品管部新进人员基础培训及资料
品管部员工入职培训资料

品质部全体员工欢迎您
新进人员入职培训主要内容(品质部)
公司简介 品质部主要业务工作项目 品质部主要工作流程 品质部品质目标 品质部重要表单样本
一.品质部主要业务工作项目
谢谢大家!
(七大模块)
一.品质部主要业务工作项目
(1)组织执行内部品质体系审核。
查证改善结案。
一.品质部主要业务工作项目
检验项目
控制要素
检验频次
负责人员
记录表单
应对策略
来料检验
原料颜色、牌号、粒度、重量、生产日期
每批原料
品检员
原料进厂检验表
立刻通知采购、按照《不合格品控制程序》处理
首件检验
外观、重量、尺寸
换模、修模、开机整模
品检员
首模确认报告
立刻通知生产部停止生产,调机
过程检验
外观、重量、尺寸
1模/4小时
品检员
品保部主要工作流程--不合格品控制程序
品保部主要工作流程—来料检验
品保部主要工作流程—首件检验
二、作业流程
不合格品
鉴定/隔离
确认
决定处置方式
特采
拒收
判退
报废
退修
通知厂 商取回
与厂商 退换
做下脚 料处理
重检
标识及处置实施
纠正/预防措施
N
Y
特程--不合格品控制程序
品质巡检报表
立刻通知生产部停止生产,调机
成品入库检验
外观、重量、尺寸、包装规格及标识
AQL=0.65执行抽样
品检员
产品入库统计表
按照《不合格品控制程序》处理
出货检验
外观、重量、尺寸、包装规格及标识
品管员培训资料

案例三:运用QC七大手法解决生产瓶颈问题
总结词
QC七大手法是品管员常用的工具,这些手法可以帮助品管员对生产过程中出现的 问题进行分析和解决。
详细描述
QC七大手法包括因果图、排列图、直方图、检查表、层别法、散步图、控制图等 ,这些手法都是品管员在解决生产过程中出现的问题时常用的工具。通过这些手 法,品管员可以快速找出问题所在,并采取相应的措施进行改善。
跟踪评估效果
对改进活动进行跟踪评估,及 时总结经验教训,持续改进。
05
品管员实战案例分析
案例一:运用统计过程控制提升产品质量
总结词
统计过程控制是品管员的重要工具,通过 分析生产过程中的数据,可以找出问题并 采取措施,提高产品质量。
VS
详细描述
统计过程控制是一种利用统计学原理对生 产过程进行监控和管理的工具,通过对生 产过程中的数据进行分析,可以找出潜在 的问题并采取相应的措施进行改善。品管 员需要掌握统计过程控制的基本原理和方 法,并将其应用到实际工作中。
方法
运用这些手法对生产数据进行收集 、整理、分析和可视化,以便找出 问题的原因,制定改进措施。
04
品质改进与持续改进
品质改进流程
确定改进目标
明确要改进的方面,如 产品品质、过程效率等 。
数据收集与分 析
收集相关数据,进行深 入分析,了解问题现状 及原因。
制定改进方案
根据分析结果,制定具 体的改进方案,包括目 标、措施、时间计划等 。
2023
品管员培训资料
目 录
• 品管员职责与素质要求 • 品质管理体系与标准 • 品质控制方法与工具 • 品质改进与持续改进 • 品管员实战案例分析
01
品管员职责与素质要求
品管员的岗位培训

品管员的岗位培训标题:品管员岗位培训一、引言品管员是企业在质量管理过程中的重要岗位,负责监督和控制产品质量,保证产品符合国家相关法规和标准。
为了提高品管员的专业素质和技能水平,本企业特制定品管员岗位培训方案,旨在使品管员更好地履行职责,提升企业产品质量。
二、培训目标1. 理解质量管理的基本原理和方法,熟悉国家相关法规和标准;2. 掌握产品检验、试验、分析等技能,具备独立开展品管工作的能力;3. 提高沟通协调能力,提升团队协作精神;4. 增强责任心,提高工作效率,确保产品质量。
三、培训内容1. 质量管理基础知识:培训内容包括质量管理的基本概念、质量管理八项原则、质量管理体系等,使品管员对质量管理有一个全面的认识。
2. 国家法规和标准:培训品管员熟悉国家相关法规和标准,如《产品质量法》、《食品安全法》等,确保产品符合法规要求。
3. 产品检验、试验、分析技能:培训品管员掌握产品检验、试验、分析的基本方法和技能,包括采样、制样、检测、数据分析等,提高品管员的专业技能。
4. 沟通协调能力:培训品管员提高沟通协调能力,学会与各部门有效沟通,确保产品质量问题得到及时解决。
5. 团队协作精神:培养品管员具备团队协作精神,加强团队凝聚力,共同推进企业质量管理工作的开展。
6. 责任心与工作效率:强化品管员的责任心,提高工作效率,确保产品质量。
四、培训方式1. 集中授课:邀请专业讲师进行集中授课,系统讲解质量管理知识、法规标准、产品检验技能等。
2. 案例分析:通过分析实际案例,使品管员了解质量管理过程中可能遇到的问题及解决办法。
3. 实操演练:组织品管员进行实际操作,如采样、制样、检测等,提高品管员动手能力。
4. 小组讨论:分组进行讨论,促进品管员之间的交流与分享,提高团队协作能力。
5. 考核评价:培训结束后进行考核评价,检验培训效果,为品管员提供反馈和改进方向。
五、培训时间与地点1. 培训时间:共计10天,分为两个阶段进行,每阶段5天。
品管部门人员培训资料

品管部门人员培训资料一、培训目的品管部门是企业质量管理的核心部门,其工作涉及产品质量控制、流程改进、问题解决等重要环节。
为了提高品管部门人员的专业素质和工作能力,本次培训旨在匡助品管部门人员全面了解质量管理体系,掌握相关工具和方法,提升质量管理水平。
二、培训内容1. 质量管理概述- 什么是质量管理- 质量管理的重要性和作用- 质量管理体系的基本原理和要素2. 质量管理体系- ISO9001质量管理体系标准- 质量管理体系的建立和运行- 质量管理体系的审核和改进3. 流程管理与改进- 流程管理的基本概念和原则- 流程图的绘制和分析- 流程改进的方法和工具4. 统计过程控制(SPC)- SPC的基本概念和原理- SPC的应用场景和方法- SPC图的绘制和分析5. 问题解决方法- PDCA循环- 5W1H分析法- 根本原因分析(5Why法、鱼骨图等)6. 质量工具与技术- 流程图、直方图、帕累托图等基本质量工具- 七大质量管理工具(因果图、关系图、直方图等) - 其他常用质量工具和技术7. 客户投诉处理- 客户投诉的重要性和影响- 客户投诉处理流程和方法- 客户投诉案例分析和解决方案8. 品质管理软件应用- 品质管理软件的种类和功能- 品质管理软件的选择和应用- 品质管理软件的实际操作演示三、培训方法本次培训将采用多种教学方法,包括理论讲解、案例分析、小组讨论、实际操作演示等。
通过理论与实践相结合的方式,提高学员的学习效果和应用能力。
四、培训时间和地点本次培训估计为期三天,具体时间和地点将根据实际情况确定。
培训地点将提供舒适的学习环境和必要的培训设施。
五、培训师资本次培训将邀请具有丰富经验和专业知识的质量管理专家担任培训讲师。
讲师将结合自身实践经验,深入浅出地讲解相关知识和技巧,并与学员进行互动交流。
六、培训效果评估为了确保培训效果,将进行培训效果评估。
评估方式包括学员满意度调查、学员知识测试等。
评估结果将作为改进培训内容和方法的依据。
品管员的岗位培训资料手册

利用数据分析提高产品质量
完善产品设计
通过对用户反馈和市场需求数据进行深入分析,品管员可以为产品设计提供更加 准确的信息,完善产品设计,提高产品性能和品质。
提高产品一致性
通过数据分析,品管员可以更加准确地掌握生产过程中的变异因素,采取有效措 施控制产品质量,提高产品一致性。
对每个班次开始时的首件 产品进行检验,确保生产 过程符合要求。
按照规定的巡回检验路线 对生产过程进行定时或不 定时巡检,以发现潜在的 质量问题。
对每个班次结束时的产品 进行检验,确保产品质量 符合要求。
对过程检验过程进行详细 记录,并定期向领导汇报 生产过程质量状况。
成品检验流程
检验准备
熟悉产品标准、检测方法、检测设备等内容,确保对成 品检验了然于心。
数据挖掘洞察品质问题
通过对海量数据进行分析,品管员可以运用数据挖掘技术发 现隐藏在数据中的品质问题,例如产品缺陷、供应商质量问 题等。
利用数据分析改进生产过程
优化生产工艺
通过对生产过程中的各种数据进行收集和分析,品管员可以发现影响产品质 量的因素,提出优化生产工艺的建议,提高生产效率和产品质量。
改进生产设备
利用数据分析降低品质成本
减少废品和返工成本
通过对生产过程中的废品和返工数据进行深入分析,品管员 可以找出问题根源并采取措施解决问题,从而减少废品和返 工成本。
提高资源利用效率
通过对原材料、能源等资源数据进行深入分析,品管员可以 提高资源利用效率,降低生产成本。
THANKS
05
04
应用
应用于产品质量的波动分析、过程能 力分析、不良品分析等方面,为质量 改进提供数据支持。
品管部培训资料

。
质量控制流程
检验计划与执行
熟悉并掌握检验计划制定、执行及记录的流程,确保产品符合 质量标准。
不合格品处理
了解不合格品的判定、标识、隔离及处理流程,防止不合格品 流入市场。
质量数据收集与分析
掌握质量数据的收集、整理、分析方法,为质量改进提供数据 支持。
质量标准与评估方法
质量标准制定
了解并参与制定公司的各类产品质量标准,确保产品满 足客户要求。
建立创新文化
加强国际合作
鼓励员工提出新的质量管理理念和方法,建 立创新文化。
通过与其他国家和地区的品管部门合作,共 同推动质量管理的发展。
07
参考文献
参考文献
总结词
该标准提供了质量管理体系的要求,旨在帮助组织实现其质量目标,提高顾客满意度,促 进持续改进。
详细描述
ISO 9001是一个国际标准,它为组织提供了一个框架,以确保其产品和服务的质量,满 足顾客的需求和期望。该标准包括了一些关键要素,如质量方针、质量目标、质量管理体 系的策划和实施等。
总结词
该标准提供了质量管理管理体系的指南,旨在帮助组织改善其质量管理体系,提高组织绩 效和顾客满意度。
THANKS
感谢观看
评估方法选择
掌握各种评估方法,如过程能力分析、统计过程控制等 ,对产品质量进行全面评估。
质量成本分析
了解质量成本的概念、构成及分析方法,为质量决策提 供依据。
质量改进与创新
问题分析与解决
掌握问题分析与解决的方法,如因果图、流程图等,解决生产过 程中的质量问题。
质量改进项目
了解如何开展质量改进项目,如六西格玛、精益生产等,提高产 品质量与生产效率。
品管部培训资料
品管员的岗位培训资料(一)2024

品管员的岗位培训资料(一)引言概述:品管员是企业中非常重要的一环,他们负责监督产品质量和生产过程中的各项指标。
作为品管员,他们需要具备具体的技能和知识,因此岗位培训对于提高他们的工作效率和质量控制能力至关重要。
本文将重点介绍品管员的岗位培训资料,帮助品管员提升自身素质和技能。
正文:一、产品质量管理知识1.1 了解产品质量管理的基本概念和原则1.2 掌握产品质量控制的方法和工具1.3 学习如何制定和执行产品质量标准1.4 熟悉产品质量评估和改进的技术和方法1.5 掌握产品质量异常处理和质量事故应急处置的方法二、生产流程管理技巧2.1 熟悉企业的生产流程和操作规程2.2 学习如何进行生产过程监控和控制2.3 掌握生产异常和问题的分析与解决方法2.4 学习如何进行生产数据统计和分析2.5 熟悉生产流程优化和改进的技术和方法三、质量检验与测试技能3.1 熟练掌握常见的质量检验和测试方法3.2 学习如何进行产品抽样和检验标准制定3.3 掌握各类检验设备的操作和维护技能3.4 熟悉质量检验结果的判定和处理方法3.5 学习如何进行质量问题追溯和分析四、团队协作与沟通能力4.1 学习团队协作与领导力的基本理论4.2 熟悉团队沟通与合作的技巧和方法4.3 掌握有效的问题解决和决策能力4.4 学习如何建立和维护良好的工作关系4.5 培养积极的工作态度和职业道德素养五、安全环境管理5.1 掌握企业安全环境管理的法律法规和标准5.2 学习如何进行安全风险评估和控制5.3 熟悉事故应急处理和预防措施5.4 学习如何建立和维护安全生产文化5.5 掌握安全环境培训和教育的技巧和方法总结:品管员的岗位培训是提高产品质量和生产效率的重要举措。
通过对产品质量管理知识、生产流程管理技巧、质量检验与测试技能、团队协作与沟通能力以及安全环境管理的培训,品管员能够提升自己的工作能力和素质,为企业质量管理做出更大的贡献。
因此,岗位培训对品管员来说是非常必要且重要的。
品管部培训教程--品质基础知识

抽样检验
调整型抽样方案: 加严检验转为正常检验: 采用加严方案时,连续5批抽检合格,则转为正常检验 正常检验转为放宽检验: 连续批检验合格发现检验质量稳定,下述四个条件全部满足,正常检验 方案转为放宽方案 ㈠连续10批正常检查初检合格, ㈡从这连续10批中抽取的样本所含的不合格数,或每百单位缺陷数满 足规定的放宽检查界限数以内, ㈢生产过程稳定, ㈣检查人员或主管同意,或用户提出需求,可转为放宽检查
品质基础知识
●质量检验工作的职能 ●质量检验员的基本要求 ●质量检验方式与基本类型 ●质量的工作方式与技巧
品质培训
培训师:XXX 部门:人事部
目录
一、品 质 业 务 与 工 作 职 能 二、品质检验员的基本技能 三、质量检验的方式与基本类型 四、检验工作方法与技巧
一.质量检验工作的职能
• 检验的质量职能: 就是严格把关,反馈数据、预防、监督和保证出厂产品的
产品检验的方法
包括外观检验、尺寸检验、结构性检验、特性检验 品质检验是品质控制最常用,也是最基本的手段。
质量检验的方式(分类)
检验的数量特征划分: 全数检验 抽样检验 按检验的质量特性划分: 计数检验 计量检验
全数检验
对待检产品批次100%地逐一进行检验 全数检验缺点:
工作量大、周期长、成本高、人员设备较多,难以 适应现代化大生产要求;受检个体太多,标准降低、检验 项目减少,削弱检验工作的质量保证程度;鉴别受各种因 素影响—差错不可避免,问题更突出,错漏检客观存在; 全数检验的结果并不像人们想象中的可靠;不能适用破坏 性检验费用昂贵的检验项目;批量大,但出现不合格品不 会引起严重后果的产品, 全数检验在经济上得不偿失
二.பைடு நூலகம்质检验员的基本技能
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科技有限公司品管部品管员培训及资料编制:审核:批准:日期:2012.09.10日期:日期:科技有限公司品管部品管员培训及资料一、认识品质管理1、什么是质量?质量是一个特性满足要求的程度。
2、什么是质量管理?质量管理是指导和控制组织的关于质量体系相互的活动。
通常包括质量方针,质量目标,质量策划,质量控制,质量保证,质量改进。
3、什么是检验?检验是通过观察和判断,必要是结合测量、实验所进行的符合性评价。
4、什么是验证?验证是通过提供客观证据对规定要求已得到满足的认定。
5、确认的定义?确认是通过提供客观证据对特定的预期使用及应用要求已得到满足的认定。
二、QC基础知识1、什么叫做QC?简易的讲就是质量管理。
2、质量管理发展历程2、1认识品质管理想获得品质必须认识品质管理,品质管理从无到有,从单一到系统,经历了几个阶段。
2、1、1质量检验阶段-----QC(1920----1940年)特点:专业检验工人按照技术文件的规定,采用各种检测技术,对产品进行各项检验和试验。
做出合格与不合格判断,合格才能出厂,才能保证到达客户手中的都是合格产品。
优点:不合格品通向市场之路被切断。
局限性:能够“把关”,不能“预防”。
2、1、2质量控制阶段SQM(1940-----1960年)特点:将数理统计方法运用于质量控制之中,主要是在生产过程中使用大量的统计手法(柏拉图、排列图、层别图、控制图)等。
通过统计手法获得品质波动信息,对这些信息加以汇总,分析,并及时采取措施消除波动异常因素,提高一次合格成品率,减少废品造成的损失。
优点:既能把关。
又能预防。
2、1、3全面质理管理TQM(90年代)特点:随着科学技术的发展,大型复杂的机械,电子新产品的出现,使人们对产品的安全性,可靠性,可维修性等性能提出了更高的要求,而这些光靠生产过程进行质量控制已经无法控制,要达到上述要求,必须将质量活动向市场调查,产品设计,售后服务等过程扩展,以实现在产品形成过程中进行质量控制。
全面质量管理的含义是“以客户为中心、领导重视、全员参与、全部文件化、全过程控制、预防为主、上下工序是客户、一切为用户”的管理思想和理念。
优点:不仅能确保公司持续稳定地生产出品质符合规定要求的产品,还能充分满足客户的需求。
全面质量管理八大原则A以客户为中心度B领导重视C全员参与D过程方法E系统管理F持续改进G以实事为基础H互利的供方关系。
2、1、4ISO9000阶段(现代)组织推行ISO有于:A强化质量管理,提高企业效益,增强客户信心,扩大市场份额。
B获得了国际贸易通行证,消除了国际贸易壁垒。
C节省了第二方审核的精力和费用。
D在产品质量竞争中永远立于不败之地。
E有效的避免责任。
F有利于国际间的经济合作和技术交流。
ISO真谛八大原则:“以客户为导向、最高管理者积极参与、全员参与、全过程控制、系统管理、持续改进、以实事为依据、互利的供方关系。
”三、为什么要设立QC1、生产存在不良2、生产管理有顾不到的地方。
3、客户对产品要求的不断提高4、技术的不断提高和改进四、QC的作用及职责1、检查区分出不良品2、指导监督,沟通协调品质状况3、提供数据反映品质状况4、通过报表强调(真实性,完整性,系统性),为品质管理决策提供依据。
5、为品质改善提供合理的建议。
五、常见QC分数及职责1、IQC来料检验1、1公司所有原材料检验,公司所有外协件进厂检验。
1、2妥善处理不良品和报废品。
1、3负责来料异常的汇报,联络及初步确认。
1、4整理和保存样板、工艺图纸、各种资料、工作物品。
1、5跟踪来料异常联络的回复及跟踪来料品质不良状况。
1、6供应商的协助管理。
1、7汇总月度、季度、年度的品质状况,公司所有原材料检验。
1、8对原材料、外协件的检验方法标准提出意见和建议。
1、9仓储原材料、外协件的品质盘点工作。
1、10填写相应记录,上报相关部门,执行上司交待的工作任务。
2、IPQC制程检验2、1依据检验标准对所有工序产品检验判定。
2、2处理工序产品不良品。
2、3监督检查技术工艺在生产过程中的执行情况。
2、4对工序产品、品质、检验方法、标准提出改善意见和建议。
2、5仓储工序产品的品质盘点工作。
2、6关键特殊工序产品的控制,检验监督。
2、7整理和保存样板,工艺图资料、物品等。
2、8负责品质异常的汇报,联络及初步确认,改善结果的确认。
2、9汇总月度,季度,年度的品质状况,填写相应记录,上报相应部门。
2、10执行上级交待的工作任务,负责检验区域的“5S”。
3、OQC出货检验3、1公司所有成品出厂检验判定。
3、2对成品检验方法,标准提出改善意见或建议。
3、3质量异常的及时反馈及跟踪处理。
3、4成品品质的盘点工作。
3、5对出货产品的包装,款式、装柜、标识的符合情况检验、标识记录。
3、6记录上报相关部门执行办公区域的“5S”,执地上级交待的工作任务。
4、QA品质稽查4、1制定原材料,外协件,工序产品,成品检验规范。
4、2制定关键特殊工序操作标准。
4、3妥善处理客户抱怨。
4、4监督指导IQC,IPQC,OQC工作。
4、5对各部门工作进行内部品质稽查。
4、6指导供应商改善品质,协调管理。
4、7负责重大品质问题的分析改善和纠正。
4、8执行上级交待的工作任务。
5、QE品质工程5、1对品质的策划提供依据。
5、2分析,改良,提升组织内的品质状况。
5、3对产品设计开发品质进行验证。
5、4指导,监督各部门改善品质现状。
六、品管员应有的素质1、强烈的品质意识。
2、专业水平。
3、积极的工作心态。
4、学习能力。
5、正直诚实,独立性。
6、有分析能力,合作能力,组织能力,感情稳定,冷静。
七、作业流程及不合格品处理程序。
1、作来流程准备检验----------开始检验----------发现问题----------记录问题--------标识问题--------反映问题----------相关部门处理问题----------跟踪问题----------验证问题。
2、不合格品处理程序2、1特采2、1、1特采定义即产品的规格型号颜色未满足要求,但不严重影响整体的缺陷。
2、1、2特采流程责任部门申请---------相关部门评审---------品质部核准-------特采产品的跟踪。
注:谁使用谁特采,品质只有合格与不合格。
特采产品的跟踪,包括在过程和使用的跟进。
2、2挑选2、3返工修理使用。
2、4报废(退货)。
八、工作技巧1、有的放失:首先明白当天的工作内容,要做什么,哪些重点要如何检验,以前有什么问题需要注意。
2、过程执行:把检验重点实际运用到工作过程中去,并根据实际情况不断完善。
3、不断总结:找出自己的长处和短处,想办法弥补自己的短处发挥长处。
九、沟通及处理问题上的方法1、攻心为上:换位思考,将心比心,以沟通为主。
在保持产品要求的前提下以退为进,步步为赢。
2、借权施压:在运用攻心失效后,运用相关领导的要求(权威)来压他。
3、大棒政策:在运用上述两种方法无效后,就运用第三种方法。
软硬不吃的应当受到惩罚。
杀鸡吓猴树立权威。
注:在运用第二和第三时切记与各部门员工领导争吵。
十、PDCA5W1H5M1E的混合运用及“5S”管理1、PDCA计划实施检查处理1、1P-------PLAN计划:即进行一项工作,开展一项业务先规划、设计拿出一个成熟方案。
方案一般可包括:1)主题、项目;2)与组织部门:人员和职责分工;3)需要配置各种适宜资源。
4)开发计划步骤;5)计划各种步骤之量化指标考核。
1、2D-------DO实施:即按照既定方案执行项目。
1、3C-------Check控制、检查:即按各步骤之量化指标、考核方式,对实施结查进行检查控制。
1、4A-------Abminster改进、处理:通过检查,发现实际运行状态中的不足。
对计划加以改善,包括两个方面:1)成功的经验加以肯定,并给予标准化制作作业指导书便于以后工作时遵循。
2)对于没有解决的问题,查明原因,其解决的方法也就成了下一个PDCA 循环的内容。
如此周而复始不断推进工作进展。
PDCA循环的内容。
如此周而复始不断推进工作进展。
PDCA四个循环阶段计划实施检查处理PDCA八大步骤分析原因、寻找原因、主要原因、制定计划、执行计划,执行措施、检查工作,调查效果、标准化、巩固成绩、遗留问题转入下期。
2、5MIE人机料法环测量2、1认识5MIE由于产品质量产生的全过程的复杂性,因此产品质量不是恒定不变的,而是在一定范围内发生波动。
品质管理认为,5MIE是造成质量波动的核心原因。
其中,5M分别是指原材料因素、工艺方法因素、操作者因素、设备因素和测量方法因素,IE指的是物理和化学等环境因素,物理因素通常是客观上不可改变的,而化学因素是可以改变或经常发生变化的。
2、25MIE 的含义MATERIAL---------原材料METHOD-----------工艺方法MAN-----------------操作者MACHINE----------设备MEASUREMENT----------测量方法影响产品质量的五大因素ENVIRONMENT-----------环境3、5W1H3、1What--------------目的是否有问题3、2Why--------------问题何在3、3Who-------------人或组织的问题3、4Where----------地点的问题3、5When-----------时间或时期的问题3、6How-------------方法的问题4、5S 管理4、1认识5S 5S 的含义:从小事做起,认真、讲究地做好每一件事情。
4、25S 中每个S 分别是整理整顿清扫清洁素养4、2、1整理(SEIRI )把永远不可能用的物品处理掉把长期不用,但有潜在可用性的物品按指定位置放好。
把经常用的特品放在容易找到的地方(30秒能找到)4、2、2整顿(SEITON )料法质量机环人应有场地布置总体规划,并画出规划图。
物料、物品放置应有总体规划。
区域划分应有标识。
不同物料应有适当的标识来区分。
物料放置要整齐、美观。
文件、记录等物品放置要规划。
档案柜要整齐,有必要标识。
抽屉要整齐,不杂乱。
要设置文件布告栏。
4、2、3清扫(SEISO)地面要清扫;墙面要清扫;物料无尘积;物料架要清扫;通风要好,保持干燥清新的工作环境。
工人工作台面要清扫,设备要清扫,光线要充足,办公桌要清扫,档案柜要清扫。
抽屉要清洁,文件记录不肮脏破烂。
4、2、4清洁(SEIKETSU)定期检查;着装整洁;员工要戴员工卡。
对不符合的情况及时纠正。
4、2、5素养(SHITSUKE)坚持上班5S1分钟,下班5S1分钟。
举止文明,语言有礼貌;工作主动热情;有强烈的时间观念;按时完成生产任务,开会不迟到。