人事档案转递制度
档案转递规章制度
第一章总则第一条为规范档案转递工作，保障档案安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内各级各类档案馆、档案管理服务机构及档案利用单位。
第三条档案转递工作应遵循以下原则：（一）依法合规：严格按照国家法律法规和档案管理规定执行，确保档案转递工作的合法性、合规性。
（二）安全保密：确保档案在转递过程中的安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
（三）高效便捷：提高档案转递工作效率，为档案利用者提供便捷服务。
（四）责任明确：明确档案转递各环节的责任主体，确保档案转递工作有序进行。
第二章档案转递程序第四条档案转递分为以下几种情况：（一）档案移交：档案馆、档案管理服务机构之间因机构调整、职责分工等原因，需要将档案移交给对方管理。
（二）档案查阅：档案利用者因工作、学习、科研等需要查阅档案。
（三）档案借阅：档案利用者因工作、学习、科研等需要借阅档案。
（四）档案复制：档案利用者因工作、学习、科研等需要复制档案。
第五条档案转递程序如下：（一）申请：档案利用者向档案管理服务机构提出档案转递申请，并提交相关证明材料。
（二）审核：档案管理服务机构对档案利用者的申请进行审核，确认档案转递的合法性、合规性。
（三）审批：档案管理服务机构对审核通过的申请进行审批，并出具档案转递证明。
（四）转递：档案管理服务机构按照审批意见，将档案转递至指定的档案馆或档案利用单位。
（五）接收：档案馆或档案利用单位收到档案后，应及时进行验收，确认档案的完整性和安全性。
第三章档案转递要求第六条档案转递应遵守以下要求：（一）档案装具：档案转递应使用专用档案袋或档案盒，确保档案在运输过程中不受损坏。
（二）运输方式：档案转递应选择安全的运输方式，如邮政EMS、快递等，确保档案在运输过程中的安全。
（三）运输时间：档案转递应在规定时间内完成，确保档案利用者能够及时获得档案。
（四）档案安全：档案转递过程中，应采取必要的安全措施，防止档案丢失、损毁和泄密。
中学干部人事档案转递制度
中学干部人事档案转递制度
是指为了使中学干部的信息更新、档案整理和管理更加规范化和方便化而实施的一种制度。
具体实施步骤如下：
1.选拔任用阶段：在选拔任用中学干部时，要建立详细的干部任用资料，包括个人基本信息、教育背景、工作经历、培训情况等，并对该任用干部进行专业评价。
2.任职期间：中学干部在任职期间，应按照规定定期向上级或上一任职干部档案室提交个人工作报告，并将相关文件、决策、会议记录等归档保存。
3.离职、转任、升迁：当中学干部离职、转任或升迁时，应及时将个人档案上交给档案室进行整理和管理。
同时，中学干部离职后还应填写离职报告，对任职期间的工作进行总结和评价，并提出对接任者的意见和建议。
4.档案整理与管理：档案室应负责对中学干部的人事档案进行整理、归档和管理。
归档时，应按照职务和任职时间进行分类，确保档案的完整性和准确性。
档案室还应建立索引系统，便于查找干部档案。
5.档案的使用与查询：干部档案在使用和查询时，要遵循保密原则，并严格限制权限。
只有有关人员和有关部门才能查阅干部档案，并且要有合理的事由。
查询时，要填写查询申请表，并由主管部门审批。
通过中学干部人事档案转递制度的实施，可以有效保障中学干部信息的及时更新和档案管理的规范化，有助于提高中学干部选拔、培养和使用的科学性和公正性。
中学干部人事档案转递制度
中学干部人事档案转递制度是指为了确保中学干部人事档案的传承与流转，建立起一套科学、规范的档案转递机制。
本文将从制度背景、目的、流程和注意事项等方面全面介绍中学干部人事档案转递制度。
一、制度背景中学干部人事档案转递制度的实施，是为了规范中学干部的选拔、任免和培养工作，保证中学干部人事档案的有效传承和使用。
随着教育改革的不断推进和中学干部培养的重要性日益凸显，建立中学干部人事档案转递制度成为一项迫切需要解决的问题。
二、制度目的1. 完善中学干部选拔制度：通过档案的转递，了解中学干部的工作记录、绩效和潜力等方面的信息，为干部选拔提供科学依据；2. 促进中学干部的职业发展：通过档案的转递，为中学干部的进一步职业发展提供参考和支持；3. 加强中学干部培养和管理工作：通过档案的转递，形成对中学干部的全面评估，为中学干部的培养和管理提供依据；4. 提高中学干部工作的连续性和稳定性：通过档案的转递，确保中学干部工作的连续性和稳定性，避免因人事变动导致工作中断和信息丢失。
三、流程1. 档案整理：原任职中学干部离职前，应对个人档案进行整理，确保档案的齐全、准确、清晰。
包括个人基本信息、教育经历、工作经历、培训记录、奖惩情况等内容；2. 档案传递：离职的中学干部应将个人档案转交给相关部门或下一位接任者。
接任者应接收并确认档案的完整性；3. 档案审核：接收档案的部门或下一位接任者应对档案进行审核，核实档案的准确性和完整性；4. 档案记录：对档案的移交、审核、接收等情况进行详细记录，做好档案管理工作；5. 档案利用：接收档案的中学或相关部门，可以根据需要及时使用档案信息进行中学干部的岗位配置、工作评价、培养选拔等工作。
四、注意事项1. 档案保密：中学干部人事档案涉及个人隐私和中学的管理敏感信息，应加强档案保密工作，确保档案内容的安全性和私密性；2. 档案鉴定：档案移交过程中，应设立专门的鉴定机构或人员，负责档案的鉴定、审核和确认工作，以确保档案的准确性和真实性；3. 档案备份：对于重要的中学干部人事档案，应进行备份，并保存在专门的档案库中，以备后续参考和使用；4. 档案查询：中学干部及相关部门可以根据需要进行档案查询，但需符合相关规定和程序，同时保证档案的完整性和安全性。
人事档案转移制度
人事档案转移制度 转递制度是关于企业人事档案转投递的制度。
档案的转递一般是由工作变化等原因引起的，转递的大致程序如下 !下面就随爱汇网一起 来了解下吧!人事档案转移制度范本篇 1 第一条 取出应转走的档案第二条 在档案底账上注销 第三条 填写《转递人事档案材料的通知单》第四条 按发文要求包装、密封档案在转递中必须 遵循保密原则，一般通过机要通道转递，不能交由本人自带。
另外，收档单位在收到档案，核对无误后，必须在回执上签字盖章，且及时退回。
人事档案转移制度范本篇 2 一、人事档案必须通过机要交通或派专人送取，严禁邮寄或交 干部本人自带。
二、转出的档案必须是按《干部档案整理工作细则》的要求整理过的档案，不得扣留材料 或分批转出。
三、因干部职务或干部管理体制变动，干部管理权限发生变化时，原干部档案管理部门应 在一个月内将干部档案转递给有关干部档案管理部门。
四、转递人事档案或档案材料，转出单位应逐项填写《转递干部档案(材料)通知单》，与 干部档案或档案材料一并严密包封。
对成批移交的档案或档案材料， 转出单位应填写 《干部档案(材料)移交清单》 ， 一式两份。
五、接收单位收到干部档案或档案材料，检查核对无误后，将回执或移交清单签字盖章并 及时退回转出单位。
转出干部档案或档案材料一个月后，尚未收到回执的，转出单位应主动向接收单位查询、 索要。
人事档案转移制度范本篇 3 一、责任单位和责任人责任单位：哈尔滨市人才服务局流动人 员人事管理处责任人：承办人、处长、分管局长二、审批权力行使依据黑龙江组织部、黑龙江 省人事厅、黑人联字[1991]26 号《关于流动人员人事档案管理若干处理意见》第二条(一)各级 政府人事部门所属人才交流机构的党团组织，可代管流动人员的党团组织关系。
(二)国家计划内分配的应届中专以上毕业生，自愿到外商投资企业，外国企业驻华代表机 构、乡镇企业、民办科研机构工作的，经毕业生分配部门分配后，由人才交流机构按流动人员 进行管理。
人事档案转递制度
人事档案转递制度1. 背景人事档案是每个员工工作生涯中必不可少的一部分，记录了员工的个人信息、工作经过、学历等背景。
在企业管理中，人事档案具有不可替代的紧要作用，它是企业对员工管理、晋升、辞退等决策的紧要依据。
随着企业规模的扩大及员工流动的加添，人事档案的转递成为了一个难题。
假如不标准化地管理，会导致人事档案难以互通、找不到被转递过的档案、档案信息不精准等问题。
因此，订立人事档案转递制度具有非常紧要的意义。
2. 目的订立人事档案转递制度旨在规范人事档案的管理流程，确保员工档案的精准性、完整性，便利各部门之间档案的转递和查询，避开盲目滥用员工档案，保护员工个人信息的安全。
3. 内容(1) 责任部门订立和执行人事档案转递制度的责任部门为人力资源部。
人力资源部应当对全公司范围内的员工档案进行统一存档、管理和转递。
(2) 档案存储方式员工的人事档案应当采纳电子化存储方式，同时进行备份，确保数据安全。
在档案转递后，应当适时更新电子档案的存储位置。
同时还要保留纸质档案的备份，以备紧要情况下需要使用。
(3) 档案转递流程•面试官与人力资源部：面试官在完成面试后，需将申请人的电子简历和面试记录整理后，交给人力资源部进行存档，人力资源部对面试官进行档案转递培训，提高员工对人事档案管理的重视程度。
•经理与人力资源部：每位员工进入公司一周内，经理要将入职流程文件、员工介绍信、身份证等资料交给人力资源部，以便后续对员工进行管理和培训。
离职员工的申请及离职手续处理后，经理要将离职员工的档案转交给人力资源部存档，同时注销离职员工的身份信息。
•人力资源部：在员工任职期间，人力资源部要对员工的档案进行管理，定期检查员工档案的精准性和完整性，适时更新信息。
在员工调动或晋升等情况下，人力资源部要将员工的档案适时转递给目标部门，确保员工的个人信息全面无误。
(4) 档案转递审核在人力资源部将员工的档案转递给目标部门之前，应当进行多人审核。
人事档案移交制度
人事档案移交制度一、概述人事档案移交制度是指将公司员工的人事档案在规定的时间内交接、移交的一套制度。
这个制度主要是为了确保公司员工的人事档案能够顺利移交，规范管理公司员工的档案信息，保证在员工调任或离职后拥有完整的资料。
二、相关规定1.公司对每个员工都有建档档案，并且该档案需要及时更新并保管，公司档案保管部门负责规范管理。
2.公司要求员工在离职前必须将个人所持证件原件交还公司，并进行离职手续的办理。
3.公司在员工离职时必须立即停止该员工的工资支付，并进行员工离职手续的办理。
4.公司在按时交接员工档案时，必须严格按照规定的程序进行，如有任何问题需及时处理。
三、人事档案的内容1.个人基本信息包括员工姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码、婚姻状况、学历等基本信息。
2.工作经历包括员工入职、调动、转正、晋升等任职时间及岗位职责等信息。
3.奖惩记录包括员工在工作中获得的奖励及因工作不当受到的处罚等信息。
4.职业技能包括员工在职期间所取得的职业资格证书、参加的培训、学习和其他技能等方面的信息。
5.社会关系包括员工家庭成员、紧急联系人、亲属、朋友等社会关系的联系方式。
6.薪资福利包括员工工资、补贴、津贴、社保、住房公积金、节假日等相关福利待遇等信息。
四、移交流程人事档案移交具体如下：1.确定交接人员在人事档案移交前需要明确交接人员的身份，一般由公司人事部门安排相关人员进行移交。
2.确认档案的数量和内容移交人员需要确认档案的数量和内容，确保档案齐全、准确、无遗漏。
3.进行档案归档档案移交后，相关人员需要对档案进行审核、整理、分类、编目和存档，确保档案完整、有序。
4.跟进档案移交情况公司人事部门需要在档案移交后跟进移交情况，并及时补充员工的离职报告等信息。
五、注意事项1.档案移交要求严格按照正式程序进行，确保移交顺利，以免遗漏员工的重要信息。
2.移交人员需要保证档案的机密性，不得随意透露员工的个人信息，以免造成公司和员工的不必要的麻烦。
人事档案转递制度
安顺市烟草专卖局（公司）
综合管理体系
人事档案转递制度
文件编号：ASYC/ZH-QD—RL-09
版本：B/0
受控标识：
控制文件
编制：人劳科审核：武明批准：徐铭
2010年9月15日发布 2010年10月20日实施
1.0目的
为确保人事档案及档案材料，在转递过程中做到：及时、完整、准确、安全、保密。
2.0范围
适用于全市各县（区）局（分公司）、机关、中心。
3.0作要求
3.1转递人事档案及档案材料，必须做到：及时、完整、准确、安全、保密。
3.2人员调动、职务变动须离开本单位的，应及时将其人事档案转到新的主管单位。
3.3转递人事档案应通过机要程序或派专人送取，原则上不得邮寄或交本人及亲属自带。
不得转往无人事权的部门或民办机构。
成批移交档案时须派人护送。
3.4转出人事档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。
3.5转递人事档案须按“干部档案转递通知单”项目详细登记，并随档案一并严密包封。
3.6收到人事档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，及时退回原单位；转出人事档案，逾期一个月未退回执的，应及时催退回执，以防丢失。
3.7对“无头档案”应认真查转。
对确属查不到下落人员，又有保存价值的档案或档案材料，应转到当事人的原籍档案馆保存。
干部人事档案管理中的档案转递与迁移流程
干部人事档案管理中的档案转递与迁移流程一、引言在干部人事档案管理中，档案的转递与迁移是一个重要的环节。
合理、规范地进行档案转递与迁移，不仅能够保障档案的安全性和完整性，还能提高干部人事管理的效率和准确性。
本文将就干部人事档案的转递与迁移流程进行探讨，旨在提供有益的参考和指导。
二、档案转递与迁移的基本概念1. 档案转递档案转递指的是将档案从一个组织或部门转交给另一个组织或部门的过程。
在干部人事管理中，档案转递发生在干部调动、晋升、降级等情况下，确保干部档案及时送达到目标单位。
2. 档案迁移档案迁移是指将档案从一个存储位置转移到另一个存储位置的过程。
在干部人事档案管理中，档案迁移可能发生在单位更换存储地点、档案存储设备升级等情况下。
三、干部人事档案转递的流程干部人事档案转递的流程可以分为以下几个步骤：1. 准备阶段在进行档案转递前，需要准备相关文件和信息。
包括调档函、档案目录、接收单位的名称、联系人信息等。
发送单位应仔细核对干部个人信息的准确性，并制定详细的转递计划。
2. 档案整理与打包根据档案目录，将需要转递的档案按照统一的规范进行整理，确保档案的有序性和完整性。
然后将档案进行打包，标注好档案的种类、数量等信息，便于接收单位进行接收和存储。
3. 档案送达通过快递、专人送达等方式，将打包好的档案送达给接收单位。
在送达过程中，需要妥善保管好档案，防止档案的丢失和损坏。
接收单位应及时确认收到档案，并签署接收单，以便于后续的追溯和核实。
4. 档案接收与存储接收单位在接收到档案后，应按照规定的流程进行档案接收和存储。
根据档案的种类和保管要求，将档案安排到对应的存储设备或位置，并建立档案管理系统，确保档案的安全性和便捷性。
四、干部人事档案迁移的流程干部人事档案迁移的流程可以概括为以下几个步骤：1. 迁移计划制定在进行档案迁移前，需制定详细的迁移计划。
包括迁移的时间、地点、工作流程、责任人等信息。
迁移计划应充分考虑迁移过程中可能遇到的问题和风险，并采取相应的措施进行预防和处置。
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人事档案转递制度文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
人事档案转递制度１．因工作调动、职务变动和干部调配，任免工作部门应及时将干部调动函和任免通知及时告诉档案管理部门，并建立必要的联系，及时转递，避免人档分离。
２．档案必须通过机要交通转递或指定专人送取，不准本人携带自己的档案或普通邮寄。
３．转递人事档案必须认真履行手续，档案管理部门没有接到调动通知函，不得擅自转出档案。
转出干部档案必须由档案管理人员专人办理。
４．转出人事档案必须内容完整、整理规范，装订整齐。
不得擅自抽取、扣留档案材料或分批零散转出。
５．转递人事档案时要严格按照规定，逐项填写“干部档案材料转递通知单”，作好记载，以便备查，并严密包封盖好印章，防止在转递过程中失密、散落。
６．接收人事档案材料，要严格与档案目录进行核对，在确保档案材料齐全无误后，方可在回执单上签章退回，对接收档案逾期一个月未到的，要去函催收，以防丢失。
转出的干部人事档案，要及时催促接收单位退回回执。
７．对人事档案由本人自带到接收单位的，应不予接收；凡转出的档案，应查明接收单位是否具备档案管理权限，否则不予转出。
收到不属于本处管理的人事档案，要立即退回转出单位。
８．职工死亡后，其档案由人事部门保管五年后，移交本单位文书档案保管。