(完整版)Excel课件
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详细描述
Excel提供了多种条件格式化选项，可以根据数值大小、文本 长度、日期等条件对单元格进行格式化，如改变字体颜色、 背景颜色、添加边框等。通过条件格式化，用户可以快速识 别异常值、突出显示关键数据等。
05
excel高级功能
宏的使用
宏是什么
如何录制宏
宏是一组命令的集合，可以自动执行一系 列操作，提高工作效率。
通过Excel的“开发者”选项卡中的“录制 新宏”按钮开始录制，然后执行所需的操 作，完成后停止录制。
宏的编辑与修改
安全与信任中心设置
录制完成后，可以查看宏代码并进行编辑 ，以满足个性化需求。
在使用宏之前，需要确保宏的安全性，并 在Excel选项中启用对宏的信任。
自定义函数
自定义函数的概念
自定义函数是用户自己编写的函数，可以替代或扩展 Excel内置函数的功能。
生产计划
根据市场需求和库存情况，使用excel制定生产计 划，确保按时交付产品。
质量控制
利用excel的数据处理功能，对产品质量进行检测 和控制，确保产品符合标准。
生产成本分析
通过excel的数据透视表和图表功能，分析生产成 本构成，寻找降低成本的途径。
THANKS
感谢观看
excel课件
目录
• excel基础 • 公式和函数 • 图表和图形 • 数据处理和分析 • excel高级功能 • excel在实际工作中的应用
01
excel基础
启动和关闭excel
启动Excel
点击“开始”菜单，在“所有程 序”中找到“Microsoft Excel” ，点击即可启动。
关闭Excel
06
excel在实际工作中的应用
Excel提供了多种条件格式化选项，可以根据数值大小、文本 长度、日期等条件对单元格进行格式化，如改变字体颜色、 背景颜色、添加边框等。通过条件格式化，用户可以快速识 别异常值、突出显示关键数据等。
05
excel高级功能
宏的使用
宏是什么
如何录制宏
宏是一组命令的集合，可以自动执行一系 列操作，提高工作效率。
通过Excel的“开发者”选项卡中的“录制 新宏”按钮开始录制，然后执行所需的操 作，完成后停止录制。
宏的编辑与修改
安全与信任中心设置
录制完成后，可以查看宏代码并进行编辑 ，以满足个性化需求。
在使用宏之前，需要确保宏的安全性，并 在Excel选项中启用对宏的信任。
自定义函数
自定义函数的概念
自定义函数是用户自己编写的函数，可以替代或扩展 Excel内置函数的功能。
生产计划
根据市场需求和库存情况，使用excel制定生产计 划，确保按时交付产品。
质量控制
利用excel的数据处理功能，对产品质量进行检测 和控制，确保产品符合标准。
生产成本分析
通过excel的数据透视表和图表功能，分析生产成 本构成，寻找降低成本的途径。
THANKS
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目录
• excel基础 • 公式和函数 • 图表和图形 • 数据处理和分析 • excel高级功能 • excel在实际工作中的应用
01
excel基础
启动和关闭excel
启动Excel
点击“开始”菜单，在“所有程 序”中找到“Microsoft Excel” ，点击即可启动。
关闭Excel
06
excel在实际工作中的应用
excel课程培训ppt完整版
数组公式与数据表处理
01
02
03
数据排序
按列或行对数据进行排序 ，支持升序和降序。
数据筛选
根据条件筛选特定数据， 隐藏不符合条件的数据行 。
分类汇总
按指定列对数据进行分类 ，并计算各类别的汇总值 （如求和、平均值等）。
案例分析：实际工作中的函数应用
案例一
使用VLOOKUP函数实现跨表数据查询。
01
确保引用的单元格存在且有效。
公式编写规则及注意事项
避免循环引用，即公 式直接或间接引用自 身。
保持公式简洁明了， 便于他人理解。
注意数据类型匹配， 避免类型错误。
数组公式与数据表处理
定义
处理一组或多组数据的公式。
使用方法
通过大括号（{}）创建数组常量，或使用数组函数如SUM、AVERAGE等处理数 组数据。
感谢您的观看
函数设计思路
分享自定义函数的设计思路，包 括需求分析、功能规划等。
函数编写与调试
演示如何编写自定义函数，并介绍 调试技巧和方法。
函数使用与测试
讲解如何在Excel中使用自定义函数 ，并进行测试验证。
案例分享：提高工作效率的宏应用
批量操作
通过案例展示如何使用宏实现批量操 作，如批量修改格式、批量填充数据 等。
将考勤机数据导入Excel，进行格式化处理。
考勤统计与分析
02
运用Excel函数和条件格式，自动计算出勤率、迟到早退次数等
。
考勤异常处理
03
识别异常考勤记录，提供处理建议。
薪资核算流程优化探讨
薪资数据准备
整理员工薪资相关数据，确保准确性。
薪资计算自动化
运用Excel函数和公式，实现薪资自动计算。
Excel培训教程(完整版)ppt课件
添加标题
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
最新excel-版完整教程课件ppt
2. 基本操作 2.1 单元格 — 设置格式
– 数字格式(更改外观显示/不更改数值｜实际值显示在编辑栏中)
2. 基本操作
2.1 单元格 — 设置格式
– 条件格式(基于条件更改单元格区域的外观)
2. 基本操作 2.1 单元格 — 查找/替换
2. 基本操作 2.1 单元格 — 插入、删除与清除
右键→
⑨ 数据标签
⑧
①
⑨
⑥ ⑦
③
④ ⑧
4. 数据图表化
4.1 图表 — 常用类型
• 柱形图：显示一段时间内的数据变化/各项之间的比较情况 • 折线图：显示在相等时间间隔下数据的变化趋势 • 饼图：显示一个数据系列中各项大小与各项总和的比例 • 条形图：显示各项之间的比较情况(适于分类轴标签很长的情况) • 面积图：强调数量随时间变化的程度/引起对总值趋势的注意 • XY 散点图：显示若干数据系列中两个变量之间的关系
➢ 删除 → 单元格/行列 ➢ 清除 → 单元格中的内容/格式/批注(Delete键=清除内容)
2. 基本操作
2.1 单元格 — 移动和复制
– 移动 拖动 ｜ 剪切 + 粘贴/插入已剪切
– 复制 Ctrl+拖动 ｜ 复制 + 粘贴/插入复制
右键 右键
➢ 粘贴 → 覆盖式 ➢ 插入已剪切/插入复制 → 插入式
• 公式 — 数字、文本、逻辑值 →函数
2. 基本操作 2.1 单元格 — 输入数据 ？日期和时间 → 数字
• 日期 — 默认使用 / 或 –
日期 →
序列
1900-1-1 → 1
1900-1-2 → 2
…… 2011-12-15
→ 40892
…… 9999-12-31
excel教学课件精品
•excel教学课件
四、格式设置图表
图表的格式设置：
方法：格式工具栏或右击→设置格式对话框 对图表的格式设置有：文字、填充、刻度和刻度线等。
金额
上半年销售统计表
25000
20000
15000
10000
5000
0
一月 二月 三月 四月 五月 六月
月份
系列1 系列2 系列3
•excel教学课件
第五讲 数据分析
•excel教学课件
第四讲 图表
一、图表类型：学 习 图表种类与特点 二、创建图表：学 两种不同方法创建图表
习
三、编辑图表：学 习 图表术语、类型、位置、图 表选项
四、格式设置图表：学 习 设置图表区、绘图区、 坐标轴、数据系列等格式
•excel教学课件
一、图表类型
图表是指将工作表中的数据用图形表示出来，图表比数据更加 直观、易于阅读，通过图表可更直观地了解数据之间的变化 关第和趋势。
（2）输入信息：选定单元格时显示输 入信息标题和信息内容。
（3）出错警告：输入无效信息时显示 警告。
•excel教学课件
第一讲 初识Excel2003
一、Excel启动与退出： 开启与退出Excel方法 二、窗口组成与基本概念：学 习 Excel工作表窗口
组成，工作薄、工作表、单元格、名称框、 编辑栏等基本概念 三、工作表操作： 插入、重命名、删除、移动、 复制工作表 四、数据输入：学习 常规数据输入 五、单元格定位与选择：学 习 定位与选择单元格
（2）拆分窗口：窗口— 拆分
分隔线
冻结线
•excel教学课件
二、排序
1、数字的排序：
常用工具栏
将光标指向要排序的列：
四、格式设置图表
图表的格式设置：
方法：格式工具栏或右击→设置格式对话框 对图表的格式设置有：文字、填充、刻度和刻度线等。
金额
上半年销售统计表
25000
20000
15000
10000
5000
0
一月 二月 三月 四月 五月 六月
月份
系列1 系列2 系列3
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第五讲 数据分析
•excel教学课件
第四讲 图表
一、图表类型：学 习 图表种类与特点 二、创建图表：学 两种不同方法创建图表
习
三、编辑图表：学 习 图表术语、类型、位置、图 表选项
四、格式设置图表：学 习 设置图表区、绘图区、 坐标轴、数据系列等格式
•excel教学课件
一、图表类型
图表是指将工作表中的数据用图形表示出来，图表比数据更加 直观、易于阅读，通过图表可更直观地了解数据之间的变化 关第和趋势。
（2）输入信息：选定单元格时显示输 入信息标题和信息内容。
（3）出错警告：输入无效信息时显示 警告。
•excel教学课件
第一讲 初识Excel2003
一、Excel启动与退出： 开启与退出Excel方法 二、窗口组成与基本概念：学 习 Excel工作表窗口
组成，工作薄、工作表、单元格、名称框、 编辑栏等基本概念 三、工作表操作： 插入、重命名、删除、移动、 复制工作表 四、数据输入：学习 常规数据输入 五、单元格定位与选择：学 习 定位与选择单元格
（2）拆分窗口：窗口— 拆分
分隔线
冻结线
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二、排序
1、数字的排序：
常用工具栏
将光标指向要排序的列：
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统计数字项的个数 统计参数的个数（统计逻辑值、文字或错误值）
返回某个区域中数据的频率分布 返回给定数值集合的中位数 求众数 返回一个数值在一组数值中的排位 估算样本的标准偏差 返回以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差 估算样本方差 根据给定的数据计算或预测未来值 根据给定的数据预测指数增长值
Excel的错误信息
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。
7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
8. 滚动栏：
纵、横。
Excel电子表格处理
6
工作簿与工作表
建立基本概念
工作簿（Workbook）
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表标签
Excel电子表格处理
5
工作表
工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。
2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。
4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。
打印工作表
工作表的打印设置
设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项
打印预览
Excel电子表格处理
24
打印工作表
打印设置
在“文件”菜单的“页面设置”中设 置
Excel电子表格处理
25
打印设置固定标题行
设置
Excel电子表格处理
Excel教程完整版ppt课件
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
excel全套基础ppt课件
培训计划制定
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
标轴、数据系列等格式
图表类型
返回
图表是指将工作表中的数据用图形表示出来，图表比数据更加直观、易于阅读， 通过图表可更直观地了解数据之间的变化关第和趋势。 1. Excel中常见的图表类型有14种，其中常用的有
柱型图：比较数值大小。 折线图：显示随时间或类别变化的趋势线。 条型图：描述某一特定时期内，数据之间的差别情况。 饼图：反映每部分占总数的比例。 2. 改变图表类型占总数的比例 （1）改变类型：选中图表，右击图表区或绘图区图表工具栏，图类型，图 表菜单 （2）改变位置：图表菜单，右击图表区域绘图区，位置
输入日期：Ctrl+;（分号）
输入时间：Ctrl+Shift+:（冒号）
显示清单的当前列中的数值下拉列表：Alt+向下键
插 入输、入删特除殊和 复 制 单 元 格
返回
复制选定的单元格： Ctrl+C 剪切选定的单元格： Ctrl+X 粘贴复制的单元格： Ctrl+V 清除选定单元格的内容： Del 删除选定的单元格： Ctrl+连字符 插入空白单元格： Ctrl+Shift+加号
图表的格式设置：
返回
返回
Excel 快捷键
1. 处理工作表的快捷键 2. 选定区域内移动 3. 用于输入等的按键
4. 插入、删除和复制单元格
处理工作表的快捷键
返回
插入新工作表： Shift+F11或Alt+Shift+F1
移动到工作簿中的下一张工作表：
Ctrl+PageDown
移动到工作簿中的上一张工作表：
下一页
完成单元格输入并选取下一个单元： Enter 在单元格中换行： Alt+Enter 完成单元格输入并向上选取上一个单元格： Shift+Enter 完成单元格输入并向右选取下一个单元格： Tab 完成单元格输入并向左选取上一个单元格： Shift+Tab 向上、下、左或右移动一个字符： 箭头键
接下来一行是名称栏和函 数输入框，每个单元格执 行的函数可以在此设置， 然后就可以快速设置了。
Excel 界面（3）
主界面是表格的行号和纵 标，每个单元格都有自己 对应的坐标。
Excel 界面（4）
最下面一行是表格的显示栏 （sheet1，sheet2.....）,窗 口阅读模式，单元格状态，水
选定区域内移动
返回
在选定区域内从上往下移动： Enter 在选定区域内从下往上移动： Shift+Enter 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动：
Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动：
Shift+Tab
用于输入、编辑、设置格式 和计算数据的按键（1）
Ctrl+PageUp
选定当前工作表和下一张工作表：
Shift+Ctrl+PageDown
选定当前工作表和上一张工作表：
Shift+Ctrl+ PageUp
取消选定多张工作表：
Ctrl+ PageDown
选定其他的工作表：
Ctrl+PageUp
选定当前工作表和上一张工作表：
Shift+Ctrl+PageUp
创建图表
1、创建默认图表工作表：选定 数据区域F11 2、使用图表向导创建：
常用工具栏→插入→图表 标准图表类型有14种，其中每种图
表下又有许多不同的子图表类型
返回
编辑图表
数据系列操作： （1）添加删除系列 （2）调整系列次序 （3）添加误差线 （4）显示趋势线 （5）调整三维图表的视角
返回
编辑图表
Excel 教学
XXXXXX01 XXX
目录
1. Excel 操作界面 2. Excel 图表
3. Excel 快捷键 4. Excel 其他应用
Excel 操作界面
具体 返回
Excel界面（1）
界面最上一行：快速任务栏、 标题栏、窗口关闭栏。
第二行为表格编辑行，包括 插入、样式等。
Excel 界面（2）
平和竖直滚动条。
Excel 界面（5）
返回
在快速启动任务栏可 以根据自己的需求来 添加或者删除不必要 的插件，最后保存一 下就完成了。
Excel 图表
图表类型： 图表种类与特点 创建图表： 两种不同方法创建图表 编辑图表： 图表术语、类型、位置、图
表选项 格式设置图表： 设置图表区、绘图区、坐
移到行首： Home 重复上一次操作： F4或Ctrl+Y 撤销上一次操作：Ctrl+Z
用输于入输特入殊、字编符辑 、 设 置 格 式
返回
和式计和算计数算据数的据按的键按（键2 ）
向下填充：Ctrl+D
向右填充：Ctrl+R
定义名称：Ctrl+F3
插入超链接：Ctrl+K
激活超链接：Enter（在具有超链接的单元格中）
Excel 其它应用
证件照换色 小写金额转大写 小抽奖 提取特殊的数据 行列转换 下拉菜单制作 未保存Excel找回
It all ends!源自
图表类型
返回
图表是指将工作表中的数据用图形表示出来，图表比数据更加直观、易于阅读， 通过图表可更直观地了解数据之间的变化关第和趋势。 1. Excel中常见的图表类型有14种，其中常用的有
柱型图：比较数值大小。 折线图：显示随时间或类别变化的趋势线。 条型图：描述某一特定时期内，数据之间的差别情况。 饼图：反映每部分占总数的比例。 2. 改变图表类型占总数的比例 （1）改变类型：选中图表，右击图表区或绘图区图表工具栏，图类型，图 表菜单 （2）改变位置：图表菜单，右击图表区域绘图区，位置
输入日期：Ctrl+;（分号）
输入时间：Ctrl+Shift+:（冒号）
显示清单的当前列中的数值下拉列表：Alt+向下键
插 入输、入删特除殊和 复 制 单 元 格
返回
复制选定的单元格： Ctrl+C 剪切选定的单元格： Ctrl+X 粘贴复制的单元格： Ctrl+V 清除选定单元格的内容： Del 删除选定的单元格： Ctrl+连字符 插入空白单元格： Ctrl+Shift+加号
图表的格式设置：
返回
返回
Excel 快捷键
1. 处理工作表的快捷键 2. 选定区域内移动 3. 用于输入等的按键
4. 插入、删除和复制单元格
处理工作表的快捷键
返回
插入新工作表： Shift+F11或Alt+Shift+F1
移动到工作簿中的下一张工作表：
Ctrl+PageDown
移动到工作簿中的上一张工作表：
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完成单元格输入并选取下一个单元： Enter 在单元格中换行： Alt+Enter 完成单元格输入并向上选取上一个单元格： Shift+Enter 完成单元格输入并向右选取下一个单元格： Tab 完成单元格输入并向左选取上一个单元格： Shift+Tab 向上、下、左或右移动一个字符： 箭头键
接下来一行是名称栏和函 数输入框，每个单元格执 行的函数可以在此设置， 然后就可以快速设置了。
Excel 界面（3）
主界面是表格的行号和纵 标，每个单元格都有自己 对应的坐标。
Excel 界面（4）
最下面一行是表格的显示栏 （sheet1，sheet2.....）,窗 口阅读模式，单元格状态，水
选定区域内移动
返回
在选定区域内从上往下移动： Enter 在选定区域内从下往上移动： Shift+Enter 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动：
Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动：
Shift+Tab
用于输入、编辑、设置格式 和计算数据的按键（1）
Ctrl+PageUp
选定当前工作表和下一张工作表：
Shift+Ctrl+PageDown
选定当前工作表和上一张工作表：
Shift+Ctrl+ PageUp
取消选定多张工作表：
Ctrl+ PageDown
选定其他的工作表：
Ctrl+PageUp
选定当前工作表和上一张工作表：
Shift+Ctrl+PageUp
创建图表
1、创建默认图表工作表：选定 数据区域F11 2、使用图表向导创建：
常用工具栏→插入→图表 标准图表类型有14种，其中每种图
表下又有许多不同的子图表类型
返回
编辑图表
数据系列操作： （1）添加删除系列 （2）调整系列次序 （3）添加误差线 （4）显示趋势线 （5）调整三维图表的视角
返回
编辑图表
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XXXXXX01 XXX
目录
1. Excel 操作界面 2. Excel 图表
3. Excel 快捷键 4. Excel 其他应用
Excel 操作界面
具体 返回
Excel界面（1）
界面最上一行：快速任务栏、 标题栏、窗口关闭栏。
第二行为表格编辑行，包括 插入、样式等。
Excel 界面（2）
平和竖直滚动条。
Excel 界面（5）
返回
在快速启动任务栏可 以根据自己的需求来 添加或者删除不必要 的插件，最后保存一 下就完成了。
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