[经验交流]办好政府常务会议经验介绍

合集下载

政府经验交流材料结尾

政府经验交流材料结尾

政府经验交流材料结尾经验交流是一种宝贵的学习方式,通过与其他政府部门的交流,我深感这种方式对于促进政府工作的改进和提高具有重要意义。

在本次的交流活动中,我不仅从他们的工作经验中学到了许多宝贵的知识和技能,也对于我自己的工作有了深入的思考和启示。

首先,通过与其他政府部门的交流,我深刻认识到政府间合作的重要性。

在现代社会,各个政府部门之间存在着相互依存的关系,只有加强沟通、合作和协调,才能更好地解决各种复杂问题,提高政府整体的绩效水平。

在交流活动中,我看到其他部门的工作方式和经验,不禁想到将这些经验与我们的工作结合起来,可以为我们更好地服务公众提供一个好的借鉴,同时也可以帮助我们更好地解决一些复杂问题。

其次,通过与其他政府部门的交流,我更加深入地理解了政府工作的复杂性和现代化的要求。

现代社会的快速发展和社会变革的复杂性,给政府带来了更大的挑战和压力。

在交流活动中,我看到其他部门采用了创新的工作方式和信息化的手段,极大地提高了工作效率和服务质量。

这使我深刻地认识到,政府的现代化建设需要不断地学习和创新,通过引进新技术、加强培训和提高自身的工作能力,才能更好地应对现代社会的挑战。

最后,通过与其他政府部门的交流,我更加明确了自己的职责和使命。

作为一名政府工作人员,我们的首要任务是为公众提供优质、高效的服务。

在交流活动中,我看到其他部门精心组织的服务活动和制定的详细计划,让我深受启发。

我认识到,我们应该更加关注公众的需求和意见,积极主动地为公众解决问题,为公众提供更好的服务。

在今后的工作中,我将坚持不懈地学习和提高自己的工作能力,不断优化工作流程和服务方式,不断探索创新的方法和手段,为公众提供更加便捷、高效的服务。

同时,我也将积极参与各种政府间的交流活动,与其他政府部门共同学习、共同进步,为建设更加现代化、创新化的政府贡献自己的力量。

总之,本次的政府经验交流活动让我受益匪浅。

通过与其他政府部门的交流,我不仅学到了许多宝贵的知识和技能,也对我的工作产生了积极的影响。

政府分享经验发言稿

政府分享经验发言稿

政府分享经验发言稿尊敬的各位嘉宾、女士们、先生们:大家好!首先,我要感谢主办方给予我分享经验的机会。

今天,我非常荣幸站在这里向大家分享我们政府的经验。

作为政府的代表,我们时刻都在思考如何更好地为民众服务、推动社会进步。

通过不断总结经验,我们认识到以下几点是成功的关键所在。

第一,坚持以人民为中心。

政府的初衷是服务民众,所以必须时刻把人民的福祉放在首位。

在制定政策和推动各种改革时,我们时刻关注民众的需求,听取他们的声音,并根据实际情况进行调整。

只有站在人民的角度思考问题,才能制定出更符合实际需要的政策,才能赢得民众的认同和支持。

第二,强化合作与沟通。

政府不能独自应对所有问题,需要与各界人士、专家学者以及社会组织进行广泛合作。

通过跨部门的协作和信息共享,我们可以更有效地解决问题,实现协同创新。

同时,政府还要加强与公众之间的沟通,主动接受批评和建议,及时回应民众的关切和需求。

第三,推动创新与转型升级。

面对日新月异的世界,政府要保持创新思维,推动科技进步和产业转型升级。

我们要积极引导和支持创新创业,加大科研投入,培养创新人才,打造创新型国家和城市。

同时,政府自身也要转变工作方式,加强信息化建设,提高工作效率,主动适应社会发展的新形势。

第四,加强法治建设。

法治是社会稳定和公正运行的基石,政府要依法行政,保证公共服务的公正性和可持续性。

我们要加强法律法规的制定和实施,建立健全的法律体系和法律执行机制。

同时,也要加强司法改革,保证司法的公正性和透明度,为民众提供法律维权的保障。

以上是我对于政府分享经验的几点总结。

在未来的工作中,我们将继续坚持以人民为中心,加强合作与沟通,推动创新与转型升级,加强法治建设。

相信通过不断努力,我们能够为民众创造更好的生活,实现社会的可持续发展。

最后,谢谢大家的聆听!Thank you!。

全市政务公开实践经验交流会议材料

全市政务公开实践经验交流会议材料

全市政务公开实践经验交流会议材料引言全市政务公开实践经验交流会议于 XX 年 XX 月 XX 日在我市举行。

本次会议旨在促进各地政务公开工作的交流与合作,分享成功的实践经验,推动政务公开工作的进一步发展。

会议内容涵盖了政务公开的重要性,现有的政务公开实践案例,以及未来的政务公开发展方向。

重要性政务公开对于推进政府决策透明化、提高政府服务质量、增加政府的公信力等方面具有重要意义。

会议重点强调了政务公开对民众参与决策、监督政府工作的重要作用,以及为企事业单位提供公平竞争环境的重要性。

实践案例分享与会代表分享了各地在政务公开方面的成功实践经验。

其中包括以下几个方面:1. 建立完善的政务公开制度一些地方通过制定政务公开的法规和规章,建立了完善的政务公开制度。

这些制度包括政府信息公开条例、政府信息公开办法等,为政务公开提供了明确的指导和操作规范。

2. 加强政务公开宣传教育为提高公众对政务公开的认知度和参与度,一些地方积极开展政务公开的宣传教育活动。

这些活动包括政务公开日的庆祝活动、政务公开知识普及等,有效提升了公众对政务公开的关注和理解。

3. 建设政务公开平台一些地方利用信息技术手段,建设了政务公开平台,提供便捷的政务公开服务。

这些平台包括政务公开网站、手机应用等,方便公众查询政府信息、提出意见建议等。

4. 推进政务公开标准化政务公开标准化是实现政务公开的基础和保障。

一些地方制定了政务公开的标准和指标,促进政务公开工作的规范化和科学化。

发展方向会议最后讨论了政务公开的发展方向。

与会代表一致认为,在未来,政务公开工作应重点关注以下几个方面:- 制定更加具体、明确的政务公开标准和指标;- 进一步提高政务公开的透明度和效率,充分利用信息技术手段;- 加强政务公开的宣传教育,提高公众对政务公开的参与度;- 注重政务公开的数据质量和安全,保护公民个人隐私权。

结论此次全市政务公开实践经验交流会议为各地政务公开工作提供了宝贵的经验和启示。

市政务公开推进工作经验交流会议材料

市政务公开推进工作经验交流会议材料

市政务公开推进工作经验交流会议材料会议背景本次会议旨在总结和交流各地市在市政务公开推进工作方面的经验和做法,促进各地在政务公开领域的合作与共享。

通过本次交流会议,希望各地能够相互借鉴和研究,共同推进市政务公开工作的健康发展。

会议内容1. 汇报各地市的市政务公开工作进展情况和成果;2. 分享各地市在政务公开平台建设、信息公开制度构建、政务公开数据开放等方面的经验和做法;3. 探讨市政务公开工作中的共性问题和挑战,共同研究解决方案;4. 推进政务公开工作的新思路和新举措,共同探索创新路径;5. 促进各地市之间的多渠道、广领域、深度合作,实现资源共享和互惠互利。

会议形式本次会议将采取小组讨论、专题报告、案例分析等形式,鼓励与会代表积极互动和交流。

每位与会代表可提前准备分享内容,并在会议上进行展示和讨论。

会议时间预计为一天,期间设有茶歇和工作午餐。

会议预期成果1. 加深各地市对市政务公开工作的认识和理解;2. 汇集各地市在政务公开领域的成功经验和有效做法;3. 确定解决市政务公开工作中共性问题的合作方案;4. 提出推进市政务公开工作的新思路和新举措;5. 促进各地市之间的资源共享和互利合作,推动市政务公开工作的全面发展。

会议安排1. 开场致辞:介绍会议目的和重要性,鼓励与会代表积极参与和贡献;2. 汇报交流环节:各地代表汇报市政务公开工作进展情况和成果;3. 专题讲座:邀请相关领域专家分享政务公开经验和做法;4. 小组讨论:组织代表就共性问题和挑战展开深入讨论;5. 成果分享:代表们展示分享经验和解决方案,汇总成果报告。

下一步工作计划根据本次交流会议的成果和讨论,各地市将制定相应的工作计划,并通过联络组进一步协商和完善。

同时,建议建立市政务公开经验交流平台,定期组织交流活动,促进经验共享和合作。

以上为会议材料,具体细节和议程安排将在会前通知中公布。

希望各位与会代表共同努力,共同推进市政务公开工作的发展。

政府常务会议秘书工作总结

政府常务会议秘书工作总结

政府常务会议秘书工作总结
政府常务会议秘书是政府工作中非常重要的岗位,他们承担着协调会议安排、
准备会议文件、记录会议内容等重要工作。

在过去的一段时间里,我作为政府常务会议秘书,深刻体会到了这一岗位的重要性和挑战。

首先,作为政府常务会议秘书,我必须具备高效的协调能力。

每次会议都需要
提前安排好会场、会议时间、与会人员等事项,确保会议能够按时进行。

同时,我还需要与各部门沟通协调,确保会议议题的准备工作得以顺利进行。

这需要我具备良好的沟通能力和协调能力,能够处理各种突发情况,确保会议的顺利进行。

其次,作为政府常务会议秘书,我必须具备较强的组织能力和执行能力。

会议
文件的准备工作需要我对各项议题有深入的了解,能够准确地整理和归纳相关资料,确保会议文件的质量和准确性。

此外,会议记录的撰写也需要我具备较强的文字表达能力和逻辑思维能力,能够准确地记录会议内容,为会议决策提供参考。

最后,作为政府常务会议秘书,我必须具备高度的责任心和保密意识。

会议涉
及到的议题和文件都是高度机密的,我必须严格遵守保密制度,确保会议内容不被泄露。

同时,我还需要对会议的决策和执行情况进行跟踪和督促,确保会议决策得以落实。

在工作中,我深刻体会到了政府常务会议秘书这一岗位的重要性和挑战。

我将
继续努力提升自己的协调能力、组织能力和保密意识,为政府工作的顺利进行贡献自己的力量。

政府常务会议总结汇报

政府常务会议总结汇报

政府常务会议总结汇报尊敬的各位领导、各位同事:大家好!我是XX,现在向大家汇报我参加的政府常务会议的情况。

政府常务会议是我国政府各级机构常态化工作的重要组织形式,旨在加强政府工作的协调性、高效性和科学性。

本次会议是在我市市政府主持下召开的,会议主要讨论了以下几个方面的内容:首先,会议对去年工作进行了全面总结,并对今年的工作进行了部署。

根据市委市政府的决策部署,去年我市在各项工作中取得了显著的成绩,经济社会发展稳步前行。

在今年的工作中,市政府明确了发展目标和重点领域,提出了一系列具体的工作措施和政策,以推动我市的经济转型升级、民生改善和社会稳定。

其次,会议讨论了我市的营商环境改革工作。

近年来,我市在优化营商环境方面取得了一定的成绩,但还存在一些问题和短板。

为此,会议明确了进一步改善营商环境的重点任务,强调了各级政府部门在改善服务意识、简化办事流程、优化政策环境等方面要加大力度,确保企业和群众能够享受到更加便利、高效的政府服务。

再次,会议讨论了我市的生态环境保护工作。

随着我市经济的快速发展,环境污染问题日益突出。

为此,会议强调了加强环保工作的重要性,要求各级政府部门要严格执行环保法律法规,切实加强对污染排放的监管和治理措施。

同时,会议还提出了大力推广节能环保技术和产品,促进环境友好型产业的发展。

最后,会议还讨论了我市的社会治安和民生保障工作。

会议指出,社会稳定是经济和社会发展的基础,各级政府部门要切实加强社会治安综合治理,打击各类违法犯罪活动。

同时,还要加大对民生问题的关注和保障力度,确保各项民生政策的落实,并加大扶贫工作力度,努力缩小贫富差距。

以上是我对本次政府常务会议的总结与汇报。

在未来的工作中,我将按照会议的要求,加强自身学习和提升,不断完善自己的工作能力和业务水平,以更好地为政府决策服务,为我市经济社会发展做出更大的贡献。

谢谢大家!。

政府常务会议讲话

政府常务会议讲话

政府常务会议讲话政府常务会议是各级政府最高行政决策性会议。

做好常务会议的组织工作,具有十分重要的作用。

实践中我们体会到,要提高政府常务会议的质量,必须严格把好议题质量关。

审核、安排好议题,是开好政府常务会议的重要前提。

下面就是店铺给大家整理的政府常务会议讲话,仅供参考。

政府常务会议讲话(一):同志们:方才,各位副市长会在认真总结、充分调研、深入思考的基础上,结合本战线实际情况,对明年工作提出了很好的思路。

我感到大家对形势把握准确,工作思路清晰,很有针对性和可操作性。

下面,结合大家的发言,我讲几点意见:一、年初以来的工作20xx年,我们既面临国家实施东北老工业基地振兴战略和省委号召努力快发展、全面奔小康的大好机遇,又面对罕见自然灾害等严峻挑战,可以说是我市经济社会发展不平凡的一年。

在困难条件下,1—7月,全市国内生产总值实现59.7亿元,同比增长4.5。

完成社会固定资产投资11.6亿元,同比下降4.8%。

社会消费品零售总额18.5亿元,同比增长7.3%。

农业方面:完成播种面积728.2万亩,绿色食品种植面积150万亩,大牲畜季末存栏178607头(匹),同比增长21.3。

xx 油脂厂、xx区铃田马铃薯颗粒全粉加工等产业化项目顺利投产,xx完达山乳业等一批龙头项目投入运行或启动建设。

工业方面:全市工业增加值实现41723万元,同比增长7%。

市热电厂三期改造投入运行,对俄购电项目迅速启动,明年初可全面开工生产,三精xx药业公司gmp标准改造即将完工,xxxx矿泉水开发项目、60万吨煤矿等重点项目积极运作。

交通、对外贸易和旅游:202国道、xx机场路全线通车,5条通县乡公路加紧建设,其中讷五公路已建成通车。

开通了xx至雅库茨克临时货运包机航线,xxx大桥建设前期工作积极推进。

全市进出口总额实现7838万美元,同比下降3.9%。

xxx风景区纳入世界人与生物圈基础设施建设顺利,国家火山地质博物馆已开馆,旅游接待能力和品位进一步提高。

政府研讨交流总结发言材料

政府研讨交流总结发言材料

政府研讨交流总结发言材料尊敬的各位领导、专家、学者:大家好!首先,我要感谢主办方给我这次机会发表发言,感谢大家对本次会议的关注和参与。

我将结合自己的研究和实践经验,就政府研讨交流总结发表一下意见。

政府研讨交流是推动政府工作创新的重要途径之一。

通过开展研讨交流,政府能够倾听不同领域的意见和建议,拓宽思路,提高决策的科学性和针对性。

同时,政府研讨交流也有助于营造开放、包容的政府文化,增强政府与社会各界的合作与共识。

在政府研讨交流中,我们需要注意以下几个方面。

首先,要坚持问题导向。

政府研讨交流需要聚焦实际工作中的问题,围绕关键问题展开深入讨论。

交流内容应该具有权威性和针对性,不能陷入空洞的理论和抽象的概念。

政府相关部门应该抓住当前工作中面临的难题,邀请专家学者共同研讨解决方案,以推动工作的突破和创新。

其次,要鼓励多方参与。

政府研讨交流不仅是政府部门自己的事情,还需要广泛邀请各方面的专家学者、企事业单位和社会组织共同参与,形成多元化的意见和建议。

政府应该为这些参与者提供平等的机会和资源,畅通信息渠道,发挥各方的智慧和创造力。

再次,要强化成果转化。

政府研讨交流不仅仅是为了开展学术研究和理论探讨,更要将得出的成果与实际工作相结合,转化为具体举措和政策措施。

衡量政府研讨交流的重要标准之一就是成果的落地情况,政府要设法将研讨交流的成果运用到具体领域和实践中,推动问题的解决和工作的创新。

最后,要加强学习与分享。

政府研讨交流是一个相互学习和分享的过程,政府应该注重自身的学习和提高,同时也要为他人提供学习和交流的机会。

政府部门要加强对外交流与合作,借鉴国内外的先进经验和做法,为自身的改进和优化提供参考。

政府研讨交流不仅是独立学科的研究范畴,也是政府与学术界和社会各界沟通的桥梁。

通过政府研讨交流,我们可以共同探讨解决各种问题的途径和方法,提升政府决策的科学性和智慧性,促进社会的稳定与发展。

让我们一起携手努力,推动政府研讨交流工作再上新台阶!谢谢大家!。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

[经验交流]办好政府常务会议经验介绍
奏响“三部曲” 打造精品会务
办好政府常务会议应重点注意的几个环节
政府常务会议是政府最高行政决策性会议。

会务工作的水平直接影响到政府决策及其落实的质量。

通过多年实践我们体会到,要提高政府常务会议的办会质量,必须着重抓好三个环节。

一、把握三要点,谱好会前“曲”
会前准备工作是否充分,是决定会议是否成功的关键环落。

因此,为了确保会前准备工作严谨周全,超前主动,不出纰漏,必须牢牢把握三个要点。

(一)制定方案,要周密详细。

会前准备工作主要涉及到收集议题、领导会签、议题把关、会议通知、收集参会名单、制定议程、材料准备等多项工作,每一项任务、每一个细小的环节、每一项具体工作都严谨细致。

会议方案主要内容包括会议名称、时间、地点、主持、出席、列席、请假、议题(名称、汇报人、汇报时间)、固定列席单位及人员、议题列席单位及人员等。

在编排议程时,主要是根据议题内容、性质、急缓程度等因素安排议题讨论顺序。

(二)分工落实,要准确高效。

会议筹备环节繁多,工作琐碎,需要会务人员认真负责,扎实细致,责任到人,避免没有头绪、工作混乱。

会务人员在会前要安排专人负责拟写拟定审议提纲、下发会议通知、催促材料印制等工作,特别是要准确收集参会人员情况,及时做好相应准备。

认真做好会场布置工作,提前组织好设备维护人员和茶水服务人员,保证会议期间及时到位。

在会议召开前,提前半天通知会议中心管理员调试灯光、音响、空调、麦克风、投影等仪器设备,提前通知服务员准备好茶水,仔细检查会议室桌椅,以免临时出现差错。

(三)会前检查,要严格细致。

会议筹备必须环环相扣,反复检查,不得有任何失误或疏漏。

会务人员要在会前对各个环节做全面检查,及时发现并解决问题,做到防患于未然。

在会前1小时,重点检查领导材料、座牌顺序、会场卫生、空调音响、时钟调校等细节。

会议材料要按照会议议题单、汇报材料的顺序摆放,在桌面上摆放位置要统一、规范、对齐。

会场布置注意检查主持人面对投影幕布而坐,汇报人正对主持人而坐,其他单位按先左后右依次安排座位。

(四)需要注意的几个问题
1.会前协商是否充分。

特别注意议题涉及相关部门、单位的内容是否会商并形成一致意见,上会依据、利弊分析、效果预期、措施建议是否充分合理,解决方案是否符合有关政策、法规,有无漏商情况。

所以一定要把好关口,不该上的坚决不上,不成熟的一律不上,避免非特殊紧急事项临时动议上会,造成分歧
意见大、议而不决的情况,甚至造成较高的决策风险。

在日常工作中,这个会前协商环节很重要但又最容易被忽视,会前议题不成熟、协商不到位甚至临时动议的情况时有发生,直接影响到议题能否顺利过会。

2.审批单填写是否规范。

议题审批单是确定上会事项在正式上会前的再审流程单,包括审议的主要事项、会前协商的主要过程,以及从申报部门到办公室再到区政府领导的审批流程,其目的是确保议题绝对成熟、协商绝对充分、审核绝对到位。

但在实际工作中,往往未引起足够重视,简单签字画押,造成遗漏和疏忽。

另外还要特别注意议题单上议题名称与汇报材料标题不一致,填写的列席人员不准确或有遗漏等情况,避免会上领导点到的列席单位不在会场。

3.材料把关是否认真。

汇报材料是指对会议文件内容的浓缩和必要的补充说明,一般是由议题申报单位起草送审和印制。

因此,办公室经办人员在审核把关时往往容易忽略,造成上会材料格式不规范、文字不流畅,表述不准确,有错字、漏字、错页等现象,经办人员需对各上会议题材料认真把关,仔细校对,确保上会的材料格式规范、表述准确、简明扼要。

二、搞好三服务,唱好会中“戏”
会中是从参会人员入场至会议结束的时间阶段。

这一段作为会务服务的重头戏,从地点上分为场前、场内、场后服务三个部分。

(一)超前主动,做好场前服务。

场前服务主要包括会议签到、会议接待、引导入座、核对与会人员、提醒人员参会、会议材料分发等工作。

会务人员要专人负责招呼参会人员在侯会室休息等候,及时引导议题列席人员入场就座,随时统计到场人员人数以备领导查询,提前15分钟提醒未到场人员参会。

根据议题顺序,通知参会人员依次汇报或列席,注意分发列席人员会议材料。

(二)严谨细致,搞好场内服务
1.做好会议记录。

会议记录是对会议内容最直接、最初始的反映。

它的内容比较口语化,强调的是原汁原味、真实客观,但却是字字千钧,是会议重要成果之一,是具有法律效力的文本。

因此,要安排专人负责会议记录,书面记录力求确保内容完整、逻辑严密、笔迹清晰、整体美观、有据可查,主要观点和内容不错记、漏记。

2.谨慎会议报道。

会议召开时,要根据会议审议情况,把握好哪些议题需要作为重点报道,哪些议题不作报道或简略报道,由会务人员提前与有关新闻单位沟通,注意结合会议性质,通过电视、报纸等形式对会议内容进行选择性的宣传报道。

3.维持会场秩序。

会场内,注意提醒与会人员遵守会场纪律,不得在会场上使用通信工具和录音录像设备,不得随意走动或出会场。

妥善处理提醒参会领
导发言未开启麦克风、汇报人超出汇报时间、灯光音响设备故障排除等情况。

(三)密切协作,抓好场后服务。

场后服务主要包括场外安全保卫、有效处理其他突发情况等工作。

会议进行中,注意防止与会议无关的人员进入会场,或在会场附近逗留、喧哗,确需向参会领导报送紧急文件或会议材料的,应通过会务人员传送。

如发生混乱等意外情况,要及时制止和调停。

遇到其他突发事件,应灵活应对,及时请示。

(四)需要注意的几个门题
1.注重会议的严肃性。

会务人员应精心策划、认真组织议题汇报顺序。

提前检查第一议题出列席人员到会情况,促请参会领导和相关人员进入会场,特别注意参会人员变更情况和因故不能及时参会的情况,并将有关情况汇总后及时报告会议主持人。

2.注重会议的紧凑性。

在议题转换时,会务人员要及时清场,并通知侯会人员迅速、安静地进入会议室,发放有关会议材料,保证会议组织的连贯性、紧凑性,同时提醒与会人员遵守会议纪律,关闭通讯工具。

3.注重会议的时效性。

提醒汇报人提前做好汇报准备,按议题汇报材料作简要汇报。

汇报发言要开门见山,言简意赅,汇报时间原则上控制在10分钟内,议题内容较复杂的不超过15分钟。

会议讨论期间,与会人员发表意见时,应把握重点,简明扼要。

特别要提醒出席会议的区领导发言时使用话筒。

三、坚持三件事,弹好会后“琴”
会后工作是保证会议达到预期目的的重要一环,也是最容易让人松懈、容易失误的一环。

一次成功的会议,不仅要求有充分的会前准备,周到的会中服务,而且要求有高质量的会后工作,三者缺一不可。

会后工作,主要是抓好三件事:
(一)善始善终,做好会后工作。

会后工作主要有回收会议
Q Q Ca资料、整理会议记录、起草会议纪要、报常委会议题、审核新闻稿件、会议材料归档等。

对会议的记录、整理、新闻发布工作,每次明确专人负责,做好全程记录,并及时整理完善相关内容。

(二)查漏补缺,及时会后总结。

会议结束后及时召开会务经验总结会,由办公室分管副主任主持,召集会务工作人员交流情况,认真总结,找出问题,立即整改,防止同样的错误重复发
生。

(三)力求实效,抓好会后督查。

会后督促检查工作,是狠抓工作落实、确保政令畅通的重要途径。

会议结束后,由区政府督查室根据会议决定事项及时分解立项,明确责任单位,搞好情况跟踪,加强督查催办,确保会议有始有终,推动决策落实。

(四)需要注意的几个问题
1.重视资料会后回收。

会议结束后要注意及时清理和收拾会场,仔细整理会议文件和贵重物料。

要安排工作人员对会议资料立即回收,需要销毁应立即销毁。

会议所用办公用品尽可能不浪费,回收下次再用。

2.重视领导审批制度。

对会议文件、会议纪要、会议新闻等材料的印发工作,要坚持领导审批制度,确保内容达到纪实、扼要、符合行文程序,无负面效应。

会议纪要原则上在会议当天完成初稿,经办公室分管副主任、主任和常务副区长审核后,送区长签发。

涉及法律法规事项的还应送区政府法制办主任核稿。

3.重视材料立卷归档。

会务人员要在会后及时整理材料并全面归档。

归档材料主要包括部门请示文件、议题审批单、议题单、汇报材料、会议纪要、会议记录等。

对会上明确提出有修改要求的议题,责任单位必须按要求修改完善补齐后,再送区政府办公室存档。

会议原始记录原则上不对外借阅,确需查阅会议记录的,需经办公室主任同意。

相关文档
最新文档