汽机油采购项目竞争性谈判招投标书范本

竞争性谈判文件项目名称：大庆高新物业管理有限公司汽机油采购项目项目编号：GXQQYCG-采购人：大庆高新物业管理有限公司法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）采购代理公司：黑龙江鼎鑫建筑工程管理咨询有限公司法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）日期：年月日目录第一部分：谈判文件-------------------------第页第二部分：项目需求-------------------------第页第三部分：响应文件-------------------------第页第四部分：投标方须知-----------------------第页第五部分：响应文件格式---------------------第页第一部分：谈判文件黑龙江鼎鑫建筑工程管理咨询有限公司受大庆高新物业管理有限公司委托，对大庆高新物业管理有限公司汽机油采购项目进行竞争性谈判招标。

一、项目名称：大庆高新物业管理有限公司汽机油采购项目二、项目编号：GXQQYCG-三、标段划分：一个标段四、计划投资: ,.元。

五、招标控制价：,.元。

参与竞争的投标单位投标报价超出招标控制价的投标无效。

六、采购方式：竞争性谈判。

七、采购需求：汽机油采购，具体内容详见第二部分“项目需求”八、简要说明：、采购人：大庆高新物业管理有限公司。

、服务期限:合同签订后个月。

、质量保质期：货物验收合格后一年。

、质量要求：按照国家标准（GB-检测合格的石油产品）执行。

、供货时间：接到供货通知后三日内货物必须到达用户指定地点，且达到验收标准。

、供货期：成交供应商每月按需方要求数量供货，须在个工作日内送至需方指定地点，其中包括高新区、兴化园区、经开区和宏伟园区，由此所发生的各项运费、税费等一切费用由成交供应商承担。

、供货地点：需方指定地点。

、验收：由采购人组织进行验收。

货物验收地点即为到货地点。

验收时，供需双方派人员一起当场验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，成交供应商须立即无条件为需方调换或补齐，同时由成交供应商承担因此而产生的一切后果，所发生的一切费用由成交供应商承担。

、投标报价：以下浮率形式报价。

投标报价每轮应一次报定，否则作废标处理。

投标报价为大庆高新区交货（或采购人指定交货地点）含税价（以下浮率为结算单位），包括货物、随配配件、运至指定交货地点费用、安装费、调试费、售后服务费用、税金及其他所有相关费用的总和，采购人不再单独支付其他任何费用。

投标人在投标时应考虑上述及为完成本项目所发生的一切费用，直至供货完毕并验收合格并交付使用。

、付款方式：本项目采取分期付款，中标单位必须提供增值税发票(税率必须为%)和货款明细，年月日前支付实际产生货款的%；剩余%货款与至合同期满期间发生的货款，在合同期满前累计付款不超过已供总货款的%，剩余货款在和合同期满后日内一次性无息支付。

成交人领取成交通知书前，需向招标代理机构缴纳招标代理费约.元，否则成交通知书不予发放，由于延迟领取成交通知书导致的后续事宜由成交单位自行负责。

本项目成交通知书发放后即视为代理公司工作任务结束，若因投标单位自身原因提出弃标或采购人原因取消项目后续工作的或其他原因导致的项目取消的，招标代理费不予退还，投标单位自行考虑此费用损失及风险，由此引起的责任由采购人及成交单位双方解决，与代理机构无关。

、评标方法：本项目采用最低评标价法进行评审。

所谓最低评标价法，是指以报价为主要因素确定成交候选投标供应商的评标方法，即在全部满足竞争性谈判文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定投标报价，以提出下浮率最高报价的投标供应商作为成交候选投标供应商或者成交投标供应商的评标方法。

（投标供应商根据谈判文件要求进行多轮投标报价，若下浮率未达到预期标准，则本项目将重新招标。

）采用最低评标价法的项目，按以下规则进行评审：谈判小组根据评标方法对每个有效竞争性谈判响应文件进行评审，按照最终投标报价（投标报价可采取一轮或多轮方式竞价；现场下浮率报价不得低于竞争性响应文件报价，并且每轮下浮率报价不得低于上轮报价，否则按无效投标处理）由高到低的顺序进行排列。

投标报价相同的，谈判小组按技术标准及服务优劣顺序排列。

谈判小组认为，排在前面的成交候选投标供应商的最终投标价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该投标供应商的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选投标供应商递补，以此类推。

如果有两名或两名以上投标供应商下浮率最终报价相同，并且谈判小组很难确定报价相同投标供应商投标产品技术标准及服务优劣的，采购人有权在下浮率最高报价相同的投标供应商中选定最终成交投标供应商，或经采购人确认同意，也可以采取下浮率最高报价相同投标供应商再次竞价或抽签方式确定最终成交投标供应商。

、采购合同：成交方接到成交通知书后请日内与采购人签订合同，合同应包含采购人合同必备条款。

九、谈判文件领取：、在规定的时间内投标单位自行在网站上下载谈判文件。

、所有投标单位都必须从网页直接下载谈判文件，从其他途径间接领取谈判文件的（如：从其他投标方取得的投标文件），投标无效。

十、投标保证金：（特别提示：投标保证金部分内容务必仔细查看）（一）投标保证金交纳、投标保证金金额：壹万柒仟元整（￥,.元）。

、交纳方式：投标保证金投标保证金可用转账或担保形式缴纳。

（）以转账形式缴纳的必须由参与本项目投标供应商从其单位账户转出方式交纳，不接受企业或个人以现金方式交纳投标保证金（包括直接将现金存到保证金账户上的行为），不得以其他单位或以个人名义代交，否则，投标无效。

①汇款时务必注明“GXQQYCG-投标保证金”，如不按此格式书写，不予换取投标保证金收据，后果自负。

（电话：-）。

投标保证金账户信息：户名：黑龙江鼎鑫建筑工程管理咨询有限公司账号：开户行：大庆农行萨尔图支行②换取收据时间及方式：在开标截止时间前，持进账单原件及加盖财务专用章的复印件到黑龙江鼎鑫建筑工程管理咨询有限公司财务换取投标保证金收据，否则取消投标资格。

（请供应商掌握好投标保证金交纳时间，避免因投标保证金收据原件在响应文件递交截止时间前不能带至开标现场而被拒绝投标）（电话：-）。

（）以担保保函方式提交投标保证金的，应提交经财政部认定的中国投资担保有限公司或经黑龙江省财政厅认定的黑龙江省鑫正担保集团有限公司或大庆市财政局认定的大庆市工商业担保有限公司、大庆市国盛融资担保有限公司出具的投标保函，或对公账户开户银行出具的投标保函及对公账户开户许可证。

投标保函应按谈判文件中规定的“政府采购投标保函”样式出具，不按谈判文件规定的“政府采购投标保函”样式出具的投标保函，将不予接受。

同时应将投标保函原件带到开标现场，并提供投标保函复印件一份。

否则，谈判无效。

对投标担保保函咨询请与中国投资担保有限公司、黑龙江省鑫正担保集团有限公司、大庆市工商业担保有限公司、大庆市国盛融资担保有限公司联系，联系电话：中国投资担保有限公司：-黑龙江省鑫正担保集团有限公司：-/大庆市工商业担保有限公司：-大庆市国盛融资担保有限公司：-（二）保证金退还：、未成交供应商应在成交通知书发出之日起个工作日内主动与黑龙江鼎鑫建筑工程管理咨询有限公司财务处联系退还投标保证金，否则，投标保证金滞留的责任由供应商自行承担。

、成交供应商应在政府采购合同签订之日起个工作日内主动与黑龙江鼎鑫建筑工程管理咨询有限公司财务处联系退还成交供应商的投标保证金，否则，投标保证金滞留的责任由供应商自行承担（电话：-）。

、退还流程：保证金退还时需向鼎鑫公司提供退还投标保证金的收据（见下图样），各单位一定注意按时退还保证金，过期不候，后果自负。

成交单位另需提供成交合同复印件二份。

资料齐全后方可办理退还手续。

退还资料可采用邮寄方式提供，邮寄地址：黑龙江省大庆市高新区外包园A楼单元，联系人：汪女士，联系电话：-。

特别注意：此收据必须加盖财务章（盖公章不予认可），投标单位经办财务人员必须签字。

项目名称一定要写全称。

此收据可手写，本样打印是为了方便看得清楚。

请您认真核对所填报信息，避免因填写不正确影响正常退还。

鼎鑫财务电话：-。

（三）发生下列情况之一，投标保证金将被没收：一）开标后在投标有效期间，投标方撤回其响应文件。

二）成交方不按本须知规定签订合同、不缴纳合同履约保证金。

三）提供虚假材料谋取成交或故意进行无效投标的。

四）与采购人、其他投标方或者招标代理公司恶意串通的。

五）成交单位因自身原因放弃成交资格的。

六）投标供应商已缴纳完毕投标保证金，但无故不参加高新区采购项目的，采购人有权扣除其投标保证金，该单位连续三个月内不允许参加高新区其他项目招标采购活动。

十一、申请退出投标程序及注意事项、报名参与本项目投标的投标供应商应严格遵守《诚信竞争承诺书》，如果投标供应商报名投标或领取文件后因自身原因需要退出投标，必须在投标截止时间小时前，以书面形式提出退标申请，并说明合理退标理由。

否则，计入不良行为记录名单，半年内将不接受该投标供应商参与大庆高新物业管理有限公司的招投标活动。

、书面提出退标申请，并经采购人受理备案的，可办理退还保证金事宜（如有）。

、未按规定程序申请退出投标的，无权申请退还投标保证金（如有）。

、未按规定程序申请退出投标的，采购人将视情况作出相应处理。

、已经提出书面退出申请的投标供应商或擅自不参加本项目投标的投标供应商，不得再参与该项目后期的采购活动。

十二、合同履约保证金1、成交单位需在开标会议结束后二个工作日内缴纳履约保证金，履约保证金为中标金额的%，由成交投标供应商提交给大庆高新技术产业开发区管理委员会财政局。

2、履约保证金可采用转账或担保形式缴纳。

转账缴纳的必须由成交单位从其单位基本账户转账方式交纳，不接受企业或个人以现金方式交纳投标保证金，不得以其他单位或以个人名义代交。

缴纳账户信息：户名：大庆高新技术产业开发区管理委员会财政局开户银行：大庆工商银行开发区支行账号：-行号：汇款时注明“GXQQYCG-项目履约保证金”以担保保函方式提交履约保证金的，应提交经财政部认定的中国投资担保有限公司或经黑龙江省财政厅认定的黑龙江省鑫正担保集团有限公司或大庆市财政局认定的大庆市工商业担保有限公司、大庆市国盛融资担保有限公司出具的履约保函，或对公账户开户银行出具的履约保函。

履约保函应按招标文件中规定的“政府采购履约保函”样式出具，不按招标文件规定的“政府采购履约保函”样式出具的履约保函，不予接受。

履约保证金由成交投标供应商以本单位基本账户汇出方式交纳，不接受企业或个人以现金方式交纳。

、成交投标供应商如未按规定提交履约保证金，则采购人有权自行决定本项目顺延或重新招标。