设备设施台账管理制度
设备台账管理制度范例(3篇)

设备台账管理制度范例一、概述为了加强公司设备管理,规范设备使用,提高设备利用率,减少设备损耗,特制定本设备台账管理制度。
本制度适用于公司内的所有设备,包括固定资产设备、办公设备以及生产设备等,并加以管理和监控。
二、设备台账的编制(一)设备信息的录入1. 设备基本信息包括设备名称、型号、出厂编号、原价、产地、购置日期、机动号码等。
2. 设备台账还应包括设备的基本功能描述、主要参数规格、使用说明以及安全注意事项等。
3. 针对生产设备,还需要记录其所属生产线、设备产能、维护周期等相关信息。
(二)设备属性的明确1. 根据设备的不同属性,将设备划分为固定资产设备、办公设备和生产设备等,进行统一管理。
2. 对不同属性的设备,设置不同的使用权限和审批流程。
3. 对于固定资产设备,需按照国家税务政策进行固定资产折旧计算和资产清查。
(三)设备维护保养1. 设备维护保养记录应及时更新,明确维护人员、维护日期、维护内容和维护结果等。
2. 定期对设备进行维护保养,延长设备的使用寿命,减少设备故障和事故发生。
(四)设备重大事故和故障的记录1. 对设备发生的重大事故和故障进行及时记录,并进行分析和归纳。
2. 确定事故和故障的原因,并制定相应的改进措施,以防止类似事件再次发生。
(五)设备报废管理1. 设备报废应按照国家相关法律法规进行处置,确保合法合规。
2. 对于报废设备,应按照相关程序进行处置,包括设备清理、数据销毁和环保处理等。
3. 设备报废的具体程序和责任人需在设备台账中明确规定。
三、设备台账的管理(一)设备借用管理1. 设备的借用需经过相应审批程序,并签订设备借用协议。
2. 借用设备的使用期限应明确,逾期需经批准方可继续使用。
3. 对借用设备进行定期检查,确保其正常使用和保养。
(二)设备盘点管理1. 定期对设备进行全面盘点,并更新设备台账。
2. 盘点时应现场核对设备的实际情况,确保设备台账的准确性。
3. 发现设备遗失或异常情况时,应及时报告上级主管部门,并进行调查处理。
设备、机具档案台帐管理制度范文(3篇)

设备、机具档案台帐管理制度范文1、范围:本制度规定了设备技术资料的管理范围,设备技术档案的形成,积累,归档及管理内容与要求,适用于本公司的设备资料档案管理。
2、管理内容:2.1、生产设备档案资料。
2.2、设备管理中形成的综合性文件资料(1.企业正式颁布的有关设备管理技术标准、规范、规程、上升为设备管理技术性文件及设备管理办法)等。
2.3、外来文件(国家、地方政府、行业颁发的有关设备管理的法规、标准、规范、规程)等。
3、设备技术资料档案的管理:3.1、设备档案资料的形成,积累和归档管理。
3.1.1、设备到货后应立即组织有关人员进行验收,在验收时将随机文件、技术资料经公司物质管理部门和设备管理部门及公司档案管理负责人共同验收,将一切资料登记建名册,做好归档前的准备工作。
3.1.2、设备安装验收完后,负责设备安装调试的主管人员将在设备安装、调试过程中形成的文件资料及时整理和设备随机的各种技术资料一同交设备管理部门,由设备管理部门移交档案管理部门归档管理。
3.1.3、设备在修理过程中,设备管理人员应负责收集和积累所形成的各种文件、资料,在修理工作完成后,应立即将在修理过程中收集和积累所形成的各种文件、资料,上报设备管理部门,由设备管理部门移交档案管理部门归档。
3.2、设备在使用过程中形成的综合性文件资料的管理。
3.2.1、公司正式下发的有关设备管理的标准、规范、规章制度及操作规程。
3.2.2、设备运转统计资料。
3.2.3、设备维修资料。
3.2.4、设备调入调出资料。
设备、机具档案台帐管理制度范文(2)一、目的和适用范围1. 目的设备、机具档案台账管理制度的目的是为了规范公司内设备、机具档案的管理,确保其有效、完整、准确、安全,并提高设备的使用效率和降低维护成本。
2. 适用范围本制度适用于公司所有设备、机具档案的管理,并包括公司直属部门、分支机构和合作伙伴。
二、档案归档原则1. 全面性原则:对公司所有设备、机具进行档案管理,不分大小。
设备设施台账管理制度范文

设备设施台账管理制度范文一、目的与适用范围1. 目的本制度的目的是为了规范企业设备设施的台账管理,确保设备设施的准确记录和及时更新,提高设备设施的利用率和管理效率,防止损失和滥用。
2. 适用范围本制度适用于所有本企业内的设备设施,包括固定资产、办公设备、生产设备、仪器仪表等。
二、管理标准1. 台账建立与更新1.每个设备设施都必须有一份完整的台账进行管理,其中包括设备名称、型号、规格、设备编号、购置日期、购买价格、使用部门、责任人等相关信息;2.台账由设备设施管理员负责建立和更新,确保信息的准确性和完整性;3.设备设施管理员应及时更新台账,对于新增设备设施要在购买后三个工作日内录入到台账中;4.台账信息更新包括设备设施损坏、维修、报废、调拨等情况的记录;5.台账必须采用电子记录形式,存储在专门的设备设施管理系统中,并进行定期备份。
2. 设备设施使用与借用1.使用设备设施必须符合本企业的设备设施使用规定;2.不得将设备设施借给他人或外部单位使用,除非经过相关部门的批准;3.借用设备设施需填写借用申请表,由设备设施管理员审核,并在台账中记录借用情况;4.借用期限不得超过一周,超过期限需重新申请;5.设备设施借用者在借用期间应对设备进行妥善使用和保管,不得私自更改设备配置、损坏设备及影响设备正常工作。
3. 设备设施维护与保养1.设备设施管理员负责制定设备设施的维护保养计划,并按计划进行维护保养;2.维护保养包括设备设施的定期检查、清洁、润滑、更换配件等;3.设备设施故障需及时报修,并在台账中记录维修情况;4.设备设施管理员负责设备故障的处理和维修工作的协调。
4. 设备设施报废与处置1.设备设施管理员负责制定设备设施的报废与处置计划,并进行审批;2.设备设施达到报废标准或不再需要使用时,需填写报废申请表,经过审批后进行报废处理;3.报废设备设施需进行资产减值处理,由财务部门负责具体操作。
三、考核标准1. 台账管理考核1.台账信息准确性和完整性达到90%以上,得4分;2.台账信息准确性和完整性达到80%以上,但低于90%,得3分;3.台账信息准确性和完整性达到70%以上,但低于80%,得2分;4.台账信息准确性和完整性低于70%,得1分。
设施设备台账管理制度

设施设备台账管理制度1. 引言为了加强企业设施设备的管理和维护,提高设备利用率和延长设备的使用寿命,保证生产流程的稳定和安全,特制定本管理制度。
2. 责任与义务2.1 管理部门责任设施设备台账管理工作由企业管理部门负责,并委托设施设备管理人员进行具体执行。
管理部门的职责包括:•设施设备台账的建立和维护;•设施设备的登记、检查和巡查;•设施设备的维修、维护和更换;•设施设备使用情况的统计和分析;•设施设备验收和报废的审批。
2.2 设施设备管理人员责任设施设备管理人员是设施设备的具体管理和维护人员,其责任和义务包括:•设施设备的日常巡查和维护;•设施设备问题的及时报告和处理;•设施设备的保养和保管;•设施设备的定期检查和维修;•新设施设备的接收和验收;•设施设备变更和报废的处理。
3. 设施设备台账的建立和维护3.1 设施设备登记设施设备管理人员在设施设备购置或进场使用时,应及时登记相关信息,包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、供应商、保修期等,并负责设施设备台账的建立和维护。
3.2 设施设备的分类设施设备应根据其性质、用途、规模等进行合理分类,方便管理和维护。
常见的分类包括生产设备、办公设备、仪器仪表等。
3.3 设施设备编号为了管理方便,每个设施设备应有唯一编号,用于标识设备的身份和鉴别。
设施设备管理人员应负责设施设备的编号工作,并及时更新台账。
3.4 设施设备信息的更新设施设备的基本信息如型号、规格、数量等信息发生变更时,设施设备管理人员应及时更新台账,并向相关部门进行通报。
4. 设施设备的使用和保管4.1 使用管理标准设施设备的使用应按照使用手册或操作规程进行,确保设备正常运行,避免不当操作或滥用导致设备损坏或事故发生。
4.2 维护与保养设施设备管理人员应按照设备使用说明书和保养手册的要求对设备进行定期保养和维护,包括清洁、润滑、检查等工作,确保设备的正常运行和安全性能。
4.3 设施设备的存放和保管设施设备应妥善存放和保管,设施设备管理人员要做到:•设备摆放整齐,避免堆放杂物;•设备附件、工具等应放在指定的位置,保证可及时使用;•对易损、易燃、易爆物品附近的设备要加强保护和安全措施;•设备使用完毕后,要进行检查,关闭电源或切断气源。
设备台账管理制度模版(4篇)

设备台账管理制度模版第一章总则为了保证设备管理的科学性、规范性和有效性,加强资产管理,制定本设备台账管理制度。
第二章设备台账的建立1.设备台账是对企业所有设备设施进行登记和管理的重要工具,包括设备设施的名称、型号、数量、使用部门、购置时间、使用状态、价值等信息。
2.设备台账应按照设备的使用分类、编号和存档建立,确保信息的完整性和准确性。
3.设备台账信息的更新应及时进行,对新购置的设备应在购置后的30天内进行台账登记。
第三章设备入库管理1.设备入库前,相关部门应对设备进行验收,并填写《设备验收单》。
验收单应包括设备的名称、型号、数量、检测结果等信息。
2.验收合格的设备应及时入库,并填写《设备入库单》。
入库单应包括设备的入库时间、仓库位置、使用部门等信息。
3.设备入库前,应进行设备档案的建立。
档案应包括设备的购置发票、发票副本、使用说明书、保修卡等相关资料。
第四章设备领用管理1.设备领用应填写《设备领用单》,并经有关部门审批后方可领用设备。
2.领用人员应对领用设备进行登记,包括设备的使用时间、使用地点等信息。
3.设备领用后,应及时进行设备的巡检和保养,确保设备的正常运行。
第五章设备移交管理1.设备移交前,应将移交设备的相关信息进行备案,包括设备名称、型号、数量、移交时间等信息。
2.设备移交应经过相关部门审批,并填写《设备移交单》。
3.移交设备的接收方应对设备进行验收,并填写《设备验收单》。
验收结果应及时通知移交方。
第六章设备维修与报废管理1.设备发生故障或损坏时,应及时向维修部门报修,并填写《设备维修单》。
2.设备维修后,维修部门应进行验收,并填写《设备维修记录》。
3.设备报废时,应进行设备清理,并填写《设备报废单》。
报废单应包括设备的名称、型号、数量、报废原因等信息。
第七章设备盘点与台账核对1.企业应定期对设备进行盘点,并核对设备盘点结果与台账信息的一致性。
2.发现设备遗失、损坏或差异的,应及时进行整改。
设备台账管理制度范本(三篇)

设备台账管理制度范本一、目的和范围设备台账管理制度的目的是建立科学、规范、高效的设备管理工作模式,确保设备的安全、可靠、正常运行。
本制度适用于公司内所有设备的管理。
二、责任和义务1. 公司设备管理员负责设备台账的建立和维护工作,包括设备的采购、领用、报废等记录;2. 部门负责人负责设备的归还、维护和检修工作,并负责向设备管理员提供相关信息;3.员工负责设备的正常使用和保养,并及时向部门负责人汇报异常情况。
三、设备台账的内容和要求1. 设备台账包括设备名称、型号、数量、购置日期、采购金额、存放地点、使用部门、领用人等信息;2. 设备台账应根据实际情况进行分类、编号,并建立相应的文件档案;3. 设备领用前,需填写领用申请,经部门负责人审批后方可领用;4.设备领用后需及时签字确认,并按照规定的操作流程进行使用和保养;5. 设备出现故障或需要维修时,需立即上报部门负责人,并由专业维修人员进行维修;6. 设备报废前,需经部门负责人审批,并按照相关法规进行处理。
四、设备台账的管理方式1. 设备台账采用电子方式进行管理,设备管理员确保数据的及时更新和备份;2. 设备台账的访问和修改权限由设备管理员进行管理,并定期进行备份和存档;3. 设备台账相关数据严禁外泄和非法使用;4. 设备使用过程中产生的文件、照片、视频等资料应及时归档并定期更新备份。
五、违纪处理1. 对于未按照设备台账管理制度进行操作的行为,将依据公司相关章程和规定进行相应的纪律处分;2. 对于涉及设备台账数据泄露和非法使用的行为,将依法追究法律责任。
六、附则本制度的解释权归公司所有,如有需要可以进行适当修改和调整。
以上为设备台账管理制度的范本,具体制度可根据公司实际情况进行修改和完善。
设备台账管理制度范本(二)是指为了对企业所有设备资产进行全面、系统化的管理,确保设备资产的安全、有效使用,遵循规范化管理的一套制度和流程。
1. 设备台账的建立与维护- 设备台账应当按照设备类型、规格、品牌、数量等信息进行详细记录,并定期更新和维护。
设备设施台账管理制度

设备设施台账管理制度一、总则为规范设备设施管理工作,提高资产管理效率,制定本制度。
本制度适用于公司内所有设备、设施的管理工作。
二、设备设施台账管理1. 设备设施台账的编制1.1 公司设备设施管理部门负责编制公司设备设施台账,并对其进行定期更新维护。
1.2 设备设施的台账信息应包括:设备设施名称、型号、数量、用途、购置时间、使用部门、存放位置等信息。
1.3 设备设施的更新维护应及时、准确,确保信息的完整和及时性。
2. 设备设施的保管2.1 设备设施应按照规定存放在指定的位置,确保设备设施的安全和完好。
2.2 设备设施的保管人员负责对设备设施进行定期检查和维护,确保设备设施的正常使用。
3. 设备设施的报废3.1 设备设施报废应经过设备设施管理部门审核,并按照规定程序进行报废处理。
3.2 报废的设备设施应由设备设施管理部门负责处理,确保报废设备设施的安全和环保处理。
4. 设备设施的维修4.1 设备设施出现故障或损坏时,应及时报修,并由设备设施管理部门派遣专业人员进行维修。
4.2 维修后的设备设施必须经过检验合格后方可使用,确保设备设施的正常运转。
5. 设备设施的借用5.1 设备设施的借用应经过设备设施管理部门审核,并签订借用协议。
5.2 借用设备设施的单位应对设备设施进行妥善保管和使用,确保设备设施的安全和完好。
6. 设备设施的盘点6.1 定期对公司设备设施进行盘点,确保设备设施的数量和状态与台账一致。
6.2 盘点工作由设备设施管理部门负责组织实施,并将盘点结果报告上级领导。
三、责任制度1. 设备设施管理部门负责公司设备设施的管理工作,保证设备设施的安全和正常使用。
2. 各部门应按照公司设备设施管理制度的要求,做好设备设施的保管、维修和使用工作。
3. 设备设施管理部门应定期对设备设施的管理工作进行检查和评估,发现问题及时整改。
4. 对于违反公司设备设施管理制度的行为,设备设施管理部门应按照规定程序进行处理。
设备台账管理制度(4篇)

设备台账管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司设备台账管理,建立健全设备台账管理制度,提高设备资产管理水平,确保设备处于良好运行状态,保证公司业务顺利进行。
第二条设备台账管理制度适用于全公司所有设备,包括生产设备、办公设备、通信设备、信息技术设备、交通工具等。
第三条设备台账是公司设备的主要管理工具,用于记录设备的基本信息、使用状况、维修保养情况、资产价值等。
第四条设备台账管理包括设备入库、设备使用、设备维护保养、设备处置等环节。
第五条设备台账由设备管理部门负责具体实施,其他部门配合设备管理,共同维护台账的真实性和及时性。
第二章设备入库管理第六条设备入库是指新购设备或现有设备修改、维修后重新入库的过程。
设备管理部门负责设备入库管理。
第七条设备入库应记录设备的基本信息,包括设备名称、设备型号、购置日期、供应商、购置方式、设备编号等。
第八条设备入库应填写入库单,并附上设备的相关证件、合同等文件。
第九条新购设备应及时入库,由设备管理部门对设备进行验收,并填写检验报告。
第十条设备入库后,设备管理部门应及时更新设备台账中的相关信息。
第三章设备使用管理第十一条设备使用是指根据公司业务需要,科学合理地进行设备操作和使用的过程。
第十二条设备使用人员应具备相关设备操作知识,并接受相应的培训和考核。
第十三条设备使用人员应按照设备操作规程进行操作,注意设备的安全性和稳定性。
第十四条设备使用中出现故障或异常情况,应及时报告设备管理部门,暂停使用或进行必要的维修。
第十五条设备管理部门应定期检查设备的使用情况,并记录在设备台账中。
第十六条设备报废、闲置或调拨时,设备管理部门应及时更新设备台账中的使用状况信息。
第四章设备维护保养管理第十七条设备维护保养是指对设备进行定期检查、清洁、保养,预防和解决设备故障的过程。
第十八条设备管理部门应制定设备维护保养计划,并按计划进行维护保养工作。
第十九条设备维护保养包括内部清洁、润滑、更换易损件、校准、调试等工作。
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设备设施台账管理制度
设备设施台账管理制度
一、总则
设备设施是企业生产运营过程中必不可少的重要资源,为了合理管理和使用设备设施,制定本台账管理制度。
二、台账管理责任部门
1.企业设备设施部门根据实际情况负责设备设施台账的建立、管理和更新。
2.各部门负责设备设施的使用和保养,及时更新资料并报备设备设施部门。
三、台账建立和更新
1.设备设施部门负责建立并完善设备设施台账,记录设备设施的名称、型号、数量、购买日期、保修期限、出厂编号等基本信息,以及设备设施的保养、维修和报废情况。
2.设备设施部门将设备设施台账随时进行更新和调整,保证台账的准确性和完整性。
四、设备设施登记
1.设备设施的购置、领用、报废等情况必须及时登记,包括设备名称、型号、数量、金额、来
源和使用部门等。
2.设备设施的领用必须经过设备设施部门审核,并签订领用登记表。
五、设备设施保养和维修
1.设备设施保养和维修需按照保养维修计划进行,设备设施部门负责制定保养维修计划,并将
计划上报相关部门。
2.对于日常保养和维修,相关部门负责人必须及时记录保养和维修情况,并及时上报设备设施
部门更新台账。
3.对于重大设备设施的保养和维修,设备设施部门负责人必须及时安排专业技术人员进行处理,并及时上报设备设施台账。
六、设备设施报废
1.设备设施报废必须经过设备设施部门审核,并取得相关部门的同意。
2.设备设施部门将报废设备设施在台账中进行标注,并报废精确记录设备的型号、数量、原因
等信息。
3.报废设备设施必须进行合理的处置,包括拍卖、捐赠或交给专业的回收单位,出售所得的资
金必须进入公司账户。
七、设备设施的盘点
1.设备设施必须定期进行盘点,设备设施台账的准确性和实物相符性是盘点的核心内容。
2.设备设施部门负责人必须组织验收,检查设备设施是否完好、齐全,有没有损坏或缺失,并
将盘点结果报备公司领导。
八、保密管理
设备设施的台账必须进行保密,除设备设施部门负责人和相关部门负责人外,其他人员不得随意查阅。
九、违纪处分
对于违反设备设施台账管理制度的行为,将根据公司规章制度进行相应的违纪处分,包括警告、记过、记大过、解除劳动合同等。
十、附则
本制度于公布之日起施行,设备设施台账的建立和管理必须按照本制度进行,任何有关设备设施台账的问题请及时向设备设施部门负责人反映。
公司保留对本制度的解释权和修订权。
以上便是设备设施台账管理制度的内容,通过规范的管理可保证设备设施台账的准确性和完整性,提高设备设施的使用效率,为企业的生产运营提供有力的支持。