如何管理劳务资料
人力资源档案资料收集、管理措施
人力资源档案资料收集、管理措施
背景
在现代企业中，人力资源是企业发展的核心资产之一。
为了高效地管理和保护企业的人力资源，需要采取有效的档案资料收集和管理措施。
收集措施
1. 个人信息收集：在员工入职时，要求员工填写完整的个人信息表，包括姓名、身份证号码、联系方式等核心信息。
2. 合同文件收集：收集员工签订的劳动合同、实协议等文件，并确保文件的完整性和合规性。
3. 学历、资格证书收集：要求员工提供相关学历证书、职业资格证书等文件的复印件，并进行备案和存档。
4. 健康档案收集：定期收集员工的健康体检报告和疫苗接种记录，确保员工身体状况的了解和管理。
管理措施
1. 电子化管理：将收集到的档案资料进行电子化管理，建立人力资源信息系统，方便查阅和传递。
2. 保密措施：对档案资料进行严格的保密，确保员工个人信息
的安全和隐私。
3. 定期更新：定期对档案资料进行更新和归档，删除已离职员
工的档案信息。
4. 存储安全：将电子档案进行备份，并采取防火、防水等措施，确保档案的安全存储。
相关法规遵循
1. 《中华人民共和国劳动合同法》：遵循劳动合同法的相关规定，如合同的签订、备案等。
2. 《中华人民共和国个人信息保护法》：确保档案资料的合规
收集、处理和保护，保护员工的个人信息安全。
以上是人力资源档案资料收集、管理的一些建议和措施，希望
能对贵公司的人力资源管理工作有所帮助。
建筑工地劳务用工档案管理制度
第一章总则第一条为加强建筑工地劳务用工管理，保障建筑工地劳务用工的合法权益，提高劳务用工管理水平，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有建筑工地劳务用工档案的管理。
第三条劳务用工档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：劳务用工档案应全面、准确地反映劳务用工的实际情况；2. 及时性原则：劳务用工档案的建立、更新和归档应迅速、及时；3. 安全性原则：劳务用工档案应妥善保管，确保档案的完整、安全和保密；4. 可用性原则：劳务用工档案应便于查阅、使用和统计。
第二章档案内容第四条劳务用工档案主要包括以下内容：1. 劳务用工基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、家庭住址等；2. 劳务用工合同：包括劳动合同、劳务派遣协议、劳务用工协议等；3. 劳务用工培训记录：包括培训时间、培训内容、培训结果等；4. 劳务用工考核记录：包括考核时间、考核内容、考核结果等；5. 劳务用工工资及福利待遇：包括工资标准、支付方式、福利待遇等；6. 劳务用工奖惩记录：包括奖惩时间、奖惩原因、奖惩结果等；7. 劳务用工离职及解聘记录：包括离职时间、离职原因、解聘原因等；8. 劳务用工其他相关资料：包括工伤认定、职业病诊断、劳动争议仲裁等。
第三章档案管理第五条劳务用工档案的建立：1. 劳务用工档案应在劳务用工入职时建立；2. 劳务用工档案的建立应严格按照档案内容要求进行。
第六条劳务用工档案的更新：1. 劳务用工档案应在相关情况发生变化时及时更新；2. 更新档案时应确保档案内容的准确性和完整性。
第七条劳务用工档案的归档：1. 劳务用工档案应按照档案内容要求进行分类、整理、装订；2. 劳务用工档案的归档应定期进行，确保档案的完整性。
第八条劳务用工档案的保管：1. 劳务用工档案应存放在安全、干燥、通风的场所；2. 劳务用工档案的保管应实行专人负责，确保档案的完整、安全和保密。
劳务档案管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强劳务管理，规范劳务档案工作，保障劳务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有劳务档案的管理工作。
第三条劳务档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关法律法规，确保劳务档案的合法性、合规性。
（二）统一管理原则：劳务档案由专门部门统一管理，确保档案的集中、规范。
（三）安全保密原则：加强劳务档案的保密工作，防止档案信息泄露。
（四）科学利用原则：充分利用劳务档案资源，提高档案利用效率。
第二章劳务档案的收集与整理第四条劳务档案的收集范围：（一）劳务人员的基本情况、资格证书、劳动合同、工资待遇等相关材料；（二）劳务人员的培训、考核、奖惩、调动、离职等记录；（三）劳务人员的体检、保险、福利等资料；（四）劳务合同、劳务协议等相关文件；（五）其他与劳务人员相关的资料。
第五条劳务档案的收集要求：（一）及时收集：对劳务人员的各种资料，应及时收集，确保档案的完整性；（二）准确收集：收集的档案资料必须真实、准确，不得篡改、伪造；（三）规范收集：按照档案收集标准，对档案资料进行分类、编号，确保档案的规范化。
第六条劳务档案的整理要求：（一）分类整理：按照档案分类标准，对劳务档案进行分类、整理；（二）编号管理：对整理好的档案进行编号，确保档案的有序管理；（三）装订归档：将整理好的档案资料装订成册，归档存放。
第三章劳务档案的保管与维护第七条劳务档案的保管要求：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全；（二）档案存放应按照分类、编号顺序排列，便于查找；（三）档案柜应定期检查，确保档案存放整齐、有序；（四）档案管理人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的完整性和准确性。
第八条劳务档案的维护要求：（一）对损坏、褪色的档案资料，应及时进行修复、复制；（二）对易燃、易爆、易腐蚀的档案资料，应采取相应的防护措施；（三）对重要的劳务档案，应进行备份，确保档案的备份安全。
工程劳务内业资料整理措施
工程劳务内业资料整理措施一、工程劳务内业资料整理的重要性工程劳务内业资料就像是工程的“小秘书”，记录着工程劳务的方方面面。
要是没有好好整理，就像把东西乱扔乱放，到时候找个资料都得翻个底朝天。
这可不仅影响工程进度，还可能在结算工钱、应对检查的时候出大岔子呢。
二、资料收集环节1. 人员信息方面劳务人员的身份证复印件那是必须要收集的，这就像给每个劳务人员一个“身份标识”。
要确保复印件清晰，上面的信息完整。
如果有模糊不清的，就像看一个人蒙着一层雾，啥都看不准，那肯定不行。
劳务人员的联系方式也要收集好，不管是手机号码还是其他能联系到的方式。
这就方便在工程中有啥突发情况，比如加班通知或者工作调整的时候能及时通知到他们。
2. 劳务合同相关劳务合同得一份不少地收集起来。
这合同可是规定了双方的权利和义务，就像两个人之间的“游戏规则”。
要检查合同签订是否规范，有没有双方的签字盖章。
要是缺了这些，就像一场没有裁判的比赛，谁也不知道规则有没有被遵守。
合同里的工作内容、工作时间、报酬计算方式等内容也要仔细核对。
要是报酬计算方式不清楚，到时候结算工钱的时候，那可就像两个糊涂蛋在算账，算不清还容易吵架。
三、资料整理环节1. 分类按照劳务人员的工种分类是个不错的办法。
比如泥瓦工的资料放一起，水电工的资料放一起。
这就像把衣服按照类型分类放进衣柜，找的时候方便得很。
也可以按照时间顺序分类，把先签订合同的劳务人员资料放前面，后签订的放后面。
这样在查看资料的时候，就像看一部按时间线播放的电影，很有条理。
2. 编号给每份资料都编个号，就像给每个孩子一个学号。
这个编号可以根据分类来编，比如泥瓦工资料是001 - 010，水电工资料是011 - 020。
这样在查找的时候，一说编号就能迅速找到对应的资料。
编号最好写在资料的显眼位置，就像给资料贴上一个大大的标签，让人一眼就能看到。
四、资料保存环节1. 纸质资料要找个干燥、通风的地方保存纸质资料。
劳务施工档案管理制度
第一章总则第一条为加强劳务施工档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高劳务施工管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有劳务施工项目，包括但不限于劳务分包、劳务派遣等。
第三条劳务施工档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案内容全面、系统，真实反映劳务施工全过程；2. 准确性：档案内容准确无误，反映实际情况；3. 安全性：加强档案保密，确保档案安全；4. 及时性：档案收集、整理、归档要及时，确保档案的时效性。
第二章档案内容第四条劳务施工档案主要包括以下内容：1. 劳务施工合同：包括劳务分包合同、劳务派遣合同等；2. 劳务人员信息：包括劳务人员姓名、年龄、性别、身份证号码、技能证书等；3. 劳务施工方案：包括施工组织设计、施工进度计划、施工安全措施等；4. 劳务施工记录：包括施工日志、工程量清单、材料使用记录等；5. 劳务施工验收报告：包括质量验收报告、安全验收报告等；6. 劳务施工变更记录：包括设计变更、施工方案变更等；7. 劳务施工纠纷处理记录：包括纠纷原因、处理结果等；8. 劳务施工总结报告：包括施工总结、经验教训等。
第三章档案管理职责第五条公司设立劳务施工档案管理办公室，负责劳务施工档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第六条劳务施工档案管理办公室的主要职责：1. 负责制定劳务施工档案管理制度，组织实施档案管理工作；2. 负责劳务施工档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；3. 负责对劳务施工档案进行鉴定、销毁等工作；4. 负责劳务施工档案的保密工作；5. 负责对劳务施工档案进行统计分析，为领导决策提供依据。
第七条各部门、项目部的职责：1. 负责劳务施工档案的收集、整理、归档工作；2. 负责按照规定对劳务施工档案进行分类、编目、归档；3. 负责对劳务施工档案进行保管，确保档案安全；4. 负责对劳务施工档案进行查询、借阅、归还等工作。
第四章档案收集与整理第八条劳务施工档案的收集应遵循以下要求：1. 及时性：在劳务施工过程中，各部门、项目部应及时收集相关档案资料；2. 全面性：收集的档案资料应全面、系统，真实反映劳务施工全过程；3. 准确性：收集的档案资料应准确无误，反映实际情况。
建筑劳务档案管理制度
第一章总则第一条为加强建筑劳务管理，规范建筑劳务档案工作，确保建筑劳务档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有建筑劳务档案的管理工作。
第三条建筑劳务档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保建筑劳务档案的全面、系统、连续；2. 准确性原则：保证建筑劳务档案内容的真实、准确、可靠；3. 安全性原则：确保建筑劳务档案的实体安全和信息安全；4. 有效性原则：提高建筑劳务档案的利用率，为各项工作提供有力支持。
第二章档案分类与归档第四条建筑劳务档案分为以下类别：1. 劳务合同档案；2. 劳务人员档案；3. 劳务结算档案；4. 劳务纠纷处理档案；5. 劳务培训与考核档案；6. 其他相关档案。
第五条建筑劳务档案的归档范围：1. 劳务合同档案：包括合同签订、变更、解除等全过程的相关文件；2. 劳务人员档案：包括劳务人员的身份证明、资格证明、健康证明、劳动合同等；3. 劳务结算档案：包括劳务费用结算单、发票、银行转账凭证等；4. 劳务纠纷处理档案：包括纠纷调解、仲裁、诉讼等全过程的相关文件；5. 劳务培训与考核档案：包括培训记录、考核结果、培训证书等；6. 其他相关档案：包括与建筑劳务相关的其他文件和资料。
第六条建筑劳务档案的归档要求：1. 档案材料应真实、完整、准确，不得伪造、篡改、销毁；2. 档案材料应分类整理，便于查阅和利用；3. 档案材料应编号、登记，建立档案目录；4. 档案材料应按照档案保管期限要求，及时归档。
第三章档案保管与利用第七条建筑劳务档案的保管：1. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防鼠，确保档案安全；2. 档案柜应采用防火、防盗、防潮、防尘、防鼠等设施；3. 档案管理人员应定期对档案进行检查、清理，确保档案完好；4. 档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。
第八条建筑劳务档案的利用：1. 档案管理人员应按照档案利用规定，提供档案查阅、复制、摘录等服务；2. 查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得随意翻阅、涂抹、损毁档案；3. 利用档案的单位和个人，应保证档案的保密性，不得泄露档案内容；4. 档案管理人员应定期对档案利用情况进行统计、分析，提高档案利用率。
劳务资料管理制度
劳务资料管理制度一、总则为了规范企业内部劳务资料的管理，提高工作效率和保障劳务资料的安全和完整性，制定本劳务资料管理制度。
二、管理范围本劳务资料管理制度适用于企业内部所有劳务资料的管理，包括但不限于员工档案、考勤资料、薪酬资料、人事变动资料等。
三、管理要求1. 劳务资料管理的责任1.1 企业领导要高度重视劳务资料管理工作，营造良好的管理氛围，确保劳务资料管理的规范和有序进行。
1.2 人力资源部门负责劳务资料管理的组织实施和执行，制定相关制度和规定，并监督检查各部门执行情况。
2. 劳务资料的收集2.1 企业员工档案包括个人基本信息、职称职务、工作经历、培训记录等，应在员工入职后及时建立档案，并不断更新。
2.2 考勤资料应按规定统计、核对并归档，确保数据的准确性和完整性。
2.3 薪酬资料包括工资、奖金、津贴、福利等信息，应按月结算，并及时归档保存。
3. 劳务资料的存储3.1 企业应建立专门的档案室，对劳务资料进行分类、编号和标识，确保档案的整齐和规范。
3.2 电子档案应在专门的服务器上进行存储，并进行定期备份和加密，确保数据的安全和可靠性。
4. 劳务资料的查阅4.1 员工有权查阅自己的劳务资料，并应当提前向人力资源部门提出申请，经审核后方可查阅。
4.2 企业内部各部门在需要查阅劳务资料时，须向人力资源部门提出申请，并按规定程序进行查阅。
5. 劳务资料的管理记录企业内部对劳务资料的管理工作必须做好相关的记录，包括档案建立、更新、归档、借阅等环节的记录，以备日后查阅和核实。
6. 劳务资料的安全保管6.1 劳务资料的保管人员必须严守保密义务，对资料进行妥善保管，防止遗失和泄露。
6.2 企业内部应设置安全设施，对资料进行保护和防盗防火等措施，确保资料的安全。
7. 劳务资料的销毁7.1 对于已经失效的劳务资料，企业应按规定程序进行销毁，并做好相应的记录。
7.2 对于无需保留的资料，如已过期的合同、协议等，应按规定进行彻底销毁。
劳务业务档案管理制度
第一章总则第一条为加强劳务业务档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有劳务业务档案的管理工作。
第三条劳务业务档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、完整。
2. 准确性原则：档案内容应准确无误，符合实际。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案安全。
4. 有效性原则：确保档案便于查阅和利用。
第二章档案分类与归档第四条劳务业务档案分为以下类别：1. 劳务合同类：包括劳务合同、劳务协议、补充协议等。
2. 劳务人员类：包括劳务人员花名册、身份证复印件、健康证明等。
3. 劳务工资类：包括工资发放记录、工资条、银行转账凭证等。
4. 劳务结算类：包括结算单、发票、收据等。
5. 劳务事故类：包括事故报告、调查报告、处理决定等。
6. 其他类：包括相关会议记录、通知、文件等。
第五条劳务业务档案的归档工作应按照以下程序进行：1. 归档范围：所有与劳务业务相关的文件、资料，包括纸质和电子文档。
2. 归档时间：按照业务流程和档案管理要求及时归档。
3. 归档方式：纸质档案应按照类别、时间顺序排列，电子档案应分类存放在指定的电子档案系统中。
4. 归档手续：归档人员应在归档时填写《劳务业务档案归档登记表》，经部门负责人审核签字后，交档案管理部门。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：1. 档案室应保持整洁、通风、干燥，防止档案受潮、霉变、虫蛀。
2. 档案柜应加锁，并由专人负责管理。
3. 档案存放应按照类别、时间顺序排列，便于查阅和利用。
4. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第七条档案利用应遵循以下规定：1. 利用档案应填写《劳务业务档案查阅登记表》，经部门负责人批准。
2. 查阅档案应遵守保密规定，不得泄露公司商业秘密。
3. 查阅档案应爱护档案，不得损坏、涂改、抽取档案。
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工程劳务管理
一、工程管理
工程管理就是对工程实行计划、组织、指挥、协调和控制，要想对劳务队伍能够管理到位，首先应该让劳务工人知道你有管理能力，只有这样才能让他们服从你，而不是与你逢场作戏，而要达到这个目的就要求你对各种相关知识有理解并会运用，多抓时间考虑一下工程已经干了啥，正在干啥，还要干啥，将一切都运筹在先，这样管理才会有力度。
我个人认为有四点：
1、能够掌握他们的经济权利，这个经济权利必须有你的签字权，他的所有的结算单或者关于结算的证明材料都必须经过你的签字方可生效，你这一关很重要，他自然就重视你了，要么在你签字的过程中就直接扣除他的费用，结算的费用从结算单中扣除，即使他是你们董事长介绍的队伍，董事长照样不敢造次，也不敢多给他钱，这个劳务队无论认识谁都是白搭，让他知道你不好惹。
2、做好自己的本职工作：比如技术交底、安全教育、工作安排等，前期策划，运筹帷幄方能决胜于千里，工作中让他们不窝工，提一些劳动量相对减小、比他们作业方法简单的工艺等。
3、观察他们的作业操作能力，你对不懂的工艺、操作方法不要当时就问，你可以先查参考资料，记住要先查资料，自己理解后再去纠正他们的错误操作（必须有确实的把握的情况下），并拿出事例证明他们做的不对（最好就是现场发生的）。
让他们知道你不是外行。
自然他们就不会欺负你说你不懂了。
4、多与劳务沟通，交流。
你不要认为劳动工人都是一无所知的，其实你要走进去以后，才会真正的发现他们知道的非常多，甚至有很多方法比教科书都实用。
二、合同管理
严格按照合同要求，我个人认为有三个部分：
1、首先是要和劳务队伍签订比较严格的合同，注意，我所说的严格合同并不是签署对于己方的免责条款，我所说的合同是双方协商达成一致意见的标准合同，标准合同条款上对于劳务分包队伍工程质量，工程款支付与结算，工程施工工期，工程承包范围，双方责任以及解决双方争议条款的方法等.必须要做到签定合同与进场时间一致，如果双方对合同有重大异议需要协商多日时，一定要对合同上所签定的工期做硬性标准（如合同生效期为劳务分包队伍进场同一时间）。
2、项目的管理，对成本控制在具体项目管理上分为三大方面：进度，安全，质量。
每个项目所遇见的问题是民工在“双抢”时期缺人，或者在赶进度时缺人。
我们就要参照（合同）对队伍进行奖励或者处罚。
项目部要设置专项的安全员。
在施工班组进场施工前进行安全生产教育，安全生产培训。
并要民工班组在安全生产技术交底上签字并备案，这样能减少工程上发生安全事故后的责任。
对于质量方面重在一个罚与奖两个字,项目部要制定好一套可行的奖罚制度，并且照制度执行，决不手软姑息。
项目部每个星期要召集班组，（可定在星期一或者星期天）对下一星期的进度和上一星期的工程质量做好总结与安排，并且重要的一点是当场奖罚，而且一边拟定好会议纪要，与会的各人员
都要签字认可。
3、是在劳务班组的安排上，各项目部大都只是重视几大生产班组（钢筋班，木工班，混凝土，架子班，泥工班）。
我认为大一点的项目，可以增加一个杂工班。
对现场的各种材料的堆放，施工作业班组遗留下来的各种材料的清理，各种质量小事故进行处理，其间所发生的费用由以上相关班组负责。
杂工一般都很便宜。
可以分为计时工、点工或者月工资。
三、工人管理
我个人认为是以心换心、换位思考：
我们除了按照合同和招标文件办事，还要制订一个比较完善的管理体制，除了保证工程的质量、安全、进度还要考虑成本，我们干工程的目的就是为了盈利赚钱。
当然，光有完善的体制是不够的，施工现场是比较复杂的，每个工程都有每个工程的特点，特别是对人的管理，我们所接触的人每个工地都不一样，教育水平和工人的数值相对比较低（是相对不是全部），这就需要我们认真去进行管理。
一个好的管理者除了要有较强的专业水平，还要学会关心自己的工人，晓之以理，动之以情。
每个人的心都是肉长的，要学会替别人着想，以心换心、换位是考，如果劳务工人没有钱赚，他们会给你干好吗，你们说呢？
对新进单位管理人员的忠告：
作为一个刚毕业或者刚到单位的管理人员，几乎绝大部分人都有一样的困惑，某些时候挨领导批了，可能接下来你还要挨劳务工人的
骂呢，但不要担心，现在是学习阶段，毕竟我们是刚到单位的新人，有再多的理论也是没用的，实际处理能力才是单位最重要的。
当然不是说你学的理论知识没用，只不过用的时候没有用在点子上，领导往往是把什么事都安排过的，只不过他们没有时间一项项的亲自监督落实，但最终结果他是会去关心的，中间过程这就要靠我们下面的管理人员去控制执行。
你是新来的，实战经验是没有的，领导知道，你不会你可以问，你指挥不动下面的工人你可向领导汇报，你安排了的事，下面的班组没去作，你要知道原因，你要向领导汇报，领导不会说你问的多，汇报的多就是能力差。
领导就怕你遇到问题自已解决不了给闷在心里，等需要结果的时候，你才向他说什么什么原因没办发，那是你该挨骂，如果你问了，你汇报了，领导会出面去协调解决那些问题的。
另外我还得提醒大家，该工人作的事就要工人去作，不要你什么都去作，你就是搞管理的，你的责任就是去管理，去协调、去安排、去执行，勤学勤问勤汇报的人，领导会喜欢的，领导骂也是善意的。
既然领导训你，就多向他学习讨教，谁也不可能一接触工作就出类拔萃的，关键好是在工作中去学习，在工作中去积累经验。
等到一个工程完工后，你就是一名有经验的合格的管理人员了。
在此我想留下一段小故事：“在一个伸手不见五指的晚上，一位母亲推开窗户问她的两个女儿看见了什么？一个女儿说，外面一片漆黑，什么也看不见；另一个女儿抬头望望天空，高兴地说，妈妈，我看见了希望的星星”。
生活中，也许自己不能改变太多力所不能及的东西，但是我们完全可以改变自己的心态，用积极的心态去发现希望的星星！心态变了，整个环境也就变了，让我们积极地去面对生活，为实现我们的理想而努力。
尽心尽力的工作，不断学习，努力进取，提高自身的业务素质，锻炼自己的工作能力，学无止境，路在脚下延伸······相信不久的将来，你就是一名招之即来、来之能站、站之能胜的有实战经验的合格的优秀管理人员。
难得糊涂
2011年5月8日。