决和应对策略
常见问题解答
总结词
了解和掌握常见问题及答案,提高工作效率。
详细描述
客服人员应了解客户经常咨询的问题,并提前准备好标准答案,以便快速回复 客户,提高工作效率。同时,对于重复出现的问题,客服人员应总结经验,不 断完善答案,提高服务质量。
详细描述
客服人员需要学会激发自己的积极情绪,保持乐观和自信的态度。同时,客服人员也需要学会传递积 极情绪给客户,通过友好的语言、表情和姿态来增强客户对企业的信任和好感度。通过积极情绪的激 发和传递,客服人员可以提升客户体验,增加客户回头率。
THANKS
客服人员应使用简单易懂的语言,避免使 用过于专业或复杂的词汇。
在回答客户问题时,客服人员需要明确地 回答问题,避免模糊不清的回答。
为了更好地帮助客户解决问题,客服人员 需要提供必要的细节信息。
提问技巧
01
02
03
开放式问题
客服人员应多使用开放式 问题来了解客户的问题和 需求。
针对性问题
针对客户的问题,客服人 员需要提出有针对性的问 题来获取更多信息。
情绪调节和控制
总结词
情绪调节和控制能够帮助客服人员保持冷静和理性,避免因情绪波动而影响服务质量。

客服服务意识培训ppt

客服服务意识培训ppt
团队协作能够提高工作效率 良好的沟通能够避免误解和冲突 团队协作能够促进知识共享和经验交流 团队协作能够增强团队凝聚力和向心力
有效沟通技巧在团队协作中的应用
添加标题
明确沟通目标:在沟通前明确沟通目标,确 保双方理解一致。
添加标题
清晰表达:用简洁明了的语言表达自己的观 点,避免使用模糊或含糊的词汇。
及时反馈:定期对团队成员的工作进行评估和反馈,及时发现问题并 加以解决,提高团队协作的效率和质量。
08
总结与展望
培训成果回顾
参训人员的客户服务意识 得到提升
参训人员的沟通技巧得到 提升
参训人员的服务态度得到 提升
参训人员的团队协作能力 得到提升
未来服务意识提升方向
客户需求敏感度
服务流程优化
服务质量提升
服务理念的概念
服务理念在客服工作中的 重要性
如何树立正确的服务理念
培养服务意识的方法和技 巧
服务理念的核心要素
客户至上:把 客户的需求放 在首位,以客 户满意为最终
目标
诚信为本:坚 守诚信原则, 建立信任关系
优质服务:提 供专业、高效、
周到的服务
团队合作:与 同事紧密合作, 共同为客户提 供更好的服务
提升工作效率 减少客户投诉 降低员工离职率 提高员工满意度
有效应对压力的方法
深呼吸和冥想:通过深呼 吸和冥想放松身心,缓解 紧张情绪
积极心态:保持乐观、积 极的心态,相信自己能够 应对挑战
寻求支持:与同事、朋友 或家人分享自己的压力和 困扰,获得支持和建议
制定计划:制定合理的计 划和目标,逐步解决问题, 减轻压力
稻壳学院
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S:Smile for everyone (以微笑待客)
E:Excellence in everything you do(精通服务商的每项工作)
R:Reaching out to every customer with hospitalily ( 对客户的态度要亲切友善) V:Viewing every customer as special (将每一位客户都当成特殊及重要的大人物) I:Inviting your customer to return (邀请每一位客户再次光临)
可靠
让用户相信 你可靠
可信
让用户觉得 你可信
热情
让用户觉得 你热情,自 己受到重视
切实
让用户觉得 你帮助了他
2020/9/25
8
客户的期望值及来源
个人需 求
口碑
过去 经历
2020/9/25
9
服务质量要素
是客户服务人员或企业呈现的外在形象。 用同理心理解客户的需求和想法的程度。
解决问题的专业能力。
2020/9/25
16
客服工作的主要内容
1 售前:
※ 收集客户信息,联系客户,了解客户的需求 ※ 这些全是客户服务人员的职责
2 售中:
※ 配合销售人员的工作,为客户讲解公司的产品(服务) ※ 从不同的渠道了解对产品(服务)的需求情况,记录并交到有关部门。
3 售后:目前客户服务工作的重点!
※ 工作职责可以总结成俩句话:解决客户存在的问题,为客户提供满意的解 决方案。
只有有了回访数据,才能更好的去完成客户服务工作。
2020/9/25
18
整体服务概念
※ 售前服务是企业争取客户的前置工程 ※ 售中服务是客户检验企业能力的关键 ※ 售后服务是企业维持顾客忠诚的核心
※ 无分售前,售中,售后都要解决客户问题 ※ 要有将客户满意作为工作动力的强烈动机 ※ 售后服务人员逐渐成为企业绩效提升关键
2020/9/25
5
因此我们要——
■ 以客户为中心,为客户提供满意的服务。 ■ 尊重客户的权利和利益,尊重客户的安全权、知情权、受尊重权和监督权。 ■ 为客户提供超值的服务,给客户带来意外的满足与惊喜。 ■ 真正了解客户,站在客户角度思考。 ■ 给客户提供明确的服务标准。 ■ 主动创造为客户服务的氛围。 ■ 不断提升服务技能和人际交往技能。
的一切工作
含义 —是根据客户本人的喜好使他满意,而最终客户会感到受到
重视,他会把这种好感铭刻于心,成为企业的忠诚客户。
总义 —是企业以适当的方式和价格,为目标客户提供适当的产品
或服务,满足客户的适当需求,使企业和客户的价值都得 到提升的活动过程,在这个过程中,全公司所能做的一切 工作都叫客户服务工作,客户服务工作主要包括客户接待、 客户投诉的反应、客户满意度、对待客户的态度、与客户 交流的方式、客户咨询、售后服务等方方面面。
2020/9/25
13
优秀客户服务的基本素质
专业知识
强烈动机
优秀的客服 人 员
良好习惯
2020/9/25
纯属技能
积极态度
14
四、如何做好客户服务工作?
理解我们 的系统
理解我们 的工作
理解我们 的客户
理解我们 自己
2020/9/25
15
客服工作的主要内容
1
2
3
4
售前 咨询
售中 引导
售后 服务
售后 回访
服务的速度和效率。
品牌的美誉度。
2020/9/25
10
客户对服务的满意度
口碑
个人需求
经历
服务质量要素
1、信赖度 2、反应度 3、 专业度 4、 同理度 5、 有形度
预期服务 (ES)
感知服务 (PS)
服务质量
超出期望 ES
<PS
满足
期望 ES=PS
低于期望 ES
>PS
2020/9/25
11
服务的定义—美国康奈尔大学
※ 只有能做好这俩点,才有可能让客户对在公司获得的产品(服务)感到满 意,并能二次或者多次继续消费。
202访:客服人员的重要工作
通过回访,可以了解到 ※ 客户对公司产品(服务)是否满意? ※ 如果不满意,问题出在什么地方? ※ 如果是产品(服务)问题,应该怎样让客户满意? ※ 应该将客户意见递交到那个部门
2020/9/25
6
二、什么是服务?
1、服 务 是 无 形 的 ;
2、是一种使企业与客户之间形成的一种愉悦亲历互动的行为; 3、是最终让客户感到受到重视,让客户把这种好感铭刻于心,从而
让客户成为企业的忠诚客户的一种行为; 4、服务是解决客户的问题,公司所能做的一切工作。
2020/9/25
7
服务的“四要素”
XX
客户服务培训课件
2020/9/25
1
目录
一、客户的概念 二、服务的定义 三、客户服务的含义 四、如何做好客户服务工作
2020/9/25
2
一、客户的概念
广义
从广义上讲,在工作领域任何依赖你的人或者组织都可 能是你的客户,即潜在客户。
狭义
从狭义上讲,客户是指直接从你的工作中受益的人或者 组织。
2020/9/25
2020/9/25
19
客服工作的技巧
理解客户的技巧 满足客户期望的技巧
2020/9/25
20
理解客户的技巧
1、不仅仅是倾听者
在开展客户服务工作过程中,我们不仅仅要懂得倾听,还要懂得如何迅速结束 一次服务,以便接待下一位客户,不至于让后面的客户变得烦躁抱怨,同时, 结束服务的客户有能够欣喜地离开而不会投诉你,这就需要学会和掌握有关方 面的技巧。
3
客户是什么?(为什么要有客户服务?)
■ 客户是我们的衣食父母,是我们的朋友,是我们最重要的人。 ■ 客户是并不依靠我们,而我们却要依靠他们的人。 ■ 客户并非数据,跟我们一样,是有血有肉、有情绪、有偏见的活生生的人。 ■ 客户是公司商业活动中的一部分,是公司的血液,是我们的工作目标,是
我们赖以生存的根源。 ■ 客户不是一个让我们与之争论或较真的对象,客户是付给我们薪水的人。
2020/9/25
4
关于客户满意的数字
■ 会抱怨的客户只占全部客户的5%-10%。 ■ 平均每个满意的客户,会将他的满意事项告诉至少12个人。 ■ 一个不满意的客户会将他的不满事项至少告知24个人。 ■ 开发一个新客户的成本是保住一个老客户的至少5倍。 ■ 失去一个老客户带来的总损失,至少要找10位新客户才能弥补。
C:Creating a warm atmosphere (为客户营造一个温馨的服务环境) E:Eye contact that shows we care (以眼神来表示对顾客的关心)
2020/9/25
12
三、什么是客户服务?
目的 —解决客户问题
定义 —为了能使企业与客户之间形成愉悦亲历互动,公司所能做
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