Word邮件合并实例 批量制作有照片工作证
Word邮件合并实例 批量制作有照片工作证
Word邮件合并实例批量制作有照片工作证Word邮件合并是一项十分有用的功能。
现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。
素材的准备这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。
然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“E：\职工信息”。
建立职工信息数据库使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“E:\职工信息\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图1所示。
图1创建工作证模版启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。
当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。
图2添加域步骤1选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。
步骤2点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”，如图3所示。
点击“确定”按钮返回主文档。
图3步骤3将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图4所示。
点击“关闭”按钮返回到主文档。
图4步骤4以相同的方法，将“组别”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。
步骤5将光标定位于“××中学工作证”右下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照片。
利用WORD邮件合并功能批量导入照片
利用word邮件合并批量导入照片“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。
邮件合并可以帮我们批量处理文档，提高工作效率，深受办公人员欢迎。
但是，图片或者照片能不能进行邮件合并呢？答案是肯定的，本文将通过制作员工工作证为例子，给大家详细介绍对照片进行邮件合并的方法。
建立一个Excel表格存放员工信息。
里面包含工号、姓名、职务、照片等信息。
可能大家认为“照片”列书写起来比较麻烦。
其实只需要写一个简单公式“=B2&”.jpg””，很容易就搞定了。
在word中创建一个工作证的模版文件，如图所示。
将照片、Excel员工信息表、Word模版文件都放在“员工信息”文件夹下。
二.<!--[endif]-->利用WORD邮件合并制作工作证件<!--[if !supportLists]-->1.<!--[endif]-->链接数据源将word模版和Excel信息表建立链接。
在带状工具栏中选择【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。
打开选取数据对话框，在硬盘上找到Excel员工信息表，选择打开。
确认数据源是“OLE DB数据库文件”。
在打开的数据源中选择sheet1表格。
此时，word模版和Excel信息表已经建立链接，“邮件”工具栏中大多数命令都由灰色变为彩色，说明可以使用。
<!--[if !supportLists]-->2.<!--[endif]-->插入合并域将Excel信息表中数据导入到Word模版中。
选择【邮件】工具栏中【插入合并域】命令，将数据域依次放到Word员工卡模版相应的位置。
<!--[if !supportLists]-->3.<!--[endif]-->批量插入照片接下来就是最重要的步骤就是导入照片。
用鼠标单击预留的显示照片的位置，打开【插入】工具栏，选择【文档部件】中的【域】。
邮件合并生成有照片准考证或批量制作证件
第一步：
要把excel表格数据、word模板和照片放在同一个文件夹里面
PS：1、excel表要添加“照片格式”和“照片名”两项，照片要统一格式，“照片名”公式“=A2&K2”，即=“姓名”&“照片格式”
2、word模板的制作一定不能够使用文本框，而要使用绘制表格，因为文本框无法按住ctrl+A 全选选中，而绘制表格却可以，这样方便制作完成后按住F9刷新，显示照片
3、照片名要有.jpg的后缀，照片的像素统一为要打印的大小，比如设置的模板的照片框是2寸的，那么就事先把照片的像素通过美图秀秀的批量处理调整为2寸的像素，这样调整之后，合并的时候不用再调整照片的大小了。
第二步：邮件合并
第三部：在照片要填充的框框处，插入——域名include picture，文件名可以随意填写，比如“1”
第四步：按住Alt+F9，把域显示出来
选中之前照片框里面的文件名称“1”，邮件合并，替换成excel中的“照片名”一项，然后
按住Alt+F9，把域恢复原状
第六步：合并到新文档
点击完成邮件合并，合并到新文档，点击保存，一定要保存到之前和照片以及数据源在一起的文件夹里面
第七步：Ctrl+A全选，然后按住F9刷新，就OK了。
使用邮件合并功能批量制作带相片的证件
使用邮件合并功能批量制作证件 ， 先要建立一个证件样本 ， 首 作为 邮件合并的主文档。 主文档只包 含邮件合并中内容固定不变的部分 ， 保 存到学生相片所在文件夹下。建立的证件样本如图 １ 。
图 １证 件 样 本 ２２准备学生名单 ． 制作好证件样本后 ，接下来 是要准备学生名单作 为邮件合并的数 据源 。 数据源是包含邮件合并 中内容不同的文件 ， 可以是 Ｅ ｃｌ ｘｅ 工作表 、
图 ２ 俱 乐 部 会 员 名 单 ２３进行邮件合并 － 证件样本和学生名单都 准备好 了 ，接下来就是利用 邮件合并功 能 来批量制作证件了。首先是插入文本 ， 然后插入相片 ， 再进行合并 。 ２３１ 入 文 本 ＿．插 在证件样本主文档 里 ， 单击［ 工具］ ［ 一 信函与邮件］ 显示 邮件合并 一［ 工具栏 ］ 菜单 ， 显示【 邮件合并】 工具栏 ， 图 ３ 如 。
的 记 录 表合 并 成 所 需 要 的多 个 文档 ， 到 节省 时 间 ， 达 提高 效 率 的 目的 。
目前关 于邮件合并 功能应用的书籍和文 章 ，几 乎都是仅涉及文本 内容 的合并 。对 于带相片 的邮件合并功能的应用 ， 相关 文章很少 ； 即使 有， 往往也是合并后 的文件 内容 分别独 占一页 的情况 ， 似于全 国计算 类 机等级证书或高新技术证书 ， 每个证书就是单独 的一页 。 而现实生活和 工作 中， 我们 的文件 内容可能不需 每个 独 占一页 ， 以将 多个文件内容 可 合并在 同一页 ， 打印后再分开 ， 以节省纸张 。 下面， 本文 以制作带 相片 的卡片式“ 职院体育俱乐部 会员证 ” 河 为 例， 介绍使用邮件合并功能批量制作带相片的证件的方法和技巧。 １ 证 件 的 需 求分 析 、 为培养学 生体育兴趣 ， 发挥个性 特长 ， 养成终 身锻炼 的良好习惯 ， 树立“ 终身体育” 的意识 ， 我校从 Ｏ 年开始全 面实施公共体育课俱乐部 ９ 式的教学。在这种教学模 式下 ， 打破传统 的按 自然班上课的方式 ， 而是 由学生 自主选择 自己感 兴趣的体育项 目， 然后组 班上课 ， 一个班 的学生 来 自不同的班级 。为维 护正常教学秩序 ， 学生上课进 入运动场馆时 ， 以
邮件合并带图片的证件制作
关于word2003中邮件合并的制作，批量制作含有照片的证件
重点：数据源的制作
1、获取照片的路径。
2、打开数据源表（如excel、Access等），将照片的路径复制，粘贴到数据源表中
3、讲复制过来的照片的路径进行更改（注意：一定要加上文件的扩展名），讲\（单斜杠）改为\\（双斜杠）。
4、讲制作好的数据源保存即可。
5、制作邮件合并。
将学号、姓名、性别等分别添加到相应的位置。
6、插入图片，也是做证件至关重要的部分，也是最复杂的部分。
将光标定位在要放置图片的地方
按ctrl+F9 插入域（大括号）{includepicture”{mergefield”相片”}”}
注意大括号都是Ctrl+F9生成，“相片”字段是从数据源中插入的
7、此时可以按F9刷新查看是否成功。
如果成功，完成合并，按Ctrl+A全选F9刷新，照
片即可更新出来。
可以适当调整图片大少。
8、这样带有图片的证件就可以完成了。
9、
此文档仅供参考，若有错误之处，请批评指正，谢谢！。
巧用WORD邮件合并批量导入图片制作各种证卡
巧用WORD邮件合并批量导入图片制作各种证卡摘要本文主要阐述了如何利用Word本身提供的邮件合并功能，批量导入照片制作各种证卡的具体过程，并针对在合并电子文档的过程中需要注意和强调的细节问题，做了详细的说明。
关键词邮件合并；批量；照片；电子文档在学校的日常管理或其它的工作场合中，经常会遇到诸如填写准考证、毕业证、借阅证和各种各样的工作证（卡）之类的工作，这些工作如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的；当然也可以留出空儿来，打印完成后用手工填写，但那就显得效率太低了。
总之，这些工作枯燥乏味，且工作量大，手工操作很容易出现错误，带来许多不必要的麻烦。
那么有没有什么方法来减少重复工作，提高效率呢？答案是肯定的，我们可以使用微软公司的Word和金山公司的WPS 2007中的“邮件合并”功能来完成。
熟练掌握这一功能，将使我们批量填写各种证件（卡）变得十分轻松。
那么，如何利用word提供的邮件合并功能，批量导入图片制作各种证卡呢？能采用的方法有很多，大多用VFP报表功能来实现，且必须将工作表转换成DBF 格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，如果人数较多，用这种方法来实现是比较困难的。
这里我向大家介绍一种简单方法：用Word提供的邮件合并功能来完成。
本文以批量制作“准考证”为例，论述了在Word 2003中如何使用“邮件合并”功能批量导入照片制作准考证的具体过程。
1 邮件合并简介邮件合并就是在主文档的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料，从而批量生成需要的邮件文档。
邮件合并过程涉及三个文档：主文档、数据源和合并文档。
邮件合并的使用可以减少重复劳动，大大提高工作的效率。
“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量制作准考证、成绩单、标签、工资条、借阅证等。
2 准考证的具体实现一般来说，把带照片的Excel数据文档作为数据源，用邮件合并功能是无法显示照片的。
用Office 2013进行照片的批量处理
用Office 2013进行照片的批量处理某单位外出急需制作一批工作证，连同职工的照片一同打印出来。
Office 2013的邮件合并功能可以批量处理明信片、信封和邮件等有规律的文档，而带照片的工作证也是有大量相同格式的文档，不妨试试它的照片处理功能哟。
第一步：制作工作证模板打开Word 2013制作一个工作证模板，其中包含照片区域、姓名和职务等空白信息（见图1）。
第二步：制作职工数据源文件使用Exce12013制作一个单位花名册，其中第一行为字段名，其余行为相关记录。
然后，还要新增一个“相片名”字段，把每张照片绝对路径名输入到该字段下（见图2）如“D：＼＼照片＼＼OOl.jpg”，这里的路径符号为双反斜杠，制作完成后把该工作簿保存为“工作人员花名册”。
第三步：连接数据源文件工作证模板文档制作完成后，单击Word 2013窗口“邮件→选择收件人→使用现有列表”菜单，打开“选取数据库”对话框。
选择刚才创建的“工作人员花名册”Excel文档，双击弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“Sheet$”表项，确定后返回主文档（见图3）。
接着，单击窗口“邮件→编辑收件人'’菜单，打开“邮件合并收件人”对话框，勾选所要处理的记录，确定后返回主文档。
第四步：开始邮件合并操作把光标定位到工作证模板文档的“编号”后，单击窗口“邮件→插入合并域”菜单，选择“编号”后，立即生成一个“《编号》”域。
以此类推用相同的方法，分别在“姓名”“职务”和“工作单位”后插入相应的合并域（见图4）。
第五步：插入照片光标移到照片区域内，按下CtrI+F9键插入一个域，此时在该处会出现一对大括号，在括号内输入“INCLUDEPICTURE""”。
再把光标定位到双引号之间）。
接着，单击窗口“邮件→插入合并域”菜单，选择“相片名”即可生成一个灰色的域（见图5）。
然后，单击窗口“邮件→完成并合并→编辑单个文档”菜单，打开“合并到新文档”对话框。
利用Word邮件合并批量打印带照片的证书
利用Word邮件合并批量打印带照片的证书利用Word邮件合并功能可以轻松的处理诸如准考证、工资条、录取通知书等涉及大量类似数据的问题，并且数据量越大，其优势越能显示出来。
下面以制作准考证为例进行说明。
一、准备工作：准备一份Excel的学生信息数据。
需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。
比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2，在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。
数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。
二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。
准考证三、照片的拍摄采集与编辑照片格式：jpg；大小：10~15 KB为宜；名称：要与学生姓名完全一致。
然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。
（也可以使用如学号、准考证号、或者是身份证号等命名，方法都是一样的，并且可以避免重名的问题。
）四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。
步骤如下：1．启动word程序，打开《四川省宜宾市普通高中会考准考证》word模板，从菜单栏中选择“工具→邮件合并向导”命令，将出现“邮件合并帮助器”对话框；2．在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步：选择“信函”并单击“下一步”：“正在启动文档”──单击“使用当前文档”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择“目录”），再在出现的对话框中单击“活动窗口（A）”按钮──点击“下一步”：选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。
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据我所学，利用word的邮件合并功能可以批量打印出相关信息，但批量打印带照片的证书，邮件合并能完成这个要求呢？经过一番摸索、查寻，终于找到办法可以解决了，具体过程如下：准备工作：准备一份考生信息数据库，可以是Word创建的数据源，也可以像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件，都可以作为邮件合并的数据源。
只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。
需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。
这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。
我最常用的是Excel簿，里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片的路径和文件名的字段（如果照片的文件名正好是考生的准考证号或姓名的话，可免），假设照片放在e:\photo文件夹里，每位考生的照片文件名和准考证号相对应（如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题）。
数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对正确。
接下来的工作就是要设计邮件合并的模板了，步骤如下：1．启动word程序，从菜单栏中选择“工具――邮件合并”，将出现“邮件合并帮助器”对话框；2．在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步“主文档”中单击“创建”下拉按钮，选择“套用信函”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择“分类”），再在出现的对话框中点击“活动窗口（A）”按钮。
3．在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源(O)…”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M）”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏4．然后画好表格填好项目，进行排版、设置纸张，再把光标置于要插入相应项目的位置，点击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与Excel数据表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的相应选项，直至插入所有只包含文字的域。
5．下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现：先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture "e:\\photo\\”（不包含外侧双引号），再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField "准考证号"”，光标定位到这个域之后输入“.jpg"”，最后看到的结果应该是：{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg"}。
（这一步思路很好，用“准考证号”后就省得为每个文件输入路径了）现在保持光标在域中，按Shift+F9将代码转换为结果，也就是把图片内容显示出来。
这时候如果什么也没显示，不要慌，按个F9刷新一下域就行了。
其实，在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以显示出来图片。
不过图片大小似乎不太合适，调整一下吧。
6．然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，咦，怎么照片处什么都没有？不会是上当了吧？别急，保存生成文件（不用关闭文件再打开），按Ctrl+A全选，再按F9，哈哈，每位考生对应的照片是不是全出来了。
＾＿＾不对……好像所有的图片好像显示的都是第一个人的照片。
没关系，全选这个Word文档，然后按F9对所有域进行刷新。
这时候图片应该都换成了正确的图片，如果还没有——也许Word有这么个BUG——那你就先把这个文档保存下来，关闭，再打开，全选，F9刷新。
图片刷新的问题是解决了，但是又出现了另一个问题，图片大小都变成调整前的了。
也就是说，我们插入INCLUDEPICTURE域之后所做的调整，全都失效。
查查Word的帮助文档，可以找到，所有域代码都可以有一个开关，用来保存对域结果进行的格式修改：\* MERGEFORMAT（注意前面的\*是必须的，“*”后面有个空格）。
所以，将上面的INCLUDEPICTURE域代码修改为{ INCLUDEPICTURE "e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg" \* MERGEFORMAT }在邮件合并模板中F9刷新显示图片，调整图片，再合并成新文档，刷新全部域——OK，这次全都是调整后的格式了。
实际上插入一张照片使用的域是{IncludePicture"e:\\photo\\001.jpg"}，插入准考证域用的是{MergeField "准考证号"}，而本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePicture"e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg"}从而实现了本文最初提出的要求――批量打印照片。
如果想打印在学籍、证件、档案上，在准备好数据库文件的情况下，对主文档模板作相应设计修改，同样也可以实现，可谓一举多得，不用再找专用软件来批量打印照片啦。
建议使用word2000，在word 2003中插入文字域的方法比较烦，在这里不一一表述了。
附："INCLUDEPICTURE"的Word域的用法：域用法：{ INCLUDEPICTURE "FileName" [Switches ] } "FileName" ：图形文件的名称和位置。
如果其中包含较长的带空格文件名，请用引号引住。
如{IncludePicture "D:\\Documents and Settings\\Administrator\\桌面\\用Word邮件合并实现批量打印带照片证件\\邮件合并[url=file://\\photo\\4220001.jpg]\\photo\\4220001.jpg[/url]"}指定路径（路径：操作系统用来定位文件夹或文件的路径，例如C:\Manual\Art\Art 22.gif）时，请以双反斜杠替代单反斜杠。
例如：“C:\\Manual\\Art\\Art 22.gif”IncludePicture域中的文件名路径也可以使用相对路径。
如{IncludePicture "邮件合并[url=file://\\photo\\4220001.jpg]\\photo\\4220001.jpg[/url]"}，文件保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。
用相对路径的好处是只要把包含word模板文件、数据库文件和照片文件夹放在一个文件夹内，那么拷贝到其他任何一台安装有office软件的电脑上都可以合并打印了。
Switches 开关，如下：\c Converter 指定要使用的图形筛选。
图形筛选的文件名不带有.flt 扩展名，例如，输入picture 表示筛选文件Picture.flt。
\d图形数据不随文档保存以减小文件长度。
\* MERGEFORMAT注意前面的\*是必须的，“*”后面有个空格，所有域代码都有这个开关，用来保存对域结果进行的格式修改。
注意事项：1．插入域的时候，包含域代码的那一对大括号并不是手工输入的。
应该使用Ctrl+F9来插入域（此时会自动插入表示域的那一对大括号），并在其中填写域代码。
2．特别注意，引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行，否则Word将找不到图片文件，只会出现一个红叉。
比如不能写成：{IncludePicture " e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg"}，因为e：前多加了空格。
3．最后还有一点不得不说明，图片只有在应用“嵌入型”版式的时候才可以用于邮件合并。
如果选成其它格式，虽然定位方便了，但是邮件合并的时候会不认它。
如果确实需要灵活的定位，可以考虑插入一个文本框，去掉边框等属性，并在这个文本框里插入INCLUDEPICTURE域代码，调文本框的位置即可邮件合并很好用，但是要想加上照片就比较难啦。
为了给自己留个资料，现总结几个关键点备存后用。
1、照片要做批处理剪裁，我做卡片的尺寸是244*3352、照片的位置使用：插入-域-includpicture-文件名1-完成；选中1，插入-域-mergefield-域名写照片列的名称3、合并到文档。
这时最容易出现问题，就是每页都显示第一张pp，全选，更新域。
低版本word有bug，这个办法很多时候不管用，偶尔管用，也不知道是咋成功的。
用高版本的word问题好些。
2003中，一保存，域代码就变成第一张照片的，而不是字段名。
所以要在保存前合并邮件。
合并后的文档中，全选，f9刷新出来就立即保存吧。
2000据说好些。
2007据说好用。
Word邮件合并实例批量制作有照片工作证Word邮件合并是一项十分有用的功能。
现在我给大家介绍一则Word 邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。
素材的准备这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。
然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“E：\职工信息”。
建立职工信息数据库使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“E:\职工信息\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图 1所示。
图1创建工作证模版启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。
当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。
图2添加域步骤1 选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。
步骤2 点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”，如图3所示。
点击“确定”按钮返回主文档。
图3步骤3 将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图 4所示。