2020版标准化工作导则第1部分 标准化文件的结构和起草规则培训教材
标准化工作导则
二、制定标准的原则
l 2.2性能原则——技术先进、经济合理
l 只要可能，要求应由 性能特性 来表述，而不用设
计和描述特性来表述，这种方法给技术发展留有最大 的余地。性能特性量化指标应： l 1)充分转化科研成果和成熟经验； l 2)符合我国实际经验和技术水平； l 3)经过相关的应用试验和论证。 l 性能特性——产品在应用中体现的特性； l 描述特性——实物和图纸上显示的特性；
l
——环境条件和有关试验；
l
——安全；
l
——电磁兼容；
l
——符合性和质量。
标准化工作导则
三、编写标准的要求
l 3.5适用性 l 1）标准的内容应便于直接使用； l 2）标准中章、条、图、表、附录编号应便于被其他的
标准或文件所引用。
l 3.6一致性 l 1）如果以相应的国际标准为基础编写，应符合
GB/T1.1和GB/T20000.2的规定。 l 2）编写应明确标识与国际文件的一致性程度。（等同、
足的程序。
l 1.3 l 规程code of practice l 为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使
用而推荐惯例或程序的文件。 l 〔GB/T 20000.l-2002 ，定义2.3.5〕
标准化工作导则
一、相关术语和定义
l 1.4 指南guideline l 给出某主题的一般性、原则性、方向性的信息、指导
l 1.5.2 l 规范性技术要素technical normative elements l 规定标准技术内容的要素。
标准化工作导则
一、相关术语和定义
1.6 资料性要素informative elements 标示标准、介绍标准、提供标准附加信息的要素。 1.6.1 资料性概述要素preliminary informative elements 标示标准，介绍内容，说明背景、制定情况以及该标准
三大规范制订过程中的常见问题分析
三大规范制订过程中的常见问题分析发布时间：2021-04-12T06:52:17.844Z 来源：《中国科技人才》2021年第6期作者：姜玥[导读] 企业标准是对企业范围内需要协调、统一的技术、管理和工作要求所制定的标准，是企业进行科研、开发新产品、组织生产和经营活动的依据，也是科学管理的基础。
中电科思仪科技股份有限公司山东青岛 266555摘要：“三大规范”是国防科技工业对企业设计规范、工艺规范和试验规范这三类标准的统称，它是对设计、制造、检验等技术事项所作的一系列统一规定，是企业级标准。
[1]本文着重阐述企业标准化人员在审查企业标准三大规范时发现的编制人员较易出现的错误问题，进行了详尽的梳理以及原因解析，为读者在编制该类标准时提供了可参考的依据。
关键词：三大规范；格式审查；标准编写Keywords：Three kinds of specification；Format review；Standard compilation1 引言企业标准是对企业范围内需要协调、统一的技术、管理和工作要求所制定的标准，是企业进行科研、开发新产品、组织生产和经营活动的依据，也是科学管理的基础。
企业标准体系应以技术标准为主体，还应包括管理标准和工作标准。
企业标准体系的组成标准应包括企业所采用和贯彻实施的上层（国家和行业）技术和管理标准，以及本企业制定的技术标准、管理标准和工作标准。
[2]三大规范作为企业内部的技术标准中不可或缺的一部分，在越来越注重知识产权的现今时代，承继了企业知识成果的三大规范也越来越受到重视，因此如何高效编制一份实用有效又格式规整的三大规范已经是企业标准化工作中的重头戏。
本文对审查企业标准三大规范时容易出现的问题进行了汇总与原因总结，可为将要编制三大规范的编制组提供参考，减少弯路。
2 格式审查在进行规范格式审查时，常常会发现以下问题，在这里总结一下，供大家借鉴。
常见问题一：表格中使用斜线。
在编制技术文件时，由于使用斜线较易快速区分表格的对应区域，因此编制人员常会将这种习惯带入到标准的编制中。
gbt1.1-标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写.docx
GB/T标准化工作导则第 1 部分：标准的结构和编写（摘要）封面封面为必备要素，它应给出标示标准的信息，包括：标准的名称、英文译名、层次（国家标准为“中华人民共和国国家标准”字样）、标志、编号、国际标准分类号（ ICS 号）、中国标准文献分类号、备案号（不适用于国家标准）、发布日期、实施日期、发布部门等。
如果标准代替了某个或几个标准，封面应给出被代替标准的编号；如果标准与国际文件的一致性程度为等同、修改或非等效，还应按照 GB/T 的规定在封面上给出一致性程度标识。
标准征求意见稿和送审稿的封面显著位置应按附录 C中的规定，给出征集标准是否设计专利的信息。
目次目次为可选要素。
为了显示标准的结构，方便查阅，设置目次是必要的。
目次所列的各项内容和顺序如下：a)前言；b)引言；c)章；d)带有标题的条（需要时列出）；e)附录；f)附录中的章（需要时列出）；g)附录中的带有标题的条（需要时列出）；h)参考文献；i)索引；j)图（需要时列出）；k)表（需要时列出）；目次不应列出“术语和定义”一章中的术语。
电子文本的目次应自动生成。
前言前言为必备要素，不应包含要求和推荐，也不应包含公示、图和表。
前言应视情况依次给出下列内容：a)标准结构的说明。
对于系列标准或分部分标准，在第一项标准或第 1 部分中说明标准的预计结构；在系列标准的每一项标准或分部分标准的每一部分中列出所有已经发布或计划发布的其他标准或其他部分的名称。
b)标准编制所依据的起草规则，提及 GB/T 。
c)标准代替的全部或部分其他文件的说明。
给出被代替的标准（含修改）或其他文件的号和名称，列出与前一版本相比的主要技化。
d)与国文件、国外文件关系的明。
以国外文件基形成的准，可在前言中述或相文件的关系。
与国文件的一致性程度等同、修改或非等效的准，按照 GB/T 的有关定述与国文件的关系。
e)有关利的明。
凡可能涉及利的准，如果尚未出涉及利，按照的定，明相关内容。
标准化工作导则第1部分 2020
标准化工作导则第1部分 2020随着全球经济一体化的加深和国际贸易的扩大，标准化工作在各个行业中变得越发重要。
标准化的作用在于规范和统一产品和服务的质量、安全、可靠性、互操作性以及环境保护等方面的要求，从而提高产品质量、促进技术进步、降低成本、增加市场竞争力，为企业和消费者带来更大的利益。
本文将介绍标准化工作导则的第1部分，以帮助企业了解标准化工作的重要性和实施标准化的方法。
第一部分：标准化工作导则的背景和意义1. 标准化工作的背景标准化工作的起源可以追溯到19世纪末的工业革命时期，当时工业化的发展迅猛，但产品的质量和互操作性却存在诸多问题。
为了解决这些问题，各国开始制定和实施标准化工作，以确保产品的质量和互换性，促进工业的发展。
2. 标准化工作的意义标准化工作对于企业和社会的意义不可忽视。
首先，标准化可以提高产品的质量和可靠性，满足消费者的需求，增加消费者的信任感。
其次，标准化可以促进技术的进步和创新，提高产品和服务的竞争力。
此外，标准化还可以降低生产成本，提高效率，减少资源的浪费。
最后，标准化可以促进国际贸易的发展，加强国际合作和交流，推动全球经济的繁荣。
第二部分：标准化工作的原则和方法1. 标准化工作的原则标准化工作的实施应遵循一些基本原则，包括公正、透明、开放、合作和适用性。
公正是指制定标准的过程应公正、公平、无歧视。
透明是指标准的制定和修订过程应公开、透明，充分听取各方的意见和建议。
开放是指标准的制定应充分考虑国内外的技术和经验，吸收各方的意见和建议。
合作是指各利益相关方应加强合作，共同制定和实施标准。
适用性是指标准应符合市场需求，满足用户的需求。
2. 标准化工作的方法标准化工作的实施可以采用以下方法：首先，建立标准化工作机构，负责标准的制定、修订和推广。
其次，制定标准化工作的规章制度，明确标准化工作的组织结构、工作程序和职责分工。
再次，加强标准化工作的培训和宣传，提高工作人员的标准化意识和能力。
标准化工作导则第1部分 2020
标准化工作导则第1部分 2020引言：标准化工作是一项系统性的工作，旨在推动各个领域的发展，提高产品质量和服务水平，促进国民经济的健康发展。
标准化工作导则第一部分是对标准化工作进行规范和指导的文件，为标准化工作的实施提供了重要的依据和参考。
本文将就标准化工作导则第一部分进行详细的介绍和阐述。
一、标准化工作的基本原则（一）科学性原则：标准化工作应立足于科学研究，确保标准的科学性和可行性。
标准的制定应严格遵循科学方法和原理，借助先进的测试和验证手段，确保标准的准确度和可靠性。
（二）公正性原则：标准化工作应公正、公平、公开，坚持客观、中立、无歧视的原则。
制定标准应遵守公众利益和多元化的需求，充分听取相关方的意见和建议，确保标准的合理性和公开性。
（三）开放性原则：标准化工作应积极借鉴国内外先进经验和成果，充分利用各方资源，推动标准的国际化、现代化和公平竞争。
标准的制定应具有开放性，鼓励不同利益相关方的参与，形成广泛的共识和普遍的认可。
（四）可持续性原则：标准化工作应顾及可持续发展和资源的合理利用。
标准的制定应注重环境保护、资源节约和社会责任，推动绿色、低碳的生产方式和消费习惯，促进可持续经济增长和社会进步。
二、标准化工作的基本任务（一）标准制定任务：标准制定是标准化工作的核心任务之一。
标准的制定应以市场需求为导向，围绕技术进步和创新，推动产品和服务的质量提升。
制定标准应涵盖的范围广泛，包括产品规格、测试方法、标识和包装等，以确保产品的安全、可靠和符合质量要求。
（二）标准推广任务：标准推广是标准化工作的重要任务之一。
标准的推广应采取多种方式，如宣传推介、培训指导、奖励激励等，推动标准的广泛应用和普及。
同时，还应注重标准与法律法规的衔接，加强标准的强制性和约束力，确保标准的有效执行和实施效果。
标准服务应针对不同需求提供全方位、多层次的咨询和支持，包括标准查询、解读、应用指导等。
同时，还应建立标准评价机制，对标准的实施效果进行监测和评估，及时调整和改进标准服务内容和方式。
标准化文件的结构和起草规则(结合GBT1
术语和定义 “下列术语和定义适用于本文件。（如果仅该要素界定的术语和定义适用时） “……界定的术语和定义适用于本文件。（如果仅其他文件中界定的术语和定义适用时） “……界定的以及下列术语和定义适用于本文件。（如果其他文件及该要素界定的术语和定义适用时）
本文件没有需要界定的术语和定义。
附加信息
清单、脚注 列表（自动生成的内容）
a章编号和标题的设置是必备的，要素内容的有无根据具体情况进行选择。
3文件结构
规范性引用文件 “下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于 本文件。”
3文件结构
要素的分类 按照功能，可以将文件内容划分为相 对独立的功能单元一一要素。从不同 的维度，可以将要素分为不同的类别。 a）按照要素所起的作用，可分为： •规范性要素， •资料性要素。 b）按照要素存在的状态，可分为： •必备要素， •可选要素。
3文件结构
要素
要素的类别
必备或可选
规范性或资 料性
9章10附录
4 5、6 附录D 5 5 6 7 8 9 附录B 附录E
附录F
附录C 附录I 附录J 附录A 附录G 附录H
章标题
总则 部分内容 标准名称的起草 部分内容 结构 要素的起草 要素的表述 其他规则（部分内容） 编排格式 层次编号示例 标准化项目标记
条款表述所用的助动词
专利 标准格式 标准中的字号和字体 部分基础标准清单 量和单位 标准条文编排示例
化文件的结构以及文件起草的总体原则和要求，并规定文件名称、层次、要素的编写和 表述规则以及编排格式。 • GB/T 1.2《第2部分：标准化文件的制定程序》，拟确立标准制定程序的阶段构成，规 定程序各阶段的工作内容、涉及文件、工作要求，并给出对应的追溯证实方法。 • GB/T 1.3《第3部分：标准化技术组织》，拟确立为使标准化技术组织达到各相关方的 广泛参与而确立组织的层次结构，规定组织的管理和运行要求。
DB34_T 3703.1-2020长大桥梁养护指南 第1部分：结构安全监测系统布设指南
34ICS 93.040 CCS P 28安徽省地方标准DB34/T 3703.1—2020长大桥梁养护指南 第 1 部分：结构安全监测系统布设指南Guide for the maintenance of long span bridges Part 1: Guide for the deployment ofstructural safety monitoring system2020-11-27 发布 2020-12-27 实施安徽省市场监督管理局 发 布前言本文件按照 GB/T 1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。
请注意本文件的某些内容可能涉及专利。
本文件的发布机构不承担识别专利的责任。
本文件由安徽省交通运输厅归口。
I长大桥梁养护指南第1 部分：结构安全监测系统布设指南1范围本文件规定了长大桥梁安全监测系统的总体设计、监测内容、传感器子系统、数据采集与传输子系统、数据存储与处理子系统、数据预警与结构评估子系统的相关技术要求。
本文件适用于长大桥梁的结构安全监测系统，对于其他桥梁结构安全监测系统亦可参照使用。
2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。
其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 21296（所有部分）动态公路车辆自动衡器GB/T 50132 工程结构设计通用符号标准IEEE 802.3 信息技术系统间的通信和信息交换局域网和城域网特殊要求第3部分：载波检测多址存取采用冲突检测(CSMA/CD)的存取方法和物理层规范Ethernet (IEEE Computer Society)3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。
3.1安全监测系统safety monitoring system一种集传感、数据采集与传输、结构状态参数与损伤识别、性能评估与预测技术为一体的自动化、信息化监测系统，主要由传感器和采集仪器等硬件设备，以及数据分析和结构分析等软件系统构成。
《标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写规则》和GB
《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则》和GB×××Q/XW×××××公司企业标准Q/XW***00X,200XXXX茶200×,××,××实施200×,××,××发布×××××公司发布Q/XW***00X,200X前言本标准参照GB/T 1.1-2000《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则》和GB/T1.2 -2002《标准化工作导则第2部分:标准中规范性技术要素内容的确定方法》要求的格式进行编写。
本标准中所涉及的技术内容、检验标准、方法、标识、包装、运输等，引用了国家有关标准，同时结合了本企业的实际情况。
本标准由×××公司提出。
本标准起草单位:×××公司。
本标准主要起草人: ×××、×××、×××、×××、×××。
本标准于200×年×月首次发布。
Q/XW***00X,200X标准名称1 范围本标准规定了×××茶的分类、花色等级、要求、试验方法、检验规则、标志、包装、运输、贮存。
本标准适用于×××……。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
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GBT1.1-2020-1范围
本文件确立了标准化文件的结构及其起草的总体原则和要求，并规 定了文件名称、层次、要素的编 写和表述规则以及文件的编排格式。 本文件适用于国家、行业和地方标准化文件的起草，其他标准化文件 的起草参照使用。
注:在不引起混淆的情况下，本文件中的“标准化文件”简称为“文 件”
2020版标准化工作导则 第1部分 标准化文件的结构和起
草规则培训教材
李柏伦
GBT1.1-2020-目录
前言 1范围 2规范性引用文件 3术语和定义 4文件的类别 5目标、原则和要求 6文件名称和结构 7层次的编写 8要素的编写 9要素的表述 10 编排格式 附录
GBT1.1-2020-前言
本文件代替GB/T 1.1—2009《标准化工作导则 第1部分：标准的结构 和编写》，与GB/T 1.1— 2009相比，除结构调整和编辑性改动外， 主要技术变化如下： a） 增加了“文件的类别”一章（见第4章）； b） 将“总则”更改为“目标、原则和要求”，细分了原则，并将 2009年版的有关内容更改后纳入（见 第 5 章，2009 年版的第 4 章、 5.1.1、5.1.2.1、5.1.2.2、6.3.1.1 和 6.3.4）； c） 在“文件名称”中增加了表示标准功能类型的词语及其英文译 名（见6.1.4.2）； d） 更改了要素的类别、构成以及表述形式（见6.2.2,2009年版的 5.1.3）;
GBT1.1-2020-2规范性引用文件
GB/T 321优先数 和优先数系 GB/T 3101有关量 、单位和符号的一般原则 GB/T 3102(所有部分)量 和单位 GB/T 7714信息与文献参考文献著 录规则 GB/T 14559变化量的符号和单位 GB/T 15834标点符 号用法 GB/T 15835出版物 上数字用法 GB/T 20000.1标准化工作指南 第 1部分:标准化和相关活动的通用术语 GB/T 20000.2标准化工作指南 第 2部分:采用国际标准 GB/T 20001(所有部分)标准编写规则 GB/T 20002(所有部分)标准中特定内容的起草 ISO 80000(所有部分)量 和单位(Quantities and units) IEC 60027(所有部分)电工技 术用文字符号(Letter symbols to be used in electrical technology) IEC 80000(所有部分)量 和单位(Quantities and units)
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
GBT1.1-2020-前言
e） 更改了“列项”的具体形式及编写规则（见7.5,2009年版的 5.2.6）； f） 更改了编写要素“前言”时不允许使用的条款类型的规定（见 8.3,2009年版的6.1.3）； g） 增加了某些条件下需要设置要素“引言”的规定，以及编写 “引言”时需要给岀的具体背景信息 （见 8.4）； h） 更改了陈述“范围”所使用的条款类型和表述形式（见 8.5.3,2009年版的6.2.2）； I） 更改了要素“规范性引用文件”的引导语（见8.6.2,2009年版 的6.2.3）；
GBT1.1-2020-前言
v） 更改了关于“图”和“表”的用法的规则（见 9.7.1.9.8.1,2009年版的7.3.1、7.4.1）、图和表转页 接排的表述 规则（见9.7.3.9.8.3,2009年版的7.3.7、7.4.5）、曲线图中标引序 号的使用规则（见 9.7.4.2,2009年版的7.3.5）和表头的编写规则 （见9.8.4,2009年版的7.4.4）； w） 增加了“示例”的表述规则（见9.10.3,9.10.4）； x） 增加了条目编号上下行空的规定（见10.3.5）,表中内容的编排 规定（见10.4.2.2）,区分示例的 线框的规定（见10.4.5）; y） 增加了“重要提示”术语条目”来源”等内容中的字号和字体 的规定（见表F.1）。
GBT1.1-2020-前言
j） 删除了性能原则（见2009年版的6.3.1.2）、可证实性原则（见 2009年版的6.3.1.3）和针对“要 求”的编写规定（见2009年版的 6.3.4）； k） 更改了编写“术语条目”的一些规则，增加了详细的规定（见 8.7.3,2009年版的6.3.2）； L） 增加了引岀符号和/或缩略语清单的引导语（见8.8.2）； m） 更改了要素“分类和编码”的编写规则（见8.9.1.8.9.3,2009 年版的6.3.5）,增加了要素“系统构 成”的编写规则（见 8.9.2,8.9.3）； n） 增加了要素“总体原则”“总体要求”的编写规则（见8.10）；
GBT1.1-2020-1范围
本文件确立了标准化文件的结构及其起草的总体原则和要求，并规 定了文件名称、层次、要素的编 写和表述规则以及文件的编排格式。 本文件适用于国家、行业和地方标准化文件的起草，其他标准化文件 的起草参照使用。
注:在不引起混淆的情况下，本文件中的“标准化文件”简称为“文 件”
GBT1.1-2020-前言
o）增加了要素“核心技术要素”（见8.11）、“其他技术要素”的 编写规则（见8.12）,删除了“技术要 素的表述”（见2009年版的 7.1.3）； P）更改了要素“参考文献”的编写规则（见8.13,2009年版的 6.4.2）、要素“索引「'的编写规则（见 8.14,2009 年版的 6.4.3）； q） 更改了条款类型以及条款表述使用的一些能愿动词（见9.1、附 录C,2009年版的7.1.2、附录 F）,增加了表述一般性陈述的典型用词 （见表C.7）； r） 增加了“附加信息”（见9.2）、“通用内容”（见9.3）的表 述规则； s） 增加了条文中常用词的使用规则（见9.4.2）；
GBT1.1-2020-前言
t） 更改了称呼文件自身的表述规则（见9.5.2,2009年版的 8.1.2.1）；增加了注日期引用同一日历 年发布不止一个版本的文件 的标注规则（见9.5.4.1.1 ），更改了不注日期引用的规则（见 9.5.4.1.2, 2009年版的8.1.3.3）;增加了规范性引用和资料性引用 的表述规则（见9.5.4.2）、标明来源的方 法（见9.5.4.3）；更改 了被引用文件的限定条件（见9.5.4.4.1,2009年版的8.1.3.1）,增加 了不应 被引用的文件的规定（见9.5.4.4.2、9.5.4.4.3）；删除了 关于部分之间引用的规则（见2009年版 的8.1.4）；更改了提示文件 自身的具体内容的表述规则（见9.5.5,2009年版的8.1.2.2）； u） 更改了“附录”的表述规则（见9.6,2009年版的5.2.7、6.3.6、 6.4.1.1）,删除了关于资料性附录 可包含的内容的规定（见2009年 版的6.4.1.2）;