学校收发室负责人安全职责
2024年学校收发室岗位职责(二篇)
2024年学校收发室岗位职责1. 收发室主任在邮政管理部部长的直接指导下，负责全面管理和执行收发室的业务及行政职责。
2. 坚决贯彻党的路线、方针、政策，严格遵守国家法律、法规及学校的各项规章制度，组织全室员工深入参与政治学习，提高思想觉悟。
3. 积极传达并落实中心办公会议精神，确保每周定期召开收发室工作例会，进行工作总结与规划。
4. 有效协调收发室内部关系，确保各项工作顺利进行。
按照积极作为与否定报备制的要求，带领全体职工高效完成工作任务及经济指标，为教学、科研及师生员工提供卓越的邮政信息服务。
5. 深入掌握本职工作及相关规章制度，熟悉《邮政法》及机要保密工作的各项规定。
6. 严格遵守工作程序，维护中心的整体利益。
禁止私自与运营商进行业务往来，确需进行此类业务时，必须事先报请中心批准。
7. 严格执行通信联络纪律，确保联络渠道24小时畅通无阻（任何因手机无电、无信号、忘带、铃声小，或呼机无电、无信号、忘带、铃声小等原因导致的联络不畅均不被接受；若设备损坏，需提前提供备用联系方式）。
8. 严格遵守经费请示制度，与财务经理紧密合作，做好报刊征订及相关业务的财务管理工作。
9. 积极协调与邮政局的业务合作，加强对管理辖区内邮政市场经营秩序的巡视与管理。
10. 负责监督检查收发室内各项工作的执行情况，强化劳动纪律，保持工作环境的整洁与卫生，维护中心的良好形象。
11. 定期向中心汇报收发室的工作进展，根据中心要求制定并执行阶段性工作计划，确保信息的上通下达。
按照及时反馈制的要求，及时向中心报告任务处理情况，做到不拖延、不遗漏。
12. 牢固树立安全意识，全面落实安全责任制度，确保收发室工作的安全有序进行。
13. 加强内部团结，关心职工生活，积极反映职工意见与需求，支持并促进工会工作的开展。
2024年学校收发室岗位职责（二）1. 收发室主任在邮政管理部部长的指导下，全面负责收发室的业务运作及行政管理工作。
2. 主任需积极贯彻党的路线、方针、政策，严格遵守国家法律法规及学校的各项规章制度，并有效组织全室职工参与政治学习，以提升思想觉悟。
学校收发室岗位职责(四篇)
学校收发室岗位职责学校收发室是学校行政工作的重要一环，主要负责学校信件、文件、快递等物品的收发、管理和交接工作。
下面是学校收发室岗位职责的详细介绍：一、信件、文件收发管理1.负责接收校内、校外来往的各类信件、文件，进行登记、记录和分类。
2.核对信件、文件的数量和属性，确保准确性和完整性。
3.按照学校规定的程序和要求，将信件、文件送至指定的部门或个人处。
4.保证各类信件、文件的保密性和安全性，禁止外人随意翻阅、拆封或复制。
5.及时与寄件人沟通联系，确认收件、送件情况，解答相关问题。
二、快递接收和发放1.接收快递，核实快递单号和收件人信息。
2.在快递单上签字确认，按照学校规定的流程和程序将快递送至指定的地点。
3.如有必要，收发室可代为验收快递物品的外包装完好且数量正确。
4.确认收发过程中是否有遗漏或损坏物品，及时反馈给上级单位或相关部门。
5.对于退回的快递，及时通知发件人，与其沟通解决方案。
三、邮件收发1.负责邮件的收发业务，向来信人提供服务和咨询指导。
2.核验邮件的完整性和正确性，查验邮件的收件地址和邮编等信息。
3.按照学校规定的程序和要求，将邮件投递给收件人，并及时通知对方邮件的到达情况。
4.将收到的退信处理好，如有需要，及时通知相关人员更新收件地址等信息。
5.处理邮件的保管、归档和销毁工作，确保邮件的安全性和保密性。
四、办公用品管理1.负责办公用品的采购、发放和分类整理工作。
2.定期检查和清点库存，及时补充或替换不足或损坏的办公用品。
3.与供应商保持联系，并协调解决因采购不足或质量问题引起的纠纷。
4.提供办公用品消耗情况的统计数据，以供上级领导制定采购计划和预算。
五、会议支持1.协助组织会议的筹备工作，包括会议室的安排、物品的准备等。
2.会前检查会议室设备是否正常运行，保证会议顺利进行。
3.会后整理会议室，保证环境整洁，回收使用过的物品。
4.协助整理会议文件和资料，并及时传达给与会人员或相关部门。
中学收发、传达员工作职责
中学收发、传达员工作职责
中学收发、传达员的工作职责通常包括以下几个方面：
1. 收发文件：负责接收、分类、分发学校内部和外部的文件、信函、传真等。
按照要求进行编号、登记，并将文件送到相应的接收者。
2. 传达信息：及时将重要通知、文件、会议安排等信息传达给相关人员。
确保信息的准确性和及时性。
3. 档案管理：负责建立和维护学校文件档案，并按照规定归档、存档。
确保档案的安全保密和易于查找。
4. 文件处理：对于收到的文件，根据要求进行处理，如复印、分发、传真等操作。
并在文件上注明相关信息，如批阅、盖章等。
5. 邮件管理：负责学校内部、外部邮件的收发、分类、分发。
负责邮件的登记、记录和寄送。
6. 管理办公用品：负责办公室日常用品的采购、领用、发放和统计。
确保办公用品的充足，并负责办公设备的日常维护和保养。
7. 接待访客：负责接待来访者，并引导他们进入正确的地点。
提供相应的帮助和指导，解答他们的问题。
8. 保密工作：负责学校重要文件和信息的保密工作。
确保未经授权的人员无法获取机密信息。
总之，中学收发、传达员的工作职责是保持学校内外文件的畅通传递，确保信息的准确性和及时性，同时要做好文件的管理和保密工作。
学校收发室岗位职责范本
学校收发室岗位职责范本一、接待与指导1. 负责接待校内外来访人员，主动提供相关信息和帮助；2. 协助指导校内外来访人员前往所需地点，确保其顺利找到目的地；3. 提供校内外来访人员所需的各类校园导览资料，并简要介绍校园基本情况；4. 负责为来访人员提供有关学校活动的详细信息，解答他们的疑问。
二、文件收发1. 负责收发校内各类文件、信件、快递包裹等，确保及时送达目标部门或人员；2. 审查文件、信件、快递包裹的地址、收发单位等信息，并核实准确性；3. 熟悉并运用各类办公软件，如邮件管理系统、快递跟踪系统等，提高工作效率；4. 负责保管和管理公文、信函等文件，确保其安全、完整。
三、电话接听与转接1. 负责接听校内外来电，并准确记录来电者的基本信息；2. 根据来电者的需求，进行电话转接并告知接听方来电目的；3. 解答来电者的疑问，提供相关信息或帮助，尽力解决问题；4. 负责分类整理来电记录，及时向相关部门或人员传递重要信息。
四、物品管理与借还1. 负责管理收发室内的办公用品、材料、设备等物品；2. 负责接收、登记、存储来自各部门的办公用品、材料、设备等；3. 根据需要，发放办公用品或设备给相关部门或人员，并严格核对数量；4. 负责借出办公用品、设备等，并在规定时间内办理归还手续。
五、协助其他工作1. 协助教职员工和学生处理一些简单的行政事务，如打印、复印文件等；2. 协助组织大型活动，提供必要的支持和协助，确保活动的顺利进行；3. 协助处理校内外各类来信、来函，确保信息的及时传达和处理；4. 协助完成上级领导布置的其他临时性工作任务。
六、安全管理1. 负责监控和管理收发室的安全状况，确保室内秩序良好；2. 定期检查和维护安全设备，如监控摄像头、火灾报警器等，并及时向相关部门报告问题；3. 熟悉校园安全制度和应急处理程序，并能妥善处理突发事件；4. 提醒来访人员遵守校园安全规定，确保校园安全。
七、文明礼仪1. 树立良好形象，保持良好的职业操守和工作态度；2. 热情接待来访人员，讲究礼貌待客，以礼待人；3. 维护工作环境的整洁和安静，做到文明服务；4. 积极参加培训、学习新知识和提高自身综合素质。
学校收发室员工管理制度
第一章总则第一条为规范学校收发室工作秩序，提高工作效率，确保邮件、快递等物品的准确、及时传递，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校收发室全体员工。
第三条收发室工作应遵循“严谨、高效、便民、保密”的原则。
第二章职责与分工第四条收发室负责人负责全面管理收发室工作，包括人员安排、工作协调、业务培训等。
第五条收发室员工职责如下：1. 接收、分发校内外的邮件、快递等物品；2. 确保邮件、快递等物品的准确投递，不得遗失、损坏；3. 及时处理学生、教职工的邮件查询、寄递业务咨询；4. 负责收发室内部文件、资料的归档与管理；5. 维护收发室环境卫生，保持工作区域整洁；6. 完成收发室负责人交办的其他工作。
第三章工作流程第六条邮件接收流程：1. 收发室员工每日上班后，及时检查信箱，接收邮件；2. 对邮件进行分类，分别放入相应的文件夹或箱子里；3. 核对邮件数量，确保无误；4. 对于已投递的邮件，做好记录。
第七条邮件分发流程：1. 收发室员工根据邮件分类，按班级、部门或个人进行分发；2. 对于无法直接投递的邮件，需联系收件人确认收件地址；3. 在分发过程中，注意保护邮件，避免遗失、损坏；4. 分发完毕后，做好记录。
第八条快递接收与处理流程：1. 收发室员工接收快递时，需核对快递单信息，确保无误；2. 对快递进行分类，分别放入相应的箱子或区域；3. 及时通知收件人取件；4. 对于无法直接投递的快递，需联系收件人确认收件地址；5. 在处理过程中，注意保护快递，避免遗失、损坏；6. 处理完毕后，做好记录。
第四章保密与安全第九条收发室员工应严格遵守国家有关保密法规，不得泄露涉及学校及个人隐私的邮件内容。
第十条收发室员工应加强安全意识，确保邮件、快递等物品的安全，防止丢失、被盗。
第五章奖惩第十一条对工作表现突出、服务质量优良的员工，给予表扬和奖励。
第十二条对工作失误、服务质量低劣、违反保密规定的员工，给予批评教育，情节严重的，依法依规处理。
收发室人员岗位责任制范文(3篇)
收发室人员岗位责任制范文1、自觉遵守服务中心的学习制度，积极参加政治理论学习，不断提高思想认识水平，树立良好的职业道德，搞好收发工作。
2、改进服务态度，提高服务质量。
认真、及时地完成每天的收发工作任务，为我校教职工和全体学生的工作、教学和学习服好务。
3、遵守劳动纪律，坚守工作岗位。
工作时间做到来件有人收，取件有人发，认真仔细地做好登记、签字手续，保证取走的邮件有据可查。
4、根据邮局规定的时间搞好每年的报刊、资料的收订工作，做到不漏订、不错订，公私分明，账目清楚。
5、严格收发制度，实行报刊收订、分发信件、包裹、汇款、机要、挂号、快件等分工负责制，报刊、杂志建立登记卡片和分发卡片，严格领取签字手续，杜绝差错。
6、分发各种信件、报刊时，要及时准确，不积压邮件。
快件和机要做到随到随发，不得延误。
7、严格保密制度，对于上访信件和机要一定要安全、认真地严格实行签字手续。
8、及时认真地做好地址不详信函的查询和改退工作。
9、认真完成领导交给的其他工作。
收发室人员岗位责任制范文（2）一、岗位概述收发室人员负责组织和管理文件的收发工作，保障信息的安全和流转的顺利进行。
职责包括接收、分发和登记文件，管理文件的存档和归档工作，协助处理文件的复制、打印和装订等工作。
二、岗位职责1. 接收文件：- 准确、及时地接收来自各部门的文件，并核对文件信息的完整性和准确性。
- 验证文件的备份和密级，并确保文件密级与接收人员的权限相匹配。
- 对加急文件进行优先处理，并及时通知相关人员。
2. 分发文件：- 根据文件的性质和紧急程度，将文件按时、按项分发给相应的接收人员。
- 确保分发的准确性和及时性，避免延误或错发。
- 对于涉及重要机密的文件，严格控制分发范围，并记录文件的流转情况。
3. 登记文件：- 在文档管理系统中正确、完整地登记新收到的文件，包括文件编号、标题、密级等信息。
- 定期核对登记的文件与实际收发情况，及时调整纠正错误。
- 对于历史文件进行归档和存档，并确保文件的安全和可检索性。
学校收发室岗位职责模版（三篇）
学校收发室岗位职责模版（____字）一、岗位概述学校收发室是学校行政工作中不可或缺的环节，主要负责学校文件交接、传递、分发、存档以及学校办公用品的管理。
收发室工作是保证学校日常行政工作正常开展的关键部门，要求岗位人员具备一定的文秘知识、管理技能和团队协作能力。
二、岗位职责1. 办公用品的管理（1）负责学校办公用品的采购、发放和库存管理，做好相关记录和档案的归集。
（2）按照学校的规定和需求，定期整理办公用品的库存，编制周、月度的物品计划，确保办公用品的供应充足。
（3）协助学校财务部门进行办公用品的验收、报销等工作，保证财务信息的准确性和合法性。
2. 文件的收发和传递（1）负责学校内部文件的收集、整理、分发、传递和归档，确保文件的及时交接和传递。
（2）负责学校与外部单位的文件传递，定期追踪文件进度，做好传递记录和催办工作。
（3）建立起文件档案管理系统，做好档案的整理、归档和保管工作，确保文件的安全可靠。
3. 收发室管理（1）负责收发室的日常管理工作，保持收发室的整洁和工作环境的良好。
（2）编制收发室管理规定和制度，明确岗位职责和工作流程，提高工作效率和服务质量。
（3）负责收发室的日常设备的维护和保养工作，保证设备的正常使用。
4. 协助其他部门工作（1）根据学校的安排和要求，协助其他部门的工作，如会议的组织、文件的整理和宣传资料的分发等。
（2）协助学校的招生工作，如接待来访学生和家长，提供相关资料和指导。
（3）协助学校行政人员的办公工作，如会议室的预定、车辆的安排等。
5. 提供相关服务（1）负责接待来访人员，提供相关咨询和帮助。
（2）负责接听来电，解答来电咨询，处理来电的转接和留言等工作。
（3）协助解决行政事务和文件处理上的疑难问题，并提供相应的解决方案和建议。
三、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历，会计、行政管理、办公自动化等相关专业优先。
2. 专业知识：具备一定的文秘知识和管理技能，熟悉办公设备的使用和维护。
学校收发管理制度
一、总则为了加强学校收发管理，确保文件、信件、包裹等物品的及时、准确、安全传递，提高工作效率，特制定本制度。
二、收发管理职责1. 学校收发室负责学校内部文件、信件、包裹等物品的收发工作。
2. 各部门负责人负责本部门文件、信件、包裹等物品的收发工作，并确保及时送达。
3. 教职工应积极配合收发室和本部门负责人做好收发工作。
三、收发工作流程1. 收件（1）收发室接收来自上级部门、外单位或校内各单位的文件、信件、包裹等物品。
（2）对收到的文件、信件、包裹等物品进行登记，包括收件人、收件时间、件数、内容等。
（3）对收到的文件、信件、包裹等物品进行分类整理，并及时通知相关部门或个人。
2. 发件（1）各部门需发送文件、信件、包裹等物品时，应提前将相关信息告知收发室。
（2）收发室根据各部门需求，安排发送时间。
（3）发送文件、信件、包裹等物品时，应确保物品完好无损，并填写发送清单。
3. 退件（1）收发室收到退回的文件、信件、包裹等物品，应及时登记并通知相关部门或个人。
（2）相关部门或个人收到退件后，应及时处理，如需重新发送，应重新履行发送手续。
四、收发工作要求1. 收发人员应具备良好的职业道德，确保收发工作准确无误。
2. 收发工作应遵循“先收后发、先急后缓”的原则。
3. 收发人员应按时到岗，认真履行职责，不得擅自离岗。
4. 收发室应保持整洁、有序，确保文件、信件、包裹等物品安全存放。
5. 收发人员应做好保密工作，不得泄露收发内容。
五、监督检查1. 学校办公室负责对收发工作进行定期和不定期的监督检查。
2. 各部门负责人应对本部门收发工作进行监督，确保收发工作规范、高效。
3. 对收发工作中存在的问题，应及时整改，并追究相关责任。
六、附则本制度自发布之日起实施，由学校办公室负责解释。
如有未尽事宜，可由学校办公室根据实际情况进行修订。
大学收发室管理制度
大学收发室管理制度
在后勤处领导下，负责公函、信件、报刊、单和其它邮品的收发。
为了明确职责、提高服务质量，制定本制度。
1、收发员应认真负责做好收发工作，做到准确、及时、安全，不得错发、错收、漏发、丢损、积压、延误。
2、收发员在分检、投发涉外公函、信件时，应及时与收件人或相关部门联系，避免失误。
3、收发员对挂号信、单、邮包单要做好登记工作，并按规定办理领取手续。
签收记录保留３年。
4、非收发室人员，除查找信件、杂志外，严禁进入收发室内，不得影响收发工作。
5、指导师生员工在邮递信函和物品时，应注意规范、准确，详细书写通讯地址。
6、严禁私拆他人信件、私揭他人邮票、私自投放广告。
7、完成领导交办的其他各项工作。
大学收发室工作制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强大学收发室的管理，确保邮件、包裹的及时、准确、安全送达，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于大学收发室的所有工作人员和寄递邮件、包裹的单位或个人。
第三条收发室工作人员应遵循“高效、准确、安全、服务至上”的原则，严格执行各项规章制度，确保工作质量。
第二章组织机构与职责第四条大学收发室是负责全校邮件、包裹收发工作的部门，归学校后勤管理部门领导。
第五条收发室设主任一名，负责全面工作；设副主任一名，协助主任工作；设收发员若干名，负责具体收发工作。
第六条收发室的主要职责：1. 负责接收、分发校内外的邮件、包裹；2. 负责校内各部门、班级的邮件、包裹收发；3. 负责处理各类快递业务；4. 负责邮件、包裹的登记、保管和查询；5. 负责维护收发室的秩序和安全；6. 负责收发室设备的维护和管理；7. 负责完成学校领导交办的其他工作任务。
第三章工作流程第七条邮件、包裹收发流程：1. 接收：收发员在指定时间到指定地点接收邮件、包裹，并做好登记；2. 分类：根据邮件、包裹的种类和目的地进行分类；3. 登记：对邮件、包裹进行详细登记，包括寄件人、收件人、邮件、包裹名称、件数、重量、收发时间等；4. 分发：根据登记信息，将邮件、包裹分发给收件人；5. 保管：对未领取的邮件、包裹进行妥善保管，并定期清理；6. 查询：提供邮件、包裹查询服务，解答收件人的疑问；7. 退回：对无法投递的邮件、包裹进行处理。
第八条快递业务流程：1. 接收：收发员在指定时间到指定地点接收快递，并做好登记；2. 分类：根据快递公司的要求进行分类；3. 登记：对快递进行详细登记，包括寄件人、收件人、快递名称、件数、重量、收发时间等；4. 分发：根据登记信息，将快递分发给收件人；5. 保管：对未领取的快递进行妥善保管，并定期清理；6. 查询：提供快递查询服务，解答收件人的疑问；7. 退回：对无法投递的快递进行处理。
第四章工作要求第九条收发室工作人员应按时到岗，不得迟到、早退、擅自离岗。
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学校收发室负责人安全职责
学校收发室是学校的窗口，人流量大，进出校门的人员复杂，为了保证校园的安全，作为一名收发室的负责人，要做到以下几点：
1、严格按照学校的作息时间开、关教学楼门，并对外来人员要严格控制，禁止入校。
2、对进出教学楼的陌生人员要进行询问，并认真细致登记，以防不安全因素造成不必要的损失。
来校找学生或老师、领导的，一律打电话联系，必须入校的，一定要严格登记。
3、认真检查来客所带的各种物品，防止各种安全隐患带入学校，如：易燃易爆物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物品。
4、工作耐心细致，待人态度和蔼热情，不与人争吵，工作时间不干私活，保证收发室的清洁卫生。
5、时刻保持警醒头脑，提高安全防范意识，注意安全用电、安全应用设备，做到防火、防盗，防止发生人员伤亡，出色完成本职工作。
6、遵守作息时间，坚守岗位，认真完成本职工作，不做与工作无关的事情。