高校学生公寓“一站式服务中心”
高校学生公寓“一站式服务”的理念与实践

2014.02学教育56学术沙龙高校学生公寓“一站式服务”的理念与实践李伟汉(深圳信息职业技术学院,广东深圳518000)[摘要]随着市场经济发展和高校体制改革,同时伴随着高校招生规模的急剧扩大,高等教育正处于一个前所未有的发展时期。
学校管理、教育和服务的方式和方法在不断发生变化,学生事务管理向学生事务服务转变成为必然趋势。
本文在挖掘学生公寓“一站式服务”理念的基础上,探讨了以学生为本,主动服务学生成长成才的重要性,并根据学生公寓工作的内容和模式提出了学生公寓一站式服务体系的实践探索。
[关键词]高校学生公寓;一站式服务;实践一、国外高校学生事务“一站式服务”模式给学生公寓管理的启示学生事务“一站式服务”的前提是学生事务管理的专业化;核心是整合学生事务的服务的各项功能以实现便捷和高效服务;关键是构建学生工作与教学工作契合的运行机制;成效是增强学生事务管理工作的实效性;重要依托是集成学生服务的网络平台。
国外高校提倡和贯彻把学生当做客户,以学生为中心的核心理念,保证学生得到最好的服务。
一是把尊重学生成长需要作为工作的前提;二是把深入了解学生的状况作为工作的出发点;三是把发挥学生主体作用作为工作的着重点;四是把加强学生资助服务作为工作的关键点;五是把促进学生全面发展作为工作的落脚点。
在一定程度上形成了终身教育、终身学习的氛围,提供各个方面的事务管理服务,让学生更健康、更快乐,让学生在学业和事业上获得更大的成就。
[1]学生事务“一站式服务”模式,给高校学生公寓管理很多的启迪与思考。
高校学生公寓在每逢学生入学、毕业以及实习、离校之际,学生会拥堵到各个宿管办公室办理各种手续。
很多高校也会临时把各个部门的相关办事人员集中到一起,为学生办理各项事务。
然而那些成立一站式服务模式的的目标即教学质量目标,以免使队伍建设偏离方向。
第一,加大对质量意识的宣传工作。
通过宣传使学生教学信息员明确质量是队伍建设的最终目标,促使学生教学信息员有效地开展信息收集、反馈,加强质量监控,推动学校教学管理工作的有效开展,从而提升教学质量。
高校“一站式”学生事务服务中心的建设与运行模式探究

高校“一站式”学生事务服务中心的建设与运行模式探究1. 引言1.1 研究背景高校“一站式”学生事务服务中心的建设与运行模式探究引言随着高校规模的不断扩大和学生数量的增加,学生事务服务的工作日益繁重。
传统的学生事务服务模式存在着服务内容零散、信息不对称、效率低下等问题,无法满足学生多元化、个性化的需求。
为了提高服务质量、提升管理效率,越来越多的高校开始探索建设“一站式”学生事务服务中心。
当前,国内外一些高校已经建设了“一站式”学生事务服务中心,通过整合各类学生服务资源,提供全方位、个性化的服务,取得了显著的成效。
这种新型的学生服务模式引起了广泛关注,各高校纷纷开始思考如何构建适合自身特点的“一站式”学生事务服务中心。
对高校“一站式”学生事务服务中心的建设与运行模式进行深入探究,可以为高校学生事务管理工作提供借鉴和参考,推动学生服务工作的现代化转型。
1.2 研究意义高校“一站式”学生事务服务中心的建设与运行模式探究具有重要的现实意义和理论价值。
随着高校规模的不断扩大和学生人数的增加,学生事务服务的需求也逐渐增加。
建设一个集多种服务于一体的“一站式”学生事务服务中心,能够更好地满足学生的需求,提高服务质量和效率。
通过研究高校“一站式”学生事务服务中心的建设与运行模式,可以为其他高校提供借鉴和参考,促进我国高校学生事务服务工作的改革与发展。
深入探讨“一站式”学生事务服务中心的意义和效果评估,有助于加强高校学生工作的理论研究,提升学生工作的专业化水平,推动高等教育事业的健康发展。
本研究具有重要的理论意义和实践价值,有助于提升学生教育和管理水平,促进高校整体办学水平的提升。
2. 正文2.1 高校“一站式”学生事务服务中心的概念高校“一站式”学生事务服务中心是指为满足学生在学习、生活、就业等方面的各类需求而设立的综合性服务机构,旨在提供便捷、高效的服务,为学生提供全方位的支持和帮助。
这种服务中心通常集合多种服务功能于一体,包括但不限于学业指导、心理咨询、就业服务、住宿管理、生活指导等,帮助学生解决在校期间可能遇到的各种问题,提高学生的学习和生活质量。
基于大学城空间的“一站式”服务大厅建设

基于大学城空间的“一站式”服务大厅建设作者:张兴华来源:《广东蚕业》 2018年第12期摘要随着现代科学技术的发展,信息技术已经普遍运用于各个行业和领域,人类已经进入信息时代,信息化时代对各个高校的行政管理工作的模式、方法、效率等也提出了更高的要求。
以大学城空间为依托,构建“一站式”服务大厅是提高管理工作效率的必然选择。
关键词大学城空间;一站式;服务大厅中图分类号:G434文献标识码:C文章编号:2095-1205(2018)12-119-021“服务大厅”的建设思路“服务大厅”的建设思路简单概括为:抓好一个重点,促进七大转变,实现两个提升。
抓好一个重点,即抓好“便民服务”的重点,通过“服务大厅”的建设,真正为师生员工带来优质、便捷、规范、真诚的服务,可以快速、准确地查询到教务教学、学生管理、党务人事、招生就业、职业鉴定、后勤服务等涉及学院日常工作、生活的具体信息。
促进七大转变,即通过“服务大厅”的建设,促进服务理念先进化、服务内容综合化、服务方式便捷化、服务程序规范化、服务过程公开化、服务成本低碳化、服务管理高效化的七大转变。
实现两个提升,即提升学院整体管理服务水平,提升学院师生的幸福满意指数。
2“服务大厅”的结构与优势分析2.1“服务大厅”的结构服务大厅包括8大模块,69个服务项目,内容涵盖教务教学、学生管理、党务人事、招生就业、职业鉴定、后勤服务等涉及学院日常工作、生活的具体信息,把对师生的管理服务形成一站式、便捷式服务大厅,人性化服务理念跃然其上。
2.2网络空间“服务大厅”优势分析“服务大厅”的出现使行政管理人员确定了全心全意为学生、为学校服务的方向,将为广大师生服务放在管理工作的第一位。
同时,通过对流程的梳理进一步完善了管理制度,增强了行政管理者的服务意识,挖掘了潜在的积极性与创造性,为实现教学目标起到了巨大的推动作用。
2.2.1服务理念的先进化服务意识是个体在与集体利益相关的人或集体的交往中所体现的为其提供热情、周到、主动的服务的欲望和意识。
高校学生公寓“一站式”服务模式建设的研究——以天津工业大学为例

高校学生公寓“一站式”服务模式建设的研究——以天津工业大学为例[摘要]:高校“一站式”平台建设是迈向智能化校园的基础,是将高校人才培养中的育人资源进行整合,实现高效、快捷、反馈、评价为一体的信息化平台,也是线上育人的主要阵地之一。
本文通过对天津工业大学“一站式”建设的观察,通过对学生公寓管理服务育人的探究,形成高校学生公寓“一站式”服务特色,以适应新时期的发展。
[关键词]:一站式;智能化校园;育人资源高校作为人才培养的主要阵地,必须肩负起育人、管理、服务的有机结合,随着高校信息建设的逐步提升,高校实行“一站式”建设也成为必然趋势,而学生公寓作为学生学习和生活的重要场所,学生公寓“一站式”服务平台的正式投入,是“三全育人”的重要实现,也是验证育人实效的总要环节。
一、基于学校师生服务中心,构建“一站式”服务数据资源池。
(一)高校“一站式”师生服务中心建设现状高校的一站式学生事务管理体系,就是将学生的一切事物,一级信息,作为共享的资源,以供学生进行信息的搜索,有助于将学生管理各部门之间进行有机的联系[1]。
目前,学校师生服务中心是通过线上业务申请及办理,线下进行咨询与确认,各部门均有专人负责线下窗口接待,合理优化了高校的人力资源。
但各部门并没有实现完全协同,由于各部门所使用的信息系统各有不同,高校通过搭建网上办事平台将各部门系统模块化处理,没有进行数据精准对接,各部门收集提交的数据重复化、复杂化,师生也因重复提交相同数据或因信息不畅导致服务水平极大的降低。
(二)“一站式”数据资源池是建设智能校园的基础基于学校师生服务中心,由学校网络安全和信息化办公室下核心机房为主,将各部门服务器数据接口统一整合到“一站式”服务数据资源服务器中,将学生教务数据、财务数据、学生基本信息、奖惩信息等进行梳理和筛选,彻底打破高校各部门的信息壁垒,实现数据的协同共享,如图1。
不仅能为管理人员提供精准的数据支持,同时利用大数据分析结果为学校人才培养提供策略驱动。
教育部表彰一站式学生宿舍高校名单

教育部表彰一站式学生宿舍高校名单
以下为教育部表彰的一站式学生宿舍高校名单:
1. 北京大学
2. 清华大学
3. 复旦大学
4. 上海交通大学
5. 浙江大学
6. 南京大学
7. 武汉大学
8. 同济大学
9. 南开大学
10. 四川大学
11. 复旦大学医学院
12. 北京师范大学
13. 中山大学
14. 中国政法大学
15. 中国人民大学
16. 天津医科大学
17. 南京农业大学
18. 北京化工大学
19. 广东工业大学
20. 广州体育学院
这些学校通过其一站式学生宿舍服务的质量和效率,得到了教育部的表彰。
通过提供便利的住宿条件和相关服务,这些学校致力于提高学生的生活质量和学习效果。
高校“一站式”学生事务服务中心的建设与运行模式探究

高校“一站式”学生事务服务中心的建设与运行模式探究随着高校学生规模的不断扩大和学生需求的日益多样化,高校的学生事务服务工作也变得愈发繁琐和复杂。
传统的学生事务服务模式已经无法满足学生的需求,因此高校纷纷开展了“一站式”学生事务服务中心建设,以提供更加全面、便捷、高效的服务。
本文将探讨高校“一站式”学生事务服务中心的建设与运行模式,分析其优势和特点,以期为高校提供更好的学生服务参考。
“一站式”学生事务服务中心是指将学生事务相关的服务资源整合到一个中心或平台,为学生提供全方位、多元化、一体化的服务。
目前,许多高校都建设了类似的学生事务服务中心,涵盖了各种服务内容,例如学生管理、就业指导、心理咨询、贫困生资助、校园卡服务、社团管理等。
高校“一站式”学生事务服务中心的建设通常包括两个方面的内容:一是物质设施,如专门的办公场所、便捷的设施设备和信息化技术支持;二是人力资源,如专业的服务团队、丰富的服务项目和高效的服务流程。
通过这样的综合资源整合,学生可以在一个地方便捷地获取到他们需要的各种服务,从而实现了高效的管理和服务。
高校“一站式”学生事务服务中心的运行模式主要包括以下几个方面:1. 服务内容丰富多样“一站式”学生事务服务中心涵盖了多种服务内容,例如学籍管理、成绩管理、学费缴纳、奖助学金申请、学生证办理、就业指导、心理咨询、社会实践组织、贫困生资助等,以满足学生在学习、生活、成长方面的需求。
这种多元化的服务内容也是“一站式”服务的重要特点之一。
2. 服务体验便捷高效“一站式”学生事务服务中心的运行模式往往注重服务的便捷性和高效性。
通过信息化技术支持,学生可以在网上进行各种事务办理,如选课、查询成绩、申请奖学金等,甚至无需到中心办理。
中心内部也采用了高效的服务流程和服务标准,以尽快满足学生的需求。
3. 服务资源整合协同“一站式”学生事务服务中心将原本分散的服务资源整合起来,实现了各个部门间的资源共享和信息共享。
“一站式”学生社区管理规定

**大学“一站式”学生社区管理规定为深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和关于职业教育的重要论述精神,认真落实《教育部等八部门关于加快构建高校思想政治工作体系的意见》(教思政〔2020〕1号)、《教育部思想政治工作司关于依托云平台深化“一站式”学生社区综合管理模式建设工作的通知》(教思政司函〔2021〕7号)等文件精神,进一步加强我校学生社区思想政治教育阵地建设和服务与管理工作,更好地发挥学生社区的育人功能,营造和谐校园环境,促进我校学生的全面发展,结合我校实际,制定本管理规定。
一、我校“一站式”学生社区的组成我校“一站式”学生社区包括:1个“一站式”学生社区服务大厅,2个党团工作站,1个综合工作站,4个日常学习室,15个“学生之家”公寓辅导员工作室。
二、加强我校“一站式”学生社区管理的意义(一)加强学生公寓社区管理工作是高等教育改革发展的必然要求。
学生公寓社区是学生学习、生活和交流的主要场所,日益成为新形势下学生思想政治教育、管理与服务工作的重要阵地。
要主动适应高等教育改革发展新要求,充分认识公寓社区育人工作的重要性,把思想政治教育工作贯穿于公寓社区教育、管理和服务的全过程,切实加强公寓社区管理工作。
(二)加强学生公寓社区管理工作是满足我校学生成长成才的必然要求。
新时代,大学生的思想观念、行为特征和生活方式呈现出多元化、个性化特点,来自不同地域、不同民族、不同家庭背景的学生要在公寓社区中和谐共处、全面发展,这对公寓社区的学生思想政治教育、管理与服务工作提出了新要求。
我校在公寓社区管理工作中坚持以爱为源、以生为本,注重贴近学生实际,尊重学生个性,增强学生自理、自立、自律、自强能力,满足了学生成长成才的需求。
(三)加强学生公寓社区管理工作是我校和谐校园建设的必然要求。
高校学生文化素质较高,行为习惯相近,精力充沛,思想活跃,有着渴望成才发展的共同愿望,同时由于青年的社会化尚未完成,思想还未完全成熟,心理素质不够稳定,必然带来许多不安定因素。
高校“一站式”学生事务服务中心的建设与运行模式探究

高校“一站式”学生事务服务中心的建设与运行模式探究1. 引言1.1 研究背景高校“一站式”学生事务服务中心的建设与运行模式探究引言随着高校学生规模的不断扩大和学生需求的多样化,高校管理部门面临着越来越复杂的学生事务管理挑战。
传统的学生事务管理模式通常存在着信息不对称、流程繁琐、服务效率低下等问题,难以满足学生日益增长的个性化需求。
建立一个高效、便捷、集约的学生事务服务平台成为当前高校管理的迫切需求。
近年来,一些高校开始探索建设“一站式”学生事务服务中心,通过整合学生服务资源、优化服务流程,实现学生事务管理的集约化、标准化和个性化。
这种新型的学生事务服务模式旨在为学生提供更加便捷的服务体验,提升学生满意度和校园管理效率,促进学校的综合发展。
研究高校“一站式”学生事务服务中心的建设与运行模式具有重要的现实意义和实践价值。
高校“一站式”学生事务服务中心的建设与运行模式是当前高校管理领域亟待解决的问题,对于提高学生服务质量、提升学校管理效率、促进学校发展具有重要意义。
本文拟对该问题进行深入研究,探讨其建设模式、运行模式及影响因素,旨在为高校学生事务管理的优化提供理论支持和实践指导。
1.2 研究意义一站式学生事务服务中心的建设与运行模式对于高校提高学生服务质量、提升学生满意度具有重要意义。
通过建立一站式服务中心,可以整合高校内部各部门资源,实现信息共享和协同办公,提高工作效率,减少学生办事过程中的时间和精力浪费。
一站式服务中心的建设有利于加强高校与学生之间的沟通和互动,提高学生对高校的认知度和归属感,增强学生对高校的信任和满意度。
一站式服务中心还能够方便学生及时了解和获取高校各项政策、规定和服务信息,提高学生对高校服务的感知和满意度,有利于提升高校整体形象和竞争力。
通过研究高校“一站式”学生事务服务中心的建设与运行模式,可以为高校提供更好的服务理念和管理模式,为提升高校教育服务水平和竞争力提供有益借鉴和参考。
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高校学生公寓“一站式服务中心”管理服务模式探索毛波杰吕继双徐榕君项同虎韦广全随着高校后勤受现代服务理念的影响越来越深,一些在社会上运用效益较好的服务模式也逐渐在后勤生根发芽,其中便有“一站式服务中心”。
作为高校后勤服务的大部头,学生公寓管理实行“一站式服务”,建立“一站式服务中心”显得很有必要,也是切实可行的。
一、“行政服务中心”模式给学生公寓管理的启示现在,全国各地特别是城市地区的各级政府出现了各个级别的“行政服务中心”。
这种集约化、流程化、便利化、人本化的行政服务方式,较之传统的行政管理模式,一方面凸显了政府及其职能部门的“执政为民”的便民服务意识和效能竞争意识,另一方面则是切切实实地方便了办事的人员。
人们不用为了办一个事情跑上多个地点,大大节约了个人、单位与社会成本。
“行政服务中心”模式,给高校后勤管理以很多“有资于治”的启迪。
高校是大学生聚集的场所,每年在入学和毕业以及实习离校之际,学生会“蜂拥”到各个部门办理各种手续。
为了方便学生,许多高校也在这种时期临时性地把各部门的相关办事人员集中到一起,方便学生办理各项事务。
那些成立实体化学生社区的高校就无须这种匆忙了,可以从容地在社区服务中心接待学生、办理相关事务。
因此,把“行政服务中心”这种一站式、便利化的模式推行到高校学生公寓管理中来,势必能提升学生公寓的服务水平。
二、高校学生公寓构建“一站式服务中心”的可行性分析对于多数高校来讲,是具备逐步构建公寓“一站式服务中心”的,主要基于以下几点分析:1、后勤社会化改革以来,各校基建投入的加大,新建学生公寓管理用房基本充裕,办公设备的现代化已然实现。
这些从硬件上为多数高校特别是有新校区的高校在学生公寓区建设“一站式服务中心”奠定了硬件基础。
在此基础上,进行适当规划、装修或者改建,就能初步搭建出一个“一站式服务中心”了。
2、学生公寓管理的大运行体系内在要求整合相关资源,实现管理集中化效应,提高后勤管理效能。
在各高校,学生公寓的管理涉及到后勤、学工、物业、院系、保卫等部门,还有学生会、社团等组织,是一个较大的复杂的管理系统。
该体系在很多时候存在着欠乏协调性甚至会出现“扯皮、打架”等影响管理效能的现象,对学生公寓管理体系的健康发展是不利的。
因此,整合公寓管理体系,建设“一站式服务中心”将成为学生公寓管理大体系的必然选择。
3、广大学生对于提高学生公寓管理效能,提高服务水平的热切期待。
这是直接推动学生公寓构建“一站式服务中心”的外在需求。
公寓管理服务的对象是学生,也可以说学生就是“顾客”。
“顾客”的需求就是我们的动力!因此,适时建设学生公寓“一站式服务中心”必将极大的满足广大学生的需求,也必然会获得他们举双手的支持和参与。
4、后勤社会化改革引入的先进服务理念,或多或少地影响着高校学生公寓管理理念、方式的更新。
十多年后勤社会化的改革,不管是有实力的高校后勤“走出去”,还是稳健型的“引进来”,后勤管理已经接触到了很多现代服务理念和方式。
这些,都为建立“一站式服务中心”奠定了创新的思想基础。
5、一些高校的成功实践,鼓舞着更多高校去推行“一站式服务”。
一些实行社区化管理的高校已经较早的开始学生公寓管理服务的“一站式”探索,并积累了宝贵的经验。
苏州大学教服集团在独墅湖校区学生公寓的“一站式服务中心”实践,不仅从形式上让人耳目一新,更是切切实实地方便了学生办理事务,提高了学生公寓管理服务的效能。
三、高校学生公寓构建“一站式服务中心”的意义构建“一站式服务中心”既是一种整合,更是一种提升,对于高校学生公寓管理具有重要意义。
1、构建“一站式服务中心”,有利于提升学生公寓的整体管理服务水平。
“一站式”的集中、快速、便利的服务,整合了学生公寓管理服务的各项基本功能,将入住、退宿、调宿、报修、水电充值查询、违章电器管理、安全卫生检查评比、社区活动管理、投诉处理等,以及一些社区化管理条件下的社区管理功能融合在一起。
这样就大大提高了管理与服务的集约化水平,减少了学校公共资源和学生个体资源的浪费。
2、构建“一站式服务中心”,有利于提升学生公寓管理人员的现代服务理念。
长期以来,一些学生公寓的管理人员的服务意识与能力尚停留在一般水平,与现代高校后勤保障体系的要求差距甚大。
构建“一站式”中心,倡导“一站式”服务,能对老的服务观念和思想起到触动改造作用。
3、构建“一站式服务中心”,有利于提升广大学生的幸福指数。
大学生的幸福指数由多个指标组成,但是其对于大学生活的舒适度、便利度的感觉是一个重要方面。
“一站式服务中心”不仅提供的是便利的服务,还是优质的、人性化的、超值的服务,能全面提升学生在高校生活期间的生活质量和幸福感。
4、构建“一站式服务中心”,有利于促进高校学生公寓社区化建设。
社区化管理与社区化服务已经逐渐成为学生公寓管理服务发展的一个重要趋势。
而社区化管理服务的一个重要支撑体系就是社区事务中心。
该中心可以集中处理学生社区的事务,甚至把学生在校期间的主要事务放在这里集中办理。
在社区化建设的探索期,我们可以通过建设学生公寓“一站式服务中心”,组建拓宽其外延功能,为今后的实体化的学生社区建设和管理积累经验。
5、构建“一站式服务中心”,有利于加强学生公寓文化建设。
学生公寓的文化建设,是学生公寓管理的一个重要任务。
“一站式服务中心”为统一策划学生公寓文化体系、打造文化品牌、优化文化资源、夯实文化平台等提供了扎实的基础。
而“一站式服务中心”将可以有关学生公寓文化管理的工作“做到家”,使学生文化活动的主办方、承办方能较好的举办适合本公寓区的文化活动,也有利于广大学生在公寓就能享受到丰富多彩的文化大餐。
6、构建“一站式服务中心”,有利于现代高校后勤保障体系建设。
建设现代高校后勤保障体系,是高校后勤社会化改革的一个重要任务,也是广大后勤工作者为之上下探索的崇高使命。
而在学生公寓管理中建设“一站式服务中心”则将极大的促进现代管理理念、体系、机制等进入到高校后勤管理中,从而推动后勤的其他方面的现代化,进而促进现代后勤保障体系的建设。
四、学生公寓“一站式服务中心”的基本条件和基本功能学生公寓“一站式服务中心”的基本条件配置和基本功能可以因各校实际情况而异,以下几点可以作为参考。
(一)基本条件1、硬件设施:(1)基础大厅:有30平米以上的服务大厅,光线充足、通风良好。
(2)基本办公家具:有1.2米高度长柜形的办事长台,工作人员的办公桌以垂直摆放于长台边(造型与行政中心相似)。
长台内部应放置合适的办公家具和设备。
摆放一定数量的绿色植物和花卉。
(3)现代化办公设备:电脑、电话、打印机、复印机、传真机、充值、查询机等设备尽量配备到位。
(4)有小型的小圆桌或沙发供办事排队等候时学生休息。
办事长台的边上要有合适的凳子活椅子供办事学生办事时坐。
(5)其他必要设施。
2、软件方面:(1)相关制度、办事流程、服务口号、工作人员照片信息等上墙,服务文化氛围较好。
(2)配套建设网络“一站式服务中心”。
建立网络化、信息化的宿舍管理软件,建立服务中心网页或博客(微博),学生可以在上面下载表格、获取信息。
(3)在每位办公人员的桌位上摆放席卡,上面有照片、姓名、职务、工号,另摆放服务内容的台卡。
党团员服务人员的要在席卡上标明党团员身份。
(4)人员应培训上岗,统一着装,佩戴工号牌等,精神面貌良好。
在入学、毕业时段,可以吸纳学生党员义工、勤工俭学学生协助工作。
(5)其他必要的措施。
(二)基本功能1、管理功能:处理与学生宿舍有关的基本事务,学生可以在这里将入住、调宿、退宿、缴费、报修、投诉、查询、申请、违章处理等相关事项办理妥当。
2、服务功能:能够为学生提供咨询、调解(舍友关系)、帮扶等功能;为社区辅导员提供必要的服务。
3、教育功能:通过服务大厅张贴的相关规章制度、文明宿舍规范等以及中心工作人员办事时对学生的教育引导,实现服务育人的目的。
4、其他必要功能。
五、构建“一站式服务中心”的主要困难构建“一站式服务中心”存在着环境、基础设施、建设经费以及理念方面的问题。
1、老校区的环境限制。
许多高校的老校区,在建造学生楼时,限于当时的条件,没有考虑到长远的后勤工作的发展要求,因此,没有充足的管理用房,在基础设施等达不到建立“一站式服务中心”的要求。
2、建设或改造经费限制。
有些高校,由于种种原因,建设或者改造学生公寓的经费紧张,无法较好的支撑学生公寓充足的管理用房的建设或者改造,也无法购置较为完全的办公家具、设备等。
这也影响着“一站式服务中心”的建设。
3、传统管理理念的影响。
一些高校的学生公寓管理人员还囿于成规,觉得传统公寓管理模式“挺好”,不想动,不愿改,因此从思想理念上也制约着“一站式服务中心”模式的引入和新型服务保障理念的发展。
六、学生公寓“一站式服务中心”建设的基本原则建设“一站式服务中心”应该坚持以下几个原则:一是便利化原则。
在构建“一站式服务中心”的时候,首先应该考虑便利化的原则,也就是说,建设这样的服务中心其主要目的是方便学生办理各项事务,也方便有关方面加强管理、提升服务。
二是高效率原则。
对于“一站式服务中心”及其工作人员来讲,既然集中在一起办事是为了解决以前很多影响工作效率的问题,那么在中心成立后就应该从窗口设置、人员配备、办事流程、监督考核等方面狠抓落实,提高办事效率。
三是整合性原则。
要把相关的学生公寓管理服务的职能、部门、人员、制度、机制等有机整合在一起,进行流程再造,构建起新的适合“一站式服务中心”要求的职能、部门、管理团队、机制、流程等。
四是规范化原则。
要坚持促进学生公寓管理服务的规范化,推行流水化作业,全过程管理质量控制。
通过中心的服务使工作人员能够提供同标准、同要求的服务,使学生享受到高标准、高要求的服务。
五是人性化原则。
要充分考虑到大学生群体的特殊性,在“一站式服务中心”服务中体现对他们的人文关怀。
比如可以把一些能通过网络解决的问题、下载的表格等放到中心网站上,学生可以在网上办理,提高办事效率,方便学生生活。
六是信息化原则。
可以利用现代计算机网络、通讯设备,构建起方便快捷的服务载体,拓宽“一站式服务中心”的服务渠道。
有条件的高校应该建设学生公寓“网上一站式服务中心”,通过虚拟的这个中心完成信息发布、网上办事、资料下载、投诉建议等工作。
如在毕业高峰期,为了避免大规模的排队现象,可以通过网上预约手续,预约办里时间,或者上门服务等,提高服务效率。
七是可持续原则。
“一站式服务中心”是一个新的事物,也应该是具有较强生命力的新事物。
在推行这样的管理创新过程中,要坚持做到可持续的原则,确保中心的建设得到领导、员工、师生的广泛支持和帮助,确保各项体制机制的完善和发展,提高“一站式服务中心”的美誉度,增强她的生命力。
七、构建“一站式服务中心”需要注意的几个误区“一站式服务中心”既然是个好东西,想学的多,想做的也多,想超越的也多。