金蝶星空云cloud固定资产初始化操作流程
金蝶云星空 V7.2产品培训_财务_固定资产
- 历史卡片直接在初始化卡片处录入,固定资产可与总账同一期启用。期初卡片当期
即会参与计提折旧，初始数据不需包含当期的折旧金额。 - 折旧政策不论是新增当期不计提折旧还是新增当期计提折旧，初始数据录入时累
计折旧和本年累计折旧中都不需包含入账当期的折旧金额，系统会根据折旧政策、
开始使用日期、入账日期自动判断入账当期是否计提折旧。
昆山、太仓、平江三家工厂的资产全部由集团统一管理，所有权归各工厂。三家工厂的资 产同时提供中国准则会计政策和美国准则会计政策两套核算数据。利润中心需提供中国准 则会计政策下的财务报告。集团则需要提供中国准则会计政策和美国准则会计政策下的财 务报告。 货主组织 资产财务数据
会计政策 （中国准则）
核算组织 蓝海集团
资产管理系统业务流程 基础设置 历史卡片录入 历史卡片资 料 日常业务管理 折旧管理 期末处理
基础资料
资产卡片
计提折旧
结账
组织业务关 系
资 产 请 购 资 产 处 置 资 产 调 出 资 产 领 用
资 产 变 更 资 产 盘 点 资 产 调 入 资 产 借 用
折旧调整
账务处理
11
提纲
产品框架介绍
– 产品规划思路 – 产品框架与应用价值 – 产品竞争分析
多货主
18
资产组织
企业的资产需要分类管理、并记录使用状态以及取得的方式等。 系统已根据会计准则或业务性质预置部分数据。用户可根据企业的实际情况修改和添加资 产类别、资产状态、变动方式基础资料
资产类别
19
资产类别—支持多级分组【V7.2完善】
价值 资产类别支持多级分 组，便于资产按不同 级次进行管理 相关有资产类别字段 的报表也可按多级组 进行数据展示（在过 滤条件分组汇总进行 级次设置）
金蝶软件初建账套的流程
金蝶软件在系统初始化设置部分主要有以下五个方面：1．新建账套2．账套选项3．基础资料4．初始数据录入5．启用账套一、新建账套会计科目结构－会计期期间(选择自然月份)－帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别.。
1.【新建】→选择账套的存放路径→输入公司名称2.【打开】→输入公司全称3.【下一步】→设置公司所属行业4.【下一步】→设置会计科目结构5.设置会计期间界定方式→【完成】初始化设置1.【用户管理设置】→【工具】”→【用户管理】→【用户设置】→【新增】弹出新增用户页面2.用户名：一般使用会计人员的真实姓名3.安全码：识别用户身份的密码，当KIS重新安装后，需要增加操作员或系统管理员。
以前操作用户已经授权过一次，此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致，则不需要重新授权。
4.用户授权：选中需授权的用户，【授权】→【权限管理】设置用户所需要的权限。
二、帐套选项【初始化设置】→【帐套选项】→【凭证】→把凭证字改为“记”字。
结算方式可以按自己的要求设定，在“帐套选项”里的选项左边时1－4，右边是1和3，在帐套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目，并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号。
三、基础资料1.会计科目：【主窗口】→【会计科目】→【设置会计科目】2.功能：设置企业会计科目不同会计科目设置时，注意的要点各不相同，共分为四种情况：a.一般会计科目的新增设置上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的，位数来区分的，不需要加任何分隔符号，各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。
科目助记码就为方便凭证录入所设，非必输项目。
b.涉及外币业务核算的会计科目设置如需期末调整汇率，则必须在“期末调汇”处打勾。
c.挂核算项目的会计科目设置在会计科目中挂核算项目刻起到批量新增方式添加明细科目的效果，在会计科目下可挂多个核算项目，这些核算项目之间是平行并列关系，核算项目下不能再挂核算项目，会计科目如已挂核算项目，则不能再下设明细科目。
金蝶星空云使用指导
金蝶星空云使用指导摘要：一、引言二、金蝶星空云简介三、金蝶星空云核心功能与特点四、金蝶星空云的使用方法1.注册与登录2.云服务模块操作指南3.数据管理操作指南4.报表与分析操作指南5.权限管理与协作功能五、金蝶星空云的应用场景六、常见问题与解决方案七、结语正文：一、引言在数字化时代，企业对云端服务的需求日益增长。
金蝶星空云作为一款国内领先的企业云计算服务平台，为广大企业提供了便捷、高效的云端解决方案。
本文将为您详细介绍金蝶星空云的使用方法及其优势，帮助您充分发挥云端潜力，提升企业运营效率。
二、金蝶星空云简介金蝶星空云是一款专注于企业信息化管理的服务平台，致力于为企业提供财务、生产、销售、人力资源等全方位的管理解决方案。
金蝶星空云依托强大的云计算技术和丰富的业务场景，为企业搭建一个安全、稳定、高效的云端办公环境。
三、金蝶星空云核心功能与特点1.全面业务管理：金蝶星空云覆盖企业财务、生产、销售、人力资源等核心业务，助力企业实现一体化管理。
2.灵活定制：根据企业需求，提供自定义报表、菜单、权限等功能，满足个性化管理需求。
3.数据安全：采用国际一流的数据加密技术，确保企业数据安全无忧。
4.移动办公：支持多终端访问，让您随时随地掌控企业运营状况。
5.强大的协同功能：实现跨部门、跨地区的团队协作，提高工作效率。
四、金蝶星空云的使用方法1.注册与登录：访问金蝶星空云官网，注册并登录账号，即可开始使用。
2.云服务模块操作指南：根据企业需求，选择合适的云服务模块，如财务、生产、销售等，进行相关操作。
3.数据管理操作指南：在平台上进行数据录入、查询、统计等操作，实现数据化管理。
4.报表与分析操作指南：利用平台提供的报表模板，生成各类数据分析图表，为企业决策提供依据。
5.权限管理与协作功能：设置团队成员的权限，实现任务分配、进度跟踪、成果共享等协作功能。
五、金蝶星空云的应用场景金蝶星空云适用于各类规模的企业，尤其在以下场景下，企业可以充分发挥云端优势，提升管理水平：1.跨地域经营：实现多地分支机构的数据汇总与协同管理。
金蝶固定资产填写
固定资产一、初始化过程中固定资产的录入初始数据——固定资产——新增，弹出“固定资产卡片”1、基本—入账信息2、折旧与减值准备信息3、本年变动数据（本案例中未要求录入）（4）数据录入完毕，点击“增加”，固定资产的信息将保存在“初始数据录入”中二、日常会计业务处理中固定资产的录入1、固定资产的增加固定资产模块——固定资产增加——增加，弹出“固定资产卡片”数据录入过程同初始化时的相似*注意：会计凭证的自动生成——点击右下方“记账凭证”将弹出录有固定资产科目的会计凭证此时还需补充录入其他会计科目和数额2、固定资产的减少固定资产模块——固定资产减少——减少，弹出“固定资产卡片”选择本案例中出售的“286计算机”，将弹出286计算机的相关信息选择减少方式——“出售”点击“记账凭证”，将生成含有固定资产减少内容的记账凭证，还需补充输入其他相关会计科目及数额。
三、操作：1、初始化设置中固定资产的录入2006120001 房屋及其他 1460 000元/已提折旧 173 300元,平均年限法,残值率5%，20年。
房屋使用部门按财务部20%，一车间45%，二车间35% 的比例分配2、日常业务中固定资产的录入（以固定资产减少为例）5日，以6 000.00元的价格出售286计算机一台，原价12 000.00元，已提折旧5 760.00元。
收到对方的转账支票(NO.10487)已入工行存款账户[转字第3号凭证、收字第2号凭证、转字第4号凭证]。
a. 借: 固定资产清理 6 060.00累计折旧 5 940.00贷:固定资产 12 000.00b. 借: 银行存款———工行存款 6 000.00贷: 固定资产清理 6 000.00c. 借: 营业外支出 60.00贷: 固定资产清理 60.00。
固定资产系统操作流程
固定资产系统操作流程固定资产是企业在日常经营活动中长期使用并且价值较高的资产，如土地、建筑、机器设备等。
为了更好地管理和监控固定资产，许多企业都会建立固定资产管理系统。
固定资产系统操作流程是指企业在日常运营中对固定资产进行管理和操作的一系列步骤和流程。
下面将详细介绍固定资产系统操作流程。
首先，固定资产系统操作流程的第一步是固定资产登记。
在这一步骤中，企业需要将所有的固定资产进行登记，包括资产名称、规格型号、数量、原值、取得日期等信息。
这样可以建立起一个完整的固定资产清单，方便后续的管理和监控。
第二步是固定资产验收。
当企业购买或者新增固定资产时，需要进行验收，确保资产的数量和质量与采购合同一致。
验收合格后，将资产信息录入固定资产系统，并进行资产编码，方便后续的管理和跟踪。
第三步是固定资产折旧计提。
固定资产在使用过程中会因为使用、老化等原因而产生价值的减少，这部分减少的价值称为折旧。
企业需要按照相关的会计准则和政策，对固定资产进行折旧计提，并在固定资产系统中记录折旧的金额和期间。
第四步是固定资产清查。
定期对固定资产进行清查，核对固定资产清单和实际资产情况是否一致，发现差异及时调整。
这样可以确保固定资产的准确性和完整性，避免资产遗漏或者重复。
最后一步是固定资产处置。
当固定资产达到报废或者不再使用的时候，企业需要对其进行处置。
处置方式可以是出售、报废或者捐赠等，需要在固定资产系统中记录处置的原因和方式，确保处置过程的合规性和透明度。
总的来说，固定资产系统操作流程是企业对固定资产进行全面管理和监控的重要手段。
通过建立完善的固定资产系统操作流程，可以提高固定资产管理的效率和准确性，降低固定资产管理的风险和成本，为企业的可持续发展提供有力支持。
金蝶录入固定资产流程
金蝶录入固定资产流程金蝶录入固定资产流程为了更好地管理企业的固定资产，提高资产利用率，金蝶软件提供了一套完整的固定资产管理系统。
下面将为大家介绍金蝶录入固定资产的流程，以帮助企业进行有效的资产管理。
1. 登录系统：使用金蝶软件的用户首先需要登录系统。
在登录界面输入正确的用户名和密码后，点击“登录”按钮即可进入系统。
2. 进入资产管理模块：登录成功后，用户需要点击系统菜单中的“资产管理”模块，进入固定资产管理的界面。
3. 新建资产：在资产管理界面，用户可以选择新建资产。
点击“新建资产”按钮后，系统将打开一个新的页面，用户需要填写相关资产信息，如资产名称、规格、购置日期、购置金额等。
4. 录入相关信息：在新建资产页面中，用户需要录入相关的信息，包括供应商、购置人、购置方式、使用部门等。
这些信息将有助于后续对资产的分类、统计和管理。
5. 附件上传：如果用户需要上传与资产相关的附件，如购买合同、发票等，则可以点击“附件上传”按钮，在弹出的对话框中选择并上传文件。
6. 完成资产录入：完成所有必填信息的录入后，用户点击“保存”按钮即可完成资产录入。
系统将自动为该资产生成一个唯一的资产编号，并将资产信息保存到系统数据库中。
7. 审核资产信息：录入完成后，可以点击“审核”按钮对资产信息进行审核。
审核人员将根据公司的审核流程对资产信息进行审批，确保录入的信息准确无误。
8. 资产查询与报表分析：在资产管理模块，用户可以随时查询和分析已录入的资产信息。
通过输入相关的查询条件，用户可以快速查找特定的资产，并生成相应的报表进行分析和决策。
通过金蝶录入固定资产的流程，企业可以实现对固定资产的全面管理和有效利用，提高资产利润率。
金蝶固定资产管理系统的使用不仅方便快捷，而且能够帮助企业实现资产管理的标准化，并提供了详尽的报表和分析功能，助力企业在资产管理上取得更好的效益。
金蝶星空云cloud固定资产初始化操作流程
固定资产初始化操作流程--（二）目录1. 业务背景22. 固定资产初始化的操作流程23．其他补充81. 业务背景如果需要用到固定资产模块，在启用固定资产后，需要对固定资产进行初始化处理。
在CLOUD中有两种模式对固定资产进行初始化。
本文档通过下面案例介绍两种模式下固定资产初始化的流程及详细操作。
以帮助用户能够更好的掌握CLOUD系统的使用。
案例甲组织总账启用日期为8月，在其原来系统中记录固定资产A于7月15日入账，购进原值60000元，预计使用期间5年，预计净残值为0，采用直线法折旧。
截止7月31日固定资产原值60000元，累计折旧12000元。
固定资产B于3月20日入账，购进原值为50000元，残值率为1%，预计使用3年，已全部提完折旧。
截止7月31日固定资产原值50000元，累计折旧49500元。
乙组织总账启用日期为8月，在其原来系统中记录固定资产A于7月15日入账，购进原值60000元，预计使用期间5年，预计净残值为0，采用直线法折旧。
截止7月31日固定资产原值60000元，累计折旧12000元。
说明：甲、乙组织采用当期新增当期不计提折旧，当期处置当期计提折旧政策。
要求：1、甲组织采用不勾选“初始化”的方式，进行固定资产初始化处理2、乙组织采用勾选“初始化”的方式进行固定资产初始化处理，乙组织需要在两种会计政策下进行业务处理。
2. 固定资产初始化的操作流程资产卡片上有字段“初始化”，如果勾选“初始化”，则该卡片本期会参与计提折旧，如果没有勾选，则卡片本期不会参与计提折旧。
因此固定资产模块有两种模式进行初始化。
要求一：甲组织采用不勾选“初始化”的方式，进行固定资产初始化处理在不使用“初始化”的情况下，卡片在入账当期不会进行计提折旧，为保证固定资产卡片能够在8期正常计提折旧，生成相关凭证，固定资产系统需要比总账提前一期启用，甲组织的启用日期为7月。
下面详细介绍固定资产初始化过程。
图-1用administrator登录，新增法人组织甲组织，注意需要给甲组织勾选资产职能，资产职能是指资产管理职能，如果此处不勾选资产职能，则在资产卡片中的【资产组织】选不到。
金蝶软件初建账套的流程
金蝶软件在系统初始化设置部分主要有以下五个方面：1．新建账套2．账套选项3．基础资料4．初始数据录入5．启用账套一、新建账套会计科目结构－会计期期间（选择自然月份）－帐套启用期间（注意年中和年初建帐的区别.。
1. 【新建】T选择账套的存放路径T输入公司名称2. 【打开】T输入公司全称3. 【下一步】-设置公司所属行业4. 【下一步】-设置会计科目结构5. 设置会计期间界定方式-【完成】初始化设置1. 【用户管理设置】-【工具】”-【用户管理】-【用户设置】-【新增】弹出新增用户页面2. 用户名：一般使用会计人员的真实姓名3. 安全码：识别用户身份的密码，当KIS 重新安装后，需要增加操作员或系统管理员。
以前操作用户已经授权过一次，此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致，则不需要重新授权。
4. 用户授权：选中需授权的用户，【授权】-【权限管理】设置用户所需要的权限。
二、帐套选项【初始化设置】-【帐套选项】-【凭证】-把凭证字改为“记”字。
结算方式可以按自己的要求设定，在“帐套选项”里的选项左边时1－4，右边是1 和3，在帐套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目，并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号。
三、基础资料1. 会计科目：【主窗口】-【会计科目】-【设置会计科目】2. 功能：设置企业会计科目不同会计科目设置时，注意的要点各不相同，共分为四种情况：a. 一般会计科目的新增设置上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的，位数来区分的，不需要加任何分隔符号，各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。
科目助记码就为方便凭证录入所设，非必输项目。
b. 涉及外币业务核算的会计科目设置如需期末调整汇率，则必须在“期末调汇”处打勾。
c. 挂核算项目的会计科目设置在会计科目中挂核算项目刻起到批量新增方式添加明细科目的效果，在会计科目下可挂多个核算项目，这些核算项目之间是平行并列关系，核算项目下不能再挂核算项目，会计科目如已挂核算项目，则不能再下设明细科目。
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固定资产初始化操作流程
目录
1. 业务背景 (3)
2. 固定资产初始化的操作流程 (3)
3．其他补充 (9)
1. 业务背景
如果需要用到固定资产模块，在启用固定资产后，需要对固定资产进行初始化处理。
在CLOUD中有两种模式对固定资产进行初始化。
本文档通过下面案例介绍两种模式下固定资产初始化的流程及详细操作。
以帮助用户能够更好的掌握CLOUD系统的使用。
案例
甲组织总账启用日期为2014年8月，在其原来系统中记录固定资产A于2013年7月15日入账，购进原值60000元，预计使用期间5年，预计净残值为0，采用直线法折旧。
截止2014年7月31日固定资产原值60000元，累计折旧12000元。
固定资产B于2010年3月20日入账，购进原值为50000元，残值率为1%，预计使用3年，已全部提完折旧。
截止2014年7月31日固定资产原值50000元，累计折旧49500元。
乙组织总账启用日期为2014年8月，在其原来系统中记录固定资产A于2013年7月15日入账，购进原值60000元，预计使用期间5年，预计净残值为0，采用直线法折旧。
截止2014年7月31日固定资产原值60000元，累计折旧12000元。
说明：甲、乙组织采用当期新增当期不计提折旧，当期处置当期计提折旧政策。
要求：
1、甲组织采用不勾选“初始化”的方式，进行固定资产初始化处理
2、乙组织采用勾选“初始化”的方式进行固定资产初始化处理，乙组织需要在两种会
计政策下进行业务处理。
2. 固定资产初始化的操作流程
资产卡片上有字段“初始化”，如果勾选“初始化”，则该卡片本期会参与计提折旧，如果没有勾选，则卡片本期不会参与计提折旧。
因此固定资产模块有两种模式进行初始化。
要求一：甲组织采用不勾选“初始化”的方式，进行固定资产初始化处理
在不使用“初始化”的情况下，卡片在入账当期不会进行计提折旧，为保证固定资产卡片能够在2014年8期正常计提折旧，生成相关凭证，固定资产系统需要比总账提前一期启用，甲组织的启用日期为2014年7月。
下面详细介绍固定资产初始化过程。
图-1用administrator登录，新增法人组织甲组织，注意需要给甲组织勾选资产职能，资产职能是指资产管理职能，如果此处不勾选资产职能，则在资产卡片中的【资产组织】选不到。
图-1 新建甲组织，启用资产职能
图-2为在默认会计政策下增加核算组织甲组织，并增加其下级组织，如果未将甲组织增加到默认核算体系的下级组织，将会导致在固定资产启用列表中没有甲组织。
图-2 默认核算体系中添加下级组织
图-3为启用固定资产系统，注意甲组织需要提早总账启用一期，启用时间为2014年7期。
图-3 启用资产管理
启用固定资产模块后，可以录入卡片。
如图-4为录入A电子设备的资产卡片，开始使用日期为2013-7-15，为其真正开始使用日期，入账日期需要录入启用期间日期2014-7-31，如果开始使用期间数在会计日历范围内，此时系统能自动计算累计使用期间数和累计折旧期间数。
注意累计折旧期间数要和固定资产实际折旧期间数一致，如不一致，可手工修改，以修改后为准。
当入账日期在启用期间时，“初始化”不锁定，甲组织已经提前启用一期，则此处不能勾选。
图-5为录入固定资产卡片B ，由于固定资产卡片B已经计提完折旧，则其累计折旧期间数与预计使用期间数一致，资产净值与其预计残值一致。
这样在以后期间不再对B资产进行折旧。
图-4 资产卡片录入—A资产
图-5 资产卡片录入—B资产
录完资产卡片后，不需进行计提折旧，就可进行固定资产结账，如图-6进行固定资产结账，结账完成后，固定资产进入第8期，正常录入第8期新增的卡片，第8期新增卡片在当期不计提折旧。
所以在第8期进行计提折旧时，只有初始化卡片，此时只有卡片A，因为B已经提完折旧。
图-7为甲组织第8期进行计提折旧的情况，仅对一张卡片进行了折旧处理。
图-6 固定资产结账
图-7 第8期计提折旧
要求二：乙组织采用勾选“初始化”的方式进行固定资产初始化，乙组织需要在两种会计政策下进行初始化。
乙组织需要在两种会计政策下进行核算，则需要在默认核算体系中上级核算组织的适用会计政策中选择两个会计政策，如图-8在默认核算体系中设置多会计政策。
设置完多会计政策后，就可以在启用固定资产的界面看到关于两个会计政策的启用，图-9为启用固定资产界面，分别启用两种会计政策。
如果适用会计政策不小心多选，则在启用列表不启用，就不会对业务系统产生影响。
注意乙组织的固定资产启用日期为2014年8期。
图-8 设置多会计政策
图-9 启用固定资产
启用固定资产系统成功后，即可进行资产卡片录入，如图-10，录入时注意勾选“初始化”，累计折旧期间为12，累计折旧金额为12000，均为2014年7月31的余额情况。
入账日期为固定资产启用期间2014年8期，会计政策需要分别录入两种会计政策下的财务信息。
开始使用日期正常录入。
启用了多会计政策时，某固定资产不需在某一特定会计政策下的进行处理，可不进行录入，需要在会计政策页签下删除对应的行，但默认会计政策不能删除。
图-10资产卡片录入—A资产
录入完成后即可进行计提折旧，因为勾选了“初始化”，则当期必须要进行计提折旧才能结账。
计提折旧和结账都会根据多会计政策出现多行记录，如图-11为勾选“初始化”情况下，计提折旧界面，两种会计政策下均只有1张卡片进行了折旧。
图-11 计提折旧
3．其他补充
本文主要通过案例介绍两种模式下固定资产初始化的操作流程。
勾选“初始化”情况下不需要提前一期启用，但目前无法将固定资产初始化的数据同步到总账，需要在总账另外录入。
另外因为系统无法对当前新增固定资产卡片做资产变更单，该模式下在固定资产启用当期不能对历史卡片进行变更。
如存在以上两类情况，建议采用提前一期，不勾选“初始化”的模式进行固定资产初始化处理。
（注：文档可能无法思考全面，请浏览后下载，供参考。
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