EXCEL使用技巧大全(ppt格式)
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excel常用函数及实用技巧PPT课件
MIN:MIN(Number1,Number2,Number3…)
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常用函数快捷方式
• 在excel表格的右下角有一个常用函数快捷方式的区域（如同所示），可以右键 点击该区域，使用六种常用函数
• 这六种常用函数，分别是： • 平均值（AVERAGE） • 计数（COUNTA） • 计数值（COUNT） • 最大值（MAX） • 最小值（MIN） • 求和（SUM
• 1）Sum：进行基本数值求和;
•
语法：sum（number1, number2…）
2）Sumif：根据条件求和；
语法：sumif（range,criteria,sum_range…）
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• SUM 用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1，number2，...)。 参数：Number1，number2，...为1到N个需要求和的数值。
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(3)数据有效性 (位置：数据\有效性\)
第27页/共35页
数据有效性
1.对输入格式进行限制， 限制为日期、数值、 序列等格式。
2.序列下拉框提示选项， 实现快捷输入。
3.非限定值为无效数据， 警告提醒。
4.序列来源可手工输入 或引用单元区域。
（4）如何在EXCEL中快速输入身份证号码? 直接输入则显示科学计数法，应该设置成文本格式。或者先输入’（即英文状态半角的小单引号），再输
入身份证号也可以。 （5）输入m的立方？ 例如:m3,选中”3”-”右击”-单元格格式-选中上标。 （6）如何在excel输入分数？ 例:如需在表中输入：1/3
在单元格中输入：0空格1/3
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(7)禁止复制隐藏行或列中的数据
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常用函数快捷方式
• 在excel表格的右下角有一个常用函数快捷方式的区域（如同所示），可以右键 点击该区域，使用六种常用函数
• 这六种常用函数，分别是： • 平均值（AVERAGE） • 计数（COUNTA） • 计数值（COUNT） • 最大值（MAX） • 最小值（MIN） • 求和（SUM
• 1）Sum：进行基本数值求和;
•
语法：sum（number1, number2…）
2）Sumif：根据条件求和；
语法：sumif（range,criteria,sum_range…）
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• SUM 用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1，number2，...)。 参数：Number1，number2，...为1到N个需要求和的数值。
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(3)数据有效性 (位置：数据\有效性\)
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数据有效性
1.对输入格式进行限制， 限制为日期、数值、 序列等格式。
2.序列下拉框提示选项， 实现快捷输入。
3.非限定值为无效数据， 警告提醒。
4.序列来源可手工输入 或引用单元区域。
（4）如何在EXCEL中快速输入身份证号码? 直接输入则显示科学计数法，应该设置成文本格式。或者先输入’（即英文状态半角的小单引号），再输
入身份证号也可以。 （5）输入m的立方？ 例如:m3,选中”3”-”右击”-单元格格式-选中上标。 （6）如何在excel输入分数？ 例:如需在表中输入：1/3
在单元格中输入：0空格1/3
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(7)禁止复制隐藏行或列中的数据
EXCEL实用小技巧指南PPt
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用法：=VLOOKUP(要查找的值, 要查找的区域, 查找区域的第几列数,查找的方式) 注意哦：属于按列查找函数，查找的两个区域首列一定是要相同！
VLOOKUP 函数 的
洪荒 之力
1
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用法：=VLOOKUP(要查找的值, 要查找的区域, 查找区域的第几列数,查找的方式) 注意哦：属于按列查找函数，查找的两个区域首列一定是要相同！
② 选取单元格引用，按F4可以转换引用方式 公式编辑错了，按Esc键可以快速恢复原来的公式
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常用快捷键
Alt+Tab 切换到下一个程序，快速在两个程序 间切换，无需使用鼠标在两个表格之间进行选择 打开。 Ctrl+PageDown移动到工作簿中的下一张工作 表Ctrl+PageUp移动到工作簿中的上一张工作 表
Ctrl+D向下填充值或公式。先选取一个含公式或值的单 元格以及下面临近的N个单元格 Ctrl+R向右填充值或公式。先选取所需填充的单元格按 下此键后移动到右边临近所需地方
F9 选取公式的部分表达式，按F9可以转换为计算结果
Ctrl+Z 撤销操作 Ctrl+y 恢复撤消的操作
Ctrl+B 加粗单元格字体 Ctrl+U 给单元格文本加下划线
VLOOKUP 函数 之
区域VLOOKUP(要查找的值, 要查找的区域, 查找区域的第几列数,查找的方式) 注意哦：属于按列查找函数，查找的两个区域首列一定是要相同！
VLOOKUP 函数
进阶使用 之
多子表编辑 匹配
3
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F4小 神器
① F4 /Ctrl+Y重复上一操作
用法：=VLOOKUP(要查找的值, 要查找的区域, 查找区域的第几列数,查找的方式) 注意哦：属于按列查找函数，查找的两个区域首列一定是要相同！
VLOOKUP 函数 的
洪荒 之力
1
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用法：=VLOOKUP(要查找的值, 要查找的区域, 查找区域的第几列数,查找的方式) 注意哦：属于按列查找函数，查找的两个区域首列一定是要相同！
② 选取单元格引用，按F4可以转换引用方式 公式编辑错了，按Esc键可以快速恢复原来的公式
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常用快捷键
Alt+Tab 切换到下一个程序，快速在两个程序 间切换，无需使用鼠标在两个表格之间进行选择 打开。 Ctrl+PageDown移动到工作簿中的下一张工作 表Ctrl+PageUp移动到工作簿中的上一张工作 表
Ctrl+D向下填充值或公式。先选取一个含公式或值的单 元格以及下面临近的N个单元格 Ctrl+R向右填充值或公式。先选取所需填充的单元格按 下此键后移动到右边临近所需地方
F9 选取公式的部分表达式，按F9可以转换为计算结果
Ctrl+Z 撤销操作 Ctrl+y 恢复撤消的操作
Ctrl+B 加粗单元格字体 Ctrl+U 给单元格文本加下划线
VLOOKUP 函数 之
区域VLOOKUP(要查找的值, 要查找的区域, 查找区域的第几列数,查找的方式) 注意哦：属于按列查找函数，查找的两个区域首列一定是要相同！
VLOOKUP 函数
进阶使用 之
多子表编辑 匹配
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F4小 神器
① F4 /Ctrl+Y重复上一操作
Excel操作方法与技巧PPT课件
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外部数据的导入
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表格的美化
三个方面：格线、表头、背景 ✓添加边框：选中区域，添加绘图边框 ✓背景添加 ✓经过简单的合并、颜色、居中等处理
快捷方式：自动套用格式
突出显示：条件格式
第21页/共44页
其他重要功能
• 超链接 • 图表（同PPT，不单独介绍） • 选项的使用
第14页/共44页
拆分与冻结窗格
✓冻结窗格以锁定特定行或列
• 要锁定行，请选择其下方要出现拆分的行。 • 要锁定列，请选择其右侧要出现拆分的列。 • 要同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现拆
分的单元格。 ✓拆分窗格以锁定单独工作表区域中的行或列
• 要拆分窗格，请指向垂直滚动条顶端或水平滚动条 右端的拆分框。
Excel中的公式通常都是以“=”开头的一 个运算式或函数式，可以将“=”引导符看成 是Excel公式的标志。
例如：G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2
又如：N9单元中有如下内容 =SUM（A9:M9）
这些都是Excel中最简单的公式示例
第26页/共44页
运算前的练习 ✓绝对地址：在数据变动时，运用公式后的数据 不会变动 ✓相对地址：在数据变动时，运用公示后的数据 会做变动
105
3
4500-9000
20%
555
2755,4IF(C490<00-=350800000205%,C4*0.35 -55015005)))))))
5
35000-55000
30%
2755
6
55000-80000
35%
5505
7
80000以上
45%
外部数据的导入
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表格的美化
三个方面：格线、表头、背景 ✓添加边框：选中区域，添加绘图边框 ✓背景添加 ✓经过简单的合并、颜色、居中等处理
快捷方式：自动套用格式
突出显示：条件格式
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其他重要功能
• 超链接 • 图表（同PPT，不单独介绍） • 选项的使用
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拆分与冻结窗格
✓冻结窗格以锁定特定行或列
• 要锁定行，请选择其下方要出现拆分的行。 • 要锁定列，请选择其右侧要出现拆分的列。 • 要同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现拆
分的单元格。 ✓拆分窗格以锁定单独工作表区域中的行或列
• 要拆分窗格，请指向垂直滚动条顶端或水平滚动条 右端的拆分框。
Excel中的公式通常都是以“=”开头的一 个运算式或函数式，可以将“=”引导符看成 是Excel公式的标志。
例如：G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2
又如：N9单元中有如下内容 =SUM（A9:M9）
这些都是Excel中最简单的公式示例
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运算前的练习 ✓绝对地址：在数据变动时，运用公式后的数据 不会变动 ✓相对地址：在数据变动时，运用公示后的数据 会做变动
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80000以上
45%
EXCEL应用技巧培训PPT课件
并执行。
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止 录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮，可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行 自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等，以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩 展数据透视图的展示能力，更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止 录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮，可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行 自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等，以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩 展数据透视图的展示能力，更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
Excel使用技巧培训课件PPT课件
图表类型的选择与使用
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ，特别适用于展示大量数据集
。
折线图
用于显示数据随时间变化的趋 势，适用于展示连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体中所占 的比例，适用于展示占比关系 。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ，适用于展示相关性。
数据透视图的使用
创建数据透视图
选择数据源，点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮，在 弹出的对话框中选择所需的图表类型和布局。
格、行列号等。
单元格的基本操作
01
02
03
04
选择单元格
单击要选择的单元格即可将其 选中。
输入数据
在选中的单元格中输入数据， 按Enter键确认。
修改数据
双击要修改的单元格，输入新 数据后按Enter键确认。
删除单元格
右击要删除的单元格，选择删 除命令即可将其删除。
02
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
Excel使用技巧培训课件
• Excel基础操作介绍 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数的使用 • 图表与数据可视化 • 数据管理与分析 • Excel高级技巧
01
Excel基础操作介绍
打开和关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单找到Excel应用程序并点击打 开。
03
公式与函数的使用
认识公式和函数
总结词
了解公式和函数的定义和作用
详细描述
公式是Excel中用于进行计算和数据处理的一种表达式，而函数则是预定义的公 式，可以直接在单元格中输入使用。公式和函数在Excel中具有非常广泛的应用 ，能够帮助用户快速处理数据、计算和分析。
EXCEL常用函数使用技巧ppt
ห้องสมุดไป่ตู้
在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并 2、 VLOOKUP 由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 (引用函数）
VLOOKUP 1、为需要在数据表第一列中查找的数值（A2） 2、需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。 （A2:c18）
3、引用第N列中的数值（1-N）自然数。（3）
4、IF
(逻辑判断）
回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。
IF
1、可以是任何数值或表达式（C2=“女”)
2、为TRUE 时函数的返回值，（1）
3、为FALSE 时函数的返回值。（0）
4、项目课程开发 执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返
4、IF
(逻辑判断）
回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。
EXCEL常用函数使用技巧
目标
1、掌握SUMIF条件求和函数的使用方法 2、掌握VLOOKUP引用函数的使用方法 3、掌握COUNTIF条件计数函数的使用方法 4、掌握IF条件函数的使用方法
1、 SUMIF
（条件求和）
根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
SUMIF
1、用于条件判断的单元格区域（A2：A34） 2、判定条件（A7） 3、需要求和的单元格或区域 （B2：B34）
4、是一个逻辑判断值。指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。（false是精确匹配值）
3、 COUNTIF 统计某一区域中符合条件的单元格数目。
(条件计数）
COUNTIF 1、用于条件判断的单元格区域（B2：B16） 2、判定条件（B2）
4、项目课程开发 执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返
谢谢
在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并 2、 VLOOKUP 由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 (引用函数）
VLOOKUP 1、为需要在数据表第一列中查找的数值（A2） 2、需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。 （A2:c18）
3、引用第N列中的数值（1-N）自然数。（3）
4、IF
(逻辑判断）
回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。
IF
1、可以是任何数值或表达式（C2=“女”)
2、为TRUE 时函数的返回值，（1）
3、为FALSE 时函数的返回值。（0）
4、项目课程开发 执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返
4、IF
(逻辑判断）
回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。
EXCEL常用函数使用技巧
目标
1、掌握SUMIF条件求和函数的使用方法 2、掌握VLOOKUP引用函数的使用方法 3、掌握COUNTIF条件计数函数的使用方法 4、掌握IF条件函数的使用方法
1、 SUMIF
（条件求和）
根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
SUMIF
1、用于条件判断的单元格区域（A2：A34） 2、判定条件（A7） 3、需要求和的单元格或区域 （B2：B34）
4、是一个逻辑判断值。指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。（false是精确匹配值）
3、 COUNTIF 统计某一区域中符合条件的单元格数目。
(条件计数）
COUNTIF 1、用于条件判断的单元格区域（B2：B16） 2、判定条件（B2）
4、项目课程开发 执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返
谢谢
Excel常用操作及使用技巧PPT课件
使用数据条和图标集，直观展示 数据的大小和比较关系。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮，选择所需的形状，然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来 引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号 来引用单元格，拖动公 式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格 使用$符号引用，部分不 使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果， 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断， 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮，选择所需的形状，然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来 引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号 来引用单元格，拖动公 式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格 使用$符号引用，部分不 使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果， 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断， 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。
Excel培训ppt课件
通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2
使用公式
公式中的运算符 1. 算术运算符
算术运算符号 运算符含义
示
例
+(加号)
加
-(减号)
减
2+3=5 3-1=2
*(星号
乘
3*2=6
/(斜杠)
除
6/2=3
%(百分号)
百分号
50%
^(脱字号)
乘方
4^3=43=64
3
使用公式
公式中的运算符
2. 文本运算符 “&”号,可以将文本连接起来.
3. 比较运算符
比较运算符
运算符含义
示
例
=(等号)
相等
<(小于号) >(大于号)
小于 大于
>=(大于等于号) 大于等于
B1=C1,若B1中单元格内的值确实与C1中的值相 等,则产生逻辑真值TRUE,若不相等,则产生逻辑 假值FALSE
B1<C1
B1>C1,若B1中数值为6,C1中数值为4,则条件成 立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值 FALSE
e)
返回不同的结果。
HYPERLINK(Link_location,Friendly_name) 创建快捷方式,以便打开文档或网络驱动器或连接连接 INTERNET
COUNT(Value1,Value2, …)
计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数
MAX(number1,number2, …)
函数的参数
函数的参数是一个函数体中括号内的部分
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
逻辑值: FALSE :需要完全一致 TRUE: 相似值亦可转换
10
使用函数
函数的类型 1. 常用函数:
常用函数指经常使用的函数,如求和或计算算术平均值等.包括SUM,AVERAGE, ISPMT,IF,HYPERLINK,COUNT,MAX,SIN, SUMIF和PMT.它们的语法和作用如下表:
(A5:A15) SUM(A5:A15,C5:C15) (B7:D7 C6:C8)
例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可写为: A4=SUM(B4:F4)
5
使用公式
公式中的运算顺序 如果在公式中要同时使用多个运算符,则应该了解运算符
的优先级.算术运算符的优先级是先乘幂运算,再乘、除运算, 最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序 进行运算。
B1>=C1
<>(不等号) <=(小于等于号)
不等于 小于等于
B1<>C1 B1<=C1
4
使用公式
公式中的运算符
4. 引用运算符
引用运算符
运算符含义
示
例
:
, (空格)
区域运算符,产生对包 括在丙相引用之间的 所有单元格的引用
联合运算符,将多个引 用合并为一个引用
交叉运算符,产生对两 个引用构有的单元格 的引用
3. 混合引用
混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用. 例:行变列不变: $A4
列变行不变:A$4
7
创建公式
公式是指对工作表中的数据进行分析和处理的一个等式,不仅 用于算术计算,也用于逻辑运算、日期和时间的计算等。 一个公式必须具备3个条件：
1. 以等式开头; 2. 含有运算符和运算对象; 3. 能产生结果
Clerk Office 2003 Training Material 文员Office 2003培训教材
Excel training manual- Intermediate Material Excel培训手册 — 中级班教材
课程大纲
使用公式 ➢ 公式中的运算符 ➢ 公式中的运算顺序 ➢ 引用单元格
函数是一个已经提供给用户的公式,并且有一个描述性的名称。 函数结构
1. 函数名称：如果要查看可用函数的列表,可以单击一个单元格并按 Shift+F3键；
2. 参数：参数可以是数字、文本、逻辑值（TRUE或FALSE）、数值、 错误值（如#N/A）或单元格引用。
3. 参数工具提示：在输入函数时,会出现一个带有语法和参数的工具提示。 4. 输入公式：“插入函数”对话框。
语法
作用
SUM(number1,number2, …)
返回单元格区域中所有数值的和
ISPMT(Rate,Per,Nper,Pv)
返回普通(无提保)的利息偿还
AVERAGE(Number1,Number2, …)
计算参数的算术平均数,参数可以是数值或包含数值的 名称数组和引用
IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_fals 执行真假判断,根据对指定条件进行逻辑评价的真假而
数据排序 ➢ 对数据清单进行排序 ➢ 创建自定义排序
数据筛选 ➢ 自动筛选 ➢ 高级筛选
分类汇总 ➢ 分类汇总的计算方法 ➢ 汇总报表和图表 ➢ 插入和删除分类汇总
插入图表表示数据 复杂的数据链接 使用数据透视表
➢ 创建数据透视表 ➢ 编辑数据透视表 controll toolbox usage (控件工具箱)
公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是：引用 运算符——算术运算符——文本运算符。如果需要改变次序, 可将先要计算的部分括上圆括号。
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使用公式
引用单元格
1. 相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变
2. 绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如 $A$4,$C$6
创建公式 ➢ 创建公式的方法 ➢ 创建简单公式 ➢ 创建包含引用或名称的公式 ➢ 创建包含函数的公式
使用函数 ➢ 常用函数 ➢ 财务函数 ➢ 日期和时间函数 ➢ 数学与三角函数 ➢ 统计函数
函数的输入 手工输入 利用函数向导输入
求和计算 扩充的自动求和 条件求和
建立数据清单 ➢ 建立数据清单的准则 ➢ 使用记录单
公式的3个基本组成部分:
1. 数值:包括数字和文本 2. 单元格引用 3. 操作符
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创建公式
创建公式的方法
1. 使用编辑栏 2. 直接在单元格中输入
创建3种类型的公式
1. 创建简单公式; 2. 创建包含引用或名称的公式 3. 创建包含函数的公式
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使用函数
函数是指预定义的内置公式,可以进行数学、文本和逻辑的运 算或者查找工作表的信息。
返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值和文字符
SIN (number) SUMIF (Range, Criteria, Sum_range)
返回纪念品定角度的正弦值 根据指定条伯对若干单元格求和
PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type)
返回在固定利率下,投资或贷款的等额分期偿还额
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使用函数
使用公式
公式中的运算符 1. 算术运算符
算术运算符号 运算符含义
示
例
+(加号)
加
-(减号)
减
2+3=5 3-1=2
*(星号
乘
3*2=6
/(斜杠)
除
6/2=3
%(百分号)
百分号
50%
^(脱字号)
乘方
4^3=43=64
3
使用公式
公式中的运算符
2. 文本运算符 “&”号,可以将文本连接起来.
3. 比较运算符
比较运算符
运算符含义
示
例
=(等号)
相等
<(小于号) >(大于号)
小于 大于
>=(大于等于号) 大于等于
B1=C1,若B1中单元格内的值确实与C1中的值相 等,则产生逻辑真值TRUE,若不相等,则产生逻辑 假值FALSE
B1<C1
B1>C1,若B1中数值为6,C1中数值为4,则条件成 立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值 FALSE
e)
返回不同的结果。
HYPERLINK(Link_location,Friendly_name) 创建快捷方式,以便打开文档或网络驱动器或连接连接 INTERNET
COUNT(Value1,Value2, …)
计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数
MAX(number1,number2, …)
函数的参数
函数的参数是一个函数体中括号内的部分
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
逻辑值: FALSE :需要完全一致 TRUE: 相似值亦可转换
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使用函数
函数的类型 1. 常用函数:
常用函数指经常使用的函数,如求和或计算算术平均值等.包括SUM,AVERAGE, ISPMT,IF,HYPERLINK,COUNT,MAX,SIN, SUMIF和PMT.它们的语法和作用如下表:
(A5:A15) SUM(A5:A15,C5:C15) (B7:D7 C6:C8)
例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可写为: A4=SUM(B4:F4)
5
使用公式
公式中的运算顺序 如果在公式中要同时使用多个运算符,则应该了解运算符
的优先级.算术运算符的优先级是先乘幂运算,再乘、除运算, 最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序 进行运算。
B1>=C1
<>(不等号) <=(小于等于号)
不等于 小于等于
B1<>C1 B1<=C1
4
使用公式
公式中的运算符
4. 引用运算符
引用运算符
运算符含义
示
例
:
, (空格)
区域运算符,产生对包 括在丙相引用之间的 所有单元格的引用
联合运算符,将多个引 用合并为一个引用
交叉运算符,产生对两 个引用构有的单元格 的引用
3. 混合引用
混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用. 例:行变列不变: $A4
列变行不变:A$4
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创建公式
公式是指对工作表中的数据进行分析和处理的一个等式,不仅 用于算术计算,也用于逻辑运算、日期和时间的计算等。 一个公式必须具备3个条件：
1. 以等式开头; 2. 含有运算符和运算对象; 3. 能产生结果
Clerk Office 2003 Training Material 文员Office 2003培训教材
Excel training manual- Intermediate Material Excel培训手册 — 中级班教材
课程大纲
使用公式 ➢ 公式中的运算符 ➢ 公式中的运算顺序 ➢ 引用单元格
函数是一个已经提供给用户的公式,并且有一个描述性的名称。 函数结构
1. 函数名称：如果要查看可用函数的列表,可以单击一个单元格并按 Shift+F3键；
2. 参数：参数可以是数字、文本、逻辑值（TRUE或FALSE）、数值、 错误值（如#N/A）或单元格引用。
3. 参数工具提示：在输入函数时,会出现一个带有语法和参数的工具提示。 4. 输入公式：“插入函数”对话框。
语法
作用
SUM(number1,number2, …)
返回单元格区域中所有数值的和
ISPMT(Rate,Per,Nper,Pv)
返回普通(无提保)的利息偿还
AVERAGE(Number1,Number2, …)
计算参数的算术平均数,参数可以是数值或包含数值的 名称数组和引用
IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_fals 执行真假判断,根据对指定条件进行逻辑评价的真假而
数据排序 ➢ 对数据清单进行排序 ➢ 创建自定义排序
数据筛选 ➢ 自动筛选 ➢ 高级筛选
分类汇总 ➢ 分类汇总的计算方法 ➢ 汇总报表和图表 ➢ 插入和删除分类汇总
插入图表表示数据 复杂的数据链接 使用数据透视表
➢ 创建数据透视表 ➢ 编辑数据透视表 controll toolbox usage (控件工具箱)
公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是：引用 运算符——算术运算符——文本运算符。如果需要改变次序, 可将先要计算的部分括上圆括号。
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使用公式
引用单元格
1. 相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变
2. 绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如 $A$4,$C$6
创建公式 ➢ 创建公式的方法 ➢ 创建简单公式 ➢ 创建包含引用或名称的公式 ➢ 创建包含函数的公式
使用函数 ➢ 常用函数 ➢ 财务函数 ➢ 日期和时间函数 ➢ 数学与三角函数 ➢ 统计函数
函数的输入 手工输入 利用函数向导输入
求和计算 扩充的自动求和 条件求和
建立数据清单 ➢ 建立数据清单的准则 ➢ 使用记录单
公式的3个基本组成部分:
1. 数值:包括数字和文本 2. 单元格引用 3. 操作符
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创建公式
创建公式的方法
1. 使用编辑栏 2. 直接在单元格中输入
创建3种类型的公式
1. 创建简单公式; 2. 创建包含引用或名称的公式 3. 创建包含函数的公式
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使用函数
函数是指预定义的内置公式,可以进行数学、文本和逻辑的运 算或者查找工作表的信息。
返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值和文字符
SIN (number) SUMIF (Range, Criteria, Sum_range)
返回纪念品定角度的正弦值 根据指定条伯对若干单元格求和
PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type)
返回在固定利率下,投资或贷款的等额分期偿还额
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使用函数