办公区域安全管理规范
办公楼安全管理制度(4篇)
办公楼安全管理制度是一个为了确保办公楼内人员和财产的安全而建立的一套规章制度和管理措施。
一、入出管理1. 办公楼设立出入口，并安装门禁系统。
2. 人员进出办公楼需刷卡、验证身份等，禁止非授权人员进入。
3. 严禁携带危险物品进入办公楼。
二、防火管理1. 办公楼内设置灭火器、灭火器箱、消防栓及其他灭火设施。
2. 严禁在办公楼内吸烟、乱扔烟蒂。
3. 建立定期检查和维护灭火设施的制度。
三、电气安全管理1. 办公楼内的电气设备及线路必须符合相关安全标准。
2. 定期维护和检测电气设备，确保电气安全。
四、突发事件管理1. 制定应急预案，明确各紧急情况的应对措施。
2. 安排负责人负责应急疏导和指挥。
五、设备设施管理1. 定期维护和检修办公楼内的设备和设施，确保其正常运行。
2. 确保设备设施的使用安全，制定使用手册，培训员工正确使用设备。
六、监控和报警管理1. 安装监控设备，监控办公楼各区域的安全情况。
2. 设置报警系统和报警按钮，保障人员在紧急情况下能及时报警。
七、安全培训和演练1. 对新员工进行办公楼安全管理制度的培训。
2. 定期组织安全演练，提高员工应对突发事件的能力。
八、安全巡查1. 指定专人负责对办公楼进行安全巡查，发现问题及时解决。
2. 建立巡查记录制度，确保巡查工作的落实。
九、保持绿化与环境卫生1. 做好办公楼的绿化工作，保持室内外环境的整洁美观。
2. 做好环境卫生管理，定期进行清洁消毒工作。
以上是办公楼安全管理制度的一些基本要点，根据具体情况，还可以根据需要进行补充和细化。
办公楼安全管理制度（2）是指为了保障办公楼内人员和财产安全而制定的一系列规章和制度。
其主要内容包括以下几个方面：1. 出入管理：包括制定出入口的标准和要求，设置门禁系统，限制非员工和访客的出入，确保只有经过授权的人员才能进入办公楼。
2. 设备安全：包括对办公楼内设备的安全管理，如监控摄像头、报警系统等，确保其正常运行，并设置合适的维护和保养计划。
办公场所安全管理规定范文（4篇）
办公场所安全管理规定范文第一章总则第一条为了保障办公场所员工的生命安全和财产安全，完善办公场所的安全管理体系，制定本规定。
第二条本规定适用于所有办公场所，包括企事业单位、政府机关、学校等。
第三条办公场所安全管理应当坚持预防为主、综合治理的原则，引进先进的安全技术手段，提高办公场所的安全管理水平。
第四条办公场所安全管理应当遵循法律法规，严格履行主体责任，聘请专业人员进行管理和技术支持。
第二章安全隐患排查与整改第五条办公场所应当定期进行安全隐患排查，发现安全隐患应当及时整改，确保员工的人身安全和财产安全。
第六条安全隐患排查应当包括但不限于以下方面：1. 消防安全：检查消防设施的完好性和操作是否正常，制定灭火预案和疏散预案。
2. 安全设施：检查安全设施是否齐全、有效。
3. 电气安全：检查用电设施是否合规，电线电缆是否老化、损坏。
4. 物品摆放：检查办公区域内物品的规范布置，防止物品堆放过多、不稳定导致的安全隐患。
5. 地面安全：检查地面的平整度、防滑性，防止因地面问题导致员工摔倒。
6. 防暴防盗：检查办公场所的安保措施是否完善，例如门禁系统、监控系统等。
第七条安全隐患整改应当按照优先级进行，严禁忽视整改。
第八条整改措施应当具体，包括责任人、整改时间、整改内容等。
第三章员工安全培训与教育第九条办公场所应当定期开展员工安全培训与教育活动，提高员工的安全意识和应急处置能力。
第十条员工安全培训与教育内容应当包括但不限于以下方面：1. 灭火救援知识：包括使用灭火器的方法、灭火器的分类和使用场景、疏散逃生的方法等。
2. 消防逃生知识：包括灭火器的使用方法、灭火器的分类和使用场景、疏散逃生的方法等。
3. 安全设施的使用：包括安全设施的标识、使用方法、故障处理等。
4. 电气安全：包括电气设备的使用注意事项、常见电气事故的预防等。
5. 紧急情况应急处置：包括火灾、地震、停电等紧急情况下的应急处理方法。
第四章保密管理第十一条办公场所应当建立健全保密管理制度，严格保护机密信息，防止泄露。
办公区安全规范制度
第一章总则第一条为了保障公司员工的人身和财产安全，维护公司正常的生产秩序和工作环境，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公区域，包括但不限于办公室、会议室、休息室、仓库等。
第三条公司全体员工必须严格遵守本制度，确保办公区的安全。
第二章安全教育与培训第四条公司应定期对员工进行安全教育培训，提高员工的安全意识和自我保护能力。
第五条新员工入职前，必须接受公司统一的安全教育培训，并考核合格后方可上岗。
第六条安全教育培训内容包括但不限于：消防安全知识、用电安全、防盗安全、防骗知识、紧急疏散逃生等。
第三章消防安全第七条办公区应配备足够的消防设施，包括灭火器、消防栓、疏散指示标志等，并确保其完好有效。
第八条办公区禁止存放易燃易爆物品，如油漆、酒精等。
第九条办公区内禁止吸烟，吸烟区应设置明显的警示标志。
第十条定期对消防设施进行检查和维护，确保其正常使用。
第四章用电安全第十一条办公区用电设备必须符合国家相关标准和规定。
第十二条办公区内禁止私拉乱接电线，禁止使用非标准电源插座。
第十三条定期对办公区内的电线、插座、电器设备进行检查，发现问题及时整改。
第十四条办公区内禁止使用大功率电器设备，如电炉、电热毯等。
第五章防盗安全第十五条办公区应设置防盗报警系统，并确保其正常运作。
第十六条办公区内禁止携带危险物品，如刀具、枪支等。
第十七条办公区夜间应关闭门窗，并确保锁好，防止盗窃事件发生。
第十八条办公区钥匙应妥善保管，不得随意借给他人。
第六章防骗安全第十九条办公区应加强网络安全管理，防止网络诈骗。
第二十条员工不得在办公区内随意透露个人信息，如身份证号、银行卡号等。
第二十一条对不明身份的推销人员、维修人员等，应提高警惕，不得随意让其进入办公区。
第七章紧急疏散与逃生第二十二条办公区应制定紧急疏散预案，并定期进行演练。
第二十三条办公区内应设置紧急疏散通道和疏散指示标志。
第二十四条在发生火灾、地震等紧急情况时，员工应按照预案迅速疏散至安全地带。
公司办公区域安全管理制度(5篇)
公司办公区域安全管理制度一、总则为了保障公司员工在办公区域的生命财产安全以及维护公司的正常运营，特制定本《公司办公区域安全管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、适用范围本制度适用于公司所有的办公区域，包括办公楼、会议室、办公桌、办公设备等。
三、办公区域安全管理责任1. 公司领导层负责办公区域的安全管理，制定相关管理制度，并组织相关培训活动。
2. 各部门主管负责本部门办公区域的安全管理，并保证员工遵守相关制度。
3. 公司的安全员和保安人员负责对办公区域的安全进行巡查、监控和处理。
四、办公区域出入管理1. 公司员工需持有效的工作证件和门禁卡进出办公区域，禁止携带未经授权的人员进入办公区域。
2. 外来人员必须事先向所在部门负责人提出申请，并在得到许可后，在指定时间和地点进入办公区域。
五、办公区域消防管理1. 办公室内禁止使用明火和易燃物品，如吸烟、使用明火香薰等，必要时可以设置专门的吸烟区域。
2. 办公区域应配备消防器材，包括灭火器、烟雾报警器等，并定期进行检查和维护。
3. 公司应制定灾难应急预案，定期组织演练，并告知员工应急逃生通道和集合地点。
六、办公区域电器安全管理1. 办公区域的电器设备必须符合国家标准，并定期进行检查和维护。
2. 禁止随意插拔电源插头，避免电器短路或火灾。
3. 禁止使用私人电器设备，如电热器、电磁炉等，除非得到公司的许可。
七、办公区域保密管理1. 办公区域内的文件、资料及电子设备必须妥善保管，禁止擅自带出或外传公司机密资料。
2. 办公区域内不得拍照、录音或录像，禁止未经许可的信息传播。
八、办公区域设备安全管理1. 办公区域内的设备必须定期进行检查和维护，确保设备的正常运行。
2. 禁止私自调整设备设置和参数，如需调整，需向IT部门申请并得到许可。
九、办公区域卫生管理1. 办公区域应保持干净整洁，禁止乱丢垃圾和私自更改设施布局。
2. 办公区域应定期清洁，包括办公桌、办公椅、地板等。
办公场所安全管理规定(5篇)
办公场所安全管理规定第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，特制定本制度第二条本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理：各部门、机构应负责本部门的安全管理工作第四条本制度适用于北京总公司全体人员，各部门应遵照执行第二章用电安全管理第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备，并留有余地第六条员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，以保障用电安全第七条员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源第三章加班事项第七条每日____点后仍需在办公室进行办公人员视为加班第八条员工加班应填写《加班申请单》(附表一)，经部门主管以上领导同意后，方可实施加班第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙，并于下班后进行锁门工作第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括洗手间各项设施)第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开第十二条本办法从____年____月____日开始生效执行办公场所安全管理规定（2）第一章总则第一条为规范办公场所的安全管理，避免事故发生，确保员工的人身安全和财产安全，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的所有办公场所，包括办公楼、办公区、会议室、厕所等场所。
第三条办公场所的安全管理负责人应当具备相关的专业知识和管理能力，负责制定、实施和监督本单位的安全管理工作。
第四条所有员工应当遵守本规定，并参与到办公场所的安全管理工作中。
第五条本规定的内容包括办公场所的入口控制、应急处理、消防安全、电器安全、通风照明、防盗防抢、环境卫生等方面的规定。
公司办公区域安全管理制度范本
公司办公区域安全管理制度范本一、总则本公司办公区域安全管理制度的制定是为了确保员工在工作过程中的人身安全和财产安全，保障公司办公区域的安全运作。
本制度适用于全公司所有办公区域，包括办公楼、会议室、办公室、走廊等。
所有员工都应遵守本制度的相关规定。
二、办公区域进出管理1. 所有进入公司办公区域的人员，必须通过门禁系统进行刷卡验证，确保身份真实和合法。
2. 进入公司办公区域的员工，需佩戴有效的员工工作证件，方可进入。
3. 员工在离开办公区域时，应保证离开之前将办公区域门窗关闭，并参与关灯电源的节约行动。
三、办公区域设备及设施管理1. 办公区域内的设备和设施使用必须符合相关安全规范，不得私自拆卸、改装和移位。
2. 使用电器设备时，应确保电源插头连接牢固，不得乱拉乱拔插头。
3. 发现设备或设施出现故障、损坏等问题时，应及时向维修部门进行报修。
四、消防安全管理1. 公司办公区域应配备足够数量和规格的消防设施，如灭火器、消防栓等，保证员工在紧急情况下及时处置火灾。
2. 禁止在办公区域内私自携带易燃、易爆、易燃蒸气等危险物品。
3. 禁止在办公区域内吸烟，特别是禁止在办公室、会议室等封闭场所吸烟。
吸烟区域应设置在室外，并配备相应的烟蒂熄灭设施。
五、安全防护设施管理1. 办公区域的楼梯、通道、安全出口等必须保持畅通，不得堆放杂物、妨碍行人通行。
2. 楼梯间、通道等必须保持干净整洁，地面上不得有湿滑物品，如水渍、污泥等。
3. 楼梯口、通道口、安全出口等地方必须设置标识，确保员工在紧急情况下能够迅速找到并使用。
六、保密管理1. 员工在公司办公区域内应加强保密意识，不得将公司的机密文件、资料及个人隐私泄露给外部人员。
2. 离开办公区域时，员工应将桌上的文件整理妥当，保证机密文件不被他人窃取。
3. 禁止携带未经授权的设备进入办公区域，如摄像机、录音机等。
七、应急处理1. 发生办公区域安全事故时，员工应迅速向相关负责人报告，并按照应急预案进行相应处理。
公司办公楼安全管理规定（4篇）
公司办公楼安全管理规定1. 出入管理：所有人员进出公司办公楼必须经过安全检查，必须佩戴有效的访客牌或员工工作证方可进入。
访客需填写访客登记簿，并由受访者签字确认。
2. 应急疏散：为确保员工的生命安全，公司办公楼应当建立完善的应急疏散系统和预案。
疏散通道和出口必须保持畅通，应安装明显的安全标志，员工应定期参加应急疏散演练。
3. 安全设备：公司办公楼应配备必要的安全设备，包括但不限于监控摄像头、入侵报警系统、消防设备等。
这些设备应定期维护保养，确保其正常运行。
4. 火灾防护：公司办公楼应配置足够数量的灭火器、消防栓等灭火设备，并设有明确的消防安全通道。
每个楼层应配备火灾自动报警系统，并进行定期检测和维修。
5. 电器安全：公司办公楼内的电器设备必须符合国家安全标准，并定期进行安全检查和维护。
员工在使用电器设备时应注意安全用电，不得私拉乱接电线。
6. 防盗安全：公司办公楼应加强防盗安全措施，包括但不限于安装有效的门禁系统、监控设备等。
员工应保管好个人财物并遵守公司内部的保密规定，公司应定期进行安全检查，预防盗窃事件的发生。
7. 健康安全：公司办公楼应保持室内空气清新，提供良好的工作环境。
同时，制定安全饮食、作息规定，提倡员工按时进餐，定期参加体检，确保员工的身体健康和安全。
8. 员工教育：公司应定期开展安全教育培训，加强对员工的安全意识和安全知识的教育。
员工应熟悉公司办公楼的安全规定，并遵守相关的安全管理制度。
公司办公楼安全管理规定是为了保障员工的人身安全和财产安全，提高公司内部的安全管理水平，减少事故和意外事件的发生。
公司办公楼安全管理规定（2）第一章总则第一条：为加强公司办公楼的使用和管理，确保人员和财产安全，规范内部运行，结合办公大楼大楼使用情况制定本规定。
第二条：办公楼由综合办公室负责统筹管理。
未经批准，各部门不得擅自调换、改建办公用房。
第三条：每位员工和出入办公楼的所有人员，都应遵守本办法，自觉维护楼内良好的工作秩序。
公司办公区安全管理制度
公司办公区安全管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司办公区域的安全管理工作，预防安全事故的发生，保障员工生命财产安全，维护正常工作秩序。
2. 公司所有员工必须遵守本安全管理制度，对于违反规定的行为将按照公司的相关规定进行处理。
二、安全管理职责1. 公司应设立专门的安全管理部门，负责办公区安全制度的制定、执行和监督。
2. 各部门主管需对本部门的安全管理工作负责，并定期组织安全知识培训和应急演练。
3. 所有员工应自觉遵守安全管理规定，发现安全隐患及时上报，并积极参与安全知识的学习。
三、安全设施与环境1. 办公区内应配备必要的安全设施，如消防器材、急救包、安全出口指示牌等，并定期检查维护。
2. 确保办公环境的整洁与安全，及时清理可能导致滑倒、绊倒的障碍物。
3. 电线电缆应规范布线，避免乱拉乱接，减少火灾隐患。
四、消防安全管理1. 严禁在办公区域内吸烟，设置明显的禁烟标志。
2. 定期进行消防设施的检查和维护，确保消防设备处于良好状态。
3. 开展消防安全培训，提高员工的消防安全意识和自救能力。
五、访客管理1. 访客进入办公区必须进行登记，并由接待人员陪同。
2. 访客在办公区内须遵守公司的安全管理规定，不得擅自进入非公开区域。
六、应急预案1. 制定详细的应急预案，包括火灾、地震、突发公共卫生事件等情况的应对措施。
2. 定期组织应急演练，确保每位员工都熟悉预案内容和紧急疏散路线。
七、安全检查与改进1. 定期进行办公区的安全检查，发现问题及时整改。
2. 鼓励员工提出安全改进建议，持续优化安全管理措施。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由安全管理部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
办公区域安全管理制度范文(五篇)
办公区域安全管理制度范文(一)总则为规范公司办公场所的安全管理，保障办公人员的身心健康，特制定本制度。
(二)适用范围本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。
(三)管理职责各部室和各施工队办公场所的安全健康管理。
(四)管理内容与要求1.办公场所工作环境要求：____室内通风良好，照明充足；1.2在合适的位置设置安全警示标志，如：逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等；1.3保持地板清洁，无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处；____室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠；1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料；1.6禁止大声喧哗、打闹，严禁随地吐痰和扔垃圾。
____人员防护要求：2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口，清楚安全消防设备的位置和使用方法；2.2未经相应的学习或培训，不得随便操作任何办公机器和设备；2.3在电脑显示器前工作，应尽量降低显示器的光亮度，并调整屏幕角度，使其稍低于视平线，视距保持在45cm-60cm，并调整座椅使身体舒适；2.4在搬运重物时，应注意保护自己，免受伤害，必要时请人协助或使用搬运工具；2.5办公人员在使用某些设备时，应做好个人防护。
3.文件柜及办公桌使用要求：3.1文件柜、办公桌摆放位置合适，做到整齐、美观；3.2文件柜内物品放置合理，保证重心不偏离，防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害；3.3办公桌面整齐，正确使用抽屉，防止挤手。
4.物品的保管和存放：4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐，不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道；4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物；4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内，保持办公室清洁卫生；4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、____和放射性物品放入办公室内。
5.消防设备的管理：5.1办公室或走道内，应配备一定数量的灭火器材，配备数量、规格由办公室根据有关规定配置；5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置，由安全管理员指定专人分管，分管人要做到定期检查保养，保证标牌清晰、药剂有效；6.用电管理要求：6.1办公室内应____有效的漏电保护装置；6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒(板)的额定容量，接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量；6.3办公室内配置的电器，如空调、复印机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责，做到操作准确，人离开后切断电源；6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好，无缺口、破损和连接不当的现象；6.5复印机应放置在通风良好的场所；6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所；6.7____或修理电气设备时，务必关掉电器电源并拔下插头；6.8每天离开办公室之前，应断开无关的电气设备电源；6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。
办公区域安全管理制度(三篇)
办公区域安全管理制度第一章总则第一条为了加强办公区域的安全管理工作，保障员工的人身和财产安全，制定本制度。
第二条办公区域包括办公室、文档室、会议室、休息室等场所。
第三条本制度适用于全体员工和访客。
第二章办公区域的安全设施第四条办公区域配备以下安全设施：1.监控设备：每个办公室及公共区域配备闭路电视监控设备，记录员工和访客的活动。
2.门禁系统：办公区域设有门禁系统，仅限授权人员进入。
3.消防设备：每个办公室及公共区域设有灭火器、烟感器等消防设备。
4.安全通道：设有安全通道，保障员工在紧急情况下的疏散。
5.报警器：设有报警器，用于紧急情况下向安保人员发出警报。
第三章办公区域的安全管理措施第五条办公区域的安全管理措施包括以下几个方面：1.人员管理：所有员工必须佩戴工作证件，仅限授权人员进入办公区域。
2.数据安全：办公区域内禁止私自泄露公司的机密信息，使用密码保护电子存储设备。
3.办公区域巡查：安保人员每日巡查办公区域，随时发现安全隐患进行处理。
4.员工培训：对所有员工进行安全培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。
5.访客登记：所有访客必须经过登记，并领取访客证件，离开时归还。
6.用电安全：办公区域内用电设备必须符合安全要求，禁止乱拉乱接电源线。
7.火灾防控：保持办公区域内的通道畅通，禁止乱堆杂物，定期检查灭火器等灭火设备。
8.紧急救援：安保人员和员工必须掌握紧急救援知识，能够在紧急情况下迅速采取措施。
第四章处罚与违纪处理第六条违反本制度的员工，将按照公司规定进行相应处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、解聘等。
第七条严重违反本制度的员工，将按照公司规定进行解聘处理。
第八条对于严重违反本制度的访客，将要求其离开公司，并向其所属单位进行投诉和处理。
第五章附则第九条本制度由公司安全管理部门负责解释，并根据需要进行修订。
第十条本制度自颁布之日起执行，废止以前的办公区域安全管理制度。
办公区域安全管理制度（二）是指为了保障办公区域内员工的人身安全、财产安全和信息安全而制定的一系列规定和措施。
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同益实业集团公司企业标准办公区域安全管理规Specification for office safety management2014-09-17发布2014-09-20实施目次前言 (II)1 围 (1)2 规性引用文件 (1)3 职责 (1)4 管理要求 (1)4.1 基本要求 (1)4.2 办公环境 (2)4.3 办公设备和物品 (3)4.4 办公服务 (4)4.5 火灾预防和应急程序 (6)4.6 医疗保障 (6)4.7 办公室安全培训 (6)附录A（资料性附录）办公区域安全检查清单 (7)附录B（资料性附录）食品储存相关要求 (8)办公区域安全管理规1 围本标准规定了办公区域安全以及相关审核、偏离、培训和沟通的管理要求。
本标准使用去集团公司各部室或办公场所及其附属区域(不包括临时办公场所）的安全管理。
2 规引用文件GB 15630 消防安全标识设置要求GB 50016 建筑设计防火规GB 50140 建筑灭火器配置设计规GB 50222 建筑部装修设计防火规GB 587 建筑消防设施的维护管理GB 50096 住宅设计规GB 50325 民用建筑工程室环境污染控制规GB/T 18883 室空气质量标准GB 12348 工业企业厂届环境污染控制规GB 50034 建筑照明设计标准GB/T 50033 建筑采光设计标准JGJ 67 办公建筑设计规JGJ 100 汽车库建筑设计规3 职责3.1 集团公司安全环保部组织制定、管理和维护本标准。
3.2 各部室负责组织推行、实施本标准。
3.3 企业根据本标准制定、管理和维护本单位的办公区域安全管理程序，企业相关职能部门具体负责本程序的执行，并组织培训，监督、考核。
3.4 企业安全部门对办公区域安全管理程序的执行提供咨询、支持和审核。
3.5 企业基层单位按要求执行本企业办公区域安全管理程序，并对程序实施提出改进建议。
3.6员工接受办公区域安全培训，执行办公区域安全管理程序，并提出改进建议。
4 管理要求4.1 基本要求4.1.1 企业应明确办公区域安全职责，并传达至所有员工。
4.1.2 企业应指定部门和人员，协调办公区域安全和职业健康等方面的专业服务和支持。
4.1.3 企业应建立沟通机制，定期组织安全活动，建立宣传栏，向全体员工宣传办公区域安全政策，促进员工有效参与。
4.1.4 企业应为有潜在风险的办公区域的员工配备个人防护装备，并确保员工正确穿戴。
4.1.5 企业各级管理人员应将办公区域安全培训作为重要工作，通过培训持续提升员工安全意识。
4.1.6 企业应对办公区域进行定期安全检查，及时整改发现的隐患，办公区域安全检查清单参见附录A。
4.1.7 企业应鼓励员工报告办公区域发生的任何事故，包括不安全的工作方法、设备和环境、火灾、伤害、未遂时间等。
4.2 办公环境4.2.1 建筑物设计和结构4.2.1.1 应确保办公区域所在建筑物结构合理，安全通道、照明、温度、通风、防火和卫生设施符合相关要求。
4.2.1.2 应妥善保存建筑物的相关设计和结构资料，供应急情况下使用。
4.2.2 照明4.2.2.1 应确保办公区域有良好的照明和采光，照度符合GB 50034的相关要求，采光符合GB/T 50033的相关要求。
4.2.2.2 应定期检查照明灯具，保持照明灯具情节，并便于摘取、维修。
4.2.3 噪声办公区域的噪声极限值应符合GB 12348的相关要求。
4.2.4 采暖、通风和空调4.2.4.1 办公去温度、湿度、通风、空调等指标应符合JGJ 67相关要求。
4.2.4.2 应定期对办公区域的通风和空调系统进行检查，防止病菌感染，并及时清除通风系统的灰尘。
4.2.5 办公区域4.2.5.1 行为要求办公区域人员应遵守以下要求：---------遵守各类安全标识，无关人员不得进入安全围栏、专用机房、设备室等；---------始终靠右行走，除紧急情况外不得奔跑；---------上下楼梯扶扶手，一次上下一个台阶，不得超越他人或奔跑；在无法使用扶手的情况下应集中注意力，避免跌倒；---------禁止嬉戏、喧哗、投掷物品等行为；---------熟知所有安全设施的位置和用法；---------熟知所在区域的紧急出口及紧急撤离程序。
4.2.5.2 工作空间应为员工提供足够的办公空间，每一位员工的办公面积不小于2平方米，办公空间不小于2米。
4.2.5.3 地板铺设地板和地毯的办公场所，地板和地毯应保持硬度，易擦洗、防滑、阻燃、抗静电，同时定期维护检查，重点检查有重物压着的地方。
4.2.5.4 楼梯应确保楼梯牢固，每一级楼梯应有防滑措施。
楼梯扶手高度符合GB 50096相关规定。
4.2.5.5 走道办公区域的走道，宽度应满足防火疏散要求，不应存放货物和物品，并确保最小净宽符合LGJ 67要求。
4.2.5.6 天花板应牢固固定天花板瓦片和照明灯具，不得在天花板和灯具表面粘贴和放置物品、装饰品。
4.2.5.7 屋顶应制定通往顶层通道的防摔落措施，并明确安全标识。
4.2.5.8 隔墙请确保办公室隔墙防火并阻燃，阻燃时间满足GB 50222要求。
隔墙由玻璃制成时，应粘贴安全标识，还应隔音。
4.2.5.9 墙壁对于永久性挂在办公室墙壁上的所有材料（如照片、油画和证书等）都应配备合适的框架和支撑。
在墙上钉钉子时，应避免损坏墙的隐蔽设施。
4.2.5.10 电梯电梯使用要求包括但不限于：--------应由专业人员对电梯进行定期检查、维护、检验并确保状态良好；--------遵守电梯指南和限制条件，着火或紧急情况下，不得使用电梯；--------禁止在电梯吸烟；--------禁止用手或脚保持电梯门的开放状态。
4.2.5.11 扶梯应按要求对扶梯定期检测，并确保应急按钮完好，供紧急情况下使用。
应在扶梯的底段和顶段设立标识牌，提示员工乘坐扶梯要扶扶手、禁止逆向行走、脚和松散衣服要远离扶梯边缘等注意事项。
4.2.5.12 安全标识牌应将逃生路线、禁止吸烟、防火设备等安全标识牌放置在办公区域明显位置，并及时更新，更新后及时告知员工。
4.2.5.13 植物应将植物花盆、盆栽等摆放在远离计算机、电源插座等用电设备的位置。
4.2.5.14 办公区域卫生应保持办公区域整洁有序，始终保持走道、楼梯、办公区域地面无阻碍，通道上的临时电线应正确固定，漏水、溢出物应及时清理，材料储存保持有序。
同时应对清洁物品和设备、清洁工的责任做出明确规定。
4.2.6 办公室环境评估企业可根据实际情况定期评估办公区域所在的健康和环境危害，评估容可包括空气质量、噪声、照明、通风条件、化学品存放情况、静电、电辐射等，并应采取措施确保满足相关标准要求。
室建筑材料和装修材料所产生的室环境污染浓度限量应符合GB 50325的规定，空气质量应符合GB/T 18883的规定。
4.3 办公设备和物品4.3.1 用电设备4.3.1.1 通用要求应正确使用用电设备（包括电脑、复印机、扫描仪等），孰知用电设备的潜在危害和预防措施，注意以下事项：--------用电设备应固定牢靠，保持正常工作状态，禁止使用有故障以及超过检修期的设备；--------用电设备应按要求进行接地、绝缘；--------用电设备（包括线路）的安装、维护、修理或拆除应有专业人员进行，并采取安全措施(如上锁、挂牌等）--------电插板、插座、开关、电线等应符合相关要求，保持清洁，不得被任何物品覆盖；--------所有电缆应完好无损，排列整齐，远离易燃物、热源、腐蚀品、金属管路等；--------非专业人员不得随意进入配电室；--------在地下埋有电缆的地方应做出明显的警告标识，并确保电缆线阻燃、定期检测；--------所有便携式用电设备应进行正常的维护、检测；--------下班离开时，应关闭办公区域的所有电源开关，各类充电器不得在办公室无人的情况下使用；--------禁止在计算机、磁性存储设备附近使用磁铁等磁性物品；--------每天应目视检查用电设备，确保连接紧固。
4.3.1.2 操作要求操作用电设备应注意以下事项：--------使用设备之前应熟知操作规程；--------开启设备之前应确保防护装置完好；--------移动、调整设备之前应先切断电源；--------通风装置应确保完好，避免设备过热；--------禁止电路超载--------禁止操作挂有危险标牌的设备--------设备发生故障应及时隔离，并做出标识，及时请专业人员处理。
4.3.1.3 人体功效学相关要求使用电脑应满足以下人体工效学的相关要求：--------工作面和座椅的高度适中，确保下肢有足够的活动空间；--------正确放置键盘，操作者保持前臂处于水平位置，胳膊肘和前臂的角度保持在79-90度之间；--------电脑屏幕摆放在正前方，屏幕上方比视线略低；--------文件放置位置应容易存、取，方便时可使用文件架；--------操作者和屏幕的距离宜保持在35-80CM--------显示屏不宜直接面对、背对窗户或墙壁，不宜直接放置在光源的正下方。
4.3.2 办公物品4.3.2.1 座椅座椅高度应可调节，宜使用不带扶手的座椅。
座椅宜有可调节的靠背，能够给使用者提供充分的背部支持。
就座时，操作者应坐姿端正，确保至少5点着地。
不应在光滑的办公场所使用带有转轮的座椅。
4.3.2.2 办公桌和文件柜应保持办公桌面整洁有序，离开办公桌时，不得将秘密文件和资料放置在桌面上。
工作结束后，应及时整理桌面上所有材料。
应整齐摆放文件柜的资料，并注意以下事项：--------首先使用离地面最近的底层抽屉;--------保持柜门或抽屉处于关闭状态，一次只开启一个抽屉；--------轻关抽屉，并使用把手，避免夹手；--------避免在顶部抽屉盛装过量物品；--------禁止将文件柜作植物托架使用；--------禁止将箱子等作为临时文件架。
4.3.2.3 书柜和储物柜禁止将书柜和储物柜摆放在通道或紧急出口的位置。
书柜和储物柜的物品应整齐摆放，避免过载，避免在柜顶放置物品，重物或易碎物品应放置在底部位置，常用物品应放置在容易获取的位置。
4.3.2.4 搁脚凳和梯子从高处取物时应使用搁脚凳或梯子，禁止使用座椅或桌子。
4.3.2.5 垃圾箱宜使用金属制垃圾箱。
4.3.3 物品储存4.3.3.1 尖锐物品应妥善放置尖锐物品，尖头朝下放置。
宜使用圆头剪刀。
4.3.3.2 危险物品应妥善处理和储存危险物品，存放化学物质时应遵守下列规定：--------不得私自在办公室存放易燃、易爆、毒性等危险物品;--------应严格按照规定储存易燃品，宜将易燃品储存在金属储物柜里，并做出清晰标识；--------应确保存放危险化学品的容器有封盖和标签。