总分类账和明细分类账的登记方法
会计实务：明细账分类
明细账分类
明细账可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。
明细账是按照二级或明细科目设置的账簿，一般采用活页式账簿。
各单位应结合自己的经济业务的特点和经营管理的要求，在总分类账的基础上设置若干明细分类账，作为总分类帐的补充。
明细分类账按账页格式不同可分为三栏式、数量金额式和多栏式。
（一）三栏式明细账
三栏式明细账的账页设有借方、贷方和余额三个金额栏，不设数量栏。
这种格式适用于各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账的登记。
适用于那些只需要进行金额核算而不需要进行数量核算的明细核算，如”应收账款”、”应付账款”等债权债务结算科目的明细分类核算。
（二）数量金额式明细账
数量金额式明细账的借方、贷方和余额三个栏目内都分设数量、单价和金额三个小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。
这种格式适用于既需要进行金额核算，又需要进行账物数量核算的各种财产物资的明细核算，如”原材料”、“库存商品”、”产成品”、“周转材料”等财产物资科目的明细分类核算。
（三）多栏式明细账
多栏式明细账的账页按照明细科目或明细项目分设若干专栏，以在同一账页上集中反映各有关明细科目或某明细科目各明细项目的金额。
这种格式适用于费用、成本、收入和成果的明细核算，如”制造费用”、”管理费用”、”营业外收入”和”营业外支出”等科目的明细分类核算。
基础会计教案 第3章 会计科目和账户
1500
700
60
42000
•
03 年
原材料总分 类账
凭 证 号 数
原材料明细账
额
摘 要 期初余额 购入 生产领用
借 方
贷
方
•
月 日 9 1 5
10
借 或 贷
余
户名：乙材料
03年
92000
月 日
凭 证 号 数
存 摘 要 数量 期初余额 单 价
入 金额 数 量
发 单 价
出 金额 数 量 800
结 单 价 40 60 40
原材料明细账
户名：甲材料
03年
月
日
凭 证 号 数
存 摘 要 数量 期初余额 单 价
入 金额 数 量
发 单 价
出 金额 数 量 1000
结 单 价 60 60
存 金额 60000 90000
9
1 5
购入
500
60
30000
1500
•
03 年
原材料总分 类账
凭 证 号 数
原材料明细账
额
摘 要 期初余额 购入
2．10日，生产领用原材料： 甲材料800千克； 乙材料400千克。
原材料明细账
户名：甲材料
03年
月
日
凭 证 号 数
存 摘 要 数量 期初余额 单 价
入 金额 数 量
发 单 价
出 金额 数 量 1000
结 单 价 60
60
存 金额 60000
90000
9
1 5
10
购入
生产领用
500
60
30000 800 60 48000
五章节账簿一节账簿意义和种类
• 会计分录：
• （1）2月10日 借：材料采购
10000
•
贷：应付账款—甲公司 10000
• （2）2月12日 借：材料采购
25000
•
贷：应付账款—乙公司 25000
• （3）2月12日 借：应付账款—甲公司 12000
•
应付账款—乙公司 20000
•
贷：银行存款
32000
总分类账户和明细分类账户的平行登记
•
• 2、重点检查
• （1）差数法 • （2）除2法 • （3）除9法
•
• 三、记账错误的更正方法
• （一）划线更正法
• 适用于记账当时发现的单纯笔误，或 结账前发现某一数字记错，但不影响下面 一连串数字计算的情况。
• 更正时，先在错误的记录上划一条红 线予以注销，并使原来的字迹可辨认，然 后在红线上方空白处写上正确的记录，并 由更正人员盖章证明。
• 一、日记账的发展
•
逐笔过账
•
普通日记账
分类账
•有专栏的
•为减少过账手 可以汇总
续和便于分工 过账
可以汇总过账
专栏日记账
•特种日记账 多栏式特种日记账
二、普通日记账的设置和登记
• （一）涵义
• 用来登记一个单位的全部经济业务，又称 分录簿。
• （二）一般格式(见教材 P.89 )
•
普通日记账
• 年 凭证
• 1. 格式 (见教材 P.92 )
•
银行存款日记账
•
年 凭证 摘 要 对应科目 收入 支出 结存
•
月 日 号数
2. 举例：
• (1) 到银行提取现金2000元；
• (2) 购入材料5000元，货款以存款支付；
登记会计账簿的步骤
登记会计账簿的步骤
登记会计账簿的步骤通常包括以下几个方面：
1. 设立账簿：确定需要登记的账簿种类，如总分类账、明细分类账、日记账等，并按照要求设置好账簿的格式。
2. 开设账户：设立账户，包括资产账户、负债账户、所有者权益账户、收入账户、费用账户等，并设立相应的记录页。
3. 登记凭证：根据发生的各项经济业务，按照会计凭证的格式，将借贷分录记录在凭证上。
4. 核对凭证：核对会计凭证的内容是否正确、完整，并进行相关的审核与审批。
5. 记账：将审核通过的凭证按照借贷分录的内容，分别记录在相应的账户上，确保账户余额正确。
6. 期末调整：在每个会计期末，对账户的余额进行调整，包括对费用、收入、折旧、摊销等进行冲减或结转。
7. 制作财务报表：根据账户的余额，编制财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
8. 年终结账：在每个会计年度结束时，对账簿进行年度结账，包括计算盈余、提取盈余公积等。
以上是一般会计账簿登记的步骤，具体可以根据不同企业的需要进行调整和补充。
此外，还需要注意遵循相关的会计准则和法规。
81第八章 账簿练习题及案例参考答案
第八章账簿该练习根据李建丽同学答案修改。
其中的红字是修改和解释的内容。
一、单项选择题1.“应收账款”明细账一般采用的格式是（ A ）。
A.三栏式B.多栏式C.数量金额式D.卡片式2.在结账之前发现账簿记录有错，而记账凭证无误，采用的更正方法是（ B ）。
A.红字更正法;B.划线更正法C.补充登记法D.红字冲销法3.现金日记账一般采用（ A ）。
A.订本式B.活页式C.卡片式D.数量金额式4.由一定格式的账页组成全面.连续.系统地记载各种经济业务的簿册称为（ C ）。
A.原始凭证/B.会计报表C.账簿D.现金日记账5.总分类账大多采用（B）。
A.多栏式B.三栏式C.单栏式D.数量金额式6.特种日记账是（ C ）。
A．序时登记全部经济业务和多种经济业务的日记账《B．专门用来登记货币资金的日记账C．专门用来登记某一类经济业务的日记账D．对常见的经济业务分设专栏登记7.银行存款日记账的收入（借方）除了根据银行存款收款凭证登记外，有时还要根据下列那种凭证登记（C）。
A．银行存款付款凭证B．现金收款凭证C．现金付款凭证（借：银行存款，贷：库存现金）D．转账凭证8.多栏式明细分类账适用于（D ）。
A．应收账款明细账~B．库存商品明细账C．原材料明细账D．材料采购明细账9.总分类账的外表形式适用于采用（A ）。
A．订本式B．活页式C．多栏式D．数量金额式10.不可以采用三栏式账页的是（D ）。
A．总账@B．应付账款明细账C．库存现金日记账D．原材料明细账11.记账后，如果发现记账错误是由于记账凭证所列会计科目或金额多计错误引起的，可以采用的更正错账方法是（ A ）。
A．红字更正法B．划线更正法C．补充登记法D．平行登记法12.不需逐日逐笔登记的账簿是（ B ）。
A．明细账~B．总账C．日记账D．备查账13.记账凭证记账栏中的“√”记号表示（A ）。
A．已经登记入账B．不需登记入账C．此凭证作废D．此凭证编制正确14.“生产成本”明细账应该采用的格式是（ B ）。
根据记账凭证可以登记总分类账吗
根据记账凭证可以登记总分类账吗记账凭证作为会计分录的载体，是证明会计信息系统对经济业务进行账务处理的凭证。
下面店铺就为大家解开根据记账凭证可以登记总分类账吗，希望能帮到你。
根据记账凭证可以登记总分类账总分类账的登记依据可以直接是记账凭证，也可以是科目汇总表，这二种操作模式在实务中均是存在的，而且用科目汇总表登记总账是一般企业运用比较多的，而直接用记账凭证去登记总账一般是小企业，业务少的企业才用。
记账凭证的主要种类按照适用的经济业务分类一、记账凭证按其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
1)专用记账凭证：用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。
专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
a.收款凭证：用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的依据。
.付款凭证：用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员付讫款项的依据。
c.转账凭证：用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。
它是根据有关转账业务的原始凭证填制。
转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
2)通用记账凭证：用来记录各种经济业务的记账凭证。
在经济业务比较简单的经济单位，为了简化凭证可以使用通用记账凭证，记录所发生的各种经济业务。
按照会计科目分类二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一，分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。
1)复式凭证：又叫多科目凭证，将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
优点：可以集中反映一项经济业务的科目对应关系，便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。
会计总账和明细账分别是什么
会计总账和明细账分别是什么1，明细帐就是总帐下建立的明细记录，它是总帐核算的基础和前提，也是总帐的具体说明，是记帐的基础，它是依据记帐凭证进行记载，一笔一笔地记录来设置明细帐。
2，总账是依据一级会计科目(亦称总账科目)开设的账簿，用来分类登记企业的全部经济业务，提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。
3，只要你将所有的记帐凭证记明确，依据凭证逐笔登记，其实很简单。
如果有原始凭证发生，比如说提现金，或者报销单据，发工资总之公司里有业务往来时就必须要做帐务处理。
4，总账只登记所有明细科目的合计数。
比如管理费用，你登明细账的时候会按管理费用--工资，管理费用--福利费，管理费用--差旅费等明细账页登记，但登总账的时候，是所有明细科目的合计数，借方发生额的合计数登在借方，贷方发生额的合计数登在贷方，通常总账中损益类科目的余额为零。
又如应收账款，你会依据不同客户登记明细账，但是总账就登全部明细账的合计数，应收账款总账的余额应该是明细账上全部余额的合计数。
5，在会计的范畴里，将会计帐本一般分为三级帐户，总帐为一级帐;么各会计科目名称所设立的各明细帐分为二级帐;而仓库、业务部门、财会部门所设立的商品或原材料及物料用品等的进、销(出)、存明细帐分为三级帐。
总帐是依据企业的经营内容、性质、及有关的会计核算所必须而进行编制的。
即以企业会计核算的要求，按所必须的会计科目而分别设置的所有会计核算的帐户，并以企业的记帐凭证汇总表为依据所登记的会计帐本。
6，分类账簿以一级科目为准设置总账账簿，以明细科目为准设置明细账簿。
总账一般采纳订本式，账页一般采纳借、贷、余三栏式;明细账簿可采纳活页式或者订本式，账页可采纳三栏式、多栏式和数量金额式。
2总账区别是什么(一)总分类账户与明细分类账户的内在联系有以下两点：1.二者所反映的经济业务内容相同，如"材料'总账账户与其所属的"原材料'、"辅助材料'等明细账户都是用以反映材料的收发及结存业务的;2.登记账薄的原始依据相同，登记总分类账户与登记明细分类账户的记账凭证和原始凭证是相同的。
会计实务：总账科目和明细科目
总账科目和明细科目
总账科目和明细科目
会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同，又分为总分类科目和明细分类科目。
总分类科目如“应付账款”、“原材料”等；明细分类科目如“应付账款”科目按债权人名称或姓名设置明细科目，反映应付账款的具体对象，“原材料”科目按材料的种类、规格等设置明细科目，反映各种材料的具体构成内容。
总括反映的就是会计科目，而细分的就是明细科目：
总账科目是总帐中根据各个明细科目汇总登记，使用的会计科目分类。
比如招待客人吃饭用的钱.，总账科目为管理费用，明细科目为业务招待费。
总账科目为一级科目，也就是现金、银行存款、原材料、产成品、其他应收款、其他应付款、应付账款、应交税金、本年利润、管理费用、销售费用、财务费用、利润分配、生产成本、制造费用。
明细分类科目是指根据核算与管理的需要对某些会计科目所作的进一步分类的项目。
按照其分类的详细程序不同，又可分为子目和细目。
明细分类科目也称明细科目，它是对总分类科目作进一步分类、提供更详细更具体会计信息的科目，是对总分类科目的具体化和详细说明。
如，管理费用：差旅费办公费运输费招待费工会经费修理费
财务费用：利息
如，原材料——甲材料、乙材料
二级科目和三级科目等均称为明细分类科目。
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总分类账和明细分类账的登记方法
在会计中，总账与明细账素来就有控制与被控制的关系，即是总账对旗下所属的明细账起到领导统驭的作用，而明细账则是起到了辅佐的作用，二者相互配合，互相补充。
除了概念与作用上的区别之外，总分类账和明细分类账的登记方法也有所不同。
一般来说，明细分类账簿亦称明细账，是按照各单位的实际状况需要，根据总分类科目中的二级科目或三级科目分类来设置并登记全部经济业务的会计账簿。
其能够为会计报表的编制，提供反映某一类经济业务详细情况的资料，并对其所隶属总账起补充和说明作用。
反观总分类账，则是按照每一总分类科目开设账页，进行分类登记的账簿。
它能总括地反映各会计要素具体内容的增减变动和变动结果，编制会计报表就是以这些分类账所提供的资料为依据的，多一般采用三栏式账页格式。
总分类账的登记方法：
其登记方法很多，即可根据各种记账凭证逐笔登记，亦能把各类记账凭证汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证，再据以登记总分类账。
关于总分类账的登记方法在第八讲会计核算程序中就有作具体说明。
明细分类账的登记方法：
是按照明细科目开设的用来分类登记某一类经济业务，提供明细核算资料的分类账户。
它所提供的有关经济活动的详细资料，是对总分类账所提总括核算资料的必要补充，同时也是编制会计报表的依据。
明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定，常用的格式主要有：
1、“三栏式”明细分类账
三栏式明细账在账页中设有借方、贷方和余额三个金额栏。
为区别总分类账中的三栏式，在实际工作中，将明细账中的三栏式，称之为“甲式账”。
“三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同，它只设“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏。
其适用于“应收账款”、“应付账款”等只需进行金额核算的明细账。
2、“数量金额式”明细分类账
该明细账的账页，设有入库、出库和结存三大栏次，并在每一大栏下设有数量、单价和金额三个小栏目。
由于在明细账中有了“甲式账”，在实际工作中将数量金额式明细账称为“乙式账”。
“数量金额式”明细分类账的账页，其基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏，
在这些栏内再分别设有“数量”、“单价”、“金额”等项目，以分别登记实物的数量和金额。
这种格式的明细账适用于既要进行金额明细核算，又要进行数量明细核算的财产物资项目。
如“原材料”、“产成品”等账户的明细核算。
它能提供各种财产物资收入、发出、结存等的数量和金额资料，便于开展业务和加强管理的需要。
3、“多栏式”明细账
多栏式明细账的作用和种类。
多栏式明细账是根据经济业务的特点和经营管理的需要，在一张账页上按有关子目或细目分设若干栏目，以集中反映各有关明细科目的核算资料。
按照明细账所记经济业务的特点不同，多栏式明细账可以采用借方多栏式、贷方多栏式和借贷方多栏式三种格式。
“多栏式”明细账的格式视管理需要而呈多种多样，它在一张账页上，按照明细科目分设若干专栏，集中反映有关明细项目的核算资料。
这种格式的明细账适用于费用成本、收入成果类的明细核算。
如“生产成本明细账”，它只设一栏借方，下按成本设置专栏，贷方发生额用红字在有关专栏内登记。
（1）借方多栏式明细账
该账是在账页中设置借方、贷方和余额三个金额栏，并直接在借方栏再按明细项目分设若干专栏，也可对借方栏再单独开设借方金额分析栏并在栏内按照明细项目分设若干专栏。
主要适用于借方需设置多个明细项目的成本、费用类账户的明细分类核算。
如“物资采购”、“生产成本”、“管理费用”等明细账。
可依据记账凭证顺序逐笔逐日登记。
各明细项目的贷方发生额因其未设置贷方专栏，则用“红字”登记在借方栏及明细项目专栏内，以表示对该项目金额的冲销或转出。
（2）贷方多栏式明细账
该账是在账页中设置借方、贷方和余额三个金额栏，并直接在贷方栏再按明细项目分设若干专栏，也可对贷方栏再单独开设贷方金额分析栏并在栏内按照明细项目分设若干专栏。
主要适用于贷方需设多个明细项目的收入、资本类账户的明细分类核算。
如“主营业务收入”、“营业外收入”等明细账。
4、“横线登记法”明细账
“横线登记法”明细账是在账页的同一行内，逐笔逐项登记每笔经济业务的“借方”和与其相对应的“贷方”。
其适用于材料采购业务的付款和收料，备用金业务的支出和报销收回等情况。
总分类账和明细分类账的联系和区别：
（一）总分类账户与明细分类账户的内在联系有以下两点：
1、二者所反映的经济业务内容相同；
2、登记账薄的原始依据相同，登记总分类账户与登记明细分类账户的记账凭证和原始凭证是相同的。
（二）总分类账户与明细分类账的区别
1、二者反映经济内容的详细程度不一样。
总账反映资金增减变化的总括情况，提供总括资料；明细账反映资金动动的详细情况，提供某一方面的详细资料；有些明细账还可以提供实物量指标和劳动量指标。
2、二者的作用不同。
总账提供的经济指标，是明细账资料的综合，对所属明细账起着统驭作用；明细账是对有关总账的补充。
起着详细说明的作用。
（三）总分类账与明细分类账的平行登记要点如下：
1、对于需要提供其详细指标的每一项经济业务，应根据审核无误后的记账凭证，记入总分类账户的同时，记入同期总分类账户所属的有关各明细分类账户。
（依据相同）
2、登记总分类账及其所属明细分类账的方向应该相同。
（方向一致）
3、记入总分类账户的金额与记入其所属的各明细分类账户的金额相等。
（金额相等）。