工程内页资料整理
浅谈工程建设中安全内业资料整理的重要性
浅谈工程建设中安全内业资料整理的重要性【摘要】在工程建设中，安全内业资料整理的重要性不容忽视。
通过规范安全内业资料整理流程，可以确保施工安全管理的有效性，提高施工质量和效率，保障工程的可持续发展，并减轻事故调查的压力。
安全内业资料整理不仅有助于及时发现和解决安全隐患，还可以为工程的顺利进行提供坚实的保障。
我们应当重视并规范内业资料整理工作，以确保工程建设过程中安全管理工作的顺利进行，为工程的质量和效率提供保障。
只有注重安全内业资料整理的重要性，才能真正做到事故的预防和工程的可持续发展。
【关键词】工程建设、安全内业资料、整理、规范、施工管理、质量、效率、可持续发展、事故调查、重要性、规范化。
1. 引言1.1 工程建设中的安全内业资料意义在工程建设过程中，安全内业资料是记录着项目施工过程中的各项安全管理数据和信息的重要文件，它反映了工程安全管理的实施情况和效果。
安全内业资料既包括事故隐患排查记录、安全生产会议记录、安全检查记录等内在资料，也包括安全生产方案、应急预案、安全管理手册等文件。
这些资料不仅是工程施工管理的重要依据，也是监管部门对施工单位安全管理工作的审核依据。
安全内业资料的完善与否直接关系到工程施工现场安全管理的有效性和工程质量的保障。
通过对安全内业资料的整理和归档，可以及时总结工程施工中存在的安全隐患和不足，为下一步改进工作提供参考。
这些资料也是事故调查和责任追溯的重要依据，能够帮助相关部门分析事故原因，及时采取措施避免类似事件再次发生。
对工程建设中的安全内业资料进行合理整理和管理具有重要意义，不仅可以提高施工管理水平，确保工程施工安全顺利进行，也能够为工程的可持续发展提供保障。
1.2 安全内业资料整理的现状当前工程建设中，安全内业资料整理在一定程度上存在着一些问题。
由于工程项目涉及的资料种类繁多，包括施工图纸、安全监测报告、施工记录等，导致在整理过程中易出现混乱和遗漏现象。
部分施工单位对安全内业资料整理重视程度不够，流程不规范，存在着松散、随意的情况。
房屋修缮工程施工内业资料
房屋修缮工程施工内业资料一、工程概况本工程是某小区内的一处居民房屋，位于XX区XX街，建筑面积约为100平米，由于年代久远，房屋存在多处老化、裂缝及漏水等问题，为了保障居民的生活安全和舒适度，特进行修缮工程。
二、施工单位本次修缮工程由XX建筑公司负责承担，具体负责施工的主要人员包括项目经理、工程监理、施工队长等。
三、施工内容1. 墙体修缮：对房屋的墙体进行检查和修缮，包括批灰、加固裂缝及重新粉刷。
2. 屋顶维修：对屋顶进行检查，修复漏水问题，更换老化的瓦片，并对檐口处进行加固处理。
3. 地面翻新：对室内地面进行重新打磨、更新地砖，并进行防水处理。
4. 门窗更换：更换老化的门窗，保证密封性和安全性。
5. 水电改造：对老旧的水电管道进行更换和升级，确保配电系统的安全性。
四、施工计划首先，施工方将安排人员对工程现场进行详细的勘测和测量，编制详细的施工图纸和施工方案。
然后，根据施工图纸和方案，确定所需的材料和人力资源，并与相关供应商和施工人员进行联系和协调。
最后，进行施工进度的实际跟踪和管理，确保工程质量和工期的实现。
五、施工要求1. 施工过程中，要严格按照相关建筑规范和标准进行施工，确保工程质量和安全。
2. 施工现场要严格执行安全生产规定，对工人进行安全教育和培训，严禁违章作业和违反安全操作规程。
3. 施工过程中，应安排专人进行现场监督和检查，对施工质量进行跟踪和评估，及时发现和解决问题。
4. 施工完工后，要对工程进行全面的验收和检测，确保工程符合相关标准和规定。
六、材料的采购1. 水泥：采用优质水泥，具有良好的硬化性能和抗压能力。
2. 地砖：采用抗压强度高、防滑性好的地砖，颜色和规格要与空间装修风格相匹配。
3. 油漆：采用环保型油漆，无异味，且具有耐水、耐磨、防霉等特点。
4. 木材：采用具有良好防腐性能的木材，以确保使用寿命和安全性。
5. 门窗：采用节能环保型门窗，具有良好的隔热性能和密封性能。
七、施工过程实施1. 准备工作：清理工程现场，堆放施工所需的材料和工具，并搭建必要的安全防护设施。
工程内业资料包括哪些
工程内业资料包括哪些
工程内业资料主要包括以下内容：
1. 施工图纸：包括建筑、结构、给排水、暖通、电气等专业图纸，用于指导工程施工过程。
2. 技术规范和标准：包括国家和行业相关的技术规范和标准，用于指导工程质量控制和施工操作。
3. 工程合同和承包文件：包括工程合同、招投标文件、中标通知等，用于明确工程合作的内容和责任。
4. 索赔和变更资料：包括工程变更、索赔和分包合同等相关文件，用于处理工程变更和索赔事宜。
5. 进度计划和工程日志：包括工程的施工进度计划和日常施工情况记录，用于跟踪工程进度和记录施工过程。
6. 质量检验和试验报告：包括施工过程中的质量检验报告和试验结果报告，用于验证工程质量符合要求。
7. 安全生产资料：包括安全生产手册、风险评估报告和事故调查报告等，用于保障施工过程中的安全。
8. 施工组织设计和施工方案：包括施工组织设计和施工方案，用于指导工程施工的组织和实施。
9. 勘察资料和设计文件：包括工程勘察报告和设计文件，用于工程的初步概念设计和详细设计。
10. 工程验收和竣工资料：包括工程竣工报告和竣工图纸，用于验收工程完成情况和办理竣工手续。
工程内业资料整理合同模板
工程内业资料整理合同模板合同编号：_______甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行工程内业资料整理的事宜，达成如下协议：一、工程概况1.1 工程名称：_______1.2 工程地点：_______1.3 工程规模：_______1.4 工程周期：_______二、内业资料整理内容2.1 乙方负责对甲方的工程内业资料进行整理、归档、分类、编码等工作。
2.2 乙方应确保内业资料的真实性、完整性、准确性和可追溯性。
2.3 乙方应按照甲方提供的内业资料整理规范和要求进行工作。
2.4 乙方应在合同约定的时间内完成内业资料整理工作，并提交给甲方。
三、合同价格及支付方式3.1 双方经协商一致，确认内业资料整理合同价格为人民币_______元（大写：_______________________元整）。
3.2 甲方应按照以下支付方式支付乙方合同价款：（1）合同签订后3个工作日内，甲方支付乙方合同总价款的50%作为预付款；（2）内业资料整理完成后，甲方对乙方的工作进行验收，验收合格后支付合同总价款的50%作为尾款。
3.3 乙方开具正规发票，甲方按照税法规定支付相关税费。
四、违约责任4.1 甲方未按照约定时间支付预付款或尾款的，应按照迟延支付金额的0.05%向乙方支付违约金。
4.2 乙方未按照约定时间完成内业资料整理工作的，应按照逾期完成天数乘以合同总价款的0.05%向甲方支付违约金。
4.3 乙方提供的内业资料不符合规范和要求，甲方有权要求乙方重新整理，并按照重新整理费用的2倍向乙方支付违约金。
五、争议解决5.1 双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他约定6.1 合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______个月。
建筑工程安全内业资料全套范本
建筑工程安全内业资料全套范本建筑工程安全内业资料是建筑施工过程中安全管理的重要组成部分，它记录了施工过程中的各项安全工作和措施，是保障施工安全的重要依据。
一套完整、规范的安全内业资料对于提高建筑工程的安全管理水平、预防事故的发生以及在事故发生后进行追溯和处理都具有重要意义。
下面为您详细介绍建筑工程安全内业资料的全套范本。
一、安全生产责任制1、各级管理人员安全生产责任制明确项目经理、技术负责人、安全员、施工员等各级管理人员在安全生产方面的职责和义务，确保安全管理工作责任到人。
2、各部门安全生产责任制规定工程技术部门、安全管理部门、物资设备部门等各部门在安全生产中的职责，实现部门之间的协同配合。
二、目标管理1、安全管理目标制定工程的总体安全管理目标，如杜绝重大伤亡事故、减少一般事故发生率等。
2、目标分解及考核将总体目标分解到各个施工阶段和施工班组，并定期进行考核，确保目标的实现。
三、施工组织设计1、施工组织总设计包含工程概况、施工部署、施工进度计划、施工准备与资源配置计划等内容，同时要有针对性的安全技术措施。
2、专项施工方案对于危险性较大的分部分项工程，如深基坑、高大模板、脚手架等，应编制专项施工方案，并组织专家论证。
四、安全技术交底1、分部分项工程安全技术交底针对每个分部分项工程，如土方工程、钢筋工程、混凝土工程等，向施工人员进行详细的安全技术交底。
2、工种安全技术交底对不同工种，如架子工、电工、焊工等，进行相应的安全技术交底。
五、安全检查1、日常安全检查记录记录每天的安全检查情况，包括检查项目、发现的问题、整改要求及整改情况。
2、定期安全检查记录按照规定的时间间隔进行全面的安全检查，并形成检查记录。
3、隐患整改通知单及回复对于检查中发现的安全隐患，下达隐患整改通知单，要求责任单位限期整改，并对整改情况进行回复。
六、安全教育1、新入场工人三级安全教育对新入场的工人进行公司级、项目级、班组级的三级安全教育，使其熟悉施工现场的安全规章制度和操作规程。
工程施工内业资料规范
一、前言工程施工内业资料是反映工程施工全过程的重要载体，是确保工程质量、进度、安全的重要依据，也是工程验收、维护、改造和管理的基础资料。
为了提高工程施工内业资料的管理水平，确保资料的完整、准确、规范，特制定本规范。
二、编制依据1. 国家相关法律法规、政策及标准规范；2. 工程施工合同及设计文件；3. 企业内部管理制度及操作规程。
三、资料分类1. 施工组织设计类：施工组织设计、施工方案、专项施工方案等；2. 施工记录类：施工日志、工程验收记录、施工检验记录、隐蔽工程验收记录等；3. 施工管理类：施工进度计划、施工人员名单、材料设备进场记录、施工质量保证资料等；4. 施工技术类：施工图纸、设计变更通知、技术交底记录、施工技术规范等；5. 施工验收类：工程竣工验收报告、分项工程验收报告、隐蔽工程验收报告等。
四、资料编制要求1. 资料内容应真实、准确、完整，反映工程施工全过程；2. 资料格式应符合国家及行业标准规范要求；3. 资料编制应遵循“谁施工、谁负责”的原则；4. 资料编制应使用规范的术语和计量单位；5. 资料编制应采用统一的标准表格。
五、资料整理要求1. 资料整理应按照工程进度、施工阶段、资料类型进行分类整理；2. 资料整理应保持资料的整洁、有序，便于查阅；3. 资料整理应使用档案盒、文件夹等专用工具；4. 资料整理应标注资料名称、编制日期、编制人等信息；5. 资料整理应定期进行清理、归档。
六、资料归档要求1. 资料归档应按照国家及行业标准规范执行；2. 资料归档应确保资料的完整、准确、安全；3. 资料归档应定期进行审查、鉴定；4. 资料归档应建立电子档案，实现资料数字化管理；5. 资料归档应设立专门的管理人员，负责资料的管理和维护。
七、监督检查1. 企业应定期对工程施工内业资料进行监督检查；2. 监督检查应重点关注资料的真实性、准确性、完整性、规范性；3. 对不符合规范的资料，应责令整改，直至符合规范要求。
内业资料整理专项方案
内业资料整理方案编制人：审核人：批准人：日期：编制单位：**********指挥部新建**至*****工程TJ6标段内业资料整理方案在铁路建设中，内业资料在很深程度上直接反应了铁道工程实体，尤其是部分隐蔽工程施工步骤和质量问题。
所以说，对于国家关键开发建设铁道工程，内业资料管理和填写等就要求愈发严格、严重。
一、内业资料分类：整体而言，工程内业资料管理关键包含基础资料填写和签认、原始统计搜集、技术性指导资料编制、资料保管、资料交接和完工文件交验。
1.1基础资料填写和签认：基础资料填写和签认是内业资料管理最根本一个步骤，直接影响工程完工交验。
基础资料首先要确保其真实性和完整性，然后才考虑资料整齐美观。
1.1.1开工汇报通常情况下，施工单位在取得监理单位同意（关键工程还需要建设单位同意）后方可开工。
所以，开工汇报必不可少，而且每个单位工程——关键工程还具体到分部、分项工程，全部应有对应开工汇报。
当各项准备工作完成，达成开工条件后，施工单位即可上班开工汇报。
准备工作包含单位工程施工复测情况、人员到位情况（附相关资质证书或证件）、编制施工组织设计（包含各项安全、质量及环水保管方法及针对设计现场查对情况）、施工原材料情况（附相关试验汇报及检验合格证）、机械设备到位情况。
准备工作就绪后，形成全套完整资料，经施工单位领导签字、盖章，再上报监理单位（关键工程上报建设单位）审批。
同时，形成开工汇报台账，随时依据批复情况进行更新。
1.1.2施工图纸审核施工单位得到图纸后审查步骤为：⑴依据施工图纸确定相关参考图是否齐全；⑵结合相关参考图对管段内控制桩点，工程项目标坐标、标高、地面线、中线水平进行复测；⑶对单位工程结构尺寸、轴线关系、方向、三视图之间关系及工程数量进行复核；⑷审查施工图中有哪些施工尤其困难部位，采取哪些特殊材料、构件和配件、货源怎样组织；⑸审查施工图是否和实际地质地形情况相符，是否满足功效使用要求，以优化施工图设计；⑹对设计采取新技术、新结构、新材料、新工艺和新设备可能和应采取必需方法进行商讨；⑺设计中新技术、新结构限于施工条件和施工机械设备能力是否能够实施，和安全施工等原因。
建筑装饰工程内业资料全套范本
建筑装饰工程内业资料全套范本
1. 引言
本文档提供了建筑装饰工程内业资料的全套范本，旨在帮助相关人员按照规范要求整理和归档相关资料。
2. 施工前资料
2.1 工程合同
2.2 工程设计文件
2.3 施工图纸
2.4 材料清单
3. 施工过程资料
3.1 施工日志
3.2 施工现场照片
3.3 质量检验报告
3.4 记录变更情况的文件
4. 完工资料
4.1 合格报告
4.2 转交资料清单4.3 质量保证书4.4 验收报告
5. 管理文件
5.1 项目管理计划5.2 工程进度表5.3 会议纪要
5.4 变更管理文件
6. 质量控制文件6.1 质量管理计划6.2 质量检验记录6.3 故障处理记录6.4 质量评估报告
7. 安全生产文件7.1 安全生产计划7.2 安全检查记录7.3 应急预案
7.4 安全教育培训记录
8. 竣工验收文件
8.1 竣工验收报告
8.2 合格证书
8.3 竣工图纸
8.4 施工总结报告
9. 其他资料
9.1 合同变更文件
9.2 索赔申请文件
9.3 其他相关文件
以上是建筑装饰工程内业资料全套范本的主要内容，根据具体项目的要求，可以进行适当的调整和补充。
希望本文档能够对相关人员在整理和归档建筑装饰工程内业资料时提供一定的参考。
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工程内业资料编制办法公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。
内业资料的管理和工程外业的管理一样，都是工程施工管理的重要组成部分，要真正提高内业管理水平，实现内、外业同步，达到内业资料边整理边归档的目的，就要针对工程内业资料的特点提高重视程度，提高内业管理人员的业务素质，切实做到在内业资料管理中的“全”“准”、“严”。
“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等现象。
“准”就是在内业资料整理上严把准确关，确保资料填写的内容和数据的准确性，经得起推敲和检查。
“严”就是在内业资料格式和组卷上，严把审查关，不合格的内业资料严禁进入工程档案室。
第一节内业资料的构成和管理一、内业资料构成1、合同文件施工合同协议书(含问题澄清)、投标书、招标文件(含补遗书)以及施工招标、施工合同有关资料。
2、日常资料分类(1)质量控制资料-检验、试验，以及有关质量文件。
(2)进度控制资料-总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整，以及有关计划的文件。
(3)费用控制资料—工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关费用控制文件。
(4)合同管理资料-有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件。
(5)项目部内部管理资料(廉政建设资料)—规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等。
(6)安全生产资料-包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。
(7)环境保护资料—文明施工方案、环境保护措施。
3、竣工文件二、内业资料的管理1、明确职责、协调配合改建办、总监办、驻地办及项目部应制定资料、文件管理制度，明确内业资料的管理目标要求，设立资料、文件管理岗位，配备专职人员, 承担全部工程资料档案的管理工作，定期督促检查内业资料的整理，提交工程竣工文件资料。
各单位各部门管理职责范围内的资料应独立存档部门之间资料的借阅应建立记录台帐。
2、加强督促检查，规范档案管理通过检查、考核、交流等办法，加强各单位内业档案的监督和管理定期按照内业资料、文件管理的统一要求，对文件资料整理的及时性、准确性、完整性和外观质量等方面进行检查评价，发现问题及时提示和整改，不断规范管理。
3、学习业务、提高管理水平公路工程内业管理是一项专业性较强的技术工作，要组织人员不断学习内业档案管理的新知识，改进工作方法，以提高管理水平。
第二节文函管理一、发文字号、单位名称及印章刻制、管理的规定（一）发文字号。
发文字号一般包括行政区域代字、单位代字、项目代字、施工过程中单位代字、年份、序号。
发文字号置于文头之下、横线中央之上。
行政区域代字、单位代字应使用规范的简称。
在项目建设过程中本单位简称可能与其他单位简称相混淆，可由双方商定各自单位代字。
正式文件年号一律用公元纪年全长，括于“”内，如‘XX线XX合同施申字〔2008 XX号\（二）在施工过程中使用的单位名称、印章中刻制内容、公文文头要求一致。
单位名称拟写：例1、规范的原单位名称简称XX公路XX段X合同段项目部。
发文字号、单位名称、印章刻制内容，由原样拟写，报业主审批后使用。
对于一个具体的工程项目，发文字号一经确定，直至项目结束。
（三）印章管理的有关规定1、工程开工前，由各项目驻地办根据规定的格式组织各单位刻制印章、印制红头文件，使用前报总监办审批使用。
2、在工程建设期间启用的各种印章（指挥部、改建办、驻地办印章），应在工程交工后一周内，封存于改建办。
确因处理工程遗留问题需要使用的，应通过改建办领导同意，并做好相应的人员、地点、时间、事项使用记录。
3、在工程决算、财务决算通过审计后，除执行审计决定事宜外，印章不得使用。
二、文函的一般规定为使我市公路建设公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国务院国发〔2000 23号文件（《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》）的有关规定，结合工程建设实际，对公路工程中公文处理工作做如下规定：（一）公文用纸幅面及版面尺寸1、公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm左侧装订。
2、公文页边与版心尺寸。
公文用纸天头（上白边）为：37m±mm地脚（下白边）为：7mr±）.5mm公文用纸订口（左白边）为：28 mm±mm翻口（右白边）为：15m±.5mm版心尺寸为：156mrT225mm不含页码）。
（二）排版规格与印制装订要求1、排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
为了防止出现“此页无正文” 字样，在调整行距、字距时，每页既可减少1行，每行可减少1-2个字，也可每页增加1-2行，每行增加1-2个字。
2、印刷要求双面印刷；号码套正，两面误差不得超过2mm尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm黑色油墨应达到色谱所标BL100%红色油墨应达到色谱所标Y80% M80%印品着墨实、均匀；版面干净无底灰，字面不花、不白、无断划。
3、装订要求公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±lmm平订订距与书脊间的距离为3mnY5mm 无坏钉、漏订、重订，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。
裁切成品尺寸误差如m四角成90度，无毛茬或缺损。
（三）公文中各要素标识规则公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156m m以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
1 、眉首1.1公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
1.2秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行, 两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
1.3紧急程度如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行, 两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
1.4发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图二）。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mr h15mm高X宽。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
1.5发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号之下4mn处印一条与版心等宽的红色反线。
1.6签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空I字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之距离为4mm2、主体2.1 公文标题红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
"关于"要有,公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
如：《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。
用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人” 对称。
其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。
发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用中括号“[]”而不能用圆括号“（）”，另外发文年度应标全称，不能简写，例如〔2006〕不能简写为〔06〕。
发文序号分年度从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号（例如“ 1”不编为“ 01”或“ 001”），不加“第”字。
标题位于红色横线下方空2行排印。
用2号华文中宋体，居中排印。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
2.2主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词下、抄送机关上，标识方法同抄送。
2.3公文正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即: 第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“ 1.”，第四层用（1）”。
第三层的“ 1.”不能写成“ 1、”，即把小圆点写成顿号。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“ 1.”。
在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4种字体，均用3号字。
正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第*小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。