办公文书写作技巧1
公务文书写作技巧
公务文书写作技巧公务文书写作是公务员工作中非常重要的一项技能，它直接影响信息的传达效果和工作效率。
下面是一些公务文书写作的技巧，希望对大家有所帮助。
一、明确写作目的在写公务文书之前，一定要明确写作的目的。
明确写作目的有助于我们抓住主题，突出重点，避免跑题。
只有明确了写作目的，才能从整体上把握文件的结构和内容，使文笔更加通顺，逻辑更加清晰。
二、注意语言规范公务文书的语言要求准确、规范、简洁。
尽量避免使用生僻词汇和长句子，保持语言简练清晰。
要注意专业术语的使用，要确保专业性和准确性。
另外，公务文书的语言要求客观、中肯，避免主观评论和情感色彩的夸张。
在叙述事实和表达观点时，要注重客观客观，并提供有力的证据和数据支持。
三、抓住重点，形象生动在写公务文书时，要抓住重点，突出主题。
要根据文件的主题和目的，对各部分内容进行合理的安排和组织。
在叙述事实和表达观点时，要选择突出重点的信息，减少冗余的内容，避免内容的碎片化和杂乱无章。
同时，要注重写作的生动性。
公务文书的内容往往会有些枯燥乏味，我们可以通过添加恰当的比喻、插入一些活泼的例子和个人经历，使文章更有吸引力。
可以采用一些形象生动的文字来描述事物和过程，让读者能够感受到文字所表达的意境。
四、正确使用段落和标题在公务文书中，段落和标题的使用非常重要。
合理的段落可以使文章结构清晰，逻辑严密。
每段应该只表达一个中心思想，并围绕这个中心展开叙述。
同时要注意段落之间的过渡，使文章思路连贯。
标题在公务文书中起到了承上启下的作用，它能够帮助读者快速地了解文章的结构和内容，并且能够给读者提供一种导航的作用。
因此，标题的起名要简明扼要，并准确概括所要表达的主题。
五、审慎使用格式公务文书需要遵循一定的格式要求，包括标题、摘要、正文、附件等。
在书写公务文书时，要注意格式的规范性和统一性。
要遵循规定的字体、字号和行间距要求，段落之间要留适当的空行，增加文章的可读性。
同时，要注意文档的排版和版面设计。
公文写作常用技巧(精选)
公文写作常用技巧（精选）公文写作常用的技巧（一）能否驾驭并熟练运用技巧，直接关系到公文写作质量。
一、简称。
其形式有二：其一，以“数词 + 共词”样式，把比较复杂的、往往是排比的若干词句的共同成份抽取出来。
这种简称的好处是不仅节省字数，而且可使文章表达得简洁明快，受众易记易操作。
“数词 + 共词”常常出现在一些政策性短语里，比如，“三讲”“三个代表”“两个务必”等。
其二，缩节固定短语或专用词组，保留关键词素，比如，把北京大学简称为“北大”，把政治协商委员会简称为“政协”。
需要注意的是，在此情况下出现的简称，一定是社会普遍认可的或经“该机关的上级机关规定”的规范化简称，切忌随意精简。
二、模糊。
所谓模糊就是在特定的语境中，运用外延不确定、内涵较原则的弹性词语来表现作者的写作意图，其特点是用外在的模糊来表现内在的准确本质。
这样做的好处是不仅可以化繁为简，使语言简洁准确，而且便于受众灵活处理事务和解决问题。
比如：“全会指出，当前，党的领导水平和执政水平、党的建设状况、党员队伍素质总体上同党肩负的历史使命是适应的。
同时，党内也存在不少不适应新形势新任务要求、不符合党的性质和宗旨的问题。
这些问题严重削弱党的创造力、凝聚力、战斗力，严重损害党同人民群众的血肉联系，严重影响党的执政地位巩固和执政使命实现，必须引起全党警醒，抓紧加以解决。
”其中，“总体上”“不少”“这些问题”等词，若换作精确语言来表达，有可能难以言尽。
这是一种高层次的准确，是确指语言所不能及的。
问题的关键是在实际操作中，要搞明白在什么地方、什么时候以一种什么样的语言来“模糊”?这里没有唯一答案，只能具体问题具体解决，合理使用。
三、庄典。
即庄重、典雅。
这是公文语言使用中的一个特殊现象。
从原则上讲，公文语言要求简练、准确、朴素，尽量少用修饰语和修辞方法来表现主题。
要“直言其事”，不要遮遮掩掩。
从本质上说，公文的这一语言特色，是公文必须坚持逻辑思维而非形象思维的结果。
公文写作十大秘诀,高手总结,干货收藏!
公文写作十大秘诀，高手总结，干货收藏！公文写作是一项重要的工作技能，它直接影响到信息的传达和组织效率。
为了帮助大家提高公文写作能力，我们总结了以下十大秘诀，希望能为大家提供有价值的干货。
1. 清晰明确：在写公文时，确保语言简练，信息清晰明确。
避免使用模糊、含糊不清的句子和术语，而是使用明确的措辞和专业术语，以确保读者能够准确理解你的内容。
2. 结构合理：一个好的公文应具有清晰的结构，包括引言、正文和结论等部分。
在写作过程中，要确保每个部分之间的逻辑关联性和衔接，并使用标题和小标题等方式来提高可读性。
3. 重点突出：在公文中，要突出重点信息。
通过使用加粗、倾斜或底色等方式来强调重要内容，以帮助读者迅速抓取关键信息。
4. 语言简练：避免使用冗长的句子和复杂的词汇。
要使用简洁明了的句子和常用词汇，以确保读者能够轻松理解你的意思。
5. 行文规范：公文写作要遵循一定的规范和格式。
确保正确使用标点符号、拼写和语法，以及正确的公文格式，如信头、日期、收件人和署名等。
6. 逻辑严密：在公文中，要确保逻辑严密和条理清晰。
使用有条理的段落和连接词来组织信息，以便读者能够理解你的观点和论证。
7. 注意细节：细节决定成败。
在写公文时，要注意细节的准确性和一致性。
仔细核对数据、人名和其他关键信息，以避免错误和混淆。
8. 恰当用词：选择恰当的词汇是公文写作的关键。
避免使用模棱两可的词汇或生僻的词语，而是使用简单直接的词汇来表达你的意思。
9. 受众导向：在写公文时，要考虑读者的需求和背景。
使用符合读者背景和专业知识的语言，以确保他们能够理解和关注你的内容。
10. 修订修改：写完公文后，要经过仔细的修订和修改。
检查语法、拼写和逻辑错误，并确保信息的一致性和连贯性。
如果可能，最好请他人进行审阅，以获取更多的反馈和改进意见。
以上是公文写作的十大秘诀，希望能帮助大家提高公文写作能力。
通过遵循这些秘诀，我们相信你的公文写作将更加高效和专业。
办公室公文写作技巧
办公室公文写作技巧
一、明确写作目的
在写作办公室公文前，需要明确写作目的。
无论是撰写邀请函、报告、备忘录还是申请等，都需要清楚地说明写作的目的。
明确的写作目的可以
帮助您在写作过程中更加准确地表达信息，避免冗长无效的叙述。
二、简洁明了
三、注意格式规范
四、重点突出
在办公室公文中，有时会有一些重要的信息或者建议需要强调。
可以
使用加粗、斜体、下划线或者突出颜色等方式，将重点内容突出显示，以
便读者能够更容易地理解。
五、逻辑清晰
六、审慎使用公文常用语
在办公室公文中，有一些常用的语言和表达方式，例如“特此通知”、“请知悉”等。
虽然这些表达是公文中常用的，但过多地使用可能会使公
文显得繁琐，降低阅读体验。
因此，在使用公文常用语时要审慎，并且需
要根据具体的写作目的和受众，选择适合的语言表达方式。
七、技巧运用
通过上述的办公室公文写作技巧，相信您可以提高公文写作的水平，
更好地完成写作任务，提高工作效率。
在实践中不断积累经验，并且根据
反馈进行不断改进，相信您的公文写作水平会不断提高。
如何撰写简洁明了的公文
如何撰写简洁明了的公文公文是一种正式的文书，通常用于政府机关、公司组织等场合。
撰写简洁明了的公文对于传达信息、确保准确性以及提高工作效率都非常重要。
本文将介绍如何撰写简洁明了的公文，包括适当的格式和具体的写作技巧。
一、公文格式撰写公文时，需要注意以下格式要求：1. 抬头：在纸张的上方居中处写明机关名称、标题和发文日期。
2. 标题：在抬头的下方居中处写明“标题”，采用加粗字体。
3. 正文：正文内容根据公文的具体目的和要求进行撰写。
4. 结尾：结尾通常包含发文人签名、单位名称、联系方式、附件等信息。
二、撰写技巧撰写简洁明了的公文需要注意以下几个技巧：1. 明确目的：在写公文之前，明确公文的目的和受众。
明确目的有助于筛选信息，避免冗长废话。
2. 简明扼要：公文应以简明扼要的语言表达主题。
避免使用过于复杂的词汇和长句，保持句子通顺简洁。
3. 结构清晰：公文应具有清晰的结构，包括引言、正文和结尾。
引言部分概括公文内容，正文部分详细阐述主题，结尾部分总结重点。
4. 逻辑严密：公文撰写时需要注意逻辑的连贯性和严密性。
可以使用标点符号、段落分隔等方式来展现不同段落之间的逻辑关系。
5. 用词准确：公文应注意用词准确，避免使用模糊、含糊或歧义的词汇。
避免使用俚语、口语和不正式的词汇，注重专业性和准确性。
6. 修改审校：在撰写公文后，进行修改和审校是必不可少的步骤。
仔细检查文字的表达是否准确、语句是否通顺，确保公文没有任何错误和遗漏。
三、范例为了进一步说明如何撰写简洁明了的公文，以下是一个范例：抬头：中国人民银行2022年1月1日标题：关于银行利率的调整通知正文：尊敬的各位客户：根据最新的市场情况和经济形势，我行决定对银行利率进行调整。
具体调整如下：1. 活期存款利率调整为年利率 X%;2. 一年期定期存款利率调整为年利率 X%;3. 五年期定期存款利率调整为年利率 X%;此次调整将于2022年1月10日起生效。
为了避免不必要的损失，请您及时调整您的存款计划。
老笔杆子的公文写作经验及技巧
老笔杆子的公文写作经验及技巧
作为老笔杆子，我在公文写作方面积累了一些经验和技巧，下面和您分享一些我觉得重要的内容：
1. 简明扼要：公文的写作风格应该力求简明扼要，避免冗长繁复的语句和词汇。
尽量用简洁明了的语言表达主要内容，让读者一目了然。
2. 逻辑清晰：公文的结构应该清晰、有条理，要符合逻辑关系。
可以采用层次分明的标题和段落结构，确保信息传达得到顺畅。
3. 正式规范：公文是一种正式的书面文件，应该遵守一定的规范和格式。
包括使用规范的标题、章节划分，符合规定的文字字号和行距，以及使用正确的词语和语法。
4. 公正客观：公文应该保持客观、公正的立场，避免主观情感和个人观点的插入。
要根据事实和证据进行陈述，避免使用模糊词汇和夸张语气。
5. 磨炼文字：公文的文字组织和表达要力求准确、精炼。
可以多加练习和不断修改，以提高写作的质量和效果。
6. 注意细节：公文中的细节需要特别注意，如日期、缩写、法律条款等。
一些细小的错误可能导致误解或者影响公文的效力。
7. 核对校对：在完成公文之后，务必进行核对和校对工作。
检查拼写、语法、格式等方面的错误，以确保公文的准确性和完整性。
有了这些经验和技巧，希望能对您在公文写作方面有一些帮助。
如何有效撰写办公文书
如何有效撰写办公文书在当今的工作环境中，办公文书的撰写是一项至关重要的技能。
无论是向上级汇报工作、与同事沟通协作，还是对外发布信息，都离不开清晰、准确、有效的文书表达。
那么，如何才能有效地撰写办公文书呢？首先，明确写作目的是关键。
在动笔之前，要清楚这份文书是为了传达什么信息、解决什么问题，或者达成什么样的目标。
比如，一份工作报告可能是为了展示工作成果、分析问题并提出解决方案；一份通知可能是为了告知相关人员某项重要事项。
只有明确了目的，才能确保文书的内容和结构具有针对性，避免偏离主题。
其次，深入了解受众也十分重要。
要考虑阅读这份文书的是哪些人，他们的背景、需求和关注点是什么。
例如，给高层领导的报告要简洁明了，重点突出关键数据和结论；而给基层员工的通知则要更加详细具体，易于理解和执行。
针对不同的受众，采用不同的语言风格和表达方式，能够提高文书的可读性和有效性。
在收集和整理资料时，要确保信息的准确性和可靠性。
可以通过查阅相关文件、咨询专业人士、进行实地调研等方式获取所需的信息。
同时，对收集到的资料进行筛选和分类，只保留与写作目的紧密相关的内容，避免过多无关信息干扰。
接下来是构思文书的结构。
一个良好的结构能够使文书逻辑清晰，易于阅读。
常见的结构包括总分总、并列式、递进式等。
比如，在撰写一份项目策划书时，可以采用总分总的结构，先总体介绍项目背景和目标，然后分别阐述项目的各个环节和具体措施，最后总结项目的预期效果和风险评估。
开头部分要能够吸引读者的注意力，并简要说明文书的主题和目的。
可以采用提出问题、引用相关数据或案例等方式引起读者的兴趣。
例如，“在当前市场竞争激烈的环境下，如何提高我们公司的产品竞争力成为了亟待解决的问题。
本报告将对此进行深入分析，并提出相应的解决方案。
”主体内容要详细、具体地阐述核心观点和信息。
根据结构的安排，逐步展开论述，每个段落应有一个明确的主题，并围绕该主题进行阐述。
注意段落之间的过渡要自然流畅，可以使用连接词或短语，如“首先”“其次”“此外”“然而”等，使文章的逻辑更加清晰。
公文写作常用公文写作规范与技巧
公文写作常用公文写作规范与技巧公文写作是一种正式的书面表达方式，具有一定的规范和技巧。
以下是常用的公文写作规范与技巧。
一、规范1.正式格式：公文应使用标准的电脑排版格式，包括文档头部带有单位名称、文件编号、日期等信息，正文使用固定字体和字号，结尾应有署名和日期等要素。
2.语言简练：公文应使用简洁、准确的语言表达，避免冗长、废话和修辞。
3.称呼规范：公文的称呼应使用公文用语，如“尊敬的先生/女士”，避免使用亲昵或口语化的称呼。
4.人称和时态：公文中通常使用第三人称，如“本单位”、“我方”等，时态一般使用一般现在时或将来时，不宜使用过去时。
5.准确性与准确性：公文应准确无误地传达信息，包括日期、金额、名称等内容的准确性，避免错误和模糊。
二、技巧1.文章结构：公文应遵循清晰的结构，包括引言、主体和结尾。
引言提出问题或目的，主体给出具体信息和解决方案，结尾总结主要内容或提出建议。
2.信息层次：公文中的信息应按照重要性和先后顺序进行排列，重要信息可以使用加粗、缩进等方式进行突出。
3.使用恰当的词语：公文应使用恰当的词语和术语，避免使用含糊不清或口语化的词汇。
4.使用简洁明了的句子：公文中的句子应简练明了，避免使用长句和复杂的从句结构。
需要强调的内容可以使用简单明了的短语或句子单独表达。
5.段落优化：公文中的段落应简洁明了，每段内容应围绕一个中心思想展开，避免出现无关内容和冗长描述。
6.使用恰当的标点符号和格式：公文中的标点符号和格式应正确使用，如句号、逗号、破折号等，以及段落的缩进、分行等格式。
总之，公文写作需要遵守一定的规范和技巧，以确保信息的准确传达和书面表达的规范和整洁。
通过不断的实践和学习，加强公文写作的能力，形成自己独特的风格和水平。
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商务公文范本
1、公文格式简表 2、通知
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发送机关
附注 主题词 抄送： 印发机关
版头 发文字号
标
题
正
文
附件
发文机关 成文时间
年 月 日印发
（印数）
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通知
会议性通知 任免通知 指示性通知
27
会议性通知
会议通知的时效性强，应提前发文，估 计有足够的时间收文，以便与会人员做 好准备，按时到会。
主题内容。具体事项 结尾部分。一般写执行要求“以上事项
E、 及时迅速 F、 简明生动 G、 层次分明 H、 格式规范
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3、写作程序
自我提问：
a写什么？ b要达到什么目的？ c采用什么文本？ d给谁看？ e要求对方做什么？
明确文书写作主旨
10
3、写作程序
自我提问：
a.需要哪些资料信息？ b.有哪些收集渠道？ c.怎样收集？ d.达到什么目的？
6
人民银行**分行：
你行国人银稽字（1990）第5号《关于“挖、革、改 ”资金是否应计付利息问题的请示》收悉，现答复如下：
财政“挖、革、改”资金是财政预算安排的、财政部 门管理使用的资金，因此，对财政部门的“挖、革、改” 资金存款不予计付利息。
特此批复
中国人民银行河南省分行 1990年5月25日
抄报：人民银行部行计划司 抄送：各专业银行分行、人民银行各市、地分行、本行 有关处、室
经行署领导研究决定，定于3月2日在行署召开各县 （市）人民政府办公室主任会议3天，传达省政府关于公文 处理有关指标，请各县（市）人民政府办公室主任或副主 任1人参加。
参加会议的代表省行署公车接送，每人随身所带物品 体积不得大于3平方米，不得重于2斤。会后省行署派车将 代表送往省行署办餐厅，大约200里。会议将进行3、4天时 间，望大家准备好必备生活用品。
7
2、写作要求
A、意思明确
明白无误地把要说的话写出来，让别人一目了 然，看得懂，这是最起码的要求
B、 文理通顺
这无论对于准确表达或对于你个人写作都是极 其重要的。
C、 观点正确
表达的东西要有道理，不要强词夺理，更不能 讲歪理。
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2、写作要求
D、 事实求是
是什么说什么，不掩饰、不夸张，按事实本身 描述与表达。
– b. 落款、日期
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结束语：
“所以……”或“总而言之……”
我说了什么
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一份文稿大致包括：
我将说什么
说
告诉别人我
说了什么
17
商务公文的写作注意事项
1、 名称 2、 数字规范 3、 计量单位的规范
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名称规范
名称注意事项
– 通稿统一 – 排列有序 – 使用简称
称呼
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小练习：称呼连线题
4
讲稿的文书特点
培训 下午好，我是来自新意公 司培训部的培训师，刘常新。 今天，我要跟大家讲的是
我 培训。确切地说，我要讲以下 将 三点： 说 培训的必要性； 什 培训的内容； 么 培训的预期效果。
标题简明、 准确 朴实而不 失庄重
条理清晰， 规范
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分清写作文类
指挥性：如命令、指示、决定、批复 规范性：如规章、条例、规定等 报请性：如请示等 通知性：如公告、通知等 记录性：如会议记录等 报道性：新闻稿，宣传稿
收集资料信息
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3、写作程序
A、拟订提纲 B、起草正文 C、反复检查
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案例演练
刘林和你同时在竞争上海地区经理一职.过去一 年间,刘林的工作非常出色.虽然你知道他的能 力不错,但你认为自己来公司的时间更长,你应 该得到这个职位.另外,这次的提升不仅对你的 职业发展非常重要,而且对你的个人生活也有特 殊的意义:你年迈的双亲就住在上海,你希望离 他们近一点,以便更好地照顾他们.有一天,你碰 到一位老朋友,他知道刘林的一些情况,你了解 到刘林并非像他简历上说的那样,事实上他从没 上过大学.
公里、米、尺
千瓦、马力
焦耳、卡 毫升、公升 度 平方米、亩
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计量单位的规范 （判断题）
质量（重量）单位 长度单位 功率单位 功、热单位 体积单位 电量单位 土地面积单位
千克、公斤、斤
公里、米、尺
千瓦、马力
焦耳、卡 毫升、公升 度 平方米、亩
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小练习：找错题
**地区行政公署办公室通知 各（县）人民政府：
亲爱的NANCY： 小张： 资讯部所有员工： 张经理： 刘林：
亲密关系的私人之间 集体 上级 同事 下属
20
数字规范
采用阿拉伯数字 成文时间 结构层次序列位 功率单位 功、热单位 体积单位 电量单位 土地面积单位
千克、公斤、斤
13
案例演练
你该怎么办？ 根据案例，请写一封给上司或刘林的信。
14
4、 写作内容
A、 有事而发，言之有物
B、 目的明确，为了解决某件事
C、 内容真实，不能虚拟
D、 内容实在，主要内容有：
– a. 标题
– b. 题注
– c. 收件单位或个人
– d. 正文、导语、主体
– e. 结束语
– a. 附件或说明
会议原因要写得简短。会议内容、安排、 要求要写得具体
28
通知[***（发文机关名称）关于召开***的通知]
资讯部员工： 鉴于资讯部员工目前对业务还不熟练，决定星期六进行培
训。详情请见下表：
时间
地点
人员 准备材料
其他事项：提供午餐 与会过程中不得大声喧哗，不得无故迟到早退， 需做好笔记
特此通知！ **公司资讯部（公章） 2001年3月3日
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任免通知
任免根据 任免日期 被任免人员的姓名和职务
30
通知 经董事会决定，王某某在其任职期间内，贪污公款， 情节严重，从2001年3月7日始，罢免其总经理职务。
**公司董事会（签章） 2001年3月7日
31
指示性通知
通知的依据。为什么发此通知，然后一 句话作过渡语，如“现通知如下”，转 入主题内容。
第十讲 公文写作技巧
1
公文写作技巧
公文的写作方法和技巧
商务公文写作的注意事项
商务公文范本
2
公文的写作方法与技巧
1、 写作特点 2、 写作要求 3、 写作程序 4、 写作内容 5、 写作技巧
3
1、 写作特点
a. 简明 b. 准确 c. 朴实 d. 庄重 e. 规范
是指用词简单准确，不会造成误解 是指用词含义准确，不会造成误解 是指用词通俗自然，恰如其分 是指用词严肃端庄，不带感情色彩 是指用词符合语法与逻辑要求