宜宾市第二人民医院公文处理用纸
医院公文管理制度范例（4篇）
医院公文管理制度范例第一章总则第一条为规范医院公文的起草、审批、印发、传递、保存和销毁等各项工作，提高公文的质量和效率，充分发挥公文在医院管理中的作用，特制定本管理制度。
第二条医院公文是医院日常工作中重要的信息载体，是医院内部沟通和对外传递信息的重要工具。
第三条医院公文的制定应遵循准确、简明、规范的原则；公文的处理应遵循及时、高效、安全的原则。
第四条医院公文的制定、印发和传递等工作应当按照法律法规和本制度的规定进行。
第五条医院公文包括命令、通知、报告、请示、批复、决议、备忘录、函件等各种形式，可以书面、电子或者其他适合的方式表达。
第二章公文的制定和印发第六条公文的制定是指公文的内容编写、排版、审批和签发的过程。
第七条公文的制定原则是准确、简明、规范、合理。
第八条具体的公文制定工作由医务部门和行政管理部门负责，医务部门负责医疗相关公文的制定，行政管理部门负责管理相关公文的制定。
第九条具体公文的编写应当严格按照公文的种类、内容、格式等要求进行。
公文内容要准确无误，简明扼要，规范明确，合理严谨。
第十条公文的审批应当按照公文的性质和重要性确定审批权限和程序。
一般公文由公文起草人、审核人和批准人进行审批，涉及机关重大决策的公文需经上级批准。
第十一条公文的签发是指公文的印发和签字盖章的过程。
签发人应当具备签发权限，并严格按照公文的程序进行签发。
第十二条公文的印发应当根据公文的种类和用途确定使用适当的印章，并严格按照公文的程序进行。
第十三条公文的印发应当注明印发日期、印发机关、印发文件字号、印发人员等必要信息。
第十四条完成印发工作后，应当及时将公文在公文管理系统中进行登记和归档，并通知有关部门。
第三章公文的传递和保存第十五条公文的传递是指公文在各级机关之间流转和传递的过程，应当确保公文的及时、准确地传递。
第十六条公文的传递可以采取书面传递或者电子传递的方式进行。
电子传递应当使用安全、可靠的电子邮件或者公文管理系统进行。
公文处理条例2012年修订
XXX集团有限公司公文处理条例第一章总则第一条公司公文，是公司党委、行政实施领导、处理公务的具有特定效力和规范式的文书，是传达、贯彻公司生产经营方针、政策，指导、布置和商洽经营工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况的工具。
第二条公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷、归档在内的一系列衔接有序的工作。
第三条公文处理要坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第二章公文种类第四条公司公文主要有十二种：（一）决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤消下属部门不适当的决定事项。
（三）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（四）公报。
适用于发布重要决定或者重大事件。
（五）通知。
适用于发布、传达要求各公司、部（室）执行的经营管理规定、任免干部、传达上级的指示、转发上级和有关单位共同执行或者周知的事项。
（六）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（七）报告。
适用于向上级汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级的询问。
（八）请示。
适用于向上级请求指示、批准。
（九）批复。
适用于答复分公司（或下级部室）的请示。
（十）议案。
适用于公司按照法律规定向董事会、股东会、党委会等提请审议的事项。
（十一）函。
适用于公司与外部公司、部门之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
（十二）纪要。
用于记载会议主要情况和议定事项。
第三章公文格式第五条公司公文由份号、密级、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（一）份号。
公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
（二）密级。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”。
标注位置：公文首页左上角；字体：黑体；字号：14.5磅。
国家标准公文格式
国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。
张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。
单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。
公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。
三、公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。
公文写作纸张设置
公文写作纸张设置全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：在公文写作中，纸张设置是至关重要的一环，合理的纸张设置不仅能使公文看起来整洁美观，更能提高公文的书写效率和阅读体验。
本文将从纸张尺寸、质量、颜色等方面详细介绍公文写作中纸张设置的注意事项。
一、纸张尺寸在公文写作中，常用的纸张尺寸有A4和A3两种。
A4尺寸为210×297毫米，是最常用的纸张尺寸，适用于一般公文的书写和打印。
A3尺寸为297×420毫米，适用于较大篇幅的公文或特殊需要。
在选择纸张尺寸时，要结合文件内容和要求，选择合适的尺寸，避免浪费和不必要的麻烦。
二、纸张质量纸张的质量直接影响到公文的整体效果。
一般情况下，公文写作应选用质地坚韧、白度高、光滑平整的纸张。
过于薄弱或不平整的纸张容易出现卷曲、撕破等问题，影响公文的质量和美观度。
选择纸张时也要考虑环保因素，尽量选择符合环保标准的纸张，以减少对环境的影响。
一般情况下，公文写作应选择白色纸张。
白色纸张色调统一、易于打印、书写和阅读，是公文写作的首选。
除白色外，灰色、米色等浅色也可作为辅助选择，但不宜选择过于艳丽或花哨的颜色，以免影响公文的正式性和专业性。
四、纸张边距合理的纸张边距有助于提高公文的整体美观性和易读性。
一般情况下，上下边距要大于左右边距，使公文看起来更加平衡和规整。
边距的设置要根据具体情况和要求做出调整，避免出现紧密排列或空隙过大的情况。
五、纸张水印在公文写作中，水印是常用的装饰元素之一。
水印可以是文字、图案或logo等形式，用于彰显公文的正式性和专业性。
在设置水印时，要注意水印的色彩搭配、透明度和位置，确保水印与公文内容和整体风格相协调，不出现冲突或影响阅读的情况。
六、纸张字体在选择纸张字体时，要注意字体的大小、字形和间距。
一般情况下，公文写作宜选用宋体、仿宋等常规字体，避免使用过于花体或艺术字体，以确保公文的正规性和清晰度。
字体的大小要根据公文内容和排版要求做出调整，保证字体清晰、易读，不过小或过大。
医院公文管理规定
医院公文管理规定第一章总则第一条为使医院的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，制定本办法。
第二条医院的各项公文是医院在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范提示的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
本制度所指公文处理主要包括公务文书的收发、传阅、打印、印鉴使用、立卷归档和销毁。
第三条医院办公室是公文处理的管理机构，主管医院的公文处理工作。
第四条办公室应当配备专职文秘人员负责公文处理工作。
文秘人员应当忠于职守，廉洁正派，具备有关专业知识。
第五条办公室人员要发扬深入实际、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，逐步改善办公手段，努力提高公文处理工作的效率和质量。
行文要少而精、注重效用。
第六条公文处理必须坚持准确、及时、安全、统一、高效的原则。
公文由专职文秘人员统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
第七条在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保国家机密安全。
第二章公文种类第八条常用公文种类主要包括：L决定适用于对重大事项或者重大行政作出安排，奖惩有关科室、部门及人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定事项。
2.通告适用于公布对外各有关方面应当遵守或者周知的事项。
3.通知适用于批转各科室、部门的文件，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求各科室、部门办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。
4.通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
5.报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
6.请不适用于向上级机关请求指示、批准。
7.批复适用于答复各科室、部门请示事项。
8.意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
9.函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问、答复问题或答复审批事项。
公文处理病误及规范
5、发文字号不明确发文含义
发文字号中看不到发文的含意，即在机 关代字中未标明“发”字。如“津塘水”， 代表天津市塘沽区水产局，但由于未标明 “发”字，仅仅看这个机关代字“津塘水” 判明不了它是一份发文还是一份收文的文号， 因此，凡属发文编号的均应在机关代字中加 注“发”字，以示与收文字号的区别。
（三）成文日期错误
5、文件中称谓因循守旧
文件中使用的称谓，没有根据客观实际情况的 变化而改变，仍在沿用一些旧称谓。比如，把“星 期几”写作“礼拜几”，把“乡镇企业”写作“社 队企业”，称“水泥”、“铁锨”、“火柴”为 “洋灰”、“洋锨”、“洋火”，将“俄国”称作 “苏联”，将“韩国”写作“南朝鲜”等。公文中 的称谓，要注意根据形势的发展变化而不断更新， 不可因循旧名不变。
1、不同作用的版头相互混淆使用
中共×县委文件
×党发[2009]4号
关于× × × ×的请示
中共× ×市委员会（通知）
×党发[2009]55号
批转市委组织部关于加强 × ×报告的通知
2、版头中的括弧用来标注部门名称
中国共产党× × 委员会（组织部）
×党发[2009]109号
（正文省略）
3、版头字号过大、行距过宽。 4、行政公文版头的“发文机关名称”后面加
（二）发文字号编制错误
1、党和国家两大公文处理法规都明确规定： 发文字号，包括机关代字、年份（年度）、 序号（顺序号）。
1.(09) ×财字第017号 2. ×电（09）第6号 3.冀×发（2009）4号
×财[2009]17号 ×电[2009]6号
冀×[2009]4号
2、一文多号错误
在一份文件的版头处出现了两个或两个以上的发 文字号。如某市科委、财委、经委等把各单位联合 行文，在版头“发文机关名称”之下，并列了八个 发文字号，占去了首页一半多的位置，使得这份文 件的首页文面变得很不匀称。《中国共产党机关公 文处理条例》及《国家行政机关公文处理办法》中 都规定：联合行文时，只标明主办机关发文字号。 因此，这份文件按规定只标市科委的发文字号即可， 其余七个单位的发文字号均可省略。
公文写作应用写作相关试题
（公文写作）应用写作相关试题壹、单项选择题。
本大题共30个小题，每小题2.0分，共60.0分。
于每小题给出的选项中，只有壹项是符合题目要求的。
1.某律师事务所向社会公布本所迁址办公事宜应使用的正式公文文种是(A)A.启事B.启示C.公告D.通告2.以下能够联合行文的机关单位是(B)A.四川省政府和中共成均市委B.四川省委组织部、四川省人事厅和财政厅C.四川省民政厅和成均市民政局D.某省教育厅和某集团总公司3.以下行文应用“通告”行文的是(B)A.××公司告知下属单位参加公司年度工作会议B.××县政府向社会公开发文禁止乱占耕地C.××大学告知校运动会的具体安排D.××公司任免本公司财务部总监4.××印务公司将所于市文化局的壹份发文印发所属下级公司执行时应用(C)A.转发性通知B.印发性通知C.批转性通知D.告知性通知5.以下能够用作法规又可用作规章的文种是(A)A.办法B.通报C.命令D.条例6.于行政公文中以下项目中的数字应该使用小写汉字的是(C)A.发文字号B.百分比C.成文日期D.经费金额7.中共××市委向下级党委的正式发文能够使用的文种是(D)A.通报工作要点答复B.方案函条例C.公告通报批复D.通知决定批复8.不能以机关单位名义向领导个人行文的正式公文文种是(A)A.请求B.方案C.建议D.方案9.某市教育局撤消下级某职业教育学院不适当的决定应该使用的正式公文文种是(B)A.通报B.决定C.会议纪要D.请示10.以下做法不正确的是(A)A.会议纪要应如实将各方争论意见逐壹反映B.壹般公文的成文日期是其领导签发日期C.公文中应该使用法定计量单位D.壹份公文的主题词由类别词-类属词-文种构成11.《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》壹文的法定作者是(A)A.国务院B.国务院办文人员C.国务院总理D.国务院撰写文稿者12.以下文种中，某国有大型企业能够使用的是(D)A.命令通报请示B.公报函条例C.公告方案会议纪要D.函通知批复13.以下和云南省人事厅存于领导和被领导关系的是(B)A.人事部B.云南省人民政府C.云南省财政厅D.昆明市某职业中介公司14.发文机关的级别高于主送机关时，应使用(C)A.上行文B.特行文C.下行文或平行文D.平行文15.以下说法正确的是(B)A.会议纪要壹定要盖章B.公文主题词主要用于为主题检索公文提供检索标识C.签发是公文生效的唯壹途径D.文件成文日期即指正式发出日期16.以下行文不应用“通知”行文的是(C)A.××大学任免校长办公室主任事项B.××机关告知有关单位参加××会议C.××省政府行文批评处理××厅挪用、滥用民政事业经费的问题D.××市物价局行文要求各公园严格执行物价政策17.成均市法制局拟行文请求该市财政局增拨普法教育经费，应使用(B)A.请示B.函C.方案D.申请书18.下列公文标题中，正确的是(A)A.建丰市劳动局关于成立该市劳动就业服务中心的请示（收文者：建丰市人民政府）B.×商场“2006年元旦酬宾销售活动”的公告C.新风实业公司2007年员工岗位培训规划D.××公司关于搞好“五壹”期间安全工作的通知及措施19.《中国共产党机关公文处理条例》的制发者是(C)A.中共中央B.国务院办公厅C.中共中央办公厅D.国务院20.公文的基本特点和基本性质是(B)A.客观的真实性B.明确的工具性C.直接的实用性D.特定的程式性21.公文写作的基本特点是(D)A.写作活动的群体性B.写作模式的规范性C.写作工具的现代性D.写作主体的服从性和被动性22.壹份公文的生效标志是指(B)A.印章或签署B.印章或签发C.签发人或生效时间D.成文时间或签发人23.重庆市人民政府正式对下级机关发文能够使用的文种是(D)A.命令通报函B.通报函条例C.公告简报会议纪要D.决定通知批复24.贵州省卫生厅和贵州省财政厅的工作关系属于(C)A.领导和被领导关系B.业务指导关系C.平行关系D.不相隶属关系25.当某县政府办公室将该县财政局报来的文件印发该县各乡镇、县政府各部门执行时应用(C)A.批转性通知B.印发性通知C.转发性通知D.告知性通知26.当某设计院将本院《人才流动管理办法》下发所属各单位执行时应用(A)A.转发性通知B.批转性通知C.印发性通知D.告知性通知27.以下公文文种不具有答复功能的是(D)A.方案B.函C.批复D.通知28.以下说法正确的是(B)A.会议纪要的格式属于特定公文格式B.所有公文均要标注主题词C.签发是公文生效唯壹的法定程序D.会议批准文件的成文日期即指正式印发日期29.经过发文机关领导人签发后的公文属于(C)A.讨论稿B.定稿C.送审稿D.修改稿30.某乡政府拟新建希望小学，需请求上级拨款，行文应该使用的标题是(B)A.关于新建希望小学的请示B.关于拨款新建希望小学的请示C.××乡人民政府关于拨款新建希望小学的请示D.××乡人民政府请求拨款新建希望小学的请示二、多项选择题。
医院行政公文处理办法
行政公文处理办法第一章总则第一条为使我院行政公文处理工作规范化、制度化、科学化,提高公文质量与公文处理效率,根据国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》及山东省、济宁市有关文件精神,结合我院实际情况,特制定本办法、第二条行政公文就是我院在行使管理职能过程中所形成得具有法定效力与规范体式得公务文书,就是依法行政与进行公务活动得重要工具。
第三条公文处理指公文得拟制、办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序得工作;公文处理应当坚持实事求就是、精简、高效得原则,做到及时、准确、安全。
第四条本办法适用于我院行政部门中得公文处理工作。
院长办公室就是医院行政公文得管理部门,主管医院行政公文处理工作:并负责指导各行政处室得公文处理工作。
第五条医院各行政处室负责人主管本部门得公文处理工作,应当高度重视公文处理工作,模范遵守公文处理办法,并加强对本部门公文处理工作得检查与领导。
第二章公文种类第六条应当根据职权范围、发文目得以及公文内容、行文关系等,正确选用公文种类、我院常用公文种类主要有:(一)决定:适用于对医院重要事项或重大行动做出安排;奖惩有关部门及人员。
(二)通告:适用于医院在一定范围内公布应当遵守或者周知得事项。
(三)通知:适用于发布医院制定得规章制度;转发上级机关、不相隶属机关得公文;需要各处室周知、办理或者执行得事项:任免人员、医院制定得规章制度、行政措施与其她规范性文件可根据实际内容分别冠以“规定”、“办法”、“细则”等名称,一般用“通知”形式印发。
(四)通报:适用于表彰先进,批评错误。
传达重要精神或者情况。
(五)报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关得询问、(六)请示:适用于向上级机关请求批示、批准。
(七)批复:适用于答复下级部门请示事项。
(八)意见:适用于对重要问题提出见解与处理办法。
(九)函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问、请求批准与答复有关事项。
(十)会议纪要:适用于记载与传达院长办公会议或其她重要会议情况与议定事项。