提请减刑假释意见书 华金松
提请减刑假释建议书
提请减刑假释建议书尊敬的XXX法官：我是XXX的律师，针对他目前服刑情况，我特此提请您考虑对其进行减刑和假释。
在此建议书中，我将详细解释为什么我认为XXX应该获得减刑和假释。
一、个人背景和犯罪经历XXX，男，现年XX岁，来自XX省XX市。
他在过去几年里犯下了一些错误，导致了他目前在XXX监狱中服刑。
虽然他承认自己的错误，并意识到犯罪的严重性，但他也展现出了真诚改过的迹象。
二、改过自新和积极行为自进入监狱以来，XXX开始反思自己的行为，并积极参与各种教育和职业培训项目。
他完成了XXX学位，并参加了心理咨询课程，以帮助他解决内心的矛盾和挣扎。
他还加入了XXX监狱的文化艺术团体，并在几场表演中展示了他的才能。
除此之外，XXX还表现出了高度的社会责任感。
他积极参与监狱内的公益活动，帮助教育其他囚犯关于法律、道德和社会责任的重要性。
他还向其他罪犯提供心理支持和帮助，鼓励他们改过自新，并重塑自己的未来。
三、未来的规划和安置计划XXX明确表示了他对未来生活的规划和目标。
他希望回到社会后，可以继续追求学习和工作。
他已经联系了一家知名企业，并获得了一份工作机会，这家企业在社会复员方面有着丰富的经验和资源。
他还计划参加一些志愿者组织，帮助那些有需要的人们，并用自己的亲身经历来鼓舞和激励他人。
四、社会反馈和支持XXX的行为在监狱内外引起了广泛关注和认可。
他收到了来自监狱工作人员、狱友和监狱外的社会团体的正面评价和支持。
这些人认为XXX已经对自己的过去行为进行了真正的反思，并采取了积极的步骤来改过自新。
他们相信，XXX回到社会后将成为一个积极的社会成员，并为社会做出积极的贡献。
综上所述，我认为XXX的反思、改过自新和积极行动显示出他已经具备了减刑和假释的条件。
他已经为自己的错误行为付出了代价，并且表现出了强烈的悔过之心和改过自新的决心。
XXX拥有规划和目标，并以积极的态度投入到社会服务中去。
在这个过程中，他已经赢得了监狱和社会各界的支持和认可。
提请减刑建议书
提请减刑建议书一、案件概述根据我所了解的情况，被申请人XXX于XXXX年被判处X年有期徒刑，罪名为XXX。
该案件经过多次审理和调查，法院最终作出了有罪判决。
现在，我代表被申请人XXX，提请减刑建议书，希翼能够对其刑期进行适当减轻。
二、被申请人个人情况被申请人XXX，男性，现年XX岁，出生于XXXX年X月X日，户籍所在地为XXXX。
在被判刑前，他是一位普通的家庭成员，没有任何前科记录。
他曾经在XXXX大学就读，获得了XXXX学位。
在被捕前，他是一位XXX工作，为家庭提供了稳定的经济来源。
三、案件审理情况1. 事实认定根据法院的判决书，被申请人XXX在XXXX年犯下了XXX罪。
经过审理，法院认定了被申请人的犯罪事实，并作出了有罪判决。
然而，我认为在判决中存在一些不公正和不许确的地方，这也是我提请减刑的重要原因之一。
2. 刑期执行情况自被申请人XXX被判刑以来，他向来在监狱中服刑。
在这段时间里，他表现出良好的表现和积极的改造态度。
他参加了监狱组织的各种教育和培训活动，提高了自己的法律意识和职业技能。
他还积极参预劳动，为监狱做出了贡献。
3. 改造表现被申请人XXX在服刑期间，积极参加各种法律和心理辅导活动，加强了自身的法律意识和心理素质。
他还参预了监狱内的劳动工作，表现出了良好的工作态度和纪律性。
他与其他服刑人员保持良好的关系，没有发生任何违纪行为。
四、减刑建议理由1. 刑期已经过去了一段时间，被申请人XXX在监狱中表现出了积极的改造态度和良好的行为表现。
他已经认识到自己的错误，并表示愿意积极改正，重新融入社会。
2. 被申请人XXX在服刑期间积极参加各种教育和培训活动，提高了自己的法律意识和职业技能。
他还积极参预劳动，为监狱做出了贡献。
这些表现证明了他的改造潜力和社会适应能力。
3. 被申请人XXX在服刑期间保持良好的纪律性，与其他服刑人员保持良好关系，没有发生任何违纪行为。
这表明他已经意识到自己的错误，并做出了积极的改变。
提请减刑假释建议书
提请减刑假释建议书尊敬的xx执政机关：我代表被告人xxx（姓名/编号）提请对其进行减刑和假释审查，并就此向贵机关提交本建议书。
一、被告人基本情况及案件回顾被告人xxx，男/女，出生于xxxx年xx月xx日，现年xx岁。
身高xxcm，体重xxkg。
籍贯为xxxx，目前在xxxx服刑（如果有）。
被告人犯案时间为xxxx年xx月xx日。
案件案由（简要说明案件概况和被告人涉罪的事实），最终定罪为××罪名，被判处××年有期徒刑。
二、被告人的表现和改造情况被告人自入狱以来，积极参与各项罪犯改造及法制教育活动，在监狱的团体活动中发挥了积极的作用。
其通过参加法制教育课程、心理疏导及职业培训，逐渐认识到自己犯罪行为的严重性，并表示深感悔过自新的决心。
被告人在服刑期间，无违法犯罪行为，积极遵守监狱规章制度，获得了监狱方面的肯定和表彰。
据狱警和司法工作人员的反馈，被告人表现出了改过自新、积极向上的态度，并已完全融入监狱生活。
三、被告人家庭背景及社会关系被告人出生在一个普通工薪家庭，父母在他年幼时离异。
他的父亲/母亲经济条件一般，无法提供良好的教育和生活环境。
被告人年幼时缺乏父母关爱和正确的人生指导，这导致他在成长过程中产生了一系列的问题。
然而，被告人在服刑期间通过心理疏导及自我反省，已经意识到自己的错误，并积极寻求改变。
被告人在犯罪前并无相关前科记录，其全家成员及周边邻居对他的评价普遍较好。
同时，被告人还表现出强烈的悔过之心和改正错误的决心，愿意为自己的行为承担应有的法律责任。
四、社会保障和支持措施被告人在申请减刑和假释后，将得到家人的全力支持和社区相关机构的监护。
他的家庭已经着手提供必要的社会支持和教育援助，以确保他能够适应社会生活，并尽快恢复正常工作和生活状态。
被告人家人在此申请中提供了书面保证，并表示将全力以赴监督被告人的日常行为和社会适应能力。
此外，社区相关机构也将提供必要的协助和指导，以帮助被告人顺利回归社会，并尽早实现自我教育和职业技能的提升。
提请减刑建议书
提请减刑建议书尊敬的法律专家：我写此信是为了将我所知道的一个案件呈现在您眼前，以期求得您的帮助和建议。
在此案件中，有一名罪犯，他因犯罪入狱，服刑将近七年，目前处于假释阶段。
然而，在那些年里，他经历了许多苦难和挫折，但同样也经历了许多改变和成长。
因此，我对他的表现感到非常满意，认为他已经做出了足够的努力来改变自己的生活方式。
在这里，我想尽可能地描述一下这名罪犯的情况。
他是一名年轻的男子，犯罪原因是因为他在青少年时期过度沉迷赌博，逐渐变得欠债累累，最终犯下了盗窃罪行。
然而，他在服刑期间逐渐认识到了自己的错误，开始尝试改变自己的行为和想法。
他在学习了法律知识后，逐渐理解了法律的重要性和自身的责任。
在他的转化过程中，他也接受了心理辅导，意识到了赌博行为对他和家庭带来的危害。
尽管在监狱中，他仍旧不断努力让自己成为更好的人。
他参加了为期一年的监狱教育计划，学习了不少关于自我管理、人际关系、职业技能和社会责任等方面的知识。
出狱后，他找到了一份合法稳定的工作，并且在这个过程中，他还接受了外部社会组织的帮助和支持。
在这名罪犯的回想中，他坦言他的过错让他失去了很多东西，他曾经无法面对现实，意识不到自己的错误。
但是，在那些苦痛和挫折中，他学会了沉淀和思考，认识到自己的责任和错误，也学会了反思自己的行为，并且重新找到了自我和信心。
基于以上情况，我认为这名罪犯已经做出了足够的努力来改变自己的生活，并且他已经到达了假释的资格。
因此，我写这封信来请求您的评估和提出降低他处罚程度的建议。
尽管我并不清楚您对于减刑的看法和政策，但我相信您一定会关注这些重要的因素和证据：1. 罪犯的行为表现罪犯在服刑期间积极寻找和参与监狱教育计划，与心理学家合作，改变了自己的思维和行为模式。
他出狱后找到了工作，积极寻求帮助和支持，体现出他已经改变了过去的行为和决心。
2. 防止再犯和社会风险由于罪犯表现积极，参与监狱教育计划和思考自身行为，建立了更加正面的自我认同，因此他已经可以逐渐走向社会，并且不再有犯罪倾向。
北京市监狱管理局6月减刑假释裁定公告
北京市监狱管理局2018年6月减刑假释裁定公告提请假释建议书（2018）未管假字第9号罪犯崔博，男，汉族，大专文化，捕前职业：公司销售员，原户籍所在地：北京市西城区。
2015年11月19日因犯盗窃罪被北京市西城区人民法院以(2015)西刑初字第609号刑事判决书判处有期徒刑3年2个月，罚金人民币4000元。
后该犯不服，提出上诉，北京市第二中级人民法院以(2016)京02刑终第94号刑事裁定书驳回其上诉，维持原判。
刑期自2015年11月19日至2018年12月13日止，2016年9月21日调入我送所服刑改造。
该犯财产性判项执行完毕。
罪犯崔博在近期确有悔改表现，具体事实如下：罪犯崔博在日常服刑改造中能够严格自律，遵守监规纪律，服从民警管理，及时汇报情况，积极参加局、所组织的各项教育改造活动，能够积极认罪悔罪。
在认罪悔罪方面，罪犯崔博深挖自身犯罪根源，并在认罪悔罪书中表示自己服从法院判决，认罪悔罪。
在遵规守纪方面，罪犯崔博在服刑期间能够服从民警管理，遵守各项规章制度，从未因违纪违规行为被扣分。
同时，作为罪犯班长，该犯能够及时向民警汇报情况，维持班内积极向上的改造氛围，给监区罪犯作出了表率。
该犯也多次表示愿意接受社区矫正，遵守假释考验期间的各项管理规定。
在教育改造方面，罪犯崔博在我所开展的“认罪悔罪明身份，遵规守纪见行动”年度主题教育活动中，能够认真书写认罪悔罪书，深刻反省自身过错。
同时，能够积极参加读书分享、兴趣小组、技术课等各项教育活动，并取得了中式面点师五级技术证书。
在生产劳动方面，罪犯崔博作为生产小组组长，能够带领组员认真完成生产任务，确保生产质量。
同时，该犯也参与到监区QC小组活动中，对提高生产效率和产品合格率提出建议。
罪犯崔博自交付执行后，累计获得2个表扬奖励。
为此，根据《中华人民共和国监狱法》第32条、《中华人民共和国刑法》第81、82条、《中华人民共和国刑事诉讼法》第262条第2款、《最高人民法院关于办理减刑、假释案件具体应用法律的规定》，建议对该犯提请假释。
减刑(假释)申请书7篇
减刑（假释）申请书7篇第1篇示例：尊敬的法院领导：您好！我是某某监狱的在押人员XXX。
我在此向法院提交一份减刑（假释）申请书，恳请法院审慎考虑并给予我减刑或假释的机会。
我深刻反思自己以往的错误行为，认识到自己所犯的罪行对社会造成了严重的伤害，对亲人也造成了沉重的打击。
我深感悔过和自责，决心改过自新，重新融入社会，做一个对社会有益的人。
我在监狱里通过学习和工作，不断提升自己的文化素养和职业技能。
我参加各种教育、文化、技能培训活动，在心理辅导中认真总结自己的过去，明确了自己的未来方向。
我不断努力，希望用实际行动证明自己已经改变，可以重新融入社会，为社会做出积极贡献。
我由衷地感谢监狱的管理人员和社会各界人士对我的关爱和帮助，他们的支持和鼓励使我坚定了改过自新的信心。
我希望通过减刑或假释，可以早日回到家人身边，继续奋斗，为家庭和社会做出贡献。
希望法院能够审慎考虑我的申请，给予我一个改过自新的机会。
我会珍惜这个机会，认真悔过改过，重新投入社会，在未来的日子里做一个对社会有益的人。
再次感谢法院领导的审阅和关注，谢谢！此致敬礼XXX日期：XXXX年XX月XX日第2篇示例：尊敬的假释委员会：我是某监狱的一名服刑人员，在这里已经度过了数年的生活。
我写这封申请书，希望您能审慎考虑我的减刑申请。
我要承认我所犯下的错误，并深感悔意。
我知道自己的过错给社会和家庭带来了不必要的伤害，我深感愧疚。
自从被关押以来，我反思了自己的行为，并意识到了自己对社会的责任和对家人的爱。
我下决心要改正自己的错误，重新做一个有益于社会的人。
在监狱里，我积极参加各种教育和职业培训，努力提升自己的素质和技能。
我也参加心理辅导，学会了控制情绪和应对挑战。
我深知自己的不足，但我相信只要有机会，我一定能够改变自己，成为一个对社会有益的人。
除了自身的改变，我也有家人需要我。
在去监狱前，我并没有意识到家庭的重要性，直到我被关押以后，我才意识到家人的爱和支持是多么宝贵。
检察院减刑意见书怎么写
检察院减刑意见书怎么写尊敬的法院：我是XX地检察院的检察官，现就被告人的刑事附带民事诉讼案向贵庭作出减刑意见如下：被告人XX，男，XX岁，户籍所在地为XX，目前正羁押于XX看守所。
被告人涉嫌犯有XX罪，经调查和证据收集，我院对其提起公诉。
在本案中，被告人起诉之初承认了部分事实，并与被害人进行了赔偿协商，达成了赔偿协议并支付了部分赔偿款项。
经查，被告人之前并无前科记录，工作勤奋，家庭关系和睦，且一直积极配合公安机关的调查工作。
现将我院的减刑意见书陈述如下：一、被告人在本案中已承认了部分事实，并积极主动与被害人协商赔偿事宜。
被告人在家人和单位及社会的监督下，其悔罪态度较好，对自己的犯罪行为感到了懊悔和后悔，并表示愿意接受法庭的判决，并积极配合社区的相关工作，遵守相关规定。
二、被告人自案发以来一直保持良好的表现，积极参加劳动、学习和培训，表现出了良好的改造意愿和潜力。
并且通过当地社会组织的辅导和帮扶，被告人对犯罪行为的危害性有了更深刻的认识，并表示愿意更好地投入到社会正常生活中，并维护社会和谐。
三、被告人的犯罪行为虽然严重，但也应该考虑到其社会关系良好的因素以及举家随迁等特殊情况。
被告人的家人已经为其犯罪行为承受了巨大的精神和经济负担。
若被告人继续判处长期监禁，则可能给被告人的家庭带来更多的困扰和痛苦。
基于以上理由，我院认为对于被告人的刑期进行适度减轻是合适和必要的。
建议法庭对被告人的刑期予以减轻处罚，并适当考虑减免罚金。
此外，我院也将继续与社区相关机构保持沟通，对被告人的改造进行督促和帮助，以确保其能够更好地融入社会，并避免再次犯罪。
特此减刑意见书。
XX地检察院时间：XXXX年XX月XX日。
提请减刑建议书
提请减刑建议书（2019）许狱减字第102号罪犯张红彦，男，1974年2月16日出生，汉族，原户籍所在地河南省扶沟县，因故意伤害罪经河南省高级人民法院于2010年8月23日以（2010）豫法刑一终字第114号刑事附带民事判决书判处有期徒刑十五年，附加剥夺政治权利五年。
案发后积极赔偿被害人损失，赔偿原告3100.7元。
刑期自2009年8月26日至2024年8月25日止。
于2011年1月14日送河南省许昌监狱服刑改造。
服刑期间执行刑期变动情况：许昌市中级人民法院于2013年7月31日裁定减去有期徒刑一年八个月，于2017年3月10日裁定减去有期徒刑个八月（刑期自2009年8月26日起至2022年4月25日止）。
该犯在近期悔改表现，具体事实如下：该犯自上次减刑以来，能够认罪悔罪，愿意接受改造，并能够检讨犯罪原因，反省犯罪危害，矫正犯罪恶习；认真遵守监规，接受教育改造；积极参加思想、职业技术学习。
在2018年上半年进行的“三课”考试中，思想83技术90。
该犯在加强思想改造的同时，更加注重劳动改造，在缝纫质检岗位上，能够努力学习缝纫技术，积极配合厂家师傅严把质量关，优化缝纫工艺流程，提高劳动效率。
本次减刑间隔期为1年6个月，减刑间隔期内扣分2次，共扣6分。
本次减刑间隔期间内该犯的奖惩情况为：表扬4次。
本次减刑间隔期间内该犯的半年评审情况为：2017上半年优秀，2017下半年一般，2018上半年良好。
为此，根据《中华人民共和国监狱法》第29条、《中华人民共和国刑法》第78条1款、《中华人民共和国刑事诉讼法》第273条2款之规定，经分监区集体研究、监区长办公会议审核后公示二日、刑罚执行科审查、监狱减刑假释评审委员会评审后公示五个工作日、监狱长办公会议决定，并书面通报和邀请驻狱检察人员现场监督评审委员会评审活动等程序，建议对罪犯张红彦予以减刑陆个月。
特提请裁定。
此致许昌市中级人民法院（公章）2019年2月14日。
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提请减刑假释意见书华金松
狱政法律文书中的提请减刑、假释意见书
一、概念
提请减刑、假释意见书是监狱等执行机关对在刑罚执行期间确有悔改或立功表现的罪犯，依法提出减刑或假释的意见报请人民法院审核裁定的文书。
这是提请减刑意见书和提请假释意见书的合称。
尽管两者适用的对象、适用的法定条件不完全相同，但两者提请的主体和写作格式相同，所以，我们将两种文书合在一起讲述。
对上述概念，可作如下理解：
首先，《中华人民共和国刑法》第七十八条规定：“被判处管制、拘役、有期徒刑的犯罪分子，在执行期间，如果认真遵守监规，接受教育改造，确有悔改表现的，或者有立功表现的，可以减刑；有下列重大立功表现之一的，应当减刑：
1.阻止他人重大犯罪活动的。
2.检举监狱内外重大犯罪活动，经查证属实的。
3.有发明创造或重大技术革新的。
4.日常生产、生活中舍已救人的。
5.在抗御自然灾害或者排除重大事故中，有突出表现的。
6.对国家和社会有其他重大贡献的。
减刑以后实际执行的期刑，判处管制、拘役、有期徒刑的，不能少于原判刑期的二分之一；判处无期徒刑的，不能少于十年。
第八十一条第一款规定：“被判处有期徒刑的犯罪分子，执行原判刑期二分之一以上，被判处无期徒刑的犯罪分子，实际执行十年以上，如果认真遵守监规，接受教育改造，确有悔改表现，假释后不致再危害社会，可以假释。
如果有特殊情况，经最高人民法院核准，可以不受上述刑期的限制。
”
第二十条规定：“判处死刑缓期执行的，在死刑缓期执行期间，如果没有立功表现，二年期满以后，减为无期徒刑；如果确有重大立功表现，二年期满以后，减为十五年以上二十年以下有期徒刑；如果故意犯罪，查证属实的，由最高人民法院核准，执行死刑。
”这些是在押劳改犯减刑、假释的法定条件。
其次，《中华人民共和国刑事诉讼法》第二百一十条第二款规定：“被判处死刑缓期二年执行的罪犯，在死刑缓期执行期间，如果没有故意犯罪，死刑缓期执行期满，应当予以减刑，由执行机关提出书面意见，报请高级人民法院裁定。
”
第二百二十一条第二款规定：“被判处管制、拘役、有期徒刑或者无
期徒刑的罪犯，在执行期间确有悔改或者立功表现，应当予以减刑、假释的时候，由执行机关提出建议书，报请人民法院审核裁定。
”这是监狱和劳改执行机关制作提请减刑(假释)建议书的法律依据。
最后，按照上述法定条件和法律依据，我们可作如下理解：
1.只有监狱等执行机关依法向人法院提出对具有悔改或者立功表现的罪犯予以减刑或假释的书面建议，报请人民法院审核裁定之后，才能生效。
人民法院也只能在监狱等执行机关提出书面建议的前提下，才能作出裁定。
人民法院和监狱等执行机关各尽其职、各负其责、互相制约。
监狱等执行机关提请减刑(假释)建议书具有向人民法院提出减刑假释的理由、事实和具体意见，要求依法对那些确有悔改或立功表现的罪犯予以减刑或假释的法律效力，也是法院作出裁定的事实与文字依据。
2.这体现了我国惩办与宽等相结合，惩罚与教育相结合的劳政策。
对在服刑期间确有悔改和立功表现的犯罪分子，适当减轻原判刑罚，或对不致再危害社会的罪犯附有条件地予以提前释放，是我国《刑法》规定的重要刑罚制度。
依法准确地制作提出减刑(假释)建议书，对确有悔改或立功表现及不致再危害社会的罪犯，适时地得到减刑或假释，可以使他们看到前途光明，达到分化瓦解犯罪分子，增强改造信心，调动劳动积极性，加速改造他们成为新人的进程。
二、格式、内容及写作方法
提请减刑、假释意见书，由首部、正文、尾部三部分组成。
(一)首部
包括标题、编号、罪犯基本情况和提请事项等。
1.标题
在文书首页顶端正中分两行写明制作意见书的执行机关名称和文书名称。
2.编号
在标题右下方注明文书编号，一般由年度、机关代字、文书代字、序号组成，如“［19××］×监减字第××号”。
3.罪犯的基本情况
依次写明提请减刑或者假释的罪犯的姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、原判法院、判决时间、判决书编号、原判罪名、刑种、刑期，以及交付执行的时间和服刑所在的监狱等。
4.提请的事项
写“减刑”或者“假释”，然后用承上启下语“具体事项如下”领起下文。
(二)正文
包括两项内容：
1.悔改和立功表现的具体事实及证据材料：
包括表现的具体事实及证据材料。
表现的具体事实及证据材料是制作提请减刑(假释)建议书的重点，也是人民法院对罪犯准确作出减刑或假释裁定的前提和依据。
根据《管教工作细则》第一百三十六条的规定，要求在叙述悔改表现时，重点写明罪犯怎样遵守监规纪律、认罪服法、加速思想改造、努力学习文化技术、积极参加生产劳动等情况；在叙述立功表现时，重点写明罪犯在劳动生产中的发明创造或重大技术革新及突出贡献，揭发了某个案件或检举了其他犯罪行为，抢救了国家财产或消除灾害事故，制止了监内的犯罪活动或其他破坏活动，及在其他方面作出有益于人民和社会的事情等。
叙述悔改和立功表现的具体事实时要实事求是，准确可靠，清楚明白，证据充分。
不要用制作者的感情或主观愿望去代替客观事实，也不能用鉴定性语言代替具体事实的叙述。
在叙述假释罪犯的悔改或立功表现时，应全面叙述他在服刑改造期间的全部表现情况，使“不致再危害社会”这一构成假释的基本要件重点突出。
还要说明假释罪犯已服刑的期限和所剩的减刑，为人民法院提供具备假释的法定条件提供根据。
2.减刑、假释的理由和根据
理由是对悔改和立功表现的具体事实进行高度概括后所作的结论，因此，叙述用语要精辟、明白，要能表明监狱和劳改场所对减刑(假释)罪犯
改造表现的具体看法和结论。
根据就是法律依据，制作减刑(假释)建议书是《中华人民共和国刑事诉讼法》的何条何款，供报人民法院裁定用的。
报请减刑或假释的罪犯刑种不同，援引的条款也不同：对死缓犯提请减刑，依据是该法第二百一十条第二款；对有期徒刑犯、无期徒刑犯(包括死缓犯减为无期徒刑犯和原判死缓或无期徒刑已减为有期徒刑的罪犯)的减刑或假释，依据是刑诉法第二百二十一条第二款。
(三)尾部
1.主送机关
即意见书移送有权审核裁定的人民法院。
根据刑法第79条的规定，对犯罪分子的减刑，由执行机关向中级以上人民法院提出减刑建议书。
同样，提请假释意见书的主送机关是中级以上人民法院。
2.制作文书的执行机关名称，并加盖公章
3.制作文书的时间
4.附项
用条款式写明随意见书所移送的罪犯改造档案及其卷数、页数，有关证据材料及其份数、件数等。
三、注意事项
实事求是。
可供减刑或假释的事实必须是经过认真查证核实的，不能
偏听偏信，不能道听途说，不能凭空想像，更不能弄虚作假，贪赃枉法。
做到事实清楚、准确、真实、具体，证据充分，并在罪犯档案中有据可查。
叙述集中。
主要集中叙述罪犯在服刑改造期间的悔改或立功表现的具体事实。
与此无关的内容，一概不写。
罪犯在服刑期间已经有过一次或几次减刑等情况，应在罪犯的基本情况一栏内逐一写明，便于人民法院在审核裁定这次减刑或者假释时正确计算剩余的刑期。
文字简洁，态度正确。
监狱和劳动改造机关对罪犯在服刑改造期间的具体表现，叙述要清楚明白，文字要简洁，态度要明确。
按照法定条件，罪犯是立功还是悔改，是提请减刑还是提前假释，要写得清楚明白。