6S管理方案 (2)
6S管理执行方案及考核制度

6S管理执行方案及考核制度
一、关于6S管理
6S管理是一种对生产、办公环境和设备的管理模式,其实质是指落实“清洁、整齐、打扫、摆放、劳动灵活、节约”六大原则。
它充分利用“视觉化”这一理念,把安全、整洁的工作环境给人一种全新的感受,起到触动员工的思想,落实公司企业管理的作用。
二、6S管理执行方案
1、制定具体步骤:
(1)领导负责人指定6S管理负责人,指定具体任务与要求,明确每个部门的责任;
(2)制定6S管理计划,认真检查,查找不符合标准的问题,记录破坏标准的行为,确定改进措施;
(3)开展公司内部6S管理培训,把6S管理原则和要求贯穿从职员到领导的每一位员工;
(4)根据计划落实6S管理措施,定期检查,及时发现问题,及时采取应对措施;
(5)对完成的6S管理工作进行评价,并对整改后的情况进行检查,确保管理水平持续改进。
2、确定衡量指标
(1)卫生指标:建立工作环境清洁、整洁的标准;
(2)布置整齐指标:建立工作空间的布置整齐的标准;
(3)打扫指标:建立清洁的工作空间的标准;
(4)摆放指标:建立设备和物品的摆放规范的标准;。
6s管理推进计划与方案7篇

6s管理推进计划与方案7篇6s管理推进计划与方案(篇1)1.目的:为落实公司6S星级管理要求,推进检修中心6S规范化管理,提升检修中心形象,提高工作效率,增加员工企业归属感,特制定本方案。
此方案目前仅涵盖了检修中心办公区、机修(机加、钳焊)作业区、辅助作业区、检修(除尘、维修)作业区、电仪作业区,旨在将检修中心打造成为合格的6S星级样板区域,同时促进现场管理水平再新台阶。
2.职责:2.1安全环保科职责2.1.1设立现场管理小组,负责现场管理整体推进工作,并且每月汇总现场管理工作推进进度,在月末会议上做针对性分析,并列出下月推进计划。
2.1.2负责每周组织进行现场清洁日、推进计划落实情况检查,并对存在问题提出整改要求。
2.1.3负责对未能按期整改单位进行通报处罚,并要求制定整改计划落实整改。
2.2各科室、工段2.2.1各单位设置一名现场管理员,作为现场管理推进责任人,负责本单位现场工作推进,同时作为现场管理小组成员,负责配合安全环保科现场管理推进工作。
2.2.2各单位现场管理员每周制定本单位现场管理改善计划及实施方案,报安全环保科,督促实施改善。
2.2.3负责对单位内部检查问题进行通报处罚,并督促落实整改。
2.2.4综合办公室负责月末现场管理考核的执行.3.推进步骤:3.1第一阶段(2-4月份):完成现场管理基础相关标准工作编制策划,宣传教育培训,统一全员思想,认识到创建的必要性和紧迫性,为下一步全面推进做好先期基础。
3.2第二阶段(5-9月):分批创建“6S”星级样板区,5月份机修作业区机加工段,6月份辅助作业区,7月份机修作业区钳焊工段,8月份检修作业区,9月份检修中心办公区。
3.3第三阶段:(10-12月),逐个申报样板区,竞赛评比,巩固成果,。
4.实施措施及要求:4.1安环科每月下发“6S”管理培训资料,各单位组织员工认真学习,并建立学习笔记。
4.2各单位不论当月申报与否,必须积极认真推进,确保申报时高质量、一次性通过验收。
6s管理制定实施方案

6s管理制定实施方案一、引言。
咱为啥要搞这个6S管理呢?就像咱收拾屋子一样,收拾得井井有条,找啥都方便,看着也舒心,工作效率那不得蹭蹭往上涨啊。
所以,咱们就来好好制定个6S管理的实施方案。
二、6S管理内容概述。
1. 整理(Seiri)这就好比大扫除的时候,先把东西分成要的和不要的。
不要的东西啊,就像那些在角落里积灰的、多少年都用不上一次的,统统扔掉或者处理掉。
咱工作的地方可不能像个垃圾场,只留下有用的东西,空间立马就宽敞了。
2. 整顿(Seiton)有用的东西留下了,可不能乱放。
要给它们找个“家”,每个东西都有自己固定的位置,就像人都有自己的房子一样。
而且还得贴上标签,让人一眼就能看到,找东西的时候就不用翻箱倒柜,像没头苍蝇似的乱转了。
3. 清扫(Seiso)咱这工作的地方啊,就得像自己的脸一样,得经常洗干净。
桌子、地面、设备啥的,都要打扫得干干净净的。
灰尘多了,设备容易坏,人在脏的环境里也不舒服,效率肯定高不了。
4. 清洁(Seiketsu)前面三个S做好了,还得保持住。
这可不是做一次两次的事儿,得养成习惯。
每天都检查检查,看看有没有啥东西又乱放了,有没有哪里又脏了,一直保持那种整整齐齐、干干净净的状态。
5. 素养(Shitsuke)这就是要让大家从心里接受这个6S管理。
每个人都得自觉遵守规定,不能说今天想整理就整理,明天就不管了。
要把6S当成自己的生活方式一样,这样整个团队的素质就提高了。
6. 安全(Safety)安全可是最重要的。
在工作的时候,得保证没有危险的隐患。
电线不能乱拉,设备要定期检查,消防通道得畅通无阻。
要是出了安全事故,前面做的那些可都白搭了。
三、具体实施方案。
(一)准备阶段。
1. 成立6S管理小组。
找几个有责任心、爱干净又能镇得住场子的同事组成这个小组。
小组的任务就是制定规则、监督执行、检查成果啥的。
就像一群小管家一样,把咱们这个“家”管得好好的。
2. 宣传培训。
得让大家都知道6S是个啥玩意儿,有啥好处。
6s管理工作方案

6s管理工作方案一、引言在现代企业管理中,为了提高工作效率和优化工作环境,许多公司开始采用6S管理法。
本文将介绍6S管理法的概念,并提出一份适用于公司的6S管理工作方案。
二、概述6S管理原本是日本企业实施精益生产的一项重要工具,后来逐渐普及到全球范围。
6S代表的是整理、整顿、清洁、清扫、素养和纪律。
通过实施6S管理,企业可以降低浪费、提高效率、增加员工安全感并改善工作环境。
三、目标1. 提高工作效率:通过整理和整顿工作区域,减少无效的移动、寻找和等待时间,提高员工的工作效率。
2. 提高产品质量:通过清洁和清扫工作区域,防止污染和交叉污染,确保产品质量符合标准。
3. 提升员工素养:培养员工自觉遵守规章制度、爱护工作环境和关心团队合作的良好素养。
4. 提高安全性:通过整顿和清扫工作区域,减少潜在的危险,保障员工的安全。
5. 增强公司形象:通过整洁美观的工作环境,提升公司在客户、供应商及其他合作伙伴心目中的形象。
四、具体步骤1. 第一步:整理(Sort)- 评估并分类工作区域的物品和设备,清除不必要的东西。
- 收集无用物品并将其妥善处理,如捐赠或回收。
2. 第二步:整顿(Set in Order)- 对工作区域的物品和设备进行标准化分类和归置,减少移动物品的时间。
- 使用标签、容器和线路标记等工具来保持物品的有序和易于访问。
3. 第三步:清洁(Shine)- 定期清洁工作区域,除去垃圾和污垢。
- 整理并清除机器和设备,以确保其正常工作,并减少故障发生的可能性。
4. 第四步:清扫(Standardize)- 确定并标准化清洁和维护的频率、方法和责任。
- 培训员工执行清洁和维护的标准程序。
5. 第五步:素养(Sustain)- 培养员工良好的行为习惯和自觉遵循6S管理的意识。
- 定期进行培训和宣传,提高员工对6S管理的理解和参与度。
6. 第六步:纪律(Safety)- 提供安全培训和设备,并确保员工遵守相关安全规定。
6s 管理制度

6s 管理制度一、目的为营造整洁、有序、安全的办公环境,提高员工素养,增强工作效率,形成追求卓越,精益求精的企业文化,有效的推行办公室6S管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全),特制定本方案。
二、适用范围适用于公司。
三、管理职责1.各人员负责各自办公区域的日常管理,保持现场清洁有序;2.稽查人员负责不定期的对部门现场进行检查并考核。
3.各区域负责人为第一责任人,6S检查发问题后,贴出"红色"标签通知整改。
四.实施方案(一)推行区域第一部分:个人办公桌及周围区域第二部分:部门文件/工具柜及公共区域(二)6S工作的开展1.整理阶段(1)不要的废弃物,将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求进行处理。
(2)将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
(3)将使用的文件资料进行分来整理,整齐存放于办公桌抽屉或文件柜中。
(4)将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌或文件架,做到需要的文件资料能快速找到。
(5)将工作服、饭盒等整齐放于抽屉中。
(6)每天循环整理:日日做、时时做。
2.整顿阶段(1)文件分类装入文件夹或文件袋,重要的归档管理;文件夹、档案袋、档案盒、文件柜目视管理统一的标识。
(2)办公桌面物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,办公桌抽屉内可存放个人物品。
(3)工作人员短期离位,应将桌面稍作整理;长期离位或下班应将所有物品及时归位,整齐放置,椅子需退靠桌边。
(4)个人衣物、雨具、提包等私人物品°放入指定位置。
不得摆放在办公桌上或占用办公室通道。
(5)书籍、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内。
(6)办公室内不得悬挂张贴与工作无关的物品、纸张。
(1)责任区域内地面及四周踢脚、墙面、门、办公桌、文件柜、办公设备°、抽屉、电话、各种器开关等干净整洁。
(2)办公文件、档案、资料无破损、脏乱现象。
6S管理实施方案

6S管理实施方案实施6S管理的关键在于准备充分,明确目标,制定详细的计划,并且有条不紊地执行计划。
以下是一份可行的6S管理实施方案,供参考:一、准备阶段:1.召集会议:召集公司内有关人员开会,介绍6S管理的概念和好处,并征求他们的意见和建议。
2.组成实施小组:指定一位负责人,并从各部门选派一些员工组成实施小组,他们将负责推动和监督6S管理的实施。
3.审查现状:对现有的工作场所进行评估和检查,确定存在的问题和改进的空间。
4.制定实施计划:根据现状评估结果,制定详细的6S管理实施计划,包括时间表、任务分配和预算。
二、实施阶段:1. 第一S - 整顿(Seiri):-分类物品:将工作区域的物品进行分类,分为必要的和非必要的物品。
-移除垃圾:将非必要的物品移除出工作区域,清理整个工作环境。
2. 第二S - 整理(Seiton):-安排合理:为必要的物品提供适当的存放位置,以便员工可以轻松地找到和使用它们。
3. 第三S - 清洁(Seiso):-清洁工作区:确保工作区域整洁,清除地面、工作台和设备上的灰尘和污垢。
-制定清洁计划:制定清洁工作的时间表和责任分配,确保每个人都参与。
4. 第四S - 清洁(Seiketsu):-标准化:制定标准和程序,确保每个人都按照相同的标准进行工作,保持工作环境的整洁和有序。
-培训和教育:向员工提供培训和教育,使他们理解和遵守6S管理的要求。
5. 第五S - 纪律(Shitsuke):-建立纪律:通过激励和奖励机制,建立员工对6S管理的积极性和纪律性。
-持续改进:定期评估6S管理的效果,并根据评估结果进行调整和改进。
三、审核阶段:1.监督和检查:实施小组负责监督和检查6S管理的执行情况,确保各项措施得以有效执行。
2.搜寻问题:通过观察和员工反馈,及时发现问题和障碍,并予以解决。
3.收集反馈:定期向员工收集反馈,了解他们对6S管理的看法和建议,以便及时改进。
四、总结阶段:1.进行总结:对实施过程进行总结,评估实施效果,总结经验教训,并制定下一步的改进计划。
6S管理方案2
隔断柜、桌椅、电视机柜6S管理方案一、实施意义6S管理并不是仅仅为了好看,为了面子。
我园前一阶段对电脑桌、办公桌、睡室和卫生间推行了6S管理,已经初步彰显成效。
为了进一步提高教师的工作效率,更好地组织和管理幼儿的一日活动。
现拟定后阶段对隔断柜、桌椅、电视机柜进行6S管理。
二、组织机构1.成员组成:(1)总负责:戴佳、周海燕(2)成员:马叶蓓、张燕慧、蔡春燕、姚琴2.成果展示:(1)隔断柜由小(2)班做样板教室展示。
(2)桌椅、电视机柜由小(3)班做样板教室展示。
三、具体操作要求(一)隔断柜(清洁无尘)1.学习用品(1)第一层:不放置任何东西。
(2)第二层:左侧:从左到右依次放置剪刀、水彩笔、黑笔,放在指定位置,并用相应的标记表示。
右侧:将胶棒放在指定位置,并用相应的标记表示。
(教师可以按自己班内情况适当调整顺序)(3)第三层:从左到右依次放置幼儿画册1、2、3、数学操作材料、快乐家园,并用相应的标记表示。
(4)第四层:左侧:放置巧手宝宝。
中间:放置绘画用纸,抽屉内物品摆放整齐。
右侧:放置幼儿100(按月份排列整齐)。
2.好书分享(1)柜顶:可放置观赏性植物,其他不放置任何东西。
(2)柜面:图书按颜色、标记对应摆放整齐。
(3)柜底:自由放置,并将物品摆放整齐。
3.积木聚会每层放置四筐积木,按指定位置摆放,并用相应的标记表示。
4.半成品区(1)柜顶:可放置观赏性植物,其他不放置任何东西。
(2)柜面:放置适量的半成品,能摆放整齐,并一周整理一次。
(3)抽屉:自由放置,并将物品摆放整齐。
5.成品区(1)第一层:不放置任何东西。
(2)柜面:精心挑选,放置适量美观的幼儿成品,能摆放整齐。
(3)抽屉:自由放置,并将物品摆放整齐。
6.第六个隔断柜:(1)柜顶:可放置观赏性植物,其他不放置任何东西。
(2)第一层:左侧:自由放置,并将物品摆放整齐。
右侧:放置绘本大书。
(4)第二层:放置投影仪。
(5)第三层:放置桌毯。
“6S”管理方案
“6S”管理方案为了加强现场管理,提高工作效率,保障安全生产,改善员工精神面貌,为职工创设整齐有序的工作环境及浓厚的文化氛围, 9号加压站积极响应车间号召,持续推行6S管理活动。
1、整理为使班组充分利用室内空间,防止物品误用、乱用。
班组对值班室、工作现场、更衣室、学习室的物品进行全面检查清理,区分必需品和非必需品,每天循环整理,岗位上只能放置必需品。
(1)清理不用的作业台、椅子等杂物。
杂物、私人物品不准摆放在桌面上。
当天不用的材料、备件等不能堆放在台面上。
材料的包装袋、盒用完后要及时清理。
(2)清理通道,划分安全通道和货物搬运通道。
作业区域与安全通道要有明显界线。
(3)不使用的设备要清理出现场。
设备要经常清扫,不能有灰尘、脏污之处。
设备放置合理,操作方便。
空调等大型电气设备的开关及使用应指定专人负责或制定相关规定。
(4)操作台台面上的办公用品要统一。
台面干净,抽屉里的物品要摆放整齐。
不用的文具不能放在操作台上。
私人物品不能随意放置。
茶杯不能放在操作台上,茶杯要放在指定的位置上,并按照从左到右的高矮顺序排列。
操作台上仅保留当班报表,规程、制度等应放置在资料架内。
(5)文件资料仅保留最新有效版本。
制度按照最新有效版本执行。
相关人员要持有最新有效资料。
(6)公共场所不能堆放杂物。
不能堵塞消防通道。
排水、换气、调温、照明设施要齐全。
洗手间要有明显标识。
灭火器应在指定位置放置及处于可使用状态。
灭火栓的前面或下面不能有物品放置。
2、整顿为提高工作效率,消除找寻物品所浪费的时间,井井有条的工作秩序,班组应规范、细化对物品分类、物品的名称,定置管理。
(1)物料要整齐摆放。
台面上下的各种电源线、信号线、管道不能乱拉乱接,电线应束起来,不凌乱。
作业台、椅子的规格要统一、完好。
(2)物品分类摆放,有标识,以方便取用。
物品按照“重低轻高”、从左(右)到右(左)的原则摆放。
(3)现场安全通道要有明显标识,安全通道不能占为它用,无物品堵塞。
生产型企业现场6S管理方案
生产型企业现场“6S”管理方案一、总则1.定义1.1“6S”:是指“整理”、“整顿”、“清扫”、“清洁”、“安全”、“素质”;2.2 整理:是指将工作场所的东西分为必要的与不必要的,必要的留下来妥善管理,不必要的从现场清除;2.3 整顿:是指将需要留下来的东西,按规定的位置和方法摆放整齐,并做好标识进行管理,做到拿取方便,安全可靠;2.4清扫:是指经常清理、打扫作业场所(地面、设备等)的垃圾、灰尘和污物等,除了能消除污垢,确保员工的健康、安全卫生外,还能够及早发现设备的异常,及时处理。
2.5 清洁:是指养成卫生整洁习惯,维护整理、整顿、清扫的成果,长期保持工作场所的干净、整洁;2.6安全:及时发现并消除现场安全隐患,制定各项作业基准,并教育员工严格按作业基准正确地作业,确保安全;2.7 素质:也称“素养”、“修养”、“教养”、“纪律”等,是指自觉遵守已规定的事项,养成良好的行为习惯,在此基础上自发地维护企业利益,关怀同事。
二、明确6S推进管理组织1.成立由企业高层、6S牵头推进部门及各部门负责人组成的6S推进委员会。
负责确定推动方针、目标,确定推动组织机构,明确人员分工,制定推动计划,提供推动专项资金,以及检查评比并给予奖惩。
2.一般由企业安全管理部门担任6S推进归口部门,并作为6S推进委员会的常设办公机构。
负责”6S”导入培训;检查各部门推动情况和进度;根据推动计划进行进度确认和跟踪。
3.各执行部门:负责本部门的宣传发动,“6S”工作的具体执行,执行自检和部门间互检,制定本部门相关规范。
三、6S实施细则(一)6S活动实施步骤(二)6S作业要领具体执行的内容,按照以下内容执行。
(三)检查和评比1.巡回检查由安全管理部门负责制订各生产现场、办公室、生活区6S标准,并按照标准定期、不定期地组织6S的检查,各部门、科室、车间、班组的自主检查都把“6S”列入检查内容。
2.评比和奖惩由安全管理部门负责牵头,适时组织各部门、科室、车间、班组之间的6S竞赛,6S的日常评比和奖惩纳入企业正常工作评比。
6s管理实施方案
实施步骤(一)6S活动推进组织成立及时成立6S活动推进委员会,召开启动大会,统一思想,提高认识,提高全体人员对推行6S活动的认识、增强全员积极参与。
委员会下设活动办公室、检查组,负责6S活动的具体宣传、培训及日常推行工作,检查组负责督促、打分和评比工作。
(二)建立6S活动宣传与教育细则1、6S推进办公室负责筹备活动相关书籍、影音宣教资料、海报、标语、宣传手册、板报等资料。
2、6S推进办公室组织有关人员到试点先进系部现场参观、学习,借鉴先进经验,并将其运用于自己的实际工作。
3、通过网络、简报、张贴海报、标语、板报等多种形式,大力宣传推广6S管理理念,普及6S管理精髓及意义,把6S管理落实到每个部门、每个岗位、每个员工,传递到每个环节,每个过程。
4、在每阶段结束后,总结前一阶段的6S活动推进工作情况,以文字和图片形式体现活动开展前后的变化。
(三)6S管理工作有关标准的建立及修订制定详细具体、切实可行的6S管理实施细则、行为规范、操作流程规范、考评标准、奖励办法等其他作业制度。
(四)整理与整顿整理与整顿是6S活动推行的两项重点工作,整理是分开必要的和不必要的物品,对不必要的物品进行处理。
各班参与整理与整顿工作的人员,要熟练掌握要与不要的判别基准,严格按照基准清除不要的东西,清理出的所有物品,归类统一暂存,集中处理。
整顿是对必要的物品按需要量、分门别类、依规定的位置放置,并摆放整齐,加以标识。
6S推进办公室要组织有关人员对区域进行划分、划线、标识,确定各类物品摆放位置、放置数量,做到工作场所整洁有序,物品摆放整齐明了,标识与物品名副其实。
(五)清扫与清洁清扫就是清除现场内的脏污,并防止污染的发生,保持现场干干净净、明明亮亮,使要的东西马上就能取得,并保证正常使用。
清洁是起维持的作用,将整理、整顿、清扫后取得的良好成绩维持下去,成为系部内必须人人严格遵守的固定的制度。
带动全员重视6S活动,并使之成为良好的习惯。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公室6S管理一、6S管理定义:6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)1S----整理(SEIRI):对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;岗位上只放置必需物品。
目的:腾出空间,防止误用,提高工作效率。
2S----整顿(SEITON):对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场一目了然、井井有条;并能经常保持良好状态。
这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;目的:排除寻找的浪费,消除无谓的寻找,既缩短准备的时间,随时保持立即可取的状态。
3S----清扫(SEISO):对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;目的:使不足、缺点明显化,是品质的基础。
除了能消除污秽,确保员工的健康、安全卫生和工作情绪外,还能早期发现设备的异常、松动等,以达到全员预防保养的目的。
4S----清洁(SEIKETSU):维护清扫后的整洁状态;将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化。
目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。
成为惯例和制度,是标准化的基础;企业文化开始形成。
5S----素养(SHITSUKE):将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;目的:提升“人的品质”,养成对任何工作都持认真态度的人。
让员工遵守规章制度,培养良好素质习惯的人才,铸造团队精神。
公司应向每一位员工灌输遵守规章制度、工作纪律的意识;此外还要强调创造一个良好风气的工作场所的意义。
绝大多数员工对以上要求会付诸行动的话,个别员工和新人就会抛弃坏的习惯,转而向好的方面发展。
此过程有助于人们养成制定和遵守规章制度的习惯。
修养强调的是持续保持良好的习惯。
6S----安全(SAFETY):上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
目的:杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。
二、责任划分:行政部统一负责办公室6S的推动工作,对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。
(一)公司6S管理推进小组职责1、负责落实公司6S管理工作的具体要求和相关标准的执行;2、负责全公司6S的日常管理工作;3、负责与上级主管部门的联系与工作协调;4、负责全公司6S管理工作的总体策划、计划、实施、检查、指导与考核工作;5、负责6S管理的培训与经验交流工作;6、负责6S管理制度的修订与完善工作。
(二)公司领导6S管理责任1、以身作则,展示推进6S的决心;2、担任6S工作推进组织的领导者;3、参与6S管理工作的教育培训;4、掌握6S工作的各项进度与实施成效;5、定期实施6S工作的评价与考核。
(三)部门领导6S责任1、负责落实单位有关6S管理工作的具体要求和相关标准的执行;2、负责本部门6S的日常管理工作;3、负责本部门6S管理工作的总体策划和计划,并组织实施;4、参加有关6S管理教育培训,并负责本部门6S管理培训与经验交流工作;5、研读6S管理相关书籍、上级标准和6S管理规章制度,及时向本部门员工进行宣导、解释和推广应用;6、负责本部门6S的宣传引导,并积极参与6S文化宣传活动;7、负责对本部门员工的服装仪容进行清查,对安全情况进行巡查;8、督促、检查、考核、指导所属区域执行6S日清工作的实际情况。
(四)员工的6S责任1、员工自己的工作环境应按照6S要求规范到位;2、通道应经常维持清洁和畅通;3、物品、工具及文件资料等要放置于规定场所并保持清洁;4、保管的工具、设备及所负责的责任区域要及时整理到位;5、遵守各种规章制度,坚持按规范作业;6、坚持6S日清工作制,确保环境清洁。
三、责任区:(1)个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。
每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;(2)公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。
公共责任区的6S工作由人事行政部制定标准,并指定专人管理。
会议室使用的相关规定详见附表。
四、办公室6S管理规定1、办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定(1)办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。
(2)空中、顶棚、墙壁清洁无污渍、吊灰等;墙壁张贴、悬挂物统一、规范。
(3)办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏。
(4)办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁;放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、窗外不允许泼洒脏水、扔垃圾。
(5)禁止自行车、电动车等车辆进入办公楼通道、楼口。
(6)办公区内放置的灭火器箱实行地面划线定置,线宽50mm,颜色为红色。
2、办公室各类物品摆放的规定(1)办公室要有明确的标识,各部门要有明确的门牌标示;(2)办公室定置管理要实行一室一图,室内物品按图定置,责任明确,杜绝随意性。
(3)办公室内办公家具按各类人员办公要求配置,无多余物品。
(4)办公室要干净、整洁,个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上;报纸、杂志定位放置;人员离开办公区,椅子必须放回办公桌的空挡处,桌面物品按定置复位。
(5)窗台上只允许摆放符合定置要求的盆花,并要有接水盘,其他物品不允许放在窗台上。
(6)办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好,杜绝零乱、架空或拖地现象;电器插线盒离地摆放。
(7)办公室卫生洁具要保持干净,集中放置于清洁工具定置区,有防污染措施。
对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装,标识清楚。
(8)办公室各类物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。
(9)办公区内设施、物品的保洁要进行责任分工,分工要细化到每个人,并粘贴责任卡。
3、办公桌(柜)内物品的位置(1)办公桌有定置图,办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类,定置摆放。
(2)办公桌面放置的文件资料均是当日要用的,桌面物品保证正常办公需要,且达到最低限量。
下班前将办公用品归位,将资料分类装夹。
桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹,文件夹上有标识,并具体反应出夹内资料的名称,标识清楚,易于查找。
文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。
(3)办公桌抽屉内的物品分类摆放,易于查找;抽屉内物品及资料原则上不允许超出2/3高度,摆放整齐有序。
(4)物品定置原则上分为三大类,即文件资料、办公用品、辅助用品。
a)文件资料:凡是已书写文字的,包括笔记本、帐页、卡片、记录,各种技术资料、文件、图纸、计划、总结,各类管理制度和规定、软盘,各类学习材料、工具书、参考资料、简报等;b)办公用品:办公用笔、尺、墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、计算器、绘图仪器、刀片、曲别针、大头针、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白的各类办公用纸、记录本、各种单据、表格、帐薄等。
c)辅助用品:协助完成工作的各类物品,与工作有密切关系的私人物品。
如:眼镜、药品类、卫生纸、雨具、劳保品、毛巾及个人随身携带的小包等。
(5)辅助用品放置要严格控制在最低限度。
其工作用的物品与私人物品分类摆放,不允许混放,禁止放置食品。
4、文件柜(架)内物品的定置(1)文件柜设置外部标识,便于识别,责任清晰,一目了然,有利于工作便利。
可直接在隔框上粘贴分类标签,标签打印字统一为黑体,可直接在分类标签上标注物品名称,如表格、报表、单据、杂志、报纸等。
卷柜内物品原则上实行“一对一”标识,超过一周以上要用的资料、文件原则上要装盒竖立于办公柜内,文件盒(夹)要分类标识,前后顺序要排列标识。
(2)公用办公柜存放的物品具有规定的多个种类时,标识为“公共物品柜”、“公用办公柜”等;存放的物品为规定的同一类物品时,要将类别标示出来,如“资料柜”、“办公用品柜”等。
(3)文件柜柜顶禁止放任何物品,柜后、柜底无杂物,无卫生死角;低柜台面上只能摆放定置物品。
5、办公室规范(1)有完整的6S管理规章制度和检查考核办法,且有效贯彻到位。
(2)办公区开展班前班后6S管理10分钟活动,始终保持工作环境清新、优美,物品定置井然有序。
(3)遵守办公室文明办公规范,6S检查考核形成制度,各种检查记录详实、规范,并有整改落实反馈记录;人人自觉遵章守纪,养成每日整理清扫的习惯。
(4)员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。
桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留,并将电器开关关闭,拔掉电源。
(5)个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品。
(6)文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;(7)对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。
(8)广泛使用网络办公,计算机内保存的文件资料科学分类,便于查找。
(9)计算机上不得装载游戏软件,更不得上网玩游戏、聊天、炒股票等。
计算机设置个人密码,防止资料丢失或泄漏机密。
(10)不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
(11)对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,并井然有序;(12)及时清扫、清洗办公设备,保持办公室无垃圾、无脏污;(13)提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。
发现员工在禁烟区吸烟,按有关规定进行处罚;(14)接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;(15)工作时间提倡使用普通话;(16)注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作;(17)椅子需摆放整齐,员工不得将衣物、帽子等挂在椅背上;(18)公司内的植物有专人维护,不得用茶水或者纯净水进行浇灌;(19)对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁;(20)个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里,如饭盒、雨具、食品、化妆品等;(21)必须佩带工牌,工牌要保证干净,不得污面;6、会议室(1)保持室内干净、整洁、明亮,物品摆放有序、责任落实,各类设施处于完好状态。
(2)实行禁烟,且有禁烟标志。
7、垃圾点(室内垃圾桶、公共垃圾箱)(1)办公室的垃圾桶、废纸篓内要套垃圾袋,防止垃圾外溢污染。
每天下班前将垃圾袋扎口扔进垃圾箱内。
(2)垃圾点要做到日集日清,垃圾无外溢、堆放,周围环境保持清洁。
(3)垃圾点(口、桶)要有专人负责清理,垃圾口要定期消毒。
8、张贴规定(1)公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可,其张贴期限遵循下列规定:一般张贴品保留3-5天,重要张贴品保留7-10天;(2)每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回。
9、吸烟规定(1)公司提倡禁烟,除总经理和会客室来客人外,任何人不得在办公室内吸烟。