PPT排版技巧与范例
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课件PPT的版式布局和排版方法
到预期效果，并根据测试结果进行调整。
06
PPT的版式和排版的综合应用
版式与内容的统一
内容决定版式
PPT的版式应依据内容进行设计，不同的内容需要 不同的版式来呈现。
突出重点内容
通过版式设计，突出PPT的重点内容，使观众能够 快速理解主题。
层次分明
合理安排内容的层次结构，通过版式设计使内容 呈现清晰的逻辑关系。
位置
合理安排图片的位置，使其与文字和其他元素相互协调，避免过于拥挤或分散。
图片的修饰和美化
色彩调整
根据整体风格和主题色调 ，对图片进行色彩调整， 使其与整体风格协调。
滤镜效果
适当使用滤镜效果，增强 图片的艺术感和视觉冲击 力。
边框和阴影
为图片添加合适的边框和 阴影效果，使其更加突出 和立体。
04
看起来协调一致。
对比性
通过对比突出重点内容 ，增强视觉效果，使信
息更易传达。
平衡性
合理安排元素的位置和 分布，避免页面过于拥
挤或空旷。
层次性
通过调整字体大小、颜 色深浅等方式，使信息
呈现层次感。
常见的布局类型
适合按时间顺序或流程展示内 容。
横向布局
适合展示并列关系的内容。
网格布局
行间距和字间距
行间距
行间距的大小会影响PPT的排版效果和阅读体验。一般来说 ，行间距在1.0-1.5倍之间比较合适，这样可以保证文字的清 晰度和可读性。
字间距
字间距的大小也会影响PPT的排版效果和阅读体验。一般来 说，字间距在0-0.5之间比较合适，可以根据需要适当调整。
对齐方式
• 对齐方式：对齐方式是PPT排版中非常重要的一环。一般来说，左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐等都是常见的对齐方 式，可以根据需要选择合适的对齐方式来提高PPT的美观度和可读性。同时，要注意保持整体风格的一致性。
PPT版式设计与布局技巧
通过动画、切换效果等方式，可以创造出有趣的动态效果，使PPT更加生动、有 趣。但需要注意适度使用，避免过度复杂或干扰观众的注意力。
Part
02
PPT文字的排版技巧
字体选择
微软雅黑
简洁大方，适合正式场合。
仿宋
4
宋体
1
传统经典，适合中文文本。
楷体
2
手写风格，适合标题或强调文字。
黑体
3
粗犷有力，适合标题或强调文字。
详细描述
教育培训PPT版式设计应注重教育的引导性和信息量大的特 点，使用易于理解的字体和色彩，以及有条理的布局，使内 容易于学习和掌握。
THANKS
感谢您的观看
精致细腻，适合长篇文本。
字号选择
标题字号
40以上，用于大标题，突 出主题。
正文字号
20-30，用于正文内容， 易于阅读。
注释字号
12-16，用于注释或补充 说明。
字重选择
常规
适用于正文和标题。
粗体
适用于标题或需要强调的文字。
斜体
适用于斜体文字或需要强调的文字。
行间距与段间距
行间距
1.5倍行距，使文字更易阅读。
平衡性原则
平衡性原则是指在设计PPT时，应保 持视觉上的平衡感，避免过多的元素 或留白，使整个PPT看起来更加协调 、稳定。
在平衡性原则下，可以使用对称布局 、均匀分布等方式来安排元素，以达 到视觉上的平衡效果。
律动性原则
律动性原则是指在设计PPT时，应使用一定的动态效果来吸引观众的注意力，提 高PPT的观赏性和趣味性。
调色处理
根据需要，对图片进行调 色处理，如调整亮度、对 比度等。
滤镜效果
适当运用滤镜效果，增强 图片的艺术感。
Part
02
PPT文字的排版技巧
字体选择
微软雅黑
简洁大方，适合正式场合。
仿宋
4
宋体
1
传统经典，适合中文文本。
楷体
2
手写风格，适合标题或强调文字。
黑体
3
粗犷有力，适合标题或强调文字。
详细描述
教育培训PPT版式设计应注重教育的引导性和信息量大的特 点，使用易于理解的字体和色彩，以及有条理的布局，使内 容易于学习和掌握。
THANKS
感谢您的观看
精致细腻，适合长篇文本。
字号选择
标题字号
40以上，用于大标题，突 出主题。
正文字号
20-30，用于正文内容， 易于阅读。
注释字号
12-16，用于注释或补充 说明。
字重选择
常规
适用于正文和标题。
粗体
适用于标题或需要强调的文字。
斜体
适用于斜体文字或需要强调的文字。
行间距与段间距
行间距
1.5倍行距，使文字更易阅读。
平衡性原则
平衡性原则是指在设计PPT时，应保 持视觉上的平衡感，避免过多的元素 或留白，使整个PPT看起来更加协调 、稳定。
在平衡性原则下，可以使用对称布局 、均匀分布等方式来安排元素，以达 到视觉上的平衡效果。
律动性原则
律动性原则是指在设计PPT时，应使用一定的动态效果来吸引观众的注意力，提 高PPT的观赏性和趣味性。
调色处理
根据需要，对图片进行调 色处理，如调整亮度、对 比度等。
滤镜效果
适当运用滤镜效果，增强 图片的艺术感。
ppt排版教学课件
Part
03
ppt排版实战案例
企业宣传案例
总结词
突出企业形象，展示企业实力和特点
详细描述
使用大气的模板和布局，加入企业标志和品牌色，强调企业文化、愿景和价值 观，使用高质量的图片和图表，突出企业优势和业绩。
产品展示案例
总结词
突出产品特点，展示产品功能和优势
详细描述
使用简洁明了的模板和布局，突出产品特点和使用场景，使用高清的产品图片和 图表，详细介绍产品功能和优势，强调产品的独特卖点。
保持一致性
在PPT中使用的字体、颜 色和布局应保持一致，以 提高整体视觉效果。
数据可视化在ppt中的应用
使用图表
数据可视化是PPT中非常重要的部分，使用图表可以更直观地展 示数据和趋势。
选择合适的图表类型
根据需要展示的数据类型选择合适的图表，如柱状图、折线图、饼 图等。
强调关键信息
在PPT中的数据可视化部分，应突出显示关键信息和重要数据点。
在PPT中，文字对齐非常重要。可以 使用对齐工具，确保文字在幻灯片中 整齐排列。
图片排版问题与解决方案
图片尺寸不合适
有时候，插入的图片尺寸过大或 过小，影响整体排版。可以调整 图片尺寸，使其适应幻灯片的比
例和布局。
图片位置不协调
图片位置在幻灯片中很重要。可 以通过移动、旋转或裁剪图片， 使其与幻灯片整体布局相协调。
数据可视化
通过图表将数据可视化，突出数据变化和趋 势。
图表注释
添加必要的图表注释，帮助观众更好地理解 数据。
配色技巧
色彩理论
了解基本的色彩理论，如色轮、对比 度等。
主题色选择
根据幻灯片主题选择合适的主题色， 使幻灯片更加统一。
PPT设计中的排版技巧与规范
PPT的设计要
求和特点
分析优秀案例
的设计思路和
技巧
借鉴优秀案例，
提高PPT设计
水平
01
02
03
• 遵循品牌调性和设计规范
• 学习布局、版式和颜色的运
• 吸收设计经验和技巧
• 保持专业和稳重的设计风格
用
• 创作高质量的企业级PPT
• 了解图片和图表的选择和处
理
个人简历PPT案例：提供个人简历PPT设计的建议
保持字体种类的精简和统一
• 考虑字体类型（如衬线字体、无衬线
• 选择与品牌形象一致的字体
• 避免使用过多的字体，以免造成视觉
字体）
• 遵循设计师提供的字体指南
混乱
• 评估字体粗细和可读性
• 选择互补的字体搭配，增强视觉效果
字号搭配：确保层次分明且易于阅读
使用不同字号区分文本层次
• 采用标题、子标题和正文的字号搭配
• 保持字号间的明显对比，便于阅读
遵循阅读习惯和视觉舒适度
• 选择适中的字号，避免过大或过小
• 考虑字体大小与屏幕分辨率的适配
保持字号统一和连贯性
• 在整个PPT中保持字号的一致性
• 避免字号的突变和跳跃
特殊字符与排版：合理使用强调和装饰性文字
使用特殊字符
和符号强调关
键信息
保持装饰性文
字的简洁和适
• 结合图片和图表展示复杂信息
• 突出关键信息和观点
保持图片和图表的和谐与统一
• 合理安排图片和图表的位置
• 保持颜色和元素的协调和统一
实现视觉平衡和美感
• 考虑图片和图表的大小和比例
• 保持布局和版式的规整和清晰
求和特点
分析优秀案例
的设计思路和
技巧
借鉴优秀案例，
提高PPT设计
水平
01
02
03
• 遵循品牌调性和设计规范
• 学习布局、版式和颜色的运
• 吸收设计经验和技巧
• 保持专业和稳重的设计风格
用
• 创作高质量的企业级PPT
• 了解图片和图表的选择和处
理
个人简历PPT案例：提供个人简历PPT设计的建议
保持字体种类的精简和统一
• 考虑字体类型（如衬线字体、无衬线
• 选择与品牌形象一致的字体
• 避免使用过多的字体，以免造成视觉
字体）
• 遵循设计师提供的字体指南
混乱
• 评估字体粗细和可读性
• 选择互补的字体搭配，增强视觉效果
字号搭配：确保层次分明且易于阅读
使用不同字号区分文本层次
• 采用标题、子标题和正文的字号搭配
• 保持字号间的明显对比，便于阅读
遵循阅读习惯和视觉舒适度
• 选择适中的字号，避免过大或过小
• 考虑字体大小与屏幕分辨率的适配
保持字号统一和连贯性
• 在整个PPT中保持字号的一致性
• 避免字号的突变和跳跃
特殊字符与排版：合理使用强调和装饰性文字
使用特殊字符
和符号强调关
键信息
保持装饰性文
字的简洁和适
• 结合图片和图表展示复杂信息
• 突出关键信息和观点
保持图片和图表的和谐与统一
• 合理安排图片和图表的位置
• 保持颜色和元素的协调和统一
实现视觉平衡和美感
• 考虑图片和图表的大小和比例
• 保持布局和版式的规整和清晰
PPT版式设计与排版技巧
02
03
04
柱状图
用于比较不同类别之间的数据 ，便于观察数据之间的差异。
折线图
用于展示数据随时间变化的趋 势，便于观察数据的变化规律
。
饼图
用于展示各部分在整体中所占 的比例，便于观察数据的分布
情况。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ，便于观察数据的关联性。
图表颜色与字体
颜色搭配
选择与主题相符的颜色，保持颜 色的一致性，突出重点信息。
可以根据PPT的主题和风格选 择相应的配色方案，使整体效 果更加协调统一。
03
图片排版技巧
图片选择
紧扣主题
选择与PPT主题相关的图片，确 保图片内容与整体内容一致。
高质量
选择清晰度高、色彩鲜艳的图片， 提升PPT的整体视觉效果。
版权合规
确保使用的图片不侵犯任何版权， 避免法律纠纷。
图片大小与位置
ppt版式设计与排版技巧
汇报人：可编辑 2024-01-08
目录
• PPT设计原则 • 文字排版技巧 • 图片排版技巧 • 图表排版技巧 • 动画与过渡效果 • 设计实战案例
01
PPT设计原则
内容清晰
01
02
03
精简文字
避免冗长的句子和段落， 尽量使用简洁、明了的语 言表达观点。
突出重点
使用粗体、斜体、下划线 等格式强调关键词，使重 点内容更突出。
重要内容可适当减缓动画速度，次要内容可适当加快。
保持整体节奏感
确保整个PPT的动画速度和节奏协调一致，避免快慢不一导致观感不佳。
过渡效果使用
选择合适的过渡效果
如“溶解”、“推进”、“淡出”等，使不同页面之间自然过渡。
优化PPT排版的技巧
05
动画和切换效果
动画效果选择
简洁动画效果
选择简洁的动画效果，避免过度复杂和混乱的动画，使演示 更加清晰和易于理解。
突出重点
使用动画效果来突出重要的内容或观点，使观众更加关注这 些部分。
动画速度控制
适中速度
控制动画的速度，使其与演示的节奏相匹配，避免过快或过慢的动画影响演示效 果。
细节展示
对于需要展示细节或过程的动画，可以适当调整速度，使演示更加流畅和自然。
切换效果设置
自然过渡
选择自然的切换效果，使幻灯片之间 的过渡更加流畅和自然。
统一风格
确保切换效果与整个演示的风格和主 题相一致，避免过于突兀或不协调的 切换效果。
06
整体风格统一
配色方案
总结词
选择合适的配色方案是优化PPT排版的关 键，能够提升视觉效果和观众的阅读体 验。
VS
详细描述
选择与主题相符的配色方案，保持整个 PPT的色调统一，避免过多的颜色混搭， 以降低视觉混乱。同时，可利用色彩心理 学原理，通过色彩来引导观众的情绪和注 意力。
优化PPT排版的技巧
汇报人：可编辑 2024-01-09
目录
• 文字排版 • 图片排版 • 图表排版 • 幻灯片布局 • 动画和切换效果 • 整体风格统一
01
文字排版
字体选择
字体选择
根据PPT的主题和风格，选择合适的 字体。例如，如果主题是正式的，可 以选择黑体、微软雅黑等；如果主题 是轻松的，可以选择宋体、楷体等。
段间距
段间距的大小应与行间距相匹配，以保持整体的协调性。一般来说，段间距是 行间距的1.5倍左右比较合适。
Байду номын сангаас2
PPT排版的排列和对比技巧
PPT排版的排列和对比技巧在现代演示工具中，PPT（PowerPoint）已经成为了各类演讲、培训和会议中不可或缺的一部分。
一个优秀的PPT演示可以更好地吸引观众的注意力，传达和呈现信息。
而其中排版的排列和对比技巧，则是制作高质量PPT的重要组成部分。
本文将探讨PPT排版的排列和对比技巧，助你打造出令人眼前一亮的演示。
一、PPT排版的排列技巧在PPT制作中，合理的排列方式能够提高信息的传递效果，让观众更易于捕捉并理解内容。
下面将介绍几种常见的排列技巧：1. 上下对齐：将文字或图像按照其上方或下方对齐，可以使整个页面的布局更加整洁。
这种排列方式适用于图文混排的情况，能够凸显文本和图像之间的对应关系。
2. 左右对齐：将文字或图像按照其左侧或右侧对齐，能够让整个页面看起来更加统一和有序。
这种排列方式适用于多个文本框或图像并列的情况，让相关内容更容易被观众理解。
3. 居中对齐：将文字或图像居中对齐，能够使观众的注意力集中。
这种排列方式适用于标题、引言或重点内容的突出展示，增强信息的视觉冲击力。
二、PPT排版的对比技巧对比是PPT排版中的重要元素，可以通过对文字、颜色、大小等因素的差异处理，突出重点和关联。
以下是一些常见的对比技巧：1. 文字对比：使用不同的字体、字号和粗细来突出重点或区分不同的内容。
通过使用斜体、加粗等方式，使关键词或主题更加突出，凸显重要信息。
2. 颜色对比：运用色彩的对比来增强视觉效果。
如果整个PPT的色调偏暗，可以通过在某个区域使用明亮的颜色或鲜艳的色彩来提升视觉冲击力。
3. 大小对比：通过调整元素的大小来凸显重要信息。
将关键信息放大，对比其他内容的大小，可以引导观众的关注点，提升信息的传递效果。
三、PPT排版的注意事项在设计PPT时，还需注意以下几点，以确保整个演示过程的顺畅和效果的提升：1. 简洁明了：避免在PPT中堆砌过多的文字和图像，尽量保持页面的简洁性。
适当运用标题、关键词和图表来概括内容，让观众更易于理解和记忆。
ppt排版技巧(超详细ppt讲解)
对比度
选择高对比度的文字颜色 与背景颜色，确保文字清 晰可见。
色彩搭配
使用协调的颜色搭配，增 强视觉效果，但避免使用 过于花哨的颜色。
文字透明度
适当降低文字透明度，使 文字与背景更好地融合， 但需注意文字的清晰度。
02
图片排版技巧
图片选择
图片选择
选择与PPT主题相关的图片，确保图 片质量清晰、色彩鲜艳，能够吸引观 众的注意力。
字数控制
尽量精简文字，突出重点，避 免冗长的句子和段落。
字体选择
选用清晰易读的字体，避免使 用过于花哨或艺术化的字体。
行间距和段间距
适当调整行间距和段间距，使 文字排列更舒适。
文字颜色
选择与背景色对比度适中的颜 色，避免颜色过浅或过深导致
阅读困难。
如何让图片更吸引人？
图片质量
选用高清、色彩鲜艳的图片，避免模 糊或低质量的图片。
图例
添加图例以解释图表中的各个元素，包括颜色、形状等，方便观众理解。
04
幻灯片整体排版技巧
Hale Waihona Puke 幻灯片版式设计统一风格
确保整个PPT的版式风格统一，避免过多的变化和 突兀的元素。
标题醒目
标题应大而醒目，突出主题，方便观众快速理解 幻灯片的主题。
内容简洁
内容应简洁明了，避免过多的文字和复杂的图表。
幻灯片背景与配色
以突出主题或营造氛围。
图文混排技巧
文字说明
在图片旁边添加适当的文字说明，帮助观众更好地理解图片内容。
文字大小与颜色
确保文字大小适中、颜色与背景色有足够的对比度，以便观众清晰 地阅读。
文字布局
合理安排文字的位置，使其与图片内容相呼应，提高PPT的整体视 觉效果。
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具 体 观 点 5 具 体 观 点 6 具 体 观 点 7
集团战略及公司品牌部 – 商业PPT写作要领培训
24
3
观点和内容
举例：向总经理汇报历年来A和B两公司的竞争情况
A
1999年 1月 2月 3月 500 216 257
B
1999年 121 129 209
A
2000年 485 149 389
B
2000年 375 92 338
•
• •
B公司起步比A公司落后
B公司已于2001年超越A公司 4年间，AB两家公司都维持了强 劲增长，但是B公司的增长速度 远大于A公司
12000 16000
A公司 8000
•
……
4000 B公司
结论：B公比A公司更好地把握 了市场增长点
1999年
2000年
2001年
2002年
集团战略及公司品牌部 – 商业PPT写作要领培训
通过以上问题的分析我们可 以得到一下结论
通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到 一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到 一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到 一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论
4
A、商业PPT写作的基本特点
商业PPT—— 有效的沟通工具 其唯一目的是商业组织内部及组织间的沟通
运用的范围
• 沟通和征求意见的场合 • 需要陈述较为复杂的信息 • 需要阐述过程方法 • 需要信息接受者深刻理解并作出判断 • 要表达的不仅是事实，还有大量分析和判断 • 需要讲演 • …… 举例： 分析报告、培训教材、理论方法演示、 项目报告等……
竞争分析
市 场 份 额
地 域 市 场 分 析
竞 争 对 手 分 析
竞 争 产 品 对 比
市 场 销 售 报 表
5年 市 场 销 量 表
发 展 趋 势 分 析
具 体 内 容
具 体 内 容
具 体 内 容
具 体 内 容
具 体 内 容
具 体 内 容
具 体 内 容
具 体 内 容
具 体 内 容
具 体 内 容
集团战略及公司品牌部 – 商业PPT写作要领培训
为什么会有这 次写作，我们 要干什么？
这次写作会运用于什么场 合，读者是谁？
写作结果被认可最关键的因素是什么？
被接受的基本要求是什么？
准确、详实、客观、逻辑性强、通俗易懂……
集团战略及公司品牌部 – 商业PPT写作要领培训
15
1
写作目标与听众
目的和目标对写作的各个方面提出了不同的要求
写作目标
基 本 目 的 目的类型 目标要求 级别 专业程度 相关度
2. 简洁、结构化 / 标题化 的 Action title 3. 结构化 / 图表化 的正文，且正文内容是Action title的论据或阐释 4. 有效利用 导航条 / 注释 / 支持、索引信息 5. 良好的编辑规范和排版布局
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9
A、商业PPT写作的基本特点
集团战略及公司品牌部 – 商业PPT写作要领培训
7
A、商业PPT写作的基本特点
每页Chart是一个自成逻辑的信息系统
导航条 标题 （Action title）
正文
支持/索引信息 注释
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8
A、商业PPT写作的基本特点
好的Chart具备几个特点：
1. 每页Chart 表达一个独立的观点
19
2
结构与逻辑
事实和逻辑被认可是结论被认可的基础
无可争辩的事实＋严密正确的逻辑＝正确的结论
我们必须找到能让读者接受的逻辑
事实
结论
逻辑
集团战略及公司品牌部 – 商业PPT写作要领培训
20
2
结构与逻辑
我们的作品可以被认为是由逻辑用不同方式连接起来的一群观点
a \ 逻辑链
观点1
观点2
观点3
观点4
结论
Chart写作拥有的优势
• 入题快，迅速建立概念 • 清晰、直观、便于理解 • 逻辑性强 • 说服力强，利于读者主动观看 • 便于浏览 • 利于“分割”使用和快速组合 • 便于讲解演示
集团战略及公司品牌部 – 商业PPT写作要领培训
5
A、商业PPT写作的基本特点
商业PPT并非能运用于所有商业写作场合
“铺地砖”
唯一指向 的强关系
应该是公 理性的
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23
3
观点和内容
我们的作品真正要表达的是观点而不是描述或者数字
服务于总体观点的观点群
总体观点 观点1 具 体 观 点 1 具 体 观 点 2 具 体 观 点 3 具 体 观 点 4
只有描述和数字
观点2
描述、数字等等
根据写作的目的和目标搭建起作品的结构
目的和目标
集团战略及公司品牌部 – 商业PPT写作要领培训
17
2
结构与逻辑
举例：市场状况报告
市场状况分析
市场状况报告
目的：向总经理汇报市场 状况，决策销售策略 市 场 规 模 分 析
市场总体分析
竞争分析
发 展 速 度 分 析
发 展 趋 势 分 析
市 场 份 额
地 域 市 场 分 析
...
...
集团战略及公司品牌部 – 商业PPT写作要领培训
11
由此可以发现商业PPT写作的四个基本特征
逻辑化
2 1
结构化 基本特征
观点化
4
3
图表化
集团战略及公司品牌部 – 商业PPT写作要领培训
12
B、
商业PPT六大写作要领
部门 – 文件名
13
六大写作要领
1、写作目标与听众
6、格式
2、结构与逻辑
商业PPT写作
5、图表形式
3、观点和内容
4、结构化语言
集团战略及公司品牌部 – 商业PPT写作要领培训
14
1
写作目标与听众
明确我们写作要达到的目的和目标
作用 明确基本目的，建立最基本的假设 目的类型：决策建议、情况汇报、宣传、培训…… 目标要求：深刻理解、一般了解、学会运用…… 明确接受者的人群属性 •身份上：内部、客户、供应商 •级别上：是领导、同事、下级 •专业程度上：专家、一般了解、门外汉…… •相关度上：决策者、参与者、一般了解者……
719
760 683 786 975 1106 787 756 1448 9043
498
419 452 596 609 838 702 593 826 6338
837
843 913 929 1034 1091 577 764 1084 9542
848
569 1056 858 1008 1246 867 1166 1022 10178
集团战略及公司品牌部 – 商业PPT写作要领培训
6
A、商业PPT写作的基本特点
Chart 是PPT写作的基本单元
Chart英文原意：航海图，图表 Chart写作：用一系列的图表进行写作，以分立的图表 为主要的结构 传统的文章式写作：以文字和段落 为主要的结构方法
通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论
商业PPT排版技巧及范例
部门 – 文件名
1
培训目的
规范商业PPT写作的益处
用规范要求锻炼员工 逻辑性与条理性 形式趋于一致可令听 者更专注内容本身 实现不同部门、时期 、内容的PPT文件无 缝拼接
令报告写作过程简便 、快捷、有序
对外提升公司的专业 形象
建立龙湖PPT模板体系 及 本次培训的目的
集团战略及公司品牌部 – 商业PPT写作要领培训
我们的作品可以被认为是由逻辑用不同方式连接起来的一群观点
b \ 逻辑群
观点3 结论
观点1
观点2
观点4
举例：
集团战略及公司品牌部 – 商业PPT写作要领培训
22
2
结构与逻辑
逻辑组合的原则、要领
Collectively Exhaustive, Mutually Exclusive
完全覆盖 相互排斥
不能是未 经证明的 观点
竞 争 对 手 分 析
竞 争 产 品 对 比
集团战略及公司品牌部 – 商业PPT写作要领培训
18
2
结构与逻辑
根据作品的结构填充内容
市场状况分析
举例： 内容甄选的原则： • 保证内容的真实和清晰 • 剔除掉无用的内容 • 努力寻找需要的但是还没 有的内容
市 场 规 模 分 析 发 展 速 度 分 析 发 展 趋 势 分 析 市场总体分析
举例：
观点1 观点2 观点3
每天都加班到深夜会导致身心疲惫 过于疲劳会导致没有精力经营与家人的共处时光 家人因不满被忽视而颇多怨气，导致家庭气氛紧张
观点4
结论
家庭不和睦会影响工作状态
集团战略及公司品牌部 – 商业PPT写作要领培训
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3
观点和内容
举例：向总经理汇报历年来A和B两公司的竞争情况
A
1999年 1月 2月 3月 500 216 257
B
1999年 121 129 209
A
2000年 485 149 389
B
2000年 375 92 338
•
• •
B公司起步比A公司落后
B公司已于2001年超越A公司 4年间，AB两家公司都维持了强 劲增长，但是B公司的增长速度 远大于A公司
12000 16000
A公司 8000
•
……
4000 B公司
结论：B公比A公司更好地把握 了市场增长点
1999年
2000年
2001年
2002年
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通过以上问题的分析我们可 以得到一下结论
通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到 一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到 一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到 一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论
4
A、商业PPT写作的基本特点
商业PPT—— 有效的沟通工具 其唯一目的是商业组织内部及组织间的沟通
运用的范围
• 沟通和征求意见的场合 • 需要陈述较为复杂的信息 • 需要阐述过程方法 • 需要信息接受者深刻理解并作出判断 • 要表达的不仅是事实，还有大量分析和判断 • 需要讲演 • …… 举例： 分析报告、培训教材、理论方法演示、 项目报告等……
竞争分析
市 场 份 额
地 域 市 场 分 析
竞 争 对 手 分 析
竞 争 产 品 对 比
市 场 销 售 报 表
5年 市 场 销 量 表
发 展 趋 势 分 析
具 体 内 容
具 体 内 容
具 体 内 容
具 体 内 容
具 体 内 容
具 体 内 容
具 体 内 容
具 体 内 容
具 体 内 容
具 体 内 容
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为什么会有这 次写作，我们 要干什么？
这次写作会运用于什么场 合，读者是谁？
写作结果被认可最关键的因素是什么？
被接受的基本要求是什么？
准确、详实、客观、逻辑性强、通俗易懂……
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1
写作目标与听众
目的和目标对写作的各个方面提出了不同的要求
写作目标
基 本 目 的 目的类型 目标要求 级别 专业程度 相关度
2. 简洁、结构化 / 标题化 的 Action title 3. 结构化 / 图表化 的正文，且正文内容是Action title的论据或阐释 4. 有效利用 导航条 / 注释 / 支持、索引信息 5. 良好的编辑规范和排版布局
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A、商业PPT写作的基本特点
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7
A、商业PPT写作的基本特点
每页Chart是一个自成逻辑的信息系统
导航条 标题 （Action title）
正文
支持/索引信息 注释
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A、商业PPT写作的基本特点
好的Chart具备几个特点：
1. 每页Chart 表达一个独立的观点
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2
结构与逻辑
事实和逻辑被认可是结论被认可的基础
无可争辩的事实＋严密正确的逻辑＝正确的结论
我们必须找到能让读者接受的逻辑
事实
结论
逻辑
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2
结构与逻辑
我们的作品可以被认为是由逻辑用不同方式连接起来的一群观点
a \ 逻辑链
观点1
观点2
观点3
观点4
结论
Chart写作拥有的优势
• 入题快，迅速建立概念 • 清晰、直观、便于理解 • 逻辑性强 • 说服力强，利于读者主动观看 • 便于浏览 • 利于“分割”使用和快速组合 • 便于讲解演示
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5
A、商业PPT写作的基本特点
商业PPT并非能运用于所有商业写作场合
“铺地砖”
唯一指向 的强关系
应该是公 理性的
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3
观点和内容
我们的作品真正要表达的是观点而不是描述或者数字
服务于总体观点的观点群
总体观点 观点1 具 体 观 点 1 具 体 观 点 2 具 体 观 点 3 具 体 观 点 4
只有描述和数字
观点2
描述、数字等等
根据写作的目的和目标搭建起作品的结构
目的和目标
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2
结构与逻辑
举例：市场状况报告
市场状况分析
市场状况报告
目的：向总经理汇报市场 状况，决策销售策略 市 场 规 模 分 析
市场总体分析
竞争分析
发 展 速 度 分 析
发 展 趋 势 分 析
市 场 份 额
地 域 市 场 分 析
...
...
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由此可以发现商业PPT写作的四个基本特征
逻辑化
2 1
结构化 基本特征
观点化
4
3
图表化
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B、
商业PPT六大写作要领
部门 – 文件名
13
六大写作要领
1、写作目标与听众
6、格式
2、结构与逻辑
商业PPT写作
5、图表形式
3、观点和内容
4、结构化语言
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1
写作目标与听众
明确我们写作要达到的目的和目标
作用 明确基本目的，建立最基本的假设 目的类型：决策建议、情况汇报、宣传、培训…… 目标要求：深刻理解、一般了解、学会运用…… 明确接受者的人群属性 •身份上：内部、客户、供应商 •级别上：是领导、同事、下级 •专业程度上：专家、一般了解、门外汉…… •相关度上：决策者、参与者、一般了解者……
719
760 683 786 975 1106 787 756 1448 9043
498
419 452 596 609 838 702 593 826 6338
837
843 913 929 1034 1091 577 764 1084 9542
848
569 1056 858 1008 1246 867 1166 1022 10178
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A、商业PPT写作的基本特点
Chart 是PPT写作的基本单元
Chart英文原意：航海图，图表 Chart写作：用一系列的图表进行写作，以分立的图表 为主要的结构 传统的文章式写作：以文字和段落 为主要的结构方法
通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论
商业PPT排版技巧及范例
部门 – 文件名
1
培训目的
规范商业PPT写作的益处
用规范要求锻炼员工 逻辑性与条理性 形式趋于一致可令听 者更专注内容本身 实现不同部门、时期 、内容的PPT文件无 缝拼接
令报告写作过程简便 、快捷、有序
对外提升公司的专业 形象
建立龙湖PPT模板体系 及 本次培训的目的
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我们的作品可以被认为是由逻辑用不同方式连接起来的一群观点
b \ 逻辑群
观点3 结论
观点1
观点2
观点4
举例：
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22
2
结构与逻辑
逻辑组合的原则、要领
Collectively Exhaustive, Mutually Exclusive
完全覆盖 相互排斥
不能是未 经证明的 观点
竞 争 对 手 分 析
竞 争 产 品 对 比
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2
结构与逻辑
根据作品的结构填充内容
市场状况分析
举例： 内容甄选的原则： • 保证内容的真实和清晰 • 剔除掉无用的内容 • 努力寻找需要的但是还没 有的内容
市 场 规 模 分 析 发 展 速 度 分 析 发 展 趋 势 分 析 市场总体分析
举例：
观点1 观点2 观点3
每天都加班到深夜会导致身心疲惫 过于疲劳会导致没有精力经营与家人的共处时光 家人因不满被忽视而颇多怨气，导致家庭气氛紧张
观点4
结论
家庭不和睦会影响工作状态