15种行政公文的写作解析
15种公文写作格式范例
15种公文写作格式范例第一种：行政命令一、格式单位名称（公章）命令号二、内容主文正文：全文按照“主题—理由—措施”的模式构成，其中：主题阐明公文的命令的内容；理由主要是从公共利益角度说明命令的必要性、可行性和合理性；措施即为具体的命令内容，包括该执行的内容、时间等。
三、示范（单位公章）命令号：主题：关于改进紧固件质量管理现状的命令理由：近来发现紧固件质量管理存在一些问题，严重影响了公司产品质量，因此，公司决定加强紧固件质量管理。
措施：（一）每月定期对紧固件质量进行抽检，检查是否符合质量要求；（二）强化紧固件的供应商管理，建立合法合规的供应商管理体系；（三）建立紧固件质量管理制度，严格执行；（四）加强紧固件库存管理及维护，及时发掘存在的问题；（五）建立紧固件质量管理回馈机制，持续改进。
特此命令。
第二种：总结报告一、格式单位名称（公章）报告名称二、内容主文正文：报告内容按照“事实描述、成果分析、建议和展望”的模式构成，其中：事实描述阐明报告的相关事实；成果分析从实例分析报告的详细描述；建议提出具体建议，包括对下一步工作的计划；展望阐明取得的成果及后续改进的方向。
三、示范（单位公章）报告名称：关于改进紧固件质量管理的总结报告事实描述：近期，公司加强了紧固件质量管理，具体包括：每月定期对紧固件质量进行抽检；强化紧固件的供应商管理；建立紧固件质量管理制度；加强紧固件库存管理；建立紧固件质量管理回馈机制。
成果分析：根据紧固件质量管理的抽检调查显示，抽检后符合质量标准的比例达到98%，说明紧固件质量管理措施取得了较好效果，特别是对紧固件的供应商管理以及紧固件库存管理及维护等方面，明显改善了原有的紧固件质量管理现状。
建议：根据现有的成果及发现的问题，建议：（一）持续改进紧固件质量，提高紧固件的可靠性；（二）发现问题后及时进行纠正，及时解决各种质量问题；（三）制定健全紧固件质量管理规章制度，并加强对规定的落实执行。
属于行政公文
属于行政公文根据《中华人民共和国行政公文处理条例》的规定，行政公文是指国家行政机关在行政管理活动中形成的具有法定效力的文书。
为了确保公文的规范性和有效性，以下内容将指导如何制订一份标准的行政公文：一、公文种类行政公文主要包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函等。
二、公文格式1. 公文2. 发文机关标识：包括发文机关全称或规范化简称。
3. 发文字号：由年份、发文机关代字、文书种类代字和序号组成。
4. 签发人：公文签发人应为发文机关的负责人。
5. 秘密等级和保密期限：如涉及国家秘密，需标明秘密等级和保密期限。
6. 紧急程度：根据公文处理的时限要求，标明“特急”、“加急”等。
7. 主送机关：明确指出接收公文的主要机关。
8. 正文：公文的主体部分，应条理清晰、逻辑严密、表述准确。
9. 附件：如有附件，应在正文后注明附件名称和顺序号。
10. 成文日期：公文的签发日期。
11. 印章：公文应加盖发文机关的印章。
12. 附注：如有需要说明的事项，可在文末注明。
三、公文撰写原则1. 合法性：公文内容必须符合国家法律法规和政策。
2. 真实性：公文内容应客观真实，不得有虚假记载。
3. 准确性：公文用词应准确无误，避免歧义。
4. 精简性：公文应简洁明了，避免冗长复杂。
5. 规范性：公文格式、用语、标点等应符合国家标准和规定。
四、公文处理流程1. 拟稿：由相关工作人员根据工作需要和领导指示起草公文。
2. 审核：由发文机关的负责人或授权的人员对公文进行审核。
3. 签发：审核通过后，由有权签发人签署公文。
4. 盖章：在公文规定位置加盖发文机关印章。
5. 发送：通过适当方式将公文发送至主送机关和抄送机关。
6. 归档：公文发送后，应按照档案管理规定进行归档保存。
以上内容为制订行政公文的基本指导原则和流程，具体操作时应根据实际情况和发文机关的具体要求进行调整。
常用的15种公文类型 公文的15种类型
常用的15种公文类型公文的15种类型各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
下文是小编收集的关于15种公文的类型整理，希望对大家有所帮助!15种公文类型一、通知概念：通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯，行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点，通知主要有五种类型：指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知主要用于向下布置和安排工作，《××公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》，《××公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知，主要用于批转、转发上级有关文件，《××公安局关于转发公安部〈关于××通知〉的通知》。
事项通知，主要用于告知已发生变化的一些工作事项，引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》，《关于停止使用市局“扫黄办”印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作：首先要搞清楚写什么，再考虑怎么写。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题：由发文机关、事由、文种组成。
《××公安局关于××工作的通知》。
主送机关：对谁发通知。
正文：主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因，首先要写明主要依据，即为什么要发通知，根据××文件精神，结合本局实际，为更好地搞好工作，现将有关事项通知如下引起下文。
②通知事项。
交待工作任务、阐明具体措施，这里事项要具体，重点要突出，可分条写出，简单的通知可不分条，一次性陈述写出。
③通知要求。
15种公文的范文
15种公文的范文公文即公务文书，是指国家行政机关行政管理系统中形成的机关应用文。
公文是伴随着文字的出现、阶级的出现和国家的产生应运而生的。
大家知道15种公文的范文是什么吗?今天小编收集了相关资料供大家查询!15种公文的范文最全全文初始的公文种类较少。
西周春秋时期，下行的王命文书主要有“诰、誓、命"几种，各诸侯国及其官吏之间的平行文书，也只有“檄文”和“移书”等，而臣下向国君陈述自己见解的则用“上书”。
后来，由于国事的繁杂、礼仪的周全，加之封建等级观念的森严，公文种类逐渐膨胀起来。
上对下的公文发展成为“制、诏、策、册、敕(chi)、教、令、谕、符、檄、旨”等一二十种;下对上的文书，秦时尚只有“奏”(上书)一种，两汉时期又增加了“章、表、驳议”三种，后来又繁衍了“碟、申、启、呈、笺、题、状” 等;平行文则增加了“关、敕、咨、照会”等多种。
这些文种名目虽多，但不少是大同小异的，有的则可互相代替。
如“启”就是和“表”、“奏”同类的文种，刘褴在《文心雕龙·奏启》中说：“晋来盛启，用兼表、奏。
”辛亥革命后，南京国民临时政府颁布了第一个公文程式条例，废除了几千年来封建王朝使用的“制、诏、敕、题。
奏、表、笺”等公文名目，明令规定采用“令、咨、呈、示、状”五种公文名称(另有“公函”、“‘布告”)，并指明用途，这就使公文向简化、适用方面向前迈了一步。
但是，由于辛亥革命反封建并不彻底，因而在公文的确定和使用中，仍免不了封建主义糟粕，如虚伪欺诈、连上骄下的恶习以及形式主义、文犊主义等等。
袁世凯准备复辟帝制期间，更变本加厉，公文程式一度出现向封建帝制时期倒退的现象。
1914年5月26日，北洋政府第二次修改的公文程式规定，大总统的公文有“策令、申令、告令、批令”等，这些名称都是仿照古代的叫法。
袁世凯称帝失败后，1916年7月公文程式进行了第三次修改，恢复南京临时政府原定的公文程式，并细化了公文种类，由原来的7种增加到13种，即：大总统令、国务院令、各部院令、任命状、委任令、训令、指令、布告、咨、咨呈、呈、公函、批。
应用文写作第二章 行政公文写作
第二节 指挥类公文
五、意见 六、会议纪要
会议纪要是各级党政机关、 人民团体和企事业单位召开比较 重要会议时使用的一种公务文书。 会议纪要是根据会议的宗旨和要 求写成的，要准确地反映会议的 主要内容、指导思想、主要结论 等。
第二节 指挥类公文
五、意见 六、会议纪要
决议一般分为公布性决议、 批准性决议和阐述性决议三种类 型。
第二节 指挥类公文
一、命令（令） 二、决定 三、决议 四、批复
批复是上级机关用来答复下 级机关请示事项的下行公文。批 复具有上级机关答复下级机关请 示事项的专指性，下级有请示， 上级才有批复。而且针对性极强， 下级机关请示什么上级机关就答 复什么。
最主要的载体，从某种程度上来 说，公文是国家法律法规的延续 和补充。
三、行政公文的种类
四、行政公文的作用
第一节 行政公文写作概述
一、行政公文的概念 二、行政公文的特点 三、行政公文的种类
（一）内容上具有鲜明的政治 性和可靠性
（二）法定的权威性和简洁的 实用性
（三）特定的效用性和明确的 定向性
四、行政公文的作用
第二节 指挥类公文
一、命令（令） 二、决定 三、决议 四、批复
命令（令）是法定的行政公 文的一个文种，是应用文写作的 重要文体之一。命令（令）是国 家行政机关及其领导人发布的指 挥性和强制性的公文。
第二节 指挥类公文
一、命令（令） 二、决定 三、决议 四、批复
它适用于依照有关法律公布 行政法规和规章；宣布施行重大 强制性行政措施；嘉奖有关单位 及人员，撤销下级机关不适当的 决定。命令必须严肃审慎，不能 滥用，错用。
目录 第一节 行政公文写作概述
《应用文写作》第二章行政公文——请示、批复
明确请求什么，要说的明白、具体、 恰当、可行。 ③结尾： “以上请示妥否，请批示/指示” “特此请求，望批准/请求批准” “以上请示，如无不妥，请批准” “以上要求/请示，恳请批准”…
4、落款和成文时间
五、请示的写作要求 一文一事 一个主送机关 不抄送下级机关 不报送领导 与报告不能混同 实事求是，有理有据
发生新情况，遇到新问题不知该怎样解 决。
涉及本机关全局性的大问题，而又在职 权范围之外或在职权范围内不能/不便 解决的。
需要增设机构、增添编制、设备、经费、 需要上项目、列计划。
某些级别的干部的任免、聘用：地级、 厅局级干部。
上级的有关文件不能准确理解，因而无 法执行，或上级文件不合本单位实际， 不便执行。
如无不妥，请批复。
青山区新村社区 二○一○年三月二十六日
作业示例
青山区人民政府关于新村社区 筹建便民早餐店一事的批复
新村社区: 你社区2010年3月26日《关于筹建便民早餐
店的请示》收悉。经研究现批复如下： 筹建便民早餐店一事，符合上级的有关精神，
且能安排部分下岗职工就业，有助于建设和谐 社会，是件利国利民的好事。区政府表示大力 支持，同意你区的请示，并将在2010年5月之 前，将所缺的15万元资金打入你社区帐户，望 抓紧时间工作，争取便民早餐店尽快开张营业。
表明态度，然后针对请示逐条同意，然后作指示， 是向下级指明应注意的问题。不能不复述请示的 有关条项。 部分同意下级请示：通常用“原则上同意你们的 请示”，然后在复述的基础上对不全面的部分加 以纠正、补充。 不同意的态度：要明确表明“不同意你们提出的 请示”，然后说明不同意的理由。 “批复引据+表明不同意态度+说明缘由”
例谈公文写作中的生造文种现象
这类公文的标题应写为“××关于做好召 开/举办××预备工作的通知”，而不是“×× 关于召开/举办××的预备通知”。因此例④ “关于召开全市统计工作座谈会的预备通知” 应修改为“宿迁市统计局关于做好召开全市 统计工作座谈会预备工作的通知”。
纠错改错辨析
五、联合制发的公文
两个以上的同级机关，经过会商后，就某一事项向 所属下级单位作出告知或部署，或向共同的上级机关请 求批准或指示而发的公文，就是联合行文。
这种公文是发文单位之间的联合，而不是多个公文 文本的联合，所以，用“联合通知”“联合请示”表述 不当。另外，公文标题中标注“联合”一词也与版头部 分的“发文机关标志”或标题中的发文单位名称形成重 复，容易给人以繁复感，甚至造成语病。
纠错改错辨析
六、表彰性公文
奖惩相关人员或单位的职能，主要由命 令、决定和通报三个文种承担。在实际工作 中，我们很少看到“××关于××的表彰命令” 这样的标题，这是因为“命令”这一文种的 使用主体层级较高，表彰事项事关重大、事 由稀少的缘故。但文种为“表彰决定”或 “表彰通报”的公文屡见不鲜。
错例
③《关于引导鼓励农村居民进城落户促进城乡 统筹发展的试行意见》（眉办〔2015〕1号）
错例
⑤《山东省旅游局“好客山东”旅游产品创新 奖表彰通报》（鲁旅字〔2015〕49号）
⑥《关于配合做好砖瓦生产企业专项整治有关 调查的紧急通知》（宁建节〔2017〕2号）
引申学习
《条例》指出，紧急程度是“公文送达和办理的时限要 求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注‘特急’‘加 急’，电报应当分别标注‘特提’‘特急’‘加急’‘平 急’”。
紧急公文，是指事关重大又十分紧急，在形成、运转和 办理中有着一定时限要求的公文。紧急程度不同，要求时限 不一。对于比较紧急的公文，应在版头的正确位置将“紧急 程度”标注清楚，而不是在标题中的文种之前加上“紧急” 二字。
公文写作15种文种
公文写作15种文种一、公文的定义怎样给公文下一确切的定义呢?最简便的定义是:公文就是公务文书。
如果说“公务文书”四个字尚不能称为公文的定义的话，那么，就这样定义:“公文就是一切公务活动中使用和形成的文字材料”。
在《党政机关公文处理工作条例》第三条中，有这样的表述：党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
二、公文的分类规范1、按照适用范围分类：《党政机关公文处理工作条例》第8条将公文分为15种：决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
这15种公文，是规范性公文，也叫法定公文，是申论考试的重点，一定要记住。
今后的视频里，我将对这15种公文怎么写、怎么用，做具体的分享。
2、按照公文来源分类：可分为收文和发文两种。
3、按照行文方向分类：可分为下行文、上行文、平行文三种。
这个考试的重点，经常经常考到。
4、按性质作用分类：可分为法规性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、通联性公文和记录性公文六种。
5、按照公文的机密程度分类：分为绝密公文、机密公文、秘密公文。
这是考试的重点，记住这三种。
具体应用起来，另外还有内部材料、普通公文。
6、按照办文时限要求分类：分为特提公文、特急公文、加急公文、平急公文。
这里的特提公文，很少见到。
除此之外，不标注特提、特急、加急、平急的都是普通公文。
7、按照形成和使用过程分类：可以分为不同的文稿和文本，其中文稿分为草稿和定稿，文本分为正本、试行本、暂行本、修订本和副本。
三、公文的其他分类根据文秘工作的实践和上面对行政机关公文所作的定义，行政机关公文的种类决不限于15种，如调查报告、计划、工作总结、简报等在行政机关公务活动中形成和使用的这一部分通常称为“白头文件”的文字材料，也应列入分类的范畴。
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（二）通知的写作
1、批转、转发通知标题的写法
难点：批转通知标题的拟写 转发通知的标题一般由“发文机关＋发布 （批转、转发） ＋被发布文件标题＋通知” 构成。 如被转发的文件为法规、规章时，加 上书名号。如果已经有“关于”和“通知” 字眼，一般保留末次发布文件机关和始发机 关，省略多余的“关于”和“通知”。
如：《××市人民政府关于禁止营运人力三 轮车上路行驶的通告》 《2002年度全国职称外语等级考试通告》
（七）意见
用于对重要问题提出见解和处理办法的 指导性公文。可以是上行文，也可为下行文、 平行文。
分为：建设性意见、指导性意见、参考性意见 如：《关于深化科技体制改革加快国家创新体 系建设的意见》
（八）通知
上级机关对下级机关、平行机关及机关 内部发布规章、布置工作、传达指示、任免 人员等经常使用的一种公文。
（九）通报
对典型的先进事例、人物进行表彰，对 严重的错误予以批评教育，对重要的上级精 神或者情况予以传达的一种公文。
（十）报告
报告是下级机关向上级汇报工作、反映 情况、答复上级机关询问的上行文体。
（十四）函
用于不相隶属关系的机关之间相互商洽、 询问和答复问题、请求审批事项的一种公文。
（十五）纪要
记载和传达会议议定事项和主要精神， 要求与会单位共同遵守和执行的公文；是在 会后根据会议的宗旨和要求，对会议的基本 情况、讨论的事项和主要结论，加以整理， 以通报会议精神、统一认识，指导工作而形 成的文件。
（五）公告
公告是向国内外宣布重大事项或法定事 项的公文。主要用于国家机关向人民群众公 布政策法令，说明采取重大行动的目的，宣 布禁止妨害国家和公共利益的行为的有关规 定，以及需要 人民群众了解的事项。 如：《毛主席宣布中华人民共和国中央 人民政府成立的公告》
（六）通告
适用于公布社会各方面应当遵守或周知 事项的公文文种。它是各级机关、团体常用 的具有一定约束力和执照性的下行公文。
2、事项性通知 正文是通知的主要内容，一般由缘由、 事项、执行要求（或结语）三部分组成。 （1）导语——通知缘由和目的。 （2）通知事项。 （3）执行要求。如“请认真贯彻执行”、 “自× ×年×月×日起执行”。
三、通报
（一）通报的分类
1）表彰性通报 表扬先进人物、事迹，介绍 先进经验，树立典型，起到号召和激励作用。 2）批评性通报 对重大责任事故的处理、对 违纪案件处分决定的公布，要求被通报者和 公众吸取教训，起到警戒作用。 3）情况通报 对新出现的问题和情况进行通 报。
第二节 行政公文的写作
一、公文的种类和用法
（一）决议
决议是指党的领导机关就重要事项，经 会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行 的重要指导性公文。适用于会议讨论通过的 重大决策事项。 如：《关于建国以来党的若干历史问题的决议》
（二）决定
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关 单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定 事项。 如《中共中央关于建立社会主义市场经济体制若干问 题的决定》 《国务院关于进一步加强食品安全工作的决定》 《国务院关于表彰全国“两基”工作先进单位和先 进个人的决定》
（十一）请示
下级机关请求上级机关对某项工作或问 题作出指示、答复和批准时使用的文种。一 般为一事一文，只写一个主送机关。
（十二）批复
是上级机关答复下级机关请示事项的一 种公文。具有一定的指示性和决定性。没有 下级机关的请示，则不能发批复。
（十三）议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同 级人民代表大会或者人民代表大会常务委员 会提请审议事项。
（三）命令
适用于公布重要行政法规和规章、宣布 施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、 嘉奖有关单位和个人。 分为：公布令 行政令（通缉令）嘉奖令 撤 消令 特赦令 《中华人民共和国国务院令》（第479号）
（四）公报
公报也称新闻公报，是党政机关和人民 团体公开发布重大事件或重要决定事项的报 道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。 1）会议公报 2）事项公报 3）ห้องสมุดไป่ตู้交联合公报
将下列标题省略： ××县人民政府关于转发《××市人民政府 关于转发〈××省人民政府关于转发人事部 关于恢复××同志名誉后享受×级待遇的通 知〉的通知》的通知 ××县人民政府关于转发人事部恢复××同 志名誉后享受×级待遇的通知
（二）通知正文的结构
1、会议性通知：关键要素 决定召开会议的机关、会名、会议时 间、会议地点、会议内容、参加会议人员、 报到时间和地点、联系人与电话等。
3、情况通报的写法 1）事项 概括地陈述所通报的事情 2）现况 写事情发生后的临时处理情况 3）要求 为防止不良事件的发生，提出具体 的意见
四、请示与批复的写法
（一）请示的分类
1）求示性请示 请求上级给予指示、裁决的请 示。内容包括工作中遇到的不好解决的关键 问题，无章可循的新问题或因意见分歧而无 法统一执行的问题等。 2）求助性请示 请求上级予以支持、帮助的 请示。内容包括请求增补经费、增加设备， 为某项事情拨款、拨指标等。
（二）通报的写法
1、批评性通报的写法 1）缘由：写通报事由和发文机关的态度。 2）事项：概要写出所批评对象的错误事实。 3）分析与决定：阐述分析批评事项的性质， 并作出处罚决定。 4）要求：提出切实可行的意见、措施和办 法，从而起到警戒作用。
2、表彰性通报的写法 由缘由+事项＋决定＋号召组成 1）缘由和事项：概括地叙述先进事迹或先进 经验。 2）表彰决定：撰写经过研究，对先进集体或 个人作出的表彰决定。 3）号召：起到鼓舞和激励作用。
二、通知
（一）通知的分类
1）发布性通知 用于发布法律法规，要求 下级机关遵照执行而制发的通知。如：国务 院 办公厅关于发布《国家行政机关公文处 理办法》的通知 2）转发性通知 转发上级机关、同级机关或 不相隶属机关的文件。 3）批转性通知 批转下级机关的文件。
4）指示性通知 上级机关对下级机关的某项工 作有所指示，要求办理或执行而根据公文内 容又不适宜用命令或指示时，则用指示性通 知。 5）知照类通知 用来向有关单位告知情况，而 不作具体要求。如《国务院关于成立经济贸 易办公室的通知》 6）任免通知 《北京市人民政府关于黎晓宏等 5名同志职务任免的通知》 7）会议通知 告知有关单位或个人参加会议的 通知。