全国计算机等级考试二级MS office讲义(看看) (2)
全国计算机等级考试二级教程MS Office 高级应用PPT课件
2、创建并编辑文档
选择并编辑文本： 1）拖动鼠标选择文本。 将鼠标指针停留在所需选定内容的
开始处，按住鼠标拖动，直到所 选部分的结尾，选定内容成高亮 状态，即可松开鼠标。 （浮动工具栏）
2、创建并编辑文档
2）选择一行（操作演示）。 将鼠标指针移动到该行左侧，鼠标指针变为指向右边的箭头，单击鼠标
2、创建并编辑文档
7）使用键盘选择文本（文本操作快捷键）。
选择 一个文档（从结尾到开头） 一个文档（从开头到结尾） 从窗口的开头到结尾 整篇文档 垂直文本块 最近的字符 单词、句子、段落或文档
操作
指针移到文档结尾，Ctrl+Shift+Home 指针移到文档开头，Ctrl+Shift+End 指针移到窗口开头，Alt+Ctrl+Shift+Page Down Ctrl+A Ctrl+Shift+F8，然后使用箭头键；Esc键关闭选择模式 F8打开选择模式，再按左或右方向键；Esc键关闭选择模式 F8打开选择模式，再按1次F8选择单词，2次选择句子,3次选 择段落，4次选择文档；Esc键关闭选择模式
Word操作：
创建并编辑文档； 美化文档外观； 长文档的编辑与管理； 文档的修订与共享； 使用邮件合并技术批量处理文档。
1、以任务为向导的应用界面
功能区与选项卡：
Word选项卡
Word功能区
选项卡排列方式与用户所要完成任务顺序一致。 Office根据应用程序窗口宽度自动调整在功能区中显示的内容。
“开始”选项卡->“编辑”选项组->“选择”按钮->“全选”命令。 选择一个单词：双击 选择一个句子：Ctrl+单击句子任意位置
计算机等级考试二级MS-Office基础知识资料
2.队列及其基本运算
(1)基本概念：队列是指允许在一端进行插入，在另一端进行删除的线性表，又称“先
?队尾：允许插入的一端，用尾指针指向队尾元素。
?排头：允许删除的一端，用头指针指向头元素的前一位置。
(2)循环队列及其运算。
?树的度：所有节点最大的度。
?树的深度：树的最大层次。
2.二叉树的定义及其基本性质
(1)二叉树的定义：二叉树是一种非线性结构，是有限的节点集合，该集合为空(空二叉
)或由一个根节点及两棵互不相交的左右二叉子树组成。可分为满二叉树和完全二叉树，
但完全二叉树不一定是满二叉树。二叉树具有如下两个特
(2)选择结构：又称为分支结构，包括简单选择和多分支选择结构。
(3)重复结构：又称为循环结构，根据给定的条件，判断是否需要重复执行某一相
结构化程序设计中，应注意事项：
(1)使用程序设计语言中的顺序、选择、循环等有限的控制结构表示程序的控制逻
(2)选用的控制结构只准许有一个人口和一个出口。
2.线性表的顺序存储结构
?元素所占的存储空间必须连续。
?元素在存储空间的位置是按逻辑顺序存放的。
3.线性表的插入运算
在第i个元素之前插入一个新元素的步骤如下：
步骤一：把原来第n个节点至第i个节点依次往后移一个元素位置。
步骤二：把新节点放在第i个位置上。
步骤三：修正线性表的节点个数。
1.8排序技术
(1)交换类排序法。
?冒泡排序：通过对待排序序列从后向前或从前向后，依次比较相邻元素的排序码，若
使较大的元素逐渐从前部移向后部或较小的元素逐渐从后部移向前部，直
全国计算机等级考试二级教程MSOffice高级应用 PPT
1.1 概述
21
1.1.4 未来计算机的发展趋势
1.电子计算机的发展方向
1) 巨型化
巨型化是指计算速度更快、存储容量更大、功能更 完善、可靠性更高、运算速度可达万万亿次/秒、存储容 量超过几百T字节。
2) 微型化
微型计算机正在循序向便携机、掌上机发展的价格、 方便的使用、丰富的软件，使其受到用户的青睐。
第1章 计算机基础知识
NCRE
课程简介
3
❖ MS Office，是Microsoft公司推出的办公套装软件， 主要版本有MS Office 97/ 2000/ 2003/ XP/ 2007/ 2010 等，它包括Word、Excel、Access、PowerPoint等应 用软件。
❖ MS Office套装系列应用软件的运行平台是 Windows。
网上的计算机用户可以共享网上资料、交流信息。
1.1 概述
11
2.计算机的应用
1) 科学计算 科学计算主要是使用计算机进行数学方法的实现
和应用。许多科研研究仍然需要大量的运算需求，如： ❖ 著名的人类基因序列分析计划 ❖ 气象预报前，对气象卫星云图数据进行处理。
2) 数据/信息处理 数据/信息处理也称为非数值运算。如：计算机在
嵌入式系统（Embedded system），是一种“完全嵌 入受控器件内部，为特定应用而设计的专用计算机系统”。
1.1 概述
15
3.计算机的分类
1) 巨型机：型机是指速度最快、处理能力最强的计算机， 现在又称其为高性能计算机。
2) 大型通用机：大型通用计算机的特点是通用性强，具 有较高的运算速度、极强的综合处理能力和极大的性能 覆盖。
1.1 概述
10
全国计算机等级考试二级教程——MS-Office高级应用共88页文档
35、不要以为自己成功一次就可以了 ，也不 要以为 过去的 光荣可 以被永 远肯定 。
6、最大的骄傲于最大的自卑都表示心灵的最软弱无力。——斯宾诺莎 7、自知之明是最难得的知识。——西班牙 8、勇气通往天堂，怯懦通往地狱。——塞内加 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。——赫尔普斯 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。——笛卡儿
Thank you
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
全国计算机等级考试二级教 程——MS-Office高级应用
31、别人笑我太疯癫，我笑他人看不 穿。(名 言网) 32、我不想听失意者的哭泣，抱怨者 的牢骚 ，这是 羊群中 的瘟疫 ，我不 能被它 传染。 我要尽 量避免 绝望， 辛勤耕 耘，忍 受苦楚 。我一 试再试 ，争取 每天的 成功， 避免以 失败收 常在别 人停滞 不前时 ，我继 续拼搏 。
二级MS Office真题第2套完整解析.docx
word其次道文字处理题请在【答题】菜单卜.选择【进入考生文件夹】吩咐，并依据题目要求完成下面的操作。
留意：以卜的文件必需保存在考生文件夹圈USER3卜在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX.某高校学生会安排举办一场“高校生网络创业沟通会”的活动,拟邀请部分专家和老加给在校学生进行演讲。
因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。
请按如下要求，完成邀请函的制作:1.调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。
2.将考生文件夹卜的图片•“背景图片∙.jpg”设置为邀请函背景。
3.依据“Word-邀请函参考样式.docx”文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。
4.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
5.依据页面布局须要，调整邀请函中“高校生网络创业沟通会”和“邀请函”两个段落的间距。
多记第一段落:段前间隹和段后间距设置了：。
行和0行，而题目要求：只要R中之一大于0操作的对象是：段落格式（第二段落）隰试点：1】第二段落:段前间比和段后间距设置了：。
行和。
行，而题目要求：只要其中之一大干06.在“敬重的”和“（老师）”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录.x1.SX”文件中。
每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名,全部的地请函页面请另外保存在一个名为“Nord-邀请函.docx”文件⅛.7.遨请函文档制作完成后，请保存“Word,docx”文件。
（1）【微步骤】步骤1：打开考生文件夹下的文档“WORD.DOCX”。
步骤2：单击“页面布局”选项卡一“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。
步骤3：在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义”，然后设置页面高度18厘米，页面宽度30厘米。
计算机二级ms-office办公软件必过知识点(包括操作题)
计算机二级ms-office办公软件必过知识点(包括操作题)计算机基础知识部分1.1计算机概述考点1计算机发展简史1946年2月日，世界上第一台电子计算机Eniac在美国宾夕法尼亚大学诞生，它的出现具有划时代的伟大意义。
从第一台计算机的诞生到现在，计算机技术经历了大型机、微型机及网络阶段。
对于传统的大型机，根据计算机所采用电子元件的不同而划分为电子管、晶体管、集成电路和大规模、超大规模集成电路等四代，我国在微型计算机方面，研制开发了长城、方正、同方、紫光、联想等系列微型计算机我国在巨型机技术领域中研制开发了“银河”、“曙光”、“神”等系列巨型机。
现代计算机算一般具有以下几个重要特点。
（1）处理速度快（2）存储容量大。
（3）计算精度高。
（4）工作全自动。
（5）适用范围广，通用性强。
考点3计算机的应用计算机具有存储容量大，处理速度快，逻辑推理和判断能力强等许多特点，因此已被广泛应用于各种科学领域，并迅速渗透到人类社会的各个方面，同时也进人了家庭。
计算机主要有以下几个方面的应用。
（1）科学计算（数值计算）。
（2）过程控制。
（3）计算机辅助设计（CAD）和计算机辅助制造（CAM）。
（4）息处理。
（5）现代教育（计算机辅助教学（CAI）、计算机模拟、多媒体教室、网上教学和电子大学）。
（6）家庭生活。
考点4计算机的分类：巨型机，小巨型机，大型主机，小型机，工作站，小我计较机。
考点9计较机指令一条指令必须包括操作码和地址码两部分。
一台计算机可能有多种多样的指令这些指令的集合称为该计算机的指令系统。
考点10程序设计语言程序设计语言通常分为机器语言、汇编语言和高级语言3类（1）机器语言。
机器语言是计较机唯一能够识别并直接履行的语言。
（2）汇编语言。
用汇编语言编写的程序称为汇编语言源程序．计算机不能直接识别它。
必须先把汇编语言程序翻译成机器语言程序（称目标程序），然后才能被执行。
（3）高级语言。
高级语言要用翻译的方法把它翻译成机器语言程序才能履行。
全国计算机等级考试二级MS office讲义(看看)
全国计算机等级考试二级MS OFFICE高级应用培训资料考试方式上机考试，考试时长120分钟，满分100分。
1．题型及分值单项选择题 20分（含公共基础知识部分10分）操作题 80分（包括Word、Excel及PowerPoint）2．考试环境Windows 7Microsoft Office 2010第一章考试大纲一、基本要求1.掌握计算机基础知识及计算机系统组成。
2.了解信息安全的基本知识，掌握计算机病毒及防治的基本概念。
3.掌握多媒体技术基本概念和基本应用。
4.了解计算机网络的基本概念和基本原理, 掌握因特网网络服务和应用。
5.正确采集信息并能在文字处理软件Word、电子表格软件Excel、演示文稿制作软件PowerPoint中熟练应用。
6.掌握Word的操作技能，并熟练应用编制文档。
7.掌握Excel的操作技能，并熟练应用进行数据计算及分析。
8.掌握PowerPoint的操作技能，并熟练应用制作演示文稿。
二、具体要求（一）、计算机基础知识1.计算机的发展、类型及其应用领域。
2.计算机软硬件系统的组成及主要技术指标。
3.计算机中数据的表示与存储。
4.多媒体技术的概念与应用。
5.计算机病毒的特征、分类与防治。
6.计算机网络的概念、组成和分类；计算机与网络信息安全的概念和防控。
7.因特网网络服务的概念、原理和应用。
（二）、Word的功能和使用1.Microsoft Office应用界面使用和功能设置。
2.Word的基本功能，文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作。
3.设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作。
4.文档中表格的制作与编辑。
5.文档中图形、图像（片）对象的编辑和处理，文本框和文档部件的使用，符号与数学公式的输入与编辑。
6.文档的分栏、分页和分节操作，文档页眉、页脚的设置，文档内容引用操作。
7.文档审阅和修订。
8.利用邮件合并功能批量制作和处理文档。
9.多窗口和多文档的编辑，文档视图的使用。
全国计算机等级考试二级MS Office考试大纲详解(2023)
全国计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计考试大纲详解（2023年版）基本要求：1. 正确采集信息并能在文字处理软件Word、电子表格软件Excel、演示文稿制作软件PowerPoint 中熟练应用。
2. 掌握Word 的操作技能，并熟练应用编制文档。
3. 掌握Excel 的操作技能，并熟练应用进行数据计算及分析。
4. 掌握PowerPoint 的操作技能，并熟练应用制作演示文稿。
考试内容：一、Microsoft Office 应用基础：1. Office应用界面使用和功能设置：在此部分，考生需要熟练掌握Office套件的各个应用的界面布局，了解基础功能按钮的位置，并能灵活进行相关功能的设置，以提高工作效率。
2. Office各模块之间的信息共享：考试将涉及不同Office模块之间的信息传递和共享。
考生需要了解如何在不同应用之间有效地共享数据、图表等内容。
二、Word的功能和使用：1. Word的基本功能：包括文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基础操作。
考生需要熟悉常用的文档管理功能，确保能够高效地处理文档。
2. 排版操作：这部分涵盖了设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作，旨在培养考生对文档外观的精细掌控能力。
3. 表格和图形处理：文档中表格的制作与编辑，以及文档中图形、图像（片）对象的编辑和处理。
此外，还包括文本框、文档部件、符号与数学公式的输入与编辑。
4. 文档操作：文档的分栏、分页和分节操作，页眉、页脚的设置，文档内容引用操作。
这一部分要求考生对文档的结构和引用进行灵活运用。
5. 审阅和修订：考生需要了解如何进行文档的审阅和修订，确保文档内容的准确性和质量。
6. 邮件合并功能：考生需要熟练利用邮件合并功能，批量制作和处理文档，提高工作效率。
7. 多窗口和多文档操作：此部分要求考生能够同时编辑多个文档，并了解不同的文档视图，以便更灵活地进行操作。
8. 控件和宏功能：了解Word中的控件和宏功能，能够简单应用这些功能以提高工作效率。
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全国计算机等级考试二级MS OFFICE高级应用培训资料考试方式上机考试，考试时长120分钟，满分100分。
1．题型及分值单项选择题20分（含公共基础知识部分10分）操作题80分（包括Word、Excel及PowerPoint）2．考试环境Windows 7Microsoft Office 2010第一章考试大纲一、基本要求1.掌握计算机基础知识及计算机系统组成。
2.了解信息安全的基本知识，掌握计算机病毒及防治的基本概念。
3.掌握多媒体技术基本概念和基本应用。
4.了解计算机网络的基本概念和基本原理, 掌握因特网网络服务和应用。
5.正确采集信息并能在文字处理软件Word、电子表格软件Excel、演示文稿制作软件PowerPoint中熟练应用。
6.掌握Word的操作技能，并熟练应用编制文档。
7.掌握Excel的操作技能，并熟练应用进行数据计算及分析。
8.掌握PowerPoint的操作技能，并熟练应用制作演示文稿。
二、具体要求（一）、计算机基础知识1.计算机的发展、类型及其应用领域。
2.计算机软硬件系统的组成及主要技术指标。
3.计算机中数据的表示与存储。
4.多媒体技术的概念与应用。
5.计算机病毒的特征、分类与防治。
6.计算机网络的概念、组成和分类；计算机与网络信息安全的概念和防控。
7.因特网网络服务的概念、原理和应用。
（二）、Word的功能和使用1.Microsoft Office应用界面使用和功能设置。
2.Word的基本功能，文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作。
3.设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作。
4.文档中表格的制作与编辑。
5.文档中图形、图像（片）对象的编辑和处理，文本框和文档部件的使用，符号与数学公式的输入与编辑。
6.文档的分栏、分页和分节操作，文档页眉、页脚的设置，文档内容引用操作。
7.文档审阅和修订。
8.利用邮件合并功能批量制作和处理文档。
9.多窗口和多文档的编辑，文档视图的使用。
10.分析图文素材，并根据需求提取相关信息引用到Word文档中。
（三）、Excel的功能和使用1.Excel的基本功能，工作簿和工作表的基本操作，工作视图的控制。
2.工作表数据的输入、编辑和修改。
3.单元格格式化操作、数据格式的设置。
4.工作簿和工作表的保护、共享及修订。
5.单元格的引用、公式和函数的使用。
6.多个工作表的联动操作。
7.迷你图和图表的创建、编辑与修饰。
8.数据的排序、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算。
9.数据透视表和数据透视图的使用。
10.数据模拟分析和运算。
11.宏功能的简单使用。
12.获取外部数据并分析处理。
13.分析数据素材，并根据需求提取相关信息引用到Excel文档中。
（四）、PowerPoint的功能和使用1.PowerPoint的基本功能和基本操作，演示文稿的视图模式和使用。
2.演示文稿中幻灯片的主题设置、背景设置、母版制作和使用。
3.幻灯片中文本、图形、SmartArt、图像（片）、图表、音频、视频、艺术字等对象的编辑和应用。
4.幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、链接操作等交互设置。
5.幻灯片放映设置，演示文稿的打包和输出。
6.分析图文素材，并根据需求提取相关信息引用到PowerPoint文档中。
第二章考试知识点讲解第一部分利用Word高效创建电子文档1、以任务为导向的应用界面1)功能区与选项卡功能区的内容不是一成不变的，会根据应用窗口内容自动调整在功能区中显示的内容。
2)上下文选项卡在编辑、处理某些特定对象的时候才会在功能区中显示出来。
如插入表格，会出现“表格工具”选项卡3)实时预览4)增强的屏幕显示当鼠标移动某个命令时，就会弹出相应的屏幕提示信息5)快速访问工具栏6)后台视图单击“文件”可打开后台视图（最右边），可以管理文档和有关文档的相关数据。
如检查文档是否包含隐藏的元数据或个人信息。
7)自定义office功能区2、创建并编辑文档1)使用模板快速创建文档模板：就是起始文档，提供了文档设计和文本格式化，而且经常还会有一些占位文本或者建议输入的文本。
输入自己的文本内容，就完成了文档的创建。
2)输入文本3)选择并编辑文本i.拖动鼠标选择文本ii.选择一行iii.选择一个段落iv.选择不相邻的多段文本v.选择垂直文本文本块（Alt+鼠标）vi.选择整篇文档vii.使用键盘选择文本4)复制与粘贴文本i.复制与粘贴文本内容ii.复制与粘贴文本格式5)删除与移动文本6)查找与替换文本7)检查文档中文字的拼写和语法i.在后台视图中设置“键入时检查语法”ii.在功能区中打开“审阅”选项卡8)保存文档i.手动保存ii.自动保存9)打印文档3、美化文档外观1)设置文本格式i.设置字体和字号ii.设置字形iii.设置字体颜色iv.设置字符间距2)设置段落格式i.段落对齐方式ii.段落缩进iii.行距和段落间距3)调整页面设置i.设置页边距（设置对称页边距）ii.设置纸张方向iii.设置纸张大小iv.设置页面颜色和背景4)在文档中使用文本框5)在文档中使用表格i.使用即时预览创建表格ii.使用“插入表格”命令创建表格iii.手动绘制表格iv.使用快速表格v.将文本转换化表格（插入✍表格✍文本转换成表格）vi.管理表格中的单元格、行和列vii.拆分和合并单元格viii.设置标题行跨页重复（表格工具-布局-数据）6)文档中的图片处理技术i.在文档中插入图片ii.设置图片与文字的环绕方向（排列—>自动换行）iii.设置图片在页面上的位置（排列—>位置）iv.在文档中插入剪贴画v.截取屏幕图片vi.删除图片背景与裁剪图片vii.使用绘图画布7)使用智能图形展现观点“插入”选项卡中的“插入”选项组中的SmartArt按钮8)使用主题快速调整文档外观文档主题是一套具有统一设计元素的格式选项，包括一组主题颜色（配色方案的集合）、一组主题字体（包括标题字体和正文字体）和一组主题效果（包括线条和填充效果）。
通过应用主题可以快速而轻松地设置整个文档的格式。
9)插入文档封面（插入 封面）4、长文档的编辑与管理（1）定义并使用样式样式：如果喜欢对文本应用的格式设置的特定组合，可将这种格式设置组合保存为样式，这样就可以很方便的对其它文本应用相同的格式设置组合。
i.在文档中应用样式ii.创建样式iii.复制并管理样式（2）文档分页与分节iv.单纯分页，插入“页”选项组上的“分页”按钮v.将文档根据内容划分为不同的页面，并根据不同的节进行页页设置，则要选择“页面布局”选项卡中的“页面设置”选项组中的“分隔符”按钮，打开“插入分页符和分节符”选项列表进行设置。
（3）文档的分栏处理（4）设置文档的页眉和页脚vi.在文档中插入预设的页眉和页脚vii.创建首页不同的页眉和页脚viii.为奇偶页创建不同的页眉和页脚ix.为文档各节创建不同的页眉和页脚x.在页眉/页脚中插入文档部件（如插入标题等）（5）使用项目符号（6）使用编号列表（7）在文档中添加引用内容xi.插入脚注和尾注脚注和尾注一般用于文档和书籍中显示引用资料的来源，或者用于输入说明性或补充性的信息。
脚注位于当前页面的底部或指定文字的下方，尾注则位于文档的结尾处或者指定节的结尾。
脚注和尾注都是用一条短横线与正文分工的。
而且，二者都用于包含注释文本。
xii.插入题注题注是一种可以为文档中的图表、表格、公式或其它对象添加的编号标签，如果在文档的编辑过程中对题注执行了添加、删除或移动操作，则可以一次性更新所有题注编号，而不需要进行单独调整。
xiii.标记并创建索引索引用于列出一篇文档中讨论的术语和主题，以及它们出现的页码。
在创建索引前要先标记出组成文档索引的如单词、短语或符号之类的全部索引项。
索引项用于标记索引中的特定文字的域代码。
当用户选择文档并将其标记为索引项时，word将会添加一个特殊的XE（索引项）域，该域包括标记好了的主索引项以及用户选择的包含的任何交叉引用信息。
（8）创建文档目录----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5、文档的修订与共享（1）审阅与修订文档i.修订文档当用户在修订状态下修改文档时，word会跟踪文档中所有内容的变化状况，会把用户在当前文档中所作的修改、删除、插入的每一项内容标记下来。
ii.插入批注iii.审阅修改和批注（2）快速比较文档（3）删除文档中的个人信息打开后台视图，“信息”✍“检查问题”✍“检查文档”（4）标记文档的最终状态打开后台视图，“信息”✍“保护文档”✍“标记为最终状态”（将文档设为只读，并禁用相关的编辑命令）（5）构建并使用文档部件（6）与他人共享文档iv.使用电子邮件共享v.转换成pdf文档格式6、使用邮件合并技术批量处理文档word的邮件合并可以将一个主文档与一个数据源结合起来，最终生成一系列输出文档。
主文档：是经过特殊标记的word文档，它是用于创建输出文档的“蓝图”。
其中包含了基本的文本内容，这些文本内容在所有输出文档中都是相同的，比如信件的信头、主体以及落款等。
另外还有一系列指令（称为合并域），用于插入在每个输出文档中都要发生变化的文本，比如收件人的姓名和地址等。
数据源：实际上是一个数据列表，其中包含了用户希望合并到输出文档的数据。
通常它保存了姓名、通信录地址、电子邮件地址、传真号码等字段。
word的邮件合并运行很多类型的数据源，其中主要包括以下几种数据源：●office地址列表：在邮件合并的过程中，“邮件合并”任务窗格为用户提供了创建简单的“office地址列表”的机会，用户可以在新建的列表中填写收件人的姓名和地址等相关信息。
此方法最适用于不经常使用的小型、简单列表。
●word数据源：要以使用某个word文档作为数据源。
该文档应该只包含一个表格，该表格的第1行必须用于存放标题，其它行必须包含邮件合并所需要的数据记录。
●excel工作表：可以从工作簿内的任意工作表或命名区域选择数据。
●Microsoft outlook联系人列表：可直接在“Microsoft outlook联系人列表”中直接检索联系人信息。
●access数据库：在access中数据的数据库。
●html文件：使用只包含一个表格的html文件。
表格的第1行必须用于存放标题，其它行只必须包含邮件合并所需要的数据。
最终文档：包含了所有的输出结果，其中，有些文本内容在输出文档中都是相同的，而有些会随着收件人的不同而发生变化。
利用“邮件合并”功能可以创建信函、电子邮件、传真、信封、标签、目录（打印出来或保存在单个word文档中的姓名、地址或其他信息的列表）等文档。