会计信息系统基础知识
第1章 会计信息化基本知识
1、电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工 作，要求具备会计和计算机知识及相关管理经验；可由 会计主管兼任；
2、软件操作：负责输入凭证，输出账簿、报表等，要求 具备会计软件操作知识，达初级水平，可由基本会计岗 位人员兼任；
分为：手工会计信息系统、计算机会计信息 系统
❖ 3、电算化会计信息系统是以计算机为处理工 具的会计信息系统，简称CAIS,它也通常被简 称为会计信息系统。
❖ 电算化会计核算系统、电算化会计管理系统、 电算化会计决策支持系统
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❖ 4、企业信息系统（管理信息系统）是一个以 计算机为基础的、对一个组织进行全面管理 的系统，它采用管理决策模型以及最优化技 术，具有决策、控制和预测功能，辅助管理 者进行决策。
（1）通用语言和专用语言
通用语言指没有特定应用领域的程序设计语言，其典
型代表是BASIC、PASCAL、C、Delphi、JAVA等。专用 语言是为某种特殊应用而设计的语言(如：LISP和 PROLOG)。
（2）过程性语言和非过程性语言
❖ 非过程化的语言只需告诉计算机“做什么”，而不必告诉
计算机具体“怎么做”，计算机就能自动完成用户所需要 的工作。FOXPRO就属于这一类语言。如：LIST FOR SUBSTR(科目代码,1,3)=‘113’ TO PRINT
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❖ 第二节 会计信息化的发展 ❖ 1、单项数据处理阶段 ❖ 2、部门级会计数据处理阶段 ❖ 3、财务数据与业务数据一体化处理阶段
❖ 1946年世界上第一台电子计算机（ENAIC）在美国 诞生
❖ 1954年10月美国通用电气公司第一次利用计算机 计算企业职工工资
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会计电算化发展简介 ❖ 1979年，为了改变我国财会工作手工核算的落后局面，
了解会计信息系统的基础知识
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二、会计信息系统
（一）会计信息系统的概念
会计信息系统（Accounting Information System，AIS）是一门集会计、电子计算机、 信息和管理科学为一体的交叉学科，它是现代会计科学的重要组成部分。
狭义会计 信息系统
计算机会计信息系统，它是基于计算机，利用现代信息技术对会计数 据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，提供管理、分析与决策 所用的辅助信息的系统。
广义会计 信息系统
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可指手工环境下的会计信息系统，也可指IT环境下的会计信息系统。 是反映和监督的角度提出信息需求的信息系统，是提供会计信息和辅助决 策、有效组织和运用会计信息、改善经营管理、提高经济效益的有机整体。
会计信息系统理论与实务
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一、会计信息系统的基本概念
1.数据与会计数据
数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征，并能对客观事物的属性进行描 述的符号。表现形式可以是具体的数字、字符、文字或图形。
会计数据是描述经济业务属性的数据。在会计工作中，从不同来源、渠道获得的 各种原始资料、原始凭证、记账凭证等都属于会计数据。
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2.信息与会计信息
信息是数据加工的结果，即用文字、数字、图形等对客观事物 的性质、形式、结构和特征等方面进行反映，帮助人们进一步了解 客观事物的本质。
会计信息是指经过加工处理后能对会计业务及管理活动起辅助 决策影响的数据，反映组织财务状况和经营成果，如原始凭证经过 数据处理后变成总账、明细账等。
会计信息系统应用知识重点
会计信息系统应用知识重点在当今数字化时代，会计信息系统的应用已经成为企业会计工作中不可或缺的一部分。
会计信息系统的有效运用可以提高会计工作的效率和准确性，促进企业的财务管理和决策。
本文将重点介绍会计信息系统应用中的几个关键知识点。
一、会计信息系统的定义与功能会计信息系统是指通过计算机技术将会计信息进行收集、处理、存储和输出的系统。
它的主要功能包括数据的采集和录入、数据的分类和处理、财务报表的生成和输出、数据的分析和决策支持等。
在了解会计信息系统的应用知识前，首先要理解会计信息系统的基本定义和功能。
二、会计信息系统的组成与架构会计信息系统由硬件、软件、数据库和人员组成。
硬件包括计算机设备、网络设备等；软件包括操作系统、会计软件等；数据库用于存储和管理会计数据；人员是负责运行、维护和管理会计信息系统的人员。
了解会计信息系统的组成与架构对于系统的应用和管理至关重要。
三、会计信息系统的数据录入与处理会计信息系统的数据录入与处理是系统的核心环节。
数据的录入可以通过手动输入、导入外部数据或者自动采集实现。
数据的处理包括数据的分类、核算、汇总和分析等。
在数据录入与处理阶段，要保证数据的准确性和完整性，避免错误和遗漏。
四、财务报表的生成与输出会计信息系统可以根据录入的数据自动生成各类财务报表，如资产负债表、利润表等。
在生成财务报表时，应确保报表的准确性、完整性和规范性。
报表的输出可以是电子版或者纸质版，可以直接打印或者通过电子邮件等方式发送。
五、会计信息系统的数据分析与决策支持会计信息系统不仅仅是为了记录和管理会计数据，更重要的是通过对数据的分析和挖掘，为企业的管理决策提供支持。
会计信息系统可以根据用户需求生成各类分析报告和图表，帮助管理层进行数据分析和决策制定。
六、会计信息系统的安全与风险管理会计信息系统的安全与风险管理是系统应用的重要环节。
要保护会计信息系统的安全，需要采取一系列的安全措施，如设置访问权限、加密数据、定期备份等。
会计信息系统报告知识重点
会计信息系统报告知识重点一、引言会计信息系统作为企业内部管理决策的重要工具，具有提高信息处理效率、减少人力成本、提升决策质量等优势。
本报告旨在介绍会计信息系统的基本概念、功能和运作原理，以及在实际应用中需要关注的重点知识。
二、会计信息系统的定义和组成会计信息系统是指为了收集、处理、储存和发布会计信息而建立的一套有机的整体。
它由硬件、软件、数据和人员四个基本要素组成。
硬件包括计算机、服务器、打印机等设备；软件则是指会计软件、数据库管理系统等；数据则是会计信息的载体；人员则是系统的运维、操作和管理者。
三、会计信息系统的功能1. 会计信息的记录与处理：会计信息系统通过收集、分类、登记和汇总企业各项经济业务活动的会计数据，并根据会计准则进行核算和处理。
2. 决策支持：会计信息系统不仅能提供财务报表等日常会计信息，还能进行各种财务分析、预算编制、成本控制等，为企业管理者提供数据支持。
3. 内部控制：会计信息系统在数据录入、处理和输出的各个环节都有相应的控制措施和审计功能，保障数据的准确性和安全性。
四、会计信息系统的运作原理会计信息系统的运作原理可以概括为：输入-处理-输出。
1. 输入：会计信息系统通过各种数据采集手段收集企业的经济业务活动数据，包括单证录入、电子数据导入等。
2. 处理：系统根据输入的数据进行分类、登记、核算和计算，生成相应的会计凭证、账簿和财务报表。
3. 输出：会计信息系统可以按照一定的格式和要求输出财务报表、决策分析报表等，供管理者、投资者和各利益相关方使用。
五、会计信息系统应用中的重点知识1. 信息安全与数据保护：会计信息系统中存储的是企业的核心数据，因此信息安全和数据保护至关重要。
企业需要加强系统的权限管理、备份与恢复措施、防护系统等。
2. 会计准则和法规遵循：会计信息系统应该遵循国家相关的会计准则和法规，确保财务报表的准确性和合规性。
3. 数据流程控制：会计信息系统中的数据流程应该建立健全的控制机制，包括数据录入的验证、数据处理的审计和数据输出的审查等。
会计信息系统知识点归纳
会计信息系统知识点归纳会计信息系统是以计算机技术为基础的一种管理工具，可以高效地处理和管理企业的会计信息。
下面将对会计信息系统的知识点进行归纳和总结。
一、会计信息系统的概念及作用会计信息系统是指利用计算机和相关技术对企业的会计信息进行收集、处理、传输和储存的一种系统。
它的作用主要体现在以下几个方面：1. 改善信息质量：通过自动化的数据处理和信息传递，提高会计信息的准确性、及时性和可靠性。
2. 提高办公效率：节约人力资源，减少错误和重复工作，提高工作效率。
3. 促进管理决策：提供准确的财务信息和报表，帮助管理层做出科学合理的决策。
4. 降低管理成本：自动化处理和管理会计信息，减少了传统手工处理的繁琐过程，降低了管理成本。
二、会计信息系统的组成会计信息系统由以下几个组成要素构成：1. 信息输入子系统：负责将日常业务活动的会计信息输入系统中，包括源文件的录入和传输。
2. 信息处理子系统：主要包括数据处理、信息存储管理和安全管理等功能模块。
3. 信息输出子系统：负责生成会计报表和相关的财务信息，满足不同用户的需求。
4. 控制子系统：保障会计信息系统的正常运行，包括安全控制、完整性控制和数据合法性控制等。
三、会计信息系统的特点会计信息系统具有以下几个特点：1. 自动化：采用计算机技术和相关软件来处理和管理会计信息，替代了传统的手工处理模式。
2. 实时性：会计信息系统可以及时地反映企业的财务状况和经营情况，实现准确和及时的财务报告。
3. 可追溯性：会计信息系统可以追踪和记录每一笔会计操作的源头和过程，方便审计和内部控制。
4. 统一性：会计信息系统将企业所有的会计信息进行集中管理和处理，实现了信息的统一性和一致性。
5. 灵活性：会计信息系统可以根据企业的需求进行配置和定制，满足不同层次和部门的需求。
四、会计信息系统的应用会计信息系统在企业的日常工作中得到广泛应用，主要包括以下几个方面：1. 日常会计核算：会计信息系统可以自动化处理和管理企业的日常会计核算工作，包括凭证录入、科目余额核对、总账和明细账等。
会计中的会计信息系统知识如何掌握
会计中的会计信息系统知识如何掌握在当今数字化的商业环境中，会计信息系统已经成为企业财务管理的重要工具。
对于会计从业者和学习者来说，掌握会计信息系统知识是提升工作效率、确保财务数据准确性和支持决策制定的关键。
那么，如何才能有效地掌握这一重要领域的知识呢？首先，我们要理解会计信息系统的基本概念。
会计信息系统是一个将会计数据进行收集、存储、处理和传递，以提供财务信息给利益相关者的系统。
它不仅仅是一套软件，更是一个融合了会计原理、信息技术和管理流程的综合体系。
为了打好基础，我们需要系统地学习相关的会计和信息技术理论。
对于会计知识，要精通会计科目、记账方法、财务报表的编制等核心内容。
这就如同盖房子要先打好地基，扎实的会计基础能让我们在面对复杂的业务场景时，准确地判断如何进行会计处理。
在信息技术方面，了解数据库管理、网络技术、系统安全等知识是必不可少的。
比如，明白数据库如何存储和组织数据，能帮助我们更好地理解会计信息在系统中的流转和存储方式；掌握网络技术能让我们明白信息如何在不同部门和系统之间传输，确保数据的及时性和准确性；而熟悉系统安全知识则可以保护企业的财务数据不被泄露或篡改。
实际操作是掌握会计信息系统的重要环节。
通过使用常见的会计软件，如用友、金蝶等，我们能够亲身体验系统的功能和操作流程。
在操作过程中，要注意熟悉各个模块的功能，如总账模块、应收账款模块、应付账款模块等。
同时，要学会如何录入凭证、查询报表、进行期末结账等常见操作。
不仅如此，我们还要学会分析和解决在使用过程中遇到的问题。
比如，当系统出现数据错误时，能够运用所学知识和经验，追溯问题的根源，是数据录入错误、系统设置不当还是其他原因。
通过不断地解决问题，我们能够加深对系统的理解和掌握。
深入研究会计信息系统的内部控制也是关键的一步。
内部控制旨在确保系统的安全性、数据的准确性和完整性，以及合规性。
了解授权审批制度、职责分离原则、审计跟踪等内部控制措施，可以有效地防范风险和错误。
会计信息系统管理知识重点
会计信息系统管理知识重点在现代企业中，会计信息系统扮演着至关重要的角色，它能够为企业提供有效的财务管理和决策支持。
然而，要想有效地管理会计信息系统，必须具备相应的知识和技能。
本文将介绍会计信息系统管理的重点知识，并探讨其在企业管理中的应用。
一、会计信息系统的基本概念和原理会计信息系统是一种以计算机技术为基础的信息处理系统，它将数据采集、处理、存储和生成报表等功能整合在一起，为企业提供及时、准确的财务信息。
了解会计信息系统的基本概念和原理是有效管理的前提。
1.1 会计信息系统的定义会计信息系统是指一种以电子化方式进行财务信息处理的系统，它将会计核算、财务管理、决策支持等功能整合在一起，并通过计算机技术实现数据的采集、处理和报表生成等过程。
1.2 会计信息系统的基本原理会计信息系统的基本原理包括数据的输入、处理、存储和输出等环节。
其中，数据的输入主要通过采集、录入和验证等过程完成；数据的处理则包括分类、计算和分析等操作；数据的存储通常采用数据库管理系统进行管理；数据的输出则是通过生成财务报表和管理报告等方式呈现给用户。
二、会计信息系统的组成和框架了解会计信息系统的组成和框架有助于更好地管理和维护系统的运行。
一个完整的会计信息系统通常包括硬件设备、软件程序、数据库和网络等组成部分。
2.1 硬件设备硬件设备是指计算机、服务器、打印机、扫描仪等物理设备，它们提供了数据处理和存储的基础。
合理配置硬件设备能够提高系统的性能和可靠性。
2.2 软件程序软件程序是会计信息系统的核心，主要包括会计软件、数据库管理软件和操作系统等。
会计软件提供数据录入、处理、分析和报表生成等功能；数据库管理软件用于存储和管理数据；操作系统则提供计算机的基本功能和界面。
2.3 数据库数据库是会计信息系统的数据存储组件，它能够高效地管理大量的数据。
合理设计和管理数据库能够提升系统的数据处理速度和数据安全性。
2.4 网络网络是会计信息系统中各个组成部分之间进行数据传输和共享的基础。
会计信息系统知识点
会计信息系统知识点会计信息系统是企业内部用于管理及记录财务交易和信息的一套系统工具。
它通过整合会计原理和计算机技术，提供准确的财务信息，帮助企业管理者做出明智的决策。
下面将介绍几个重要的会计信息系统知识点。
一、会计信息系统的概念和作用会计信息系统是指利用计算机技术对会计信息进行处理和管理的系统。
它的作用主要有三个方面。
首先，会计信息系统能够提供准确、及时的财务信息，为企业管理者提供决策依据。
其次，会计信息系统能够提高会计工作的效率和准确性，减少人工错误。
最后，会计信息系统还能够提供安全性保障，保护企业的财务信息不被非法获取或篡改。
二、会计信息系统的组成会计信息系统由多个组成部分构成。
首先是输入子系统，负责接收各类财务信息，包括销售记录、采购订单、凭证等。
其次是处理子系统，负责对输入的信息进行分类、计算和整理，生成各种财务报表。
再次是输出子系统，将处理后的信息以报表形式输出，供管理者和其他相关人员使用和分析。
最后是控制子系统，负责对会计信息系统的运行进行控制和监督，确保系统的安全和有效运行。
三、会计信息系统的特点会计信息系统具有以下几个特点。
首先，会计信息系统是系统性的，各个组成部分相互联系、相互作用，形成闭环运行。
其次，会计信息系统是动态的，会根据企业的经营活动而不断更新和变化。
再次，会计信息系统是全面的，它涵盖了企业的全部财务信息，包括资产、负债、所有者权益和收入、支出、成本等各个方面。
最后，会计信息系统是精确的，它通过计算机技术可以提供准确到分、到角的财务信息。
四、会计信息系统的应用会计信息系统在企业管理中有着广泛的应用。
首先，会计信息系统可以为企业经营决策提供重要的依据。
管理者可以通过系统生成的各种财务报表来了解企业的经营状况，判断经营成果，制定合理的经营策略。
其次，会计信息系统可以进行成本控制和成本分析。
通过对成本的准确计算和分析，企业可以找到降低成本、提高效益的方法。
再次，会计信息系统还可以进行预算管理和绩效评估。
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会计信息系统基础知识4小时概念名称解释会计信息化会计信息化是全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术，对伴随企业经营过程发生的原始数据进行获取、加工、传输、存储、分析等处理，为企业经营管理、控制与决策提供及时、准确的信息。
数据数据(data)是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。
信息信息是经过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。
知识知识(knowledge)是以各种方式将一个或多个信息联系在一起的信息结构,是对客观世界规律性的总结。
系统系统(system)是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。
信息系统信息系统(information systems)是以信息基础设施为基本运行环境,由人、信息技术设备、运行规程组成的,以信息为处理对象,进行信息的收集、传递、存储、加工,辅助组织进行各项决策的人机结合的系统。
管理信息系统管理信息系统(management information system,MIS)是在EDPS的基础上逐步发展起来的信息系统。
它利用EDPS的数据和大量定量化的科学的管理方法,实现对生产、经营和财务过程的预测、管理、调节、规划和控制。
会计信息系统1966年美国会计学会(AAA)出版的《论会计基本理论》定义:会计信息系统是指对会计数据的收集、存储、处理与报告使用会计信息的管理信息系统。
美国学者鲍德纳在2002年撰写的《会计信息系统》一书中给出了会计信息系统较权威的定义:会计信息系统是基于计算机的、将会计数据转换为信息的系统,但是我们更广泛地使用会计信息系统这一概念,使其包括教育处理循环、信息技术的使用以及信息系统的开发。
本书定义:会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统,是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统,即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策而采用的辅助信息的系统。
会计信息化概论理解和掌握为什么要学习会计信息化理解和掌握会计信息化的发展历程理解和掌握会计信息化的概念与特点1小时收起展开全部步骤一：听有关会计信息化概论的教师讲解，理解和掌握以下学习内容。
会计信息化概论一、为什么要学习会计信息化（一）E时代网络给人们观念、工作流程等方面带来的变革，一张银行卡和信用卡在网络中驰骋，传统的票据、现金交易、人工服务渐渐淡出：1．网上购买和实时支付保险费用2．网上购买机票和实时支付票款3．网上预订旅馆和实时付款4．网上购买书籍和实时付款5．网上实时支付电话费6．网上申请考驾照、预约考试时间（二）从20世纪70年代开始，信息技术被广泛运用于各行各业，财务与会计领域同样发生了变革与创新。
现如今，银行及公司等单位都在使用信息技术，传统的手工处理模式转变为半自动和自动化处理模式。
这一模式的转变大幅度提高了公司的运营效率，降低了运营成本。
（三）会计人员不再是传统的账房先生，而是作为CEO的强有力的支持者，承担起公司的财务战略，从财务角度检验公司战略是否可行。
二、会计信息化的发展历程（一）西方管理信息化发展历程1．20世纪60－70年代，随着生产的发展和技术的进步，制造业面临的主要矛盾表现为：（1）生产所需的原材料不能准时供应（2）零部件的生产不配套，且库存积压严重（3）产品生产周期过长且难以控制，劳动生产率下降（4）资金积压严重，周转期长，使用率低因此，要降低成本就必须解决库存积压和短缺的问题，MRP被用于解决这一问题。
2．发展历程（1）MRP（2）MRPII（3）ERP（4）集成MIS（二）中国会计信息化发展历程1．会计电算化初级阶段（20世纪80年代）（1）应用需求单一（2）软件功能单一2．会计电算化发展阶段（20世纪90年代）（1）应用需要多元化（2）软件功能不断增加3．会计信息化阶段（21世纪）（1）应用需求：物流、资金流、信息流集（2）软件功能：集成三、会计信息化的概念与特点（一）概念信息化是全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术，对伴随企业经营过程发生的原始数据进行获取、加工、传输、存储、分析等处理，为企业经营管理、控制与决策提供及时、准确的信息。
（二）特点：会计信息化是企业管理信息化的一部分，企业管理通过集成信息系统（ERP）使得财务、业务一体化，实现物流、资金流、信息流集成。
步骤二：思考问题。
一、为什么学习会计信息化?二、中国会计信息化的发展历程是什么?三、什么是会计信息化?基本概念理解和掌握本章关键名称的基本概念。
1小时收起展开全部步骤一：通过自学，理解和掌握以下学习内容。
一、理解和掌握数据、信息、知识的概念，理解三者的关系。
三者关系：数据、信息和知识相互联系、相互作用。
数据是信息的原料,信息又是知识的原料；而信息是数据加工的产品；知识又是信息更高一级的抽象。
在信息社会,越来越多的组织在经营和决策过程中利用信息系统，将数据加工成信息，将信息转换成知识，并用知识指导行动，努力实现其经营目标。
二、理解和掌握系统、信息系统、会计信息系统的概念。
步骤二：思考问题。
一、什么是数据？什么是信息？知识？它们有什么区别和联系？二、什么是系统？简述系统的特征。
三、阐述系统、信息系统、会计信息系统三个不同层面的系统概念。
会计信息系统理解和掌握会计信息系统基本构成理解会计信息系统应用体系结构理解会计信息系统的功能结构1小时收起展开全部步骤一：通过自学，理解以下学习内容，并思考问题。
什么是系统?学校就是一个系统,结合你所在的学校阐述学校系统的基本功能。
一、基本构成硬件资源是指会计信息系统进行会计数据输入、处理、存储、输出和传输的各种电子设备。
软件资源是保证会计信息系统能够正常运行的核心和灵魂。
软件资源又分为系统软件和会计软件。
信息资源：数据文件就是一种非常重要的信息资源,是用来存储会计信息系统中数据和信息的磁性文件；会计规范也是一种非常重要的信息资源,它是指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序。
会计人员：会计人员与会计信息系统之间有着密切的联系。
会计人员既是会计信息系统的组成要素,又是会计信息系统的管理者,由其确定会计信息系统采用什么样的会计模式,并与信息系统管理者一起制定会计信息系统的运行规程,特别是会计信息系统的内部控制问题。
二、应用体系结构（一）客户/服务器(C/S-Client/Server)结构的硬件环境与文件/服务器结构的硬件环境基本相同，即通过选择一台或多台处理能力较强的计算机(微机、小型机等)作为服务器并在数据库中存放共享数据,根据业务处理和管理的需要设置若干工作站并把应用系统全部放在各个工作站上,构建一个局域网环境。
（二）浏览器/服务器(B/S-Browser/Server)结构，从逻辑上讲分为四个层次:客户端、网络服务器、应用服务器、数据服务器。
三、基本功能结构（一）会计信息系统由三大系统组成,即由财务系统、购销存系统、管理与决策系统组成,每个系统又进一步分解为若干子系统。
（二）财务系统主要包括总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、应收子系统、应付子系统、成本子系统、报表子系统、资金管理子系统等。
（三）购销存系统包括采购子系统、存货子系统、销售子系统；对商业企业而言，还应包括符合商业特点的商业进销存系统。
（四）与报告子系统可以归纳为三个层级的功能:经营监控层、报告与分析层、业绩评价层。
四、工业企业会计信息系统功能结构工业企业会计信息系统可以按照业务流程的循环过程来设计:总账与报表子系统、采购/应付子系统、存货子系统、销售/应收子系统、工资子系统、固定资产子系统、成本子系统、管理决策与报告分析子系统等。
步骤二：阅读材料1，思考问题。
阅读材料1工业企业的基本运作流程包括三大流程。
1．业务流程。
企业通过开发和提供满足客户需要的产品和服务来创造价值,而产品和服务是通过一系列的业务流程,即采购/付款流程、生产制造流程、销售/收款流程来提供的。
2．会计流程。
企业业务流程的信息又需要在会计流程中进行反映,因此,会计流程必须包括采购/付款核算与管理、存货核算与管理、成本核算与管理、销售/收款核算与管理、薪金核算与管理、资产核算与管理、总账与报表管理等流程。
与此同时,会计流程还需要通过报表流程向管理流程提供信息,起到桥梁的作用。
3．管理流程。
管理流程是以会计流程产生的信息为依据,对业务流程进行计划、控制、评价等一系列活动,从而使企业在经营计划的指导下有效地运作,并正确评价企业创造的价值。
思考问题：一、商业企业的基本运作流程与工业企业有何异同？二、商业企业和工业企业会计信息系统的功能结构有何异同？步骤三：阅读材料2，思考问题。
案例公司通过管理信息系统的使用，解决了哪些关键问题？阅读材料2：粤兴纸品有限公司信息化之路一、企业简介珠海市东区粤兴纸品有限公司，位于浪漫之城珠海市吉大景园路8号，公司成立于1997年，是一个专业生产电脑纸、复印纸、传真纸、收银纸等高档办公用纸及各种计算机商业表格印刷的现代化厂家。
该公司引进德国最新设备，能根据客户的要求特殊加工或来样定做如银行对账单、信用卡消费单、邮局话费单、医院收费单、工厂进出仓单、酒店收银单等单据；销售网络以珠江三角洲为核心，下设有东莞办事处、广州办事处，辐射全国各地以及东南亚地区。
粤兴纸品公司组织结构如图2-1所示:二、信息化背景近几年全球造纸行业发展很快，亚洲以8.5%的增长名列各大洲之首，而中国造纸行业又以18.13%的增幅名列亚洲之首。
庞大的市场需求，使中国办公用纸市场步入快速增长期，粤兴纸品也得到了快速发展。
粤兴纸品以前的业务处理是手工做账，财务账交由代理记账公司处理。
粤兴纸品的销售订单是通过传真方式传递到市场部的计划员，计划员用Microsoft Excel制做销售发货单。
由于每天客户需求量大，加之产品小批量、多规格、变更性大等特点，制作一份发货单需要在不同的电子表格里频繁切换、拷贝、复制，操作繁琐且易发生错误。
而且，市场部计划员手工统计当月销售数据，完成上报的销售报表一般需要5个工作日；而仓库统计收发存报表和采购统计采购汇总表也各需要5个工作日左右的工作时间。
各部门与财务之间信息不能实现实时、有效共享，必须要等到月末各部门上报原始表单将数据交到财务进行再次汇总，单据报表多且重复，劳动任务严重，员工的精力很大部分都消耗在核对数据上面，非常影响对数据的分析，经常会出现对账困难、回款信息不及时的现象，使得销售单据和表格的汇总统计效率降低。
销售过程缺乏有效监督，也给后续部门的计划安排和日常运作增加了难度。
目前，粤兴纸品的销售环节，从珠海到全省乃至全国，到各地区的办事处、到下级的零售终端，涉及的环节非常多，整个业务流程也比较复杂。