office基础与提高第一次课
Office2010应用基础最全课件完整版ppt整套教学教程(最新)
用户可以根据自己的需要调整工具栏按钮,自定义设置工具选项卡、快 速访问栏等。
(9)自动保存“未保存的文件”
在 Office 2010 中,即使用户点击了“不保存”按钮,Office 依然会为 用户提供一个自动备份的文档,避免用户由于误操作、误点击而造成的损失。
(10)保护用户信息
在与其他人共享文档之前,用户可以使用文档检查器检查文档中的隐藏 元数据、个人信息或文档中可能存储的内容。
2.2 制作“保密协议书”文档
6.左移或右移整个列表 单击列表中的项目符号或编号以突出显示列表。 将列表拖动到新位置。整个列表将在拖动时相应移动,编号级别不会更改
7.将单级列表转换为多级列表 通过更改列表项的分层级别,可将现有列表转换为多级列表。 单击要移到其他级别的任何项目。 在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“项目符号”或“编号”旁边的 箭头,单击“更改列表级别”,然后单击所需的级别
5.均匀分布列表项 清除相应的复选框即可增大所有列表中各行之间的间距。 在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“样式”库旁边的下拉箭头(如图 2—2—61所示),然后右键单击“列出段落”样式。 单击“修改”。在“修改样式”对话框中,单击“格式”,然后单击“段落”。 在“段落”对话框的“缩进和间距”标签下,清除“在相同样式的段落间不 添加空格”复选框。
1)新增和改进的艺术效果 2)更好地压缩和裁剪功能
3)新增的 SmartArt 图形布局 (15)屏幕快照
快速截取屏幕快照,并将其添加到工作簿中,然后使用“图片工具”选项 卡上的工具编辑和改进屏幕快照。 (16)图片修正
可以微调图片的颜色强度(饱和度)、色调(色温),或者调整其亮度、对
1.3 Office 2010与Office 2003的对比
word基础第一节课1
C."插入"选项卡D."页面布局"
4、在Word 2010中，可以很直观地改变段落的缩进方式，调整左右边界和改变表格的列宽，应 该利用____C__。
A.字体B.样式C.标尺D.编辑
5、Word 2010中的文本替换功能所在的选项卡是___A___。
A."文件"B."开始"C."插入"D."页面布局
第十二张：查找和替换功能是word2010版本比较突出的功能，我们通过此功能可以实现文字稿中任何关键词的搜索与替换，不用人工一个一个的找并替换，省去我们许多时间。一般替换和查找按钮在工具栏最右侧，点击查找按钮后出现搜索框，我们只要在搜索框内输入关键词就可以搜索到文档中所有的关键词并进行一键替换。比如说，我们把论文中的电脑替换成计算机，那么我们只要在查找内容里写电脑，在下面替换为内容里写计算机然后按查找下一处进行一个个替换或者按全部替换来进行一键替换，非常方便。以上是本节课关于Microsoft word2010版本软件的基础知识，希望老师们下课后认真练习，并完成相关作业与测试。谢谢。
2、在word2010文档中设置文字格式有哪些操作？设置段落格式有哪些操作？
1）设置文字格式的操作有设置字体、字号、字形、下划线、边框、底纹、颜色等;
2)设置段落格式的操作有设置对齐、缩进、行间距、段间距以与边框和底纹等;
第八张：设置字体大小同样选择一段文字后在工具栏中选择下拉列表来选择相应大小的字号，也可以在浮动工具栏中实现这一功能。（讲师演示时可以用准备好的文字稿）（下一页）
第九张：我们可以调整字体颜色，字体颜色同样可以通过工具栏中选择下拉列别来改变字体颜色或者通过浮动工具栏修改颜色。（下一页）
Word基础知识培训ppt课件
选中“高级”。
2.将光标移动到“查找和内容”文本框中，然后单击
“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，这样，在文
本框内会出现“^P”，然后再这个符号后面再输入一
个“^p”，之后再“替换”文本框内输入“^p”，这样，
就会自动清除Word文档中多余的空行。
资金是运动的价值，资金的价值是随 时间变 化而变 化的， 是时间 的函数 ，随时 间的推 移而增 值，其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值
要的样式
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格式化Word
2003
文档 项目符号和编号
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退出 ① 单击【文件】|【退出】菜单命令。 ② 单击应用程序标题栏右边的【关闭】按钮。
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Word 2003概述
Word20Байду номын сангаас3的主窗
口
常用工具栏
② 输入页眉内容，页眉中默认字号是“小五”
③ 在【页眉和页脚】工具栏中单击【在页眉和页脚间切换】按钮，切 换到页脚，输入内容
④ 单击【页眉和页脚】工具栏中的【插入日期】按钮，插入当前日期
⑤ 设置完后，单击【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮
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从零开始，一步步教你学office办公软件，《第一课》：Word软件篇
从零开始，一步步教你学office办公软件，《第一课》：Word软件篇前言本课程为自编原创的办公自动化office软件教学课件（后期会配套有相关视频同步发布）：适合电脑有一定操作基础，利用电脑日常办公或做文员.打字复印社工作人员或使用电脑工作相关人员必须会的技能，通过系统学习可以利用Word文字处理软件掌握各种版式的文章的排版输出，会制作各种复杂的表格，能使用Excel电子表格软件制作各种报表，对相应数据进行管理与分析，在实际理财。
销售管理等也有更多实际应用价值。
还可以利用PowerPoint幻灯片软件制作各类课件与会议电子演讲稿及办公用的PPT。
零入门，课程内容通俗易懂，举例生动形象，配有视频及实际操作方法，实际练习例子，可以让大家以最快时间学会电脑办公Office 软件操作的实用技能。
自我检验：学完后达标要求：1.会制作各种复杂版式的文稿，如文书，各种图文混排布局及打印输出。
2.会制作各种复杂的表格（如档案表，简历表，等）。
3.能够独立制作各种财务类相关报表。
4.能熟练使用各种常见的EXCEL函数处理实际问题。
5.能利用办公软件对相关行业数据进行分析。
6.能制作相关电子课件及演示文稿ppt。
第一课：《办公软件Word篇》之软件工作界面及使用排版软件的流程与学习重点一、Word软件工作窗口介绍1、软件窗口左上角图标：Office按扭：用来执行新建空白文档，打开已有文档，保存正在编辑的文档，打印已打开的文档等操作2、标题栏：显示当前软件名称及当前打开的文档名称，默认为“文档1,在最左侧还有正文编辑时用到的撤销与恢复小图标按扭及快捷保存图标按扭。
3、菜单栏：包含“开始、插入、页面布局，引用，邮件，审阅，视图，开发工作”各模块，内有各子级菜单，是Word软件各种操作命令的分类集合，点击后也会出现不同的操作面板。
4、默认窗口会显示“开始”菜单栏所对应的工具面板：此面板上集成了一系列常用工具栏与格式类工具栏，如平常设置文字大小，字体，颜色，文字对齐方式，段落格式，标题样式设置都在此面板中进行，这个面板在实际使用时用得比较多，后期会进一步详细说明。
第1讲 OFFICE 2007基础知识
第1讲 Office 2007基础知识视频列表安装Office 2007Office 2007基本操作Office 2007是微软Office产品史上最具创新与革命性的一个版本。
全新设计的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作。
Microsoft Office 2007窗口界面比早期版本界面更美观大方，且该版本的设计比早期版本更完善、更能提高工作效率，界面也给人以赏心悦目的感觉。
本章将向读者介绍关于Office办公软件的基础操作知识，其中包括“常用办公软件的安装和使用”以及“Office2007的基本操作”等。
多媒体教学视频：17分钟Chapter01第1讲 Office 2007基础知识本讲要点什么是Office办公软件轻松安装Office办公软件如何卸载Office办公软件自由添加删除组件启动并进入Office如何退出OfficeOffice的简单操作Office的基本操作第 课认识办公家族1.1 常见的办公软件介绍目前办公软件已被广泛运用，而它的使用功能也逐渐的简单化。
下面将介绍几种常见的办公软件。
1. WPS系列WPS（Word Processing System）中文意为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软件。
最初出现于1989年，在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件，它集编辑与打印为一体，具有丰富的全屏幕编辑功能，而且还提供了各种控制输出格式及打印功能，使打印出的文稿即美观又规范，基本上能满足广大文字工作者编辑、打印各种文件的需求。
2. Microsoft Office系列Microsoft Office 系列它包含了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office组件，其中Front page取消，取而代之的是Microsoft SharePoint Web Designer作为网站的编辑系统。
Office办公软件培训教程
Office办公软件培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，Office办公软件已成为职场人士必备的技能之一。
熟练掌握Office办公软件，不仅能够提高工作效率，还能够提升个人职业素养。
本教程旨在帮助读者快速掌握Office办公软件的基本操作和实用技巧，为工作和学习提供便利。
二、教程内容1.Word文档操作(1)文档创建与保存：新建文档、保存文档、另存为文档。
(2)文本编辑：输入文本、选定文本、复制、剪切、粘贴、撤销与恢复。
(3)格式设置：字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、对齐方式、行间距、段落间距。
(4)页面布局：页面设置、页边距、纸张方向、分栏、页眉页脚、插入页码。
(5)图片与图形：插入图片、调整图片大小、图片样式、文本框、形状、SmartArt图形。
(6)表格与图表：创建表格、调整表格大小、合并单元格、表格样式、数据排序与筛选、插入图表。
(7)审阅与注释：拼写检查、语法检查、同义词库、批注、修订、文档保护。
(8)文档打印：打印预览、页面设置、打印范围、打印份数、打印质量。
2.Excel表格操作(1)工作簿与工作表：新建工作簿、保存工作簿、另存为工作簿、插入工作表、删除工作表、重命名工作表。
(2)单元格操作：选定单元格、输入数据、填充序列、单元格格式、字体、对齐方式、边框、底纹。
(3)公式与函数：常用函数、自动求和、单元格引用、相对引用、绝对引用、混合引用。
(4)数据处理：数据排序、数据筛选、条件格式、数据验证、数据透视表。
(5)图表与图形：插入图表、图表类型、图表样式、数据标签、图表、图例、数据系列。
(6)宏与VBA：录制宏、运行宏、宏的安全性、VBA编程基础、VBA常用操作。
(7)打印与输出：打印预览、页面设置、打印范围、打印、打印质量、输出为PDF。
3.PowerPoint演示文稿操作(1)演示文稿创建与保存：新建演示文稿、保存演示文稿、另存为演示文稿。
(2)幻灯片编辑：添加幻灯片、删除幻灯片、移动幻灯片、复制幻灯片、重用幻灯片。
Office2021快速培训教程及提高
Office2021快速培训教程及提高在当今数字化办公的时代，熟练掌握 Office 2021 套件对于提高工作效率和竞争力至关重要。
无论是撰写文档、制作演示文稿，还是处理数据和进行项目管理，Office 2021 都能为我们提供强大的支持。
本教程将带您快速了解 Office 2021 的主要应用程序，并提供一些实用的技巧和建议，帮助您提高工作效率和效果。
一、Word 20211、基础操作打开和创建文档：您可以通过双击桌面上的 Word 图标或在开始菜单中找到 Word 来启动程序。
在 Word 中，您可以选择新建空白文档，也可以使用模板创建具有特定格式和布局的文档。
文本输入和编辑：在文档中，您可以直接输入文字。
要修改文本，只需选中要修改的部分，然后进行删除、插入或替换操作。
字体和格式设置：通过菜单栏中的“字体”和“段落”选项，您可以设置文本的字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等格式，以及段落的对齐方式、缩进、行距等。
2、页面布局页面设置：在“布局”选项卡中，您可以设置页面的大小、方向（纵向或横向）、页边距等。
页眉和页脚：通过插入页眉和页脚，您可以在文档的顶部和底部添加页码、日期、作者等信息。
分栏：如果您需要将文档分为多栏，可以在“页面布局”选项卡中进行设置。
3、高级功能目录和索引：对于较长的文档，您可以使用 Word 自动生成目录和索引，方便读者查找和导航。
邮件合并：当您需要向多个收件人发送相同格式但内容略有不同的邮件或文档时，可以使用邮件合并功能。
修订和批注：在协作编辑文档时，您可以使用修订和批注功能来跟踪和审查修改内容。
二、Excel 20211、数据输入和编辑单元格操作：在 Excel 中，数据输入在单元格中进行。
您可以直接在单元格中输入文本、数字、日期等数据，也可以通过复制、粘贴等操作快速输入数据。
数据格式设置：通过右键单击单元格，选择“设置单元格格式”，您可以设置数据的数字格式（如货币、百分比、小数等）、文本对齐方式、字体颜色等。
《Office2013从入门到精通案例教程》教学课件 第1章 Word 2013快速入门
3．移动文本
选中要移动的文档内容，按【Ctrl+X】组合键，或单击“开始〞选项卡“剪贴 板〞组中的“剪切〞按钮，然后确定要粘贴文本的位置，按【Ctrl+V】组合键 或单击“剪贴板〞组中的“粘贴〞按钮，将所选文本移动到所需地方。
4．删除与修改错误的文本
要删除文本，可选中要删除的文本，然后按【Delete】键。
默认情况下，用【Backspace】键和【Delete】键只能一个一个地删除文本， 如果要删除一句话、一行、一段或整个文档，需要先选中要删除的内容，然后 按【Delete】键或【Backspace】键。
要修改错误的文本，可选中要修改的文本，然后输入新文本即可。
5．查找与替换文本
查找文本：确定查找位置， 单击“开始〞选项卡“编辑〞组中的“查找〞按钮， 显示“导航〞窗格，输入查找关键字，即可以黄色底纹显示查找到的文本。
第1章 Word 2021快速入门
• 一、启动Word 2021与文档根本操作 • 二、熟悉Word 2021的工作界面 • 三、文本、符号、日期和时间的输入 • 四、文本根本操作 • 五、设置字符格式 • 六、设置段落格式
一、启动Word 2021与文档根本操作
1．启动Word 2021
单击“开始〞按钮，展开“开始〞菜单，将鼠标指针移到“所有程序〞文字上 〔此时该文字变为“返回〞〕，然后找到“Microsoft Office 2021〞文件夹并 单击，在展开的列表中选择“Word 2021〞选项，进入Word 2021的开始屏幕 界面，单击“空白文档〞选项，即可创立一个空白文档并进入Word 2021的工 作界面。
3．输入时间和日期
要在文档中输入日期和时间，可直接输入，也可利用“时间和日期〞对话框输 入：单击“插入〞选项卡“文本〞组中的“日期和时间〞按钮，翻开“日期和 时间〞对话框，在其中选择语言、可用格式后确定即可。
Office基础教程培训课件
任务3 使用对象修饰文档
图文混排
设置文字环绕
文字环绕方式
点击“其他布局选项”，打开“布局”对话框的“文字环绕”选项卡也可以设置文字环绕方式。
任务3 使用对象修饰文档
图文混排
设置文字环绕
设置文字环绕时单击“格式”选项卡下“排列”组中的“自动换行”下拉按钮，在弹出的“文字环绕方式”下拉列表中选择一种适合的文字环绕方式即可
任务1 Word 2010的基本操作
切换视图方式
选择“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击需要的视图模式按钮。
分别单击视图栏视图快捷方式图标，即可选择相应的视图模式
页面视图
阅读版式视图
Web版式视图
大纲视图
草稿视图
Word 2010基本操作之视图方式
页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。
编辑形状
设置形状轮廓颜色
设置形状效果
任务3 使用对象修饰文档
形状
用户可以为封闭的形状添加文字，并设置文字格式，要添加文字，需要选中相应的形状并右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”选项，此时，该形状中出现光标，并可以输入文本，输入后，可以对文本格式和文本效果进行设置。
添加文字
在已绘制的图形上再绘制图形，则产生重叠效果，一般先绘制的图形在下面，后绘制的图形在上面。要更改叠放次序，先需要选择要改变叠放次序的对象，选择绘图工具“格式”选项卡，单击“排列”组的“上移一层”按钮和“下移一层”按钮选择本形状的叠放位置，或单击快捷菜单中的“上移一层”选项和“下移一层”选项。
第一课 Word 基础知识
1、插入→页码
2、视图→页眉→页脚（可插入文字、图形、页码）
四、页面设置
1、文件→页面设置
A页边距：上、下、左、右边距，装订线及装订位置
B在预览中拖动标尺出现双箭头拖动
对称页边距：同一张纸两面打印
拼页：一张纸打印两页内容
五、设置纸张大小
1、纸张大小：A4、A3、B5
2、宽度：
3、高度：
B、点击工具栏图标
C、定光标→按Tab（最后一行插入）
D、用画笔增加
2、插入列；
A、选定列→表格→插入列
B、图标
C、画笔增加
3、插入单元格
定光标→表格→插入→单元格→左侧右移/上往下移
4、删除行/列
选定行/列→表格→删除行/列
5、删除单元格
选定→表格→删除→单元格→右往左移/下往上移
（删除该单元格后下往上移依然补上格空白的）
1、插入艺术字方法
A、插入→图片→艺术字→选择样式→输入文字→确定
B、使用绘图工具栏艺术字图标
2、艺术字的调整
A、将鼠标放至控制点出现双箭头时拖动鼠标
B、点击艺术字变成“”形可移动位置
C、拖动艺术字黄色小框可调整形状
3、艺术字的格式设置
A、 格式→艺术字格式颜色与线条
大小环绕方式
版式对齐方式与文本关系
3、文字的对齐方式
A、格式→段落→缩进与间距→对齐方式
B、工具栏图标（两端对齐、居中、右对齐、分散对齐
第四课边框与底纹、首字下沉、分栏
一、添加边框与底纹
1、给文字或段落加边框
格式→边框和底纹→边框→确定
击格式工具栏
2、给页面加边框
格式→边框和底纹→页面边框
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
据库—全国中文期刊数据网—输入你 想要搜索的文章关键词—可找到期刊 网上所有相关的文章—浏览文章简 介—选择合适的下载—用专用软件阅 读—摘取可用资料
CAJ viewer
网络下载资源的格式
DOC
PDF CAJ NH KDH PPT等等
PDF的打开程序 Adobe reader
网上下载的内容也很丰富，要辨别可用于论 文设计等的资料
学术论文
网上其它的大部分搜索资料属于： 新闻报道 调查报告 新闻 评论 综述等 这些是只能提供作为论文中所需数据资料， 大部分的遣词造句的方式是不适宜出现在论 文中的。
学术论文从哪里找呢？ 学校图书馆就提供这样的资源。 洛阳理工学院主页—图书馆—期刊数
网页资源的编辑技巧
网页上直接复制内容中经常会有带 边框，底纹，图片等等、还有很多 固有的符号。
去除网页下载内容的格式
A.利用记事本文件或文本文档 B.用粘贴中的选择粘贴 无格式文本 C.表格转换为文本 需要一个表格一个表格转换
网页下载软回车的处理
1、软回车是个什么东西 2、软回车和硬回车的区别 3、软回车的替换（删除） A 查找替换中 查找^l（手动换行符） 替换为 ^p（段落标记） 替换为（空格） B 记事本或文本文档 复制到文本文档中，软回车会自动变 为硬回车
Office基础与提高 （一）
WORD长篇文档撰写及排版中应用 （以毕业设计、论文为例）
毕业论文撰写的步骤
1、选定题目方向 2、前期背景资料准备 3、确定论文题目及提纲 4、整理资料，撰写论文 5、论文的编辑排版及修改 6、论文定稿后按格式告）中所需用到的相关知 识，大部分是网上下载的 一、所需资料的收集 网上搜索 网上下载资料的方式多种 （1）网页上直接粘贴、复制 （2）用下载工具下载（迅雷、快车） FTP下载 汉魅huntmine （3）校园图书馆中的期刊全文数据库 （4）其他
网络资源可用性的判断
Word中的汉字、英文字母、数字之间一般都 存在一小段间隔，这个间隔有一个空格大小， 删又删除不掉。看起来很不协调。 如果我们不需要这段间隔，怎么办呢？
选定全部文档，选择“格式→段落→中文版 式”，取消其中“字符间距”设置框下面的 “自动调整中文与西文的间距”和“自动调 整中文与数字的间距”选项。
论文排版过程中的其他小技巧
（1）字体大小设置
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
（2） 中西文字符间隔调整 （3）行距大小设置（精细）
下一页
一般科技论文写作中，汉字使用宋体，数 字和字母都要使用Times New Roman字体， 但文章中的数字和字母分布在各个角落， 一个一个修改实在是一件繁琐的事情，而 且还会出现遗漏现象。 技巧：全部选中你要修改的部分，把所有 内容字体改为宋体，然后再选择Times New Roman，这样你再看看，汉字是宋体， 数字和字母全部都成了Times New Roman。
CAJ NH KDH的打开程序CAJviewer （从洛阳理工学院图书馆学术期刊网上下载）
PPT打开 Powerpoint。 以上这些除了DOC（docx）文件外的内容都需转换到WORD 中才能进行编辑修改。
类似网上下 载文字的格 式
论文的编辑及排版小技巧
把从网上或者下载的文件中需要的资料，复 制粘贴到一起，就完成论文撰写的第一步啦。 第二步就要把搜索的资料先进行一下简单的 排版编辑整理。 主要的任务就是把一些网上下载内容的固 有格式去除掉，把从CAJ中摘录出的文字按 照正常的格式排一下版，这些就需要用到一 下技巧。
论文排版过程中的其他小技巧
（4） 段落间距大小的调整
（5）首行缩进
经过以上的资料汇集整理，简单排版之 后，论文的初稿（雏形）就基本形成了。 交给论文指导教师评阅，老师会对文章 提出一定的修改意见。 纸质，打印？？
长篇文档审阅的技巧
工具栏---审阅工具栏------批注、修 订 老师的意见可以用批注或者修订的 形式，以便知道自己的文章问题出 在哪里，学生修改也可用修订的形 式，以便让老师知道你所做的修改 在哪里。
网页下载字体及背景的处理
1、文字颜色 灰色文字 2、文字背景颜色 灰色背景
网上内容中空行空段等的处理
A 一般空格： 编辑菜单中的替换。查找内容 中键入空格，替换中什么也不键入。 B 空段删除： 查找替换——高级选项——特殊字符 查找内容中选择段落标记2次 替换中选择段落标记1次。 （空白） （并不一定能替换成功，因为两个段落标记 中可能存在其他的符号，例如空格，就不能 完成替换）
论文的排版格式要求
整个论文的内容经过几次修改完毕之后，论
文定稿就可以按格式排版，毕业论文的 排版一般有详细的要求。 除了一般的字体字号行距设置之外，一般还 可能会有一些页眉设置，页码，脚注尾注， 目录等等的设置要求。
复习与练习
1、从网页复制内容
2、网页复制内容的整理