空调报表汇总及审核要求格式
通风与空调技术资料填写规范

通风与空调技术资料填写规范通风与空调工程施工技术资料核查表工程名称:序号名称编号份数核查意见核查人1 图纸会审记录鲁TK -001 1 齐全应为施工单位技术负负责人 2 设计变更(洽商)记录鲁TK -002 2 齐全 2 施工组织设计(施工方案)内部审批表鲁TK -003-1 1 齐全 4 施工组织设计(施工方案)报审卡鲁TK -003-2 1 齐全 5 技术(安全)交底记录鲁TK -004 10 齐全 6 施工日志鲁TK -005 280 齐全7 建筑安装工程设备、成品、半成品、材料合格证汇总表鲁TK -006 7 齐全 8 设备(开箱)进场验收记录鲁TK -007 7 齐全 9 材料、成品、半成品进场验收记录鲁TK -008 9 齐全 10 合格证贴条鲁TK -009 76 齐全 11 复印件(或抄件)贴条鲁TK -010 67 齐全 12 阀门(清洗)试验记录鲁TK -011 4 齐全 13 管道隐蔽工程验收记录鲁TK -012 10 齐全 14 水、气压试验记录鲁TK -013 11 齐全 15 室内管道灌水试验记录鲁TK -014 11 齐全 16 风管强度检测记录鲁TK -015 2 齐全 17 风管系统漏风量检测记录鲁TK -016 2 齐全 18 中、低压风管系统漏光检测记录鲁TK -017 2 齐全 19 管道设备冲(吹)洗记录鲁TK -018 11 齐全 20 设备基础复检记录鲁TK -019 2 齐全 21 设备基础隐蔽工程验收记录鲁TK -020 / 22 风机盘管水压试验记录鲁TK -021 2 齐全 23 制冷系统气密性试验记录鲁TK -022 / 24 净化空调系统风管清洗记录鲁TK -023 / 25 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录鲁TK -024 / 26 工序交接记录鲁TK -025 4 齐全 27 通风空调设备、管道(防静电)接地检查验收记录鲁TK -026 1 齐全 28 通风装置一般性检查记录鲁TK -027 2 齐全 29 空调装置一般性检查记录鲁TK -028 1 齐全 30 风口平衡试验(调整)记录鲁TK -029 9 齐全 31 防腐施工记录鲁TK -030 11 齐全 32 绝热施工记录鲁TK -031 11 齐全 33 通风空调设备单机试运转及调试记录鲁TK -032 6 齐全 34 通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录鲁TK -033-1 1 齐全35 通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录附表鲁TK -033-2 1 齐全36伸缩器制作安装记录鲁TK -034/核查应为施工单位技术负责人。
空调验收报告单

空调验收报告单
报告单编号:XXX
报告时间:20XX年X月X日
验收单位:XXX公司
空调品牌:XXX
安装位置:XXX
安装工程师:XXX
经过对空调进行全面的检查与测试,本着客观、公正、专业的原则,现将验收结果报告如下:
一、外观检查
1. 空调外壳无明显损伤或变形。
2. 空调安装稳定,无明显松动或摇晃。
3. 空调内部清洁卫生。
二、功能检查
1. 制冷功能测试:空调开启后,温度迅速下降,可以调整风力
和温度大小,制冷效果良好。
2. 制热功能测试:空调开启后,温度迅速升高,可以调整风力
和温度大小,制热效果良好。
3. 送风功能测试:空调可以实现多段风速调节和送风方向调节。
4. 噪音测试:空调开启后,噪音较小,符合国家标准。
5. 电源电压测试:空调工作正常,电源电压稳定。
三、总结
空调验收结果总体良好,完全符合验收标准。
经检测,空调性能稳定、制冷制热效果明显、外观整洁且操作简单,达到国家规定的验收标准。
验收单位联系人及电话:XXX
验收人员:XXX
报告人员:XXX
本报告单仅用于空调验收,如有其他需求,请联系相关工作人员。
申请空调报告怎么写

申请空调报告怎么写
申请空调报告的格式和步骤
随着现代人们生活水平的不断提高,空调已经成为了人们不可或缺的家用电器之一,我们也经常会听到一些关于空调的安全和健康问题。
为了保障自己和家人的健康,申请一份空调报告显得尤为必要。
那么,该怎么写申请空调报告呢?
申请空调报告的格式:
1.抬头:抬头写明是申请空调报告。
2.申请人信息:姓名、身份证号码、联系电话等信息。
3.申请原因:写明申请空调报告的原因。
4.申请时间:写明申请时间。
5.快递地址:写明报告快递地址。
申请空调报告的步骤:
1.选择报告机构和类型:在市场上选择一个专业的检测机构,
例如省级环境保护科学研究院等,选择空气质量检测类型的报告。
2.联系机构:联系机构并询问相关报告的申请方法和要求。
3.提交申请资料:如果机构需要相关资料才能开具报告,则需
要申请人提供相关资料。
4.缴纳费用:提交申请资料后,机构会根据情况给出相关报告
的缴费方式。
5.等待报告:申请人需在业务过程时间内等待检测结果,若超
时未收到相关报告,则可以向机构进行咨询。
总结
对于每个拥有空调家庭来说,空调检测和申请空调报告是更加
负责任的态度,不仅可以保障自身的健康,降低空调使用带来的
安全隐患,还可以提供更加详细的数据理论基础。
因此,在申请
空调报告时需要认真对待,按照规定的格式和步骤进行申请,才
能得到更加准确、权威的报告,保障人们的健康生活。
空调材料进场报验汇总表

空调材料进场报验汇总表1. 项目信息•项目名称:空调安装工程•建设单位:XXX公司•施工单位:XXX建设工程有限公司2. 报验时间及地点•报验时间:2022年10月1日•报验地点:工程现场3. 进场材料清单材料名称数量规格型号生产厂家报验结果空调主机10 台ABC-123 XXX空调有限公司合格空调室内机20 台DEF-456 XYZ空调有限公司合格铜管500 米Φ22mm XXX管材有限公司合格绝缘材料500 米Φ22mm YYY材料有限公司合格电线2000 米 2.5mm²ZZZ电线有限公司合格接地线500 米Φ16mm GGG电线有限公司合格安装配件50 套- WWW配件有限公司合格螺丝、螺母2000 个M8 SSS五金有限公司合格安装工具10 套- TTT工具有限公司合格胶带、绝缘胶10 卷- BBB胶带有限公司合格包装材料20 个- KKK包装材料有限公司合格4. 报验过程本次空调材料进场报验工作经过以下步骤进行:4.1 质检员前期准备•质检员核对进场材料清单,确认材料种类、数量和规格型号准确无误。
•质检员准备相应的检测工具和设备,如量具、测试仪器等。
4.2 材料检验过程•质检员按照进场材料清单逐项进行检验。
•对于每一项材料,质检员首先核对其规格型号和数量是否符合要求。
•质检员对材料外观进行检查,确认是否存在明显破损、变形、腐蚀等情况。
•质检员使用相应的测量工具对材料尺寸进行检测,确保符合要求。
•对于电线、铜管等带有标识的材料,质检员仔细核对其标识是否清晰、准确。
•质检员对配件进行全面检查,确保配件的质量和数量满足安装需求。
4.3 报验结果处理•质检员按照每项材料的检验结果在报验汇总表中填写相应的信息。
•对于合格的材料,质检员在报验结果一栏标注。
空调报审表

空调水系统安装 报验申请表工程名称:编号:致:(监理单位)我单位已完成了地下室至十八层东户空调水系统(管道)工作,现报上该工程报 验申请表,请予以审查和验收。
附件:1、空调水系统安装检验批质量验收记录表(金属管道)承包单位(章):项目经理:日 期: 2012年 8 月 25 日审查意见:项目监理机构:总/专业监理工程师:日 期: 2012年 8 月 25 日空调水系统安装 报验申请表工程名称:编号:致:(监理单位)我单位已完成了地下室至十八层西户空调水系统(管道)工作,现报上该工程报 验申请表,请予以审查和验收。
附件:1、空调水系统安装检验批质量验收记录表(金属管道)承包单位(章):项目经理:日 期: 2012年 8 月 25 日审查意见:项目监理机构:总/专业监理工程师:日 期: 2012年 8 月 25 日空调水系统安装 报验申请表工程名称:编号:致:(监理单位)我单位已完成了地下室至十八层东户空调水系统(设备)工作,现报上该工程报 验申请表,请予以审查和验收。
附件:1、空调水系统安装检验批质量验收记录表(设备)承包单位(章):项目经理:日 期: 2012年 8 月 28 日审查意见:项目监理机构:总/专业监理工程师:日 期: 2012年 8 月 28日空调水系统安装 报验申请表工程名称:编号:致:(监理单位)我单位已完成了地下室至十八层西户空调水系统(设备)工作,现报上该工程报 验申请表,请予以审查和验收。
附件:1、空调水系统安装检验批质量验收记录表(设备)承包单位(章):项目经理:日 期: 2012年 8 月 28 日审查意见:项目监理机构:总/专业监理工程师:日 期: 2012年 8 月 28 日防腐与绝热 报验申请表工程名称:编号:致:(监理单位)我单位已完成了地下室至十八层东户防腐与绝热工作,现报上该工程报 验申请表,请予以审查和验收。
附件:1、防腐与绝热施工检验批质量验收记录表2、隐蔽工程检查验收记录承包单位(章):项目经理:日 期: 2012年 8 月 23 日审查意见:项目监理机构:总/专业监理工程师:日 期: 2012年 8 月 23 日防腐与绝热 报验申请表工程名称:编号:致:(监理单位)我单位已完成了地下室至十八层西户防腐与绝热工作,现报上该工程报 验申请表,请予以审查和验收。
空调年度总结报告模板(3篇)

第1篇一、报告概述本报告旨在对过去一年(XX年度)的空调系统运行、维护保养、节能降耗及管理情况进行全面总结,以期为下一年的工作提供参考和指导。
二、年度工作回顾1. 设备运行情况- 本年度,我司空调设备运行总体稳定,未发生重大故障,保证了公司及员工的正常工作和生活。
- 对空调设备进行了定期检查和维护,确保设备处于最佳运行状态。
2. 维护保养工作- 按照设备保养计划,对空调设备进行了全面的清洁、润滑、紧固和调整,提高了设备的运行效率。
- 针对空调设备易损件,提前做好备品备件储备,确保设备故障能够及时得到处理。
3. 节能降耗工作- 通过优化空调系统运行参数,降低能耗,实现了节能减排目标。
- 加强员工节能意识培训,提高全员节能意识。
4. 管理工作- 建立健全空调设备管理制度,明确各部门、各岗位的职责,确保管理工作有序进行。
- 定期召开空调设备管理工作会议,分析问题,制定改进措施。
三、存在问题及改进措施1. 问题- 部分空调设备老化,存在安全隐患。
- 部分员工节能意识不强,存在浪费现象。
2. 改进措施- 对老化设备进行升级改造,提高设备安全性。
- 加强员工节能意识培训,开展节能竞赛活动,提高员工节能积极性。
四、下一阶段工作计划1. 设备运行优化- 对空调设备进行定期检查,确保设备运行稳定。
- 优化空调系统运行参数,降低能耗。
2. 维护保养工作- 按照设备保养计划,对空调设备进行全面的清洁、润滑、紧固和调整。
- 加强备品备件储备,确保设备故障能够及时得到处理。
3. 节能降耗工作- 加强员工节能意识培训,提高全员节能意识。
- 推广使用节能设备,降低能耗。
4. 管理工作- 建立健全空调设备管理制度,明确各部门、各岗位的职责。
- 定期召开空调设备管理工作会议,分析问题,制定改进措施。
五、总结过去一年,我司空调设备运行稳定,节能降耗工作取得一定成效。
在今后的工作中,我们将继续努力,不断提高空调设备的运行效率和管理水平,为公司创造更好的工作环境。
空调工程质量样板验收表格

空调工程质量样板验收表格
项目信息
- 项目名称:
- 施工单位:
- 监理单位:
- 验收日期:
空调质量验收要点
一、综合要求
- 设备制冷量是否符合合同要求?
- 设备制热量是否符合合同要求?
- 设备噪音是否符合国家标准?
- 设备效果是否满足设计要求?
二、设备安装
- 设备安装是否牢固可靠?
- 设备安装有无漏气、漏水情况?
- 室内外机之间的连接是否规范?
三、管道安装
- 管道安装是否整齐美观?
- 管道连接是否紧密,无渗漏?
- 管道绝热是否符合要求?
四、防护措施
- 设备周围是否设置了适当的隔热、隔音措施?- 设备周围是否设置了必要的防水措施?
五、控制系统
- 控制系统是否正常工作?
- 控制面板是否清晰易用?
- 温度、湿度控制是否准确?
六、资料准备
- 空调设备运行、维护手册是否齐全?
- 空调设备验收报告是否准备完备?
空调工程质量样板验收结果
- 经过对以上要点的全面检查,确认空调工程质量:合格 / 不合格。
- 不合格项及整改要求:
验收人员签名
- 施工单位代表:
- 监理单位代表:
- 验收人员:
备注:
请根据具体项目要求进行填写,确保验收过程和结果的准确性和合理性。
如有问题,请及时与相关单位联系解决。
空调检测报告模板

空调检测报告模板空调检测报告模板报告编号:XXX-XXX-XXX报告日期:XXXX年XX月XX日报告单位:XXX检测中心被检单位:XX公司一、检测目的及依据根据被检单位XX公司的委托,我们对其空调设备进行了检测。
本次检测依据相关国家标准和行业规范,旨在判断被检设备是否符合安全、稳定和能效方面的要求。
二、检测方法和过程本次空调设备检测采用了以下方法和步骤:1. 观察和记录设备的外观和安装情况,包括有无损坏、松动、漏水等情况。
并核对设备的基本信息、重要参数和技术规格。
2. 运行状态检测,包括设备的制冷、制热、送风等功能是否正常。
检测设备自动控制功能、温度控制、湿度控制等是否准确。
3. 效能测试,通过测量设备的制冷量、制热量、能源消耗等指标,来评估设备的能效性能。
4. 安全测试,检测设备的电气安全、机械安全以及防火性能等方面的指标。
三、检测结果与分析经过本次检测,得出以下结论:1. 外观和安装情况良好,无损坏、松动、漏水等情况。
2. 设备的基本信息、重要参数和技术规格与标准要求相符。
3. 设备的制冷、制热、送风等功能正常,自动控制功能、温度控制、湿度控制准确。
4. 设备的能效性能满足或超过相关要求,能源消耗合理。
5. 设备的电气安全、机械安全以及防火性能符合相关安全标准。
四、检测结论与建议根据本次检测结果,我们得出如下结论:被检空调设备符合安全、稳定和能效方面的要求,可以正常使用。
建议被检单位继续保持设备的正常维护和保养,确保其长期的稳定运行。
五、附录1. 检测现场照片:附上检测过程中的现场照片,反映设备的外观和安装情况。
2. 检测数据记录:附上设备性能测试、安全测试等的具体数据记录,供参考和备案。
六、附注本检测报告仅对被检空调设备进行了一次性检测,不能保证设备使用期间不会出现问题。
被检单位在使用设备过程中,要定期进行维护保养,并定期进行检测,以确保设备的安全和性能。
以上是本次空调检测的报告内容,请被检单位查阅,并根据需要采取相应的措施。
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空调汇总报表合并操作规范及注意事项一、空调汇总报表种类(一)、会计报表1.汇总资产负债表(含分公司明细)2.汇总利润表(含分公司明细)(二)、费用报表1、空调分项目本月销售费用汇总表2、空调分项目累计销售费用汇总表2、空调分部门本月销售费用汇总表(省份)3、空调分部门累计销售费用汇总表(省份)4、空调分项目销售费用汇总表(含分公司明细)5、空调分省别销售费用汇总表6、空调分省别其它费用汇总表(三)、收发存报表1、正品本月发生汇总(空调器及配管合计数在此反映)2、正品本月累计汇总(空调器及配管合计数在此反映)3、待处理本月发生汇总4、待处理本月累计汇总5、自增加本月发生汇总6、自增加本月累计汇总(四)、收发存附表1、空调开票未提汇总表2、空调出库未开票汇总表3、空调暂估作价入库汇总表二、汇总程序(一)、分公司报表的收集与复核报表汇总前应于规定时限内从区域管理员处收集齐用于汇总上述报表的各分公司空调报表,并进行适当复核。
分公司应上报的报表种类:(1)会计报表:资产负债表、利润表(2)费用报表:营业费用明细表、分部门本月费用、分部门累计费用(3)收发存报表:上月累计、本月发生、本月累计(4)收发存附表:开票未提、暂估作价入库、发票到货未到(5)应收账款分折表(另行合并)按照岗位职责要求,区域管理员应在上交报表之前对自己所辖分公司报表进行较为详细的审核。
为了保险起见,并表人还需对已经收集的规范报表进行重新审核,具体方法是用统一的检查表进行审核,如发现问题,应及时反馈给区域管理员进行重审。
比较常见的问题有:报表的格式不是规定格式,随意变更行次、列次,报表内各工作表的表名称与规定的不一致,报表存在影响汇总的跨文件链接,报表间数据的勾稽不正确等。
(二)、报表的汇总复核后,将相关报表更名另存后统一汇总源文件格式,然后进行分别汇总。
文件名格式如下表,注意广东分公司简称“广东”,甘青分公司为“甘肃”,内宁分公司为“内宁”。
(三)、报表的审核及提交汇总后应对汇总报表数据进行详细的审核,以确保报表数据准确。
主要审核及检查要素详述于下。
审核后的汇总报表数据提交相关部门并打印装订二份,一份提交会计核算部门,一份本处存档。
三、合并报表的审核内容(一)、表内勾稽1、会计报表的勾稽关系⏹应收账款净额=应收账款总额-坏账准备⏹固定资产净值=固定资产原值-累计折旧⏹主营业务收入净额=主营业务收入-商业折扣与折让⏹主营业务利润=主营业务收入净额-主营业务成本-营业费用-主营业务税金及附加⏹营业利润=主营业务利润+其他业务利润-管理费用-财务费用⏹利润总额=营业利润+投资收益+补贴收入+营业外收入-营业外支出⏹净利润=利润总额-所得税⏹货币资金=现金+银行存款⏹流动资产合计=各流动资产项目合计数⏹流动负债合计=各流动负债项目合计数⏹资产总计=流动资产+长期投资合计+固定资产合计+无形资产及其他资产合计+递延税款借项⏹负债合计=流动资产合计+长期负债合计+递延税款贷项⏹所有者权益合计=实收资本(部分分公司列入上级拨入资金项目)+资本公积+盈余公积+未分配利润⏹负债及所有者权益合计=负债合计+所有者权益合计⏹资产负债表期末未分配利润=未分配利润年初数+本年利润期末数⏹资产总计=负债及所有者权益合计2、费用报表的勾稽关系⏹费用明细表合计=各明细项目金额之和⏹费用明细表本月合计=费用明细项目本月数(2002)+费用明细项目本月数(2003)⏹费用明细表累计合计=费用明细项目累计数(2002)+费用明细项目累计数(2003)⏹费用表分部门本月费用合计=费用明细表中本月费用合计(分2002、2003年分别对应)⏹费用表分部门累计费用合计=费用明细表中累计费用合计(分2002、2003年分别对应)3、收发存报表的勾稽关系(1)、行次的钩稽关系为:⏹2703行“空调器和配管总计”为2701行“空调器总计”与2702行“配管总计”之和。
⏹2701行“空调器总计”为2694行“待处理空调小计”、2696行“正品空调小计”、2698行“自增加空调小计”与2700行“折扣与折让”之和。
⏹2702行“配管总计”为2695行“待处理配管小计”、2697行“正品配管小计”、2699行“自增加配管小计”之和。
⏹2696行“正品空调小计”行内数据取自1348行,为768行“科龙空调小计”与1306行“华宝空调小计”之和。
⏹768行“科龙空调小计”为767行“科龙柜外机小计”,657行“科龙柜内机小计”,549行“科龙柜机小计”,435行“科龙挂外机小计”,306行“科龙挂内机小计”,177行“科龙挂机小计”,38行“科龙窗机小计”之和。
⏹2697行“正品配管小计”行内数据取自1349行,为1347行“华宝配管小计”与779行“科龙配管小计”之和。
⏹其他行次的取数请参照上面几点执行。
(2)、列次的钩稽关系为:⏹“上月累计”和“本月累计”A到AM列应保持格式与标准表格格式完全一致,“本月发生”A到AQ列应与标准表格格式完全一致,分公司不得对其中格式擅自作任何改动。
⏹本月采购入库合计=本月总部入库+本月返销入库+年初库存入库⏹“本月销售出库”的数量取自“销售数量”,其出库成本通过加权平均法计算而来。
⏹期末结存=年(期)初结存+本月采购入库+本月其他入库-本月销售出库-本月其他出库。
⏹空调表销售小计=销售-退销⏹销售成本为本月销售出库的金额,出库成本通过加权平均法计算而来。
⏹各型号的销售费用是总费用根据各个型号的销售收入净额在除去折扣折让后的销售收入总额的比例分摊而成。
⏹空调表销售利润(AH列)=销售金额小计(AE列)-销售成本-销售费用⏹空调表毛利率(AI列)=(销售金额小计-销售成本)/销售金额小计4、收发存附表的勾稽关系空调作价入库合计=商业单位退货入库作价数量+分公司调货入库作价数量+总部发货未收发票作价数量(二)、表间勾稽1、资产负债表与利润表间⏹资产负债表本年利润(期末数)=利润表净利润(本年累计数)2、利润表与费用表⏹利润表营业费用本月数=费用明细表本月费用合计⏹利润表营业费用累计数=费用明细表累计费用合计3、资产负债表与空调表⏹资产负债表存货年初数=空调上月累计表的年初结存合计=本月累计年初结存⏹资产负债表存货期末数=空调本月发生表的期末结存金额=本年累计表的期末结存金额资产负债表存货上月期末数=空调上月累计表的期末结存金额=空调本月发生表的月初结存金额4、利润表与空调报表⏹利润表商业折扣与折让本月数=空调本月发生表的折扣与折让⏹利润表商业折扣与折让累计数=空调本月累计表的折扣与折让⏹利润表的主营业务收入净额本月数=空调本月发生表的销售金额小计合计数⏹利润表的主营业务收入净额本年累计数=空调本月累计表的销售金额小计合计数⏹利润表的主营业务成本本月数=空调本月发生表的销售成本合计⏹利润表的主营业务成本累计数=空调本月累计表的销售成本合计⏹利润表的营业费用本月数=空调本月发生表的销售费用合计⏹利润表的营业费用累计数=空调本月累计表的销售费用合计⏹利润表的主营业务利润本月数+主营业务税金及附加本月数=空调本月发生表的销售利润合计⏹利润表的主营业务利润累计数+主营业务税金及附加累计数=空调本月累计表的销售利润合计⏹上月利润表的有关数据与空调表上月累计的相关数据对应5、空调收发存表与空调收发存附表⏹空调本月发生表的商业单位退货暂估入库合计=空调收发存中暂估作价入库表中商业单位作价入库合计(数量及金额分别对应)6、空调表与应收账款报表⏹空调本月发生表的累计本月出库未开票合计=应收账款分析表中出库未开票(G列)合计(三)、前后期勾稽的勾稽⏹资产负债表的年初数一年内保持不变⏹各表本年累计数=上月报表本年累计数+本月发生数(费用表、利润表、空调表)⏹连续填报的报表其前期数据不得更改。
如前期报表存在错误,必须通过调整本月报表本月数的办法来调整本年累计数,不得直接调整本年累计数,否则将出现本期报表和上期报表不能勾稽,报表数据不连续的错误。
四、收发存报表合并中应注意的问题由于合并收发存报表比较复杂,因此,在并表过程中需特别注意:(1)、报表前2703行为固定部分,包括正品的填列、待处理品的填列空调、以及空调器和配管的总计,分公司不能对这部分格式擅自做任何改动。
(2)、报表2703行后面部分为自增加部分,分公司应标注好自增加部分商品的规格型号、商品类别和商品属性,商品类别分为“窗机”,“挂机”,“挂内机”,“挂外机”,“柜机”,“柜内机”,“柜外机”,“配管”,在E列注明其商品属性是“正品”还是“处理品”,并注意好2698行“自增加空调小计”、2699行“自增加配管小计”与自增加部分小计数的对应关系。
(3)、收发存报表的审核⏹前期部分分公司在报表的“小计”、“总计”部分出现的问题比较集中,现规定,“小计”、“总计”统一用求和公式,制表人在制表过程中对此部分数据要分别用列次、行次、表与表之间的钩稽关系去核对,各分公司支持科科长及区域管理员要确保至少用两种不同的取数方法去审核。
⏹“上月累计”中数据取自上个月报表的“本月累计”,“本月累计”的型号明细取数统一用“本月累计=上月累计+本月发生”公式来计算。
审核时,在“小计”、“合计”处请分别用求和公式和“本月累计=上月累计+本月发生”公式进行核对。
⏹如在并表过程中发现前期数据存在问题,请在本月的“本月发生”中将数据作统一调整,但必须将调整原因及结果告知总部并表人员。
(4)、自增加部分合并时应注意:⏹先把收发存报表的行标题复制到一个EXCEL表格中,并把第一列设为“分公司名称”列。
⏹然后进入每个分公司的收发存报表把每个省的自增加部份复制一份,并用“选择性粘贴”中的“粘贴数值”粘贴在本月发生自增加小计汇总表,各省都从此表的第二列开如粘贴,在此表的第一列打上该分公司的名称。
⏹把28个分公司的数据都复制完毕以后,按“省份”进行分类汇总,并把此数据与收发存汇总表的自增加小计进行核对。
⏹本月累计的自增加与按本月发生的合并方法完全一致四、其他合并人在按照以上方法合并完报表后,应对表内数据的真实性进行分析,采用基比、环比等方法进行表内数据的分析、与同期的比较分析、与上月的比较分析等,如发现结果异常,需联系分公司,了解分公司的业务操作,并与K3等数据进行对比,及时发现问题,解决问题。
如问题突出,并表人解决不了,需及时反馈给领导,以达到通过审核报表来规范分公司财务运作的目的。