第四节基础会计学――会计凭证PPT课件

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基础会计(原初级会计学)第11版课件第4章会计凭证

基础会计(原初级会计学)第11版课件第4章会计凭证

二级科目
亿千百十万千百十元角分
⑤科目名称
合计
财务主管: 记账: 复核: 出纳:
领款人:
制单:
⑧有关经办人员签名盖章
⑥金额
附单据: 张
⑦所附 原始凭 证张数
(第11 版)

收款凭证


证 的
付款凭证


转账凭证
收款凭证是指用于记录现金 和银行存款收款业务的记账 凭证。
付款凭证是指用于记录现 金和银行存款付款业务的 记账凭证。

小写:¥1 320.56 大写:壹仟叁佰贰拾元伍角陆分 Or 壹仟叁佰贰拾元零伍角陆分
(第11 版)
0.01 0.12 1.23 12.34 123.45 1,234.56 12,345.67 123,456.78 1,234,567.89 12,345,678.90 123,456,789.01 987,654,321.09
从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原 始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。 自制原始凭证必须有经办单位领导或者其指定的人员签名或者盖章。 对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。
凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。
购买实物的原始凭证,必须有验收证明。 支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。 发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须 取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。
的原始凭据。
打官 司的 凭证

外来原始凭证






自制原始凭证
从外单位取得各种 发票、飞机、火车 等票据

会计凭证培训课件(ppt 88页)

会计凭证培训课件(ppt 88页)

真实性
合法性
对于不真实不合法的原始 凭证,应拒绝受理,情节严重 的应报告单位负责人。
完整性
正确性
对于不完整不础(jīchǔ) 第四章 会计凭证
第十八页,共44页。
向各位领导、专家(zhuānjiā)致敬!
第三节 记账(jì zhànɡ)凭证
填制取得 原始凭证
填制
记账凭证
经济业务
账簿
会计学基础(jīchǔ) 第四章 会计凭证
第四页,共44页。
会计凭证的作用(zuòyòng)
客观及时地反映经济业务的 发生及完成情况
监督各项经济业务的合法性
填制取得 原始凭证
审核填制 记账凭证
经济业务
账簿(zhànɡ bù)
便于分清经济责任, 可以加强经济管理中的责任 制。
记账凭证(píngzhèng)的审 核
(一)记账凭证的概念(gàiniàn)及 作用
记账凭证是会计人
员根据审核无误的原始凭 证或原始凭证汇总表填制 的、反映经济业务内容、 指明(zhǐmíng)应记账户名 称、方向、金额,并直接 作为记账依据的会计凭证。
填制
原始凭证 记账凭证
填制程序: 根据原始凭证
第四章 会计凭证
第三十一页,共44页。
2、单式记账(jì zhànɡ)凭证
单式记账凭证(píngzhèng) 是指把一项经经济业务所涉及
的每个会计科目,分别填制记 账凭证(píngzhèng),每张记账凭 证(píngzhèng)只填列一个会计科 目的记账凭证(píngzhèng)。单式 记账凭证(píngzhèng)包括单式借 项凭证(píngzhèng)和单式贷项凭 证(píngzhèng)。
主要用途 :进行会 计核算的 原始资料 (zīliào)和 主要依据

《基础会计4凭证》课件

《基础会计4凭证》课件

2023-2026
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REPORTING
保管方式
采用纸质或电子方式进行 保管,建立完善的档案管 理制度。
保管要求
定期进行凭证的整理、归 档和检查,确保凭证的长 期保存。
会计凭证的销毁
销毁原则
按照规定的时间和程序,对不再 需要的会计凭证进行销毁。
销毁方式
采用物理或电子方式进行销毁,确 保凭证无法恢复。
销毁要求
建立严格的销毁审批制度和监销制 度,防止未经授权的销毁。
按格式分类
通用凭证和专用凭证。
凭证的作用
01
记录经济业务,提供记账依据
凭证记录了企业经济业务发生的时间、内容、涉及的部门和人员等信息
,是企业进行会计核算的重要依据。
02
控制经济活动,明确经济责任
凭证是企业内部控制的重要手段,通过凭证的审核和监督,可以及时发
现和纠正经济业务的违规行为,明确相关人员的经济责任。
03
提供会计信息,支持决策分析
凭证是企业财务报告的基础信息来源之一,通过凭证可以获取企业的财
务状况、经营成果和现金流量等方面的信息,支持企业决策分析和管理

PART 02
原始凭证
原始凭证的定义
原始凭证:是指在经济业务发生或完 成时取得或填制的,用以记录经济业 务内容、明确经济责任并作为记账原 始依据的一种凭证。
填制原始凭证
应按照经济业务的内容如实填写,不得歪曲、篡改。同时, 要按照规定的格式和要求填写,包括凭证的名称、填制日期 、编号、经济业务内容、数量、单价和金额等。
审核原始凭证
是确保会计信息质量的重要环节。审核内容包括真实性、合 法性、完整性和准确性等方面。审核人员应对原始凭证进行 严格把关,对不符合要求的凭证予以退回或要求经办人员更 正或补充。

《会计凭证》PPT课件

《会计凭证》PPT课件

单价 4.40
金额 2112
备注
数量
实发 发料人
领料人
限额结余 数量
数量
退库 退库单编号
200
姜同
王立
300
100
姜同
王立
200
180
姜同
王立
20
合计
480
480
20
仓库负责人签章:刘 俊
第一节 会计凭证概述
三、会计
凭证的种类

★原始凭证
总 原



在一定时期内将若干 份记录同类经济业务的原 始凭证汇总编制的,用以 集中反映某项经济业务发 生情况的原始凭证。如: 领料单汇总表
年月日
单位
数量 单价
金额
NO- 0421788 大税(96)第二版
备注
(经济业务)
金额 (大写)
收款单位:
拾万 仟 佰拾 元角 分 收款人:
开票人:
根据原始凭证编制
转换
记账凭证 辽财会帐证42—1号


(2)
结算 方式
付款记账凭证 19 年 月 日
贷方科目



借 帐科
方科 目明 细


科 目百十元角分
凭证的种类


★记账凭证





是没有经过汇总的记 账凭证。
前面介绍的收款凭证、 付款凭证、转账凭证以及 通用记账凭证都是非汇总
记账凭证。
第一节 会计凭证的作用和种类
三、会计

凭证的种类
总 记

★记账凭证

基础会计课件:会计凭证

基础会计课件:会计凭证
证的填制方法
四联: 第一联存根联,销货方留存备查。 第二联发票联,购货单位作付款的记账 凭证。 第三联税款抵扣联,购货方作扣税凭证。 第四联记账联,销货方作销售的记账凭 证。
三、 原始凭证的填制方法
三、 原始凭证的填制方法
四、 原始凭证的审核
(一)真实性审核 (二)合法性审核 (三)完整性审核 (四)正确性审核
三、 原始凭证的填制方法
(一)按页码顺序开; (二)填写项目齐全、内容真实、 字迹清楚; (三)逐栏、全部联次一次复写, 内容完全一致。
三、 原始凭证的填制方法
发票有三联和四联之分 三联: 第一联:记账联(是销货方发票联) 第二联是抵扣联(购货方用来扣税)。 第三联是发票联(购货方用来记账)。

(一)填制原始凭证的附加要求

2、凡是填有大写和小写金额的原始凭证, 大写与小写金额必须相符; 购买实物的原始凭证,必须有实物验收 证明; 支付款项的原始凭证,必须有收款单位和 收款人的收款证明;
(一)填制原始凭证的附加要求
3 、一式几联的原始凭证,应当注明各联的 用途,只能以一联作为报销凭证;一式几联的 发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据 本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编 号,作废时应加盖“作废”戳记,连同存根一 起保存,不得撕毁。 对于重要的原始凭证,如支票以及各种结算 凭证,一律不得涂改。

(一)填制原始凭证的附加要求

3 、对于预先印有编号及一式多联的各种凭 证,在填写错误后,每一联次均要加盖“作废” 戳记,并单独保管。 原始凭证的各项内容,必须详尽地填写齐 全,不得遗漏,而且凭证填写的手续必须完备, 符合内部牵制原则。
(一)填制原始凭证的附加要求
4、 发生销货退回时,除填制退货发票外, 还必须有退货验收证明,退款时必须取得对方 的收款收据或汇款银行的汇出凭证,不得以退 货发票代替收据。 5、 职工因公出差的借款收据,必须附在记 账凭证上,收回借款时,应另开收据或退还借 据副本,不得退还原借款收据。

会计凭证概述(PPT42页).pptx

会计凭证概述(PPT42页).pptx
会计凭证的概念
会计凭证是记录经济业务,明确经济责任 的书面证明,是登记账簿的依据。填制和 审核会计凭证是进行会计核算的一种专门 方法,是会计核算工作的起始环节。
原始凭证的概念
原始凭证是企业、行政事业单位在经济 业务发生或完成时取得或填制的,是进行 会计核算、具有法律效力的原始书面证明。
2.审核记账凭证中确定的会计分录是否正确。其 中:使用的会计科目是否准确,会计科目之间的对 应关系是否清楚;借方金额与贷方金额的计算是否 准确无误,两者的合计是否平衡相等;总账科目的 金额与其所属明细科目的金额之和是否相符。 3.审核记账凭证中所列示的各个项目是否已经 填写齐全、完整,有关经办人员是否按照规定的手 续和程序在记账凭证上签章。 4.在期末结算转账和更正错账等类型的业务中, 所填制的记账凭证没有原始凭证作依据,会计主管 人员必须在所填制的这些记账凭证上签章加以证明, 然后才能作为登记账簿的依据。因此,还要审核记 账凭证是否具备了规定的手续,并了解其是否真实。
5.“贷方总账科目”栏及“明细科目”栏,应填写与 “借方科目”(银行存款或库存现金)相对应贷方的会计 一级科目及其所属的子目或细目名称。
6.在“金额”栏相对应的行次填写贷方总账科目及其 所属子目或细目的金额。
7.“合计”行金额表示借方科目“现金”或“银行存款” 的总金额,金额计算要求准确无误。类账及 其所属明细分类账、“现金(或银行存款)日记账”的页 码,或用“√”表示已经入账(过账完毕)。
审核记账凭证的主要内容有: 1.审核记账凭证是否附有原始凭证,所附原始凭证
的张数与记账凭证上填写的附件张数是否一致,记账凭 证上填写的经济业务内容与原始凭证上记载的经济业务 内容是否相符,记账凭证上的金额与所附原始凭证上的 金额是否相等。审核时,必须注意:没有附原始凭证的 记账凭证无效(除特殊情况外),它不能作为登记账簿 的依据。

基础会计学之会计凭证与会计账簿PPT(35张)

基础会计学之会计凭证与会计账簿PPT(35张)

按填制手续分类

按格式分类
外来原始凭证 自制原始凭证
一次凭证 累计凭证 通用凭证 专用凭证
8
原始凭证的填制要求
记录真实
内容完整
书写规范
手续完备
填制及时
9
原始凭证的填制要求
记录真实:
填制在凭证上的内容和数字,必须真实可靠,符合 有关经济业务的实际情况
10
原始凭证的填制要求
内容完整:
逐项填写齐全,不得遗漏 必须有关经办单位和人员的审核与签章
18
什么是会计账簿?
会计账簿是根据审核无 误的会计凭证序时、分 类、连续、系统、全面、 综合地记录经济业务的 簿籍,它是由许多具有 专门格式的账页组成的。
19
种类账簿有哪些种类?
按用途分


按外形分

簿
按账页格式分
序时账簿
分类账簿 定本式 活页式 卡片式
三栏式 多栏式 数量金额栏式
20
为什么要设置并登记会计账簿?
12
原始凭证的审核
审核要点
审核原始凭证所反映的 经济业务是否合理合法,
有无违反制度规定, 有无贪污盗窃、 虚报冒领、 伪造凭证 等违法乱纪行为
审核原始凭证的 内容和填制手续 是否符合规定的要求
13
记账凭证
记账凭证是由会计人员 根据原始凭证按照经济 业务的内容、运用复式 记账原理填制并作为记 账依据的会计凭证。
账簿名称和编号; 财会主管及记账人员; 账簿页数; 单位名称及负责人; 账簿册数; 启用日期等。
24
登记账簿的基本要求
正常情况下只能用钢笔和蓝、黑墨水书写,红 色墨水只能在特殊情况下使用;

基础会计(第四版)课件:会计凭证

基础会计(第四版)课件:会计凭证
证的基本内容 凭证要素主要包括: (1)原始凭证名称; (2)填制凭证日期及凭证编号; (3)接收凭证单位名称; (4)经济业务内容摘要; (5)经济业务所涉及的实物数量和金额; (6)填制凭证单位名称及经办人员签名或盖 章; (7)凭证附件。
(二)原始凭证的填制方法与要求 1.原始凭证的填制方法 (1)自制原始凭证的填写。自制原始凭证的填写一般有以下三种情况: 1)在经济业务发生之前,根据主管人员或业务有关人员的要求填写的,如某车间 修理机床需要某种备件时所填写的领料单。 2)在经济业务发生时,根据执行和完成的实际情况所填写的,如仓库保管员在验 收材料时填写的收料单。 3)在经济业务完成之后,根据有关记录或账簿对某项经济业务进行归类整理编 制的,如为了计算产品成本所编制的材料耗用汇总表、工资和费用分配表以及 产品成本计算单等。 (2)外来原始凭证的填写。 2.原始凭证的填制要求 (1)记录真实。(2)内容完整。(3)书写清楚。 (4)填写及时,手续完备。 (5)填写凭证金额数字的大写和小写要符合规定。 (6)票据的出票日期必须使用中文大写。。 (7)银行结算凭证以及其他规定需要填列大写金额的各种凭证,必须填写大写金 额,不得只填写小写金额。
(二)记账凭证的填制程序、方法与要求 1.记账凭证的填制程序 (1)审核原始凭证所记载的经济业务是否符合有关政策、制 度和规定,内容是否完整,数字计算是否正确。如需要编制 原始凭证汇总表,还应将业务相同的原始凭证加以归类、整 理,并据以编制原始凭证汇总表。 (2)根据原始凭证或原始凭证汇总表所记载的经济业务内容 和会计准则的规定,确定会计分录,明确应登记账户的记账 方向及金额。 (3)按照记账凭证的内容、格式及填制方法,填制记账凭证。 (4)填制的记账凭证送交审核人员审核后,转交记账人员记 账。填制、审核、记账及会计主管人员应予以签章。 2.记账凭证的填制方法 (1)收款凭证和付款凭证的填制方法。
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▲业务类型——按经济业务与货币资金收支的关系分类:
经济 经济
业 经务 济 业务 业经务济 业经务济
业务
收款业务:收到货币资金的业务。如企业 销售产品收到货款10 000元存入银行。
付款业务:付出货币资金的业务。如企 业用银行存款5 000元购买材料。
转账业务:与货币资金收支无关的业务 。如车间生产产品领用材料3 000元。
账簿
3.会计凭证的种类
会计凭证——原始凭证和记账凭证。 1)原始凭证的含义与种类
(1)原始凭证的含义 ●经济业务发生时取得或填制的,载明业务内容和完 成情况的证明文件。
●会计核算的原始资料和主要依据。
填制程序:经济 业务发生时取得 或填制
主要内容:证明 经济业务的具体 内容和完成情况
主要用途:进行 会计核算的原始 资料和主要依据
转账凭证1 转账凭证2 转账凭证3
按科目汇总
科目汇总表
▲格式:
4.2 原始凭证
1.原始凭证的基本内容
2.原始凭证的填制方法与要求 1)填制方法 (1)外来原始凭证: ◆由其他单位经办人员按要求填制。 (2)自制原始凭证: ◆经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。 ◆由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。 ◆由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。
总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。
▲种类:汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
(配动画24)
(配动画25)
●科目汇总表 ▲含义:根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科 目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。
收款凭证1 收款凭证2 收款凭证3
付款凭证1 付款凭证2 付款凭证3
◆摘要简明 ◆科目运用准确 ◆附件齐全 ◆连续编号
V V
●三种凭证,三种编号。
收款收凭款收证凭款收1证凭款2证凭3证4
分配率
甲产品
2000
4
生产成本
乙产品
1500
4
合计
3500
分配金额 8 000 6 000
14 000
会计主管 李 鸣
复核 张 满
制表 曲 信
2)记账凭证的含义与种类 (1)记账凭证的含义 ●根据原始凭证归类整理编制; ●会计分录凭证; ●登记账簿的直接依据。
(2)记账凭证的种类 记账凭证
按用途 分类
他货币资金收款业务的原始凭证填制。
V V
(2)付款凭证——根据有关现金、银行存款和其 他货币资金支付业务的原始凭证填制。
V V
特别提醒!对于现金和银行存款之间的存取(相互
划转)业务,为避免重复记账,应统一按减少方填制付 款凭证(均付款在先),而不填制收款凭证。
∎ ◆从银行提取现金:
借:现金
1 000
收款
贷:银行存款
1 000
付款
∎ ◆将现金存入银行:
借:银行存款
1 000
收款
贷:现金
1 000
付款
(2)转账凭证 ◆根据有关转账业务的原始凭证填制; ◆根据账簿记录填制。
V V
2)填制要求
◆记录真实◆手续完备◆内容齐全◆书写规范◆填制及时
以上五点既是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。但 填制记账凭证时还应注意以下四点:
1/3
2/3
③按记账凭证按包括的业务内容分类
记账凭证
按包括的业 务内容分类
单一记账凭证 汇总记账凭证 科目汇总表
收款凭证 付款凭证 转账凭证 汇总收款凭证 汇总付款凭证 汇总转账凭证
●单一记账凭证 ▲含义:在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。 ▲种类:专用记账凭证均为单一凭证
●汇总记账凭证 ▲含义:根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇
第4章 会计凭证
4.1 会计凭证的作用与种类
1.会计凭证的含义 ◆记录经济业务的书面证明; ◆明确经济责任的书面证明; ◆据以登记账簿的书面证明。
2.会计凭证的作用
A 提供经济业务活 动原始资料的重要 载体
B 登记账簿的 必要依据
经济 业务
记录 会计凭证 登记账簿
C 明确经济责任的 主要手段
D实行会计监 督的具体措施
●汇总原始凭证 ▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重 新编制的凭证。
●记账编制凭证 ▲根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整 理编制的原始凭证。
平时
制造费用
月末
发生数
分配数
发生数 14 000 分配数 14 000
生产成本 14 000
制造费用分配表
20╳╳ 年 2 月
会计科目
生产工时
●复式记账凭证 ▲含义:在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的 全部科目,并均作为记账依据的记账凭证。 ▲种类:专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。
●单式记账凭证 ▲含义:按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制 凭证的记账凭证。
虽然在凭证上也列示对应科目,但只作参考不作为 记账依据。
▲种类:借项记账凭证和贷项记账凭证。
经济 业务
记录
原始凭证
核算
记账凭证
(2)原始凭证的种类
自制原பைடு நூலகம்凭证
原始凭证
1 按来源分类
外来原始凭证
一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证 记账编制凭证
2按 填制 手续 和内 容分

一次凭证
●一次凭证 ▲一次性填制完成; ▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务。
●累计凭证 ▲需在规定时间内多次记载; ▲经济业务是不断重复发生的。
专用记账凭证
通用记账凭证
按凭证上填列的会 计科目数目分类
单式记账凭证 复式记账凭证
按包括的业 务内容分类
单一记账凭证 汇总记账凭证
科目汇总表
①按记账凭证按用途分类
记账凭证
按用途 分类
收款凭证
专用记账凭证
付款凭证
通用记账凭证
转账凭证
●专用记账凭证 ▲含义:在每张凭证上只反映一定类别业务内容(收 款业务、付款业务和转账业务)的记账凭证。
▲专用记账凭证种类: 收款业务——收款凭证; 付款业务——付款凭证; 转账业务——转账凭证。
●通用记账凭证 ▲含义:可用以反映所有经济业务的记账凭证。 ▲格式:与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。
②按记账凭证上填列的会计科目数目分类
记账凭证
按凭证上填列 会计科目的数
目分类
单式记账凭证 复式记账凭证
如“制造费用分配表”。
2)填制要求 ●记录真实 ●书写规范
●手续完备 ●填制及时
●内容齐全
3.原始凭证的审核 ★合理性、合法性的审核。 ★完整性、准确性的审核。
4.3 记账凭证
1.记账凭证的基本内容
V V
2.记账凭证的填制方法与要求 1)填制方法(专用记账凭证) (1)收款凭证——根据有关现金、银行存款和其
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