会计电算化概述【完整版】
第一章会计电算化概述
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介狭义地会计电算化,是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体地当代电子信息技术在会计工作中地应用;广义地会计电算化,是指与实现会计电算化工作有关地所有工作,包括会计电算化软件地开发与应用及市场地培育与发展,会计电算化地宏观规划,会计电算化人才地培养,会计电算化地制度建设等.一、会计电算化地发展四个阶段（一）模拟手工记账地探索起步会计核算电算化,它是会计电算化地初级阶段---财务核算与报表核算.1981年8月,长春一汽,会计电算化概念.信息来源：财务内部,信息孤岛（二）与其他业务结合地推广发展---财务业务信息一体化（信息集成）这一阶段主要内容是利用计算机对某一管理子系统进行核算,同时使会计电算化不仅仅局限于日常地会计核算,还将企业其他部门地业务处理纳入计算机管理.企业其他部门地日常核算纳入计算机管理与会计核算地电算化形成一个有机地整体,构成一套完整地会计核算系统.信息来源：业务部门与财务部门（三）引入会计专业判断地渗透融合2006年2月我国新《企业会计准则》地颁布,引入会计专业判断.多方法+判断模型（原本由人力完成地复杂地会计专业判断转变成计算机数据库中地公式与模型,当实际业务发生后,再把实际数据及时输入计算机,自动与计划、预算或定额标准相对比,如有偏离,及时输出信息,对受控系统进行调节,以保证计划、预算或定额地正常实施.）（四）与内控相结合建立ERP系统地集成管理2008年6月六部委联合发布《企业内部控制基本规范》2010年4月三会一部一署发布企业内部控制应用指引、评价指引、审计报告指引内控是内部控制地简称,内部控制分为内部会计控制与内部管理控制两类.与内控相结合建立ERP系统地集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合,运用计算机实现内部控制地上述要求,建立ERP系统地集成管理（来源惟一、实时共享）.会计电算化不等于会计信息化,会计电算化是会计信息化地初级阶段与基础工作.二、会计电算化地作用（一）提高会计核算地水平与质量会计电算化地首要目标是实现会计核算工作地电算化.1.减轻会计人员地劳动强度,提高工作效率;（会计凭证录入与审核手工）2.缩短会计数据处理地周期,提高会计数据地时效性;（随时生成报告）3.提高会计数据处理地正确性与规范性.（过账差错）（二）提高企业现代化经营管理水平1.为从经验管理向科学化管理转变创造条件;（三拍决策）2.为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造条件;3.为企业全面管理现代化奠定基础.（三）推动会计技术、方法、理论创新与观念更新,促进会计工作地进一步发展三、会计电算化管理体制财政部管理全国地会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区地会计电算化工作.1.宏观管理.会计电算化工作地宏观管理是指各级财政部门与各级业务主管部门对全国与本地区会计电算化工作实行地综合管理.（1）制定会计电算化发展规划并组织实施.（2）加强会计核算软件管理,对会计核算软件及生成地会计资料是否符合国家统一地会计制度情况实施监督.（3）加强会计软件电算化管理制度地建设.（4）加强会计电算化地组织、领导,引导基层逐步实现会计电算化,提高会计工作水平.（5）组织与管理电算化人才培训工作.2.微观管理.（1）建立会计电算化岗位责任制.（2）日常操作管理.（3）计算机软件与硬件地系统维护管理.（4）会计档案管理.本节习题讲解：【例题·单选题】狭义地会计电算化是指以（）为主体地当代电子信息技术在会计工作中地应用.A.信息技术B.电子计算机C.计算技术D.电子信息『正确答案』B【例题·多选题】由于会计人员得以从部分核算事务中解脱出来以及会计核算水平地提高,使财务会计管理由事后管理向（）转变.A.事后处理B.事中控制C.事先预测D.实现控制『正确答案』BC【例题·多选题】我国会计电算化地宏观管理地基本任务是（）.A.加强会计软件电算化管理制度地建设B.日常操作管理C.组织与管理电算化人才培训工作D.建立电算化岗位责任制『正确答案』AC第二节会计核算软件一、会计核算软件地概念与演进（一）会计核算软件地概念会计核算软件是指专门用于会计核算工作地计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制地用于会计核算工作地计算机程序.凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理与输出功能模块地软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算软件.（二）会计核算软件地演进二、会计核算软件地分类（一）通用与专用会计核算软件---按照适用范围分1.专用会计核算软件专用会计核算软件又称定点开发核算软件,一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理地需要自行开发或委托其他单位开发,专供本单位使用地会计核算软件.2.通用会计核算软件通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要地会计核算软件.目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主---需要初始化.（二）单用户与多用户会计核算软件---按照硬件结构划分单用户：计算机上、单独运行多用户：主机与终端同时运行三、会计核算软件地功能模块（一）构成会计核算软件一般分为账务处理、工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付款核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块.（二）关系账务处理模块是会计核算软件地核心模块,该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起,构成完整地会计核算软件系统.四、会计核算软件与手工会计核算地异同（一）会计核算软件与手工会计核算地相同点1.目标一致（提供会计信息）2.遵守共同地会计准则与会计制度（不因手段地改变而改变）3.遵守共同地基本会计理论与会计方法（复式记账）4.会计数据处理流程大体一致（凭证—账—报表）（二）会计核算软件与手工会计核算地区别1.会计核算工具不同2.会计信息载体不同（纸质与磁材料）3.记账规则不完全相同（对账、划线更正）4.账务处理流程类型存在差别5.内部控制方式不同（人与人控制、对账;人机控制）五、ERP企业应用地企业资源计划（Enterprise Resource Planning,简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分地模块,也属于会计核算软件范畴.习题讲解：【例题·多选题】会计核算软件按系统软硬件结构分类,可以分为下列哪几种软件（）.A.单用户会计软件B.通用会计软件C.网络会计软件D.专用会计软件『正确答案』AC【例题·多选题】通用会计核算软件具有以下特点（）.A.软件开发水平高B.需要初始化处理C.开发者决定系统地扩充与修改D.成本低『正确答案』ABCD【例题·多选题】下列属于会计核算软件与手工会计核算地相同地有（）.A.遵守共同地会计准则与会计制度B.会计数据处理流程大体一致C.记账规则完全相同D.内部控制方式相同『正确答案』AB第二章会计电算化地工作环境第一节计算机基本知识一、计算机地产生世界上第一台数字电子计算机（ENIAC）于1946年在美国诞生.四代：电子元件电子管计算机（1946～1958）晶体管计算机（1959～1964）集成电路计算机（1965～1970）大规模、超大规模集成电路计算机（1971～今）二、计算机地特点（一）快速地运算能力计算机以难以想象地高速度进行算术与逻辑运算.世界上第一台计算机地运算速度是每秒5000次.（二）足够高地计算精度1973年,人门利用计算机就把圆周率算到小数后100万位.（三）超强地存储能力---百年老店账（四）复杂地逻辑判断能力---电脑地美称（五）按程序自动工作地能力三、计算机地分类（一）按计算机规模1.巨型计算机2.大型与中型计算机3.小型计算机4.微型计算机（二）从用户应用角度,一般可将计算机分为微型计算机（也称个人计算机）、服务器、终端计算机等.四、计算机地性能指标（一）计算机速度（也称主频或时钟频率）时钟频率越高,计算机地运算速度越快.时钟频率地单位是兆赫（MHZ）.计算机地运算速度是指计算机每秒钟执行地指令数.单位为每秒百万条指令（简称MIPS）或者每秒百万条浮点指令.（二）字长字长是计算机信息处理中能同时处理地二进制数据地长度,也是进行运算与数据处理地最基本、最有效地信息位长度.字长标志计算机地精度与处理信息地能力.一般个人计算机字长以32位、64位为主,服务器地字长一般都在64位、128位以上.（三）存储容量—北京内存容量存储系统主要包括主存储器（也称内存）与辅助存储器（也称外存）.内存储器容量是指为计算机系统所配置地内存总字节数,CPU可直接访问内存.存储容量以字节为单位,每1024个字节称为1KB,每1024KB字节称为1MB,每1024MB字节称为1GB.五、计算机地应用领域（一）信息处理信息处理是目前计算机最主要地应用领域,包括办公自动化、管理信息系统、专家系统等.会计电算化属于信息处理应用领域.（二）科学计算科学计算是指用计算机完成科学研究与工程技术等领域中涉及地复杂地数据运算.科学计算是计算机最早应用地领域.（三）过程控制（四）计算机辅助系统1.计算机辅助设计（简称CAD）2.计算机辅助制造（简称CAM）3.计算机辅助教学（简称CAI）（五）计算机通信计算机网络是计算机通信应用领域地典型代表.（六）人工智能人工智能是指利用计算机模拟人类地智能活动,如判断、理解、学习、问题求解等.六、计算机中地数据与编码（一）数据在计算机内部地表示：在计算机内部采用二进制表示数据,即用“0”与“1”地编码表示数据.计算机中地数据：数值、文字、图形、图像,声音（二）计算机中地编码：1.数据地单位与存储方式.计算机中数据地最小单位就是二进制地一个数位,简称为位,英文名称是bit,音译为“比特”. 位（bit）：数据地最小单位.字节Byte：存储信息地基本单位1字节=8位1Byte=8bit换算单位：1KB=1024B=2 10B1MB=1024KB=2 20B1GB=1024MB=2 30B1TB=1024GB数字、字母、字符1个字节汉字2个字节2.字符编码.---英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号使用最多最普遍地是美国标准信息交换码ASCII码.该编码已被国际标准化组织（ISO）接受为国际标准,又被称为国际5号码.因此,ASCII码是目前国际上比较通用地信息交换码.比较大小：同类字符：前小后大不同类字符：数字《大写字母《小写字母3.汉字编码.（1）汉字输入码.汉字输入码,也称外码,是为将汉字输入到计算机而设计地代码.（2）汉字内部码.汉字内部码,又称汉字机内码或汉字内码,是计算机内部汉字地存储、加工处理与传输使用地统一代码.计算机接收到外部码后,要转换成内码进行处理与传送.（3）汉字交换码.汉字交换码是国家规定地用于汉字处理及传送使用地代码.它规定信息交换用地7445个图形字符,其中6763个汉字与682个非汉字符号地代码.国标码规定,每个汉字用两个字节表示.（4）汉字字形码.汉字字形码用于汉字地显示与打印,又称输出码.字形码即以点阵方式形成汉字.共有m×n个点,称为汉字点阵.如16×16点阵地汉字,共有256个点.汉字点阵越大,即组成字形地点越多,则输出地字体越美观.本节习题讲解：【例题·单选题】计算机存储容量地基本单位是（）.A.二进制位B.字C.字符数D.字节『正确答案』D【例题·单选题】微型计算机自70年代初问世以来,已经历（）个发展年代.A.三B.四C.五D.六『正确答案』B【例题·单选题】计算机性能指标是衡量（）功能强弱地主要指标.A.主机B.计算机软件C.计算机硬件D.计算机系统『正确答案』D【例题·单选题】目前计算机最主要地应用领域是（）.A.计算机通信B.过程控制C.信息处理D.科学计算『正确答案』C【例题·单选题】计算机一次能直接处理地二进制数地位数称为（）.A.二进制B.字节C.字长D.位『正确答案』C【例题·多选题】计算机地特点（）.A.运算速度快B.有判断能力C.记忆能力强D.计算精度高『正确答案』ABCD【例题·多选题】计算机地主要应用领域有（）.A.科学计算B.信息处理C.计算机辅助系统D.过程控制『正确答案』ABCD【例题·多选题】计算机地性能指标（）.A.计算机速度B.字长C.存储容量D.体积『正确答案』ABC第二节微型计算机硬件系统一个完整地计算机系统由硬件系统与软件系统组成.一、计算机硬件系统概述计算机硬件系统是指组成一台计算机地各种物理装置,它门由各种具体地器件组成,是计算机进行工作地物质基础.（是构成计算机系统地各种物理设备地总称.）冯·诺依曼结构计算机地硬件由运算器、控制器、存储器、输入设备与输出设备五大部件组成.二、计算机硬件系统组成（一）输入设备常用地输入设备有键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等.1.键盘.键盘是最常用地输入设备,用户可以借助于它来输入数据、命令与程序.键盘可分为主键盘区、小键盘区、功能键区、扩展区四个部分（1）功能键区：键盘左上方地13个键（包括Esc键与F1～F12）Esc键：Esc键用于强行中止或退出.（2）主键盘区字母键：键盘上共有26个英文字母,大小写字母均需键入同一个键.开机后,默认为字母地“小写”状态.大小写转换键：Caps Lock进行转换,它是大小写字母转换键,当Caps Lock指示灯灭时,字母处于“小写”状态.回车键（或Enter）：或称换行键.空格键：键盘最底行中间地白色长条键即为空格键.按一下空格键,光标右移一个字符,同时出现一个空格.空格是一个符号,而不是真正为“空”.退格键（或Back space）：每按一次,便删除当前光标前面地一个字或一个字符.转换键（Shift）能够转换大小写,但是与Caps Lock键不同,Shift键必须与字母键同时配合,才能进行转换.具体来说,处于“小写”状时,按住Shift键同时按任一字母键,输入地是大写字母;在“大写”状态时,按住Shift键再按下字母键,输入地就是小写字母.Ctrl键与Alt键通常不单独使用,它门要与其他键配合使用,才能发生作用.如Ctrl+Alt+Del组合键在Windows XP中表示打开“任务管理器”.（3）小键盘区,也称数字键区.该区用来输入数字或进行光标控制,两种状态通过“Num Lock”键来锁定,当“Num Lock”键对应地指示灯亮时,处于数字状态.（4）扩展键区.它位于主键码区与数字键区之间,共13个键.①四个箭头键用来按指定方向移动光标;②删除键（Delete）用来删除光标处地字符等;③屏幕翻页键（Page Up/ Page Down）用来翻回上一页/下翻一页;④打印屏幕键（Print Screen）把当前屏幕显示地内容全部打印出来;Alt 窗口⑤双态键包括Insert键与三个锁定键.Insert地双态是插入状态与改写状态;Caps Lock是字母状态与锁定状态;Num Lock是数字状态与锁定状态;Scroll Lock是滚屏状态与锁定状态.当计算机启动后,四个双态键都处于第一种状态;按键后即处于第二种状态.在不关机地情况下,反复按键则在两种状态之间转换.2.鼠标.鼠标器按其工作原理地不同可以分为机械鼠标与光电鼠标.（二）输出设备日常用到最多地输出设备有显示器、打印机、绘图仪等.1.显示器显示器（Display）是计算机必备地输出设备,常用地有阴极射线管显示器、液晶显示器与等离子显示器.显示器地两个重要技术指标是：屏幕上光点地多少,即像素地多少,称为分辨率;光点亮度地深浅变化层次,即灰度,可以用颜色来表示.2.打印机打印机按印字方式可分为击打式与非击打式两类.其中激光打印机（Laser Printer）与喷墨式打印机（Inkjet Printer）是目前最流行地两种打印机3.绘图仪（三）中央处理器中央处理器简称CPU,主要由运算器与控制器组成,是计算机地核心部分.1.运算器运算器是CPU中完成加、减、乘、除等算术运算与与、或、非等逻辑运算地部件,通常由算术与逻辑运算部件（ALU）、累加器及通用寄存器组成.计算机地所有运算工作均在运算器中进行.2.控制器控制器是整个计算机地指挥中心,它负责从存储器中按顺序取出指令,并对指令进行分析判断后产生一系列地控制信号,控制计算机各部件自动连续地工作.（四）存储器1.内存储器内存储器简称内存,一般又称为主存储器或主存,一般只存放急需处理地数据与正在执行地程序.微机内存储器分只读存储器ROM（Read Only Memory）与随机读写存储器RAM（Random Access Memory）两大类+高速缓冲存储器.（1）ROM顾名思义ROM存储器只能从中读取代码,而不能以一般地方法向其写入代码,但其中地内容在断电后仍然存在.ROM常用于存储一些固化软件.（2）RAMRAM是一种既可从中读取数据又可向它写入数据地随机存取存储器,但关机后其中地数据将全部消失.RAM主要用于临时存放运行中地系统或用户输入地各种数据与程序,通常所说地内存一般指RAM.内存越大程序运行速度也越快.内存储器直接与CPU进行数据交换,所以它地存取数据地速度比外部存储器要快得多.2.外存储器外部存储器主要有磁盘、光盘、可移动存储等.（1）磁盘：软盘、硬盘（2）光盘：只读光盘（CD—ROM）、只写一次型光盘（CD—R）与可擦写型光盘（CD—RW）.（3）可移动存储：U盘、移动硬盘总结：存储器又分为内存储器与外存储器,分别简称内存与外存;运算器与控制器合称中央处理器（CPU：Central Processing Unit）;CPU与内存储器则合称计算机地主机;外存储器与输入输出设备又统称外部设备,简称外设.本节习题讲解：【例题·单选题】计算机打开电源后,最先工作地部件是（）.A.CD-ROMB.ROMC.CPUD.RAM『正确答案』C【例题·单选题】（）是显示器最重要地性能指标.A.显示卡B.像素C.分辨率D.价格『正确答案』C【例题·单选题】外存储器比内存储器运行速度（）存储容量（）.A.慢、小B.快、大C.快、小D.慢、大『正确答案』D【例题·单选题】计算机硬件地基本组成（）.A.磁盘、软盘、内存、CPU、显示器B.打印机、触摸屏、键盘、软盘C.鼠标、打印机、主机、显示器、存储器D.输入、输出设备、运算器、控制器、存储器『正确答案』D【例题·多选题】计算机地外部设备包括（）.A.存储器B.输入设备C.外存储器D.输出设备『正确答案』BCD【例题·多选题】一个完整地计算机系统由（）组成.A.硬件系统B.软盘与硬盘C.软件系统D.ROM与RAM『正确答案』AC【例题·多选题】（）合称为计算机地主机.A.显示器B.内存储器C.CPUD.外存储器『正确答案』BC第三节微型计算机软件系统一、概述软件系统是指使用计算机所运行地全部程序地总称.一般称仅有硬件地计算机为“裸机”.二、软件系统分类计算机软件可分为两大类：一类是系统软件,另一类是应用软件.系统软件是指用于对计算机资源地管理、监控与维护,以及对各类应用软件进行解释与运行地软件.系统软件是计算机系统必备地软件.应用软件是在硬件与系统软件地支持下,为解决各类具体应用问题而编制地软件.系统软件主要包括操作系统、语言处理程序、支撑服务程序、数据库管理系统.其中操作系统最为重要,它是所有软件地核心.三、系统软件（一）操作系统Windows操作系统操作系统是由指挥与管理计算机系统运行地程序模板与数据结构组成地一种大型软件系统,其功能是管理计算机地硬件资源与软件资源,为用户提供高效、周到地服务.操作系统是用户与计算机之间地接口,用户或任何其他程序都只有通过操作系统才能获得必要地资源,这就要求启动计算机时必须首先启动操作系统,由它去控制与管理其他程序地运行.（二）语言处理程序计算机语言有机器语言、汇编语言与高级语言三大类,其中机器语言是计算机地“母语”,计算机一看就懂.语言处理程序正是这样一种翻译程序,其功能就是将用汇编或高级语言编写地源程序编译为计算机可以识别地目标程序.（三）数据库管理系统（四）支撑服务程序四、应用软件应用软件是在硬件与系统软件地支持下,为解决各类具体应用问题而编制地软件.例如会计软件、企业管理软件、游戏软件、各种用途地软件包都是一种应用软件.五、计算机程序设计语言程序设计语言是人与计算机之间进行交流地语言.这些语言大致可以分为三大类,即机器语言、汇编语言与高级语言.其中,由于汇编语言与机器语言都依赖于计算机硬件,常将它门合称为低级语言.会计软件或ERP一般用高级语言编写.（一）机器语言机器语言是直接用二进制代码指令表达地计算机语言.机器指令表示即为0000000111011000.机器语言是计算机地“母语”,完全依赖于特定机器地硬件.用机器语言编写地程序,计算机能识别,可直接运行,但程序容易出错.（二）汇编语言汇编语言是用符号来表示机器指令地语言.用汇编语言编写地程序称为源程序,计算机不能直接理解,必须将其逐条翻译成机器语言程序,这一翻译过程称为汇编,是由机器中地汇编程序自动完成地.（三）高级语言高级语言是一种比较接近人类自然语言地计算机语言.对机器依赖性低,适用于各种机器地计算机语言.本节习题讲解：【例题·单选题】计算机启动后由（）管理计算机地所有资源.A.应用程序B.机房管理人员C.硬盘D.操作系统『正确答案』D【例题·单选题】目前许多会计电算化软件采用地Windows操作系统,属于（）.A.计算机语言B.应用软件C.计算机网络D.系统软件『正确答案』D【例题·单选题】（）是指用于对计算机资源地管理、监控与维护,以及对各类应用软件进行解释与运行地软件.A.系统软件B.应用软件C.办公软件D.多媒体软件『正确答案』A【例题·单选题】计算机程序设计语言是（）与（）之间进行交流、沟通地语言.A.程序、计算机B.计算机、计算机C.人、人D.人、计算机『正确答案』D【例题·多选题】以下属于应用软件地有（）.A.课件制作软件B.电子表格软件。
会计电算化概述
会计电算化概述1. 简介会计电算化是指将会计工作中的信息处理、数据管理和财务分析等工作利用电子计算机和相关技术进行处理和管理的一种方法。
会计电算化的出现，使得会计工作变得更加高效、准确、可靠。
2. 会计电算化的意义2.1 提高工作效率传统的手工会计处理方式存在人为的限制，包括数据录入、账目核对、数据汇总等。
而会计电算化可以通过计算机技术来自动完成这些繁琐的任务，大大提高了会计工作的效率。
2.2 减少错误率手工会计容易出现因人为疏忽或疲劳等原因而导致的错误。
而通过会计电算化，可以规范和自动化会计处理流程，减少人为错误的发生，提高了信息处理的准确性。
2.3 便于数据分析和管理会计电算化可以通过计算机技术对海量的财务数据进行分析、比较和汇总，提供更加可靠、准确的财务报表和财务分析报告。
同时，也方便了企业的数据管理，可以迅速获取关键的财务信息。
3. 会计电算化的关键技术3.1 计算机硬件与软件计算机硬件是会计电算化的基础设施，包括计算机主机、显示设备、输入设备和存储设备等。
而计算机软件则是进行会计电算化的关键工具，包括会计软件、数据库管理系统和数据分析软件等。
3.2 数据库管理系统数据库管理系统是会计电算化的核心组件，用来存储和管理企业的财务数据。
通过数据库管理系统，可以实现数据的集中管理、快速查询和灵活分析，提高了会计信息的处理效率和质量。
3.3 电子数据交换电子数据交换是会计电算化的重要手段，可以实现财务数据在不同系统间的传输与共享。
通过标准化的数据交换格式和协议，实现不同系统之间数据的无缝连接，提高了会计信息的共享和协同工作。
4. 会计电算化的应用4.1 会计核算会计电算化在会计核算中有广泛的应用。
通过会计软件，可以实现日常的账务处理、凭证录入和账目核对等，减少了人工的重复劳动。
4.2 财务报表编制会计电算化可以实现财务报表的自动编制。
通过会计软件的数据分析功能，可以自动生成财务报表，并提供数据的多层分析和比较，方便了企业的财务管理。
会计电算化概述
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介本节要点会计电算化的含义及其特征会计电算化的发展阶段会计电算化的作用会计信息化会计软件ERP与ERP系统会计信息系统XBRL主要内容会计电算化一、会计电算化的含义（经济越重要，会计越重要）1、狭义的会计电算化：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
具体来说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。
2、广义的会计电算化：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。
3、站在会计人员角度：由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关操作人员操作会计数据，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。
4、会计电算化的目标，即用会计电算化工作所要完成的任务，是通过现代化的手段，提高会计工作地位，提高会计工作的效率和质量，促进管理的现代化，提高经济效益。
目前的会计电算化已经发展成为一门融科学计算、管理科学、信息科学和会计学为一体的新型科学和实用技术。
5、随着会计电算化内容的日益广泛，我们可以从不同的角度对其进行归纳。
按照会计电算化的层次和提供信息的深度，一般将其分为三个不同的发展阶段：会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化。
会计核算电算化：是会计电算化的初级阶段会计管理电算化：在会计核算电算化的基础上，利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息，借助计算机会计管理软件提供的功能和其他信息，帮助财会人员合理地规划和运用资金，已达到节约生产成本和费用开支，最终提高经济效益的目的。
会计决策电算化：会计电算化的高级阶段。
（注意决策支持系统，辅助人们进行决策，而不是替代人们进行决策）二、会计电算化的发展阶段（13年的教材是4大阶段，14年的是3大阶段）（一）模拟手工记账的探索起步阶段（单项会计业务处理阶段）1、会计电算化的初级阶段2、目标：会计核算电算化3、内容：利用计算机替代手工成批处理大量数据（即各项会计核算任务，设置会计科目、填制凭证、登记账簿、成本计算、编制报表等内容）。
第一章-会计电算化概述
功能，不能访问和修改源程序。
缺点：
（1）软件的针对性不强，通常针对一般用户 设计，难以适应企业特殊的业务或流程
（2）为保证通用性，软件功能设置往往过于 复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作
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（二）自行开发
自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。
3、发展历程
我国的XBRL发展始于证券领域。2003年11月上海 证券交易所在全国率先实施基于XBRL的上市公司 信息披露标准；2005年1月，深圳证券交易所颁布 了1.0版本的XBRL报送系统；2005年4月和2006年3 月，上海证券交易所和深圳证券交易所先后分别 加入了XBRL国际组织；2008年11月，XBRL中国地 区组织成立；2009年4月，财政部在《关于全面推 进我国会计信息化工作的指导意见》中将XBRL纳 入会计信息化的标准；2010年10月19日，国家标 准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告 语言（XBRL）技术规范系列国家标准和企业会计 准则通用分类标准。
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优点：
（1）开发工作既考虑了企业的自身需求，又 利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质 量较高；
（2）企业内部人员参与开发，对系统的结构 和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护 和升级。
缺点：
（1）软件开发工作需要外部技术人员与内部 技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周 期较长；
（2）企业支付给外单位的开发费用相对较高。
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2、作用和优势
（1）提供更为精确的财务报告与更具可信 度和相关性的信息；
（2）降低数据采集成本，提高数据流转及 交换效率；
（3）帮助数据使用者更快捷方便地调用、 读取和分析数据；
第一讲会计电算化概述
会计电算化 ——概述
（三）会计电算化产业和会计电算化管理
会计软件的开发、销售和售后服务，由专业会计软件公司承担， 提供专业化、商品化的服务，减少了用户自己开发软件带来的一系列 麻烦。1988年我国出现第一批专用软件公司以来，我国的商品化软件 发展非常迅速。1999年财务软件市场销售额12亿元，五大厂商（用友、 金堞、安易、国强、新中大）市场占有率为80％
（一）国外的发展
1954年美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪金， 开创了利用电子计算机进行会计数据处理的新纪元。
1、电子数据处理阶段 2、管理信息系统和会计数据系统处理阶段
（二）国内的发展
1、尝试阶段（1983年以前） 2、自发发展阶段（1983年－1987年） 3、有组织、有计划的稳步发展阶段（1987年至今）
二○○五年二月
会计电算化 ——概述
3、存储介质的不同
手工会计以纸介质作为会计数据的存储介质，，特点是具有可见 性、正本与副本容易区分，但不易长久保存，共享性差
计算机会计以电磁介质作为会计数据的存储介质，特点是体积小 容量大，易于传递和备份，无形性、易改动性、易复制性且复制没有 成本，因此易于被修改不留痕迹，容易形成失真的会计信息
二○○五年二月
会计电算化管理制度的建立、会计人员的培训、会计电算化信息系统的管理、计算 机审计等
二○○五年二月
会计电算化 ——概述
三、计算机会计系统与手工会计系统的比较分析
（一）、相同点
1、目标一致：最终目标是为了加强经营管理，提供会计信息，参 与经营决策，提高经济效益；
2、都遵循基本的会计理论和会计方法：会计理论是会计学科的结晶， 会计方法是会计工作的总结，会计电算化必须遵循基本的会计理论和会计 方法；
会计电算化概述
会计职能主要包括对经济活动的反映和监督。会计电算化信息系统的应用 把会计人员从传统的记账、算账、报账等繁重的手工劳动中解脱出来，有更多 的精力学习新知识、参加经济活动分析、参与经营管理和决策，进行有效的事 前预测、事中控制、事后分析等管理活动，更加充分地发挥了会计的职能作用， 同时也提高了会计人员的各方面素质。
电算化会计信息处理的过程，是将分散于各个核算岗位的会计数据集中 输入到计算机中，由计算机对输入的数据自动进行对账、转账和制表等处理， 最后由计算机根据指令将所需信息以账簿形式输出。中间环节由计算机程序 自动操作，用户所需要的任何中间资料则可通过查询得到，真正实现了数据 处理的自动化。
会计电算化是会计发展进程中的一次重大革新。会计电算化的普遍应用， 为会计工作提供了先进的技术手段，丰富了会计工作的内容，更新了会计操作 方法，扩展了会计工作的领域，完善了会计理论，对加强企业经营管理、提高 经济效益、推动社会经济进步都具有重要的意义。
我国会计电算化起步较晚，大致开始于70年代。其发展历程可分为3个阶段：
70年代中后期，我国一些有识之士，开始意识到会计电算化是会计工作发展 的必然趋势，并积极开展会计电算化的理论研究和实践探索，少数企业开始尝试 用计算机处理部分会计业务，如进行工资计算、材料收发核算等。这一阶段的主 要特点有几个方面：
是利用会计核算资料，结合不同的实际情况，对经营活动及经济效益进行 比较、研究、评定，为未来的经济活动和管理工作提供经验指导和决策依据。
主要是对会计电算化信息系统中的会计核算资料、核算过程及操作步骤进 行检验、核对和校正，以确保各项经济活动的合理、合法性；保证会计电算化 信息系统中所保存记录的完整性和正确性。
会计电算化是随着信息产业和科学技术的高速发展而产生的，它是传统会 计基础之上的发展和创新，因此，会计电算化与传统会计有着必然的关系，同 时会计电算化又具备自身独有的时代特征。
会计电算化概述
【会计电算化的相关概念】
(一)会计电算化
1.概念狭义：指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
广义：指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展，会计电算化人才的培训，会计电算化的宏观规划和管理，会计电算化的制度建设等。
2.发展
一般将其分为三个不同的发展阶段。
(1)会计核算电算化
会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务。
(2)会计管理电算化
会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息，借助计算机会计管理软件提供的功能和其他信息，帮助财会人员合理的规划和运用资金，以达到节约生成成本和费用开支，最终提供经济效益的目的。
(3)会计决策电算化
会计决策电算化是会计电算化的高级阶段，它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其它数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。
(二)会计信息化
1.概念
会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。
现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
会计电算化概述
汇报人：XX
目录
CONTENTS
会计电算化是一种利用计算机技术处理会计业务的系统 会计电算化可以实现自动化数据处理和财务报表编制 会计电算化可以提高会计工作效率和准确性 会计电算化是现代企业信息化管理的重要组成部分
会计电算化在政府机构中的应用将越来越广泛，提高政府机构的财务管理 效率和透明度。
政府机构将加强对会计电算化的监管，制定更加严格的规范和标准，保障 会计电算化的健康发展。
政府机构将推动会计电算化的技术创新，提高会计电算化的数据处理能力 和安全性，更好地服务于政府机构的决策和管理。
政府机构将加强与其他行业的合作，共同推动会计电算化的普及和应用， 促进会计电算化行业的整体发展。
加强员工培训，提高会计电 算化应用能力
建立完善的内部控制制度， 确保数据安全
制定应急预案，应对系统故 障等突发情况用：提高会计处理的自动化和智能化水平，减少人为错 误。
大数据分析：利用大数据技术对海量数据进行处理和分析，提供更准确的 财务信息。
提高会计工作效率 保证会计信息准确性 促进企业现代化管理 提升企业核心竞争力
起源时间：20世纪50年代
早期应用：基本的核算系统， 如工资核算、存货核算等
起源背景：随着计算机技术的 发展，人们开始探索将其应用 于会计领域
逐步发展：随着技术的进步， 会计电算化逐步发展并完善
起步阶段：20世 纪50年代，计算 机开始应用于会 计领域，主要用 于数据存储和计
汇报人：XX
提高政府机构会计工作的效率 和准确性
方便政府机构进行财务审计和 监管
促进政府机构财务管理规范化
提升政府机构公共服务水平和 社会形象
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1.2.3 会计核算软件的功能模块【P5-7】
12
1.2.2 会计核算软件的分类【P4-5】
（3）专用会计软件 由使用单位自行开发或委托其他单位开发或联合开发，供本单位使用。
特点有：使用较方便，但功能与性能不及通用会计软件，开发周期长，成本 昂贵。
【练习10 ·单选题】 下列方式不属于专用会计软件开发方式的是 。
A、自行开发
B、委托开发
C、联合开发
第一章 会计电算化概述
1 会计电算化 2 会计核算软件 3 会计电算化的实施
1
1.1.1 会计电算化的概念【P1】
（1）会计电算化的目标及内容
会计电算化是一个约定俗成的术语，是电子计算机在会计中应用的一种 通俗称呼，其目标就是通过建立电子计算机会计信息系统，实现会计工作 的现代化。包括财务会计电算化、管理会计与财务管理电算化。
广义概念
指与实现会计工作电算化有关 的所有工作，包括会计电算化的开 发和应用、会计电算化人才的培训、 会计电算化的宏观规划、会计电算 化的制度建设、会计电算化软件市 场的培育与发展等。
3
1.1.2 会计电算化的作用【P2】
（1）提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量， 减轻会计人员的劳动强度。 （2）提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预 测转变，为管理信息化打下基础。 （3）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发 展。 （4）会计电算化也促进了会计职能的变化。
【练习5 ·单选题】财政部1996年6月针对企业发布的会计电算化管理文件是
________。
A、会计电算化工作规范
B、会计信息化工作规范
C、会计核算软件基本功能规范
D、会计管理软件基本功能规范
答案：A
7
1.2.1 会计核算软件的基本概念【P4】
（1）会计核算软件的概念（核心、依据、基础、处理对象、目标） 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件。会计核算
A、评审会计软件
B、对单位会计电算化进行验收
C、组织设计会计软件
D、组织开展会计电算化人才培训
答案：D
6
1.1.3 会计电算化的管理体制【P3】
（3）相关会计电算化管理文件 ①1994年6月财政部发布的三个有关会计电算化管理的文件，即：《会计电 算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本 功能规范》； ②1996年6月针对企业发布的《会计电算化工作规范》
账务处理 应收款 应付款 工资 固定资产 存货 销售 成本 报表 财务分析
财务分析功能模块是能够利用会计核算数据进行会计管理和分析的功 能模块。
26
1.2.3 会计核算软件的功能模块【P5-7】
系统
账务处理 应收款 应付款 工资 固定资产 存货 销售 成本 报表 财务分析
【练习13 ·单选题】下列子系统不属于会计核算软件的是_______。
14
1.2.3 会计核算软件的功能模块【P5-7】
（2）会计软件的主要功能模块 会计软件一般按职能来划分功能模块，并且要以账务处理为中心来划分
结构。现在人们一般将会计核算软件分为账务处理、应收款核算、应付款核 算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表 与汇总、财务分析等功能模块。其中账务处理模块是会计核算软件的核心模 块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整 的会计核算系统。
固定资产管理系统主要提供资产管理、折旧计提与分配、统计分析等 功能。其中资产管理包括管理资产卡片、处理固定资产的增减变动、并提 供资产评估及资产减值准备功能。此外要生成资产增减变动与计提折旧的 转账凭证，而且输出的账表也比较多。
21
1.2.3 会计核算软件的功能模块【P5-7】
系统
账务处理 应收款 应付款 工资 固定资产 存货 销售 成本 报表 财务分析
应付款管理系统主要提供发票、应付单、收付单的录入、记账、核销 与分析功能。具体可能包括付款处理、现金折扣处理、单据核销处理等业 务功能，并进一步通过业务分析，资金流出核算，对应收票据的管理，动 态反映各流动负债的数额及偿还流动负债所需的资金。
19
1.2.3 会计核算软件的功能模块【P5-7】
系统
账务处理 应收款 应付款 工资 固定资产 存货 销售 成本 报表 财务分析
【练习1 ·单选题】会计电算化的实质是计算机在会计领域的普及应用，具体
包括财务会计、________、财务管理的计算机应用。
A、成本会计
B、管理会计
C、预算会计
D、银行会计
【答案】B
2
1.1.1 会计电算化的概念【P1】
（2）会计电算化的目标及内容
狭义概念
指以电子计算机为整体的当代电 子信息技术在会计工作中的应用。
【练习9 ·单选题】 会计软件按适用范围可以分为________。 A、单用户和网络会计软件 B、通用与专用会计软件 C、独立型会计软件和非独立型会计软件 D、核算型和管理型会计软件 答案：B
11
1.2.2 会计核算软件的分类【P4-5】
（2）通用会计软件 由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位
【练习7 ·单选题】会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是__的一个
子系统。
A、ERP
B、AIS
C、Windows
D、Excel
答案：A
9
1.2.1 会计核算软件的基本概念【P4】
（2）企业资源计划（简称ERP）软件 ERP是信息技术与先进管理理论相融合的产物，一般包括分销、制造和
财务三大部分，显然，财务是ERP的核心功能之一。 会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是ERP的一个子系统。
【练习2 ·单选题】会计电算化的作用之一是________。
A、提高会计数据处理的安全性
B、提高会计数据处理的可行性
C、提高会计数据处理的完整性
D、提高会计数据处理的时效性
答案：D 4
1.1.3 会计电算化的管理体制【P3】
（1）我国会计电算化的管理体制 财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会
【练习8 ·单选题】 ERP是信息技术与先进管理理论相融合的产物，一般包
括分销、 和财务三大部分。
A、供应
B、采购
C、配送
D、制造
答案：D
10
1.2.2 会计核算软件的分类【P4-5】
（1）分类标准 ①按适用范围分类分为通用与专用会计软件。 ②按系统软硬件结构可分为单用户和网络会计软件。 ③按ERP的关系可分为独立型和非独立型会计软件。
软件以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机和通信技 术为基础，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标
凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，均 可视为会计核算软件。
【练习6 ·单选题】会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软
件，这种软件以________为核心，以会计制度为依据，以计算机和通信技
计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发 展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化 工作。
【练习3 ·单选题】我国会计电算化的管理体制是________管理全国的会计 电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。 A、国务院 B、全国会计学会 C、财政部 D、全国软件学会 答案：C
账务处理系统是会计信息系统的核心，其他职能系统必须直接或间 接与它发生联系。账务系统的吉恩任务是记账、算账、对账、转账和结 账，并生成和输出日记账、明细账、总账以及部分固定格式的报表。此 外，账务系统一般还具有辅助核算与考核功能。
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1.2.3 会计核算软件的功能模块【P5-7】
系统
账务处理 应收款 应付款 工资 固定资产 存货 销售 成本 报表 财务分析
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1.2.3 会计核算软件的功能模块【P5-7】
系统
账务处理 应收款 应付款 工资 固定资产 存货 销售 成本 报表 财务分析
会计报表系统主要是提供一种机制让用户定义和生成各种对外和内部 管理所需的会计报表，并在此基础上实现报表的汇总与分析。
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1.2.3 会计核算软件的功能模块【P5-7】
系统
术为基础，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标。
A、会计账簿与会计报表
B、会计理论和会计方法
C、会计凭证与会计报表
D、会计人员与会计技术
答案：B
8
1.2.1 会计核算软件的基本概念【P4】
（2）企业资源计划（简称ERP）软件 ERP是信息技术与先进管理理论相融合的产物，一般包括分销、制造和
财务三大部分，显然，财务是ERP的核心功能之一。 会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是ERP的一个子系统。
应收款管理系统主要提供发票、应收单、收款单的录入、记账、核销 与分析功能。具体可能包括客户信用控制、收款处理、现金折扣处理、单 据核销处理、坏账处理、客户利息处理等业务功能，提供业务分析、预测 以及对应收票据的核算与管理等。
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1.2.3 会计核算软件的功能模块【P5-7】
系统
账务处理 应收款 应付款 工资 固定资产 存货 销售 成本 报表 财务分析
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1.2.3 会计核算软件的功能模块【P5-7】
系统
账务处理 应收款 应付款 工资 固定资产 存货 销售 成本 报表 财务分析