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excel培训资料
excel培训资料Excel，全称为Microsoft Excel，是微软公司开发的一款电子表格软件，广泛应用于商业、金融、科学等领域。
掌握Excel的使用技巧和数据处理能力对于职场人士来说非常重要。
本篇文章将介绍一份Excel培训资料，帮助读者快速入门Excel并提升数据处理能力。
一、Excel的基础知识1. Excel的界面和功能介绍Excel界面的主要组成部分包括菜单栏、工具栏、工作区等，我们会逐一介绍这些部分的功能和使用方法。
2. Excel的常用操作技巧在Excel中，我们经常需要进行插入、删除、复制、移动单元格等操作，这些常用技巧能够极大地提高工作效率。
3. Excel的基本函数和公式Excel提供了丰富的函数和公式，如SUM、AVERAGE、IF等，用于进行数据计算和分析。
我们将逐个介绍这些函数和公式的用法。
二、Excel的数据处理1. 数据的导入和导出在Excel中，我们可以从外部文件或数据库中导入数据，也可以将Excel中的数据导出到其他文件格式中。
我们将详细介绍这些操作。
2. 数据的排序和筛选Excel中的排序和筛选功能使得我们能够便捷地对大量数据进行分类和筛选，以便更好地分析和处理数据。
3. 数据的图表和图形化展示Excel提供了丰富的图表类型和图形化展示功能，帮助我们直观地呈现数据。
我们将介绍如何创建和编辑图表，并讲解一些图表的应用场景。
三、Excel的高级应用1. 数据透视表和数据分析工具Excel的数据透视表功能能够帮助我们更深入地分析数据，发现规律和趋势。
同时，Excel还提供了一些数据分析工具，如回归分析、假设检验等，能够进行更复杂的数据分析。
2. 宏和自动化操作Excel中的宏功能能够记录和执行一系列的操作，实现自动化处理数据的目的。
我们将介绍如何录制、编辑和运行宏。
3. Excel与其他办公软件的整合Excel可以与其他办公软件（如Word、PowerPoint）进行无缝整合，实现数据的共享和交互。
《Excel培训》PPT课件讲义
数据条、色阶和图标集应用
通过新建规则，可以设置基于单元格值、 公式等条件的格式。
利用这些工具可以直观地展示数据大小和 分布情况。
突出显示特定数据
条件格式的优先级和清除
通过设置条件格式，可以快速找出满足特 定条件的数据并进行高亮显示。
当多个条件格式同时作用于一个单元格时， 需要了解它们的优先级顺序，以及如何清除 不需要的条件格式。
利用数据验证的圈释无效数据功能， 可以快速找出不满足条件的数据并进 行标记。
公式函数运用能力
03
提升
常用公式函数介绍及实例演示
SUM函数
用于求和，可以对一列或多列数据进行加总。
AVERAGE函数
用于计算平均值，可以快速得到一组数据的平均水平。
MAX和MIN函数
用于查找最大值和最小值，方便了解数据的极值情况。
《Excel培训》PPT课 件讲义
目 录
• Excel基础入门 • 数据录入与处理技巧 • 公式函数运用能力提升 • 图表制作与可视化展示技巧 • 数据分析工具应用实践 • Excel高级功能拓展学习
Excel基础入门
01
Excel软件简介
Excel是微软公司开发的办公软 件Office的组件之一，主要用 于电子表格制作和数据处理。
Excel具有强大的数据计算、分 析、管理和可视化功能，被广 泛应用于财务、统计、管理等 领域。
Excel支持多种操作系统，包括 Windows、Mac等，用户群体 广泛。
界面布局与功能区域
Excel界面包括菜单栏、 工具栏、编辑栏、工作区 等部分。
菜单栏包含文件、编辑、 视图、插入、格式、工具 、数据、窗口和帮助等菜 单项。
设置合适的字体和字号，使图 表中的文字清晰易读。
excel技能培训PPT课件
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Excel常用功能及数据操作
• 设置打印区域
工作表中的数据很多，只需打印一部分，这个时侯就要设定打印区域。 打印区域的设定
选择要打印的单元格区域 选择 “文件”“打印区域”“设置打印区域”
行数较多，分多页显示 的时候，第一行的标题行只 能在首页显示，其他页就没 有标题行了。
（2）工作表（Spreadsheet） ：
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
(4) 移动或复制 (5)保护工作表
(6) 隐藏工作表
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Excel基础知识－电子表格操作
(3) 单元格：
1、单元格的访问方式：（单元格的地址） A1方式： 列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C3
2．单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F
3．两区域公共部分：(交) (B4:K6 D1:F8) (空格)
4．多区域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号)
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Excel基础知识
• 单元格区域的表示方法
5．不同工作表单元格的表示: (!) 例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)
Excel常用功能及数据操作
• 分类汇总
目的：在数据清单中快速汇总同类数据，可分类进行求和、计数、求 均值、求最值等计算 前提：先要将数据按分类字段进行排序，再进行分类汇总
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Excel常用功能及数据操作
2024版办公软件EXCEL技巧培训课件
•EXCEL基础操作与界面介绍•数据输入、编辑与格式化技巧•函数公式与数据分析应用•图表制作与可视化呈现技巧目•协同办公与文件共享管理策略•宏编程与自动化任务处理实践录01EXCEL基础操作与界面介绍启动与退出EXCEL启动EXCEL退出EXCEL功能区包含多个选项卡，如“开始”、“插入”、“页面布局”等，每个选项卡下有一组相关的命令按钮。
编辑栏状态栏显示当前操作状态及相关信息。
标题栏应用程序图标。
名称框工作表区域显示工作表中的数据、公式和图形等内容。
010203040506界面布局及功能区域划分工具栏与快捷键使用工具栏快捷键通过组合键的方式快速执行命令，如Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）等。
自定义工具栏自定义快捷键设置默认字体和字号调整界面布局自定义工作环境设置02数据输入、编辑与格式化技巧快速填充数据方法利用填充柄快速填充数据使用快捷键填充数据利用“序列”功能填充数据批量修改数据格式使用格式刷快速复制格式利用“条件格式”批量修改数据格式使用“查找和替换”功能批量修改数据格式条件格式设置及应用突出显示特定条件的单元格01使用数据条、色阶和图标集02自定义条件格式规则03数据验证规则设置限制输入数据的类型通过设置数据验证规则，可以限制单元格中输入数据的类型，如整数、小数、日期等。
设置输入数据的范围限定输入数据在一定范围内，避免输入错误或不合理的数据。
自定义验证规则根据需要自定义验证规则，例如通过公式验证数据的合理性或符合特定要求。
03函数公式与数据分析应用常用函数公式介绍及使用方法SUM函数AVERAGE函数MAX和MIN函数IF函数复杂函数组合应用实例使用VLOOKUP 函数实现数据查找和引用，在处理大量数据时能显著提高效率。
利用COUNTIF和SUMIF函数结合进行条件计数和条件求和，满足复杂的数据分析需求。
通过嵌套IF函数实现多条件判断，使数据处理更加灵活多变。
数据排序数据筛选分类汇总030201数据排序、筛选和分类汇总操作数据透视表创建和编辑01020304创建数据透视表添加字段设置汇总方式数据透视表美化04图表制作与可视化呈现技巧常见图表类型选择及创建方法柱形图01折线图02饼图03图表元素添加、修改和美化处理修改图表颜色添加图表标题选择图表中的某个系列，点击右键选择“设置数据系列格式”，在弹出的对话框中修改颜色、边框等样式。
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工作 簿
快速访 问工具
栏
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标
题
栏工
作
(
g
ō
n
g
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滚动
区
条
创立 工作 (CHUÀNGLÌ) 簿
创立一个工作簿，并将工作簿命名为“工资表.xls〞，保存到“桌面〞上。 操作方法如下： ①单击“开始〞|“程序〞|“Microsoft Excel〞命令，启动Excel 2007，创立一个
操作方法如下： 击“文件〞|“打印区域〞|“取消打印区域〞命令，取消已设定的打印区域。
②单击行号10，选中该行，再单击“页面布局〞|“分隔符〞 |“插入分隔符〞命令，将在该行上面插入 一行分页符〔一条(yī tiáo)虚线〕，单击“视图〞|“分页预览〞命令，预览效果如以下图所示。
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在该视图下，窗口(chuāngkǒu)会尽可能多地显示文档内容，自动隐藏工具栏、 功能区等以增大显示区域。
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第二讲
创立(chuànglì)工作簿和编辑工作表
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熟悉(shúxī)Excel 2007的窗口组成
Microsofto ffice 编按钮
辑
(bi ān jí)
②单击“对齐〞选项卡，在“文本对齐〞区域的“水平对齐〞下拉列表框中选择 (xuǎnzé)“居中〞项，在“垂直对齐〞下拉列表框中选择(xuǎnzé)“居中〞项，在“文 本控制〞区域中选中“合并单元格〞复选框
③单击“数字〞选项卡，单击“分类〞列表框中“常规〞类型，单击“确定〞按钮。 ④鼠标右键单击第1行的行号，单击快捷菜单中的“行高〞命令，翻开“行高〞对话框，在对
Excel通用技能培训优秀ppt课件
通过调整图表颜色、字体、背景等元 素，使图表更加美观、清晰。
数据透视表的使用
数据透视表创建
将多个工作表或工作簿中的数据汇总到一个数据透视表中，方便数据的分析和 比较。
数据透视表字段
通过添加、删除和修改数据透视表字段，自定义数据透视表的显示和功能。
Excel在办公中的应用
03
日常数据处理与分析
数据验证与数据有效性
通过设置数据验证规则，限制输入特 定类型的数据，提高数据质量。
公式与函数的使用
公式的基本概念
了解公式的组成和作用 ，掌握如何输入和编辑 公式。
常用函数的使用
学习使用SUM、 AVERAGE、MAX、 MIN等常用函数，实现 快速计算。
相对引用与绝对引用
理解相对引用和绝对引 用的概念，掌握在公式 中正确使用引用方式。
02
工作表的管理
学会创建、重命名、移动、复制和删除工作表，以便更 好地组织和管理数据。
03
单元格的选定与定位
熟悉使用鼠标和键盘快捷键选定单元格，快速定位到所 需位置。
数据输入与格式设置
文本、数字、日期的输入
单元格格式设置
掌握在单元格中输入不同类型的数据 ，并根据需要设置格式。
掌握字体、对齐、边框、填充等格式 设置，使表格更加美观易读。
数据透视表
利用数据透视表对数据进 行汇总、分析和可视化。
自动化报表
通过模板和VBA编程实现 自动化报表生成，提高工 作效率。
高级数据分析技术
数据可视化
利用图表和图形展示数据，如柱 状图、折线图、饼图等。
数据分析工具
学习使用Excel内置的数据分析工 具，如移动平均、指数平滑等。
数据挖掘
EXCEL培训课程 (2)
实用格式:=OR（判断一,判断二,…）
举例说明:=OR(一>二,三>一) 结果:TRUE
=OR(一<二,三>一) 结果:TRUE
常用函数-逻辑函数IF
函数名称:IF函数
工作簿（Workbook） :
函数作用:根据判断结果真假输出相应结果
实用格式:=IF（条件,条件为真结果一,条件为假结果二）
举例说明:=IF(一>二,〞正确〞,〞错误〞) 结果:错误
函数作用:求一组数据平均值
实用格式:=COUNT（数据区域一,数据区域二,…）
举例说明:=COUNT(一,二,三, "大学", "") 结果:三
常用函数-统计函数COUNTA
工作簿（Workbook） : 函数名称:COUNTA函数
函数作用:求一组数据平均值
实用格式:=COUNTA（数据区域一,数据区域二,…）
EXCEL基础知识
基础知识-基本概念
工 作 簿 （ W o r k b o工o k作）簿 （: Wo r k b o o k ） : 工作簿是Excel环境中用来储存并处理工作数据文件,也就是通 常意义上Excel文件；它是由一个或多个工作表组成集合,最多可 建立二五五个工作表,其扩展名为XLS
函数作用:将数值格式数字转换成文本格式
实用格式:=TEXT（数据,指定格式）
举例说明:=TEXT（六三二一,〞零零零零零零〞）,结果:零陆三二一
常用函数-文本函数VALUE
工作簿（Workbook） : 函数名称:VALUE函数
函数作用:将文本格式数字转换成数值格式
实用格式:=VALUE（数据）
举例说明:=VALUE（〞零陆三二一〞）,结果:六三二一
Excel培训资料-文档资料
Excel培训资料-文档资料Excel 培训资料文档资料一、Excel 界面介绍打开 Excel 软件，首先映入眼帘的是其简洁明了的界面。
界面主要由菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、工作表区域和状态栏等部分组成。
菜单栏包含了各种操作命令，如文件、编辑、视图、插入、格式等。
通过点击不同的菜单选项，可以执行相应的功能。
工具栏则提供了一些常用命令的快捷按钮，方便用户快速操作。
例如，保存、撤销、恢复、打印等。
名称框用于显示当前单元格或单元格区域的名称。
编辑栏用于输入和编辑单元格中的数据和公式。
工作表区域是我们进行数据输入和处理的主要区域，可以通过滚动条查看不同的部分。
状态栏显示当前工作表的状态信息，如是否处于就绪状态、是否启用了筛选等。
二、数据输入与编辑1、数据类型Excel 支持多种数据类型，包括文本、数值、日期、时间等。
在输入数据时，Excel 会根据输入的内容自动判断数据类型。
文本型数据通常用于输入姓名、地址等字符串信息。
数值型数据可以用于输入整数、小数等数字。
日期和时间型数据则需要按照特定的格式输入，如“yyyymmdd”或“hh:mm:ss”。
2、数据输入在单元格中直接输入数据即可。
如果需要输入多行数据，可以使用“Alt ＋Enter”组合键换行。
3、数据编辑如果需要修改已输入的数据，可以直接在单元格中进行编辑。
也可以通过双击单元格进入编辑状态。
三、单元格格式设置1、数字格式通过设置数字格式，可以改变数值的显示方式，如货币格式、百分比格式、小数位数等。
2、对齐方式可以设置单元格中数据的水平对齐和垂直对齐方式，如左对齐、居中对齐、右对齐等。
3、字体和字号可以选择不同的字体和字号来美化数据的显示。
4、边框和底纹为单元格添加边框和底纹，可以使数据更加清晰易读。
四、公式与函数1、公式的基本概念公式是以“＝”开头，由运算符、单元格引用和函数组成的表达式。
通过公式，可以对数据进行计算和处理。
2、常用运算符包括算术运算符（＋、、、／）、比较运算符（＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞）和文本运算符（＆）等。
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数
定位数进行四舍五入的数值）
表
a）选中H3单元格，单击编辑栏中的“公式” 按钮，在编辑栏中输
达
入“Round 函数”，单击“输入”按钮 或直接按回车键确认，如图
式
所示。也可以在单元格H3中直接输入
“=ROUND(G4*0.8/26*D4,0)”，然后按回车键。
b）拖动H3单元格右下角的填充柄■，向下复制H4单元格中的公式，
直至第13行，释放鼠标，如右图所示。
自动求和
求 和 结 果
求和 表达 式
在A14单元格中输入“合计”，将工资合计、岗位工资合计、 应发金额合计、实发金额合计结果存依次放在G14、H14、O14、 Y14单元格中。
WORD
Excel
Excel 2007的视图方式
视图是Excel 2007应用程序窗口在计算机屏幕上的显示方式。它主要包 括4种视图方式，分别为“普通”视图、“页面布局”视图、“分页预 览”视图和“全屏显示”视图。下面分别对这4种视图方式进行介绍。
在“视图”选项卡中单击选择各种视图的方式，就可以出现各 种效果。
创建一个默认名为“Book1”的工作簿。 ②单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 ，选择保存路径，保存在桌面
上，在“文件名”文本框中输入工作簿的名字“工资表”。 ③单击“文件”|“退出”命令，退出Excel 2007。
编辑工作表
⑴打开工作簿 打开工资表.xls工作簿。 ②右键单击Sheet1标签，从弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令 （或双击Sheet1标签），将工作表的名称改为“2013年8月费用登记表”。 ⑵填充数据 单击工作表中的A1单元格，输入文字“2012年8月***工资表”。 ②按图所示，依次在工作表的A2~Y14单元格中输入各字段的名称。 ③填充“序号”、“科室”、“姓名”等各字段所对应的数据。 ④对输入数据的进行设置。 ⑤使用自动填充：
方式一：普通视图 在“普通”视图中可以进行任意编辑，如输入文本、数字、字符、公式、函数等，可 以插入图形对象、创建图表、创建数据透视表等，还可以对单元格或单元格区域进行 格式化设置。（图一） 方式二：页面布局视图 在“页面布局”视图中，不仅可以更改数据的布局和格式，还可以使用标尺测量数据 的宽度和高度，更改页面方向，添加或更改页眉和页脚，设置打印边距以及隐藏或显 示行标题与列标题。（图二）
图二 图一
方式三：分页预览视图 “分页预览”视图是按打印方式显示工作表的一种编辑视图。在“分 页预览”视图中，可以通过鼠标上、下、左、右拖动分页符来调整工 作表，使其行和列适合页面的大小（可用于打印的设置），如图所示。
方式四：全屏显示视图 在该视图下，窗口会尽可能多地显示文档内容，自动隐藏工 具栏、功能区等以增大显示区域。
2
教程目录
三、工作表排版及打印操作 ●设置打印区域 ●页面设置的方法 ●打印设置的方法
第一讲
Excel 2007基础知识
EXCEL 2007概述
Excel 2007是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件，与word、 powerpoint、access等组件，共同构成了office 2007办公软件的完整 体系。
EXCEL 与WORD在表格处理上的区别
在word里面也可以实现表格的制作，但是word的制作表格和excel的制 作表格侧重点不同。 Word的表格主要是体现文字格式化。而excel主要表现 在数据的格式处理，我们可以在excel中处理各种运算，如加减乘除等，也 可用各种函数如if函数、round函数等，然后用表格的形式将其体现出来。
3、按组合键 Alt+F4 。
EXCEL 2007的界面简介
快速访 问工具
栏
该带状区域称为功能区，它包含许
标
多按组排列的可视化命令。
题
栏
活动 单元 格 区
滚 动 条
工作 簿
功能区各按钮展示
Excel 2007 的新特点
一、新用户界面 二、较大的工作表 三、新文件格式 四、工作表表格 五、样式和主题 六、更具观感的图标 七、页面布局视图 八、增强的条件格式 九、合并选项 十、Smartart
Excel 2007具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能。 Excel 能与office其他组件相互调换数据，实现资源共享。
启动与退出
启动 Excel 2007 1、 单击鼠标右键选择新建→ Microsoft Office Excel2007。 2、单击“开始”菜单→程序→Microsoft Office→ Microsoft Office Excel 2007。 3、“开始” →“运行”在弹出的对话框中输入“Excel.exe”,点击“确认”按钮。 退出 Excel 2007 1、单击Excel 2007窗口右上角的“关闭”按钮 。 2、单击Excel 2007窗口左上角控制菜单，选择“关闭”命令。
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教程目录
• 一、Excel 2007基础知识 ● Excel 2007概述 ● Excel 2007启动和退出 ● Excel 2007窗口界面 ● Excel 2007新特点 ● Excel 与Word在表格处理上的区别 ● Excel 2007的视图方式 • 二、 创建工作簿和编辑工作表 ● 创建工作簿 ● 编辑工作表 ● 保存、打开工作表 ● 工作表中公式与常用函数的使用方法
填充序号
在A4单元格中输入1，按住Ctrl键的同时，向下拖动A4单元格右下角的填充柄■，直到第13行， 键盘和释放鼠标，如图所示。此时，将在A4~A13单元格中按顺序输入了1，2，3，…，10。
序号
使用公式填充
使用公式进行填充“岗位工资”，计算公式为：岗位工资=工资
函
*0.8/26*出勤天数，数值保留整数（选取Round 函数 ：指返回按指
第二讲
创建工作簿和编辑工作表
熟悉Excel 2007的窗口组成
Microsof toffice 按
钮 编 辑 栏
工作 簿
快速访 问工具
栏
标 题 栏
工 作 区
滚动 条
创建工作簿
创建一个工作簿，并将工作簿命名为“工资表.xls”，保存到“桌面”上。 操作方法如下： ①单击“开始”|“程序”|“Microsoft Excel”命令，启动Excel 2007，