公司档案分类编号表精编
有限公司档案分类及编号办法
**档案分类及编号方法1 总那么1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的?工业企业档案分类试行规那么?,提高档案管理的科学化、标准化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作效劳、特制定本方法。
档案分类原那么, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,•便于科学管理和开发利用。
2 档案类别的设置2.1 档案的类别共设置九个大类, 即: 党群行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、根本建设类、设备仪器类、会计档案类、特种载体档案类。
2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置假设干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。
各部门根据分类方法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。
3 分类编号方法企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采用阿拉伯数字“双位制〞标识二级类目( 属类 )。
3.2 档案实体排架和编号要反映九个根本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。
党群行政管理类〔A〕、经营管理类〔B〕、生产技术管理类〔C〕的案卷排架, 按大类一年度一保管期限进行排列编号。
档案编号( 档号 )标识举例示意:A 2007 永久 01┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━案卷〔件〕顺序号┃┃┗━━━━━━━━保管期限┃┗━━━━━━━━━年度代号┗━━━━━━━━━━━━党群行政管理类3.2.2 产品类〔D〕、科研类〔E〕、根本建设类〔F〕、设备仪器类〔G〕的案卷排架a) 根据成套性原那么,原那么上按大类一属类一工程进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。
对于工程少的产品,可以将多种属类混合流水编号, 用分类号加以区别，流水编号方法同前。
b)产品、基建、设备仪器、科学技术研究类档案的编号由大类号、工程( 型号 )代号、案卷顺序号构成。
〔类号之间的标点什么时候用“·〞或是用"-"请参照科技档案整理标准〕举例示意:G. C2000- 001┃┃┃┃┃┗━━━━━━━案卷顺序号┃┗━━━━━━━━━━━产品型号( 工程代号 )┗━━━━━━━━━━━━━━设备仪器类会计档案的排架编号, 按大类一属类一年度进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。
企业档案的分类、编号及入库管理
• 第三段为档案分类号，使用代码分类标识。
• 第四段为保管期限代号，使用两位数字标识 。
• 第五段为载体类型代号，采用两位数字标识 。
• 第六段为件号，一般采用4位流水顺序号标识 路漫漫其修远兮，, 不满4位前面补零。
吾将上下而求索
• 如：01-2008-02.1.3-30-03-0001
• 13 定期打扫库房卫生，保持库内及周围环 境卫生，不得堆放与档案无关的物品。
（目前项目部资料管理的情况及注意事项）
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
感谢
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2、档案库位号编制：档案库位号明确 到每件档案的库房存放位置，是档案 检索工具的一种。库位号编号采用“X 组-(A或B)面-X列-X排-X盒-X件”形式 ，如“3组-A面-3列-4排-5盒-23件” 表示该档案的库房存放位置在3号组密 集架的A面第3列第4排第五盒中的第 23件。
企业档案的分类、编号 及入库管理
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2020年4月9日星期四
目录
• 档案分类的原理与方法 • 档案编号 • 档案库房排架与管理
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
档案分类的原理与方法
一、基本概念 1、档案分类：
是指根据归档文件的内容性质、形成规 律及相互联系，遵循统一的原则和要求 ，采用科学、适用的方法，对归档文件 进行分门别类，从而使库藏的全部档案 文件成为一个条理化的具有一定从属关 系和平行关系的库藏系统。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
3、保管期限、特殊载体代码对照表
编码 保管期限
档案管理表(含存档编号标准)
档案存档编存档编号标准档案分类一级编号（类型）二级编号（项目）三级编号（年份）ZCGDHGDH-HYDSHZJL组织类如：【2014】DSH-HYJSHJSH-HYTZTBZD行政XZL同上事务类LCHYBZGHZPPXRSL人事类同上XCJXLDGXJHL经营YWLHT同上业务类KH ZJLZC【2014】1号
存档编号标准及保存年限表档案名称四级编号（序号）五级编号（部门）有关公司章程类的档案股东会文件股东会会议文件1号...；依次排序董事会文件无董事会会议文件监事会文件监事会会议文件公司对外行政发文-通知公司对外行政发文-通报如：(ZJB)、公司对外行政发文-制度同上(XZB)等公司对外行政发文-流程公司对外行政发文-重要会议资料公司对外行政发文-标准人力资源规划类文件招聘与配置类文件培训教育类文件同上无薪酬类文件绩效类文件劳动关系类文件重要经营计划类文件如：(XSB)、同上经济合同、采购合同(CGB)等客户档案、供应商档案
保管期限备注由董事会永久秘书保管10年10年10年10年10年10年10年10年10年10
年10年10年10年10年10年。
公司档案分类编号
公司档案分类编号公司档案分类编号景天公司档案分类方案为提高水利系统档案管理水平，加强水利档案管理标准化、规范化建设，更好地为水利工作和公司积累档案史料，结合水利工作实际，对水利工作中形成的各种门类和载体档案进行集中统一管理。
按照档案内容和载体的不同，制定如下分类方案:序号分类名称代号1 WS 文书档案2 J 科技档案3 C 财会档案4 R 人事档案5 D 电子档案6 X 音像档案7 SW 实物档案8 ZL 资料1、文书档案(WS)文书档案分类:年度—保管期限—件号Y表示永久，C表示30年，D表示短期10年例如:2012—WS—Y—01、02、03……WS—Y—01、02、03……2012—WS—C—01、02、03……WS—C—01、02、03……2、科技档案(J)因为水利水电工程设计周期长，遵照国家规定，设计工程必须严格按一定的设计程序进行。
上一个设计阶段形成的档案材料是下一个设计阶段设计工作的指导依据，和可靠的技术数据。
一个阶段设计工程完成以后，以阶段为界线组织归档，因此设计了四个阶段: 序号分类名称代号1 XJ 项目建议2 GH 规划3 KY 可研4 CS 初步设计5 ZB 技术设计或招标投标阶段6 SS 实施方案7 SG 施工图设计水利水电工程设计涉及领域十分广泛，技术性、专业性、交叉性强，是一个多专业、多学科的系统工程。
在专业设置上，要满足各专业的需要，因此，根据公司承接业务划分了专业代号。
序号分类名称代号1 A 水库工程类2 B 河道、防洪工程类3 C 灌溉排涝类4 D 供水工程类5 E 水电站工程类6 F 洪水影响评价工程类7 G 水土何持方案编制工程类8 H 水资源论证工程类9 K 水利重点县工程类例如:(1-n)卷内文件号案卷顺序号专业代字设计阶段代字单位代字J.XJ.A—1(1—3)表示科技档案项目建设阶段水库工程类(此卷共三册) 其中第1册档号是:J.XJ.A—1—1第2册档号是:J.XJ.A—1—2第3册档号是:J.XJ.A—1—3三、财会档案(C)1、会计凭证(C1)例如:C1—2012—01、02、03……2、会计账簿(C2)例如:C2—2012—01、02、03……3、会计报表(C3)例如:C3—2012—01、02、03…… 4、其它会计资料(C4)例如:C4—2012,01、02、03…… 说明:会计档案第一层代表分类号，第二层代表年度，第三层代表案卷编号。
集团档案分类编号办法(WORD3页)
集团档案分类编号办法一、文书档案分类编号文书档案档号＝年度号＋文书档案分类号＋案卷号模式如下：20xx-ZK00-n| | | |———案卷号| | |—————文书类档案二级类目代号| |——————文书类档案一级类目代号|————————年度号案卷号按最下位类目流水号。
年度用文件材料形成或档案内容针对的自然年度。
二、科技档案分类编号行政类档案档号＝年度号＋行政档案分类号＋案卷号模式如下：20xx-XZ00-n| | | |———案卷号| | |—————行政类档案二级类目代号| |——————行政类档案一级类目代号|————————年度号案卷号按最下位类目流水号。
年度用文件材料形成或档案内容针对的自然年度。
1.基建档案分类编号基建类档案档号＝年度号＋基建档案分类号＋案卷号模式如下：20xx-JJ00-n| | | |———案卷号| | |—————基建类档案二级类目代号| |——————基建类档案一级类目代号|————————年度号案卷号按最下位类目流水号。
综合管理用自然年度。
基建项目用竣工年度。
2.设备档案分类编号设备类档案档号＝年度号＋设备档案分类号＋案卷号模式如下：20xx-SB00-n| | | |———案卷号| | |—————仪器设备类档案二级类目代号| |——————仪器设备类档案一级类目代号|————————年度号案卷号按最下位类目流水号。
年度用仪器设备购置的年度。
3.产品档案分类编号产品类档案档号＝年度号＋产品档案分类号＋案卷号模式如下：20xx-CP00-n| | | |———案卷号| | |—————产品类档案二级类目代号| |——————产品类档案一级类目代号|————————年度号案卷号按最下位类目流水号。
年度采用产品和科技开发项目用鉴定或投产的自然年度。
4.经营（销售）档案分类编号经营类档案档号＝年度号＋经营档案分类号＋案卷号模式如下：20xx-JX00.00-n| | | | |———案卷号| | | |————经营类档案三级类目代号| | |——————经营类档案二级类目代号| |———————经营类档案一级类目代号|—————————年度号案卷号按最下位类目流水号。
档案分类编号表
各部门负责人您们好！中百信息技术有限公司要对公司的档案资料进行高标准的规范化管理，现在需要各部门负责人指定专人对本部门的所有档案资料进行清查，并按照《中百信息技术有限公司档案分类制度》编制本部门的档案分类编号，以备公司进行统一的档案管理工作，望各部门能够给予配合，尽快统计本部门到目前为止所持有的资料档案，以及尽快编制档案分类编号，汇总与综合部卢金保处。
以下是已经编制完成的《资料档案管理制度》中档案分类制度的规定，各部门指定的档案管理兼职人员应尽快按照此档案分类制度编制本部门的档案分类编号表。
中百信息技术有限公司档案分类制度2.6.1档案分类应视档案的内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。
先以部门区分，部门区分之后依档案性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。
2.6.2档案分类应力求切合实用。
如果因文件、资料较多，三级分类不够应用时须在第三级之后增设第四级“细类”。
如文件、资料不多，也可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。
2.6.3档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。
2.6.4档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有各级分类名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
各部门对档案分类并统一编号以及将来对编号作变更的应及时报综合部门备案。
2.6.5各级分类、卷次的编号，均以十进制阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多少，及增长情形斟酌决定。
2.6.6档案号表示顺序如下：从左到右依次是经办部门代号、大类号、小类号、档案卷次号。
如：综合管理部人事专员经办的人事档案一件，假如综合部的部门编号是01、人事在综合部的大类编号是03，人事档案在人事这一大类下面的小类编号01，假如本次经办的人事档案在所有的人事档案中的卷次是0097。
那么综合管理部人事专员本次所经办的人事档案的编号就是010*******。
档案归档编号对照表
档案归档编号对照表
〔2017年8月〕
一、管委会全宗号:Z104
管理文书类档案（ws）：
不设一级类目，以单份文件为一“件”方式整理。
以年度为界线，一个保管期限按排列顺序编一个大流水号。
编号模式图示如下：
注：保管期限：“Y、C、D”对应代表“永久、长期、短期”
二、抚东管公司全宗号:104·1
管理文书类档案（A）：
不设一级类目，以单份文件为一“件”方式整理。
以年度为界线，一个保管期限按排列顺序编一个大流水号。
编号模式图示如下：
三、华荣公司全宗号:104·2
管理文书类档案（A）：
不设一级类目，以单份文件为一“件”方式整理。
以年度为界线，一个保管期限按排列顺序编一个大流水号。
编号模式图示如下：
四、抚黑东管公司全宗号:104·3
1.管理文书类档案（A）：
不设一级类目，以单份文件为一“件”方式整理。
以年度为界线，一个保管期限按排列顺序编一个大流水号。
编号模式图示如下：
2.基础建设类档案（X）:
大类代字下按建设项目给予项目代号,然后在每一建设项目下排列案卷。
项目代号：按立项（或竣工）时间先后对不同的建筑项目顺序编号。
编号模式图示如下：
3.项目合同类档案（H）:
大类代字下按建设项目给予项目代号,然后在每一建设项目下排列案卷。
项目代号：按合同时间先后对不同的项目顺序编号。
编号模式图示如下：。
企业档案分类表
离退休职工档案
档案分类编码表（二）
一级类目内容 二级类目名称(编号) 产品销售 物资采购 业务类 （D） 生产调度 能源管理 环境保护 网络信息 安全管理 质量管理 开发管理类（E） 计量工作 标准化工作 科技管理 产品类（F）
（11） （12） （13） （14） （15） （16） （17） （11） （12） （13） （14）
（11） （12） （13） （14） （15） （16） （17） （18） （19） （21） （11） （12） （13） （14） （15） （16） （17） （11） （12） （13） （14） （15） （16） （17） （18）
基本范围 职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳保福利，文化艺术和体育活动等 法律事务，政纪监察，违纪案件审理等 企业综合性行政事务工作，会议，决议，办公室工作，文秘工作，机要保密工作等 职工生活，食堂，车辆，商店，副业，职工住房，废旧物资回收与修旧利废，公司第三产业等 应急管理，巡逻记录，监控记录，来访记录，物资出行 企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标管理等 企业普查，企业整顿和企业升级，经济责任制管理，企业管理现代化工作等 企业中、长期计划，年（季）度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作等 企业档案工作，各类数据管理，电子档案等 企业涉外活动，政府部门文件、企事业单位文件等 资金管理，价格管理，会计管理，资金流通等 各种统计报表，企业综合性统计分析工作等 各专项审计工作活动等 各种会计凭证 各种财务账簿 各种财务报表 干部管理，员工招聘、录用、调配工作，企业劳务出口工作等 普及教育，中等职业教育，高等教育，职工在职培训，培训资料等 社会保险、生活福利等 劳动定额、定员，劳动调配，劳动工资，劳动保护、劳资关系等
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
报告类
C31-XXXX-X
采购报告、询价材料
供方类
C32-XXXX-X
供应商档案（资质、评价）
量值溯源
计划类
C41-XXXX-X
仪器设备检定/校准计划，仪器设备量值溯源计划
证书类
C42-XXXX-X
仪器设备检定/校准证书，量值溯源图
试
验
资
料
类
（D）
检测报告
委托类
D11-XXXX-X
所有委托试验报告、原始记录、委托单、任务单
政务工作
制度类
A21-XXXX-X
上级或公司发布的各项办法、方案
会议类
A22-XXXX-X
各项会议材料（会议纪要、会议签到表、影像资料）
证书类
A23-XXXX-X
公司各项荣誉证书
合同档案
合同类
A31-XXXX-X
公司运行过程中产生的各类合同及相关附件
文件收发
收发文类
A41-XXXX-X
所有的收文发文材料
公司档案分类编号表精编
附： 档 案 分 类 编 号 表
一级
类目
名称
二 级
类 目
名 称
三级
类 目
名 称
分
类
号
基 本 范 围
行
政
管
理
类
（A）
资质证书
资质类
A11-XXXX-X
各类资质证书、资质管理（申报、增项、监督、复评）产生的材料（申请书、附件材料、整改资料）
工商类
A12-XXXX-X
工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、工商变更通知书
人员劳动合同
社保类
B22-XXXX-X
社保材料
公积金
B23-XXXX-X
公积金材料
离退类
B24-XXXX-X
辞职报告、解聘协议
薪资考核
考勤类
B31-XXXX-X
各部门、工地试验室考勤
考核类
B32-XXXX-X
绩效考核材料（绩效考核表、反馈表）
工资类
B33-XXXX-X
每月工资表
人才管理
培训类
B41-XXXX-X
报刊类
A42-XXXX-X
各类杂志、报纸
日常事务
福利类
A51-XXXX-X
职工生活福利
卫生类
A52-XXXX-X
食堂、卫生监督
人
事
管
理
类
（B）
人员档案
证书类
B11-XXXX-X
人员证书（毕业证、检测人员证书、职称证、内审员证等）
档案类
B12-XXXX-X
人员技术档案
Hale Waihona Puke 劳动档案合同类B21-XXXX-X
台账类
D21-XXXX-X
所有试验检测相关台账（温湿度记录等）
比对类
D31-XXXX-X
参加的各类比对试验、能力验证报告
评审类
D41-XXXX-X
监督、扩项、复评审产生的各类报告
设
备
仪
器
类
（E）
设备仪器档案
档案类
E11-XXXX-X
仪器设备档案（发票、验收交接单、检定/校准报告、动态使用记录、维修保养记录等）
人员培训（计划、申请表、总结、效果评价等)
职称类
B42-XXXX-X
职称评定各项材料（申请表、论文等）
经
营
管
理
类
（C）
计划统计
计划类
C11-XXXX-X
各类计划
统计类
C12-XXXX-X
经营统计报表
质量监管
监管类
C21-XXXX-X
质量监管报告、记录等
检查类
C22-XXXX-X
工地试验室巡查记录、报告
工
地
试
验
室
类
（F）
工地试验室档案
检测类
F11-XXXX-X
工程结束后产生的各类试验资料（设备档案、检测台账等）
备案类
F21-XXXX-X
试验室成立过程中产生的各类资料（备案通知书、授权书）
会
计
档
案
类
（G）
财务档案
凭证类
G11-XXXX-X
各种会计凭证