浅谈气象电子档案管理
浅谈优化气象档案的必要性

作 者 的 面前 , 无 论是传统 的纸质档案 , 还 是 先 进 的 电 子 文 件
都离不开管理这一传统而又必须的程序 。 档 案 整 理 是 对 档 案
科学管理 的基础性 工作 , 对 于 档 案 管 理 的研 究 , 不 仅 要 以 其 原则 、 方法 为 内 容 , 更 要 研 究 管 理 工 作 完 成 的程 序 和 效 率 。 档 案管理需要合理组织人力 、 物力 , 才能做到有效利用 , 协 调 配
剧增 , 在这样 的环境下 , 档 案 管 理 的 优 化 问 题 就 摆 在 档 案 工
案) 的原始性 , 完 整性 、 连续性 、 真实性 、 安全性 , 延 长 气 象 资 料 档 案 的寿 命 . 便于气象资料档 案信息共享使 用 。 我 们 建 立
了 内蒙 古 地 面 气 象 报 表 电 子 数 据 库 。高 空 气 象 观 测 记 录 表
源. 提 高 服 务 水 平想 得 少 做 的更 少 。现 在 为 拯 救 气 象 历 史 资 料档案 , 提高气象 观测 台站资料数 据集 , 维 护气象 资料 ( 档
发. 进 一 步 拓 宽 气 象领 域 的服 务 空 间 , 使 气 象 档 案在 科 学 决 策 、 科研 、 业务 工作 以及 气 象服 务 中发 挥 重 要 作 用 。
合。 档案管理工作牵制着整个单位档案业务全面开展 , 因此 ,
档案管理过程尤为重要 。 气 象 档 案 整 理 工 作 是 档 案 接 收 后 的 第 一 个 气 象 业 务 管 理环节 . 它 是 编 目、 统计 、 鉴定 、 归 档 等 工 作 的基 础 。 科 学 合 理 的 设 计 气 象 档 案 业 务 工 作 流 程 .在 系 统 排 列 整 理 气 象 档 案 时。 认 真研 究 工 作 步 骤 的 科 学 性 。 重 视 劳 动 力 的有 效 性 , 减 少 盲 目的 、 不科学 的、 无 规 律 的重 复 劳 动 , 以提高工作效率。 气象档案系统管理 , 是 从 整 体 上 研 究 气 象 档 案 由 分 散 到 集中 , 由零 乱 到 整 齐 , 由人 工 管 理 到 系 统 组 织 管 理 。 气 象 档 案 管 理 模 式 也 从 传 统 人 工 模 式 不 断发 展 . 历 经 单 机 数 据 管 理 模
档案管理制度气象

一、引言气象档案是气象事业的重要组成部分,是气象工作的重要记录和凭证。
为了确保气象档案的完整、准确、安全和有效利用,提高气象档案管理工作的科学化、规范化水平,特制定本档案管理制度。
二、管理原则1. 完整性原则:确保气象档案的完整性,包括档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等环节。
2. 准确性原则:保证气象档案的真实性、准确性和可靠性。
3. 安全性原则:采取有效措施,确保气象档案的实体安全和信息安全。
4. 可用性原则:提高气象档案的利用率,为气象工作提供有力支持。
5. 规范化原则:按照国家档案管理的有关法律法规和标准,建立健全气象档案管理制度。
三、管理职责1. 气象局档案管理部门负责气象档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
2. 气象局各业务部门负责各自业务范围内气象档案的收集、整理、归档工作。
3. 气象局全体职工应积极参与气象档案管理工作,严格遵守档案管理制度。
四、档案收集1. 收集范围:气象观测、预报、服务、科研、管理等方面的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 收集要求:按照国家档案管理的有关法律法规和标准,及时、全面、准确地收集气象档案。
3. 收集方式:采取主动收集和被动收集相结合的方式,确保档案的完整性。
五、档案整理1. 分类:按照国家档案管理的有关法律法规和标准,对气象档案进行分类。
2. 编号:为每份档案编制唯一编号,方便检索和查询。
3. 编目:编制档案目录,包括档案名称、编号、形成时间、保管期限等。
4. 档案装订:按照规定格式装订档案,确保档案整洁、美观。
六、档案归档1. 归档时间:档案形成后,应在规定时间内归档。
2. 归档手续:档案归档时,应办理归档手续,包括填写归档登记表、签收等。
3. 归档地点:档案归档后,应按照规定存放于档案室。
七、档案保管1. 安全措施:采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施,确保档案实体安全。
2. 信息化管理:运用现代信息技术,对气象档案进行数字化处理,提高档案利用率。
探析基层气象档案管理工作现状及发展对策

探析基层气象档案管理工作现状及发展对策发布时间:2023-01-31T06:30:48.738Z 来源:《中国科技信息》2022年第18期作者:陈军容[导读] 气象档案的工作主要是气象部门在工作当中形成的文件陈军容重庆大足区气象局 402360摘要:气象档案的工作主要是气象部门在工作当中形成的文件、图表以及照片等等不同种类以及载体的档案形式,这是气象部门工作的见证并且非常珍贵的资源,也是有关政府制定政策的依据,同时也是民众的出行指南。
本文主要从气象档案的档案价值、档案管理的工作、档案管理的状况等方面,结合气象档案管理的实际情况,对档案管理工作提出一些建议,以加强对于气象档案的管理工作,可以促进气象部门整体工作的进一步发展。
关键词:基层气象档案管理;工作现状;发展对策引言气象档案是记录和反映气象部门业务、服务、科研和行政工作的重要资料,主要有文书档案和会计档案、气象业务资料档案、干部人事档案等。
气象档案是我国气象工作发展的一个历史性的标志,它与其自身的发展进程密切相关,同时也为防灾减灾、预报和决策服务、公共气象服务、应对气候变化、气象科学研究等提供更快捷、及时、丰富的气象档案信息,对各级政府部门的防灾减灾和抗灾工作起到了很大的借鉴意义。
要搞好气象档案的归档、妥善保存、开发利用、国家经济建设、国防安全和人民日常生活、科学研究都具有非常重要的基础性作用。
1.气象档案的价值1.1有助于提高预报预测准确率在我国,天气观测数据是建立在气象档案中的一个重要环节。
通过长期、连续、系统地积累大气现状及变化的历史资料,可以使预报人员掌握和分析历史数据,并对历史数据进行归纳和整理,从而为提高预报精度打下坚实的依据。
1.2对公益服务事业具有重要意义围绕重大事件、重要活动、重要工作,开展文献研究、举办档案展览和提供档案服务。
充分发挥气象档案资料的作用,为广大群众提供有关天气信息的咨询。
将现有的天气信息进行集成,并在此基础上,搭建一个面向天气的科普基地,为其提供教材内容。
气象记录档案管理制度

一、总则为加强气象记录档案管理,确保气象记录档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我国气象工作实际,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各级气象部门、气象科研院所、气象院校、气象服务单位及其他从事气象工作的单位(以下简称“单位”)的气象记录档案管理工作。
三、气象记录档案的定义气象记录档案是指在气象工作中形成的,反映气象观测、预报、服务、科研、教育、管理等方面活动的具有保存价值的各种形式的历史记录。
四、气象记录档案的分类气象记录档案分为以下类别:1. 气象观测记录档案;2. 气象预报记录档案;3. 气象服务记录档案;4. 气象科研记录档案;5. 气象教育记录档案;6. 气象管理记录档案;7. 其他气象记录档案。
五、气象记录档案的管理原则1. 全面性原则:气象记录档案管理应覆盖气象工作的各个方面,确保档案的完整性;2. 真实性原则:气象记录档案应真实反映气象工作的实际情况,不得伪造、篡改;3. 保密性原则:气象记录档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的,应严格保密;4. 有效性原则:气象记录档案应保证档案的可用性,便于查询、利用;5. 安全性原则:气象记录档案应采取有效措施,确保档案的安全。
六、气象记录档案的管理职责1. 气象记录档案管理部门负责气象记录档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和销毁等工作;2. 气象记录档案管理部门应建立健全气象记录档案管理制度,明确各部门、各岗位的档案管理职责;3. 气象记录档案管理部门应定期对气象记录档案进行鉴定、整理和统计,确保档案的完整、准确和安全;4. 气象记录档案管理部门应加强对气象记录档案的保密管理,防止泄密事件的发生;5. 气象记录档案管理部门应定期对气象记录档案的保管情况进行检查,确保档案的保管条件符合要求。
七、气象记录档案的收集与整理1. 气象记录档案的收集应遵循全面性、真实性、时效性和实用性原则;2. 气象记录档案的收集范围包括:气象观测记录、气象预报记录、气象服务记录、气象科研记录、气象教育记录、气象管理记录以及其他具有保存价值的气象记录;3. 气象记录档案的整理应按照档案分类、编号、编目等要求进行,确保档案的有序性和可检索性;4. 气象记录档案的整理应遵循以下程序:(1)收集整理:按照档案分类要求,对收集到的气象记录档案进行整理;(2)编目:编制档案目录,包括档案名称、编号、数量、存放地点等信息;(3)归档:将整理好的档案按照编号顺序存放于档案柜中。
论气象系统档案管理的重要性、存在问题及对策

3 . 2 加强领导 ,认识档案管理 的重要性
做好档案工作 的基本保证是得 到领 导的重视 。气象 系统 的 相关领导干部要高度重视档案管理工作 ,具体可从以下 4方 面 人手 :①在人员 的配 置上 ,争取 实现专职专用 ,并落实管理人 员 的经济 、政治待 遇 ;②保证 足够的资金投入 ;③定期或不定 期地审核档案工作 , 从而及时鳃决档案管理工作中存在的问题 ; ④上级部 门应采取 “ 以会代 训”等形式 ,切实提高气象 系统 干 部档案工作人 员的专业 素质 、政 治素质和实际操作能力 ,争 取 组建业务能力强 、作风硬的工作 队伍 。 3 . 3 注重 管理 。完善各项制度 要想 开展 高效 的档 案管理工作 ,不仅要依靠高素质 的管理 人员 ,还要依靠合 理的制度 。在档案管理 的过程 中 ,必 须要 对 与新形势 、新 任务和新情况不适应的规章制度进行 改革 ,并及 时建立合理 、科学的档案管理 制度 , 从而使该项工作更加规范 。 3 . 4 加快档案工作 的信 息化建设 目前 ,随着信 息化建设 的快速发展 ,人们对档案 管理工作 提出 了更为严格的要求 。因此 ,应尽可 能地使 用先进的管理手 段和科技成果 ,以大幅提高档案管理 的效率 ,从 而实现信息化 管理 。具体可从 以下 2个方面做起 :①开发 电子档案 ,建立相 应的数据库系统 ,并实施动态管理 ,使档 案实现信息化 、数据 化 ;②开发档案管理软件 ,建立 多媒 体和数字档案并联 网 ,建 立高效的信息收集 、 跟踪和反馈系统 , 从 而大大提高工作 效率 。 3 . 5 提高档案管理人员的综合素质 人才是事业发展 的基础 ,因此 ,要抓 好队伍建设 。具体 可 从 以下 3方 面人手 :①坚持不懈地对档案人员进行职业道德 教 育 、规章制度 和现代科技 知识的培训 ,从而不断提 高档 案人 员 的业务水平 和工作 能力 。 ② 严格挑选档案管理人员 。③ 加强培 训和教育 。定期 开展业 务知识培训 ,使工作人员能充分认 识到 档案管理 的重要性 ,从而提高档案专业人员的业务素质 。
浅谈大数据环境下气象档案管理问题

浅谈大数据环境下气象档案管理问题作者:左希健来源:《办公室业务》 2018年第2期文/湖北省气象信息与技术保障中心左希健【摘要】我国经济的腾飞,带动着各大产业的发展,信息技术和互联网产业越来越普及渗透到各领域,气象档案管理工作也不例外。
通过充分利用先进的技术和设备,使得气象档案数据可以长期安全地储存起来,这已成为气象现代化建设的必备课题。
【关键词】气象档案管理;数据气象档案管理;办法及措施目前,我国迎来了大数据时代,使得气象档案管理工作面临着挑战和机遇,气象管理部门开始纷纷结合大数据背景,优化气象档案管理工作,以提高气象管理和服务,使得气象档案管理工作更加高效和安全。
本文主要就大数据背景下气象档案管理如何优化进行阐述。
一、气象档案管理(一)气象档案管理的重要性。
气象档案是指把气象部门在平常的工作中形成的文件、图表、录音、录像、盘片等各种资料进行存档。
是气象部门的宝贵经验财富。
它具有统一性、时间性、区域性、连续性等特点,是社会进步的体现。
气象部门通过气象历史记录的记载,在天气气候不断变化的过程中汲取经验,对气象变化进行准确预测。
通过对历史记录的分析,并制定出气象灾害预案。
它是构建和谐社会不可或缺的一部分。
(二)气象档案管理现状。
目前,我国气象档案管理工作仍多使用传统方式,即通过纸质档案管理来实现,同时会有少量的电子档案和数字档案进行辅助完成。
随着时间的不断推进,不断产生大量的纸质文本,这些纸质文本需要庞大的库房进行储存,还需要配备专人进行分类管理,以方便日后的查找翻阅。
但在实际工作中,由于文本资源的庞大错乱,稍有管理不慎就会导致文本资源不易查找,使得信息查阅和咨询受到空间、时间和地域的极大局限,文本信息共享成为难题,并造成资源的浪费。
同时也增加了经济成本。
另外,由于档案管理的传统模式工作量较大,因而档案收发和归档这两项工作分别由不同的工作人员完成,在一定程度上存在脱节的现象。
二、数据气象档案的管理方法及措施(一)大数据的内涵和重要性。
基层气象台站档案管理现状及对策分析

基层气象台站档案管理现状及对策分析【摘要】本文针对基层气象台站档案管理现状进行了分析与探讨。
通过对现有管理情况进行深入研究,发现存在着管理不规范、档案丢失等问题。
在分析了问题和原因的基础上,提出了改进对策建议,并探讨了应用技术手段提高管理效率的方法。
结合总结回顾与展望未来,提出了建议实施方案,以期在基层气象台站档案管理方面取得更好效果。
本文旨在引起相关部门和研究人员的重视,促进档案管理工作的进一步完善,为气象事业的发展提供更有力的支持。
【关键词】基层气象台站、档案管理、现状分析、存在问题、改进对策、技术手段、管理效率、总结、展望未来、实施方案。
1. 引言1.1 研究背景基层气象台站档案管理是保障气象数据准确性和完整性的重要环节。
随着时代的发展,气象科技日新月异,气象数据的重要性也愈发突出。
基层气象台站档案管理却存在着一些问题,如档案管理不规范、档案信息不完整等。
这些问题严重影响了气象数据的准确性和可靠性,给气象预报和科研带来了一定的困扰。
对基层气象台站档案管理进行现状分析,并提出相应的改进对策,对于提高气象数据的质量和有效性具有重要意义。
本研究旨在通过对基层气象台站档案管理现状进行深入分析,发现问题所在,并提出有效的改进建议,从而为提高气象数据的质量和可靠性提供理论依据和实践指导。
1.2 研究目的研究的目的是通过分析基层气象台站档案管理现状,找出存在的问题和原因,并提出改进对策建议,探讨应用技术手段进行管理,以及提高档案管理效率的措施。
通过对基层气象台站档案管理进行深入研究,旨在实现档案管理工作的规范化、科学化,提高信息资源的整合利用能力,确保气象数据的准确性和可靠性,为气象预报、气候研究等工作提供保障。
通过本研究,希望能够为基层气象台站档案管理工作提供新的思路和方法,为促进气象事业的健康发展做出贡献。
1.3 研究意义基层气象台站档案管理是气象行业中非常重要的一环,它关系着气象数据的准确性、完整性和可靠性。
浅谈气象数字档案馆发展建设

浅谈气象数字档案馆发展建设作者:张晓北贺美萍张华来源:《现代农业·汉文版》 2019年第3期张晓北贺美萍张华(内蒙古气象信息中心,内蒙古呼和浩特 010051)[摘要] 气象数字档案信息综合应用平台的建设,将会大大提高数字档案的服务效率,为实现全国气象档案1+31管理模式,实现气象资料档案异地共享,获得气象资料档案管理的综合效益和社会效益,适应气象现代化的发展需求。
[关键词] 传统档案馆数字化档案馆虚拟档案馆中国是一个具有五千年灿烂文化文明的国家,中国档案的历史源远流长。
从古至今各部门各单位对收集、保护、管理档案工作都非常重视。
当前,内蒙古自治区气象局随着纸质档案数字化的开展,数字气象档案数量的持续增加,传统对档案的管理方法暴露了很多弊端,不能满足当今大数据、信息化的要求。
例如共享服务过程中数据知识产权保护、技术落后等问题,严重影响了归档管理、归档数据的格式检查、质量管控、加工处理等工作。
随着各行业对气象资料需求的不断增加,原有的档案利用模式无法满足高效服务,需要通过信息化手段提升服务质量。
实现实体档案和电子档案的收集、管理、保存、利用,同时建立虚拟档案馆,为用户提供所属馆藏实体档案的可视化浏览、借阅、维护等业务,实现历史和实时观测资料无缝对接是目前急需解决的问题。
通过气象数字档案信息综合应用平台的建设,将会大大提高数字档案的服务效率,实现气象资料共享,从而获得气象资料档案管理的综合效益和社会效益,适应气象现代化的发展需求。
为实现全国气象档案1+31管理模式,实现气象档案异地共享,根据我国气象记录档案类型、存储状态、管理形式和提供利用等特点,规范档案馆元数据应包含的内容以及著录格式,制定气象档案元数据标准是十分必要的。
1 气象数字档案馆元数据与虚拟档案馆管理1.1 数字档案馆元数据著录内容用于描述档案馆的基本情况,包括档案馆编号,档案馆名称,别名、级别、业务范围、档案馆编码,馆藏档案种类,馆藏档案数量、最早档案的年代、最早档案的种类、档案馆建馆使用时间、档案馆面积、档案保管条件、档案馆环境、档案配套设施、访问级别等等内容。
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是 必然 的趋 势 。气 象 电子 档案 管理 系统 逐 渐成 为各省 区市 气象局信 息化 建设 的重要 组 成部 分 。 只有 利 用各 种 先进 的技 术 手段 , 建设 气 象 电子 档 案信 息化 , 案 部 门才能成 为 气象 系统 真 正的 档
信 息中心。 做好气象电子档案管理工作 日 显重要。 要做好 气象电子档案管理, 就要熟练掌握电子 档案 的特 点 、 管理 办法 、 归档 范 围、 存要 求 , 保 更好 的保 管、 维护 、 服务 好机 读 载体 气 象资料 , 而 从 更好地参与并服务 于气象事业大发展 。
理要 求 。
8 9
沙 漠 与 绿 洲 气 象
。
第 5卷
增:
。。。’。。。。。。。。。。。。。。。。y De。。’a。。。。s。。。。。。。。。— ’’。。。。。’’。。。’。。。。。。g 。。e 。n。。。’。。。。。。。。。 。 。。。 。’。。。。。。t。。。。 。 t 。d Oa i M ee r l — s r。。 。s 。o o o
2 1 年 8月 01
多种方 法进 行繁 杂 的分类 整理 。而且 不 同 的用 户 可
序排架 ,磁带的存放 , 应垂直放置或一盘盘悬挂放
置。
以根据不同的需要和习惯 ,通过计算机系统对 电子 文件进 行 自由组 合分 类 。
但 与 纸质文 件 比较 , 电子 文件缺 乏直 观性 , 它需 要 借 助现代 办公 设备 才能 阅读 利用 。而且 电子文 件
关键 词 : 档案 ; 管理 ; 象电子 档案 气
1 电子档 案 的定 义及 电子 文件
种是 人们在 生 产或 科研 活动 中产 生 的技术 性 电子文 件 , C D( 如 A 计算 机 辅助 设计 )C M( 、A 计算 机 辅 助制 造) 等生 成 的电子 文件 。
2 电子文件 的特点
E— i : h 6 08 1 .o mal h y 0 @ 26 e m
_ _
地灾民的讲述“ 我活了大半辈子了, 还从来没见过这 么 大 的洪水 ……”这 样 的 同期 声 就从 侧面 来证 明了
这 场洪 水之 大 ,属历 史 罕见 。从 而观 众在 收看 震撼 的洪水 肆虐 的 画面 的 同时 ,也 在 心理 上对 这场 洪水
电子档案是具有保存利用价值 的电子文件 , 电 子文件是指人们在各种活动 中以电子计 算机为工
具, 产生 的一 类数 字 化形 式 的记 录 。
Hale Waihona Puke 从信息技术的角度看 ,电子文件是通过计算机
进行 操作 、 输 、 储 等处 理 的数码 序列 。 传 存
电子 文 件 形成 于计 算 机 网络 技 术 环境 之 中 , 它 由拟 稿者 直接 通 过计算 机进 行起 草 、 修改 , 并按 照规 定 的程序 报送 有关 人员 审 核 、定 稿 。 电子 文件 一经
在 灾情报 道 时 ,同期 声 的运用 是非 常重要 的环 节 。 只有 正确 理 解 和认 识 到 同期 声 的价 值 和作 用 , 并 且 在 实 际 报 道 中合 理 运 用 日常 所 采 集 到 的 同期 声 , 有 利于 正 确 地反 映 灾情 , 才 客观 地 报 道 灾情 , 从
形成后 , 就立即存贮到办公信息数据库中, 在一定范 围 内实现 共享 , 不受 时 间和距 离 的影 响 。 电子 文件 可 以直接 由计 算机 网络系统 迅 速地进 行处理和传递 ,可以通过计算机系统从多角度进行 简单 而有 效 的整序 ,不 再需 要像 纸质 文件 那样 使用
作者简介 : 黄海云( 9 0 )女 , 16 一 , 工程师 , 主要从事气象档案管理 。
一
按 电子文件产生 的工作领域 , 可将其分为两种 ; 种是人 们 在办 理公 务 、处理 一 般事 物或 交流 信息
过 程 中产 生 的 文书 性 电子 文 件 ,如 O ( A 办公 自动 化) 电子 文 件 、 — i 电子 信 件 ) E ma ( l 电子 文 件 等 ; 一 另
有 了更 深 的了解 。
期声 ,那 就能 把 现场那 种震 撼人 心 的场景 给还 原 出 来, 让观 众实 实在 在地 感受 到灾 害 现场 的危 险 , 从而
增加 镜 头 的感 染 力 。
3 小 结
同期声 与灾 情 画面 两者 互补 ,达 到提 升气 象新 闻对灾 情 的宣传 效果 。其 实 在一 场灾 情报 道过 程 中
第 5卷
增刊
沙 漠 与 绿 洲 气 象
De e ta s sMe e r l g s r nd Oa i t o o o y
21 0 1年 8月
浅谈气象 电子档案管理
黄海云
( 新疆 气象信息 中・ 新 疆 乌鲁木 齐 8 0 0 ) 心, 30 2
摘
要 : 着信 息技 术的 不 断发展 和 应 用 的不 断 深入 , 象纸质 档 案 向 气 象 电子 档 案过 渡 随 气
3 气 象电子 档案 的 归档范 围
( ) 房 内不 允许 存 放 杂 物 , 面 不打 蜡 、 地 3库 地 铺 毯 ; 磁带 、 装 光盘 的装 具 应 洁净 无 尘 , 要 用 手 直接 不 触 摸磁带 、 盘 , 戴化 纤手 套操 作 。 光 应 ( ) 房 内 的设 备要 避 免水 淹 , 带 、 盘 架最 4库 磁 光 低 一层搁 板应 高 于地 面 3 以上 。 0c m
() 2保存机读载体气象资料的库房 , 温度要求控 制在 1 7℃, 对湿 度 4 %一0 52 相 0 6 %。最 佳环 境 温度
为 1 ℃ 、 度 4 %。 房 的 2 8 湿 0 库 4h温度 变化不 应 超过
3℃、 湿度 变 化不应 超 过 5 %。
的保存条件和环境要求与纸质文件不同,它对保存 环境的温湿度 、 防磁性等条件的要求很高。
有很多灾情镜头单凭画面来看是没有多大 的感染力
的 ,如 果配 以同期声 ,那报 道 的效果 就 明显 不一样
了。如 : 暴风雪灾情的拍摄时 , 级左右的大风刮得 8 积雪乱飞。车辆和行车的通行十分困难。但如果仅
从 画 面来看 ,感 染力 并 不够 。如 果加 上暴 风雪 的同
而提高灾情报道的水平 ,最大限度地满足受众的心