Office办公软件使用培训
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office2024办公软件培训教程课件
界面简洁友好，操作便捷；支持多平台同步，实现移动办公；集成多 种实用工具，提高办公效率。
基础操作：启动、界面介绍、文件管理
03
启动
双击桌面快捷方式或从开始菜单中启动 Office 2024应用程序。
界面介绍
了解Office 2024的界面布局，包括标题 栏、菜单栏、工具栏、工作区等。
文件管理
掌握新建、打开、保存、关闭文件等基本 操作，以及文件的格式转换和打印设置。
快捷键使用技巧
01
02
03
常用快捷键
Ctrl+C（复制）、Ctrl+V （粘贴）、Ctrl+X（剪切 ）、Ctrl+Z（撤销）等。
高级快捷键
Ctrl+Shift+F（查找和替 换）、Alt+Tab（切换应 用程序）等。
自定义快捷键
根据个人习惯自定义常用 操作的快捷键组合，提高 工作效率。
02
Word文档编辑与排版技 巧
导入和导出联系人列表 共享联系人信息
日历事件创建和提醒设置
01
创建、编辑和 删除日历事件
02
设置事件提醒 和重复周期
查看和共享日 历
03
04
导入和导出日 历事件
任务分配及进度跟踪
创建、编辑和删除任务 跟踪任务进度和状态
分配任务给其他人并设置 截止日期
使用任务视图和筛选器进 行高效管理
06
Access数据库管理系统应 用
3
多级列表设置
了解如何创建多级列表，使文档结构更清晰。
插入图片、表格等对象
插入图片
学习插入图片、调整图片 大小和位置、设置图片格 式等方法。
插入表格
OFFICE办公应用基础培训课件(2024)
项目符号与编号
为段落添加项目符号或编号，使文档 结构更清晰。
段落格式
设置段落的对齐方式（左对齐、右对 齐、居中对齐等）、行间距、段间距 等。
2024/1/29
10
图文混排与表格制作
插入图片
将图片插入文档中，调整图片大 小和位置，实现图文混排效果。
绘制图形
使用绘图工具绘制图形，如线条 、箭头、矩形、椭圆等，并设置
失。
关闭工作簿
打开已有工作簿
完成工作后，应正确关 闭工作簿，释放系统资
源。
13
在Excel中打开已保存的 工作簿，继续编辑或查
看数据。
数据输入与编辑
01
02
03
04
输入数据
在单元格中输入文本、数值、 日期等数据。
编辑数据
对已输入的数据进行修改、删 除等操作。
批量填充数据
使用填充柄快速填充相同或递 增/递减的数据。
8
文本输入与编辑
输入文本
在文档中输入文字，可使 用键盘直接输入或粘贴复 制文本。
2024/1/29
编辑文本
选择需要编辑的文本，进 行复制、粘贴、剪切、删 除等操作。
查找与替换
使用“查找”和“替换” 功能，快速定位并修改文 档中的特定内容。
9
格式设置与排版
字体格式
设置文本的字体、字号、字形（加粗 、倾斜等）、颜色等。
详细讲解如何编写和发送邮件，包括 添加附件、使用信纸和设置邮件优先 级等操作。
接收邮件
介绍如何接收和阅读邮件，包括预览 窗格、阅读窗格和邮件标记等功能。
邮件管理
讲解如何对邮件进行分类、标记和整 理，以便快速找到需要的邮件。
2024/1/29
WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
总结词
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己 的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损 失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行 距、对齐方式等，使文 档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号 、字重、颜色等，为文 档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页 眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置， 将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演 示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效 果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动 画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的 切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框 、底纹等样式，以及如何 应用预设的表格样式。
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己 的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损 失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行 距、对齐方式等，使文 档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号 、字重、颜色等，为文 档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页 眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置， 将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演 示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效 果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动 画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的 切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框 、底纹等样式，以及如何 应用预设的表格样式。
OFFICE办公软件培训
掌握如何新建、打开和保存Excel工作簿，以及设置工作簿属性。
工作表的基本操作
学习如何插入、删除、重命名和移动工作表，以及设置工作表标签 颜色。
单元格的选定与操作
了解如何选定单个或多个单元格，以及如何进行单元格的合并与拆 分。
数据输入、编辑及格式化
数据输入
掌握在Excel中输入各种数据类型 的方法，如文本、数字、日期和
快速格式化技巧
掌握一些快速格式化的技巧，如 使用快捷键、利用格式刷等，可 以快速对文档进行格式化操作， 提高工作效率。
分享模板和技巧
将自己定制的模板和掌握的快速 格式化技巧分享给同事或朋友， 促进团队协作和交流。
跨平台协同办公解决方案探讨
跨平台协同办公的意义
随着移动设备的普及和远程工作的需求增加，跨平台协同办公变得越来越重要。探讨跨 平台协同办公的解决方案可以提高团队协作效率。
排版优化
设置字体、字号、颜色、 对齐方式等文本格式，调 整段落间距、行间距和首 行缩进等段落格式。
表格制作与数据处理
插入表格
选择插入表格并设置行数 和列数，调整表格大小和 位置。
编辑表格
添加、删除、合并和拆分 单元格，设置表格边框和 底纹。
数据处理
使用公式和函数进行数据 处理和分析，排序、筛选 和汇总数据。
动画效果设置与放映技巧
动画效果设置
掌握添加动画效果的方法，如进入、强调、退出等动画效果的应 用。
幻灯片切换
学习设置幻灯片切换方式及切换速度，增强演示流畅度。
放映技巧
了解放映设置、快捷键操作等放映过程中的实用技巧。
演示文稿输出与共享方法
演示文稿输出
01
掌握将演示文稿输出为PDF、视频等格式的方法，方便分享和
工作表的基本操作
学习如何插入、删除、重命名和移动工作表，以及设置工作表标签 颜色。
单元格的选定与操作
了解如何选定单个或多个单元格，以及如何进行单元格的合并与拆 分。
数据输入、编辑及格式化
数据输入
掌握在Excel中输入各种数据类型 的方法，如文本、数字、日期和
快速格式化技巧
掌握一些快速格式化的技巧，如 使用快捷键、利用格式刷等，可 以快速对文档进行格式化操作， 提高工作效率。
分享模板和技巧
将自己定制的模板和掌握的快速 格式化技巧分享给同事或朋友， 促进团队协作和交流。
跨平台协同办公解决方案探讨
跨平台协同办公的意义
随着移动设备的普及和远程工作的需求增加，跨平台协同办公变得越来越重要。探讨跨 平台协同办公的解决方案可以提高团队协作效率。
排版优化
设置字体、字号、颜色、 对齐方式等文本格式，调 整段落间距、行间距和首 行缩进等段落格式。
表格制作与数据处理
插入表格
选择插入表格并设置行数 和列数，调整表格大小和 位置。
编辑表格
添加、删除、合并和拆分 单元格，设置表格边框和 底纹。
数据处理
使用公式和函数进行数据 处理和分析，排序、筛选 和汇总数据。
动画效果设置与放映技巧
动画效果设置
掌握添加动画效果的方法，如进入、强调、退出等动画效果的应 用。
幻灯片切换
学习设置幻灯片切换方式及切换速度，增强演示流畅度。
放映技巧
了解放映设置、快捷键操作等放映过程中的实用技巧。
演示文稿输出与共享方法
演示文稿输出
01
掌握将演示文稿输出为PDF、视频等格式的方法，方便分享和
office办公软件培训(修订)
详细描述
在PowerPoint中，幻灯片切换效果设置不正确可能导致 演示效果不佳。解决方案包括检查并调整幻灯片切换效果 ，确保切换效果符合演示需求。
总结词
PowerPoint音频视频播放问题
总结词
PowerPoint动画制作问题
详细描述
在PowerPoint中插入音频视频时，可能会遇到播放不流 畅、声音画面不同步等问题。解决方案包括检查音频视频 文件是否损坏、播放设置是否正确，确保音频视频正常播 放。
掌握发送邮件、接收邮件和回复邮件的方法。
联系人管理
学会添加、编辑和删除联系人信息。
04
Office办公软件进阶技巧
Word进阶技巧
表格操作
创建、编辑、格式化表格，使用公式 进行计算，插入图表等。
样式和格式
快速应用样式，自定义格式，设置段 落间距、行距等。
查找和替换
使用通配符进行批量替换，查找特定 格式的文本等。
Outlook软件介绍
总结词
邮件和日程管理软件
详细描述
Outlook是Microsoft Office套装软件中的邮件和日程管理软件，用于收发邮件、管理联系人、安排日程等。它 支持多种邮件协议，方便用户收发邮件；还提供了联系人管理功能，方便用户管理联系人信息；同时支持日程安 排和会议管理，方便用户进行时间管理。
Office办公软件培训（修订 ）
• 引言 • Office办公软件介绍 • Office办公软件基础操作 • Office办公软件进阶技巧 • Office办公软件常见问题及解决方
案 • 总结与展望
01
引言
培训背景
01
当前社会对办公软件技能的需求 日益增长，掌握Office办公软件 已成为职场必备技能之一。
WPSOffice办公软件应用技巧培训(2024)
办公软件定义
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、邮件收发等一系列 办公相关工作的软件。
发展历程
自20世纪80年代起，办公软件逐渐从专业化走向大众化，随着计算机技术的飞 速发展，办公软件的功能和性能也不断提升，成为企业和个人日常工作中不可 或缺的工具。
2024/1/30
4
WPS Office软件简介与特点
| Ctrl+N | 新建文档 |
2024/1/30
| :--: | :--: |
31
实用快捷键汇总表提供
| Ctrl+O | 打开文件 |
| Ctrl+P | 打印文件 |
2024/1/30
| Ctrl+S | 保存文件 |
32
实用快捷键汇总表提供
01
02
03
| Ctrl+C | 复制选中内容 |
2024/1/30
36
经典案例剖析与经验传承
案例二
高效整理客户数据表格
经验分享
利用数据筛选和排序功能，快速定位目标客户数据；使用条件格式和数据验证等功能，提高数据输入 的准确性和规范性。
2024/1/30
37
经典案例剖析与经验传承
案例三
精美制作产品宣传幻灯片
2024/1/30
经验分享
选择合适的幻灯片主题和布局，突出产品特点和优势；添加 动画效果和切换方式，提升幻灯片的吸引力和趣味性。
格式刷
使用格式刷可以快速将某 段文字的格式应用到其他 文字上。
10
插入图片、表格等对象技巧
插入图片
点击工具栏插入图片按钮 ，选择图片文件并调整大 小和位置。
2024/1/30
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、邮件收发等一系列 办公相关工作的软件。
发展历程
自20世纪80年代起，办公软件逐渐从专业化走向大众化，随着计算机技术的飞 速发展，办公软件的功能和性能也不断提升，成为企业和个人日常工作中不可 或缺的工具。
2024/1/30
4
WPS Office软件简介与特点
| Ctrl+N | 新建文档 |
2024/1/30
| :--: | :--: |
31
实用快捷键汇总表提供
| Ctrl+O | 打开文件 |
| Ctrl+P | 打印文件 |
2024/1/30
| Ctrl+S | 保存文件 |
32
实用快捷键汇总表提供
01
02
03
| Ctrl+C | 复制选中内容 |
2024/1/30
36
经典案例剖析与经验传承
案例二
高效整理客户数据表格
经验分享
利用数据筛选和排序功能，快速定位目标客户数据；使用条件格式和数据验证等功能，提高数据输入 的准确性和规范性。
2024/1/30
37
经典案例剖析与经验传承
案例三
精美制作产品宣传幻灯片
2024/1/30
经验分享
选择合适的幻灯片主题和布局，突出产品特点和优势；添加 动画效果和切换方式，提升幻灯片的吸引力和趣味性。
格式刷
使用格式刷可以快速将某 段文字的格式应用到其他 文字上。
10
插入图片、表格等对象技巧
插入图片
点击工具栏插入图片按钮 ，选择图片文件并调整大 小和位置。
2024/1/30
2024年Office办公软件培训教程
Office办公软件培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，Office办公软件已成为职场人士必备的技能之一。
熟练掌握Office办公软件，不仅能够提高工作效率，还能够提升个人职业素养。
本教程旨在帮助读者快速掌握Office办公软件的基本操作和实用技巧，为工作和学习提供便利。
二、教程内容1.Word文档操作(1)文档创建与保存：新建文档、保存文档、另存为文档。
(2)文本编辑：输入文本、选定文本、复制、剪切、粘贴、撤销与恢复。
(3)格式设置：字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、对齐方式、行间距、段落间距。
(4)页面布局：页面设置、页边距、纸张方向、分栏、页眉页脚、插入页码。
(5)图片与图形：插入图片、调整图片大小、图片样式、文本框、形状、SmartArt图形。
(6)表格与图表：创建表格、调整表格大小、合并单元格、表格样式、数据排序与筛选、插入图表。
(7)审阅与注释：拼写检查、语法检查、同义词库、批注、修订、文档保护。
(8)文档打印：打印预览、页面设置、打印范围、打印份数、打印质量。
2.Excel表格操作(1)工作簿与工作表：新建工作簿、保存工作簿、另存为工作簿、插入工作表、删除工作表、重命名工作表。
(2)单元格操作：选定单元格、输入数据、填充序列、单元格格式、字体、对齐方式、边框、底纹。
(3)公式与函数：常用函数、自动求和、单元格引用、相对引用、绝对引用、混合引用。
(4)数据处理：数据排序、数据筛选、条件格式、数据验证、数据透视表。
(5)图表与图形：插入图表、图表类型、图表样式、数据标签、图表、图例、数据系列。
(6)宏与VBA：录制宏、运行宏、宏的安全性、VBA编程基础、VBA常用操作。
(7)打印与输出：打印预览、页面设置、打印范围、打印、打印质量、输出为PDF。
3.PowerPoint演示文稿操作(1)演示文稿创建与保存：新建演示文稿、保存演示文稿、另存为演示文稿。
(2)幻灯片编辑：添加幻灯片、删除幻灯片、移动幻灯片、复制幻灯片、重用幻灯片。
WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
软件启动
在桌面或应用菜单中找到 wpsoffice图标，双击启 动软件。
界面布局与功能介绍
界面布局
wpsoffice办公软件的界面包括菜单栏、工具栏、文档编辑区、状态栏等部分。
功能介绍
菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、邮件等选项，可进行 各种操作；工具栏包括常用工具按钮和自定义工具按钮，方便快捷操作；文档编 辑区用于输入和编辑文档内容；状态栏显示当前文档的状态信息。
格式设置与排版技巧
字体与字号设置
样式与格式
了解并掌握各种字体的应用，以及字 号的调整方法。
学习使用预设样式和格式，快速统一 文档的外观。
段落设置
掌握段落的对齐方式、缩进、行间距 等设置，以实现良好的排版效果。
表格制作与编辑技巧
创建表格
掌握插入表格的方法，包括手 动绘制和自动生成。
表格编辑
学习如何添加、删除、合并单 元格，调整行和列的大小等。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
文本输入与编辑技巧
快速输入文本
利用快捷键和自动完成功 能，提高输入效率。
文本选择与复制
掌握多种选择文本的方法 ，包括鼠标拖动、键盘方 向键等，并了解复制、剪 切和粘贴的基本操作。
查找与替换
使用查找和替换功能，快 速定位并修正文本中的错 误。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW ERA
wpsoffice办公软件应用技 巧培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
• 引言 • wpsoffice办公软件基础操作 • wpsoffice文字处理技巧 • wpsoffice表格处理技巧 • wpsoffice演示文稿制作技巧 • wpsoffice高级功能应用技巧
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3. 移动、复制、删除菜单
A. 移动 B. 复制 C. 删除 注意鼠标的形状。
4. 大小写转换
Shift+F3
5. 鼠标双击技巧
A. 双击格式刷 B. 双击打印当前页 C. 双击状态栏
6. 显示和隐藏文档中的各种“符”
工具/选项/视图
7. 删除空行
按F5或者Ctrl+F选择替换 两个“段落标记”替换为一个“段落标记”，范围全部
关于字体及字号的快捷键： Ctrl+Shift+F组合键：改变字体 Ctrl+Shift+P组合键：改变字号 Ctrl+Shift+>组合键：增大字号 Ctrl+Shift+<组合键：减小字号 Ctrl+]组合键：逐磅增大字号 Ctrl+[组合键：逐磅减小字号 Ctrl+Shift+C组合键：复制格式
2. F8的神奇妙用
按的次数不同，选定的对象也不同。 a) 按1次打开扩展选定方式； b) 按2次选中单字； c) 按3次选中句子； d) 按4次选中段落； e) 按5次选中整个节； f) 按6次选中整个文档。 g) Shift+F8减小选定范围； h) Ctrl+Shift+F8选定纵向文本。 i) Esc退出扩展选定方式。
Office办公软件使用培训
1、 文档操作及基本技巧
1. Word 2003启动。窗口组成 2. 保存、转换PDF 3. 嵌入图片，设置大小 4. 设置密码
A. 另存为－选项
5. 自动保存
A. 设置 B. Ctrl+S
6. 自动滚屏
A. 工具－宏－宏 B. 视图－工具栏－自定义
7. 设置目录
A. 快速设置标题 Alt+ Shift+ ← Alt+ Shift+ →
5、 图表图文技巧
1. 移动图形
A. 直接拖动 按住Alt拖动 按住Ctrl+方向键移动 B. 图形多选
按Shift C. 图形环绕、移动
右击－显示图片选项
2. 插入艺术字
制作印章
6、 常见问题解答
见附件《Office技巧1000例.chm
1. Word快捷键
B. 快速上下移动 Alt+ Shift+ ↑ Alt+ Shift+ ↓
C. 设置项目符号
8. 交叉引用 9. 创建书签，建立超级链接 10. 页眉删除
格式－背景
12. 隐藏打印
格式－字体－隐藏文字
2、 输入技巧
1. 上下标的输入
A. 方法1 工具栏－自定义－格式－上标(下标) B. 方法2 上标：Ctrl+Shift+=，下标：Ctrl+=
Shift+F4:重复上次查找命令 Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置 F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换 Ctrl-F6:在打开的文档之间切换 Alt-F8:显示"宏"对话框 F12:打开另存为 F8:打开Word的选择模式! Ctrl+B组合键：使字符变为粗体 Ctrl+I组合键：使字符变为斜体 Ctrl+U组合键：为字符添加下划线 F1：帮助 F2：移动文字或图形用回车确认 F4：重复上一次的操作 F5：编辑里的定位 F12：选择"文件"菜单上的"另存为"命令 Shift+F2组合键：复制文本 Shift+F3组合键：改变字母大小写 Shift+F4组合键：重复"查找"或"定位" Shift+F12组合键：选择"文件"菜单上的"保存"命令 Ctrl+F2组合键：打印预览 Ctrl+F4组合键：关闭窗口 Ctrl+F12组合键：选择"文件"菜单上的"打开"命令 Ctrl+Shift+F12组合键：选择"文件"菜单上的"打印"命令
Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式 Ctrl+1组合键：单倍行距 Ctrl+2 组合键：双倍行距 Ctrl+5 组合键：1。5 倍行距 Ctrl+0 组合键：在段前添加一行间距 Ctrl+E 组合键：段落居中 Ctrl+J 组合键：两端对齐 Ctrl+L 组合键：左对齐 Ctrl+R 组合键：右对齐 Ctrl+M 组合键：左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 组合键：取消左侧段落缩进 Ctrl+T 组合键：创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 组合键：减小悬挂缩进量 Ctrl+Q 组合键：取消段落格式 Ctrl+Enter 组合键：分页符 Alt+Ctrl+C 组合键：版权符号 Alt+Ctrl+R 组合键：注册商标符号 Alt+Ctrl+T 组合键：商标符号 Alt+Ctrl+。组合键：省略号 Shift+右箭头：右侧的一个字符 Shift+左箭头：左侧的一个字符 Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾 Ctrl+Shift+左箭头：单词开始 Shift+End 组合键：行尾 Shift+Home 组合键：行首 Shift+下箭头：下一行 Shift+上箭头：上一行 Ctrl+Shift+下箭头：段尾 Ctrl+Shift+上箭头：段首 Shift+Page Down 组合键：下一屏 Shift+Page Up 组合键：上一屏 Ctrl+Shift+Home 组合键：文档开始处 Ctrl+Shift+End 组合键：文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键：窗口结尾 Ctrl+A 组合键：包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8 组合键，然后使用箭头键；按 Esc 键取消选定模式：纵向文本块 F8+箭头键；按 Esc 键可取消选定模式：文档中的某个具体位置
8. 查找和替换
A. 快速替换特殊格式的字体 替换某关键词。高级－格式
B. 通配符的使用 《*》《?》
9. 各种水平线用法
--___ === ### *** ~~~
10. 自动更正
工具－自动更正选项－自动更正
4、 格式技巧
1. 放大、缩小
A. 页面放大、缩小 按住Ctrl，滚动鼠标中键
B. 字体放大、缩小 选择字体，Ctrl+[ 或者 Ctrl+]
3. 数学算式及公式的输入方法二
插入－对象－Microsoft 公式 3.0
3、 编辑技巧
1. 编辑文档
A. 复制、剪切、粘贴文本 鼠标移动、按住Ctrl移动、按住Alt选择 Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z
带圈字符、拼音© ™ ®
脚注和尾注 批注和修订 换页：Ctrl+Enter
2. 数学算式及公式的输入方法一
a) Ctrl+F9打开 b) 输入域代码
c) Shift+F9确认
d) 分式代码：eq \f(分子，分母) e) 根式代码：eq \r(n，表达式)
f) 举例： 的域代码为： eq \f(2,3) 的域代码为： eq \f(a2-b2,a3+b4) 的域代码为： eq \r(3) 的域代码为： eq \r(3,a-b) 的域代码为： eq \f(-b+\r(b2-4ac),2a)
A. 移动 B. 复制 C. 删除 注意鼠标的形状。
4. 大小写转换
Shift+F3
5. 鼠标双击技巧
A. 双击格式刷 B. 双击打印当前页 C. 双击状态栏
6. 显示和隐藏文档中的各种“符”
工具/选项/视图
7. 删除空行
按F5或者Ctrl+F选择替换 两个“段落标记”替换为一个“段落标记”，范围全部
关于字体及字号的快捷键： Ctrl+Shift+F组合键：改变字体 Ctrl+Shift+P组合键：改变字号 Ctrl+Shift+>组合键：增大字号 Ctrl+Shift+<组合键：减小字号 Ctrl+]组合键：逐磅增大字号 Ctrl+[组合键：逐磅减小字号 Ctrl+Shift+C组合键：复制格式
2. F8的神奇妙用
按的次数不同，选定的对象也不同。 a) 按1次打开扩展选定方式； b) 按2次选中单字； c) 按3次选中句子； d) 按4次选中段落； e) 按5次选中整个节； f) 按6次选中整个文档。 g) Shift+F8减小选定范围； h) Ctrl+Shift+F8选定纵向文本。 i) Esc退出扩展选定方式。
Office办公软件使用培训
1、 文档操作及基本技巧
1. Word 2003启动。窗口组成 2. 保存、转换PDF 3. 嵌入图片，设置大小 4. 设置密码
A. 另存为－选项
5. 自动保存
A. 设置 B. Ctrl+S
6. 自动滚屏
A. 工具－宏－宏 B. 视图－工具栏－自定义
7. 设置目录
A. 快速设置标题 Alt+ Shift+ ← Alt+ Shift+ →
5、 图表图文技巧
1. 移动图形
A. 直接拖动 按住Alt拖动 按住Ctrl+方向键移动 B. 图形多选
按Shift C. 图形环绕、移动
右击－显示图片选项
2. 插入艺术字
制作印章
6、 常见问题解答
见附件《Office技巧1000例.chm
1. Word快捷键
B. 快速上下移动 Alt+ Shift+ ↑ Alt+ Shift+ ↓
C. 设置项目符号
8. 交叉引用 9. 创建书签，建立超级链接 10. 页眉删除
格式－背景
12. 隐藏打印
格式－字体－隐藏文字
2、 输入技巧
1. 上下标的输入
A. 方法1 工具栏－自定义－格式－上标(下标) B. 方法2 上标：Ctrl+Shift+=，下标：Ctrl+=
Shift+F4:重复上次查找命令 Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置 F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换 Ctrl-F6:在打开的文档之间切换 Alt-F8:显示"宏"对话框 F12:打开另存为 F8:打开Word的选择模式! Ctrl+B组合键：使字符变为粗体 Ctrl+I组合键：使字符变为斜体 Ctrl+U组合键：为字符添加下划线 F1：帮助 F2：移动文字或图形用回车确认 F4：重复上一次的操作 F5：编辑里的定位 F12：选择"文件"菜单上的"另存为"命令 Shift+F2组合键：复制文本 Shift+F3组合键：改变字母大小写 Shift+F4组合键：重复"查找"或"定位" Shift+F12组合键：选择"文件"菜单上的"保存"命令 Ctrl+F2组合键：打印预览 Ctrl+F4组合键：关闭窗口 Ctrl+F12组合键：选择"文件"菜单上的"打开"命令 Ctrl+Shift+F12组合键：选择"文件"菜单上的"打印"命令
Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式 Ctrl+1组合键：单倍行距 Ctrl+2 组合键：双倍行距 Ctrl+5 组合键：1。5 倍行距 Ctrl+0 组合键：在段前添加一行间距 Ctrl+E 组合键：段落居中 Ctrl+J 组合键：两端对齐 Ctrl+L 组合键：左对齐 Ctrl+R 组合键：右对齐 Ctrl+M 组合键：左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 组合键：取消左侧段落缩进 Ctrl+T 组合键：创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 组合键：减小悬挂缩进量 Ctrl+Q 组合键：取消段落格式 Ctrl+Enter 组合键：分页符 Alt+Ctrl+C 组合键：版权符号 Alt+Ctrl+R 组合键：注册商标符号 Alt+Ctrl+T 组合键：商标符号 Alt+Ctrl+。组合键：省略号 Shift+右箭头：右侧的一个字符 Shift+左箭头：左侧的一个字符 Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾 Ctrl+Shift+左箭头：单词开始 Shift+End 组合键：行尾 Shift+Home 组合键：行首 Shift+下箭头：下一行 Shift+上箭头：上一行 Ctrl+Shift+下箭头：段尾 Ctrl+Shift+上箭头：段首 Shift+Page Down 组合键：下一屏 Shift+Page Up 组合键：上一屏 Ctrl+Shift+Home 组合键：文档开始处 Ctrl+Shift+End 组合键：文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键：窗口结尾 Ctrl+A 组合键：包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8 组合键，然后使用箭头键；按 Esc 键取消选定模式：纵向文本块 F8+箭头键；按 Esc 键可取消选定模式：文档中的某个具体位置
8. 查找和替换
A. 快速替换特殊格式的字体 替换某关键词。高级－格式
B. 通配符的使用 《*》《?》
9. 各种水平线用法
--___ === ### *** ~~~
10. 自动更正
工具－自动更正选项－自动更正
4、 格式技巧
1. 放大、缩小
A. 页面放大、缩小 按住Ctrl，滚动鼠标中键
B. 字体放大、缩小 选择字体，Ctrl+[ 或者 Ctrl+]
3. 数学算式及公式的输入方法二
插入－对象－Microsoft 公式 3.0
3、 编辑技巧
1. 编辑文档
A. 复制、剪切、粘贴文本 鼠标移动、按住Ctrl移动、按住Alt选择 Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z
带圈字符、拼音© ™ ®
脚注和尾注 批注和修订 换页：Ctrl+Enter
2. 数学算式及公式的输入方法一
a) Ctrl+F9打开 b) 输入域代码
c) Shift+F9确认
d) 分式代码：eq \f(分子，分母) e) 根式代码：eq \r(n，表达式)
f) 举例： 的域代码为： eq \f(2,3) 的域代码为： eq \f(a2-b2,a3+b4) 的域代码为： eq \r(3) 的域代码为： eq \r(3,a-b) 的域代码为： eq \f(-b+\r(b2-4ac),2a)