办公区域安全管理制度

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公司的公共区域管理制度

公司的公共区域管理制度

一、目的为了维护公司公共区域的秩序,保障员工的安全和权益,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有公共区域,包括但不限于办公室、会议室、休息室、食堂、卫生间、走廊、楼梯等。

三、管理制度1. 公共区域卫生管理(1)各公共区域应保持整洁、干净,员工有责任保持个人工作区域的卫生。

(2)食堂、卫生间等易产生异味或污染的区域,应定期进行清洁和消毒。

(3)垃圾应分类投放,禁止乱扔垃圾、乱倒污水。

2. 公共区域秩序管理(1)员工应自觉遵守公共区域的规章制度,不得在公共区域大声喧哗、打闹。

(2)禁止在公共区域吸烟、酗酒、赌博等违法活动。

(3)员工在公共区域行走时,应靠右行,不得横穿马路、逆行。

(4)会议室、休息室等公共区域应合理分配使用,不得私自占用或更改用途。

3. 公共区域安全管理(1)员工应遵守消防安全规定,不得在公共区域私拉乱接电线、使用大功率电器。

(2)禁止在公共区域堆放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。

(3)公共区域应设置安全警示标志,员工应熟悉并遵守安全规定。

4. 公共区域设施管理(1)员工应爱护公共区域的设施,不得随意损坏、拆卸。

(2)发现公共区域设施损坏,应及时报告相关部门进行维修。

(3)禁止在公共区域张贴、涂鸦、乱画等行为。

四、责任与处罚1. 各部门负责人应对本部门公共区域的管理负直接责任。

2. 对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

3. 对维护公共区域秩序、提出合理化建议的员工,公司将给予表彰和奖励。

五、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

办公区域安全管理制度范文(五篇)

办公区域安全管理制度范文(五篇)

办公区域安全管理制度范文(一)总则为规范公司办公场所的安全管理,保障办公人员的身心健康,特制定本制度。

(二)适用范围本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。

(三)管理职责各部室和各施工队办公场所的安全健康管理。

(四)管理内容与要求1.办公场所工作环境要求:____室内通风良好,照明充足;1.2在合适的位置设置安全警示标志,如:逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等;1.3保持地板清洁,无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处;____室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠;1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料;1.6禁止大声喧哗、打闹,严禁随地吐痰和扔垃圾。

____人员防护要求:2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口,清楚安全消防设备的位置和使用方法;2.2未经相应的学习或培训,不得随便操作任何办公机器和设备;2.3在电脑显示器前工作,应尽量降低显示器的光亮度,并调整屏幕角度,使其稍低于视平线,视距保持在45cm-60cm,并调整座椅使身体舒适;2.4在搬运重物时,应注意保护自己,免受伤害,必要时请人协助或使用搬运工具;2.5办公人员在使用某些设备时,应做好个人防护。

3.文件柜及办公桌使用要求:3.1文件柜、办公桌摆放位置合适,做到整齐、美观;3.2文件柜内物品放置合理,保证重心不偏离,防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害;3.3办公桌面整齐,正确使用抽屉,防止挤手。

4.物品的保管和存放:4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐,不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道;4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物;4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内,保持办公室清洁卫生;4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、____和放射性物品放入办公室内。

5.消防设备的管理:5.1办公室或走道内,应配备一定数量的灭火器材,配备数量、规格由办公室根据有关规定配置;5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置,由安全管理员指定专人分管,分管人要做到定期检查保养,保证标牌清晰、药剂有效;6.用电管理要求:6.1办公室内应____有效的漏电保护装置;6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒(板)的额定容量,接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量;6.3办公室内配置的电器,如空调、复印机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责,做到操作准确,人离开后切断电源;6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好,无缺口、破损和连接不当的现象;6.5复印机应放置在通风良好的场所;6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所;6.7____或修理电气设备时,务必关掉电器电源并拔下插头;6.8每天离开办公室之前,应断开无关的电气设备电源;6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。

公司办公区域管理制度

公司办公区域管理制度

公司办公区域管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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办公区域安全管理制度范文(4篇)

办公区域安全管理制度范文(4篇)

办公区域安全管理制度范文为保障办公区域安全,确保员工的人身安全和工作环境的顺利开展,制定本办公区域安全管理制度,以规范管理和限制安全隐患的发生。

一、办公区域出入管理1.1 严格控制办公区域的出入,非办公人员禁止进入。

1.2 所有员工和访客必须佩戴有效的工作证件或访客证件,并在进入办公区域时进行登记。

1.3 禁止将非办公相关物品带入办公区域,如易燃、易爆、有毒等危险物品。

1.4 特殊情况下,如需要进一步核实身份的员工或访客,可以进行身份验证或联系相关部门进行核实。

二、保密管理2.1 办公区域内禁止随意传阅或外泄公司的文件、资料和机密信息。

2.2 所有员工必须签署保密协议,并严格遵守公司的保密规定。

2.3 未经许可,禁止擅自拍照、录音或录像,禁止将办公区域内的内容传播到外部。

三、安全设施管理3.1 办公区域内应配备适当的安全设施,如监控摄像头、门禁系统等,并确保其正常运行。

3.2 定期检查和维护安全设施,保证其高效、可靠地工作。

四、紧急情况处置4.1 在发生火灾、爆炸、地震等紧急情况时,所有员工必须按照公司的应急预案进行疏散和避险。

4.2 每个员工应熟悉办公区域内的紧急出口、灭火器的位置及使用方法等相关安全设施。

4.3 如果遇到突发情况,需立即向相关部门负责人或安全人员报告,并采取必要的措施进行紧急处理。

五、违纪处理5.1 对于故意违反安全规定,影响办公区域安全的行为,将按照公司规定进行相应的纪律处分。

5.2 根据情节的严重性,违纪人员可能面临口头警告、书面警告、行政处罚、甚至解除劳动合同等处理。

六、其他事项6.1 领导层必须起到模范带头作用,严格遵守并落实办公区域安全管理制度。

6.2 所有员工必须参加相关的安全培训,并严格执行相关安全制度和规定。

6.3 尽快更新和完善本办公区域安全管理制度,并根据实际情况进行修订和改进。

以上为办公区域安全管理制度的范文,具体内容可根据企业实际情况进行适当的调整和改动。

办公场所管理制度

办公场所管理制度

办公场所管理制度第一章总则第一条为了保障办公场所的安全和秩序,提高工作效率,制定本办公场所管理制度。

第二条本办公场所管理制度适用于公司所有办公场所的管理工作。

第三条办公场所应当分为公共区域和私人区域,员工应当遵守相关规定,保持环境整洁。

第四条本办公场所管理制度由办公室主管负责执行,并定期进行检查和评估。

第五条员工应当遵守本办公场所管理制度,否则将面临相应的纪律处罚。

第二章办公区域管理第六条办公场所应当按照工作需要合理划分办公区域,确保员工有足够的工作空间。

第七条员工应当保持自己的工作区域整洁,不得在办公桌上堆放杂物。

第八条办公室主管应当对办公区域进行定期检查,发现问题及时进行整改。

第九条员工在离开工作区域时,需要将桌面整理整齐,关好电脑和文件柜。

第十条办公室内禁止吸烟,禁止随意涂写墙面或桌面。

第三章办公设备管理第十一条公司提供的办公设备应当妥善使用,发现故障及时报修。

第十二条员工在使用复印机、打印机等设备时应当注意节约用纸,避免浪费。

第十三条禁止员工私自调整办公设备的设置,如有需要应当得到管理人员的同意。

第十四条禁止员工私自携带办公设备离开公司。

第四章文件管理第十五条公司的文件应当妥善保管,禁止私自带离公司。

第十六条印章、密件等重要文件应当由专人负责保管,防止丢失和泄露。

第十七条禁止未经授权查阅和使用公司的文件和资料。

第十八条积极开展文件数字化管理工作,减少纸质文件的使用。

第五章办公室用品管理第十九条办公用品应当合理使用,保持整洁。

第二十条禁止私自擅用公司的办公用品,包括文具、耗材等。

第二十一条员工需要使用大件办公用品时,需要提前申请并得到批准。

第二十二条禁止挪用公司的办公用品作为礼品或福利发放。

第六章办公安全管理第二十三条公司应当配备足够的消防设备,定期进行消防安全检查。

第二十四条禁止在办公场所内燃放烟花爆竹等易燃易爆物品。

第二十五条禁止在办公场所内私自增加电源插座和充电设备。

第二十六条员工在使用电器设备时应当注意用电安全,避免电路过载和短路。

办公区域安全管理制度(5篇)

办公区域安全管理制度(5篇)

办公区域安全管理制度第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制定本制度第二条本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理:各部门、机构应负责本部门的安全管理工作第四条本制度适用于北京总公司全体人员,各部门应遵照执行第二章用电安全管理第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备,并留有余地第六条员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全第七条员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源第三章加班事项第七条每日____点后仍需在办公室进行办公人员视为加班第八条员工加班应填写《加班申请单》(附表一),经部门主管以上领导同意后,方可实施加班第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙,并于下班后进行锁门工作第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括洗手间各项设施)第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开第十二条本办法从____年____月____日开始生效执行办公区域安全管理制度(2)是指为了保障办公区域内员工的人身安全、财产安全和信息安全而制定的一系列规定和措施。

一、入口门禁控制1.制定入口门禁控制制度,明确谁可以进入办公区域。

2.安装门禁系统,进行身份认证,只有具备权限的人员才能进入。

3.对于访客,应有访客登记制度,并由工作人员陪同进入。

二、设立监控系统1.在办公区域内安装监控摄像头,实时监控办公区域内的情况。

2.制定监控录像保存制度,明确保存时间和保存方式。

三、办公室设施安全管理1.建立电气设备安全管理制度,确保电器设备正常使用,减少安全事故的发生。

2.制定消防安全管理制度,定期检查消防设施的完好性,并进行演练。

公司办公区域安全管理制度(5篇)

公司办公区域安全管理制度(5篇)

公司办公区域安全管理制度一、总则为了保障公司员工在办公区域的生命财产安全以及维护公司的正常运营,特制定本《公司办公区域安全管理制度》(以下简称“本制度”)。

二、适用范围本制度适用于公司所有的办公区域,包括办公楼、会议室、办公桌、办公设备等。

三、办公区域安全管理责任1. 公司领导层负责办公区域的安全管理,制定相关管理制度,并组织相关培训活动。

2. 各部门主管负责本部门办公区域的安全管理,并保证员工遵守相关制度。

3. 公司的安全员和保安人员负责对办公区域的安全进行巡查、监控和处理。

四、办公区域出入管理1. 公司员工需持有效的工作证件和门禁卡进出办公区域,禁止携带未经授权的人员进入办公区域。

2. 外来人员必须事先向所在部门负责人提出申请,并在得到许可后,在指定时间和地点进入办公区域。

五、办公区域消防管理1. 办公室内禁止使用明火和易燃物品,如吸烟、使用明火香薰等,必要时可以设置专门的吸烟区域。

2. 办公区域应配备消防器材,包括灭火器、烟雾报警器等,并定期进行检查和维护。

3. 公司应制定灾难应急预案,定期组织演练,并告知员工应急逃生通道和集合地点。

六、办公区域电器安全管理1. 办公区域的电器设备必须符合国家标准,并定期进行检查和维护。

2. 禁止随意插拔电源插头,避免电器短路或火灾。

3. 禁止使用私人电器设备,如电热器、电磁炉等,除非得到公司的许可。

七、办公区域保密管理1. 办公区域内的文件、资料及电子设备必须妥善保管,禁止擅自带出或外传公司机密资料。

2. 办公区域内不得拍照、录音或录像,禁止未经许可的信息传播。

八、办公区域设备安全管理1. 办公区域内的设备必须定期进行检查和维护,确保设备的正常运行。

2. 禁止私自调整设备设置和参数,如需调整,需向IT部门申请并得到许可。

九、办公区域卫生管理1. 办公区域应保持干净整洁,禁止乱丢垃圾和私自更改设施布局。

2. 办公区域应定期清洁,包括办公桌、办公椅、地板等。

办公场所安全制度

办公场所安全制度

办公场所安全制度
是指为了保障办公场所的安全,确保员工的人身安全和财产安全,制定的一系列规章制度和安全管理措施。

以下是一些建议的办公场所安全制度内容:
1. 出入管理:设立出入口登记系统,要求所有进出人员必须进行身份验证和登记,并颁发访客或员工通行证。

禁止未获授权的人员进入办公区域。

2. 安全巡查:制定每日或每周巡查制度,负责人员对办公场所进行巡查,检查消防设备是否正常,查看有无安全隐患等,并做好巡查记录。

3. 火灾防护:建立灭火器、喷淋系统等消防设施,每年进行消防设备检查和演练,确保其可用性。

教育员工使用灭火器的方法和逃生路线。

4. 电器安全:制定电器使用规范,禁止私拉乱接电线、超负荷使用电器等违规行为,确保电器安全使用。

5. 数据安全:建立数据安全保护规定,包括备份重要数据、定期更新防病毒软件、设立密码保护等保护数据安全的措施。

6. 人员培训:定期组织员工进行安全教育和培训,包括火灾逃生、急救知识、防范办公室盗窃等方面的培训,提高员工的安全意识。

7. 应急预案:制定灾难事故应急预案,包括火灾、地震、爆炸等突发事件的处理步骤和应急措施,确保员工在危急情况下能够妥善处理并自救。

8. 监控系统:安装监控摄像头,对办公场所进行监控,防止盗窃、纠纷等安全事件的发生,也可以作为事后追查的依据。

9. 员工参与:鼓励员工积极参与安全管理,设立奖励制度激励员工提供安全隐患报告或改进安全管理方案的建议。

以上是一些建议的办公场所安全制度内容,企业应根据自身情况制定并不断完善,确保员工的安全和公司的正常运转。

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日通国际物流(中国)有限公司厦门分公司
办公区域安全管理制度
第一章总则
第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。

第二条:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。

第三条:行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。

第四条:本制度适用于日通国际物流(中国)有限公司厦门分公司。

第二章:消防安全管理
第五条:办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。

第六条:办公区域内各类设施安装、摆放应按照消防法规和消防部门的规定,需同时满足日常办公及消防安全的要求,
协调物业对消防设施设备的配置情况进行定期检查,确保消防栓、灭火器具、烟感探头等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准
确。

第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。

第九条:对司内员工进行高层楼宇消防逃生及紧急处置方案培训。

第三章防盗安全管理
第十条:公司办公区域内安装门禁系统,定期协调物业,确保办公区域内摄像监控设备正常运转。

第十一条:员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。

公司各独立部室大门钥匙分别由部门及总裁办保管,其中个人所持钥匙如有遗失,应及时报告总裁办,总裁办根据具体情况决定是否换锁或重新配制;同时总裁办对所有钥匙进行备案并封存,如遇突发情况领取使用,需经得部门负责人及总裁办主任批准方可执行。

第十二条:司外人员禁止独自进入办公区域,如因工作需要,需由相关业务对接人陪同办理事宜。

第十三条:财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。

第十四条公司印鉴、证照等物品由总裁办专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写用章申请表。

第十五条公司车辆每日停放于地库后,检查关窗锁门,车内不存放贵重物品。

第四章用电安全管理
第十六条:公司公共区域、各部室应根据配电容量配置办公设施设备。

第十七条:
第十八条:除办公设备以外的电力设施设备的维修(强电)应联系物业,公司人员不得擅自维修。

第十九条:
第二十条:员工不得在办公区域拉电线,不得擅自使用阻丝类电热器具;下班时应切断办公设备电源、空调等公共耗电设施。

第五章相关事项
第二十二条:值班人员负责下班后的安全防范工作,下班时如值班人员下班时仍有员工在加班,则须做好交班工作。

节假日及双休日员工下班后,应检查办公室门窗及电源的安全情况。

如遇加班,应与来司人员做好交接及安全防范提示工作,发现情况应及时向总裁办报告处理。

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