档案工作整改措施(共9篇)
档案工作总结问题整改措施
档案工作总结问题整改措施
近年来，随着社会的发展和进步，档案工作在各行各业中扮演着越来越重要的
角色。
然而，随之而来的问题也日益凸显，需要及时整改和解决。
本文将就档案工作中存在的问题进行总结，并提出相应的整改措施。
首先，档案管理的规范性和标准化程度有待提高。
在一些单位和企业中，档案
管理工作存在着混乱、不规范的情况。
部分工作人员对档案管理的重要性认识不足，导致管理制度不完善，档案整理不及时，档案存储混乱等问题。
为了解决这一问题，需要加强对档案管理工作的宣传教育，提高工作人员的档案管理意识，完善档案管理制度，建立健全档案管理的标准化程序。
其次，档案信息的安全性和保密性亟待加强。
随着信息技术的发展，档案信息
的管理方式也在不断更新和变化。
但是，一些单位对档案信息的安全保密工作重视不够，存在着信息泄露、丢失等问题。
为了加强档案信息的安全保密工作，需要加强对档案信息安全意识的培训，建立健全档案信息安全管理制度，加强对档案信息的监控和保护。
最后，档案数字化建设的推进需要加快。
随着信息化技术的发展，档案数字化
建设已成为档案管理工作的重要内容。
然而，一些单位在档案数字化建设方面进展缓慢，存在着投入不足、技术水平不高等问题。
为了加快档案数字化建设的推进，需要加大对档案数字化建设的投入力度，提高技术水平，推动档案数字化建设工作的顺利进行。
总之，档案工作在发展的过程中依然存在着一些问题，需要及时整改和解决。
只有通过不断的努力和改进，才能更好地发挥档案工作的作用，为社会发展和进步做出更大的贡献。
档案管理制度整改措施
一、引言档案是组织和社会发展的历史见证，是信息资源的重要组成部分。
为进一步加强档案管理，提高档案工作水平，确保档案安全，根据国家档案局相关法律法规和本单位的实际情况，特制定以下档案管理制度整改措施。
二、存在问题1. 档案管理制度不健全，缺乏系统性、规范性。
2. 档案收集、整理、归档、保管等环节存在漏洞，档案质量不高。
3. 档案信息化建设滞后，档案资源利用率低。
4. 档案管理人员业务素质参差不齐，缺乏专业培训。
5. 档案安全意识不强，存在安全隐患。
三、整改措施1. 完善档案管理制度（1）修订《档案管理制度》，明确档案管理的职责、范围、流程、标准等。
（2）制定《档案收集、整理、归档、保管、销毁等环节操作规范》，确保档案质量。
（3）建立档案信息化管理制度，规范档案信息化建设。
2. 加强档案收集、整理、归档工作（1）明确档案收集范围，加强档案收集工作，确保档案完整性。
（2）规范档案整理，按照国家标准和行业标准进行分类、编目、装订。
（3）严格执行档案归档制度，确保档案及时、准确、完整地归档。
3. 推进档案信息化建设（1）加大档案信息化投入，购置档案管理软件，提高档案管理水平。
（2）建立档案数据库，实现档案资源共享，提高档案利用率。
（3）开展档案数字化工作，逐步实现档案电子化、网络化。
4. 提高档案管理人员业务素质（1）加强对档案管理人员的业务培训，提高其业务水平。
（2）选派优秀档案管理人员参加国家、省、市级档案管理培训班，学习先进经验。
（3）鼓励档案管理人员参加档案专业资格考试，提高专业素养。
5. 加强档案安全管理（1）建立健全档案安全管理制度，确保档案实体和信息安全。
（2）加强档案库房安全管理，定期检查库房设施，确保档案安全。
（3）加强档案信息安全防护，防止档案信息泄露、篡改、丢失。
四、保障措施1. 加强组织领导，成立档案管理整改工作领导小组，负责整改工作的组织实施。
2. 制定整改工作计划，明确整改任务、责任人和完成时限。
档案部整改措施范文
档案部整改措施范文1.加强人员管理档案部的人员应进行合理配置，确保每个职位都有专人负责。
同时，应对人员进行培训，提高其专业技能水平和责任意识，确保档案工作的准确性和规范性。
此外，需要建立绩效考核机制，对档案部的工作进行监督和评估，奖惩制度明确，激励员工积极主动地履行职责。
2.制定完善的档案管理制度档案部应根据公司的实际情况，制定符合国家相关法律法规和规范要求的档案管理制度。
这些制度包括文件的收集、整理、归档、检索、销毁等方面的具体规定，并应定期修订和完善。
同时，档案部应加强对员工的培训，确保他们熟悉并按照制度进行工作。
3.建立科学合理的档案存储体系档案部应对档案进行分类、编号和标识，建立科学合理的档案存储体系。
档案的存储应按照一定的规则进行，不同档案的存储位置和访问权限应有明确的规定。
可以使用数字化档案管理系统，提高档案的管理效率和准确性。
4.加强档案信息安全管理档案部要对档案的信息安全进行高度重视。
应确保档案的完整性、机密性和可靠性，防止档案信息的泄露和丢失。
可以采取措施如密码保护、备份、定期巡检和安全审计等，保障档案信息的安全。
5.加强与其他部门的协作6.定期进行档案审查和整理档案部应定期进行档案审查和整理工作，清理无效档案和过时文件，确保档案的准确性和实用性。
可以制定档案审查和整理的计划，明确工作目标和时间节点。
同时，应做好档案信息的更新和维护工作。
7.加强档案宣传教育档案部可以组织档案宣传教育活动，提高员工对档案管理的认识和重视，增强档案管理的意识。
可以制作宣传材料，开展培训和讲座，提高员工对档案管理的专业知识和技能。
总结：档案部整改措施主要包括加强人员管理、制定完善的档案管理制度、建立科学合理的档案存储体系、加强档案信息安全管理、加强与其他部门的协作、定期进行档案审查和整理以及加强档案宣传教育。
通过这些措施的实施，将能够提高档案部门的工作效率和质量，为公司的发展和决策提供有力的支持。
档案管理整改措施(精选多篇)
档案管理整改措施(精选多篇) 第一篇：巴楚三中关于对学校档案管理整改措施系统管理巴楚三中关于对学校档案管理整改措施县档案局:根据贵局在 7 月 22 日对我校的档案工作进行了一次全面、细致的检查并提出了珍贵的建议，针对建议，学校本着对历史分管的高度责任感及使命感抓好抓实学校的档案工作，以这次检查为契机，根据新档办字【201*】20 号文件精神，全面落实学校的档案组织工作，现就三中档案整改情况汇报如下，如有不足之处，敬请原谅。
1、全面落实党政一把手亲自首长管理，狠抓落实，成立《巴楚三中档案管理领导小组》，细化责任，强化职责，主要制度上墙，常抓不懈，尽量有专职管理员。
2、每月利用教职工军事学习时间，学习不少于 1 次专门关于档案法律法规的专题学习，做到家喻户晓，人人皆知。
3、学校每学期要召开一次不少于 1 次关于档案建设的专题会议，解决学校在档案建设缺少的问题，必须把档案工作纳入学校学期、总体年度的整体计划及指派部署。
配齐配足学校档案室的各种虚拟化设备。
4、根据需要，往往加强对资料库档案管理员的培训力度，增强对学校档案管理的责任心，解决在档案管理中存在妥善解决的技术问题，提高学校档案管理发展水平。
5、加强对学校档案的进行分类指导工作，结合学校实际及普通的档案分类标准，我校的档案按照五种分类进行：文书档案；教学档案；科技档案；会计档案；声像及纸质档案类。
每种档案按照价值及保存时间长短进行分类存放，每一类档案底稿时做好入库登记，防止错放、乱放等现象发生，也不会因档案管理员的而影响学校档案管理工作。
6、做好学校档案管理如采集、整理、归档、保管、移交、借阅、销毁等制度。
7、明确各处室、教研组的档案管理制度，落实“谁主管、谁负责”的责任追究制。
8、积极利用学校档案材料，做好档案开辟利用工作。
9、利用学校网站及时公开学校档案管理工作的发展动态，动员一切可的力量尽量补齐补足学校遗漏的档案材料。
10、做好档案室的通风、消毒、防鼠、防蚊、防火、防盗等日常工作。
档案室整改方案范文
档案室整改方案范文档案室整改方案【1】常德市档案局在充分征求了群众意见的基础上，对存在的主要问题和原因进行了认真剖析，细致梳理，针对存在的问题，制定整改落实方案如下：一、指导思想在前一阶段学习调研、分析检查的基础上，集中时间、集中精力、集中力量解决不适应不符合档案工作科学发展的突出问题，对具备条件解决的问题立即着手解决，对暂不具备条件解决的问题，积极创造条件，明确时限，分步实施，有效解决。
二、整改目标着力解决档案工作在面对科学发展观和改革发展稳定中遇到的新情况新问题。
坚持既着眼长远，又面对现实，既注重现实问题的解决，又注重从根本上寻求让群众满意的治本之策。
通过整改，使一些事关改革、发展、稳定，群众普遍关注的热点、难点问题得到解决。
三、整改项目(一)解放干部思想，创新工作方式整改措施1：继续坚持科学发展观理论学习。
抓好《毛泽东邓小平论科学发展》和《科学发展观重要论述摘要》以及等中央领导同志关于落实科学发展观的一系列重要讲话精神;坚持每月开展一次科学发展观政治学习，学习讨论有关党的路线方针政策及档案工作中需要解决的实际问题，并将学习效果纳入目标考评。
整改时限：20**年8月责任领导：彭晋芳责任科室：办公室责任人：刘西进整改措施2：继续抓好主任的重要讲话精神的学习，不断深化“重新认识档案工作大讨论”活动。
整改时限：20**年8月责任领导：彭晋芳责任科室：办公室责任人：刘西进(二)统筹全市档案工作发展，整体推进档案工作整改措施1：加大档案社会宣传力度。
充分利用各种节假日组织活动宣传。
整改时限：20**年12月责任领导：彭晋芳责任科室：法教科责任人：李志刚整改措施2：在各类媒体上广泛宣传档案工作。
通过常德日报、档案时空、常德电视台等媒体宣传档案工作;进一步完善市县两级档案网站，及时更新网站内容，特别是档案工作中的典型经验、做法。
整改时限：20**年8月责任领导：彭晋芳责任科室：法教科、信息科责任人：李志刚、刘辉军整改措施3：统筹全市档案事业，平衡各县之间、县内乡镇之间工作差距。
档案管理制度整改方案
一、指导思想为加强档案管理，确保档案安全，提高档案利用效率，根据我国《档案法》和相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本整改方案。
二、存在问题1. 档案管理制度不健全，部分档案资料管理混乱，存在丢失、损坏等现象。
2. 档案管理人员业务水平不高，对档案管理法律法规掌握不足，档案归档、整理、保管等工作不规范。
3. 档案信息化程度低，电子档案利用率不高，档案检索、查询不便。
4. 档案安全措施不到位，存在安全隐患。
三、整改目标1. 建立健全档案管理制度，确保档案资料安全、完整、规范。
2. 提高档案管理人员业务水平，确保档案工作高效、有序。
3. 推进档案信息化建设，提高电子档案利用率。
4. 加强档案安全管理，消除安全隐患。
四、整改措施1. 完善档案管理制度（1）修订和完善《档案管理制度》、《档案归档范围和保管期限表》等制度，明确档案管理职责、归档范围、保管期限等。
（2）制定《档案管理人员职责》、《档案保密制度》等，规范档案管理人员行为。
2. 加强档案管理队伍建设（1）组织档案管理人员参加业务培训，提高其业务水平。
（2）选拔和培养一批具备专业素质、责任心强的档案管理人员。
3. 推进档案信息化建设（1）建立健全电子档案管理系统，实现档案电子化、数字化。
（2）加强电子档案的备份和安全管理，确保电子档案安全、可靠。
4. 加强档案安全管理（1）完善档案库房设施，确保档案库房安全、通风、防潮、防尘。
（2）定期对档案进行检查、清理，防止档案损坏、丢失。
（3）加强档案保密工作，确保档案信息安全。
五、整改时限1. 2023年3月前，完成档案管理制度修订和完善。
2. 2023年4月前，完成档案管理人员业务培训。
3. 2023年5月前，完成电子档案管理系统建设。
4. 2023年6月前，完成档案库房设施改造。
六、责任分工1. 人力资源部门负责档案管理队伍建设。
2. 技术部门负责电子档案管理系统建设。
3. 财务部门负责档案库房设施改造。
档案工作总结问题整改措施
档案工作总结问题整改措施
近年来，随着社会信息化的快速发展，档案工作在各行各业中扮演着越来越重
要的角色。
然而，随之而来的问题也逐渐显露出来，如档案管理混乱、档案安全隐患等，给工作带来了一定的困扰。
为了解决这些问题，我们进行了一次全面的档案工作总结，并制定了相应的整改措施。
首先，我们对档案管理的问题进行了梳理和总结。
发现在档案管理过程中存在
着文件分类不清晰、档案存放混乱、档案检索不便等问题。
这些问题严重影响了档案的管理效率和服务质量。
为此，我们制定了一系列的整改措施，包括重新规划档案存放空间、建立档案管理制度、培训档案管理人员等，以提升档案管理水平。
其次，我们对档案安全隐患进行了排查和分析。
发现在档案存放、传输、利用
等环节存在着信息泄露、文件遗失等安全隐患。
为了保障档案的安全，我们采取了一系列的整改措施，包括加强档案存放的监管、建立档案传输的安全机制、加强员工的安全意识培训等，以确保档案的安全可靠。
最后，我们对档案工作的服务质量进行了评估和总结。
发现在档案服务过程中
存在着服务态度不好、服务效率低等问题。
为了提升档案服务质量，我们制定了一系列的整改措施，包括加强员工的服务意识培训、优化服务流程、提升服务效率等，以提升档案服务质量。
通过这次档案工作总结和问题整改，我们相信可以有效解决档案管理中存在的
问题，提升档案管理水平和服务质量，为企业的发展和社会的进步提供更加可靠的档案支持。
同时，我们也将持续关注档案管理工作中的新问题，不断完善和提升档案管理水平，为企业的可持续发展贡献力量。
档案部整改措施范文
档案部整改措施范文一、加强组织领导1.设立整改小组，由档案部门的领导和相关人员组成，负责制定整改方案和监督实施。
2.档案部门领导定期召开会议，了解整改进展情况，并及时解决出现的问题。
3.档案部门领导向上级领导汇报整改工作情况，确保整改工作得到上级领导的重视和支持。
二、完善档案管理制度和流程1.修订并完善档案管理制度，明确各项管理要求和责任。
2.完善档案管理流程，明确档案的收集、整理、分类、入库和查询等环节的具体操作步骤，并制定相应的流程文件和表格，确保操作规范和信息准确。
3.建立档案审批制度，对重要的档案文件进行审批签字，确保档案的合法性和真实性。
三、加强档案安全管理1.完善档案保密制度，明确档案的保密级别和管理权限，并建立相应的访问和使用权限控制机制。
2.加强档案保管措施，建立安全的档案存储环境，确保档案的安全和防灾减灾能力。
3.建立档案备份制度，定期对重要档案进行备份和存储，以防止档案丢失或损坏。
四、加强档案人员培训和管理1.制定档案人员培训计划，定期组织档案人员进行培训，提高其档案管理和操作技能。
2.加强档案人员管理，制定明确的工作职责和绩效考评制度，鼓励积极参与整改工作，并对工作不到位的人员进行必要的惩罚措施。
3.建立档案人员交流学习机制，定期组织档案人员进行经验交流和学习，促进档案管理工作的提升。
五、加强信息化建设1.建立档案管理信息系统，实现对档案信息的电子化管理和查询，提高档案管理工作的效率和准确性。
2.推动档案数字化工作，将重要的档案文件进行扫描和存储，方便查询和使用。
3.定期对档案管理系统进行更新和维护，确保系统的稳定运行和信息的安全性。
六、加强档案工作宣传和教育1.定期组织档案工作宣传活动，向全体员工普及档案管理的知识和重要性，增强员工的档案意识。
2.利用内部通讯渠道，发布档案管理的相关政策和要求，提醒员工遵守档案管理制度。
3.加强档案工作与其他部门的沟通协调，共同提高档案管理的水平和质量。
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档案工作整改措施（共9篇）档案工作整改措施（共9篇）第1篇档案室整改措施推荐xx镇档案工作按照上级相关部门的要求，结合学_实践科学发展观活动适应新形式的总体部署要求，通过广泛征求各部门.单位的意见建议。
经整理得出以下几个不足之处1.档案库房管理现代化手段落后，还沿用以前的老方法，科学创新不够，需加快档案现化化管理。
2.服务形式单一，无法满足查阅者诸多方面的需要，服务质量仍有待进一步提高。
3.查阅室设施简单，需进一步优化查档利用环境。
结合自身实际,针对以上3条意见建议，经过镇党委.政府领导讨论研究，提出了促进科学发展的主要思路和措施，现制定如下整改措施一加强档案库房现代化管理。
1.继续做好经常性的日常维护管理工作。
2.重新制订修改相关制度，进一步明确管理人员的岗位职责。
二做好窗口服务工作，做到热情周到.文明高效，方便老百姓查档。
1.根据档案查阅利用的相关法律法规规定，从方便群众查阅利用出发，制订便民措施。
2.做到文明用语，热情周到。
3.结合政务公开，公开办事程序，方便群众查阅利用。
4.提供热情周到优质服务，真正做到查档.阅档人员高兴而来，满意而归。
第2篇健康档案的整改措施健康档案的整改措施1.不断完善健康体检程序我院将针对前期体检工作中存在的问题，采取进村入户，“各村分时，每月定量”的方法对各村重点人群进行健康体检并建档，既方便了群众，又保证了体检工作的有序开展和体检质量的保障。
2.平衡推进各项工作由于健康档案的建立和各项体检投入了较多的人力财力，人力和财力的不足，导致有的前期工作手忙脚乱，在以后的工作中，我院将加大公共卫生服务的工作力度，将层层落实，有序开展，坚持均衡发展。
3.完善信息报送制度我院将对各项工作的开展情况进行整理.汇总.分析和总结，并及时上报至上级部门。
第3篇合肥市档案局整改措施合肥市档案局整改措施通过前段时间的动员学_，广泛征求职工群众和社会各界的意见和建议，认真剖析，合肥市档案局制定以下整改措施,并积极进行整改。
一.存在问题近年来，全市档案事业发展局面令人振奋，发展成就令人鼓舞，特别是现代新型档案馆建设.数字档案馆建设在全国处于领先水平。
年11月原国家档案局局长毛福民来肥视察合肥市档案局（馆）工作时，用眼前一亮形容合肥之行，并称赞合肥市新建的档案馆设施先进，是省会城市中一流的档案馆。
年4月，全国电子文件中心建设经验交流会议代表来肥观摩合肥市数字档案馆建设，国家档案局局长杨冬权对合肥市档案事业发展取得的成绩和经验给予高度评价和充分肯定。
在看到成绩的同时，我们也清醒的认识到，与市委.市政府的要求相比，与人民群众的期望相比，档案事业又好又快发展还存在着一些问题一是发展不平衡的问题仍然很突出，县区之间.部门之间档案工作发展很不平衡。
二是计划经济条件下长期形成的档案管理旧模式依然制约着市场经济条件下的档案事业发展，档案工作改革创新任重道远。
三是传统档案工作理念影响根深蒂固，少数档案部门和一些档案干部精神状态不够振奋，缺乏改革创新意识和争1创一流精神。
领导班子存在以下问题一是坚持学_不够。
由于业务性工作多，有时以工作忙.任务重为借口，没有把学_摆到重要的位置，有把工作搞好就是学_的想法，平时学_中，看报刊书籍较多，看政治理论方面的书籍较少，看消息新闻多，看专业知识少，不注重全面学_。
二是对干部管理不够严格。
有时考虑到干部工作辛苦，心里有一定的好人主义思想，在干部管理上不够严格，表扬多.批评少，一般要求多.督促检查少，导致干部觉得赏罚不明，做多做少一个样，造成少数干部纪律松懈。
三是工作上抓落实不够。
对照活动要求，领导班子在抓落实.抓细节上虽然抓的很紧，但有时对待个别问题存在缓一缓的想法。
对贯彻上级精神，有时存在以会议落实会议.以文件传达文件的情况，没有更好的结合实际把贯彻落实具体化。
调查研究不够深入，对基层工作中存在的一些问题没有及时发现和真正解决。
二.整改措施在以后的工作中，一是加强对重点县区.重点部门.重点领域档案工作的监督指导，力争在一五期间各县区档案工作.各部门档案工作.各领域档案工作实现均衡发展。
二是按照省委.省政府关于档案管理模式改革的要求，结合数字档案馆建设，深入调研，精心组织，深入开展档案管理模式改革，推动档案管理体制创新。
三是大力弘扬改革创新精神，通过组织档案系统干部参观交流，开阔眼界，进一步解放思想，转变思维方式.工作方式.领导方式，提升落实科学发展观的能力和水平。
通过组织档案系统干部专题培训.学_讨论，进一步统一思想，激发工作激情，在全市档案系统形成人人思发展.议发展.谋发展的良好氛围。
领导班子成员，一是培养勤于学_的爱好。
我们正处于知识更新.信息传递.实践变化快的年代，不了解.不熟悉的东西太多，遇到的新情况.新问题太多，必须勤于学_，向书本学_.向丰富的实践学_，向历史.向科学学_，学_党的理论创新的最新成果，学_国家各种政策，学_现代经济知识.科技知识.社会管理知识.法律知识等，切实提高驾驭市场经济.推进自主创新.管理社会和依法办事的能力。
二是进一步解放思想。
思想解放的程度影响着认识水平的高度，观念更新的力度影响着档案事业发展的速度，解放思想首先要从领导班子成员开始，因为观念决定思路，思路就是出路。
通过解放思想，加快与先进理念的接轨，带动档案事业整体发展，也增强档案事业加快发展的信心。
三是进一步抓落实抓细节。
积极探索抓细节.抓落实的机制，优化工作流程.工作细节，强化工作措施，解决干部队伍中存在的思想观念.作风效率.方法_惯等方面不能适应跨越式发展要求的问题，努力培养有思路.有办法.有魄力.作风良好的档案干部队伍，确保档案事业发展提速增效。
四是树立鲜明的用人导向。
以发展论英雄.凭实绩选干部，大胆使用敢于负责.勇于突破.事业心强.对档案事业发展有贡献的干部。
精神萎靡.不在状态，工作长期没有起色的干部坚决予以调整。
坚决遏制自己不努力干事.对别人说三道四的情况，营造良好的用人环境，让想干事的有机会.会干事的有舞台.干成事的有地位。
三.加快发展以此次活动为契机，全市档案工作将进一步突出创新服务主题，加强基础业务建设，加快信息化建设，推进档案事业和谐发展。
一是切实突出档案创新服务主题。
适应推进大发展.大建设.大环境要求，加强经济领域档案工作，加强重点建设项目.重大科技创新项目和重大活动档案工作。
在巩固农业和农村档案工作已有成果.总结推广成功经验的基础上，加大村级建档力度。
从解决群众最关心的现实问题出发，加强已公开现行文件利用工作，加强社区档案工作，力争在构建社会主义和谐社会的进程中有更大作为。
规范政府机构改革档案处置工作，切实为政府机构改革做好服务。
二是大力加强档案基础业务建设。
着眼于提高档案创新服务能力，大力加强档案基础业务建设，在加强安全科学管理工作的同时，重点做好市直机关到期应进馆档案的移交和接收工作，加强机关档案工作的监督指导。
创新档案征集工作机制，继续开展地方特色档案的征集和重大活动档案的收集，进一步加快国家档案馆向社会公共档案馆角色转换的步伐。
主动开发档案信息资源，积极提供利用，发挥档案工作在文化建设中的作用。
三是全面加快档案信息化建设。
建设县区档案信息，提高市.县区直属机关运用计算机管理档案普及率，加强对电子公文归档.电子档案管理的监督和指导，加快各级国家档案馆馆藏档案目录计算机录入工作，市档案馆年底争取实现馆藏所有档案条目计算机检索。
遵循“科学规划.分步实施.安全保密.切实可行”的原则，推进数字档案馆二期项目建设。
四是整体推进档案事业和谐发展。
加强对档案法规.标准贯彻实施的监督指导，规范档案执法检查的范围.权限和程序。
加强组织协调，强化监督指导，推进全市档案管理模式改革工作。
加强档案队伍建设，抓好机关效能建设，抓好学_型机关建设，建立常效机制，保持共产党员先进性。
加大档案宣传交流力度，把档案宣传交流融入合肥对外宣传的大格局中，进一步提升合肥档案工作在安徽省.全国的影响力。
合肥市档案局年10月12日第4篇档案存放存在问题及整改措施档案存放存在问题及整改措施公路工程档案是公路建设活动中形成的原始的.图物相符的.有保存价值的真实记录和实际反映。
档案管理作为公路工程管理的一部分，直接关系着工程的质量。
一.存在问题（一）少数施工单位片面理解工程施工质量与工期的重要性，不注意档案材料的形成.积累和管理。
使有些工程档案资料残缺不全。
很多工程建设中进行收集整理的档案却留待工程结束才突击整理，各种材料混杂一起，增加档案管理工作的难度。
（二）工程档案管理制度不健全。
一些项目施工单位.监理单位等。
由于档案意识不强。
不重视档案管理制度的订立和落实。
（三）档案存放的设施有待完善。
二.整改措施（一）建立档案管理制度，提高施工单位和监理单位对档案管理的重视。
下达管理文件，要求各单位在工程前期就做好档案的整理和存放。
（二）加强与各方之间的沟通，清扫移交中人为设置的障碍。
理顺建设方.施工方.监理施工资料移交途径，按要求移交档案。
（三）档案存放设施已完善。
年7月11日第5篇新农村建设档案服务整改措施为了进一步推动我区社会主义新农村建设，使档案工作更好地服务于全区“三农”工作，根据国家档案局.民政部.农业部关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见和社会主义新农村建设档案工作示范县活动实施办法的要求，结合我区实际，特制定本实施方案。
一.指导思想以科学发展观为指导，深入贯彻落实党的大.届三中全会精神和中共中央国务院关于推进社会主义新农村建设的若干意见，围绕全区社会主义新农村建设工作，整合涉农档案资源，建立与农村改革发展和新农村建设需要相适应的.覆盖新农村建设各个方面和全体农民的档案工作体系，有计划地开展送档下乡.送信息进村等活动，为促进社会主义新农村建设提供档案信息和已公开现行文件利用服务。
二.目标任务力争在年底全区100的区级涉农部门和镇机关及80的村（居委会）档案管理达到统一的规范化标准，通过国家验收，成为全国社会主义新农村建设档案工作示范区。
具体阶段目标如下年，在全区2个镇（白市驿镇和陶家镇）率先开展新农村建设档案工作试点。
试点镇的各村.社区居委会和农村新型合作经济组织建立并完善新农村建设档案，通过市档案部门初验。
年，在全区所有涉农部门和各镇的行政村.社区居委会.农村新型经济组织建立并完善新农村建设档案资源体系，70的单位配备计算机，实现档案信息和已公开现行文件网上查阅。
年底，依托区政府公众信息网.档案信息网.农村党员远程网（党建网）.农业信息网等网络系统，基本建立覆盖全区农村的档案信息资源利用服务体系，镇.村（居）两级通过计算机网络可以查阅部分已公开现行文件和档案信息，实现农村信息资源共享，达到广大农民利用档案信息和已公开现行文件“一般不出村（居）”的目标。