会计信息系统实验教程课件.ppt
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《会计信息系统》PPT课件
三者的关系
第二节 信息系统
一、系统的概念与分类
• 系统(system)是由一些相互联系、相互作用的假设 干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的 有机整体。
• 室内恒温系统是一个简单系统的实例，它是由温度 监控器、温度调节器组成，该系统的目标是保持室 内温度在25－27度。
系统的特性
1、整体性：一个系统由两个或两个以上的要素组成，所有要 素的集合构成了一个有机的整体； 2、目的性：任何一个系统的发生和开展都具有很强的目的性， 这种目的性在某些系统中又表达出多重性； 3、关联性：即一个系统中各要素间存在着密切的联系，这种 联系决定了整个系统的机制； 4、层次性：一个系统必然地包含在一个更大的系统内，这个 更大的系统一般称为“环境〞，一个系统内部的要素本身也 可能是一个个小的系统，这些小系统一般称为“子系统〞。
⑵我国：
①尝试阶段〔1983以前〕：
A、1979年在长春一汽试点
B、原因： 缺乏设备 缺乏人才 缺乏重视
②自发开展阶段〔1983—1989〕年：
A、计算机闲置
B、会计软件层次低
③有组织、方案开展阶段〔1989—1994〕年：
A、会计电算化宏观管理体系逐渐形成；
B、会计电算化管理法规公布；
C、商品化会计软件市场形成；
考核方式： 理论考试 70% 平时和实践 30%
认证考核： “ERP全国信息化工程师〞—财务系
统
?会计信息系统? Accounting Information System
第一章 信息时代的变迁与会计信息系统的产生与开展
主要内容： 介绍信息、数据、知识、系统和信息系
统的根本概念；在此根底上阐述会计信息系 统的根本概念及其开展过程；会计信息系统 的根本构成、应用体系构造和功能构造。
《会计信息系统》课件
会计信息系统的技术方 向将越来越注重数据挖 掘和分析，及时、准确 地给出预警信息。
2 应用领域的拓展
会计信息系统的应用领 域将逐渐向供应链、客 户关系、生产制造等领 域延伸。
3 与人工智能的融合
将人工智能技术与会计 信息系统结合，实现自 动化处理，提高工作效 率。
总结
重要性
会计信息系统是企业管理中的一个重要组成部 分，它可以为企业提供及时、准确的财务信息， 协助企业管理层进行决策和掌控经营状态。
会计信息系统的流程
数据流程
会计信息系统的数据流程主要包括：数据采集、 数据处理、数据存储、数据输出。
信息输出流程
会计信息系统的信息输出流程包括：生成报表、 财务分析、结算支付、成本核算等操作。
会计信息系统的分类
1
按功能分类
根据会计信息系统的功能，可分为财务会计信息系统和管理会计信息系统两大类。
2
会计信息系统的目的和作用
1
作用
2
会计信息系统能够及时、准确地获取
企业经营数据，辅助管理层进行分析、
判断和决策，是企业管理不可缺少的
3
工具。
目的
主要目的是为用户提供财务信息服务， 支持企业的运营决策。
优点
可以提高会计信息的质量和效率，保 证数据的完整性和准确性，信誉度更 高，为财务部门提供更多时间处理其 他事务。
中小企业会计信息系统 案例
ห้องสมุดไป่ตู้
互联网企业会计信息系 统案例
如海尔易行EB企业版、鲁翔 BOS企业管理系统等，为中小 企业提供成本核算、财务分析、 业务流程管理等功能。
以阿里巴巴、腾讯、京东等为 代表的互联网企业，采用自主 研发的会计信息系统，以满足 企业快速发展的需求。
2 应用领域的拓展
会计信息系统的应用领 域将逐渐向供应链、客 户关系、生产制造等领 域延伸。
3 与人工智能的融合
将人工智能技术与会计 信息系统结合，实现自 动化处理，提高工作效 率。
总结
重要性
会计信息系统是企业管理中的一个重要组成部 分，它可以为企业提供及时、准确的财务信息， 协助企业管理层进行决策和掌控经营状态。
会计信息系统的流程
数据流程
会计信息系统的数据流程主要包括：数据采集、 数据处理、数据存储、数据输出。
信息输出流程
会计信息系统的信息输出流程包括：生成报表、 财务分析、结算支付、成本核算等操作。
会计信息系统的分类
1
按功能分类
根据会计信息系统的功能，可分为财务会计信息系统和管理会计信息系统两大类。
2
会计信息系统的目的和作用
1
作用
2
会计信息系统能够及时、准确地获取
企业经营数据，辅助管理层进行分析、
判断和决策，是企业管理不可缺少的
3
工具。
目的
主要目的是为用户提供财务信息服务， 支持企业的运营决策。
优点
可以提高会计信息的质量和效率，保 证数据的完整性和准确性，信誉度更 高，为财务部门提供更多时间处理其 他事务。
中小企业会计信息系统 案例
ห้องสมุดไป่ตู้
互联网企业会计信息系 统案例
如海尔易行EB企业版、鲁翔 BOS企业管理系统等，为中小 企业提供成本核算、财务分析、 业务流程管理等功能。
以阿里巴巴、腾讯、京东等为 代表的互联网企业，采用自主 研发的会计信息系统，以满足 企业快速发展的需求。
《会计信息系统》实验教学CAI课件
（四）上机操作步骤
1、建立固定资产卡片(GCKP.DBF)文件,输入5项资产记录； (列出记录内容) 2、建立(ZJFYTJ．DBF)文件，并输入BMDM 、BMMC 、FYKMDM 、 FYKMMC记录；(列出记录内容) 3、输入JTZJ.PRG 、SLN()程序清单； 4、调试并运行JTZJ.PRG程序； 5、写出运行结果（如”正在计提折旧…”）； 6、列表显示运行后的ZJFYTJ ．DBF文件记录； 7、将所有文件保存到自己名字命名的文件夹中。
三、建立工资分配（GZHZ.PRG）程序文件，功能：每月终按工 资费用的用途对工资费用进行分配，分配结果自动计入工资费用 分配文件（GZFPWJ.DBF），系统将根据该文件生成机制凭证， 据以计算产品成本和登记账簿。
单击
输入工资分配（GZHZ.PRG）程序文件清单：
四、调试并运行工资分配（GZHZ.PRG）程序文件
实验项目五
输入与调试固定资产计提折旧程序
一、建立固定资产卡片（GCKP.DBF）文件，用来存储所有 固定资产卡片数据 ，结构如下：
输入固定资产卡片数据 ，记录如下：
二、建立固定资产折旧费用统计（ZJFYTJ.DBF）文件，根 据该文件，既可得到各部门折旧额，又可以按费用科目统计得到 各种费用科目的折旧额 ，结构如下：
二、建立历史凭证（LSPZ.DBF）文件，用以存放已经记账的所 有凭证，其结构同PZ.DBF，略，不输入记录。 三、建立凭证记账（JZ.PRG）程序文件，功能：根据临时凭证 文件中已审核的凭证，自动更新账务数据库文件（如： LSPZ.DBF，HZ.DBF，QYDZ.DBF）。
单击
输入凭证记账（JZ.PRG）程序文件清单：
一、建立科目（KM.DBF）文件，用以存放会计核算所需的会 计科目：
《会计信息系统》PPT课件
❖ 半结构化决策：处于两个极端之间，过渡区间，尚未明确描 述，但可以用以解决通用问题的决策。
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15
战略计划
管理控制
销 生财 其 售 产务 它
与
与
运行控制 市
会
场
计
业务处理
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第四节 会计信息系统
一、会计数据和会计信息 会计数据的概念：指在会计工作中，从不同来源、渠道获得 的、记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。 会计数据的来源 ：企业内部生产经营活动产生的、也有企 业外部与企业相关的各种经济活动产生的各种资料。 会计数据的特点，连续性、系统性、周期性 会计信息的概念：按会计特有的处理方法对数据经过处理后 产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。 会计信息的特点：准确、及时，部分具有时间与区域性的特 点。
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4.会计信息系统的特点 (1)数据来源广泛，数据量大。 (2)数据的结构和数据处理的流程较复杂。 (3)数据的真实性、可靠性要求高。 (4)数据处理的环节多，很多处理步骤具有周期性。 (5)数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有 明确的审计线索。
(6)信息输出种类多、数量大、格式上有严格的要 求。
会计数据与会计信息之间的关系 【本章的教学手段与方法】 多媒体形式 讲授法
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4
第一节 一般系统论
一、系统概论 （一）系统的概念
系统是由相互作用和相互依赖的若干部分，按一定方 式结合成的、具有特定功能的有机整体。
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5
（二）系统的特性
❖ 目的性 ❖ 系统要素 ❖ 相关性 ❖ 层次性 ❖ 整体性 ❖ 环境适应性
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8
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战略计划
管理控制
销 生财 其 售 产务 它
与
与
运行控制 市
会
场
计
业务处理
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第四节 会计信息系统
一、会计数据和会计信息 会计数据的概念：指在会计工作中，从不同来源、渠道获得 的、记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。 会计数据的来源 ：企业内部生产经营活动产生的、也有企 业外部与企业相关的各种经济活动产生的各种资料。 会计数据的特点，连续性、系统性、周期性 会计信息的概念：按会计特有的处理方法对数据经过处理后 产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。 会计信息的特点：准确、及时，部分具有时间与区域性的特 点。
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4.会计信息系统的特点 (1)数据来源广泛，数据量大。 (2)数据的结构和数据处理的流程较复杂。 (3)数据的真实性、可靠性要求高。 (4)数据处理的环节多，很多处理步骤具有周期性。 (5)数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有 明确的审计线索。
(6)信息输出种类多、数量大、格式上有严格的要 求。
会计数据与会计信息之间的关系 【本章的教学手段与方法】 多媒体形式 讲授法
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第一节 一般系统论
一、系统概论 （一）系统的概念
系统是由相互作用和相互依赖的若干部分，按一定方 式结合成的、具有特定功能的有机整体。
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5
（二）系统的特性
❖ 目的性 ❖ 系统要素 ❖ 相关性 ❖ 层次性 ❖ 整体性 ❖ 环境适应性
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会计信息系统原理与实验教程第02章 系统管理简明教程PPT课件
第三节 年度账管理
建立年度账
资金管理结转
进销存结转
固定资产结转
工资结转
应收应付结转
成本管理结转
总账系统结转
图2-6 结转理
• 二、用户管理 • 三、权限管理
图2-7 增加角色
第五节 基础信息设置
会计信息系统包括诸多子系统，这些子系统共享公用的基础信 息，例如会计信息、部门信息、客户和供应商信息、存货信息 等，上述信息设置的顺序如图2-8所示。
图2-1 以系统管理员admin身份登录
• 2.以账套主管身份登录 账套主管负责所选账套的维护工作。包括修改 已建的账套信息、对年度账的管理(建立下一 年度账，结转上年数据，清空年度数据，引入、 输出年度账，设置年度账备份计划，以及各子 系统的年末结转)，升级数据库，以及对该套 账操作员权限的设置等。 • 二、注销 注销后，重新以系统管理员admin身份登录， 或者重新以账套主管身份登录。 • 三、设置备份计划
第二章 系统管理
第一节 系统注册及设置备份计划
•
一、系统注册
• 1.以系统管理员“admin”身份登录 系统管理员负责整个系统的控制和维护工作，管理系统 中的所有账套。可以建立账套、删除账套数据、引入或 输出账套，设置用户、角色或权限，设置账套或年度账 备份计划，升级数据库，监控系统运行过程，清除异常 任务等。登录画面如图2-1所示 。
图2-2 以系统管理员admin身份设置自动备份计划
第二节 账套管理
• 一、以系统管理员“admin”身份登录 1.建立账套 2.引入账套 3.输出账套 • 二、以账套主管身份登录修改账套信息
图2-3 创建新账套
图2-4 设置会计期间
图2-5设置分类编码方案
会计信息系统(1).ppt
-----出现专有名词“会计电算化” 随着计算机网络技术的飞速发展，建立在计算机
网络基础上的，集业务处理、计划进程管理、资 源管理、财务会计和人力资源管理于一体的集成 化系统出现——计算机会计
二、计算机会计工作的基本内容
1、研究以计算机系统为处理工具的会计基本理 论
2、开发适用于不同企业不同层次的高水平的会 计软件
（2）数据处理流程：数据处理流程反映了数据从产生、传递到处理、审核以及存档的整个处理 过程。数据处理过程为：
填制和审核会计凭证→登记账簿→编制会计报表
（3）人员构成和工作组织体制：手工系统中的人员都是专业会计人员，根据会计业务的不同内
容分成一系列的专业组（工作岗位），各专业组（工作岗位）完成会计数据的一部分处理工作。 整个会计数据的处理分散在各个专业组（工作岗位）中进行，各专业组（工作岗位）间通过信息 资料传递、交换建立联系。相互稽核牵制，使系统正常运转。 (4）内部控制方式：手工系统对会计凭证的正确性，一般从经济活动的内容、数量、单价、金额、 对应科目、记账方向等项目来核对，并通过制单、审核等不同岗位分工来互相促进、互相监督账 目的正确性。此外还通过账证核对、账账核对、账实核对来保证数据的正确性。
计算机会计信息系统
计算机会计系统 以人和计算机的有机结合为系统的主体，构成 一个人和计算机紧密结合协同工作的人－机系统。
计算机会计系统工作方式
(1)数据处理方式：计算机会计系统的数据处理工具是电子计算机。 (2)数据处理流程：人工采集、进行标准化处理并输入计算机；由计算机
集中、自动地进行处理；计算机根据使用者的需要自动输出各种会计信息。 (3)人员构成和工作组织体制：除了专业会计人员外，还需要计算机操作
则上对计算机会计发展的重大问题作出明确的规定。 微观： 解决企业管理信息化发展规划和会计信息系统使用管理
网络基础上的，集业务处理、计划进程管理、资 源管理、财务会计和人力资源管理于一体的集成 化系统出现——计算机会计
二、计算机会计工作的基本内容
1、研究以计算机系统为处理工具的会计基本理 论
2、开发适用于不同企业不同层次的高水平的会 计软件
（2）数据处理流程：数据处理流程反映了数据从产生、传递到处理、审核以及存档的整个处理 过程。数据处理过程为：
填制和审核会计凭证→登记账簿→编制会计报表
（3）人员构成和工作组织体制：手工系统中的人员都是专业会计人员，根据会计业务的不同内
容分成一系列的专业组（工作岗位），各专业组（工作岗位）完成会计数据的一部分处理工作。 整个会计数据的处理分散在各个专业组（工作岗位）中进行，各专业组（工作岗位）间通过信息 资料传递、交换建立联系。相互稽核牵制，使系统正常运转。 (4）内部控制方式：手工系统对会计凭证的正确性，一般从经济活动的内容、数量、单价、金额、 对应科目、记账方向等项目来核对，并通过制单、审核等不同岗位分工来互相促进、互相监督账 目的正确性。此外还通过账证核对、账账核对、账实核对来保证数据的正确性。
计算机会计信息系统
计算机会计系统 以人和计算机的有机结合为系统的主体，构成 一个人和计算机紧密结合协同工作的人－机系统。
计算机会计系统工作方式
(1)数据处理方式：计算机会计系统的数据处理工具是电子计算机。 (2)数据处理流程：人工采集、进行标准化处理并输入计算机；由计算机
集中、自动地进行处理；计算机根据使用者的需要自动输出各种会计信息。 (3)人员构成和工作组织体制：除了专业会计人员外，还需要计算机操作
则上对计算机会计发展的重大问题作出明确的规定。 微观： 解决企业管理信息化发展规划和会计信息系统使用管理
会计信息化实验教程 T3版 全套课件
实验一 系统管理
操作步骤详见教材
实验二 基础档案设置
操作步骤详见教材
第3章 总账管理
3.1 总账管理系统概述
3.1 总账管理系统概述 总账管理系统是用友通管理软件的核心 子系统，适合于各行各业进行账务核算 及管理工作 总账管理系统既可独立运行，也可同其 他系统协同运转
3.1 总账管理系统概述
2.1 系统管理
2.1.1 功能概述 1．账套管理 账套是一组相互关联的数据 在用友通管理系统中，可以为多个企业 （或企业内多个独立核算的部门）分别 立账，且各账套数据之间相互独立，互 不影响 账套管理功能一般包括建立账套、修 改账套、删除账套、备份/恢复账套等
2.1 系统管理
2.1.1 功能概述 2．年度账管理 年度账与账套是两个不同的概念，在用 友通管理系统中不仅可以建立多个企业 账套，而且每个账套中可以存放不同年 度的会计数据，不同年度的数据存放在 不同的数据库中，称为年度账 年度账管理包括年度账的建立、恢复、 备份和结转上年数据，清空年度数据
3.1 总账管理系统概述 3.1.1 总账系统功能概述 总账系统的任务就是在建立的会计科目 体系的基础上，通过填制凭证反映企业 发生的各项经济业务，对凭证进行审核、 记账，输出各种账簿 按照处理流程划分，主要分为初始设置、 凭证管理、账簿管理、辅助核算管理和 期末处理等
3.1 总账管理系统概述
3.1 总账管理系统概述 3.1.1 总账系统功能概述 1. 初始设置 由用户根据本企业的具体需要建立账务 应用环境，将用友通总账管理系统变成 适合本单位实际需要的专用系统 主要工作包括设置各项业务参数、明细 账权限的设定和期初余额的录入等
1.1 用友通管理软件简介
1.1.1 功能概述 关注小企业会计信息管理的现状和需求 以“精细管理，卓越理财”为产品核心 理念 以财务核算为主轴，业务管理为导向 面向成长型企业开发设计的管控信息平 台 实现实时企业随时管理
会计信息系统实验教程课件 共84页
会计信息系统实验教程
欢迎大家一起学习！
内容及时间安排
第一天 第二天 第三天 第四天 第五天 第六天
上午
下午
系统介绍、安装部署 供应链及应收应付初始化 销售 仓存 工资 现金管理、报表
总账 采购 应收应付 存货核算及期末处理 固定资产 模拟练习
系统介绍
应
企业绩效管理
目标管理 业务预算主管
输入入库单
审核入库单
输入调拨单
审核调拨单
输入出库单
审核出库单
盘点
产生盘盈盘亏单
审核盘盈盘亏单
存货核算系统
财务人员 入库核算
出库核算
出入库核算
仓存与其他系统关系
采购管理
成本管理
制造成本 生产单据
存货信息
销售出库单
仓存管理
销售管理
采购入库单
存货信息
出入库单据 存货成本
存货核算
重点功能
远程客户端
领导查询
仓库等操作端
仓库等操作端
系统安装
一、 环境检测与组件更新 二、 K/3系统安装 三、 加密狗的使用与管理 四、 系统卸载
账套管理
账套管理是信息系统的一个初始化过程,进行主要 流程如下:
新建账套
参数设置
账套启用
账套备份与恢复
账套优化
账套管理
注意： •账套未启用前,不能进行业务操作和数据录入。 •启用时间即是账套的开账日期,关系到初始数据的输入。 •账套启用后，各项设置则不能再进行修改。 •账套自动批量备份一旦设置之后，系统就会根据设置的时 间定时在后台自动进行备份，而且一次可以备份多个账套， 不需要人工干预。 •一个账套可以通过被多个中间层注册，也就是说，一个账 套可以由多个账套管理进行管理。
欢迎大家一起学习！
内容及时间安排
第一天 第二天 第三天 第四天 第五天 第六天
上午
下午
系统介绍、安装部署 供应链及应收应付初始化 销售 仓存 工资 现金管理、报表
总账 采购 应收应付 存货核算及期末处理 固定资产 模拟练习
系统介绍
应
企业绩效管理
目标管理 业务预算主管
输入入库单
审核入库单
输入调拨单
审核调拨单
输入出库单
审核出库单
盘点
产生盘盈盘亏单
审核盘盈盘亏单
存货核算系统
财务人员 入库核算
出库核算
出入库核算
仓存与其他系统关系
采购管理
成本管理
制造成本 生产单据
存货信息
销售出库单
仓存管理
销售管理
采购入库单
存货信息
出入库单据 存货成本
存货核算
重点功能
远程客户端
领导查询
仓库等操作端
仓库等操作端
系统安装
一、 环境检测与组件更新 二、 K/3系统安装 三、 加密狗的使用与管理 四、 系统卸载
账套管理
账套管理是信息系统的一个初始化过程,进行主要 流程如下:
新建账套
参数设置
账套启用
账套备份与恢复
账套优化
账套管理
注意： •账套未启用前,不能进行业务操作和数据录入。 •启用时间即是账套的开账日期,关系到初始数据的输入。 •账套启用后，各项设置则不能再进行修改。 •账套自动批量备份一旦设置之后，系统就会根据设置的时 间定时在后台自动进行备份，而且一次可以备份多个账套， 不需要人工干预。 •一个账套可以通过被多个中间层注册，也就是说，一个账 套可以由多个账套管理进行管理。
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应收票据
应收款管理
销售发票
销售管理
现金管理
应付票据
往来核销 会计凭证
总账管理
应付款管理
采购发票
采购管理
实验练习
【实验一】登记应收款 【实验二】出纳收到货款 【实验三】出纳收到应收票据 【实验四】往来账款核销 【实验五】坏账处理 【实验六】凭证制作 【实验七】期末处理
仓存管理
仓存系统主要流程
仓存系统
期末调汇可根据用户的需要分别生成汇兑收益凭 证、汇兑损失凭证或汇兑损益凭证。
重点功能—自动转账
自动转账功能用于自动生成可按比例转 出指定科目的“发生额”、“余额”、“最 新发生额”、“最新余额”等项数值的会计 业务。
重点功能—结转损益
➢ 使用此功能将所有损益类科目的本期余额全部自动转入本年利润科 目，自动生成结转损益记账凭证。
重点功能—暂估处理
➢ 系统提供两种暂估处理方式：单到冲回和月 初一次冲回，可通过系统参数设置模块调整 ➢ 在单到冲回方式下，可当月暂估当月冲回 ➢ 暂估凭证只有冲回后，才能再生成外购入库 凭证
产品入库单
自制入库核算
其他入库单
其他入库核算
凭证制作
生产领料 销售出库 其他出库
出库核算
计提跌价准备
总账系统
财务主管
审核凭证
存货核算与其他系统关系
采购管理
仓存管理
销售管理
采购成本 采购入库单
应收应付
凭证
存货 成本 出入库 单据
销售成本 销售出库单
存货核算 凭证
材料采购成本 产品生产成本
成本管理
总账管理
仓库保管员
仓库主管
输入入库单
审核入库单
输入调拨单
审核调拨单
输入出库单
审核出库单
盘点
产生盘盈盘亏单
审核盘盈盘亏单
存货核算系统
财务人员 入库核算
出库核算
出入库核算
仓存与其他系统关系
采购管理
成本管理
制造成本 生产单据
存货信息
销售出库单
仓存管理
采购入库单
存货信息
出入库单据 存货成本
销售管理
存货核算
重点功能
通知仓库发货 （发货通知单）
发货
开票
收款
（销售出库单） （销售发票） （收款单）
钩稽 （发票、出库单核对）
出库核算
凭证制作
所用系统
销售系统
销售系统 仓存系统
销系统 存货核算
应收系统 现金系统
实验练习
【实验一】销售价格管理 【实验二】信用管理 【实验三】销售业务流程定义 【实验四】签订销售订单 【实验五】仓库发货 【实验六】财务记账 【实验七】销售退货 【实验八】直运销售（可选内容） 【实验九】委托代销（可选内容） 【实验十】分期收款销售（可选内容）
设置基础资料 录入初始余额
凭证修改 凭证录入 凭证删除
凭证查询与审核
凭证过账
期末调汇 自动转账 结转损益
期末结账
总账与其他系统关系
现金管理系统
其他业务系统： 如购销存系统、生 产制造系统 、成本系统 、应收应付
系统、 工资、 固定资产系统等
对账 导入日记账
生成凭证自动传入
总账系统
生成各种报表
引出费用凭证
前三种是从数据库应用角度来说的，后两种是从WEB 开发技术角度来定义。
金蝶K/3 系统是严格遵循微软Windows DNA 框架结构， 基于三层结构技术开发的大型数据库应用系统。
系统配置
数据库服务器 中间层服务器 WEB 服务器 客户端
图形窗体 GUI
客户端
浏览器 WEB
WEB服务器
中间层服务器
Microsoft SQL Server
销售出库单
销售管理
收款单
销售单据 销售成本
存货核算
仓存管理
重点功能—价格管理
销售业务价格管理
➢ 物料价格信息 ➢ 价格管理 ➢ 折扣管理 ➢ 核心业务关联中价格的传递
销售业务处理
客户
销售人员
仓管人员
业
务
流
程
咨询产品、价格
营销处理
仓库发货
会计
财务记账
出纳
出纳收款
订购
系 统 实 现 流 程
价格管理
签定合同 （销售订单）
商机管理 服务管理
质量管理
仓存管理
应付款管理 存货核算 实际成本 作业成本管理 成本分析 标准成本 日成本管理 应收款管理
现金流量表 固定资产
网上报销
网上银行
合并报表
总帐
报表
现金管理
费用管理
结算中心
合并帐务
收发文管理 企业工作流 知识中心 信息发布
组织规划 职员管理 能力模型 业绩考核 考勤管理 薪酬管理 招聘管理 培训管理
所谓单机模式就是将三层（数据服务器、中间层及客户 端）都装在一台PC机或笔记本电脑上。
应用部署—网络模式
所谓网络模式就 是将三层（数据 服务器、中间层 及客户端）以各 种方式分布在多 台PC上。
磁盘阵列柜
数据端
Intranet
中间层
财务客户端
远程终端服务端
客户端
业务客户端
firewall
Internet
用户管理
用户管理主要回答下面几个问题：
•什么样的人或角色可以使用账套-用户组和用户设置 •采取什么样的方式进入-确定认证方式 •能够做什么操作和业务处理-功能权限 •能够看到哪些数据-数据权限、字段权限
实验练习
【实验一】产品安装 【实验二】新建账套 【实验三】账套维护 【实验四】用户管理
总账
总账系统主要流程
➢ 批号管理 ➢ 库存预警——最高、最低、安全、负库存 ➢ 销售缺货预警 ➢ 库龄管理 ➢ 保质期管理
实验练习
【实验一】生产领料 【实验二】产品入库 【实验三】仓库调拨 【实验四】盘点处理
存货核算管理
存货核算系统主要流程
购销存系统
业务人员
存货核算系统
财务人员
采购发票 外购入库单 外购入库单
钩稽 外购入库核算 发票未到 存货估价入账
发货 （外购入库单）
开票
付款
（采购发票） （付款单）
统 实
订购
价格
签定合同
控制 （采购订单）
钩稽 （发票、入库单核对）
现
流
入库通知
程
（收料通知单）
入库核算
凭证制作
所用系统
采购系统
采购系统 仓存系统
采购系统 存货核算
应付系统 现金系统
实验练习
【实验一】供应商管理 【实验二】业务流程定义 【实验三】请购申请 【实验四】采购订货 【实验五】仓库收货 【实验六】财务记账 【实验七】采购退货 【实验八】分次收货采购 【实验九】受托代销（可选内容）
网络
100M，建议以1000M与中间层连接
客户端配置
项目
配置
处理器 内存 存储 显示 网络
P4 双核 1.0GHZ以上 最少512MB，建议1.0GB以上 8GB空闲空间 14"或更高 100M
应用部署
金蝶K/3系统产品从应用上来讲主要分为单机和网络两 种模式，且实际应用中绝大多数采用网络模式。现对这两种 模式的安装环境配置原则、方法作以下说明： I）单机版模式配置方法及原则
会计信息系统实验教程
欢迎大家一起学习！
内容及时间安排
第一天 第二天 第三天 第四天 第五天 第六天
上午
下午
系统介绍、安装部署 供应链及应收应付初始化 销售 仓存 工资 现金管理、报表
总账 采购 应收应付 存货核算及期末处理 固定资产 模拟练习
系统介绍
整 体 应 用 流 程 图
目标管理 业务预算
【实验十】代管物资（可选内容）
销售管理
销售系统主要流程
销售系统
业务人员
主管人员
销售人员 输入价格政策
审核报价
存货核算系统
会计人员
输入销售订单
仓管人员
输入出库单
会计人员 输入销售发票
审核订单 审核出库单 钩稽 审核发票
出库核算 制作凭证
销售与其他系统关系
销售前台
应收款管理
销售 日报表
销售合同、发票
远程客户端
领导查询
仓库等操作端
仓库等操作端
系统安装
一、 环境检测与组件更新 二、 K/3系统安装 三、 加密狗的使用与管理 四、 系统卸载
账套管理
账套管理是信息系统的一个初始化过程,进行主要 流程如下:
新建账套
参数设置
账套启用
账套备份与恢复
账套优化
账套管理
注意： •账套未启用前,不能进行业务操作和数据录入。 •启用时间即是账套的开账日期,关系到初始数据的输入。 •账套启用后，各项设置则不能再进行修改。 •账套自动批量备份一旦设置之后，系统就会根据设置的时 间定时在后台自动进行备份，而且一次可以备份多个账套， 不需要人工干预。 •一个账套可以通过被多个中间层注册，也就是说，一个账 套可以由多个账套管理进行管理。
对账 凭证自动产生
报表系统
成本系统
固定资产系统
总账初始化
基础设置
币别 凭证字 计量单位 会计科目 核算项目 系统参数
初始数据录入 科目初始余额录入
结束初始化
试算平衡 初始化结束
总账初始化
注意： •系统参数是总账系统的基础，它的设置关系到所有财务流程 的处理，用户在设置前要慎重考虑。 •总账启用时间与新建账套的启用期间相同。 •账套启用时间如不是会计年度的第一个会计期间，需录入会 计科目的本年累计借、贷方发生额、损益的实际发生额、各科 目的年初余额。 •关闭初始化以后，系统管理员可以进行反初化操作。