电脑办公软件培训
办公软件使用技巧培训资料
公式与函数应用
常用公式
掌握Excel中的常用公式，如求和 、平均值、最大值、最小值等，
方便对数据进行快速计算。
函数应用
学习使用Excel中的函数，如IF、 COUNT、SUMIF等，实现更复杂 的计算和分析。
数组公式
了解数组公式的使用方法，可以对 一组或多组数据进行同时计算。
数据排序、筛选与汇总
管理邮件
对邮件进行标记、分类、移动和删除等操作，以便更好地 组织和管理收件箱。
日历、任务与便笺管理
日历管理
创建和编辑约会、会议和事件，设置提醒和重复周期，查看和共 享日历。
任务管理
创建和编辑任务，设置优先级、截止日期和提醒，跟踪任务进度。
便笺管理
创建和编辑便笺，添加文本、图片和文件等附件，将便笺与邮件或 任务关联。
理。
图文混排与美化
01
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04
插入图片与艺术字
在文档中插入图片和艺术字， 提升文档视觉效果。
图片编辑与美化
利用图片工具进行图片的裁剪 、调整亮度和对比度、添加边 框等操作，优化图片效果。
图文混排技巧
掌握图文环绕、文本框应用等 技巧，实现图文混排的美观与
协调。
水印与背景设置
为文档添加水印或设置背景， 增强文档的专业感。
办公软件使用技 巧培训资料
汇报人：XX 2024-01-27
目录
• 办公软件概述 • Word使用技巧 • Excel使用技巧 • PowerPoint使用技巧 • Outlook使用技巧 • 办公软件的协同与共享
01
CATALOGUE
办公软件概述
办公软件的定义与分类
定义
办公软件是指一类专门用于协助 办公工作、提高办公效率的计算 机应用程序。
办公软件培训的策划书3篇
办公软件培训的策划书3篇篇一《办公软件培训策划书》一、培训背景随着信息技术的飞速发展，办公软件已经成为现代办公不可或缺的工具。
然而，很多员工在使用办公软件时存在效率不高、操作不熟练等问题，这极大地影响了工作效率和质量。
为了提升员工的办公软件应用能力，特制定本次办公软件培训计划。
二、培训目标1. 使员工熟练掌握办公软件（如 Word、Excel、PowerPoint 等）的基本操作和常用功能。
2. 提高员工使用办公软件进行文档处理、数据分析和演示文稿制作的效率和质量。
3. 培养员工的团队协作和沟通能力，通过办公软件的应用更好地完成工作任务。
三、培训对象全体员工四、培训时间和地点1. 培训时间：[具体培训时间]2. 培训地点：[详细培训地点]五、培训内容1. Word 培训文档格式设置，包括字体、字号、段落、行距等。
表格制作与编辑。
图文混排，如插入图片、形状等。
文档排版与打印。
2. Excel 培训工作表的创建、编辑与格式化。
数据的输入、编辑与计算。
函数与公式的应用，如 SUM、VLOOKUP 等。
数据图表的制作与分析。
3. PowerPoint 培训演示文稿的创建与设计。
幻灯片的布局与排版。
文本、图片、图表等元素的添加与编辑。
幻灯片切换效果与动画设置。
六、培训方法1. 理论讲解：由培训讲师对办公软件的基本概念、操作方法和技巧进行详细讲解。
2. 实例演示：通过实际案例演示办公软件的应用过程，让员工更加直观地了解操作方法。
3. 实践操作：员工在培训讲师的指导下进行实际操作练习，加深对所学知识的理解和掌握。
4. 互动交流：员工之间相互交流学习心得和经验，共同提高办公软件应用能力。
七、培训评估1. 考试评估：在培训结束后进行理论考试和实际操作考试，检验员工对办公软件知识和技能的掌握程度。
2. 作业评估：要求员工在培训期间完成一定数量的作业，通过对作业的评估了解员工的学习效果。
3. 反馈评估：收集员工对培训内容、培训方法和培训讲师的反馈意见，以便不断改进培训工作。
wps办公软件培训课件
在出现的对话框中选择想要更换的格式，选完格式后可在右 边选择格式类型
在单元格中输入“月”、“/”、“日”，按enter健即可变为 日期模式
➢ 数据的填充
拖动一定区域后，我们松开鼠标，在单元格的右下角会出现一个小窗口，我 们点击小窗口，然后选择以序列方式填充，这样我们的数字就输入成功了
➢ 数据的筛选
大，后滚缩小） Ctrl+空格 中英文输入法切换 Ctrl+Shift 选择不同输入法 Ctrl+Tab 两个同类办公软件间的切换
THANK YOU
选中数据表的排头
点击“开始”菜单下的“筛选”工具，表格最顶端一行中出现向下的箭头时， 表示，筛选功能已经开始
如果想要筛选供应商邓慧琴，单击“供应商”旁边的小箭头单击小箭头后，会跳出一个选项框， 只在邓慧琴前面的方框中打勾，单击确定，表格中就只剩下供应商“邓慧琴”的送货数据了。
➢公式的运用
下面几行总分可通过拖动鼠标填充所得
WORD文档的启用：桌面空白处右击鼠标
鼠标选择新建 在出现的分级列表中选择
Microsoft Word 文档
将新建的Word用鼠
标双击打开即可使用。
➢ 文档中文字的选中
1、如何快速选中文档中一行、一段或全文文字？ • 将鼠标至于文档最左侧标示线以外，当鼠标箭头指向右上方时，
右击可选中鼠标所在的一行文字，双击可选中鼠标整段文字，三 击可选中全文。
2、如何同时选中多处文字？ • 用鼠标选中一处后，按住键盘CTRL键，然后继续拖动鼠标选中
想选择的文字。
➢ 文档中文字的排版
插入编号
➢ 文本转化为表格
➢ 插入组织架构图
EXCEL电子表格的使用
➢ 表格的启用 ➢ 设置单元格格式
办公软件操作初级培训课件
桌面没有“我的电脑”、“我的文档”等内容怎么调？ 在桌面上—右键—属性—桌面办—公自软件定操义作桌初面级培，训这个时候你就能看到选项了，
打勾就行
标题栏 菜单栏 常用工 具栏
格式栏 标尺
编辑 区域
视图 模式 绘图工 具栏 状态栏
➢ 删除文本：选定要删除的文本，按删除键或退格键或空格键。 ➢ 复制文本：选中要复制的对象，单击常用工具拦[复制]或者Ctrl+C，选择新
位置，单击常用工具拦[粘贴]或者按快捷键Ctrl+V。 ➢ 选择性粘贴：单击[编辑]/[选择性粘贴]，在对话框的[形式]列表中选择需要的
粘贴形式。 ➢ 撤销或恢复操作
➢ 查看文档：Word窗口中可以打开多个文档，每个文档独占一个窗口。 ✓ 切换文档窗口：单击[窗口]菜单的文件名或单击[任务栏]的文档图标或按 ALT+TAB。
➢ 文档加密码保护 单击[工具]菜单的[选项]命令，选择[安全性]选项卡，在[打开文件时的密 码] 文本框中输入密码，办单公击软[件确操定作]初按级钮培，训再次输入密码，单击[确定]按 钮。
➢ Ctrl键：控制键。需要配合其他键或鼠标使用。例如我们在Windows状态下 配合鼠标使用可以选定多个不连续的对象。
➢ Alt键：可选键。它需要和其他键配合使用来达到某一操作目的。例如要将计 算机热启动可以同时按住Ctrl+ Alt+Del 完成。
➢ Enter键：回车键，主要作用是执行某一命令，在文字处理软件中是换行的作 用。
word的文档操作
➢ 文档保存 方法一：单击[文件]/[保存]或单击常用工具栏的[保存]按钮 方法二：快捷键：Ctrl+S 以上方法不改变保存目录 方法三：单击[文件]菜单的[另存为]，选择保存位置和文件名后确认。（该方 法改变文件保存目录）
WPSOffice办公软件应用技巧培训(2024)
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、邮件收发等一系列 办公相关工作的软件。
发展历程
自20世纪80年代起，办公软件逐渐从专业化走向大众化，随着计算机技术的飞 速发展，办公软件的功能和性能也不断提升，成为企业和个人日常工作中不可 或缺的工具。
2024/1/30
4
WPS Office软件简介与特点
| Ctrl+N | 新建文档 |
2024/1/30
| :--: | :--: |
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实用快捷键汇总表提供
| Ctrl+O | 打开文件 |
| Ctrl+P | 打印文件 |
2024/1/30
| Ctrl+S | 保存文件 |
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实用快捷键汇总表提供
01
02
03
| Ctrl+C | 复制选中内容 |
2024/1/30
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经典案例剖析与经验传承
案例二
高效整理客户数据表格
经验分享
利用数据筛选和排序功能，快速定位目标客户数据；使用条件格式和数据验证等功能，提高数据输入 的准确性和规范性。
2024/1/30
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经典案例剖析与经验传承
案例三
精美制作产品宣传幻灯片
2024/1/30
经验分享
选择合适的幻灯片主题和布局，突出产品特点和优势；添加 动画效果和切换方式，提升幻灯片的吸引力和趣味性。
格式刷
使用格式刷可以快速将某 段文字的格式应用到其他 文字上。
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插入图片、表格等对象技巧
插入图片
点击工具栏插入图片按钮 ，选择图片文件并调整大 小和位置。
2024/1/30
办公软件提升培训计划
办公软件提升培训计划一、培训目的随着信息化时代的到来，办公软件已经成为了办公室必备的工具。
较为常见的微软办公软件如Word、Excel、PowerPoint等在现代企业中被广泛应用。
然而，由于员工的专业水平参差不齐，导致了办公软件的使用存在较大的问题，有些员工使用起来非常困难。
因此，对于现有员工而言，提高工作效率，必须对他们进行办公软件提升培训。
二、培训对象全公司员工。
三、培训内容（一）Word办公软件1. 界面及基本操作2. 文档编辑3. 段落、格式及插入4. 表格及公式5. 版式及打印（二）Excel办公软件1. 界面及基本操作2. 表格、公式及函数3. 图表及筛选4. 数据透视表5. 协作及保护（三）PowerPoint办公软件1. 界面及基本操作2. 幻灯片制作3. 图表及 SmartArt4. 动画及切换5. 形状及图片（四）Outlook办公软件1. 邮件收发2. 日程安排3. 联系人管理4. 任务及笔记5. 公共文件夹协作四、办公软件提升培训计划（一）培训时间：3天第一天：Word办公软件基础培训第二天：Excel办公软件基础培训第三天：PowerPoint办公软件基础培训（二）培训方式1. 理论讲解：利用PPT进行办公软件的功能模块讲解。
2. 实际操作：在电脑上进行实际操作，由培训老师进行现场指导。
3. 实战演练：培训结束后进行实战演练，提高员工的办公软件操作技能。
（三）培训地点公司内部会议室。
（四）培训教材准备《办公软件操作手册》，包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等软件的操作实例及技巧，以便员工学习时进行参考。
五、培训效果评估（一）考试评测培训结束后，对员工进行考试，考核员工对办公软件的掌握程度，并根据考试结果进行评分，以此评估培训效果。
（二）实际应用培训结束后，监督员工在实际工作中是否能够熟练运用所学的办公软件知识，如有疑问随时提供技术支持，并进行实际应用效果评估。
办公软件培训
button
2、显示/隐藏编辑标记 这个小按钮可以帮助大家确
认每一段的开头是不是敲了空格 或者分页符的地方是不是敲了回 车，这也是大家的学长学姐审查 大家的材料时候的必备工具。
2021/5/27
4
打印预览
3
格式刷使用
2021/5/27
5
字体字号 居中
自动编号
常用 格式
2021/5/27
保存
首行缩进 行间距 分页符
6
取消自动编号
1、可以在换行时按“Shift＋Enter”键，Word就 不会自动编号，等你需要下个段落编号时，回车 一下，Word就会按照原来的编号次序，继续自动 编号。 2、如果我们在使用编号时只需手动输入一 下即可。那么就可以完全取消自动编号。
TEXT HERE
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首行缩进
选中文字单击右键 段落 特殊格式 首行缩进 2字符 （切记不要在标尺上拖动或者敲空格）
行距也是在这里设置（不同材料行距要求要牢 记哦）
2021/5/27
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分页符
亲们一定要注意分页符的使用，空 格和回车很容易导致在其它电脑或 者软件上打开时整片格式错乱，而 分页符就不会这样。其实它很方便 的哦！
这个功能可以帮助大家在做完一份材料之后通过不
同的比例看到自己的材料打印出来是什么样子，也更
容易发现问题哦~
字数统计
在审阅中选择字数统计，就可以看到自己的 文档中有多少个字啦，包括标点和不包括标点
4
都可以看到。
5
清除格式 这是一个神奇的按钮，它可以把所有格式
不一样的东西选中之后全部恢复为原始样式，
计算机软件使用技巧的基础培训
计算机软件使用技巧的基础培训第一章：操作系统的基本使用技巧操作系统是计算机的核心软件之一，对于日常办公、学习和娱乐活动至关重要。
在本章中，我们将讨论一些操作系统的基本使用技巧，以提高工作效率和减少操作错误。
1.1 桌面布局和快捷键了解桌面布局是基本的开始。
了解任务栏、开始菜单和应用程序窗口的基本功能和区域划分，有利于快速访问和切换不同的应用程序。
此外，掌握一些常用的快捷键，如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Win+D展示桌面等，也能极大提高操作效率。
1.2 文件和文件夹的管理掌握文件和文件夹的管理技巧是进行文件存储和整理的基础。
学会创建、复制、移动和删除文件和文件夹，并了解如何使用标签和搜索功能，能够帮助您快速找到所需的文件和保存文件的路径。
第二章：办公软件的高效使用技巧办公软件是计算机使用中最常见的工具之一。
在本章中，我们将探讨如何在日常办公工作中高效使用办公软件，提高工作效率。
2.1 文字处理软件学习使用文字处理软件，如Microsoft Word，是文档处理的基本技能。
熟练掌握文字排版、插入图片和表格、应用样式和使用邮件合并等功能，能够大幅提高工作效率，使文档更加专业和易于阅读。
2.2 电子表格软件电子表格软件（如Microsoft Excel）是处理和分析数据的重要工具。
了解常用的公式和函数，学会数据筛选、排序和图表制作等技巧，能够更好地组织和分析数据，并生成清晰易读的报表。
2.3 演示文稿软件演示文稿软件（如Microsoft PowerPoint）是展示工作成果或演示想法的常用工具。
掌握幻灯片的设计和布局技巧、使用动画和转场效果，能够制作出吸引人的演示文稿，并更好地传达信息和理念。
第三章：网络浏览器的技巧与应用如今，互联网已成为我们获取信息、学习和娱乐的重要途径。
在本章中，我们将介绍网络浏览器的技巧与应用，帮助您更好地浏览和搜索信息。
3.1 常用功能与设置掌握浏览器的常用功能和设置，如书签管理、下载和隐私设置等，能够更好地满足个人需求，提高浏览器的效率和安全性。
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电脑办公软件培训
电脑办公软件培训是近年来越来越受到人们关注的学习
培训领域，它涵盖了计算机领域的许多重要的办公软件，如微软办公软件、谷歌文档、WPS等，具有很强的实用性和教育性。
随着计算机应用技能的提升，电脑办公软件培训也成为提升计算机应用技能的一种很好的方法。
下面，就电脑办公软件培训进行分析和介绍。
一、电脑办公软件培训的意义
1.提升办公效率
电脑办公软件培训可以让人们了解到如何更加高效地使
用办公软件，从而提高工作效率。
办公软件中有许多实用的功能，人们只有了解并熟练掌握这些功能，才能更加高效地完成工作。
2.增加就业竞争力
随着计算机技术的发展，电脑已经成为职场中必不可少
的工具。
掌握电脑办公软件，可以提高自己的就业竞争力。
许多企业都要求员工熟练掌握办公软件，并对此给予相应的评价和奖励。
3.拓宽知识面
电脑办公软件培训不仅可以提高电脑技能，也可以拓宽
人们的知识面。
办公软件中的各种应用场景，都需要相应的知识储备。
通过学习办公软件，人们可以了解更多的知识，帮助自己更好地适应职场的变化。
二、电脑办公软件培训的种类
1.在线学习
在线学习是一种很方便的培训方式，它可以让学员随时随地地接受培训。
在线学习平台通常包含视频课程、在线测试等，可以给学员提供全面的培训。
2.培训班
培训班是一种传统的培训方式，它通常会安排一些专业的老师，为学员提供面授课程。
培训班的好处在于老师能够及时发现学员存在的问题并进行及时解答，同时，学员也可以和其他同学一起学习，互相切磋、互相督促。
三、学习电脑办公软件需要注意的事项
1.学习顺序
在学习电脑办公软件时，应注意学习的顺序。
通常情况下，应先学习基础软件，如Word、Excel等基础办公软件，然后再逐步深入学习其他软件，如Visio、PowerPoint等。
2.实践操作
学习电脑办公软件需要进行实践操作，只有通过实践，才能更好地掌握所学知识，培养出自己的技能和应用能力。
因此，在学习过程中，要重视实践操作，多花时间和精力进行操作，不要过分依赖纸质教材和视频教程。
3.定期复习
定期复习是学习电脑办公软件的一项重要任务。
过了一段时间，如果不进行复习，人们就会忘记所学知识，进而影响到自己的应用能力。
因此，定期进行复习，巩固自己的所学知识，就显得尤为重要了。
四、总结
电脑办公软件培训对于每个计算机应用者来说都是至关重要的，它不仅可以提高工作效率，还可以提高就业竞争力，
拓宽知识面。
在学习电脑办公软件时，学习顺序、实践操作、定期复习等都是非常重要的。
希望大家能够认真学习并坚持不懈地提高自己的应用能力。