空调招标文件
空调安装设计招标书范本(3篇)
第1篇招标单位：[招标单位名称]招标项目：[项目名称]空调安装设计招标编号：[招标编号]一、招标公告[招标单位名称]就[项目名称]空调安装设计项目进行公开招标，欢迎具备相应资质的单位参与投标。
二、项目概况1. 项目名称：[项目名称]空调安装设计2. 项目地点：[项目地点]3. 项目规模：[项目规模]4. 项目投资：[项目投资]5. 项目内容：包括但不限于空调系统设计、设备选型、安装施工方案、调试运行等。
三、招标范围1. 负责空调系统的设计，包括但不限于空调系统的选型、布局、设备配置等；2. 负责空调设备的采购，确保设备质量符合国家标准和招标文件要求；3. 负责空调系统的安装施工，确保施工质量符合国家标准和招标文件要求；4. 负责空调系统的调试运行，确保系统稳定、可靠运行；5. 提供完善的售后服务，包括但不限于设备维护、故障排除等。
四、投标资格要求1. 具有独立法人资格，注册资金不低于[金额]万元；2. 具有空调安装设计相关资质，具备类似项目经验；3. 具有良好的商业信誉和售后服务能力；4. 具有健全的财务制度，无不良债务；5. 近三年内无重大违法违规行为。
五、招标文件获取1. 招标文件获取时间：[具体时间]2. 招标文件获取地点：[具体地点]3. 招标文件获取方式：现场购买或邮寄（需支付邮寄费）4. 招标文件费用：[金额]元六、投标文件递交1. 投标文件递交截止时间：[具体时间]2. 投标文件递交地点：[具体地点]3. 投标文件递交方式：现场递交或邮寄（需密封）七、开标时间及地点1. 开标时间：[具体时间]2. 开标地点：[具体地点]八、评标办法1. 采用综合评分法，对投标文件进行评审；2. 评审内容包括：投标报价、技术方案、企业实力、业绩、售后服务等方面；3. 评审标准详见招标文件。
九、合同签订及付款1. 合同签订：中标单位应在接到中标通知书后[具体时间]内与招标单位签订合同；2. 付款方式：按合同约定分期付款。
空调机组招标文件
一、招标公告1.1 招标编号：XXXX-XX-0011.2 招标单位：XX公司1.3 招标项目：XX项目空调机组采购及安装1.4 招标地点：XX公司招标办公室1.5 招标时间：自本公告发布之日起至2023年X月X日止二、项目概况2.1 项目名称：XX项目2.2 项目地点：XX市XX区XX街道2.3 项目规模：总建筑面积XX万平方米，包含XX栋楼，其中办公楼XX栋、宿舍楼XX栋、食堂XX栋等。
2.4 项目投资：约XX亿元人民币2.5 项目用途：该项目为综合性建筑，包括办公、居住、餐饮等功能。
三、招标内容3.1 招标内容：空调机组采购及安装3.2 采购数量：根据项目需求，共需采购空调机组XX台。
3.3 技术规格：- 型号：根据项目需求确定- 容量：根据项目需求确定- 能效比：≥XX%- 制冷量：根据项目需求确定- 制热量：根据项目需求确定- 噪音：≤XX分贝- 外形尺寸：根据项目需求确定- 电压：根据项目需求确定- 控制系统：智能控制系统，具备远程监控功能四、投标人资格要求4.1 具有独立法人资格，持有有效的营业执照；4.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；4.3 具有ISO9001质量管理体系认证；4.4 具有空调机组生产或安装资质，且近三年内至少有XX个类似项目经验；4.5 具有良好的售后服务能力，能提供24小时响应服务；4.6 投标人不得为招标人或招标代理机构的任何关联企业。
五、投标文件要求5.1 投标文件应包括以下内容：- 投标函- 企业法人营业执照副本复印件- 质量管理体系认证证书复印件- 空调机组生产或安装资质证书复印件- 近三年类似项目业绩证明材料- 财务报表- 技术方案及报价- 其他相关证明材料5.2 投标文件应密封，封面注明“XX项目空调机组采购及安装投标文件”字样，并加盖公章。
六、投标截止时间及开标时间6.1 投标截止时间：2023年X月X日X时X分6.2 开标时间：2023年X月X日X时X分七、评标方法7.1 采用综合评分法进行评标，总分100分。
空调维保服务招标文件
一、招标公告根据我国相关法律法规及公司实际情况，为确保公司空调系统安全、稳定、高效运行，现面向社会公开招标空调维保服务。
欢迎符合条件的服务商参与投标。
二、招标单位招标单位：XXX公司地址：XXX市XXX区XXX路XXX号联系人：XXX联系电话：XXX-XXXXXXX三、招标内容1. 招标项目：空调维保服务2. 服务范围：包括但不限于以下内容：- 空调设备的日常维护保养；- 空调设备的定期检查、清洁、润滑；- 空调设备的故障排除及维修；- 空调系统的节能改造；- 空调设备的零配件供应；- 空调系统的安全评估及风险评估；- 空调系统的运行数据监测与分析；- 空调系统的操作培训及指导。
3. 服务时间：自合同签订之日起至2023年12月31日止。
4. 服务地点：招标单位所在地及下属各分支机构。
四、投标资格要求1. 投标人须具备独立法人资格，持有有效的营业执照；2. 投标人须具备空调设备维护保养相关资质，具有完善的质量管理体系；3. 投标人须具备良好的商业信誉和履约能力，无不良记录；4. 投标人须具备专业的技术团队和丰富的行业经验；5. 投标人须提供近三年内至少一项类似项目的成功案例。
五、投标文件要求1. 投标书应包含以下内容：- 投标函；- 企业法人营业执照副本复印件；- 相关资质证书复印件；- 业绩证明材料；- 技术方案及服务计划；- 服务价格及付款方式；- 质量保证措施；- 其他需要提供的资料。
2. 投标文件应密封，封面注明“空调维保服务投标文件”字样，并加盖公章。
六、投标截止时间及地点1. 投标截止时间：2023年X月X日17:00时；2. 投标地点：招标单位办公室。
七、开标时间及地点1. 开标时间：2023年X月X日9:00时；2. 开标地点：招标单位会议室。
八、评标办法1. 评标委员会将根据投标文件内容、企业实力、服务质量、报价等因素进行综合评定；2. 评标委员会将严格按照招标文件规定，公平、公正、公开地进行评标；3. 评标结果将在评标结束后3个工作日内通知投标人。
体育馆空调设备招标文件(3篇)
第1篇招标编号：[招标编号]招标名称：[项目名称]体育馆空调设备采购及安装工程招标一、招标条件1.1 项目名称：[项目名称]体育馆空调设备采购及安装工程1.2 招标人：[招标人全称]1.3 招标地点：[招标地点]1.4 招标方式：公开招标1.5 招标内容：体育馆空调设备的采购及安装1.6 招标范围：包括但不限于空调主机、末端设备、控制系统、管道、阀门、保温材料等设备材料及安装工程。
二、项目概况2.1 项目地点：[体育馆地址]2.2 项目规模：[体育馆面积]平方米2.3 项目功能：[体育馆功能描述，如：多功能体育馆、体育比赛馆、健身馆等]2.4 项目投资：[项目总投资额]2.5 项目进度：[项目开工时间]至[项目竣工时间]三、招标内容3.1 设备采购：空调主机、末端设备、控制系统、管道、阀门、保温材料等设备材料。
3.2 安装工程：设备安装、调试、验收及售后服务。
四、投标须知4.1 投标人资格要求：（1）具有独立法人资格，具备有效的营业执照；（2）具有空调设备生产或销售资格；（3）具备类似项目经验，并提供相关证明材料；（4）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（5）具备安全生产许可证。
4.2 投标文件要求：（1）投标函；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）企业营业执照副本；（4）相关产品生产或销售资格证明；（5）类似项目业绩证明；（6）企业财务报表；（7）安全生产许可证；（8）其他证明材料。
4.3 投标文件递交截止时间：[递交截止时间]4.4 投标文件递交地点：[递交地点]五、评标办法5.1 评标委员会组成：评标委员会由招标人代表、技术专家、经济专家等组成，人数为[人数]人。
5.2 评标办法：（1）技术评分：[技术评分占比]；（2）商务评分：[商务评分占比]；（3）综合评分：[综合评分占比]。
5.3 评标委员会根据投标文件，对投标人的技术、商务等方面进行综合评审，最终确定中标人。
六、合同签订及履约6.1 中标通知书发出后，中标人应在[时间]内与招标人签订合同。
办公室空调维修招标文件(3篇)
第1篇一、招标公告根据我单位实际工作需要，现对办公室空调维修项目进行公开招标。
欢迎具备相应资质的企业参加投标。
二、项目名称：XX单位办公室空调维修项目三、项目地点：XX单位办公地点四、项目概况：1. 维修范围：本项目涉及XX单位所有办公区域空调的维修服务，包括但不限于空调机组、冷凝器、蒸发器、制冷剂管路、电气控制部分等。
2. 维修内容：包括但不限于空调设备的日常维护、定期保养、故障排查及维修、更换损坏的零部件等。
3. 维修标准：严格按照国家相关标准和规范进行，确保维修后的空调设备正常运行，达到最佳使用效果。
五、招标要求：1. 投标人须为具有独立法人资格的企业，具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证。
2. 投标人须具备空调维修相关资质，拥有专业的维修团队和先进的维修设备。
3. 投标人须有良好的商业信誉和售后服务体系，能够及时响应并处理维修需求。
4. 投标人须提供近三年内至少一项类似项目的业绩证明。
六、招标文件获取：1. 招标文件获取时间：自本公告发布之日起至招标文件发售截止之日止。
2. 招标文件获取方式：有意向的投标人请携带以下材料到XX单位招标办公室购买招标文件。
a. 企业法人营业执照副本复印件；b. 空调维修相关资质证书复印件；c. 近三年内至少一项类似项目的业绩证明复印件。
3. 招标文件售价：人民币500元/份，售后不退。
七、投标文件递交：1. 投标文件递交截止时间：详见招标文件。
2. 投标文件递交地点：详见招标文件。
3. 投标文件应包含以下内容：a. 投标函；b. 法人代表授权委托书；c. 企业法人营业执照副本复印件；d. 空调维修相关资质证书复印件；e. 近三年内至少一项类似项目的业绩证明复印件；f. 维修方案及报价；g. 其他证明投标人符合招标文件要求的材料。
八、开标时间及地点：1. 开标时间：详见招标文件。
2. 开标地点：详见招标文件。
九、评标办法：1. 本项目采用综合评分法进行评标。
关于空调采购的招标文件
一、招标公告根据我公司发展需要，现对空调设备进行公开招标，欢迎具有相应资质的企业参与投标。
二、项目名称我公司空调设备采购项目三、招标内容1. 空调设备型号及数量：- 中央空调系统：型号XX，数量XX台；- 分体空调系统：型号XX，数量XX台；- 空调配件：型号XX，数量XX套。
2. 空调设备安装、调试及售后服务。
四、项目地点我国某市某区某大厦五、项目预算人民币壹佰万元整（￥100,000.00）六、招标方式公开招标七、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，注册资金人民币壹佰万元（￥100万元）以上；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. 具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证；4. 具有ISO9001质量管理体系认证证书；5. 具有空调设备安装、调试及售后服务经验，近三年内完成过同类项目案例；6. 投标人须具备有效的安全生产许可证。
八、招标文件获取1. 招标文件获取时间：自公告发布之日起至招标文件截止时间止。
2. 招标文件获取方式：有意向的投标人可在我公司官方网站下载招标文件，或至我公司办公室领取。
九、投标文件递交1. 投标文件递交截止时间：详见招标文件。
2. 投标文件递交地点：我公司招标办公室。
十、开标时间及地点1. 开标时间：详见招标文件。
2. 开标地点：我公司会议室。
十一、评标标准1. 投标报价：占评标总分的30%；2. 投标人资质：占评标总分的20%；3. 空调设备性能：占评标总分的30%；4. 售后服务：占评标总分的20%。
十二、中标原则1. 评标委员会根据评标标准对投标文件进行评审，确定中标人；2. 评标委员会有权对投标文件进行质疑，要求投标人进行澄清；3. 评标委员会有权根据实际情况调整评标标准；4. 评标委员会应严格按照评标标准进行评审，确保评标过程的公正、公平、公开。
十三、合同签订1. 中标人应在接到中标通知书之日起5个工作日内与招标人签订合同；2. 合同签订后，中标人应按照合同约定履行义务。
空调工程施工招标(3篇)
第1篇一、招标条件本项目经相关部门批准建设，资金已落实。
现对[项目名称]空调工程施工进行公开招标，欢迎符合条件的施工单位参与投标。
二、项目概况1. 项目名称：[项目名称]2. 招标单位：[招标单位全称]3. 项目地点：[项目具体地址]4. 项目规模：[项目规模简述，如建筑面积、层数等]5. 投资额：[项目投资额]6. 建设内容：[空调工程施工具体内容，如安装、调试、验收等]三、招标范围本次招标范围为空调工程施工图纸范围内的全部内容，包括但不限于以下工作：1. 空调设备的安装、调试、验收；2. 空调管道、风管、阀门等设备的安装；3. 空调系统的试运行、调试；4. 空调系统的验收、保修。
四、投标人资格要求1. 具有独立法人资格和合法经营资格的施工单位；2. 具有建设行政主管部门颁发的机电工程施工总承包二级及以上资质；3. 具有有效的安全生产许可证；4. 具有良好的商业信誉和健全的财务制度；5. 近三年内完成过类似项目业绩（提供合同复印件）；6. 拟派项目经理须具备机电工程专业二级及以上注册建造师资格。
五、投标文件要求1. 投标书一式五份，包括封面、目录、法定代表人身份证明、授权委托书、投标函、投标报价表、施工组织设计、项目经理资格证明、业绩证明等；2. 投标文件须密封，并在封口处加盖公章；3. 投标文件提交截止时间为[投标截止时间]，逾期不予受理。
六、评标办法1. 本项目采用综合评分法进行评标；2. 评标委员会根据投标文件、现场考察、答疑会等情况，对投标单位进行综合评分；3. 评标委员会根据评分结果，确定中标单位。
七、招标联系方式1. 招标单位：[招标单位全称]2. 联系人：[联系人姓名]3. 联系电话：[联系电话]4. 电子邮箱：[电子邮箱]八、其他事项1. 本公告自发布之日起至投标截止时间止，期间如对招标文件有疑问，请及时与招标单位联系；2. 投标单位应严格遵守国家有关法律法规和招标文件的要求，否则将承担相应的法律责任；3. 招标单位有权对投标文件进行审查，对不符合要求的投标文件有权拒绝；4. 招标单位对本次招标活动拥有最终解释权。
空调采购项目招标文件范文示例
空调采购项目招标文件范文示例一、招标项目概况1、项目名称：空调采购项目2、项目地点：＿____3、项目内容：本次招标旨在采购一批满足特定需求的空调设备，包括但不限于壁挂式空调、柜式空调等。
4、项目预算：本次采购项目预算为_____元。
二、投标人资格要求1、投标人必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人，具有有效的营业执照。
2、投标人应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近三年（＿____年至_____年）的财务审计报告或财务报表。
3、投标人须具备所投空调产品的生产或销售资格，并提供相关证明文件。
4、投标人在近三年内（＿____年至今），在经营活动中没有重大违法记录，提供书面声明。
5、本项目不接受联合体投标。
三、招标文件的获取1、招标文件获取时间：自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止，每天上午 8:30 至 11:30，下午 14:00 至 17:00（北京时间，节假日除外）。
2、获取地点：＿____3、获取方式：投标人需携带营业执照副本复印件（加盖公章）、法定代表人授权委托书及被授权人身份证原件，到指定地点获取招标文件。
4、招标文件售价：＿____元/份，售后不退。
四、投标文件的递交1、投标文件递交截止时间：＿____年_____月_____日_____时_____分（北京时间）。
2、投标文件递交地点：＿____3、逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
五、开标时间及地点1、开标时间：＿____年_____月_____日_____时_____分（北京时间）。
2、开标地点：＿____六、评标方法和标准1、评标方法：本次评标采用综合评估法。
2、评标标准：商务部分（＿____分）：包括企业资质、业绩、信誉等。
技术部分（＿____分）：包括产品技术参数、质量、性能等。
价格部分（＿____分）：投标价格的合理性和竞争力。
七、技术要求1、空调类型及数量：壁挂式空调_____台，柜式空调_____台。
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政府采购谈判文件采购编号：SZWK2018-Y-T-018号采购单位：苏州工业园区星海实验中学采购内容：空调一批苏州市卫康招投标咨询服务有限公司二○一八年五月朱谈判邀请函：受苏州工业园区星海实验中学之委托，苏州市卫康招投标咨询服务有限公司对其拟采购的空调一批在国内组织竞争性谈判采购。
欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来参加谈判。
一、采购编号：SZWK2018-Y-T-018号二、采购内容：空调一批三、采购预算：元四、参加谈判报名及领取谈判采购文件时间：2018年5月15日~2018年5月18日每日8：30～17：00（节假日除外）。
只有向采购代理机构报名登记并领取本次谈判采购文件后才可参加谈判。
报名地点：苏州市干将西路120号3号楼四楼五、谈判供应商资格要求：A、供应商应当具备下列一般条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件；B、在报名时须向招标代理机构提供以下材料：（1）投标人企业法人营业执照副本复印件；（2）投标人法人授权委托书；报名经办人须为该单位正式员工，提供身份证明、劳动合同、社保缴纳证明；上述材料每页均须加盖报名单位公章。
六、谈判时间、地点：1、递交谈判响应文件时间：2018年5月23日15：00~15：30（北京时间）递交谈判响应文件时间截止时间：2018年5月23日15：30（北京时间）递交地点：苏州工业园区旺墩路168号市场大厦2楼苏州工业园区公共资源交易中心2、谈判时间：2018年5月23日15：30（北京时间）开始3、谈判地点：苏州工业园区旺墩路168号市场大厦2楼苏州工业园区公共资源交易中心七、采购代理机构名称：苏州市卫康招投标咨询服务有限公司地址：苏州市干将西路120号3号楼四楼邮政编码： 215000 电话：0512-2,8019 传真：联系人：汪成超、郇为凯八、采购人：苏州工业园区星海实验中学联系人：潘宁联系电话：地址：苏州工业园区苏茜路18号九、请贵单位领取本次谈判采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要的谈判准备，并按文件的要求详细填写和编制谈判响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加谈判。
十、本次采购的相关信息刊登在苏州政府采购网。
十一、公告期为发布之日起三个工作日。
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司 2018年5月15日苏州市卫康招投标咨询服务有限公司谈判采购文件受苏州工业园区星海实验中学之委托，苏州市卫康招投标咨询服务有限公司对其拟采购的空调一批在国内组织竞争性谈判采购。
欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来参加谈判。
一、谈判编号：SZWK2018-Y-T-018号二、采购方式：竞争性谈判采购三、采购预算：元四、采购数量及采购要求：（二）空调辅材数量（三）安装要求1、本项目采购范围包括以上设备及材料的供应、安装调试以及与之相关的一切配套工作。
2、空调辅材中的铜管及不锈钢支架必须满足本次空调安装要求。
3、所替换的原有部分空调由成交单位负责安排专业人员拆装，并负责搬至采购人指定地点，该些费用包含在本次报价中，各响应单位应在报价中充分考虑该费用，采购单位不再另行支付。
（四）质量要求1、供方应严格按照采购文件的有关规定提供合格商品，均应是原装商品，保证货物为全新、未使用的原装正品；除有特殊要求的外，其余均为标准配置；货物上均有合格证，包括品牌的有关标志；2、货物验收地点即为到货地点。
验收时，供需双方派员一起当场验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方调换或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果；3、验收标准：供方提供的设备必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时须满足谈判文件中所列全部规格、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标；4、货到需方地址后，由需方负责保管和看护，若因保管和看护不当造成的质量问题，由供方负责修理。
5、要求全部机器原包装，所有配置均需要出厂时自带, 所有设备外包装箱不得自行拆封，包装箱上所有标签等不得涂改或撕毁。
6、成交单位签订合同前须向采购单位提供所投空调产品《节能产品认证试验报告》。
（五）售后服务及交付期1、免费质保期不低于6年。
产品出现问题后，成交单位应以优良的服务态度4时以内完成甲方提出的维修要求。
如需更换或送修，必须在1个工作日内负责解决。
2、交付使用时间：成交通知书发出后7天内交货并安装调试完成。
3、交货地点：由供方负责办理运输，直接送至甲方指定安装地点。
五、谈判响应文件的组成及要求：（一）文件组成（部分格式见附件）1、参加谈判的响应函2、供应商关于资格的声明函3、谈判响应报价表4、企业法人授权委托书5、法人及代理人身份证复印件6、谈判供应商营业执照副本复印件7、所投型号所在政府采购最新一期节能清单的所在页面复印件，并标注出所投型号8、投标产品彩页或样本（对采购文件要求的技术参数进行标注）9、生产厂家出具的针对本项目的专项授权书10、投标人所在地或项目所在地检察机关出具的《查询行贿犯罪档案结果告知函》复印件；11、所投型号在《中国能效标识网》上产品备案信息公告截图，并加盖投标人公章12、投标产品技术参数对照表13、详细的售中、售后服务承诺14、供应商企业情况简介15、投标人2017年完整财务状况报告复印件16、采购文件中所要求的其他材料上述内容如有缺项或不符的均为无效投标。
（二）文件要求：1、数量要求为一本正本，两本副本，装订成册；装在一个文件袋里密封，封口处盖公章，并在密封袋正面有醒目的采购文件编号、项目名称和供应商全称；2、谈判响应文件每页须要谈判供应商企业法人签章或其授权代表签字或盖公章。
六、谈判采购程序1、采购代理机构按本须知规定的时间、地点主持谈判采购活动。
2、参加谈判的供应商法定代表人或授权代理人应携带本人身份证明签名报到。
3、在谈判文件递交截止时间前，谈判响应供应商凭投标保证金收据原件、身份证明原件向采购代理机构递交谈判响应文件，未能出示保证金收据原件及身份证明原件的供应商，采购代理机构有权拒绝接受其谈判响应文件。
4、根据政府采购法及相关法规，以及苏州市财政局《关于印发苏州市市级政府采购信用记录查询和使用工作试行办法的通知》（苏财购（2018）11号）文件的规定，将对供应商进行信用查询，凡经评审小组确认不符合政府采购相关法律法规规定的，将拒绝其参与政府采购活动。
（1）查询时间：响应文件递交截止时间。
（2）查询渠道：统一登录苏州市政府采购网的“供应商信用查询”系统查询供应商的信用记录。
苏州市政府采购网“供应商信用查询”系统实时提供来自中国政府采购网、信用中国、信用江苏、诚信苏州网站的相关主体信用记录。
（3）查询证据留存方式：对存在失信信息的供应商，评审小组应填写《苏州市级政府采购供应商失信信息确认函》，由失信供应商应签名确认。
同时，采购代理机构工作人员应根据评审小组确认的失信信息，登陆到来源网站页面进行复核并打印，作为证据留存。
（4）信用记录使用规则：评审小组在对供应商进行资格性审查时，应根据查询结果对供应商的不良信用记录逐项甄别确认。
5、谈判供应商按顺序分别进行谈判。
6、由谈判小组（谈判小组由相关专家及采购人代表组成）按谈判文件的资格条件进行资格性审查，确定合格谈判供应商。
7、谈判小组所有成员集中与单一供应商分别就价格、技术、服务等内容进行谈判与沟通，确定其是否满足谈判要求。
谈判文件如有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
8、各供应商根据谈判过程中谈判小组的要求做出新的书面承诺并按其新的书面承诺进行第二次书面报价。
第二次书面报价应当于最后一个供应商谈判结束后15分钟内同时递交，未按上述时间递交报价的供应商，视为自动放弃。
9、谈判小组各成员独立对每个供应商的谈判响应文件（包括新的书面承诺函）按谈判文件规定的评审办法进行评审并给出评审意见。
10、谈判小组根据谈判成交原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。
七、谈判成交原则及评分标准：（一）谈判成交原则：1、本次谈判采用最低评标价法，即在全部满足采购文件实质性要求即资格性和符合性评审合格的前提下，以提出最低报价（第二次报价）且不超过采购预算的谈判供应商作为成交供应商。
2、谈判小组各成员独立对谈判供应商的谈判响应文件按照谈判文件的规定和要求进行资格性和符合性评审，如评审内容条款均满足谈判文件要求的，则认为该供应商谈判文件评审合格。
如某一条款内容评审不合格，评委须注明评审不合格原因。
3、谈判小组为3人及以上单数组成。
如某一评审条款出现评委意见不一致时，则按少数服从多数的原则，确定该项条款是否合格。
在评审合格的响应文件中以提出最低报价的谈判供应商作为成交供应商。
如出现两个或两个以上最终报价相同的谈判供应商，则由采购方以抽签方式确定成交供应商。
4、如谈判小组认为排在前面的成交候选供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量或不能诚信履约的，则谈判小组有权要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该供应商的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选供应商递补，以此类推。
5、针对中小型企业的评审加分：根据财政部、工业和信息化部关于印发意见“财库〔2011〕181号”关于印发《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知规定，对属于小型、微型企业的响应单位给予评审加分：如响应单位认定本企业为小型或微型企业，则需根据“工信部联企业〔2011〕300号”通知中的《中小企业划型标准规定》填报“中小企业声明函”及提供当地县级以上（含县级）中小企业主管部门的认定证明。
根据“中小企业声明函”及提供的认定证明中所确定的企业性质，如响应单位属于小型企业，且提供自己生产的货物或其他小型企业生产的货物的，对其报价给予6%的扣除；如响应单位属于微型企业，且提供自己生产的货物或其他微型企业生产的货物的，对其报价给予8%的扣除；扣除后的价格参与价格评审。
注：①填报“中小企业声明函”需严格按“工信部联企业〔2011〕300号通知中的《中小企业划型标准规定》进行。
②若响应单位提供的“中小企业声明函”或认定证明为虚假声明则视同提供虚假材料，按政府采购相关规定处理并报请政府监管部门给予行政处罚。
6、本次采购的货物如属《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清单》中的品目，则投标人所投产品必须在上述清单范围内选型（含强制采购和优先采购的产品），否则为无效投标。